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Assistenz: 142 Jobs in Poll

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 20
  • Hotel 20
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Gesundheit & Soziale Dienste 17
  • Immobilien 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
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  • Transport & Logistik 5
  • Versicherungen 5
  • Bildung & Training 4
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
  • Funk 3
  • Medien (Film 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 117
  • Ohne Berufserfahrung 74
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 107
  • Teilzeit 28
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 100
  • Befristeter Vertrag 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
Assistenz

Vorstandsassistenz (w/m/d)

Di. 15.06.2021
Köln
Der TÜV Rheinland Berlin Brandenburg Pfalz e.V. verfolgt seit knapp 150 Jahren den Zweck Mensch, Umwelt und Anlagen vor nachteiligen Auswirkungen aller Art zu schützen. Die TÜV Rheinland Gruppe, an deren Spitze der Verein als Alleineigentümer steht, hat sich von einer regionalen Prüforganisation zu einem international agierenden technischen Dienstleistungskonzern für Prüfung, Inspektion, Zertifizierung, Beratung und Training entwickelt. Heute sind wir mit rund 500 Standorten in etwa 60 Ländern auf allen Kontinenten präsent und als kompetenter Partner für Privatkunden, Wirtschaft und Öffentliche Hand anerkannt. Unterstützung des Vorstands in operativen und organisatorischen Aufgaben Vor- und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen, Gremien-und Vorstandssitzungen Mitgliederbetreuung und –administration des Vereins Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen Kranken- und Urlaubsvertretung der Assistenz des Vorstandsvorsitzenden Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse Postbearbeitung & Rechnungsprüfung Kompetente(r) Ansprechpartner(in) und Koordinationsschnittstelle, in- und extern Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements Organisation von Geschäftsreisen und Betreuung von Meetings und Gästen Eigenverantwortliche Recherchen und Datenanalysen Redaktionelle Pflege von Bereichsseiten im Intranet Betriebswirtschaftlicher Fortbildungs- oder Studienabschluss (zum Beispiel auch FH/IHK) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen insbesondere sichere Kenntnisse beim Erstellen von Präsentationen und Tabellenkalkulationen SAP-FI Kenntnisse wünschenswert Eigenverantwortliche, selbständige, systematische und sehr sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, zeitliche Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, hohe Motivation, schnelle Auffassungsgabe Im hohen Maße proaktiv, vorausschauend und mitdenkend Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem Auftreten Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Interessantes, breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und eigenständiges Arbeiten in einer ausgeprägten Vertrauensposition 38,5 Stunden-Woche Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Interne Weiterbildungsangebote Eigene Kantine und eigene Tankstelle Weitere Mitarbeiterangebote
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Management-Assistentin (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Bonn
Süßer Genuss ist unser Tagesgeschäft. Wir produzieren und vertreiben Marzipan, Schokolade, Kuvertüren, Glasuren, Nugat, Krokant und weitere Convenience-Produkte für Bäckereien, Konditoreien und Eisdielen sowie für die verarbeitende Industrie. Als Familienunternehmen in der vierten Generation verbinden wir heute Tradition und Zukunft – national wie international. Management-Assistentin (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit möglich Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäftes  Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen, Präsentationen und der Erarbeitung von Konzepten  Projektmanagement bei kleineren oder Teilprojekten  Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Kommunikationsstark, zuverlässig und loyal Organisationstalent, selbstständig und sorgfältig Zahlenverständnis, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sehr gute MS Office Kenntnisse, Word/PowerPoint/Excel Gute Englischkenntnisse von Vorteil
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Rechtsreferendar / Juristischer Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Köln
Die PANDION-Gruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz sowie Seriosität und Transparenz: in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. Die Arbeit im Team ist dabei geprägt von Eigenverantwortlichkeit und einem wertschätzenden Miteinander. Für die Finanz- und Rechtsabteilung der PANDION AG in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsreferendar / Juristischer Mitarbeiter (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Juristische Unterstützung der Rechts- und Finanzabteilung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen und anderen Dokumentvorlagen Selbständige Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen Eigenständige Betreuung und Verfolgung von Projekten Begleitung und Unterstützung bei Immobilientransaktionen Mitarbeit beim Reporting für Banken Korrespondenz mit externen Anwälten, Banken und Notaren Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit juristischem Hintergrund oder 1. Staatsexamen Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche, bei Rechtsanwälten mit entsprechendem Schwerpunkt Juristische Grundkenntnisse im Bereich Bau-, Immobilien- und Architektenrecht Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer selbständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Kurze Entscheidungswege Jobticket Firmensport Kostenfreie Getränke / Obst
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Empfangskraft (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Königswinter
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die DIW Instandhaltung GmbH gehört zu STRABAG Property and Facility Services und bietet umfassende Dienstleistungen zum Betreiben und Bewirtschaften von Standorten und technischen Anlagen. Dabei erbringen wir im industriellen Bereich sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch Facility Management. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen für unser Objekt "Hirschburg" in Königswinter eine Empfangskraft (m/w/d) (Job-ID: req37320). Reservierungsannahme selbstständige Planung und Organisation von Seminaren, Events und Kongressen von 2 bis 120 Personen kompletter Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung nach Richtlinien des Kunden allgemeine Empfangstätigkeiten (Check-in, Check-out, kassieren, Kreditkartenabrechnung, Kodierung von Zimmerkarten, Preischecks, Angebotserstellung etc.) weiterführende Organisation von Ausquartierungen in Partnerhotels inklusive Transfer und Abrechnung Abstimmung mit Referenten und Moderatoren der Meetings Vorbereitung und Durchführung des Wochenmeetings mit allen Hirschburg-Abteilungen Zentrale Anlaufstelle für alle Gäste und Mitarbeiter, Informationsweitergabe Ausbildung im Hotelfach Mindestens erste Berufserfahrung am Empfang Englische Sprache in Wort und Schrift Erfahrungen mit Fidelio (Suite 8), Word, Excel, Power Point, Outlook sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung, gute Umgangsformen, hohe Belastbarkeit und Kommunikationsfreude sowie Flexibilität Schichtdienst im Wechsel zwischen 7 und 22 Uhr (Mo.–Fr.), gelegentlicher Wochenenddienst möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie Interesse an einer attraktiven Aufgabe und einem spannenden Arbeitsfeld haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über die konzernübergreifende Online-Jobbörse.
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Köln
Das 4* Design-Hotel liegt ca. 300 m vom Hbf / Dom entfernt. Das Haus verfügt über 69 geräumige Zimmer, die eines gemeinsam haben: ein sorgfältig ausgewähltes und aufeinander abgestimmtes Design, das einerseits sehr modern ist, aber trotzdem nichts an Wärme verliert. Anstellungsart: Vollzeit Sie bieten uns: - eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/frau - idealerweise Erfahrung in den Bereichen Rezeption und Reservierung - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - eine überdurchschnittliche Motivation am Gast  - gute PC Kenntnisse, vorzugsweise Kenntnisse der Hotelsoftware Suite 8 - ein gepflegtes Erscheinungsbild Sie sind gerne Gastgeber? Sie behalten in Streßsituationen die Ruhe, sind aufmerksam , freundlich und arbeiten selbständig? Sie sind zeitlich flexibel und stehen auch am Wochenende zur Verfügung? Wenn Sie außerdem Erfahrung im Bereich Rezeption und ein gepflegtes Äußeres sowie gute Umgangsformen haben, dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen zu.  - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenverantwortung - ein frisches Arbeitsklima in einem professionellen, jungen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung   - ein Jobticket   
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Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Köln
Wir sind eine kleine, familiengeführte Vermögensverwaltung im gewerblichen und privaten Bereich im In- und Ausland. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std./Woche. Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Ansprechpartner für Mieter/Handwerker, sowie Koordination der Kundentermine Führen professioneller interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung von Reisebuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung Aufgrund der Firmengröße erledigen Sie auch kleinere Back-Office Aufgaben, wie Bearbeitung eingehender Emails Betreuung von externen Gästen sowie Bewirtung, inkl. der allgemeinen Besorgungen Bereitstellung von Buchhaltungsbelegen für den Steuerberater Führung der elektronischen Ablage Idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund, Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) Erste Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in einem Unternehmen in der Immobilienbranche Proaktive, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zeitmanagementkompetenz und Belastbarkeit, sowie lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit Hands-on-Mentalität gepaart mit sicherem und verbindlichem Auftreten, sowie höchster Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein attraktives Gehaltspaket mit einem sicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges, sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgaben und Projekten Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Möglichkeit zum Homeoffice Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gelegen im Zentrum mit Blick auf Dom und Rathaus
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Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter

Mo. 14.06.2021
Bonn
Das President Hotel Bonn liegt im angesagten, lebendigen Szeneviertel Poppelsdorf und ist ein 4-Sterne Hotel mit 98 Zimmern, 7 Tagungsräumen für bis zu 350 Personen, einem Bistro mit Hotelbar und großer Sommerterrasse. Anstellungsart: Vollzeit Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste (persönlich und telefonisch) Check in und Check out sowie vorbereitende Tätigkeiten zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Gästewünsche Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierung Erstellen von Zimmerangeboten Kontrolle der Kassenführung und Abrechnungen Tagesabschluss Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Sie arbeiten engagiert, selbstständig und sind ein Teamplayer Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte service- und gastorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Idealerweise besitzen Sie gute Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware „Oracle Suite8“ unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und kurze Wege. Wir sind im Herzen ein Familienbetrieb und kümmern uns um jedes Familienmitglied übertarifliche Bezahlung Jobticket Mitarbeiterverpflegung Betriebliche Altersvorsorge kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Berufsbekleidung Hotelinterne Schulungen Mitarbeiter Events
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Logistik/Agrar

Mo. 14.06.2021
Erftstadt
Als Tochtergesellschaft der SARIA SE & Co. KG bietet die ReFood GmbH & Co. KG kundenorientierte Lösungen bei der schnellen, hygienischen und umweltgerechten Entsorgung von Speise- und Lebensmittelresten sowie gebrauchten Speiseölen und Frittierfetten, die wir in unseren eigenen Anlagen entweder zur Erzeugung von Biogas oder Biodiesel einsetzen. Um unseren Kunden in Gastronomie, Altenheimen, Krankenhäusern, Catering, Lebensmittelhandel, Fleischereien und Lebensmittelproduktionsbetrieben heute wie morgen umfassende und zuverlässige Dienstleistungen anbieten zu können, legen wir größten Wert auf ein qualifiziertes Team motivierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Experten, die wissen worum es geht und worauf es ankommt.Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen suchen wir für unsere Niederlassung in 50374 Erftstadt einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Logistik/Agrar Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen Optimierung interner Abläufe und Prozesse Projektbegleitung Koordination von internen und externen Anfragen Kommunikation mit Dienstleistern Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Logistik oder Agraringenieurwesen Alternativ Berufs- oder Quereinsteiger mit einem technischen oder logistischen Hintergrund Idealerweise erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen Technisches Verständnis Gute analytische Fähigkeiten und Gespür für Prioritäten Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel Reisebereitschaft und der Besitz des Führerscheins Klasse B Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit guten Entwicklungschancen Ein sicherer Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Unfallversicherung Verschiedene Mitarbeiterrabatte 
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Front Office Manager m/w/d

Mo. 14.06.2021
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Vollzeit die Betreuung der Gäste vom Erstkontakt bis zur Abreise inklusive der korrekten Rechnungsstellung und Nachbearbeitung die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes am Front Office die Verantwortung für die Arbeitsweise und Entwicklung aller Mitarbeiter im Team die Pflege der Gästedateien im System (Opera) das Sicherstellen der maximalen Belegung des Hotels in Verbindung mit Revenue Management Tools die Gewährleistung eines effizienten Verkaufs der Zimmer die Gewährleistung eines sehr guten Services am Gast und somit die Erreichung bestmöglicher Gästezufriedenheit die Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen das Erstellen von Auswertungen, Analysen und Statistiken das Mitwirken bei der Budgeterstellung die Dienst- und Urlaubsplanung für den Bereich Front Office die Führung eines Teams mit ca.10 Mitarbeitern erste Erfahrungen als Front Office Manager in einem internationalen Business Hotel gutes Fachwissen und betriebswirtschaftliche Kenntnisse Extrovertierte, verhandlungssichere Persönlichkeit mit gewandtem Auftreten überdurchschnittlich hohe Serviceorientierung und sehr gutes Organisationstalent Teamleader Teamfähigkeit ausgeprägter Gastgebergedanke sehr gute MS Office Kenntnisse idealerweise Kenntnisse mit dem Hotelprogramm Opera sehr gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Troisdorf
Die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG ist ein 1918 gegründetes Wohnungsunternehmen. Sie ist die größte Wohnungsbaugenossenschaft im Rhein-Sieg-Kreis mit einem Wohnungsbestand von insgesamt 2.883 Wohneinheiten. Die wesentlichen Aufgaben bestehen aus der Bewirtschaftung, Instandhaltung, Modernisierung und Entwicklung des Wohnungsbestandes für unsere Mitglieder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d). Unterstützung des Vorstandes bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation des Vorstandssekretariats Posteingangsbearbeitung Telefonische und schriftliche Korrespondenztätigkeiten Terminvereinbarung, -vorbereitung und –überwachung Organisation und Planung von Veranstaltungen und Events nach Vorgabe Sitzungsvorbereitung und Protokollwesen Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung fundierte Erfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise eine hohe Flexibilität gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office) Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Daten einen krisensicheren und langfristigen Arbeitsplatz geregelte Arbeitszeiten eine angemessene Vergütung eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen eine Vielzahl weiterer betrieblicher Sozialleistungen ein hochinteressantes Aufgabengebiet ein gutes Arbeitsumfeld
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