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Assistenz: 3 Jobs in Plauen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • It & Internet 1
  • Medizintechnik 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
Assistenz

Executive Assistant CFO (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Rehau
REHAU – Vertrauen, Zuverlässigkeit und Innovation. Als Premiummarke für polymerbasierte Lösungen ist REHAU in den Bereichen Bau, Automotive und Industrie international führend. Werden Sie Teil von über 20.000 Mitarbeitern an mehr als 170 Standorten weltweit und setzen mit uns Maßstäbe in Sachen Qualität, Funktion und Nachhaltigkeit. Wir suchen an unserem Standort Rehau zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet: Executive Assistant CFO (m/w/d) Als rechte Hand des CFO unterstützen Sie diesen bei sämt­lichen operativen Aufgaben. Dabei ist insbesondere die Steuerung und Organisation zahlreicher komplexer Projekte auf Vorstands­niveau wichtig. Zudem wirken Sie  aktiv an strategischen und operativen Pro­jekten auf nationaler bzw. inter­nationaler Ebene mit. Sie organisieren Meetings und sind verantwortlich für deren Vor- bzw. Nach­bearbeitung und bereiten zudem komplexe Themenfelder selbst­ständig auf. Sie erstellen fachspezifische Präsen­tationen, analysieren Daten und ziehen daraus relevante Schlüsse. Ebenso sind Sie an der Sicherstellung der sorg­fältigen und voll­ständigen Pflege aller Daten (Stammdaten sowie finanz­wirt­schaftlich relevante Daten) maßgeblich beteiligt. Darüber hinaus sind Sie bereit, das Thema Standort­kommuni­kation (Rehau) in Zusammen­arbeit mit dem CFO und der Communication aktiv zu begleiten. Sie treiben den Change-Prozess innerhalb des CFO-Resorts weiter voran. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Finanz­bereich mit. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint und Excel) – freuen würden wir uns über Grundkenntnisse in SAP. Ebenso wenden Sie Ihre sehr guten Deutsch- und Englisch­kenntnisse gerne in einem inter­nationalen Umfeld an. Zahlenaffinität und Organisations­geschick zählen zu Ihren Stärken.  Ein kaufmännisches Verständnis, Gewissen­haftig­keit sowie ein sicheres Auftreten setzen wir voraus. Durch Ihre aufgeschlossene und kontakt­freudige Art haben Sie bereits ein großes Netzwerk aufgebaut. Sie sind IT-affin, sodass Sie die Idee eines "papierlosen Büros" voran­treiben und strategisch in Richtung Digital Finance denken. Hohe Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wettbewerbsfähige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Work-Life-Balance durch 34 Tage Urlaub, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten nach Absprache Umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm, unabhängig davon, ob bestehende Kompetenzen aufgefrischt oder neue entwickelt werden sollen Eine individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Schöneck / Vogtland, Berlin
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams an den Standorten Schöneck oder Berlin suchen wir ab sofort eine: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / DF Deutsche Fiskal Seit über 30 Jahren sind wir der Software-Partner des Einzelhandels und haben uns mit mehr als 346.000 Installationen als einer der Marktführer etabliert. Wir setzen erfolgreich anspruchsvolle Projekte bei namhaften Handelskonzernen im nationalen und internationalen Umfeld individuell um. Am Hauptsitz in Schöneck sowie an 13 weiteren Standorten im In- und Ausland entwickeln, vermarkten und betreuen über 1.200 Mitarbeiter Softwarelösungen. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für die DF Deutsche Fiskal GmbH. Die Deutsche Fiskal ist eine einhundertprozentige Tochter der GK Software SE. Unterstützung der Geschäftsleitung bei deren Aufgaben, Vorbereiten von Ent­scheidungen, Koordinations- und Organisationsaufgaben  Mitwirkung bei der Umsetzung der Ab­lauforganisation für administrative Themen Interne und externe Kommunikations­schnittstelle (inkl. Telefonzentrale) Verwaltung der Verträge, Durchführung der Kundenkorrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung von Präsentationen und Durch­führung von kleinen Projekten Schnittstelle für Finanzbuchhaltung & Controlling Abgeschlossenes Studium der Wirt­schafts­wissenschaften oder ent­sprech­ende Berufserfahrung, Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Einzelhandel oder Warenwirtschaft sind von Vorteil Profundes Fachwissen der üblichen Office Instrumente (Excel, Powerpoint, Word, Outlook) Grundkenntnisse im Projektmanagement Organisationsgeschick, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Gute Englisch- und gute Deutsch­kenntnisse   Aktuell ist die Ausübung der Tätigkeit im Home Office möglich  Ein internationales Arbeitsumfeld sowie kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmaßnahmen Neueste Technologie am Arbeitsplatz sowie hervorragende Entwicklungschancen in einer zukunfts­orientierten Branche Ein kooperatives Arbeitsklima mit Spielraum für eigene Ideen, Kreativität und Konzepte  Ein grundsätzlich unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenfreie Getränke, frisches Obst und viele weitere Angebote in unserem Active Balance Programm  
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

So. 21.11.2021
Zeulenroda
Die Bauerfeind AG entwickelt und produziert innovative medizinische Hilfsmittel in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen mit Qualität „Made in Germany". Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.100 Mitarbeiter und ist in über 20 Ländern mit Tochtergesellschaften vertreten. Wir suchen ab sofort am Standort Zeulenroda-Triebes einen Vorstandsassistenz (m/w/d) (Job-ID 1861) Kompetente Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Erledigung der Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Meetings und externen Veranstaltungen Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Planung und Organisation von Terminen, inklusive Reisemanagement Übernahme von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in Projekten Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Paketes, vor allem Word, Outlook und PowerPoint Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und absolute Diskretion Souveränes sowie gleichermaßen freundliches Auftreten Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Gesundheits- und Sozialleistungen Offenes, kollegiales Arbeitsklima und langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen Individuelle Einarbeitung sowie ein großes Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie ein vergünstigtes Frühstücks- und Mittagsangebot in unserem Mitarbeiterrestaurant Sport- und Kulturangebote, Mitarbeiterevents, Fahrradleasing etc.
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