Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 205 Jobs in Potsdam

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 41
  • Gesundheit & Soziale Dienste 24
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 24
  • Recht 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • It & Internet 14
  • Wissenschaft & Forschung 12
  • Verkauf und Handel 10
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Bildung & Training 10
  • Finanzdienstleister 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Transport & Logistik 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Medizintechnik 3
  • Pharmaindustrie 3
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 198
  • Ohne Berufserfahrung 115
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 182
  • Teilzeit 56
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 168
  • Befristeter Vertrag 26
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere herausragenden Projekte in unterschiedlichen Bereichen (Zentrale, Mall of Berlin, Tegel-Quartier) engagierte Unterstützung in Vollzeit als: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenende Abteilung Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passenden spezifische Aufgaben wir z.B. Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern Erstellen von Vertragsunterlagen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit Überdurchschnittliche Bezahlung Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
Zum Stellenangebot

Empfangssekretärin m/w/d

Mi. 28.10.2020
Berlin
Die Gröner Group GmbH lenkt als Familienunternehmen unter ihrem Dach die verschiedenen Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Flaggschiff der neuen Unternehmensgruppe ist das Tochterunternehmen CG Elementum AG, die die technologiebasierte Entwicklung von nachhaltigen und bezahlbaren Wohn- und Lebensräumen unter dem Leitsatz „30–20–0“ konsequent vorantreibt: Ziel eines jeden Wohnprojektes ist die Schaffung von 30 % öffentlich gefördertem und 20 % preisgedämpftem Wohnraum. Angestrebt sind zudem 0 % CO2-Emissionen durch die Wiederverwendung recycelter Abbruchmaterialien im laufenden Bauprozess.  Im Zuge unserer Expansion suchen wir für die CG Elementum AG am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Empfangssekretärin m/w/d Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter Sie übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen und treffen Absprachen mit Dienstleistern  Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. des Reisemanagements, der Datenbankpflege und der Materialbestellung Sie arbeiten im Schichtdienst zwischen 07:30 und 19 Uhr von Montag bis Freitag Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische, gastronomische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Empfangs- und Servicebereich sammeln – Gastronomie- und Hotelerfahrungen sind von Vorteil – und beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift   Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket) Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung. Sie Ein freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, loyal und verfügen über Organisationstalent und Koordinationsgeschick 13 Monatsgehälter Unbefristeter Arbeitsvertrag Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Bezuschussung von Kitaplätzen
Zum Stellenangebot

Einkaufsassistenz / Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Berlin
Wir sind home24 – die führende Home & Living E-Commerce Plattform in Kontinentaleuropa und Brasilien. Derzeit sind wir in acht Ländern aktiv und seit 2018 in Deutschland börsennotiert. Über 1.000 Homies arbeiten gemeinsam an einem Ziel: Happy Homes zu schaffen - für alle Menschen, für jedes Budget! Wie wir das machen? home24 bietet mit über 100.000 Möbeln und Wohnaccessoires von mehr als 500 Herstellern ein abwechslungsreiches Sortiment und ein komfortables Onlineshopping-Erlebnis. Was uns stolz macht? Unsere Mentalität: Wir sind Pioniere, die Technologie und Kreativität erfolgreich miteinander vereinen. Um unsere Kunden jederzeit zufriedenzustellen, präsentieren wir ihnen datenbasierte, aber auch persönliche Empfehlungen verpackt in Tipps und Wohnideen für jedes Zuhause. Wir Homies leben unsere Mission, Kunden nicht nur das beste Sortiment, sondern auch den besten Service zu bieten. Genau hierfür benötigen wir frische Ideen, 100 % Motivation und echte Leidenschaft für das, was wir tun. Deshalb setzen wir auf Menschen, die sowohl für die Digitalisierung als auch für Modern Living, Servicedenken und eine dynamische Unternehmenskultur brennen. Einkaufsassistenz / Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) Du unterstützt unser Einkaufsteam bei der Sortimentsbildung und allen einkaufsrelevanten Aufgaben. Du bist verantwortlich für die direkte Kommunikation mit unseren Lieferanten. Du bist für die Aufbereitung und Pflege von Produktstammdaten und unserem Warenwirtschaftssystem zuständig. Du verwaltest die Produktdaten, die der Kunde für seine Kaufentscheidung benötigt – Du bist dabei verantwortlich für die Aufbereitung und Eingabe der Produktdaten in Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits vorzugsweise im Einkauf, Einzelhandel oder Vertriebserfahrungen vorzugsweise im Bereich Möbel sammeln. Du hast ein Gespür für Trends und eine große Leidenschaft für stilvolles Wohnen. Du besitzt gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel). Du verfügst über eine selbständige, effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise. Eine Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung Internationales Startup Feeling im Herzen Berlins Eine offene Unternehmenskultur zum Lernen, Teilen neuer Ideen, Lösen von schwierigen Problemen und der Möglichkeit deine Kreativität unter Beweis zu stellen Spezielle Mitarbeiter-Vorteile wie Mitarbeiter Rabatte, Team Events sowie Kostenlose Früchte, Getränke und vieles Mehr
Zum Stellenangebot

Teamassistent (m/w/d) für Hausverwaltung / Property Management

Mi. 28.10.2020
Berlin
Als erfolgreiche Hausverwaltung und Investorengruppe mit Sitz in Berlin expandieren wir deutschlandweit. Verstärken Sie uns in unserem Berliner Büro ab sofort in Vollzeit als Teamassistent (m/w/d) für Hausverwaltung / Property Management aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung der Mieter und der Mietobjekte erster telefonischer Kontakt für Mieter Korrespondenz mit Mietern und Dritten nach Vorgabe allgemeine Büroadministration und -organisation Sie bringen Erfahrungen im Sekretariat und/oder im Assistenzbereich mit, gehen sicher mit den Office-Programmen um͕ sind mündlich und schriftlich in korrekter Rechtschreibung kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team͘.Ihnen eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz, eine offene Unternehmensstruktur mit kurzen Kommunikationswegen sowie ein spannendes Umfeld mit viel Raum für Ideen, Selbstverantwortung und Kreativität.
Zum Stellenangebot

Assistenz Asset Manager (w/m/d)

Mi. 28.10.2020
Berlin
Als börsennotiertes Immobilienunternehmen sind wir marktführend in der Wohnungsprivatisierung in Deutschland. Weitere Umsätze erzielen wir aus Portfolioverkäufen und der Vermarktung von Wohnungen für institutionelle Investoren und Projektentwickler. Neben unserem Heimatmarkt Berlin konzentrieren wir uns auf die Metropolregionen Hamburg, Leipzig, Rhein-Ruhr sowie Rhein-Main. Mit unserer Präsenz in Ballungsräumen mit attraktiven Rahmenbedingungen nehmen wir eine starke Position in der deutschen Immobilienbranche ein. Um unser Unternehmen weiter auszubauen zu können, suchen am Standort Berlin schnellstmöglich für unser Team einen Assistenz Asset Manager (w/m/d) Als Assistenz sind Sie für die professionelle Entlastung der kaufmännischen und technischen Asset Manager in allen administrativen und organisatorischen Belangen verantwortlich Eigenständiges, professionelles Zeitmanagement inklusive Termin- und Reiseplanung, inhaltlicher Vor- und Nachbereitung der relevanten Vorgänge Professionelle Administration und Organisation des Back Offices Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen, Objekt- und Vertragsunterlagen und Korrespondenz (deutsch und englisch) Eigenständige Bearbeitung von internen Reportings und Statistiken Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern Kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss), Abschluss als Management Assistenz (w/m/d), oder vergleichbare Ausbildung im Immobilienwesen z.B. Immobilienkaufmann Berufserfahrung in einer Sekretariats - bzw. Teamassistenzfunktion Eigenständige, mitdenkende, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick sowie überdurchschnittlichem Engagement und Dienstleistungsorientierung Hervorragende MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Nachhaltige, neutrale Kommunikationsfähigkeiten  Nachweislich fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein moderner Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiraum auf aktuellem technischem Stand Ab sofort eine unbefristete Anstellung auf Basis einer 40 Stunden Woche mit einer langfristigen Beschäftigungsperspektive 30 Tage Urlaub jährlich Attraktive Vergütung Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung sowie regelmäßige Zielvereinbarungsgespräche Flache Hierarchien, direkte Kommunikation per „Du“ vom Praktikanten bis hin zum Vorstand Hoher Einfluss auf die Gestaltung eigener Arbeitsprozesse Täglich frische Brötchen mit Belag nach Wahl, frisches Obst und Kaffee, Tee und viele andere Getränke
Zum Stellenangebot

Stellv. Stationspflegeleitung (m/w/d) für die Klinik für Dermatologie und Phlebologie

Mi. 28.10.2020
Berlin
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Stellv. Stationspflegeleitung (m/w/d) für die Klinik für Dermatologie und Phlebologie - Station 5 im Vivantes Klinikum im Friedrichshain, zum nächstmöglichen Termin. Vertretung der Stationspflegeleitung in deren Abwesenheit Unterstützung der Stationspflegeleitung bei der Organisation des stationären Arbeitsablaufs und bei der Umsetzung von Pflegestandards Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung ergebnisorientierte Zusammenarbeit im Team mit anderen Abteilungen, Berufsgruppen und Vorgesetzten Sicherstellung von Leistungsfähigkeit, Wirtschaftlichkeit und Qualität im Pflegedienst Dokumentation, Kontrolle und Sicherung des Pflegeprozesses staatliche Anerkennung als Gesundheits- und Krankenpfleger/in fachliche und soziale Kompetenz sowie ausgeprägte Kunden- und Patientenorientierung Gesprächs- und Moderationskompetenz Geschick in der Mitarbeiterführung und Organisationstalent wirtschaftliches Denken und Handeln Erfahrung in anspruchsvoller Dienstplanung • Fundierte EDV-Kenntnisse eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut CNE – ein multimediales Fortbildungskonzept für Gesundheits- und Krankenpflege kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Rahmenbedingungen: Entgelt nach TVöD Arbeitszeit 39 Wochenstunden
Zum Stellenangebot

Sekretär, Sekretärin, Assistent, Assistentin (m/w)

Di. 27.10.2020
Berlin
Als führender Maschinen- und Gerätevermieter für den Bau- und Eventbereich suchen wir für unser Serviceteam kurzfristig Verstärkung. Abwicklung von klassischen, administrativen Bürotätigkeiten Entgegennahme und Selektion von Anrufen und entsprechende Weiterleitung Unterstützung im Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung Mitarbeit im Zahlungsverkehr und der vorbereitenden Buchhaltung Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten Führung der Büroablage mit Terminverfolgung Bearbeitung von Personalthemen eine abgeschlossene Berufsausbildung Flexibilität und Kommunikationsstärke versierter Umgang mit MS Office selbständiger, strukturierter Arbeitsstil sowie ein sicheres Auftreten werden vorausgesetzt Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Diskretion und Flexibilität versierter Umgang mit MS Office Wir bieten nach einer umfassenden und intensiven Einarbeitung eine Anstellung auf Vollzeitbasis in abwechslungsreichen Arbeiten und: einem sympathischen Team und einer abwechslungsreichen Arbeit einer leistungsorientierten sehr guten Vergütung attraktiven Sozialleistungen, wie subventioniertes Essen im eigenen Bistro Firmensport mit eigenem Crossfit Box und Trainerbetreuung moderne Büroräume und Technik Weiterbildungsmöglichkeiten, die kontinuierlich mit Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung wachsen
Zum Stellenangebot

Technischen Assistenten (m/w/d) Biogasgewinnung und chemische Analytik von Gärsubstraten und Gärresten

Di. 27.10.2020
Potsdam
Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) forscht als national und international agierendes Forschungszentrum an der Schnittstelle von biologischen und technischen Systemen. Unsere Forschung zielt auf eine nachhaltige Intensivierung. Hierfür analysieren, modellieren und bewerten wir bioökonomische Produktionssysteme. Wir entwickeln und integrieren neue Technologien und Managementstrategien für eine wissensbasierte, standortspezifische Produktion von Biomasse und deren Nutzung für die Ernährung, als Rohstoff und Energieträger – von der Grundlagenforschung bis zur Anwendung. Damit tragen wir bei zur Ernährungssicherung, zum Tierwohl, zur ganzheitlichen Nutzung von Biomasse und zum Schutz von Klima und Umwelt. Für das vom BMEL in Projektträgerschaft der Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. geförderte Verbund-Forschungsvorhaben „Biogas saisonal flexibilisiert – Systemdienlicher Ausgleich der jahreszeitlichen Schwankungen des Energiebedarfs durch saisonal flexibilisierte Biogaserzeugung am Praxisbeispiel der Nutzung von Extensiv- und Biotopgrünland (BioSaiFle)” suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technischen Assistenten (75%) (m/w/d) für das Aufgabengebiet Biogasgewinnung und chemische Analytik von Gärsubstraten und Gärresten Das Verbundforschungsvorhaben „BioSaiFle“ verfolgt das Ziel, die Eignung von Schnittgut aus Extensiv- bzw. Biotopgrünland für die saisonale Flexibilisierung von Biogasanlagen zu untersuchen. Hierzu sollen in den Sommermonaten schwer abbaubares Schnittgut und in den Wintermonaten leicht umsetzbare Substrate verwendet und so die Gaserzeugung und Anlagenleistung entsprechend des witterungsbedingten saisonalen Profils des Strom- und Wärmebedarfs moduliert werden. Die Betriebskonzepte werden für verschiedene Landschaften und Naturräume anhand von Beispielen aus Baden-Württemberg und Brandenburg geprüft. Die Arbeiten am ATB umfassen dabei insbesondere die Konzeption von saisonalen Flexibilisierungsoptionen, die Untersuchung von Verfahren der Aufbereitung und Lagerung des Schnittgutes der Grünlandflächen, Laboruntersuchungen zur Ermittlung von Kinetiken und Gasbildungspotentialen des Schnittgutes sowie die Simulationen saisonaler Gasbildungsprofile im Labormaßstab. Ansatz und Betreuung von diskontinuierlichen und kontinuierlichen anaeroben Fermentationsversuchen unter Labor- und Technikumsbedingungen (Batch-Gärtests nach VDI 4630, kontinuierliche Gärversuche im Rührkesselreaktor zur Simulation saisonaler Gasprofile); Beprobungen und Aufwuchsbestimmung auf Grünlandflächen; Mechanisch-thermische Vorbehandlung des Schnittgutes für die Biogasgewinnung; Probenvorbereitung für die chemische Analytik sowie Durchführung von Analysen mit allgemeinen nasschemischen und gravimetrischen Methoden; Instandhaltung und Kalibrierung von Messtechnik und Versuchsständen; Dokumentation, Aufbereitung und Auswertung von Daten; Allgemeine Labor-, Wartungs- und Reinigungsarbeiten. Abschluss als Umweltschutz-Technische*r Assistent*in, Biologisch-Technische*r Assistent*in, Chemisch-Technische*r Assistent*in oder vergleichbar. Erfahrungen im Betrieb von Labor- und Technikumsbioreaktoren sowie sicherer Umgang mit Messtechnik. Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Biogasproduktion, insbesondere der Verfahrenstechnik, sind erwünscht. Interesse an Landwirtschaft, Landschaftspflege und experimenteller Entwicklung. Technisches Geschick und analytisches Verständnis.  Sichere Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Programme, insbesondere Excel. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Hohe Bereitschaft zu geplanter Versuchsbetreuung. Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Reisetätigkeit. Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Engagement bei der interdisziplinären Zusammenarbeit. die Einbindung in ein interdisziplinäres Team in einem attraktiven Arbeitsumfeld, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Wissenschaft, moderne Laborinfrastruktur, Möglichkeiten der Qualifizierung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Erfahrungen nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9a. Die Teilzeit-Stelle wird mit 75 % (30 Wochenstunden) besetzt und ist bis zum 31.12.2022 befristet.
Zum Stellenangebot

Empfangskraft | Mitarbeiter Information (m/w/d) in Berlin

Di. 27.10.2020
Berlin
In der Küchenfachmarkt-Branche zählt MEDA Gute Küchen zu den bedeutenden Küchenfachmärkten in Deutschland. Als ein führendes Unternehmen mit einem Filialnetz von 22 Filialen mit Schwerpunkt in Nordrhein Westfalen und Hessen, expandieren wir weiter.  Der große Erfolg gibt uns Recht und wir expandieren weiter! Für unsere top-moderne Filiale in Berlin suchen wir ab sofort eine(n) neue(n) Mitarbeiter(in) für den Bereich "Empfang".Sie empfangen und betreuen unsere Kunden vor dem Gespräch mit dem Fachverkäufer, wickeln alle eingehenden Telefonate ab und erledigen sämtliche Korrespondenz. Menschen, die über eine hohe soziale Kompetenz verfügen und die sprichwörtliche Liebe zum Detail besitzen, kreativ, gewissenhaft und kostenbewusst denken, partizipieren an unserem Erfolg!Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, verfügen über Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten. Sie können hervorragend mit Menschen umgehen, hohe soziale Kompetenz zählt zu Ihren Stärken.ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem tollen Team und ein gutes Einkommen. Dazu vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (w/m/d) Stiftung Berliner Leben

Di. 27.10.2020
Berlin
Mit der Gründung von Berliner Leben im Jahr 2013 übernimmt das städtische Unternehmen Gewobag Verantwortung für die kontinuierliche und nachhaltige Quartiersentwicklung in Berliner Bezirken. Die Berliner Leben setzt eigene gemeinnützige Projekte um und fördert Initiativen und soziales Engagement aus den Bereichen Kunst- und Kultur sowie Jugend-/Altenhilfe und dem Sport. Für unsere Stiftung Berliner Leben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. die fristgerechte Zulieferung von Finanzplanungen, Geschäfts,- und Lageberichte etc. (u.a. für die Jahresabschlussprüfung) aus den Fachbereichen überprüfen Mitarbeiterbesprechungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren, koordinieren und die entsprechenden Protokolle führen die Verantwortung für die Vorbereitung, Organisation und Koordination der Termine für die Geschäftsführung und für die Fachbereiche, u. a.: Gremiensitzungen von Vorstand und Kuratorium sowie des Beirates mit allen relevanten Dokumenten (innerhalb der Fristen) übernehmen Protokolle und mögliche Protokolländerungen verfassen und proaktiv nachhalten administrativ-verwaltungstechnische Angelegenheiten abstimmen und begleiten oder selbst durchführen im Bereich der Finanzen und der Spenden u. a. die Aktenführung und den Schriftverkehr erledigen, Präsentationen erstellen sowie Finanz- und Spendenberichte aufbereiten Gäste und Besucher bewirten administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen, z.B. Koordination und Durchführung bereichsübergreifender Materialbestellungen sowie die Beauftragung des Reparaturservices den Mitgliederservice und die Mitgliederverwaltung sicherstellen: Hierzu gehören u. a.: die Bearbeitung von Interessentenanfragen sowie Ein- und Austritten, die Pflege von Statistiken, die Erstellung von Berichten und Rechnungen sowie das Prüfen und der Versand von Mahnungen und die Klärung und Dokumentation von Austritten.  kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsmanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse effektive und wirtschaftliche Arbeitsorganisation sicheres und professionelles Beherrschen aller MS Office-Anwendungen sowie weiterer Anwendungen, wie MS Teams, GoToMeeting u.a. Affinität zu elektronischen Tools, Online-Medien und Social Media Kanälen SAP-Basiskenntnisse Organisationsgeschick sowie Freude an analytischer und konzeptioneller Arbeit Sie sind eine engagierte, belastbare und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit, die über Durchsetzungsfähigkeit verfügt. Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Ausgeprägte Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab. Ein innovatives Umfeld bei einer Stiftung mit langfristigen, vielfältigen und abwechslungsreichen Perspektiven Attraktive, nachhaltige Produkte, die Endkunden, Kooperationspartner und uns selbst jeden Tag von Neuem begeistern Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre Spannende Einblicke in die urbanen Künste und die Arbeit nachhaltiger sozialer Projekte
Zum Stellenangebot


shopping-portal