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Assistenz: 79 Jobs in Pulheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 14
  • Wirtschaftsprüfg. 14
  • Recht 14
  • Immobilien 10
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Finanzdienstleister 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • It & Internet 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Versicherungen 3
  • Pharmaindustrie 3
  • Banken 2
  • Bildung & Training 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Funk 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Medien (Film 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 76
  • Ohne Berufserfahrung 40
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 65
  • Teilzeit 18
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 66
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Personal Assistant (in Teilzeit 20 Std.) (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Köln
MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012 gegründet, um mit im Industriegeschäft erfahrenem Personal und hohen Deckungskapazitäten die Verantwortung für das kontinentaleuropäische Geschäft der Gruppe zu übernehmen. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln; weiterhin sind wir in Frankfurt, Hamburg und München vertreten. In den Ländern Belgien, Frankreich, Italien, Niederlande, Slowakei und Spanien unterhalten wir weitere Niederlassungen. Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Sparten Haftpflichtversicherung sowie D&O und VH, Sach-, Technische und Transportversicherungen. Daher wird bei allen unseren Mitarbeitern größter Wert auf Serviceorientierung und ausgeprägte Fachkompetenz gelegt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Köln: Personal Assistant (in Teilzeit 20 Std.) (m/w/d)Als „rechte“ Hand mehrerer Führungskräfte übernehmen Sie folgende Aufgaben: Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koordination von Meetings Übernahme des gesamten Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen Selbstständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in Absprache mit den Führungskräften Schnittstelle zu den Teams, angrenzenden Bereichen sowie zu unseren Geschäftspartnern und internationalen Standorten Übernahme des Telefons bei Abwesenheit der zu betreuenden Führungskräfte Mehrjährige Erfahrung als Personal, Executive oder Team Assistant, idealerweise in einem internationalen Unternehmen Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Lösungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und offene Feedbackkultur Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Japanisch Kenntnisse von Vorteil) Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben in einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleginnen und Kollegen sowie Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten Attraktive Lage im Herzen von Köln Tolle Mitarbeiterangebote Dynamisches Unternehmen mit flachen Strukturen und Gestaltungsmöglichkeiten
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Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Solingen
JUNKERWERK Linder GmbH + Co.KG Der Spezialist für Dichtungen aus Polyethylenschaum Die Firma JUNKERWERK Linder GmbH+Co.KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Solingen, das sich als innovatives, erfolgreich expandierendes Unternehmen auf die Verarbeitung von Polyolefin-Weichschäumen spezialisiert hat. Hauptsächlich beliefert JUNKERWERK die internationale Automobilindustrie im Direktgeschäft sowie deren Zulieferanten mit Dichtungs- und Dämpfungsteilen.Neben Teilen für die Automobilindustrie entwickelt JUNKERWERK unter anderem Anwendungen für die Bereiche Freizeit + Sport, die Bauindustrie, die Medizintechnik sowie die Hausgeräteindustrie. Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) – zunächst in Teilzeit an unserem Standort in Solingen Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft Übernahme der Koordination von Projekten sowie der Projektplanung, -steuerung, -überwachung und -dokumentation Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Kaufmännischen Leitung und den internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung. Der Abschluss eines Kaufmännischen-Studiums oder eines vergleichbaren Studiums wäre wünschenswert. Analytisches, konzeptionelles Denkvermögen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, gute Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit ist nach 12 Monaten vorgesehen
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Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit

Fr. 03.07.2020
Düsseldorf
Die Hering Schuppener Gruppe ist eine der führenden Kommunikationsberatungen in Kontinentaleuropa und der Marktführer in Deutschland mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und Brüssel. Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen und Institutionen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z. B. bei Kapitalmarkttransaktionen, bei der Bewältigung von Krisen und Veränderungsprozessen oder beim Aufbau und Schutz ihrer Marke und Reputation. Mit unseren strategischen Partnern Finsbury und The Glover Park Group (GPG) sind wir international in den wichtigsten Finanz- und Politikzentren der Welt vertreten. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit (tägliche Arbeitszeit von 13:00 – 19:00 Uhr) Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache für insgesamt vier Standorte (Düsseldorf, Frankfurt, Berlin, Brüssel) Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung unseres Konferenz- und Empfangsbereichs Verantwortung für die Ausstattung und Sauberkeit unserer Cafeteria sowie entsprechende Bestellung von Getränken und weiteren Lebensmitteln für den Mitarbeiter- und Konferenzbereich Unterstützung des Office Managements und Übernahme diverser administrativer Aufgaben, wie beispielsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen und der Rechnungen externer Dienstleister Vertretungsregelung auf flexibler Grundlage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotelwesen oder Gastronomiewesen Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent sowie verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten Hohe Motivation, gute Umgangsformen, selbstsicheres und repräsentatives Auftreten Freude an der Arbeit im Team Bei Hering Schuppener erwartet Sie ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld und ein kollegiales und faires Miteinander.
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Assistenz Klinikleitung in Lorsch (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Düsseldorf
Die Schön Klinik Lorsch befindet sich in der Rhein-Main-Neckar Metropolregion direkt an der hessischen Bergstraße (30 km nach Heidelberg und Mannheim, 50 km nach Frankfurt). Die Gegend rund um Lorsch trumpft mit viel Grün und üppiger Natur auf, beispielsweise mit dem Pfälzer Wald und dem Geo-Naturpark Bergstraße-Odenwald. direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung durch strukturelle, organisatorische sowie wirtschaftliche Umsetzung von Projekten und Themen der zukunftsfähigen Positionierung des Klinikums, abgeleitet von der Konzernstrategie Umsetzung eigener Projektthemen im Verantwortungsbereich des Klinikmanagers Vorbereitung von Budget- und Vertragsverhandlungen und Unterstützung beim Jahresabschluss Gewährleistung höchster medizinischer Standards durch Prozessinnovationen und stetige Optimierung Regelmäßiger Report der wirtschaftlichen Kennzahlen an die Geschäftsführung Proaktive Mitgestaltung von Zusammenarbeit und Netzwerkbildung innerhalb des Konzerns und Vermittlung dieses Unternehmenswertes an die Mitarbeiter des Standortes Kontaktpflege zu externen Dienstleistern sowie öffentlichen Vertretern Sie haben ein abgeschlossenes betriebs- oder volkswirtschaftliches Studium, gerne mit dem Schwerpunkt Gesundheitswesen Sie haben vorrangig kaufmännische Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder Gesundheitskonzern Sie gehen analytisch an Themen und Projekte, können diese jedoch ebenfalls in eine erfolgreiche Umsetzung bringen Sie überprüfen innovative Ideen der Branche auf Tauglichkeit und gestalten die wirtschaftliche Positionierung Ihres Standortes damit maßgeblich   Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum Teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Innovatives und hochprofessionelles Umfeld in einer nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierten Klinik  „Schön Privat“-Versicherung mit Wahlarztbehandlung und Unterbringung auf der Komfortstation für Sie und Ihre direkten Familienangehörigen Günstige private Zusatzversicherung für Sie und Ihre direkten Familienangehörigen Vergünstigte Mitgliedschaft bei zahlreichen Sporteinrichtungen Fahrradleasing durch CompanyBike Preisnachlässe bei vielen Unternehmen über Corporate Benefits
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Projektassistent (w/m/d) für die GHSG-Studienzentrale

Do. 02.07.2020
Köln
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (w/m/d) für die GHSG-Studienzentrale Vollzeit, befristet bis zum 30. April 2021 Die GHSG unter der Leitung von Herrn Professor Dr. A. Engert ist die weltweit führende Forschungsgruppe auf dem Gebiet des Hodgkin Lymphoms. Die Ergebnisse der multizentrischen klinischen Studien tragen seit fast 30 Jahren maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung der Prognose von Patienten mit Hodgkin Lymphom bei. Die GHSG ist Mitglied im Kompetenznetz Maligne Lymphome. Als Studienzentrale der GHSG (Leiter Michael Fuchs) sind wir organisatorisch der Klinik I für Innere Medizin der Universität zu Köln zugeordnet. Unsere Aufgaben sind Planung, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Auswertung der GHSG-Studien sowie systematische Analysen mittels unserer Studiendatenbank mit über 20.000 Patienten. In unserem Team arbeiten Mediziner, Biometriker, Daten-, Projekt- und Qualitätsmanager und Programmierer eng zusammen. Der Bereich Projektassistenz unterstützt das Projektmanagement. Unterstützung des Projektmanagements bei der Erstellung von Unterlagen zur Einreichung von Klinischen Studien bei Ethikkommissionen und Behörden Mithilfe bei der Meldung von Änderungsanzeigen bei Ethikkommissionen und Behörden Prüfung von Studienunterlagen teilnehmender Studienzentren Weiterleitung von Korrespondenz an teilnehmende Studienzentren Organisatorische Begleitung Anpassung von Dokumentenvorlagen und Musteranschreiben Ablage von Studiendokumenten Mitarbeit in einem interdisziplinären Team Erste Erfahrungen im Bereich der Klinischen Forschung nach AMG Abgeschlossene Aus- / Weiterbildung zum Studienassistent oder ein vergleichbarer Abschluss ist wünschenswert Erfahrung im Umgang mit EDV-Software (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint, elektronische Datenerfassung) Gute Kenntnisse der englischen Sprache Verantwortungsvolle Mitarbeit an interessanten Studienprojekten Arbeit in einem interdisziplinären Team aus Naturwissenschaftlern, Ärzten, Biometrikern, Daten-, Projekt- und Qualitätsmangern, Programmierern, Apothekern und Studienkoordinatoren Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten auf dem Gebiet der Klinischen Forschung Vergütung nach TV-L bis EG 6.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Köln
Die Aachener Grundvermögen ist eine erfolgreich tätige Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln. Wir verwalten offene Immobilienfonds mit überwiegend gewerblich genutztem Grundbesitz im In- und Ausland sowie Wohnimmobilienfonds. Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Reiseplanung Abwicklung der gesamten Korrespondenz Erstellung von Präsentations- und Sitzungsunterlagen Organisation von Firmen-Events Mitarbeit bei Sonderthemen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Fundierte Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office Produkte Freundliches und sicheres Auftreten Diskretion und Teamfähigkeit ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen leistungsgerechte Vergütung einen modernen Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung Jobticket Möglichkeiten der Kinderbetreuung
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Teamassistenz (w/m/d)

Do. 02.07.2020
Düsseldorf
PD – Berater der öffent­lichen Hand GmbH bietet um­fas­sen­de projekt­bezogene Beratungs- und Manage­ment­leistun­gen für Bund, Länder, Kom­munen und sonstige öffent­liche Auftrag­geber zu allen Frage­stel­lungen mo­der­ner Verwaltung und Investi­tions­vor­haben an. Schwer­punkt­mäßig beraten wir bei Strategie-, Organi­sations- und Investi­tions­vor­haben, unterstützen beim Manage­ment von Groß­projekten und steuern Vergabe­verfahren.PD liegt zu 100 % in den Händen öffentlicher Gesell­schafter, die damit die ange­botenen Leis­tungen auf dem Weg der Inhouse-Vergabe direkt beauftragen können. Weiter­gehende Informationen zu uns finden Sie auf unserer Internet­seite unter www.pd-g.de. Teamassistenz (w/m/d)DüsseldorfWir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) für die erfolgreiche Unterstützung unserer Beraterteams am Standort Düsseldorf. Sie wissen, was echte Teamarbeit bedeutet und haben Spaß daran, aktiv in einem dynamischen und offenen Team zu arbeiten? Es reizt Sie, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Ihrem Engagement anzustecken? Sie freuen sich auf das Kennenlernen unserer Kunden- und der öffentlichen Hand? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort Düsseldorf!Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.Sie tragen die Verantwortung für eine effektive und möglichst reibungslose Organisation des Büros am Stand­ort mit Fokus auf den Support im alltäglichen Geschäft in enger Zusammenarbeit mit der Standort­leitung sowie den Mitwirkenden. Darüber hinaus gehören folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich: Administrative Unterstützung im Back-Office und Office Management: Assistenz­aufgaben für GF/GL: Termin- und Reise­management, Pflege des Adress­buches und Kontakt­anbahnung, Organisation von Gesprächs- und Präsen­tations­vorbereitungen, Statusberichten o.ä. Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partnern; auch mit Leitungsbereichen der öffentlichen Verwaltung, einschließlich Landes- und Bundes­ministerien Telefonannahme und -weiterleitung Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Post & Ablage, Management der Zugangskontrolle Unterstützung beim Onboarding Empfang und Bewirtung Stammdatenpflege Raum- und Flächenverwaltung: Verwaltung und Bedienung der Bürotechnik Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen Verwaltung der Raumausstattung Organisation externer Dienstleistungen (Haus­verwaltung, Vermieter, u. ä.) Unterstützung standortspezifischer Meetings und Besprechungen: Vorbereitung und Organisation von regelmäßigen Standortmeetings Unterstützung bei bereichsübergreifenden Meetings Regelmäßiger Austausch mit Projektassistenzen an anderen PD-Standorten zur Erschließung von Synergiepotentialen Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder kommen aus der Hotellerie / Gastronomie und besitzen idealerweise bereits Berufs­erfahrung als Assistenz (w/m/d) in einem Beratungs­unternehmen.Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommuni­kations­vermögen in Deutsch und Englisch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen.Ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden zeichnet Sie aus. Persönlich über­zeugen Sie durch starke Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung, Organisations- und Improvisations­stärke sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit.Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und Ihre schnelle Auffassungsgabe erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten.Eine hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.Die PD ist ein aufstrebendes, mittelständisches Beratungsunternehmen mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.Unseren aktuell über 300 Mitarbeitenden bieten wir:hohe Kollegialität, flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklimamodern ausgestattete Arbeitsplätze,regelmäßige Events wie StaffDays und Teamläufe,Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten,die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen,Zuschüsse zu Sportkursen, ÖPNV und mehr,eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten,30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei...und noch vieles mehr!
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Berater/Referent (m/w/d) Chief Marketing Officer/Geschäftsleitung

Do. 02.07.2020
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. In dieser Funktion berätst Du unseren Chief Marketing Officer in allen strategischen Fragestellungen rund um das Thema Online Marketing, Branding, Analytics sowie darüber hinausgehende businessbezogene Themen. Die Position zielt darauf ab die Grundlagen für weitreichende Businessentscheidungen zu definieren, um unser Online Marketing und unsere gesamte Organisation noch erfolgreicher zu machen. In dieser Schnittstelle kommunizierst Du mit Personen aus unterschiedlichen Bereichen wie Product, Analytics, Sales auf unterschiedlichen Hierarchie Leveln in einem internationalen Umfeld. Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen – mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitern. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses. Wir freuen uns auf Dich!  Unterstützung unseres Chief Marketing Officers im daily business bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung strategischer Fragestellungen Priorisierung von Anliegen und Erarbeitung von fundierten Entscheidungsvorlagen Informationsbeschaffung, Recherchen und Auswertungen Initiierung und Leitung von anspruchsvollen Projekten   Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und angrenzenden Bereichen Erfolgreich abgeschlossenes Studium und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder in einer strategischen Beratungsfunktion Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln sowie gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Umsetzungsstärke und starke analytische Fähigkeiten gepaart mit Proaktivität Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung Weiterentwicklung ganz individuell: Mit persönlichem Entwicklungsplan und kontinuierlichen Trainings erreichst Du mit uns Deine Ziele Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst  Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung  Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
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Assistenz (m/w/d) Property Management

Mi. 01.07.2020
Düsseldorf
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von derzeit 60 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m² einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist.   Für unser MEC-Headquarter Am Albertussee 1 in Düsseldorf, suchen wir ab sofort eine   Assistenz (m/w/d) Property Management   Ihr Aufgabenbereich: • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie die Koordination und Umsetzung aller administrativen Arbeitsabläufe im Zweierteam für die zugewiesene Fachmarktcenter (nachfolgend: FM) • Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Reise- und Terminplanung für den  Property Manager (m/w/d) • Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und Präsentationen • Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung • Erstellung von standardisierten Mietverträgen • Steuerung / Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und  Leistungsbeschreibungen • Selbständige Bearbeitung verschiedener Projekte, wie z.B. Pflege von Websites oder Koordination der Aktionen im Center • Unterstützung des Property Managers (m/w/d) bei allen AufgabenIhr Profil: • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariat, idealerweise im Umfeld oder dem Bereich Immobilien oder Vermietung, sammeln • Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen; erste Erfahrungen im Bereich der Nebenkostenerstellung sind ebenfalls von Vorteil • Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert • Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen und verbindlichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt • Ihre Fähigkeit, sich selbständig zu organisieren und sich schnell in neue Sachverhalte einarbeiten zu können und dabei den Überblick zu behalten, runden Ihr Profil ab Sie erwartet eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen. Außerdem finden Sie bei uns ein umfassendes Weiterbildungsangebot und verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an: Frau Jelena Tadic Global Talent Management & Recruitment   MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG
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Assistenz (m/w/d) Property Management in Teilzeit

Mi. 01.07.2020
Düsseldorf
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von derzeit 60 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m² einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist.   Für unser MEC-Headquarter Am Albertussee 1 in Düsseldorf, suchen wir ab sofort eine   Assistenz (m/w/d) Property Management in Teilzeit (32 Std./Woche)   Ihr Aufgabenbereich: • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie die Koordination und Umsetzung aller administrativen Arbeitsabläufe im Zweierteam für die zugewiesene Fachmarktcenter (nachfolgend: FM) • Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Reise- und Terminplanung für den  Property Manager (m/w/d) • Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und Präsentationen • Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung • Erstellung von standardisierten Mietverträgen • Steuerung / Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und  Leistungsbeschreibungen • Selbständige Bearbeitung verschiedener Projekte, wie z.B. Pflege von Websites oder Koordination der Aktionen im Center • Unterstützung des Property Managers (m/w/d) bei allen AufgabenIhr Profil: • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariat, idealerweise im Umfeld oder dem Bereich Immobilien oder Vermietung, sammeln • Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen; erste Erfahrungen im Bereich der Nebenkostenerstellung sind ebenfalls von Vorteil • Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert • Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen und verbindlichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt • Ihre Fähigkeit, sich selbständig zu organisieren und sich schnell in neue Sachverhalte einarbeiten zu können und dabei den Überblick zu behalten, runden Ihr Profil ab Sie erwartet eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen. Außerdem finden Sie bei uns ein umfassendes Weiterbildungsangebot und verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an: Frau Jelena Tadic Global Talent Management & Recruitment   MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG
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