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Assistenz: 340 Jobs in Pulheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 74
  • Hotel 74
  • Recht 63
  • Unternehmensberatg. 63
  • Wirtschaftsprüfg. 63
  • Immobilien 26
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • Gesundheit & Soziale Dienste 20
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • It & Internet 13
  • Verkauf und Handel 13
  • Baugewerbe/-Industrie 12
  • Sonstige Branchen 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Personaldienstleistungen 9
  • Transport & Logistik 9
  • Finanzdienstleister 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Bildung & Training 6
  • Elektrotechnik 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 303
  • Ohne Berufserfahrung 205
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 292
  • Teilzeit 63
  • Home Office möglich 61
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 275
  • Befristeter Vertrag 24
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Empfangsdame / Empfangsherr (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Köln
AccorHotels ist eine Unternehmensgruppe, die für vollendete Gastlichkeit steht unter der Einhaltung des vorbehaltlosen Versprechens: Feel Welcome. Ihre über 180.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich in 3.800 Hotels in 92 Ländern täglich um die Gäste. In Deutschland ist AccorHotels mit über 340 Hotels der Marken Sofitel, Pullman, MGallery, Novotel, Novotel Suites, Mercure, Adagio, ibis, ibis Styles und ibis budget vertreten. AccorHotels ist in der Hotellerie der größte Ausbilder Deutschlands. Jedes Jahr beginnen 500  neue Auszubildende Ihre Arbeit bei AccorHotels in Deutschland. Die Ausbildung bei uns hat einen exzellenten Ruf – bei uns und auf der ganzen Welt! Mit einem umfassenden Fortbildungsprogramm der firmeneigenen Académie AccorHotels und einer intensiven Unterstützung der Berufsanfänger schafft AccorHotels beste Voraussetzungen für eine qualifizierte Nachwuchsförderung. Kommen Sie zu AccorHotels. Finden Sie bei uns Ihren eigenen Weg. Sie lieben die Abwechslung und gehen gerne auf andere Menschen zu? Sie möchten gerne im Team arbeiten und Ihre Fremdsprachen einsetzen? Jeden Tag das gleiche tun kommt für Sie nicht in Frage? Dann sollten Sie unbedingt über eine Karriere bei AccorHotels nachdenken. Pullman ist die Upscale-Marke der Accor-Gruppe und richtet sich an internationale Vielreisende auf Geschäfts- und Urlaubsreisen. Mit einem Netzwerk aus mehr als 95 Hotels ist Pullman in Europa, Afrika, Asien-Pazifik und Lateinamerika vertreten.  Das Pullman Cologne gehört zu den führenden Häusern der Stadt. Unserem internationalen Gästekreis stehen 265 Zimmer und 10 Suiten sowie 16 Veranstaltungsräume für Tagungen, Meetings, private Feiern und Konferenzen für bis zu 1.000 Personen zur Verfügung. Zudem laden Bar, Restaurant und ein Wellnessbereich zum Verweilen ein. Ein Highlight sind die Räumlichkeiten auf der 12. Etage, von der sich ein atemberaubender Blick auf den Dom und die ganze Stadt bietet. Das Hotel liegt direkt in der Innenstadt  zwischen Friesenviertel, Dom und Einkaufsstraßen. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out Kontrolle und Vorbereitungen unserer An- und Abreisen Annahme von Reservierungsanfragen Betreuung unserer internationalen Gäste abwechslungsreiche Guest Relation Aufgaben abgeschlossene Hotelfachausbildung optimalerweise 1 Jahr Berufserfahrung am Empfang optimalerweise Erfahrung in einem Hotel vergleichbarer Größe sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse optimalerweise MS Office und Operakenntnisse kommunikative + gastorientierte Persönlichkeit    unbefristeter Vertrag Platz für Individualität die Möglichkeit zur Teilnahme an Präsenz- und Online Trainings, Meetings und Personalentwicklungsprogrammen sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Hotelkonzern mit über 3.600 Hotels unterschiedlicher Marken weltweit kostengünstiges Jobticket Bereitstellung und Reinigung der Uniform weltweit günstige Übernachtungen in den Accor Hotels 30 Urlaubstage
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Köln
Ein außergewöhnlicher Standort, eine erstklassige Küche und ein hervorragender Service! Das ist das „Haus Berger“ Sie finden uns in Rodenkirchen, einem der schönsten Stadtbezirke von Köln direkt am Rheinkilometer 681. Neben den 18 individuell designten Hotelzimmern verfügen wir über ein à la carte Restaurant mit 80 Außen- und 80 Innensitzplätzen sowie Eventräumlichkeiten für 120 Personen. Seit über 90 Jahren befindet sich das Hotel und Restaurant in Familienbesitz. Viele unserer Kollegen und Mitarbeiter sind seit Jahren (z.T. über 20 Jahre) Teil des Haus-Berger-Teams. Darauf sind wir stolz! Das Haus Berger wird mittlerweile in dritter Generation von Susanne und Bernhard Berger geleitet.   Anstellungsart: VollzeitIn unsere Rezeption fungiert man als Empfangsleiter für unsere Gäste. Nicht nur unser Hotel, sondern vor Allem der Campingplatz zieht tagtäglich Besucher an.   Menschen aus aller Welt sind bei uns zu Besuch, darauf sind wir stolz. Als Mitarbeiter/in in der Rezeption regelt man hauptsächlich den Check-In / Check-Out für Campingplatz und Hotel. Auch Reservierungen, die bei uns online getätigt werden, gilt es zu beantworten und ggf. einzutragen.   Viele Menschen haben viele Fragen...bei uns wird es nie langweilig! Belastbarkeit Organisationstalent Zuverlässigkeit Fähigkeit auf Menschen einzugehen Kommunikationsfähigkeit Berufserfahrung im Bereich Rezeption / Empfang sind erforderlich! Englisch als Fremdsprache setzen wir Voraus!  Unser großes Team rund um Campingplatz, Hotel und Gastronomie freut sich auf deine Unterstützung!   Als Familienunternehmen in 4. Generation ist uns nicht nur der Umgang mit den Kunden, sondern auch besonders das Miteinander im Team wichtig. Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft werden bei uns groß geschrieben.   Hier gibt es immer etwas neues zu lernen, langweilig wird es ganz bestimmt nicht. Ein tolles Arbeitsklima, an einem der schönsten Orte in Köln...schau doch mal vorbei! www.rheinkilometer681.de
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Business Development Assistant (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf, München
Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Rechtspraxis zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!Wir suchen ab sofort einenBusiness Development Assistant (m/w/d)in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf oder München.Unterstützung der Partner / Anwälte in den Praxis- und Branchengruppen, insbesondere in den Bereichen Bank- und Finanzrecht sowie KapitalmarktrechtErstellung von Pitch- und Präsentationsunterlagen, sowie Erstellung von Submissions für juristische HandbücherMarktbeobachtung und -analyse von Unternehmen, Märkten sowie wichtigen TrendsPflege der praxisrelevanten Daten in unserer CRM-DatenbankUnterstützung bei der Entwicklung von Themenkampagnen, bei Events oder Konferenzen, sowie Social-Media-Aktivitäten und Client EntertainmentMitarbeit in lokalen und globalen ProjektenStudium der Betriebs- oder Volkswirtschaft, Rechtswissenschaften oder ein vergleichbares StudiumBegeisterung für wirtschaftliche Themen und BranchenHohes Engagement & Eigeninitiative sowie ausgeprägte Lösungs- und KundenorientierungSpaß an der Arbeit im Team & im Umgang mit Menschen, sowie sehr gute KommunikationsfähigkeitFließendes Deutsch und Englisch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit allen gängigen MS AnwendungsprogrammenWir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeits­zeiten, der Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Ost und kostenfreie Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
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Reservierungsassistent (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Köln
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 8 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Reservierungsassistent (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen im Bereich Business und Leisure Individuell Zimmerverkauf anhand der Yield Strategie und Vorgaben des Unternehmens Verwaltung von Kontingenten sowie Überwachung und Klärung von Optionen Erstellen von Angeboten Telefonische Betreuung des bestehenden Kundenstammes und Neukundenakquise/ Neukundenbetreuung Anreisekontrolle von Reservierungen Erstelllen von Depositrechnungen Betreuung von Auszubildenden  abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotelfach Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) Wünschenswerte Kenntnisse im Reservierungssystem Fidelio Suite 8 Ausgeprägte Kommunikations- und Verkaufsstärke Selbstständige und engagierte Arbeitsweise Positives Äußeres, perfekte Umgangsformen Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Gesundheitsmaßnahmen Gute Verkehrsanbindung Jobticket Maritim Akademie Mitarbeiterrabatte bei Partnern Vermögenswirksame Leistungen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Früh-/ Spätschicht

Do. 21.10.2021
Düsseldorf
Mit unserem stylisch eingerichteten 4 Sterne Superior Hotel wurde ein Ort zum Wohlfühlen geschaffen. 196 geräumige Zimmer mit Blick auf die Düsseldorfer Skyline sowie 15 lichtdurchflutete und hoch moderne Tagungsräume heißen unsere Gäste willkommen. Für kulinarische Abwechslung sorgen unser à la carte Restaurant "ZiZou", die Brasserie "Max",  sowie unsere moderne "Beau Bar“. Neben unserem Fitnessbereich steht unseren Gästen ein großer Wellnessbereich zur Verfügung. Erste Eindrücke erhalten Sie auf unserer Website www.airporthotelduesseldorf.com. Anstellungsart: VollzeitMit Ihrer freundlichen und offenen Art sorgen Sie dafür, dass sich unsere Gäste von Anfang an wohl fühlen. Sie sind der erste Kontakt der Gäste, nehmen Reservierungen und Telefonate an und heißen die Gäste herzlich willkommen in unserem Hotel. Auch während des Aufenthalts und bei der Abreise stehen Sie unseren Gästen mit Rat und Tat zur Seite und sorgen dafür, dass diese unser Hotel mit einem Lächeln verlassen und gerne an Ihren Aufenthalt zurückdenken.   über eine abgeschlossene Hotelfachausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung haben hohe Gäste- und Serviceorientierung aufweisen fließend Deutsch und sehr gut Englisch sprechen Kommunikationsstärke, Selbständigkeit und Belastbarkeit mitbringen. gute Work-Life-Balance: Dienstplanung vier Wochen im Voraus, Wechsle von Früh- auf Spätschicht im 14-tägigen Rythmus kein Nachtdienst (dieser wird durch eine externe Firma übernommen) ein motiviertes, freundliches Team eine niederländische Unternehmenskultur, die sich in einer gastfreundlichen, familiären und offenen Arbeitsatmosphäre auszeichnet ein Stempelsystem und die Abgeltung von Überstunden die kostenfreie Nutzung der Parkplätze direkt am Hotel     die kostengünstige Vollverpflegung in unserer Personalkantine die Nutzung des hoteleigenen Fitnessbereiches Mitarbeiterportal mit vielen Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken Vergünstigte Mitarbeiterraten in den Van der Valk Hotels und vieles mehr…
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Executive Assistant / Referent des Vorstands (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Köln
Wir sind überall zuhause. In fast jedem Haushalt findet man mindestens eines unserer Bücher. Mit unseren Ratgebern und Kinderbüchern wachsen wir stetig, vor allem in den Märkten, in denen man Verlage eher nicht vermutet. Wir sind der Spezialist für schnelldrehende Bücher im internationalen Aktionsgeschäft des Lebensmitteleinzelhandels – eine auf Erfolg fokussierte Buch­fabrik. Seit über 30 Jahren in fast 40 Ländern - Print ist quicklebendig. Daneben vermarkten wir unseren Content selbst­verständlich auch digital, z.B. als E-Books oder auf smarten Küchenmaschinen. Wir haben viele neue Ideen, für deren Umsetzung wir deine Unterstützung benötigen. Du brennst für eine neue Herausforderung, bist bereit, bei deiner neuen Tätigkeit die Extrameile zu gehen und siehst dich zukünftig in einer Führungsposition? Dann bist du bei uns als rechte Hand des Vorstands genau richtig. Wenn du ins kalte Wasser springen möchtest, dann tu es und starte bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant / Referent des Vorstands (m/w/d), unbefristet. Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderprojekte im Geschäftsführungsbereich, bei deren Konzeptionierung und Umsetzung du mit Ideenreichtum, Struktur und Hands-On-Mentalität glänzen kannst Du unterstützt den Vorstand im Bereich Business Development bei der Vorbereitung und Umsetzung von Strategieprojekten Du unterstützt unsere Key Account Manager mit Analysen und in Projekten und erhältst so tiefe Einblicke in unser Kerngeschäft Dich erwarten strategische Fragestellungen und Aufgaben, aber auch eine enge Einbindung in das operative Tagesgeschäfts des Vorstands Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Berichte und Briefings, bei denen ein gewissenhafter Blick für Qualität und Kernbotschaften unverzichtbar ist Du übernimmst die Planung, Koordination und Moderation von Meetings und Konferenzen Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium und bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung mit - möglichst im Medienumfeld oder einer mediennahen Branche Du denkst ganzheitlich und arbeitest eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert; effiziente Selbstorganisation sowie Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich Sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, Konzeptionsstärke und analytisches sowie innovatives Denken zeichnen dich aus Du überzeugst mit deiner Problemlösekompetenz, deinem Durchsetzungsvermögen und deiner Belastbarkeit Du hast Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen, liebst Flexibilität und kurze Entscheidungswege Du hast überdurchschnittliches Kommunikationstalent und Organisationsgeschick Du hast Humor und traust dich was Eine sehr enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand, durch die du eine kontinuierliche und individuelle Weiterentwicklung auf höchster Ebene erlebst Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und eine Arbeitsumgebung, in der du dich wohlfühlst Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen
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Front Office Agent (m/w/d) Guest Relation Coordinator

Do. 21.10.2021
Düsseldorf
Messen Sie sich am Liebsten an hohen Ansprüchen? Sind Sie erst dann zufrieden, wenn es auch Ihre Gäste sind? Sind Sie hochmotiviert und schätzen Sie die Kompetenz eines eingespielten Teams? Wenn die Erfüllung von Gästewünschen für Sie selbstverständlich ist, dann suchen wir Sie baldmöglichst als Front Office Agent / Guest Relation Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.  Anstellungsart: Vollzeit die umfassende Hotelgästebetreuung den Check In und Check Out der Gäste sowie das Rooming die Realisierung sämtlicher Gästewünsche die Erledigung von Concierge Tätigkeiten Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Optimale Beratung unserer Gäste für einen unvergesslichen Aufenthalt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau gute Deutsch- und Englischkenntnisse weitere Fremdsprachen von Vorteil gutes Organisationsvermögen sicherer Umgang mit OPERA & MS Office Freundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein professionelles Auftreten Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Qualitätsbewusstsein, Teamorientiert idealerweise einen Führerschein der Klasse B Freiraum für Eigenständigkeit und neue Ideen sowie Entwicklungsmöglichkeiten ein positives Betriebsklima in einem pro­fes­si­o­nel­len Arbeitsumfeld einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs, Nähe Königsallee innerhalb einer guten Infra­struktur Flache Hierarchien und ein Prinzip der „offenen Tür" Kostenlose Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform jährliches Orientierungsgespräch 11 kostenfreie Übernachtungen in Hyatt Hotels weltweit The Wellem Mitarbeiterbenefits   Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.
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Allrounder Empfang/Service (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Düsseldorf
Das Hotel Düsseldorf City by Tulip Inn ist ein freundliches Stadthotel mitten im Zentrum von Düsseldorf. Das Hotel verfügt über 52 helle und komfortable Zimmer in verschiedenen Ausführungen und liegt nur wenige Minuten vom exklusiven Boulevard der Königsallee mit ihren zahlreichen Boutiquen, Luxusgeschäften, Szenekneipen und Restaurants entfernt. Es ist ein hervorragender Ausgangspunkt, um nach einem ausgiebigen Frühstücksbuffet die Stadt zu erkunden. Ein Tagungs- und Veranstaltungsraum für bis zu 30 Personen steht ebenfalls zur Verfügung. Eine Sauna, ein kleiner Fitnessraum, eine Bar und ein kostenpflichtiger PKW-Stellplatz runden den Service ab.   Tulip Inn Günstig. Bequem. Einladend. Tulip Inn ist Teil der Louvre Hotels Group und eignet sich perfekt für Geschäftsreisen und Städtereisen. In den Tulip Inn-Hotels wird sicher gestellt, dass Gäste alles was sie brauchen, in unmittelbarer Nähe an den beliebtesten Standorten, zu attraktiven Preisen, vorfinden werden.  Wenn du an einer Karriere in einem Hotel interessiert bist, wo sich viele verschiedene internationale Gäste wie zu Hause fühlen, dann bist du bei uns genau richtig! Stöbere durch unsere Stellenausschreibungen, finde die richtige Stelle für Dich und werde Teil unseres Tulip Inn Teams! Anstellungsart: Teilzeit...am Empfang Durchführung von Check-Ins, Check-outs, sowie die Betreuung der Gäste von An- bis Abreise Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf Eigenverantwortliches Arbeiten Annahme von Reservierungen Schriftwechsel jeglicher Art Rechnungsstellung, Führen der Kasse Arbeiten mit der Hotelsoftware Opera Kenntnisse über Ausflüge und Sehenswürdigkeiten Kostenbewusster Einsatz und rechtzeitige Anforderung aller verwendeten Materialien Eigeninitiative entwickeln und eigene Ideen einbringen ...im Service Betreuung unserer internationalen und anspruchsvollen Gäste Aufbau, Betreuung und Abbau des Frühstücksbuffets Vorbereiten und Legen der Frühstücksplatten Vor- und Nacharbeiten im Bereich des Restaurants und der Küche Einhaltung der Hygieneregeln (Grundlagenwissen zu HACCP wünschenswert) Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs Als Allrounder wirst Du abwechselnd im Service oder am Empfang eingesetzt und lernst so viele verschiedene und wichtige Bereiche des Hotels kennen! Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachfrau/-mann wäre ideal  aber auch motivierte Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind gerne gesehen Du hast Freude, zeigst Einsatzbereitschaft und bist ein herzlicher Gastgeber Loyalität, Seriosität und Diskretion sind für Dich ebenso wichtig wie Flexibilität Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich Du hast Freude an der Aufgabe, mit einem dynamischen, motivierten Team die hohen Qualitätsstandards zu sichern und stets zu verbessern Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Frühes Aufstehen ist für Dich kein Problem Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen Die Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team Ein internationales Gästeklientel Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter Benefits wie z.B.: Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vieles mehr
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Projektassistenz (w/m/d) im Methoden- und Produktmanagement

Do. 21.10.2021
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steuerung, Risiko­management und Rating­verfahren in Deutschland. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digitalisierungs­zeitalter. Als Tochter eines der größten IT-Dienstleister Deutschlands schaffen wir Arbeits­plätze sehr nach­haltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Gestaltungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode. die Unterstützung der Bereichs- und Teamleitungen in der Projektsteuerung und bei PMO-Aufgaben die eigenständige Erhebung und Darstellung des Projektstandes interner Projekte die Erstellung und Pflege von Auswertungen und Projektdokumenten sowie die Aufbereitung aktueller Informationen zur Kommunikation, z. B. Bereitstellung von Daten und Graphiken die Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit den Kolleg(inn)en der Fachbereiche, z. B. Erstellung von Foliensätzen und Unterlagen für Kunden die Schnittstellenfunktion im Rahmen der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld eine kollegiale, freundliche Unternehmenskultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und Platz für Individualität Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büroeinheiten, eigenem Fitnessbereich und einem Eltern-Kind-Büro sowie mit der Option des regelmäßigen mobilen Arbeitens nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (B. Sc.) oder ein vergleichbarer Abschluss mit Erfahrung aus einschlägigen Praktika ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Erfahrung im operativen Projektmanagement von Vorteil ein hohes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Spaß an der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen Offenheit für neue Themengebiete sowie der Wille, sich weiterzuentwickeln eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
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Business Development & Staffing Assistant (m/f/d)

Do. 21.10.2021
Köln
Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Zur tatkräftigen Unterstützung und für einen frischen Impuls im Business Service Team suchen wir, an unserem Standort in Köln, baldmöglichst eine:n Business Development & Staffing Assistant (m/f/d). Diese Geschäftsfunktion stellt sicher, dass BCG Platinion sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieses Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden Mit deinen Kolleg:innen des Business Development & Staffing Teams erzeugst du Transparenz über unsere Proposal Pipeline und das Projektportfolio Zusammen mit dem Senior Business Development & Staffing Coordinator übernimmst du die Verantwortung für die Einsatzplanung der Projektressourcen sowie die damit verbundenen Prozesse Du arbeitest in engem Austausch mit den Leiter:innen unserer Praxisgruppen, dem Head of Business Development und unserem HR-Team zusammen Du leistest einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung der Kundenprojekte und der Weiterentwicklung und Qualifikation unserer Mitarbeiter:innen Im Business Development unterstützt du bei der Konzeption und Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen für unser Projektportfolio und bist immer up to date Bei Recherchen und Analysen zeigst du Lust und Ausdauer, dich auch mal in ungewohnten Wassern zu bewegen An der Weiterentwicklung und Optimierung der dafür zur Verfügung stehenden technischen Systeme hast du ein großes Interesse und treibst dies proaktiv mit unseren IT- und Controlling-Teams vorwärts Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in) erfolgreich oder einen (Fach-)Hochschulabschluss überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossen Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Assistenz-/kaufmännischen Bereich, im Personalwesen oder der IT-Beratung mit Du bist professionell im Einsatz von Microsoft Word, PowerPoint und Excel und sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien Dein Deutsch ist perfekt und dein Englisch verhandlungssicher Du bist unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeitest sehr strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich Du verfügst über einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringst gerne deine Kreativität in den Arbeitsalltag ein Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden dein Profil ab Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht. Im Gegenteil: Du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Ebenen hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen du täglich wachsen kannst. Weiterbildung, Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten Tag haben bei uns höchste Priorität – auch in der aktuellen Lage. Es stehen daher nicht nur moderne und zentral gelegene Offices bereit, sondern auch eine IT-Ausstattung auf höchstem Niveau für die Arbeit von zu Hause aus sowie regelmäßige virtuelle Veranstaltungen zur Unterstützung unseres starken und freundschaftlichen Netzwerks!
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