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Assistenz: 296 Jobs in Praunheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 89
  • Hotel 89
  • Recht 49
  • Unternehmensberatg. 49
  • Wirtschaftsprüfg. 49
  • Gesundheit & Soziale Dienste 18
  • Immobilien 17
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Banken 13
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Finanzdienstleister 10
  • Bildung & Training 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • It & Internet 8
  • Nahrungs- & Genussmittel 8
  • Personaldienstleistungen 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Sonstige Branchen 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Elektrotechnik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 274
  • Ohne Berufserfahrung 185
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 264
  • Teilzeit 53
  • Home Office möglich 30
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 253
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Praktikum 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Praktikant Markets Headoffice (w/m/d)

Di. 07.12.2021
Frankfurt am Main
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Unsere internen Bereiche sind das organisatorische und technologische Rückgrat für unser Kundengeschäft. Dein Talent und Know-how in den Bereichen Einkauf, Finance, HR, Marketing & Communications, Infrastructure, Public Affairs oder Riskmanagement ist bei uns immer gefragt. Ebenso trägst du als Teil der vertriebsunterstützenden Experten-Teams entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.Spannende Aufgaben - Du arbeitest im Assistententeam der Geschäftsführung zur Unterstützung von strategischen und operativen Aufgaben der Geschäftsführung für den Bereich Markets im nationalen und internationalen bzw. EMEA Umfeld. Diese umfassen Themen aus den Bereichen Vertrieb, Controlling, Business Development, Marketing & Communications.Aufgabenschwerpunkt - Dein Aufgabenschwerpunkt liegt in der Unterstützung des Tagesgeschäftes, z. B. in der Vorbereitung von Präsentationen und Inhalten für Meetings, sowie in strategischen und analytischen Aufgaben für den Bereich Markets (u.a. Begleitung von Controlling & Reporting-Prozessen und Projektarbeit).Vielfältige Einblicke - Durch deine Arbeit erhältst du sowohl Einblicke in die deutsche und internationale Organisation und strategische Unternehmenssteuerung, als auch in Zukunftsthemen von PwC.Netzwerk - Neben spannenden Aufgaben profitierst du von Angeboten aus unserem deutschen Praktikantenprogramm KIT (Keep In Touch) und kannst dir ein Netzwerk innerhalb von PwC aufbauen. Du bist Student:in der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs und hast deinen Bachelor erfolgreich abgeschlossen oder bist Master-Student. Idealerweise verfügst du über erste Praxis-Erfahrungen durch ähnliche Praktika.Du beherrschst die deutsche, sowie englische Sprache auf einem sehr hohen Niveau, sodass eine einwandfreie Kommunikation in unserem internationalen Umfeld möglich ist. Du überzeugst uns durch ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und analytischen, sowie kreativen Fähigkeiten.Deine schnelle Auffassungsgabe, dein Organisationstalent und deine offene und kommunikative Art zeichnen dich aus.Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team und bist in der Lage, Teilaufgaben selbstverantwortlich zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der G suite (Google Docs, Slides, Sheets, etc.) und MS Office. Kenntnisse in gängigen Grafikprogrammen sind wünschenswert.Für die Tätigkeit stehst du ab sofort für einen Zeitraum von 6 Monaten zur Verfügung.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Keep in Touch Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Frankfurt am Main
Das Versorgungshaus und Wiesenhüttenstift ist eine seit 1817 bestehende Frankfurter Stiftung, zu der das älteste Pflegeheim der Stadt Frankfurt am Main mit 149 Pflegeplätzen sowie 62 Wohnungen für Betreutes Wohnen zählen. Unsere Bewohner und unsere Mitarbeiter sollen sich rundum wohlfühlen und ihr Leben jeden Tag genießen können. Das ist für uns das Wichtigste. Deshalb ist unser Umgang geprägt von Respekt und großem Verständnis für die Bedürfnisse des Einzelnen. Das Versorgungshaus und Wiesenhüttenstift sucht ab sofort eine/einen Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) Die Stelle ist in Vollzeit mit 39 Stunden wöchentlich zu vergeben. Erstellung der Heimkostenabrechnung Bearbeitung von Krankenkassen-, Pflegekassen- und Sozialamtbescheiden, Kommunikation mit entsprechenden Schnittstellen Betreuung der Heimbewohner, Angehörigen und Betreuer in allen Fragen rund um die Heimkostenabrechnung Pflege der Bewohnerstammdaten (Anlage und Änderung von Bewohnerdaten, Betreuerangaben, Kostenträger etc.) im internen Heimverwaltungsprogramm sowie Archivierung der Bewohnerakten Unterstützung des Verwaltungsteams in der Buchhaltung Pflege der offenen Posten inklusive Mahnwesen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen, idealerweise in einem Altenzentrum oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, im speziellen Excel und Word Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie kommunikatives Geschick und Kundenorientierung Attraktive tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA entsprechend den persönlichen Voraussetzungen Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem modernen Fachbetrieb Kollegiale Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Einarbeitung Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich einer betrieblichen Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
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Assistant (m/w/d) Front Office Management

Di. 07.12.2021
Frankfurt am Main
In Italien kreiert – von der Welt inspiriert. Als italienisches Familienunternehmen in der 4. Generation steht Lavazza seit über 120 Jahren für authentische Espressokultur ohne Kompromisse. Dass wir heute Welt­markt­führer der Espressobohne sind, verdanken wir in erster Linie unserer Leidenschaft für erstklassigen Geschmack und einem tiefen Verständnis für exzellente Qualität. Dazu gehört der verantwortungsvolle Umgang mit den Menschen in den Herkunftsländern. Das schmeckt man in jeder Tasse. Lavazza ist viel mehr als ein Kaffee. Unser Name steht für die Liebe zu Premiumgenuss und für den Mut, immer wieder Neues zu entdecken. „Es geht darum, die Geschäfte mit dem Herzen zu führen“, brachte es Emilio Lavazza einst auf den Punkt. Mit dieser Leidenschaft transportieren wir unseren Espresso und das einzigartige italienische Lebensgefühl jährlich in 27 Milliarden Espressotassen.Die Lavazza Group ist in mehr als 140 Ländern tätig und beschäftigt über 4.000 Mitarbeiter:innen. Sie möchten eine:r von ihnen werden, Verantwortung übernehmen und sich in ein dynamisches Unternehmen einbringen? Dann sind Sie bei Lavazza genau richtig.Schreiben wir die Geschichte von ‚Lavazza made in Italy‘ gemeinsam weiter. Bewerben Sie sich jetzt für die offene, befristete (Eltern­zeitvertretung) Postition in Frankfurt am Main alsAssistant (m/w/d) Front Office ManagementKoordination aller eingehenden Telefonate und E-Mails, Weiterleitung an die ent­sprechenden Abteilungen sowie Organi­sation des EmpfangsbereichsEmpfang und Betreuung der Gäste inklu­sive Bewirtung sowie Organisation der RäumlichkeitenPostbearbeitung für unsere deutsche und österreichische Gesellschaft sowie Kurier-ManagementErfassung von Bestellungen in SAP sowie RechnungskontrolleZentraler Ansprechpartner (m/w/d) für das Facility ManagementAdministrative Unterstützung des Bereichs Fuhrpark Deutschland & Österreich (Listenverwaltung, Auto­übergabe/-rücknahme, Koordination mit unserem Leasingpartner)Organisation und Koordination des Reise­managementsAdministrative Backoffice-Tätigkeiten wie allgemeine Korrespondenz, Bestellung und Ausgabe von BüromaterialZuständig für alle Belange rund um die Arbeitsplätze und Arbeitsplatzaustattungen sowie für unsere BüroräumlichkeitenAbgeschlossene kaufmännische Aus­bildung oder vergleichbare QualifikationenErste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder an der RezeptionStarkes dienstleistungsorientiertes und freundliches AuftretenZuverlässigkeit und EngagementGute Kenntnisse in MS-Office-Programmen sowie SAP-Kenntnisse wünschenswertGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftLösungsorientiert und „Out-of-the-box“-Denker mit der Fähigkeit, traditionelle Methoden und Techniken herauszufordern und neue Ansätze umzusetzenEigenverantwortliches, zielgerichtetes und strukturiertes ArbeitenHands-on-Mentalität, Leistungs­bereit­schaft und EinsatzfreudeNachhaltigkeit und Innovation sollten verankert sein sowie zukunftsorientiertes Denken und HandelnTeamplayer und Freude am Umgang mit KundenEin attraktives Benefitspaket (z. B. Jobticket, Dienstwagen auch zur privaten Nutzung, Sodexo-Schecks, Barista-Training)Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit aktiven Gestaltungs- und Entwicklungs­möglichkeiten in einem inter­nationalen, wachstumsstarken UnternehmenEinbindung in ein aufgeschlossenes und kollegiales ArbeitsumfeldAbwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum für IdeenEin engagiertes Team, das Sie fördert und Ihre Stärken erkennt
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Frankfurt am Main
Als Förderbank setzen wir auf nachhaltiges Wachstum: Ob gesunde Ernährung, ökologische Verantwortung, erneuerbare Energien oder schnelles Internet – mit unseren Förderprogrammen für Innovationen und Investitionen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung der gesamten Wertschöpfungskette der Lebensmittelproduktion und des ländlichen Raums. Sie sind auf der Suche nach einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, ein Mitglied unseres Vorstands im „daily business“ als Assistenz bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Planung und -koordination der Termine unseres Vorstandsmitglieds, Organisation seiner Dienstreisen sowie Vorbereitung der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen (z. B. Vorstandssitzungen, Sitzungen mit Aufsichtsbehörden), Durchführung von Recherchen, Erstellen bzw. Gestalten von PowerPoint-Präsenta­tionen etc. Sie denken mit, agieren flexibel und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick, auch wenn es einmal turbulent zugeht. Sie arbeiten zudem proaktiv und verlässlich und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Basierend auf einer kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige praktische Erfahrungen aus vergleichbaren Assistenz-Tätigkeiten, idealerweise im Bankenumfeld. Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke ist für diese Tätigkeit das A und O, daher gelingt es Ihnen durch Ihre kommunikative und offene Art, in jeder Situation souverän und professionell aufzutreten. Gute Englischkenntnisse und der sichere Umgang mit den MS Office-Programmen runden Ihr Profil ab. Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten, regionalen Speisen, weitere attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Gesundheits- und Fitnessangebote.
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim, Darmstadt
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, Mainz, Mannheim und Darmstadt, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Team-/ Projektassistenz (m/w/d) Heißkanalsysteme

Mo. 06.12.2021
Darmstadt
Mit Hauptsitz in Südkorea ist YUDO herstellender Marktführer von Heißkanalsystemen und besitzt ein globales Netz von Produktionswerken, Verkaufs- und Service-Niederlassungen. Wir bieten unseren Mitarbeitern innovative Herausforderungen und Projekte, die es in sich haben. Bist auch Du bereit, mit uns neue Herausforderungen zu meistern? Dann ergreife Deine Chance bei YUDO Germany und gib Deiner Zukunft die entscheidende Richtung. Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir für unseren Standort Darmstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Team-/Projektassistenz (m/w/d) Assistenz des Projektteams in Projektorganisation und -durchführung  Unterstützung bei administrativen Prozessen  Vertriebsunterstützung  Bearbeitung von Kundenanfragen  Ansprechpartner bei anwendungstechnischen Fragen  Abstimmung der Projektdetails mit Vertrieb, Konstruktion, Fertigung und Kunden  Erstellung technischer Präsentationen und Dokumentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Berufserfahrung im Bereich Spritzguss / Kunststofftechnik wünschenswert  Sicher im Umgang mit MS Office  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte Kreatives und dynamisches Team Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen Umfassende Einarbeitung in einem erfahrenen und offenen Team Flache Hierarchien Parkplätze vorhanden 
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Frankfurt am Main
Baker Tilly bietet mit mehr als 37.000 Mitarbeitern in 148 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.160 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen Sie für unser Büro in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) // Frankfurt am Main. Führung eines Partner-Sekretariats im Bereich Employer Consulting Services mit sehr gut eingespieltem Team Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Arbeiten im SAP-System Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung, und Projektmanagementadministration Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten Erstellung von Präsentationen im Rahmen der Projektarbeit sowie zur Akquisitionsvorbereitung Ausbildung Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement oder als Bürokauffrau oder Bürokaufmann bevorzugt Einschlägige Berufserfahrung bevorzugt (Sekretariat oder Teamassistenz (m/w/d)) Ausgeprägtes Organisationstalent Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft Freude am Umgang mit unseren Mandanten Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten Spaß am Arbeiten im Team einen attraktiven Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Es erwartet Sie ein engagiertes und herzliches Team, ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie eine Politik der offenen Türen. Wir freuen uns auf Sie! Now, for tomorrow!
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Assistenz (m/w/x) - Sekretariat und Bereichsleitung

Mo. 06.12.2021
Roßdorf bei Darmstadt
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben. Durchführung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenzaufgaben inklusive der Betreuung unserer internationalen Besucher Erstellung und Aufbereitung vertraulicher Unterlagen Übernahme des Reise- und Terminmanagements internationaler Geschäftsreisen sowie Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Tagungen etc. Durchführung der täglichen und monatlichen Zeiterfassung und -abrechnung Korrespondenz mit internationalen Partnern und Institutionen Unterstützung der Logistik bei Versand und Abrechnung eine abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungs-Bereich, z.B. im Büromanagement, als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellten oder verwandten Berufen Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, insbesondere in Geschäfts- und Organisationsabläufen Erfahrung im Einsatz von Personalmanagementsoftware (bevorzugt SAP) Sie sind erfahren im Einsatz der üblichen Office-Software; Dokumentation, Listen-Erstellung und -Verwaltung und eigenständige Erstellung von Präsentationen sind ihnen geläufig. Sie nutzen Kommunikationssoftware wie MS-Teams um sich und Ihre Mitarbeiter strukturiert zu informieren und organisieren die Koordination von Schulungen und Unterweisungen und deren Nachverfolgung und Dokumentation sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Kommunikationssoftware gute Kenntnisse mit Personal-Verwaltung und Zeiterfassung mit SAP Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, sind organisiert und strukturiert Ihre Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie als Partner für unsere Mitarbeiter aus, ergänzt durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Ihre Flexibilität befähigt Sie die täglich wechselnden Aufgaben zu meistern Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Mo. 06.12.2021
Bielefeld, München, Frankfurt am Main, Jena, Regensburg, Düsseldorf, Mannheim
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Frankfurt, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Mannheim, Köln oder Jena. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Dein Profil Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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