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Assistenz: 355 Jobs in Poing

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 78
  • Hotel 78
  • Recht 60
  • Unternehmensberatg. 60
  • Wirtschaftsprüfg. 60
  • Gesundheit & Soziale Dienste 29
  • It & Internet 23
  • Immobilien 21
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 15
  • Bildung & Training 13
  • Baugewerbe/-Industrie 11
  • Versicherungen 9
  • Wissenschaft & Forschung 9
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 8
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • Freizeit 7
  • Kultur & Sport 7
  • Personaldienstleistungen 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 324
  • Ohne Berufserfahrung 250
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 309
  • Teilzeit 92
  • Home Office 48
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 286
  • Befristeter Vertrag 34
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 6
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Assistenz

Assistant Project Management Office (all genders)

So. 01.08.2021
München
Mit den besten Mitarbeitern verfolgen wir bei CANCOM als führender Digitalisierungspartner eine Mission: Auf Basis von Digitalen Technologien entdecken und realisieren wir neue Business Potenziale für unsere Kunden. Auf unserem Weg sind wir auf der Suche nach neuen Talenten aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die unsere Teams mit innovativen Ideen und Know-how ergänzen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns Digitale Zukunft und starten Sie Ihre CANCOM Karriere! EINSATZORT München IHR NEUER JOB Sie unterstützen unsere Programm- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren Korrespondenzen bis hin zur Fakturierung Sie leiten selbstständig (Teil-)Projekte oder Themen in kleinerem Umfang Sie erstellen selbstständig Standardberichte und Auswertungen und sind verantwortlich für ein zeitnahes Projektcontrolling Sie verwalten Aufträge, Projekte, Planungen und Abrechnungen in zentralen Ablagestrukturen Sie übernehmen verschiedene administrative Tätigkeiten, z.B. unterstützen Sie uns von der Planung bis zur Rechnungstellung, organisieren Meetings und führen Protokolle Sie bringen Ihr Know-how aktiv ein, um bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln DAMIT BEGEISTERN SIE Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Projektmanagement; idealerweise zusätzliche Zertifizierungen in Richtung Projektmanagement, optimaler Weise GPM, IPMA, PMP, o.ä. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Kreativität, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung Ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbständigkeit und sicherem Auftreten sowie einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz Räumliche Flexibilität für die fallweise Wahrnehmung Ihrer Tätigkeit auch vor Ort bei unseren Kunden (zumeist DE-AT-Regionen) Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für ein international geprägtes Aufgabenumfeld runden Ihr Profil ab WIR BIETEN IHNEN Ein schnell wachsendes Unternehmen, das Ihre Mitarbeit bei abwechslungsreichen Aufgaben in anspruchsvollen Projekten zu schätzen weiß. Motivierte, interdisziplinäre Teams und viel Freiraum in der Ausübung Ihrer Tätigkeiten warten auf Sie. Damit jeder Mitarbeiter sein persönliches Potenzial voll ausschöpfen und auch seinem Privatleben gerecht werden kann, wird Flexibilität bei uns groß geschrieben. Darüber hinaus genießen Sie hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Technologieunternehmen.    Lernen Sie uns noch näher kennen! Auf unserer Facebook Karriereseite teilen wir Neuigkeiten rund um das Arbeiten bei CANCOM. Spannende News und Insights zur CANCOM Gruppe erhalten Sie außerdem auf unserer Facebook Unternehmensseite. ANSPRECHPARTNER Markus Tietz Senior Recruiting Consultant +49 89 54054-5454   Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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Guest Relation Agent (m/w/d)

So. 01.08.2021
München
The Charles Hotel Das The Charles Hotel, das Münchner Kindl der Rocco Forte Hotels, ist das neueste 5-Sterne-Superior Hotel in München im modernen Design. In einmaliger Lage, zwischen dem Alten Botanischen Garten, dem Karlsplatz sowie dem Königsplatz, ist das Hotel der ideale Ausgangspunkt für Geschäfts- und Privatreisende. Das 2007 erbaute und preisgekrönte Haus beherbergt 160 Gästezimmer und Suiten inklusive einer 200 qm großen Royalsuite sowie Sophia‘s Restaurant & Bar mit seinem innovativen Botanical-Bistronomy-Konzept. Der 800 qm große The Charles Spa präsentiert neben einem mit neuesten Geräten ausgestattetem Fitnessbereich den längsten Indoor-Hotelpool Münchens. Zudem bieten sieben große Konferenzräume sowie ein Ballsaal Platz für Veranstaltungen aller Art. Rocco Forte Hotels Rocco Forte Hotels ist eine Familie von 12 individuellen Hotels und Resorts. Jedes der Hotels ist einzigartig und reflektiert den authentischen Charakter seiner Stadt. Doch eines haben sie alle gemeinsam: die hohen Qualitätsstandards, die einen persönlichen und intuitiven Service garantieren, für den die Forte Familie seit vier Generationen mit ihrem Namen steht. Weitere Informationen unter roccofortehotels.com Neueröffnungen: Shanghai Frühjahr 2021 Anstellungsart: Vollzeit ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der Abteilung Inhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeit individuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training-Abteilung sowie Zugang zur "Map my Future"-App persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World abwechselungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant Reinigung der Arbeitskleidung Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen persönliche sowie telefonische Betreuung unserer internationalen Gäste im In- und Ausland individuelle Gästebetreuung und -beratung vor Ort mit Tipps und Empfehlungen für den Aufenthalt in der Stadt Organisation von Transfers sowie Ticket- und Restaurantreservationen für unsere Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt professioneller Umgang mit Gastbeschwerden und entsprechendem Handling Unterstützung unseres Front Office Teams, um den Gästen einen reibungslosen Ablauf bei Ankunft und Abreise zu gewährleisten Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie im The Charles Hotel nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Abschluss eines Studiums im Bereich Hotellerie/Tourismus erste Berufserfahrung im Bereich Guest Relations/Concierge/Front Office, idealerweiße in der Luxuhotellerie, gerne auch im Rahmen eines Praktikums oder der Ausbildung offene Persönlichkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten organisierte, pro-aktive und strukturierte Arbeitsweise starke Gäste- und Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein fießende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
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Shiftleader Front Office (m/w/d)

So. 01.08.2021
München
Living Hotels ist der Arbeitgeber für alle, die das Übliche satt haben. Für alle, die mehr wollen: Eine bessere Hotellerie. Ein herzlicheres Miteinander. Eine großartige Zukunft. Wir sind der Arbeitgeber für die Innovativen und Mutigen, für die Neugierigen und Fleißigen. Wir sind der Arbeitgeber für Taktgeber. Denn: Wir sind nicht wie die anderen. Wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen. Mit Ecken und Kanten, mit Charakter. Wir suchen leidenschaftliche Gastgeberinnen und Gastgeber! Wir suchen Sie. Bei uns können Sie Sie sein. Wir fördern Potentiale, wir feiern gute Ideen. Ganz gleich, von wem sie kommen. Wir setzen auf ein faires Miteinander und bieten Ihnen Chancen. Weil wir unsere Verantwortung als Arbeitgeber ernst nehmen. Weil wir möchten, dass Sie bei uns Karriere machen. Und nicht nur Dienst nach Vorschrift.   Anstellungsart: VollzeitIn Ihrer neuen Position werden Sie die eigenverantwortliche Schichtleitung übernehmen und  aktiv die Empfangsleitung unterstützen. Sie fühlen sich wohl am Empfang als Dreh- und Angelpunkt aller Geschehnisse im Hotel und haben dabei immer ein sicheres, höfliches und zuverlässiges Auftreten gegenüber unseren internationalen Gästen? Dabei finden Sie die richtige Balance zwischen einem aufgabenorientierten, strukturierten Arbeiten und Erledigen der täglichen Checklisten und besitzen aber genauso viel Empathie und die Gabe, sich in unsere Gäste hineinzuversetzen, und deren Aufenthalt individuell zu betreuen? Bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Chance, sich mit Ihrem Fachwissen ins Unternehmen aktiv einzubringen und an Herausforderungen zu wachsen. Damit Sie sich schnell im Hotel einleben können, stehen Ihnen während der Einarbeitungszeit ein fachlicher Kollege und ein Mitarbeiter im Rahmen unseres Patenprogramms zur Seite.Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Erfahrung am Empfang und sehen sich als Teil einer wertschätzenden Teamkultur. Sie übernehmen gerne Verantwortung und bringen darüber hinaus den Gastgebergedanken, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit, alle Besonderheiten unserer Hotelgruppe erlernen Sie im Training on the job. Teammitglied in einem familiengeführten Hotelunternehmen Förderung durch ein professionelles Schulungskonzept sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Entscheidungsprozesse regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Karriereplanung regulierte Arbeitszeiten: wir achten auf Ihre Work-Life-Balance effektive Kommunikation und aktiver Austausch über die Living Hotels-Community im Intranet Mitarbeiterkonditionen und family and friends - Rabatte für Übernachtungen in der Hotelgruppe die MitarbeiterCard mit Bonussystem ruhige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr  
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
München
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in München suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Teamassistent (m/w/d).Allgemeine Bürotätigkeiten Angebots-, Verkaufsinformations- und Präsentationserstellung in Deutsch und Englisch Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen Bearbeitung und Pflege der Datenbank und CRM-Systemen Auftrags- und Rechnungsverwaltung in Zusammenarbeit mit dem AccountingErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP R/3 Erfahrung Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft Selbständiges Arbeiten sowie hohe Teamfähigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat

Sa. 31.07.2021
München
Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie eigenen Druckereien, Verlags­auslieferungen, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab – vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen. Am Standort München-Schwabing suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat Teilzeit (20 Stunden/Woche) Sie unterstützen ein Lektoratsteam mit typischen Assistenzaufgaben. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen: Vertragsmanagement: Ausfertigung und Ver­wal­tung von Verlagsverträgen; Erstellung von Honorarabrechnungen Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Veranstaltungs- und Reisemanagement: Organisation und Vorbereitung von Herausgeber- und Autorenkonferenzen sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen Schriftverkehr: Korrespondenz mit Herausgebern und Autoren, einschließlich Systempflege und Aktenverwaltung Redaktionelle Bearbeitung von Manuskripten Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst voraussichtlich bis 30. November 2022 befristet. Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und zugleich in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Idealerweise bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. als Notar- oder Rechts­an­walts­fachangestellte, Medienkauffrau) oder auch Studium mit juristischem Schwerpunkt Erfahrung im Büromanagement einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einem Unternehmen Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz Hohe Belastbarkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten Herausragende Markt- und Wettbewerbsposition Hohe Qualitäts-, Innovations- und Erfolgs­orientierung Breit angelegter Aufgabenbereich in einem kollegial agierenden Team Individuelle Programme zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Individuelle Arbeitszeitmodelle Umfassendes Sport- und Gesundheitsangebot Faire und leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Zusatzleistungen
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Mitarbeiter Stab Wissenschaftliche Leitung (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Garching bei München
Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein. Für die Organisation des wissenschaftlichen Nutzerbetriebes suchen wir für 40,1 Std./Woche baldmöglichst eine/n Mitarbeiter Stab Wissenschaftliche Leitung (m/w/d) – Elternzeitvertretung in Vollzeit (40,1 Std./Woche, Teilzeit möglich)Sie übernehmen wechselnde Projekte des wissenschaftlichen Direktoriums von der Betreuung externer Partner, der Organisation interner Verwaltungsabläufe bis zur öffentlichen Darstellung der Nutzung der Neutronenquelle. Sie beteiligen sich an periodischen Veröffentlichungen wie unserem Newsletter oder Jahresbericht. Sie organisieren und leiten Veranstaltungen im wissenschaftlichen und öffentlichen Rahmen.Sie haben ein abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Naturwissenschaften mit Promotion und Berufserfahrung im Bereich Wissenschaftsmanagement. Die wechselnden Projekte bearbeiten Sie erfolgreich mit einer ausgesprochenen Teamfähigkeit. Fundierte Kenntnisse in moderner EDV setzen wir als selbstverständlich voraus. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit arbeiten Sie selbstständig und eigenverantwortlich. Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und fließender Umgang in Englischer Sprache in Wort und Schrift sind erforderlich.Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird. Weitere Vorzüge sind die betriebliche Altersvorsorge und neben 30 Urlaubstagen noch zwei weitere freie Tage (24.12. & 31.12), sowie ein unterstützender Personalrat. Als Mitarbeiter*in des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM profitieren, wie den Gesundheitsangeboten der TUM den Sprachkursen in 11 verschiedenen Sprachen und weiteren TUM-internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit) der Vergünstigung für das MVV Jobticket Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist auf 2 Jahre befristet. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. 
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Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Schulverwaltung

Sa. 31.07.2021
Gräfelfing
Die Akademie des bayerischen Bäckerhandwerks in Lochham blickt auf 70 Jahre Tradition und Erfahrung zurück und ist die TOP-Anschrift für jede Form von Aus- und Weiterbildung für das Bäckerhandwerk. Wir orientieren uns an den Bedürfnissen der betrieblichen Praxis und vermitteln handwerkliches Können und Wissen auf der Basis althergebrachter Fertigkeiten und neuester Erkenntnisse. Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Schulverwaltung als Minijob gesucht In der Akademie des bayerischen Bäckerhandwerks bilden wir Fach- und Führungskräfte für Bäckereien aus. Dazu gehören die überbetriebliche Ausbildung, Meistervorbereitungskurse, Kurse zur Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierungs- und Berufsorientierungsmaßnahmen. Für die Beratung, Betreuung und Verwaltung unserer Teilnehmer/-innen in der Weiterbildung suchen wir, ab sofort, eine engagierte und kommunikationsversierte Verstärkung für unser Team. Allgemeine Sekretariats- und Textverwaltungsaufgaben Bearbeitung von Posteingängen, Postausgängen und von E-Mails Empfang, Beratung und Betreuung von Schulungsteilnehmer/-innen Betreuung und Koordination unseres Dozentenpools Planung, Verwaltung und Abrechnung von Seminaren Verwaltungsmäßige Prüfung und Bearbeitung von Bafög-Anträgen Erstellung der Verwendungsnachweise und der Drittempfängerabrechnungen Sie handeln kompetent und zuverlässig und sind verantwortlich für die verwaltungstechnischen Vorgänge bei der Seminarplanung. Darüber hinaus gehören in Ihren Aufgabenbereich Dozenten- und Schülerberatung vor und während der Seminardurchführung sowie die Sammlung und Erfassung relevanter Daten. ausgewiesene und mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen  kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung ist vorteilhaft  erprobte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit  gute und anwendungsfähige Kenntnisse im Umgang mit MS Office  Lernbereitschaft und Freude an der Arbeit im Team Interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modernen Bäckerfachschule in Gräfelfing  Flache Hierarchien und eine agile Struktur mit Raum für Ihre Stärken und Ideen  Arbeit in einem Team von engagierten Kolleginnen und Kollegen  Fester Einsatzort  Individuelle Einarbeitung
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Boutique Concierge (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
München, Düsseldorf, Berlin, Hamburg
Richemont ist einer der weltweit führenden Konzerne für Luxusgüter mit über 30.000 Mitarbeitern. Das globale Unternehmen mit Sitz in der Schweiz umfasst 20 verschiedene Maisons im Bereich Luxusuhren, Fashion und Schreibinstrumente, darunter etablierte Marken wie Cartier, IWC, Montblanc, Van Cleef & Arpels, Chloé oder Jaeger-LeCoultre. Die Maison Cartier, für Schmuck und hochwertige Uhrenkunst weltberühmt, steht seit 1847 für zeitlose Eleganz und herausragendes Savoir-Faire: Traditionsbewusstsein, Leidenschaft und Innovation werden meisterhaft in den einzigartigen Kreationen vereint. Hier arbeitet ein Team von Frauen und Männern, die ihre Leidenschaft zum Beruf machen. Wir suchen Sie für unsere Standorte München, Düsseldorf, Berlin und Hamburg zur Unterstützung unserer Boutique-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung in Teilzeit oder Vollzeit als Boutique Concierge (m/w/d) Willkommen heißen und Begrüßung der Kunden Kommunikation mit und Betreuung der Kunden während möglicher Wartezeiten Trafficmanagement und Terminvergabe Kundenkontakterfassung Unterstützung des Verkaufsteams Erfahrung im Onlinehandel, Callcenter, in der Gastronomie oder Hotelerie Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Kommunikationsfähigkeit Hohe Serviceorientierung Belastbarer Teamplayer Sehr gute Kenntnisse der gängigen Applications und hohe digitale Affinität Positive und offene Persönlichkeit Bereitsschaft, uns hauptsächlich am Wochenende zu unterstützen
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Partnerassistenz (m/w/d) Marken und Designs

Sa. 31.07.2021
München
Zur Verstärkung unseres Markenteams suchen wir Sie in Vollzeit für die Position                             Partnerassistenz (m/w/d) Marken und Designs   Mit 70 Mitarbeitern ist df-mp eine der führenden Patent- und Markenrechtskanzleien auf dem deutschen und europäischen Markt. Zu unseren Mandanten zählen namhafte international tätige Unternehmen, die unser Markenteam in allen Bereichen des Marken-, Design- und Lauterkeitsrechts berät.   Hierfür benötigen wir Ihre Unterstützung und Mithilfe. Als zentraler Ansprechpartner in unserem Markenteam sind Sie für unsere Berufsträger, Mitarbeiter und Mandanten im Einsatz und sind für den reibungslosen Ablauf im BackOffice verantwortlich. Eigenständige Organisation eines Partnersekretariats einschließlich der Erledigung  aller kanzleitypischen Aufgaben Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie ausländischen Korrespondenzanwälten, selbständig und nach Diktat Formalsachbearbeitung in Marken- und Designsachen Fristenkontrolle Rechnungsstellung Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Übersetzer, oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise Arbeitsfähiges Deutsch und Englisch Sorgfältige Arbeitsweise Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und Bereitschaft, sich in kanzleispezifische Software einzuarbeiten Flexibilität und Teamfähigkeit Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München (Fünf Höfe, Theatinerstraße) Fast vollständig papierloses Büro mit aktueller IT-Ausstattung Höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle Gleitzeit bei minutengenauer Zeiterfassung Familienfreundlicher Arbeitgeber Außergewöhnlich positive Arbeitsatmosphäre Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Sicheres und langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein gelebtes Miteinander und Wertschätzung Ihrer Person und Ihrer Tätigkeit
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Partnersekretärin / Teamassistentin Steuerberatung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Sa. 31.07.2021
Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart
Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert und in über 90 Ländern vertreten ist. Unsere 42.000 Expert*innen – 26.000 in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Mandant*innen zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Team und Partner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination und -planung Berichtsbearbeitung und -formatierung Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint Auftragsanlage, Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege Vorbereiten der Honorarabrechnungen und Rechnungsstellung Erfassung und Überwachung von Fristen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Fremdsprachensekretär/-in Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit Wir bieten Ihnen ein sicheres, durch Wachstum geprägtes und chancenreiches Arbeitsumfeld. Zu dem verstehen wir uns als familienbewussten Arbeitgeber, für den flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich sind. Durch unsere Mazars Academy sowie durch externe Angebote fördern wir stetig Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Wir leben eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und herzlichen Team und bieten Ihnen 30 Urlaubstage.
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