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Assistenz: 103 Jobs in Pliening

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 18
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  • Recht 18
  • Immobilien 9
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  • Pharmaindustrie 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 101
  • Ohne Berufserfahrung 58
Arbeitszeit
  • Vollzeit 93
  • Teilzeit 20
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 92
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
Assistenz

Sekretär / Empfang- und Teamassistenz (m/w/d) in europaweit agierender Unternehmensberatung

So. 31.05.2020
Bogenhausen
Unser Mandant ist eine europaweit aufgestellte Unternehmensberatung, die auf internationaler Ebene erfolgreiche Strategien konzipiert, steuert und begleitet. Im Exklusiv-Auftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Empfang- und Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit am Standort München Bogenhausen. Der Fokus des Unternehmens liegt auf der strategischen Beratung von Wirtschaftsunternehmen im Kontext zu politischen und wissenschaftlichen Entwicklungen. Die Kunden sind führende deutsche und europäische Wirtschaftsunternehmen. Das Unternehmen hat ca. 100 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einer hohen Kundenorientierung und einer hohen Wertschätzung der Leistung der Mitarbeiter. Ein jeder Mitarbeiter leistet an jeder Stelle seinen professionellen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Hier arbeiten Profis auf jeder Hierarchieebene. Fühlen Sie sich in einer wertschätzenden und leistungsfördernden Unternehmenskultur wohl und verstärken Sie das professionelle und motivierte Team. Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben Telefon- und Besucherempfang sowie die Bewirtung von Gästen Erstellung der Presseauswertungen Korrespondenz nach Vorgabe Büroorganisation Beauftragung des Facility Managements Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings inklusive Bewirtung Termin- und Reisekoordination Zusammenstellen von Präsentationsmaterialien Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation oder eine Ausbildung im Hotelfachgewerbe Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise in einem Vorstandsbüro Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung und guter Ausdrucksweise erforderlich Gute Englischkenntnisse von Vorteil Flexibilität in den Arbeitszeiten in einem Schichtsystem Eine sehr hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise Erfahrung mit Organisationsstrukturen von politischen Institutionen sowie der Wirtschaft wären von Vorteil Eine kostenfreie Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden  Eine umfassende Beratung zu Ihren individuellen Karrierezielen Absolute Diskretion ​Unser Kunde bietet Ihnen   Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ein attraktives Jahresgehalt um 38.000 EURO Eine leistungs- und serviceorientierte Unternehmenskultur Wertschätzung der Arbeit Gute Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Dienste, montags bis freitags zwischen 7 und 16 Uhr Erstklassige Büroausstattung in zentraler Lage
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Executive Assistant (m/w/d)

So. 31.05.2020
München
Amazon Web Services (AWS) is a secure cloud services platform, offering compute power, database storage, content delivery and other functionality to help businesses scale and grow. Millions of customers currently leverage AWS cloud products and solutions to build sophisticated applications with increased flexibility, scalability and reliability. Tens of thousands of customers use a broad range of AWS services. This has accelerated AWS’ pace in machine learning, artificial intelligence, internet of things, and serverless computing.Today, Amazon Web Services provides a highly reliable, scalable, low-cost infrastructure platform in the cloud that powers hundreds of thousands of businesses in 190 countries around the world. Here at AWS, you’ll experience unparalleled ownership and impact on our products, and be empowered to innovate and deliver. Come build the future with AWS.Amazon is an Equal Opportunity-Affirmative Action Employer – Female / Minority / Disability / Veteran / Gender Identity / Sexual Orientation.Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy/eu) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. To help grow and scale this business, we are looking for a bright, friendly, customer-obsessed and self-motivated Executive Assistant to support our EMEA Managing Director. This is a great opportunity to join a high functioning and growing team within one of the world’s most dynamic and customer focused companies.The Executive Assistant role is responsible for a wide range of activities, including management of a complex calendar and scheduling requirements, tracking key deliverables, coordinating domestic and international travel, expenses and budgeting, project coordination, and document review. Other activities include coordinating meeting agendas, facilitating key team activities (such as all–hands meeting planning to employee engagement activities), office management, planning and execution of space reconfiguration and assisting with new hire on-boarding. As an Executive Assistant, you will have the opportunity to act as an Administrative Business Partner to our Leaders.The ideal candidate will be an experienced professional, who has demonstrated using strong business judgement with success, while working in a highly ambiguous environment and has advanced prioritization abilities to complete a high volume of complex tasks autonomously. S/he will be a detail-oriented, experienced planner with the ability to communicate and respond effectively and efficiently, while maintaining flexibility, a sense of humor, and most importantly, grace under pressure, while working in a fast-paced, goal-focused work environment.BASIC QUALIFICATIONS· Multi-year One-on-One experience assisting at the Executive level (complex calendar management, meeting coordination, domestic & international travel coordination, etc.)· Strong organizational, communication and interpersonal skills· Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given time· Consistent attention to detail· Highly motivated and able to work effectively with minimal supervision· Excellent Microsoft Outlook, Excel and Word software skills· Fluency in EnglishPREFERRED QUALIFICATIONS· Project Management/Project Coordination Experience (Rhythm of the Business management, Space Panning/Space Management, Budgeting, Process Improvement, etc.)· Bachelor’s Degree· Fluency in GermanResponsibilities will include:· Manage complex calendars and scheduling across locations and time zones· Manage domestic and international travel· Manage expense report coordination and submission· Organize, execute, and assist with team activities (staff meeting agendas, all-hands meetings, off-sites, and team social events)· Track and help drive completion of key deliverables and follow up on outstanding items· Act as a liaison between local and remote teams· Manage team space, including moves and reconfigurations· Work closely with the leadership team and recruiting to provide support to the organization· Document writing, editing, and readiness· Have fun at work and help others do the same Salary: 0 EUR / MONTH
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Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 30.05.2020
München
Die cosin scientific software AG ist ein dynamisches, international operierendes Unternehmen für die Entwicklung von Simulations-Software in der Automobilindustrie. Das Produkt FTire ist die marktführende Software zur Simulation des Reifen/Fahrbahn-Kontakts in der virtuellen Produktentwicklung von Fahrzeugen. Mit seinem Hauptsitz in München, einem hochqualifizierten technischen Team und einem weltweiten Vertriebsnetz bietet cosin umfassende Unterstützung im Bereich der Reifen- und Straßenmodelierung. Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Allgemeine Büro-Organisation Pflege, Bearbeitung und Aufbereitung von Daten im CRM-System Auftragssachbearbeitung im ERP-System Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen Kommunikation mit der externen Buchhaltung Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Kaufmännische Ausbildung mit technischem Grundverständnis Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten Bereitschaft zur Einarbeitung in ein ERP-System Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Apple Produkten (macOS) erforderlich Eine Tätigkeit in einer spannenden Branche mit hohem Zukunftspotenzial Ein motiviertes Team, das sich durch flache Hierarchien und Kollegialität auszeichnet Einen modernen Arbeitsplatz am Münchner Stadtrand mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in der Immobilienwirtschaft

Sa. 30.05.2020
München
Die Dawonia plant, baut und verwaltet hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. Das Spektrum umfasst dabei die Bereiche Bewirtschaftung, Projektentwicklung sowie An- und Verkauf. Mit rund 30.000 Wohnungen und über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern haben wir uns als eine der großen bayerischen Wohnungsgesellschaften mit einem gut strukturierten Portfolio positioniert. Gestalten Sie mit uns die Zukunft. Für unsere Bereich Propertymanagement am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in der Immobilienwirtschaft Sie koordinieren den Terminkalender der Bereichsleitung und sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und bereiten eigenständig Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Büroabläufe (Schriftverkehr, Ablage, Archivierung etc.) Sie erledigen administrative Aufgaben mit Schnittstellenfunktion und sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle dieser zuständig Sie kümmern sich um die Annahme und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Beschwerden Sie bearbeiten eingehenden Rechnungen über den elektronischen Rechnungsworkflow Sie übernehmen die Administration des Schufa Portals Sie sind für die Postbearbeitung und -verteilung sowie für die Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial verantwortlich Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Bereich, bringen Sie mit Eine strukturierte, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Ihre Mitarbeit im Team gestalten Sie vertrauenswürdig und verlässlich - Sie sehen sich selbst als Teamplayer Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert eine anspruchsvolle und zugleich spannende Aufgabe für Menschen, die Herausforderungen suchen und diese gerne in einer kreativen Arbeitsatmosphäre gemeinsam mit einem motivierten Team umsetzen. Daneben sind eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitsplatz- und -zeitregelungen sowie umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich. Außerdem bieten wir eine hervorragende betriebliche Altersversorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung. Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit sich auf eine Dawonia-Wohnung zu vergünstigten Mietkonditionen zu bewerben.
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Assistent der Bereichsleitung (w/m/d)

Sa. 30.05.2020
München
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 24.500 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Product Service GmbH ist weltweit tätig bei der Prüfung, Begutachtung und Zertifizierung von Konsumgütern, Industrie- und Medizinprodukten in Bezug auf Risiken, Qualität und Gebrauchstauglichkeit. Das Unternehmen gehört zu den führenden deutschen Prüfunternehmen in seiner Branche und ist ein wesentlicher Bestandteil des globalen Netzwerks der Product Service Division des TÜV SÜD Konzerns. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft Unterstützung des Bereichsleiters bei der internen Kommunikation Verantwortliche Erledigung der Büroorganisation und der Koordination von Terminen für den Bereichsleiter Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen, Jour-fixe-Terminen und Veranstaltungen Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten Durchführung von Internetrecherchen sowie Analyse betriebswirtschaftlicher Daten zur Entscheidungsvorbereitung Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Vertretung der Assistentin des Bereichsleiters Aktive Medizinprodukte Eigenständige Bearbeitung übergreifender Aufgaben und kleiner Projekte Internationale Kooperation und Kommunikation mit den Kollegen der Business Unit MHS Abgeschlossenes Studium bzw. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint Gute Kenntnisse in SAP, BW und CRM von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Lösungsorientierung, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Haimhausen, Oberbayern
Wir, die FAIR. FOR INVEST GmbH & Co. KG, sind ein Teil der FAIR GROUP. Wir sind ein junges Unternehmen mit Sitz im Haimhausen. Bereits das Gründungsjahr 2019 war für uns sehr erfolgreich. Woran das liegt? Trotz unseres kurzen Bestehens sind wir bereits jetzt der Spezialist in Sachen Investitionen im Bereich Photovoltaikanlagen. Für unsere namenhaften Investoren finden wir immer eine maßgeschneiderte Lösung und dabei tun wir auch noch etwas Gutes für die Umwelt. Wir suchen zum 01.07.2020 eine Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 1 1/2 Jahre Vertretung der Büroleitung/Assistentin der Geschäftsführung (Elternzeit) danach Weiterbeschäftigung als Teamassistentin – Als Visitenkarte des Unternehmens bist du die Schnittstelle für interne und externe Belange, Unternehmenspartner und Investoren. Vorrausschauend übernimmst du das komplette Office-Management, terminierst interne und externe Anfragen und hältst den Kalender stets auf dem aktuellen Stand. Du bereitest interne und externe Termine des Teams und die Korrespondenz der Geschäftsführung gewissenhaft vor.  Du bereitest die Buchführung für unseren Steuerberater vor und stehst diesem mit Rat und Tat zur Seite. Eingehende Unterlagen werden von dir gewissenhaft abgelegt. Du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Reiseplanung, die tägliche Post, die Telefonzentrale sowie die Erstellung von Gesprächsprotokollen Du hilfst unserem Geschäftsführer bei der Erstellung von Finanzierungen.  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat  Kenntnisse in der Buchhaltung des Vorteiles  Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Loyalität und Verschwiegenheit  Belastbarkeit und Organisationstalent Versierter Umgang mit MS-Office sowie gute allgemeine PC- und Internetkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Engagement und Zuverlässigkeit Erfahrungen im Versicherungsbereich wünschenswert Wir sind ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wir haben immer ein offenes Ohr für deine Ideen, mit denen du die Firma mitgestalten kannst. Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchs­vollen Job mit spannenden Auf­gaben! Selbst in diesen schwierigen Zeiten bieten wir dir einen sicheren Job. Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation sind hier an der Tagesordnung – nur so können wir uns weiter­entwickeln. Was uns noch interessanter für dich macht: In deiner Mittagspause kannst du auf unserer großen Terrasse mit Alpenpanorama entspannen. Bei unserem wöchentlichen Weißwurstfrühstück bist du herzlich willkommen. Du möchtest ein Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich (vorzugsweise per Mail):
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
München
Kleeberg ist eine national und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeitern ein breites Spektrum großer und mittel­ständischer Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebs­wirtschaftlicher Beratung sowie Rechtsberatung. Wir expandieren weiter und suchen Sie als Teamassistenten (m/w/d) Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten Allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (Terminorganisation, digitale Postbearbeitung, Reiseplanung, Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch etc.) Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Meetings sowie Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs-, Beratungs- oder Dienstleistungsgesellschaft Sie beherrschen die gängigen MS Office-Tools (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Sie sind ein Organisationstalent und Teamplayer mit hoher Eigenmotivation Sie überzeugen durch eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Ein interessantes und breites Betätigungsfeld Ein angenehmes Betriebsklima in einem hoch motivierten Team Einen sehr zentralen Standort
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Teamassistenz im Vertragswesen (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
München
Mit Sitz im Herzen von München ist die Aristo Group eine internationale, spezialisierte Personalberatung für die pharmazeutische Industrie, Medizintechnik und Engineering. Sie vermittelt Fach- und Führungskräfte sowohl für Projekte auf freiberuflicher Basis als auch für Festanstellungen. Im Gegensatz zu klassischen Führungskulturen lernen die Mitarbeiter bei Aristo selbstständig und unternehmerisch zu handeln und früh Eigenverantwortung übernehmen. Der Teamgedanke steht dabei immer im Vordergrund. Der interne Zusammenhalt und ein offener und ehrlicher Umgang miteinander sind Voraussetzungen für den Unternehmenserfolg. Je nach individuellen Talenten und Interessen können sich die Aristo-Consultants entweder zu Führungskräften ausbilden lassen oder sich fachlich weiterentwickeln, eigene Märkte aufbauen und neue Branchen erschließen. Was macht die Aristo Group besonders? Sie steht für fachliche Kompetenz, Verbindlichkeit, Leidenschaft und den Anspruch an höchste Qualität für externe Partner und Mitarbeiter.Enge Zusammenarbeit mit den Sales Teams bei: Angebots-& Auftragserstellung für Kunden & Kandidaten Vertragserstellung/ -abwicklung Vertragsanpassungen und Spiegelungen sowie Überwachung des Vertragsrücklaufs Dokumentenablage und Datenbankpflege im CRM-System Sicherstellung der Compliance-& Unternehmensrichtlinien Erstellung von Statistiken für die Berichtserstattung an die Geschäftsführung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Bürokommunikation, Tourismus, Spedition, etc.) Mind. 7 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Verhandlungssicheres Deutsch sowie Englisch-Grundkenntnisse Lösungsorientiertes und souveränes Auftreten Eigenverantwortliche, engagierte & sorgfältige Arbeitsweise Hoher Anspruch an Genauigkeit und Zuverlässigkeit Dein Arbeitsumfeld Ausführliche und nachhaltige Einführung in alle Aufgaben: Lerne von unseren Profis Junge, dynamische Firmenkultur Freiraum zum aktiven Mitgestalten Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams Flache Hierarchien im inhabergeführten Unternehmen: Bei uns sitzt die Geschäftsführung mit am Tisch Prestige-Kunden: Internationale, börsennotierte Konzerne und erfolgreiche Mittelständler in der D-A-CH-Region Unser Angebot Vertrauensarbeitszeit 2x pro Woche Teamlunch mit Catering Tägliches Fitnessangebot im hauseigenen Fitnessraum Luxuriöses Büro am Marienplatz Inhouse Coachings (persönlich/fachlich) Eigene Aristo Bar für gemeinsame Feierabend Drinks 4x im Jahr außergewöhnliche Events als Wertschätzung deines Einsatzes
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Assistenz CFO mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Grünwald, Kreis München
Die Bavaria Film GmbH mit Hauptsitz in München ist eines der führenden Produktions- und Dienstleistungsunternehmen in der deutschen Film- und TV-Branche. Über ihre Tochterunternehmen realisiert sie sowohl Kino- und TV-Auftragsproduktionen für öffentlichrechtliche und private Auftraggeber als auch Corporate Video-Formate für namhafte Unternehmen. Die Bavaria Film GmbH ist zudem im Rechte- und Lizenzgeschäft aktiv. An ihrem Hauptsitz verfügt sie über zwölf moderne Film- und TV-Studios und bietet Dienstleistungen wie Dekorationsbau, Requisite, Kostüm und Postproduktion an. Das Areal wird stetig zu einem modernen Bewegtbild-Campus ausgebaut. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als befristete Elternzeitvertretung am Standort München eine Assistenz CFO mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d) Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie Reisemanagement, Telefon, Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings Aufbereitung und Analyse von Finanzinformationen und Erstellung von Präsentationen Projekttätigkeiten mit Schwerpunkt Controlling & Finanzen Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Unterstützung bei Recherchen jeglicher Art Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Medien Planungs- und Organisationstalent sowie selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, hohes Maß an Loyalität sowie eine schnelle Auffassungsgabe Kooperations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten Hervorragende Kenntnisse der gängigen MS Programme, insbes. Excel, Powerpoint und Word Der Umgang mit digitalen Kommunikations- und Arbeitsmitteln macht Ihnen Freude und geht Ihnen leicht von der Hand Gute Kommunikationsfähigkeiten und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeitgestaltung Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Bavaria Film Gruppe Moderner Mediencampus inmitten des grünen Perlacher Forsts mit bezuschusster Filmkantine, Bistro und Filmkaffee Frisches Obst, Mineralwasser und Kaffee in allen Gebäuden sorgen für den schnellen Energiekick Breites Sportangebot auf dem Gelände (u.a. Yoga, Lauf- und Workout-Gruppen, Skitage) Bezuschussung zum IsarCard Job-Ticket sowie für ein JobRad und kostenfreie Parkplätze Unternehmenseigene Berghütte in Benediktbeuern exklusiv für Mitarbeitende Kindertagesstätte „Bavaria Kobolde“ auf dem Mediencampus Zahlreiche Sonderrabatte bei externen und internen Partnern (z.B. Bavaria Filmstadt, Show-Tickets am Standort) • Vielfältige Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang

Fr. 29.05.2020
München
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang zur Festanstellung in Vollzeit Das Unternehmen CalCon, ein Spin-Off des Fraunhofer-Instituts für Bauphysik (IBP), ist Markt­führer bei der strategisch-technischen Opti­mie­rung großer Immobilien­bestände. Wir haben eine Vision, die uns antreibt: Immobilien flächen­deckend zukunfts­fähig zu machen. Und weil Neubauten eindeutig in der Minderheit sind, ist der Bestand der Hebel, an dem angesetzt werden muss, um wirklich etwas zu bewegen. Die Welt werden wir zwar sicher nicht gleich aus den Angeln heben, aber ein wenig besser machen wollen wir sie schon. Deshalb arbeiten wir als Software- und Bera­tungs­haus an einfachen Lösungen, die für den gesamten Bestand praktikabel sind. Seit unserer Ausgründung im Jahr 2000 sind wir kontinu­ierlich gewachsen und sind heute Teil der Aareon Gruppe. Damit sind wir breit genug aufgestellt, um die unter­schied­lichen Bedürf­nisse unserer Kunden optimal bedienen zu können. Unser Leistungs­spektrum umfasst neben der Vermark­tung und Weiter­entwick­lung der Software­lösungen epiqr® und AiBATROS® für effizientes Bestands­manage­ment qualifizierte Dienst­leis­tungen in den Bereichen Bestands­erfassung, Geschäfts­prozess­management, Nach­haltig­keit, Forschung, Energie- und Bestands­management. Zu unserem Kundenkreis zählen Corporates, Institutionen der öffent­lichen Hand, wohnungs­wirt­schaft­liche Unter­nehmen und Investoren. Unsere Software­lösungen sind inzwischen zum Branchen­standard avanciert: Insgesamt wird damit ein Immobilien­vermögen von 240 Mrd. € aktiv gemanagt. Sympathischer und kompetenter erster Ansprech­partner (m/w/d) am Empfang Kundenorientierte Bearbeitung eingehender Telefonate Eigenverantwortliche, kompetente Erledigung des täg­lichen Postein- und -ausgangs und allge­meiner Büro­arbeiten Unterstützung bei Veranstaltungs­vorberei­tungen und Bewirtungen Beschaffung und Vorhaltung von Büromaterialien und Bewirtungs­mitteln Pflege von Kunden-, Auftrags- und Liefe­ranten­daten­banken Bearbeitung und Kontrolle von einge­reichten Reise­kosten­abrechnungen Mitarbeit im Bereich Verwaltung Hauptansprechpartner (m/w/d) Facility Management Eine fundierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Office ist von Vorteil, aber auch Berufs­ein­steiger (m/w/d) sind gerne gesehen Freundliches und gewinnendes Wesen Strukturierte, proaktive und ergebnis­orien­tierte Arbeits­weise Sehr gute Kommunikations- und Team­fähigkeit Gute Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch­kenntnisse Ein Unternehmen, in dem Leistung, Know-how und Engage­ment mehr zählen als Titel und Trophäen Ein anspruchsvolles, interes­san­tes und abwechs­lungs­reiches Aufgaben­gebiet in einem pro­fessio­nellen Umfeld Ein Arbeitsplatz im Herzen von München Ein attraktives Vergütungspaket Ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen Eine betriebliche Altersvorsorge
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