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Assistenz: 231 Jobs in Pullach im Isartal

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 35
  • Unternehmensberatg. 35
  • Wirtschaftsprüfg. 35
  • Sonstige Dienstleistungen 28
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • Immobilien 21
  • It & Internet 16
  • Finanzdienstleister 12
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 10
  • Sonstige Branchen 10
  • Bildung & Training 9
  • Elektrotechnik 8
  • Feinmechanik & Optik 8
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Funk 7
  • Medien (Film 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Tv 7
  • Verlage) 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 221
  • Ohne Berufserfahrung 129
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 195
  • Teilzeit 62
  • Home Office 35
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 202
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 3
Assistenz

Sekretär*in (w/m/d) für das Büro des Geschäftsführers (kfm.)

Mi. 01.04.2020
Berg, Starnberger See
Das Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH betreibt eine Fachklinik für Multiple-Sklerose-Patienten mit 100 Betten, eine Tagesklinik mit 15 Plätzen sowie ein Pflegeheim mit 23 Plätzen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär*in (w/m/d) für das Büro des Geschäftsführers (kfm.), Vollzeit, unbefristet Organisation und Abwicklung des täglichen Ablaufs im Geschäftsführungssekretariat (einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Ablage) Telefonische und schriftliche Kommunikation in stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift Erstellen von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung Gremienarbeit Organisation des Büroalltags, von der Postbearbeitung bis zur Gästebetreuung Zeitbeauftrage für die Kolleg*innen des Bereichs Administration Kaufmännische Ausbildung oder Studium; Berufserfahrung Sehr gute MS-Office Kenntnisse, v. a. Outlook Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit der Fähigkeit, sich abzugrenzen und klare Prioritäten zu setzen Sehr gute Umgangsformen und stilsicheres Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) Vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz Fundierte Unterstützung bei der Einarbeitung in die neue Aufgaben Passgenaue Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Augenmerk auf Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Aktive Unterstützung bei der Erhaltung der Gesundheit durch vielfältige Angebote im BMG Kennenlernen des Teams im Rahmen einer Hospitation Nach Verfügbarkeit: attraktive Personalwohnung am Starnberger See Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen zusätzliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung
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Team-Assistenz im Immobilienmanagement (w/m/d)

Mi. 01.04.2020
München
Die Hans Sieber GmbH & Co. ist ein renommiertes, inhabergeführtes Wohnungsunternehmen, das einen  umfangreichen Wohnungsbestand und Gewerbeeinheiten in München verwaltet. Für unser zentral gelegenes, modernes Büro zwischen Stachus und Hauptbahnhof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz im Immobilienmanagement (w/m/d) Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister und Handwerker, Entgegennahme von Anrufen Erstellung von Wohnungs-, Gewerbemiet- und Bauverträgen Beauftragung und Organisation von Instandhaltungsarbeiten Abwicklung von Versicherungsschäden Rechnungsprüfung Kaufmännische oder wohnungswirtschaftliche Ausbildung Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung Organisations- und Teamfähigkeit Loyalität und Verschwiegenheit Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen Eine überzeugende Vergütungsstruktur mit interessanten Zusatzleistungen
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Teamassistent im Bereich Administration in Teilzeit (20 Stunden/Woche) (w/m/d)

Mi. 01.04.2020
München
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 24.500 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD ImmoWert GmbH ist eine Gesellschaft für die Immobilienbewertung. Das Dienstleistungsspektrum umfasst die Erstellung von Verkehrswertgutachten für Wohn- und Gewerbeimmobilien nach § 194 BauGB und nach internationalen Standards (Red Book/IVS) sowie die Erstellung von Markt- und Beleihungswertgutachten nach PfandBG. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Übernahme klassischer Assistenzaufgaben Unterstützung der Regional- und Geschäftsleitung Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten Auftragsanlage und -verwaltung bis hin zur Rechnungsstellung Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Präsentationen Prüfung und Abrechnung der Reisekosten Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ablage Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld Exzellente Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Gute SAP-Kenntnisse von Vorteil Eigenverantwortung, Strukturiertheit und Sorgfalt, gepaart mit Organisationsgeschick, Belastbarkeit und hohem Maß an Loyalität Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verbindlichkeit und sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Werkstudent Business Administration (m/w/d)

Mi. 01.04.2020
München, Unterhaching
top itservices AG: Ein Arbeitgeber auf Wachstumskurs. Du studierst und möchtest zugleich die Theorie in der Praxis anwenden? Du suchst einen Arbeitgeber bei dem du dich weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Der Personaldienstleister für IT & Engineering Experten. Gemeinsam mit unseren Kunden finden wir Lösungen für die Arbeitswelt von morgen. Wir wachsen und brauchen auch intern Verstärkung! Werde Teil unseres Erfolgs!Du unterstützt unser Regionalleiterteam im operativen Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung für deine eigenen Aufgaben. Wir bieten dir einen umfassenden Einblick in einen hochdynamischen Wachstumsmarkt. Nimm die Herausforderung an und werde Teil unseres Teams!Werkstudent Business Administration (m/w/d)Werkstudent - München, Unterhaching - Ab sofort oder nach VereinbarungEigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich der RegionalleitungErstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen AuswertungenRecherche und Aufbereitung von relevanten Informationen für den Regionalleiter sowie Erstellung von PowerPoint-PräsentationenUnterstützung in der Vertriebsstrategie und Umsetzung von VertriebscontrollingMitarbeit bei Projekten und Übernahme eigenständiger Projekte in der Organisation und Führung der NiederlassungenReibungslose Abwicklung aller anfallenden AssistenzaufgabenDu bist eingeschriebener Student in einem betriebswirtschaftlichen StudiengangDu hast Lust unterschiedliche Themen und Inhalte kennenzulernen und Expertise in wichtigen Aufgaben für die Leitung von Teams aufzubauenDer Spaß am gemeinsamen Erfolg in der Region motiviert DichIdealerweise sammeltest Du bereits erste Erfahrungen in AssistenzfunktionenDu bist begeisterungsfähig, motiviert und verfügst über gute kommunikative FähigkeitenDu kennst Dich sehr gut mit den gängigen MS Office-Anwendungen insbesondere MS Excel ausDu hast eine rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseKommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil abGewinne spannende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben im Bereich Administration und Organisation im Bereich der RegionalleitungÜbernehme umfangreiche und verantwortungsvolle TätigkeitenProfitiere von unserem strukturierten Onboarding-Programm und Ausbildung in den einzelnen Aufgaben sowie Weiterbildungsmöglichkeiten schon während des Studiums durch unsere interne AcademyNutze die flexible Zeiteinteilung der Arbeitszeiten mit 20h/W in Abstimmung mit den Vorlesungszeiten
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Sekretär des Vorstands der ADAC Stiftung (m/w/d)

Mi. 01.04.2020
München
Ein Spurwechsel genügt, um Bewegung in Ihre Karriere zu bringen. Der ADAC ist der größte Automobilclub Europas. Und ein Arbeitgeber, der mit ca. 5.800 Mitarbeitern in über 100 Berufsbildern für Vielseitigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten steht. Wir setzen weiter auf engagierte Mitarbeiter, die ihr Know-how und ihre Erfahrung mit Verantwortung umsetzen. Sekretär des Vorstands der ADAC Stiftung (m/w/d) Einsatzort: München     Arbeitszeit: Vollzeit      Vertragsart: unbefristet     Ihre Herausforderungen Führung und Organisation des Vorstandssekretariats Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands Termin- und Wiedervorlagenmanagement sowie Schriftverkehr Organisation und Pflege der digitalen Arbeitsplattform der ADAC Stiftung (Microsoft Teams) Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen Protokollführung in Besprechungen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen   Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sekretariatserfahrung in oberen Führungsebenen wünschenswert Versierter hochprofessioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen Starke Affinität zu digitalen Medien / Arbeitswelten und Prozessen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität Hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit Verbindliches, gewandtes und freundliches Auftreten Unser Angebot Spannende Perspektiven bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber! Neben vielfältigen Sozialleistungen profitieren Sie von gezielter Förderung und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus arbeiten Sie in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 7356, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bei Fragen helfen Ihnen Frau Ursula Müller oder Frau Silke Menke aus dem Personalbereich unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter. Unsere Anschrift ADAC Stiftung Hansastraße 19 80686 München   Der ADAC bewegt Karrieren: https://karriere.adac.de  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 01.04.2020
Gilching
Torqeedo ist ein Pionier für Elektromobilität auf dem Wasser. Gegründet 2006, entwickeln und fertigen wir als Weltmarktführer die fortschrittlichsten Bootsantriebe der Welt: Kompromisslos, nachhaltig, überlegen in Leistung, Design und Komfort. Wir beschäftigen über 150 Mitarbeiter weltweit und sind kontinuierlich auf der Suche nach neuen Kollegen/innen, nach Menschen, die etwas bewegen wollen.Für unseren Hauptsitz in Gilching (nahe München) suchen wir in Vollzeit:Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und weiteren BesuchernEntgegennahme von internationalen Anrufen und Weiterleitung an den Fachbereich, gegebenenfalls Unterstützung bei der Findung der richtigen Ansprechperson Vor- und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenBetreuung der Besprechungs- und SozialräumeSicherstellen, dass unsere Räumlichkeiten jederzeit repräsentabel sind, bei Bedarf Wartungen und Reparaturen anstoßen und organisierenBearbeitung von ein- und ausgehender KorrespondenzBetreuung des Büromitteldepots, Büromittelausgabe sowie Verantwortung für NachbestellungenAllgemeines Office ManagementUnterstützung der GeschäftsführerassistenzIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Bereich HotellerieBerufserfahrung im Bereich Rezeption von VorteilFreude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und ausgeprägte ServiceorientierungRepräsentatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild gepaart mit Kommunikationsstärke Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, idealerweise Office 365Selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität, um auf täglich neue Situationen souverän zu reagierenWir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben in einem Umfeld, das von Respekt, Vertrauen, Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien sowie hohem Anspruch an die eigene Tätigkeit geprägt ist.
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Sekretär/-in (m/w/d) im Kanzlerbüro

Di. 31.03.2020
München
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 42.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten arbeiten wir mit einem hohen Taktschlag im „Spagat“ von staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Der Kanzler der TUM als Mitglied des Hochschulpräsidiums und Leiter der Universitätsverwaltung sucht zur Verstärkung des Büroteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) im Kanzlerbüro bevorzugt in Vollzeit, mindestens jedoch im Umfang von 30 Wochenstunden. Organisatorische und administrative Unterstützung des Kanzlers Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation (Publikumsverkehr, Telefondienst, Korrespondenz, u.a.) Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von (Sitzungs-)Terminen, inkl. Überarbeitung von Präsentationsunterlagen Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Serienbriefen, auch nach Diktat, in deutscher und englischer Sprache Dokumentenmanagement und Aktenführung Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder vergleichbare Berufserfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (vorzugsweise im Wissenschaftsbereich) Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Flexibilität, Selbstorganisation und Einsatzbereitschaft Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit Belastbarkeit in komplexen Situationen und unter Zeitdruck Loyalität, gepaart mit einem freundlichen und gewandten Auftreten sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in freundlicher Arbeitsatmosphäre im Zentrum von München. Beschäftigung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (bis zur Entgeltgruppe TV-L E8). Die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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Teamassistenz (m/w/d) Bereich Legal und Regulatory / Tax

Di. 31.03.2020
München
Werte be­wahren, Perspektiven schaffen. Das ist unsere Ant­wort auf eine sich rasant ver­ändernde Welt. Wir sind einer der großen Asset Manager in Deutsch­land – seit nun­mehr 30 Jahren. Nach­haltig­keit und Zukunfts­orientie­rung sind unsere zentralen Themen. Auch Ihre? Dann werden Sie Teil unseres Erfolgs. Unterstützung eines Teams von Juristen und Steuerfachleuten in administrativen und orga­ni­satorischen Angelegenheiten Eigenverantwortliches professionelles Office Management (Terminkoordination, Post, Reise­organisation und -abrechnung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten) Laufende Überwachung und Kontrolle von Ter­minen, Fristen und Wiedervorlagen Verwaltung von Verträgen nach Vorgabe Aktenverwaltung, Archivierung von Dokumenten, Pflege der Vertragsdatenbank Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealer­weise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise in der Rechtsabteilung einer Bank bzw. eines Finanzdienstleiters Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit, hohe Serviceorientierung Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Kommunikatives und verbindliches Auftreten Gehen Sie mit uns auf Erfolgs­kurs! Profitieren Sie von einer viel­seitigen Tätig­keit in einem schlag­kräftigen und moti­vierten Team mit rund 200 Mit­arbeitern. Wir bieten Ihnen eine lang­fristige Per­spek­tive mit einer leistungs­orientierten Ver­gütung sowie einen modernen und flexiblen Arbeits­platz im Zentrum von München. Als 100%ige Tochter der BayernLB sind wir Teil der Spar­kassen-Finanz­gruppe, des erfolg­reichsten Finanz­ver­bunds in Deutsch­land mit bundes­weit rund 50 Millionen Kunden.
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Kaufmännische Assistentin (m/w/d)* Finanzsekretariat: Beteiligungsmanagement / Business Administration

Di. 31.03.2020
München
Sie lieben Abwechslung, arbei­ten gern sehr eigenständig und suchen die Aufgabe, in der Sie Ihre Talente optimal einsetzen und noch weiter aus­bauen können? Dann könnten Sie die ideale Ergänzung für das Finanzsekretariat unseres Klienten sein – einer bedeu­tenden Unternehmerpersönlichkeit der deutschen Wirtschaft und geschäftsführender Gesellschafter einer erfolgreichen Beteiligungsgesellschaft. Kaufmännische Assistentin (m/w/d)*Finanzsekretariat: Beteiligungsmanagement / Business AdministrationGemeinsam mit einer sehr netten Kollegin sind Sie für die Führung des Finanzsekretariats in verkehrsgünstiger Innenstadtlage von München verantwortlich. Kaufmännische und administrative Aufgaben bilden einen Schwer­punkt, denn Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten aktiv bei der Verwaltung der Beteiligungsstruktur und der Finanzen. Sie übernehmen die administrative Betreuung der industriellen Beteiligungen sowie des Immobilienbesitzes. Die Überwachung der Konten sowie der Liquidität liegen bei Ihnen in besten Händen. Sie übernehmen den(inter-)nationalen Zahlungsverkehr, überprüfen Abrechnungen und Zahlungseingänge und halten vertragliche und behördliche Fristen nach. Sie überwachen die Kursentwicklung von Fonds und weiteren Kapitalanlagen und haben auch Zinszahlungen und Fälligkeiten im Blick. Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit dem Immobilienbesitz erledigen Sie routiniert. Kurz, Sie haben den Überblick über die Finanzen. Als echtes Excel-Talent verstehen Sie es, mit Kostenüber­sichten, Reports und Auswertungen Ihren Vorgesetzten stets auf Stand zu halten. Klar, dass Sie auch die klassischen Assistenzaufgaben routiniert erledigen. Sie sind erste Adresse für Besucher und Anrufer, koordinieren Termine und weltweite Reisen, führen Informationen zusammen, halten andere informiert und organisieren Treffen mit Teilnehmern, die nur schwer unter „einen Hut“ zu bekommen sind. Flexibel, pragmatisch und eigenständig finden Sie Lösungen für die kleinen und größeren Herausforderungen im Büroalltag und verstehen es, immer die richtigen Prioritäten zu setzen. Abgeschlossene (bank-)kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mindestens acht Jahre Erfahrung in anspruchsvollen Sekretariats-/Assistenzfunktionen verbunden mit fundierten Kenntnissen in der Finanzsachbearbeitung und/oder Buchhaltung, idealerweise erworben in einer Vermögensverwaltung, im Asset Management einer Bank oder einem Family Office Professionell im Einsatz des MS-Office-Pakets – insbesondere vertraut mit den vielfältigen Funktionen von Excel Versiert in der Durchführung von Internetrecherchen und fit im Umgang mit mobilen Kommunikations­instrumenten Verhandlungs- und stilsicher auf Deutsch und Englisch – in Wort und Schrift Verbindlich und repräsentativ im Auftreten, dienstleistungsorientiert im Handeln, diskret, loyal und sehr verlässlich
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Di. 31.03.2020
München
Die BMW Foundation Herbert Quandt inspiriert Führungspersönlichkeiten weltweit, ihre gesellschaftliche Verantwortung wahrzunehmen und sich als Responsible Leaders für eine friedliche, gerechte und nachhaltige Zukunft einzusetzen. Sie inspiriert mit ihren Leadership-Programmen Führungspersönlichkeiten über Sektoren-, Kulturen- und Ländergrenzen hinweg und vernetzt sie durch ihr globales Responsible-Leaders-Netzwerk, das den positiven Wandel vorantreibt. Sie nutzt und fördert Impact Investing und Venture Philanthropy als effektive Instrumente des gesellschaftlichen Wandels. Mit ihren Aktivitäten will die BMW Foundation Herbert Quandt die Nachhaltigen Entwicklungsziele der Agenda 2030 der Vereinten Nationen unterstützen. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in München, die mit Freude, Einsatz und Engagement den Vorstand unterstützt. Sie fungieren als Schnittstelle und erster Ansprechpartner nach innen und außen für alle Fragen an den Vorstand. Sie unterstützen den Vorstand bei der täglichen operativen Arbeit, hierzu zählen u. a. Gästemanagement, Termin- und Reisekoordination sowie Datenpflege und -verwaltung Sie verantworten den Terminkalender und bearbeiten die Korrespondenz im Auftrag des Vorstands in deutscher und englischer Sprache. Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von sämtlichen Meetings, inklusive der Anfertigung von Protokollen. Sie übernehmen eigenständig die Betreuung und Koordination von Projekten für den Vorstand und unterstützen ihn in strategischen Fragen. Sie erstellen unterschiedliche Vorlagen und setzen Ad-Hoc-Anfragen um, wie u. a. Präsentationen, Statistiken und Reports. Sie arbeiten proaktiv und im Sinne des Vorstandes eng mit dem gesamten Team und den Vorstandsassistenten zusammen. Sie verfügen über eine Berufsausbildung oder ein Studium und bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Geschäftsführungen oder Vorständen mit. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Stiftungswesen gemacht, Quereinsteiger aus anderen Branchen - insbesondere Beratung - sind uns auch sehr willkommen. Sie haben Freude an der Arbeit als Vorstandsassistenz und möchten ihre einschlägigen Erfahrungen und Projektmanagementkenntnisse in einer internationalen Umgebung zielführend einsetzen. Sie haben eine hohe Service- und Dienstleistungsorientiertheit und versprühen großen Elan in der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Sektoren und mit unterschiedlichen Nationalitäten. Sie können mehrere Projekte aktiv bearbeiten und priorisieren, haben auch in stressigen Zeiten alles im Blick und können sich auf stetig neue Situationen einstellen. Sie arbeiten gerne verantwortungsbewusst und selbstständig und haben einen hohen Anspruch an die Ergebnisse ihrer Arbeit. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert und gewissenhaft, was sich auch in ihren Texten und Präsentationsunterlagen wiederspiegelt. Sie verstehen es, eine gute Balance aus Ruhe, Stressresistenz und guter Konfliktfähigkeit in ihrer Rolle zu finden und bringen Fingerspitzengefühl und diplomatisches Geschick mit. Sie sind eine authentische Persönlichkeit, die kommunikationsstark, eloquent und mit hoher Hands-On-Mentalität auftritt. Ein dynamisches, internationales und professionelles Team, das sich für eine friedliche, gerechte und nachhaltige Zukunft im Sinne der UN Agenda 2030 einsetzt. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung, Abwechslung und die Möglichkeit, Ihre berufliche und persönliche Entwicklung individuell mit uns zu gestalten. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage im Jahr. Ein einzigartiger Arbeitsplatz im Herzen der Stadt in unserem Stiftungshaus auf der Praterinsel in München. Die Möglichkeit an sinnstiftenden Projekten mitzuarbeiten. Eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung. Ein befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit angestrebter Übernahme am Ende der 24-monatigen Vertragsdauer.
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