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Assistenz: 74 Jobs in Ramersdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 12
  • Unternehmensberatg. 12
  • Wirtschaftsprüfg. 12
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Immobilien 7
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
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  • Sonstige Dienstleistungen 4
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  • Baugewerbe/-Industrie 2
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  • Funk 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Medien (Film 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 70
  • Ohne Berufserfahrung 43
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 62
  • Teilzeit 18
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 62
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Projektassistenz / Office Manager (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Bonn
3k ist eine strategische Transformationsberatung, die seit 20 Jahren erfolgreich ihre Auftraggeber der oberen Management-Ebenen bei Change Prozessen unterstützt. Dabei ermöglichen wir die erfolgreiche Implementierung unternehmensweiter Veränderungsprozesse, Leistungssteigerung von Teams sowie die persönliche, motivierende Weiterentwicklung von Führungskräften. Unser Fokus ist dabei die Verhaltensebene in Organisationen. Gemeinsam mit unseren Kunden richten wir Verhalten entlang von Business-Strategien aus und gestalten diese im Rahmen verschiedener, interaktiver Veranstaltungsformate. Dabei machen uns nicht nur unsere Produkte und unser Know-how erfolgreich. Entscheidend ist unsere Leidenschaft für die individuellen Anliegen unserer Kunden sowie unsere Performance als Team – wir freuen uns auf Verstärkung! Unterstützung der Projektteams bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (z. B. Vorbereitung von Präsentationen, Projektdokumentation, Projektcontrolling) Vereinbarung aufeinander abgestimmter Termine im Rahmen verschiedener Projekte in direktem Kundenkontakt Reiseplanung und -buchung für die Kolleginnen und Kollegen Empfang und Bewirtung von Kunden in unserem Office sowie Entgegennehmen von Neukundenanfragen Begleitung von Vor-Ort-Terminen beim Kunden Ggf. Management unseres CRM-Systems  Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium Berufserfahrung in wirtschaftlichem Umfeld – vorzugsweise in der Beratungsbranche / im Agentur-Geschäft Erfahrung / Kenntnisse zum Thema Change Management Professioneller Umgang mit Kunden in Präsenz und bei telefonischem Kontakt  Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und mit „neuen“ technischen Tools und Softwares Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Damit kannst Du persönlich überzeugen: Die Fähigkeit zu organisieren, zu koordinieren und zu steuern gehören zu Deiner DNA und paaren sich mit echtem Servicegedanken. Du bist ein Termin-Tetris-Künstler und behältst in Spitzenzeiten einen kühlen Kopf. In einem schönen Umfeld sorgst Du gerne dafür, dass sich Kunden und Kollegen dort wohlfühlen. Gewinnende Kommunikation fällt Dir leicht und Du hast eine stark ausgeprägte Kundenorientierung. Du hast Spaß an agiler Zusammenarbeit – Flexibilität und Spontanität zeichnen Dich aus. Du zeichnest Dich durch eine empathische Persönlichkeit und starke Teamfähigkeit aus, bist loyal und vertrauenswürdig. Zusammenarbeit mit interessanten Kunden verschiedener Unternehmensgrößen, über alle Branchen hinweg Herausfordernde Tätigkeiten, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien, eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, ein tolles Team und gemeinschaftliche Zusammenarbeit Moderne & schöne Büroräume (ab Sommer 2021 in zentraler Lage in Köln), die perfekt zu unserer agilen Arbeitsweise passen 
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IT-Projektassistenz (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Hennef (Sieg)
Die CONET Business Consultants GmbH bietet unter dem Motto "SAP-Beratung und Prozessmanagement mit System!" ein breites Spektrum an Beratungsleistungen und IT-Lösungen rund um SAP-Produkte. Wir suchen Sie baldmöglichst als IT-Projektassistenz (m/w/d) an unserem Unternehmenssitz in Hennef (Raum Köln/Bonn). Die Tätigkeit ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 32h/Woche) möglich. CONET Facts* 12 Standorte in Deutschland und Österreich 150 Mio. Euro Jahresumsatz 1000 Mitarbeiter 1987 gegründet *Stand: März 2020 Mitwirkung bei SAP-Projekten: strukturierte Aufgabensteuerung und -nachverfolgung inklusive Projekt-Controlling Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Vorbereitung und Organisation von Meetings Unterstützung der Geschäftsführung sowie bei der Geschäftsjahresplanung Erstellung und Abstimmung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Zusammenarbeit mit dem Vertriebs-Team erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zum IT-Systemkaufmann/-frau (m/w/d)), abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Interesse an IT-Themen und ein gutes technisches Verständnis sicheres Beherrschen der MS-Office-Produkte (insbesondere Word) fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung Wertschätzung heißt bei CONET, dass sich Einsatz auch in besonderen Arbeitgeberleistungen auszahlt, z. B. großer Entscheidungs- und Handlungsspielraum betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Versicherungen Möglichkeit des privaten Leasings von z. B. Mobiltelefonen und Tablets flexible Arbeitsplatzgestaltung mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
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Referent (m/w/d) des Leiters Analytics, Commercial Support & Retail Media

Mi. 20.01.2021
Köln
Referent (m/w/d) des Leiters Analytics, Commercial Support & Retail Media Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 181482    Was wir zusammen vorhaben: Als Geschäftsbereich Analytics, Commercial Support & Retail Media sind wir Teil des Vorstandsbereichs Digital, Customer & Analytics, mit dem wir auf Basis eines tiefen analytischen Kunden- und Geschäftsverständnisses das Kundenerlebnis verbessern und durch die Entwicklung innovativer Lösungen den Handel der Zukunft im Kontext der Digitalisierung mitgestalten. Wir erarbeiten und realisieren gemeinsam mit den operativen und strategischen Geschäftseinheiten praxisnahe Konzepte rund um die Themen Sortiment, Platzierung, Pricing, Aktionsgeschäft sowie Kundenbindung und arbeiten an zukunftsweisenden Fragestellungen in einem modernen und dynamischen Handelsunternehmen. Die Tätigkeit bietet Ihnen die Chance die REWE Group kennenzulernen und wichtige, universelle Fähigkeiten zu entwickeln, die einen optimalen Ausgangspunkt für Ihre weitere Karriere innerhalb der REWE Group darstellen.   Was Sie bei uns bewegen: Ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie der Blick auf das große Ganze reizen Sie? Dann finden Sie bei uns, wonach Sie suchen! Ganz oben mit dabei: Erstellung von Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen für Vorstand und Top-Management. Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Projektsitzungen. Leitung von Projekten sowie die Teil-Projektleitung von übergreifenden Projekten und Berichterstattung an den Leiter Analytics, Commercial Support & Retail Media. Sie haben alles im Blick: Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von internen Veranstaltungen. Koordination der jährlichen Strategie- und Budgetplanungsprozesse.  Immer wieder was Neues: Wahrnehmung von Sonderaufgaben, z.B. Umsetzung von Weiterentwicklungsmaßnahmen wie die Implementierung von neuen Projektmanagementmethoden und Professionalisierung der internen Prozesse des Geschäftsbereiches Analytics, Commercial Support & Retail Media. Gegebenenfalls Vertretung des Leiters Analytics, Commercial Support & Retail Media bei Sitzungen und soweit erforderlich Begleitung auf Dienstreisen.   Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit!: Ihre ausgeprägten Analyse- und Organisationsfähigkeiten kombiniert mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise und Ihrem hohen Maß an Engagement sowie zeitlicher Flexibilität. Ihr souveräner und verbindlicher Auftritt sowie Ihre absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit dem Top-Management. Außerdem Ihr proaktives Wesen und Ihre Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, Themen zielorientiert sowie nachhaltig voranzutreiben und tagesaktuellen Herausforderungen flexibel zu begegnen.  Ihr erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug. Ihre berufliche Vorerfahrung aus dem Umfeld der Unternehmensberatung und/oder dem Handel. Ihre guten Englisch- und sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ihr sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen.   Was wir bieten:Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.    Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 181482) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Projektassistenz (w/m/d)

Di. 19.01.2021
Köln
Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz für den Standort Köln (w/m/d) in Vollzeit Aktive und kreative Mitarbeit beim Ausbau unseres Büros in Köln in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserer Zentrale in Hamburg Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung unseres Management-Teams sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenpaketen im Rahmen von internen und externen Projekten Maßgebliche Mitwirkung bei der Angebotserstellung (Proposal Management) Konzeption und Implementierung interner Prozesse für die Buckstay Gruppe Übernahme ausgewählter Aufgaben in den zentralen Bereichen der Buckstay Gruppe (z.B. Vertrieb, Marketing und Controlling) Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium Erste Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement Hohe Leistungsbereitschaft sowie eine strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise Eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit Generelle Affinität zu IT-Themen und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen Flache Hierarchien und ein kollegiales Team Ein zeitgemäßes Arbeitszeitmodell sowie ein attraktives Gesamtpaket
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Referenten der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Bonn
Die Beta Klinik am Bonner Bogen ist ein privates Facharzt- & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau und mit großem Engagement die Philosophie der Beta Klinik: Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch. Wir nehmen uns sehr viel Zeit für die Patientinnen und Patienten. Das ausführliche Gespräch ist uns ebenso wichtig wie die Diagnose und ihre Absicherung mit modernster Medizintechnik. Die Klinik verfügt unter anderem über eine voll ausgestattete OP-Abteilung, eine Angiografie- und Interventionsabteilung, einen Aufwachraum mit Intensivbehandlungsmöglichkeiten, alle gängigen diagnostischen Verfahren (MRT, FMRI, Spiral CT, Myelografie, Angiografie etc.) sowie über eine umfassende stationäre Versorgung. Dank dieser Ausstattung und eines hauseigenen Labors liegen die meisten Ergebnisse noch während des Patiententermins vor und können umgehend mit allen beteiligten Fachrichtungen im Konsil besprochen werden. Unsere hochspezialisierten Teams gewährleisten einen ganzheitlichen Ansatz. Wir verstehen uns als Dienstleistungsunternehmen für alle gesundheitlichen Aspekte, das unseren Patienten unter Achtung aller Kulturen, Traditionen und Religionen gerecht wird. Daher erwarten wir neben Ihrer fachlichen auch ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, an Freundlichkeit und Flexibilität. Die Beta Klinik in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung Selbständige Umsetzung und Koordination von Projekten Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien und Marketingmaßnahmen Eigenständige Erarbeitung von Analysen und Entscheidungsvorlagen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessabläufen Mitarbeit im Rahmen des Erlösmanagements und Medizincontrollings Erstellung von internen Auswertungen, kaufmännischen Analysen und Optimierungen Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung/ Studium Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus Strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken Verantwortungsbewusstsein, fachkompetentes Arbeiten und hohes Engagement Problemlösungs- und Dienstleistungsorientierung Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke Selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Mitgestaltung neuer Strukturen und Arbeitsabläufe Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ansprechende Arbeitsplätze ausgestattet mit modernster Technik Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in Rheinnähe Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern (Corporate Benefits) Betriebliche Altersvorsorge
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Vorstandsreferent CTO (m/w/d) in der Projektentwicklung Prefabrication

Di. 19.01.2021
Köln
Die Gröner Group steht für die digitale Neuorganisation der Bau- und Immobilienwirtschaft unter Einbezug ökologischer und technologischer Innovationen und führt diese Vision ihres Unternehmensgründers Christoph Gröner kontinuierlich fort. Mit den beiden Tochterunternehmen, der CG Elementum sowie der Gröner Capital, verfügt die Gröner Group über zwei starke Geschäftsfelder zur individuellen Entwicklung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Die CG Elementum ist der neue, zukunftsgerichtete Immobilienentwickler mit dem Fokus auf die Schaffung von bezahlbaren Wohn- und Lebensräumen. Die digitale Transformation der Bau- und Immobilienwirtschaft bietet dabei enorme Chancen für unseren innovativen „Design2Construction“-Ansatz. Wir verknüpfen dabei die modellbasierten Planungen unterschiedlicher Gewerke und führen sie nahtlos in den Fertigungsprozess über. Wir suchen daher am Standort Köln einen fachlich und persönlich überzeugenden Vorstandsreferenten zur Unterstützung des CTO bzw. seines digitalen Transformationsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Vorstandsreferent CTO (m/w/d) in der Projektentwicklung Prefabrication Sie unterstützen unseren Vorstand (CTO) bei allen anfallenden operativen und strategischen Aufgaben Sie erstellen eigenverantwortlich Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Sie koordinieren und steuern Projekte, Recherchen und Sonderthemen Sie erstellen projektspezifische Business-/Projektpläne Sie kommunizieren regelmäßig mit den operativ tätigen Tochtergesellschaften im Rahmen von Projektabwicklungen Sie organisieren und führen interne und externe Meetings durch Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position mit, mindestens jedoch Erfahrungen durch Praktika und/oder eine Tätigkeit als Werkstudent Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität, ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und Sorgfalt aus Sie kommunizieren fließend in Englisch (Wort und Schrift) Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket und konnten bereits Praxiserfahrungen mit SharePoint sammeln 13 Monatsgehälter Unbefristeter Arbeitsvertrag Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Bezuschussung von Kitaplätzen, Bike-Leasing, Jobticket, Fitnessstudio etc. Attraktive Homeoffice-Regelung
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)Projekt Management Office

Di. 19.01.2021
Köln
Seit 1969 gehören wir, die svt Unternehmensgruppe, zu den führenden Expert*innen im passiven Brandschutz und der Schadensanierung. Bundesweit sind wir an mehr als 40 Standorten vertreten und operieren mit eigenen Gesellschaften und Partnerfirmen international in vielen Ländern. Unsere Mitarbeitenden sind Expert*innen in den verschiedensten Bereichen: Ob passiver Brandschutz oder Schadensanierung – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Die svt Products GmbH sucht ab sofort zur Ergänzung des Teams an dem Standort Köln eine*n Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Projekt Management Office Sie unterstützen die Geschäftsführung in den Bereichen Produktion und Vertrieb. Mit Leichtigkeit identifizieren Sie Probleme und erarbeiten Lösungsoptionen. Die Auswertung von Informationen und die Aufbereitung zu Entscheidungsgrundlagen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie koordinieren Post Merger Integration Projekte. Für einzelne strategische Projekte übernehmen Sie die Projektleitung. Zu Ihren Aufgaben zählt die selbständige Einführung einer strukturierten Absatz-, Bedarf- und Produktionsplanung. Sie bereiten interne und externe Meetings inhaltlich vor, moderieren diese und verantworten die Nachbereitung. Sie können ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung nachweisen. Sie haben erste Erfahrung in der Strukturierung eines PMO und sind auf der Suche nach einem Sprungbrett ins Management. Durch Ihre Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick. Ihr sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kreativität und Eigeninitiative zeichnen Sie aus. Sie sind ein Teamplayer und überzeugen mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (weitere Sprachen von Vorteil; Französisch wünschenswert). Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen 30 Tage Urlaub Gestaltungsfreiraum Dienstradleasing über JobRad Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterevents Flexible Arbeitszeiten
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Sachbearbeiter Zentrale Services (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Köln
Die Handwerkskammer zu Köln vertritt mit über 250 Beschäftigten die Interessen von mehr als 33.000 Unternehmen. Interessenvertretung, Beratung und Bildung sind unsere Kernaufgaben. Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter  (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit.Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der Kolleginnen und Kollegen. Sie nehmen die Sachbearbeitung für die Bereiche Versicherungswesen, Raumplanung - inkl. der Organisation von Bewirtungen und der technischen Ausstattung bei Meetings u.ä. - wahr und sind zuständig für unseren Fuhrpark. Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Spaß am Umgang mit Menschen gutes Zahlenverständnis gute Umgangsformen, offene und freundliche Art sowie ein souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L unbefristeten Arbeitsvertrag vergünstigtes Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Kaufmännische(n) Assistenten/in (w/m/d)

Di. 19.01.2021
Köln
Der Rotonda Business Club ist die Heimat für vernetzte, unternehmerisch tätige Menschen. Hier treffen Entscheider und Mitdenker aus Unternehmen zusammen und nutzen den gemeinsamen Rahmen, um sich auszutauschen, Potenziale der Zusammenarbeit zu entdecken – und sich inspirieren zu lassen von einem Umfeld, das im Geschäftlichen das Private bietet und umgekehrt. Im Rotonda Business Club trifft man sich mit Partnern auf Augenhöhe, um sich inspirieren zu lassen, weiterzudenken, aber auch mal abzuschalten. Das lockere, aber professionelle Ambiente des Rotonda Business Clubs bietet dafür alle Voraussetzungen. Dafür ist der Business Club bundesweit an acht Standorten vertreten, an denen seine Mitglieder übergreifend das Raumangebot nutzen können.· Sie werden die rechte Hand der Geschäftsführung des Rotonda Business Clubs· Sie übernehmen die gesamte Kommunikation & Back-Office Organisation der Geschäftsführung· Sie übernehmen die externe Kommunikation zum Thema Finanzen zu allen Rotonda Gesellschaften· Sie sind ein Termin-Jongleur, intern und extern· Sie arbeiten sich in neue Aufgaben ein und entwickeln erste eigene Ideen & Lösungsansätze· Sie übernehmen das gesamte Office-Management und die Protokollführung der Geschäftsführung· Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Präsentationen, Reports und Korrespondenz) zählt ebenfalls zu den Aufgaben· Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung· Sie haben praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung oder eine einschlägige Ausbildung· Ein freundliches und gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich· Jeder Arbeitstag darf anders sein, neue Aufgaben schocken Sie nicht· Sie sind zeitlich flexibel, belastbar und besitzen ein hohes Organisationsgeschick· Der Umgang mit Menschen fällt Ihnen nicht schwer, Sie sind nicht scheu und können sich gewählt ausdrücken· Sie haben Erfahrung mit dezentralen Teams· Microsoft-Office Produkte können Sie problemlos anwenden· Wir arbeiten mit Office, Teams, Zoom, Slack, Trello, Bomito und viel in der Cloud· Wir bieten Dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer sehr spannenden, wachsenden Unternehmensgruppe in exklusivem Ambiente· Wir bieten eine sehr flache Hierarchie & kurze Kommunikationswege· Sie bekommen tiefe Einblicke in die Arbeit des Business Clubs des 21. Jahrhunderts· Wir bieten ein sehr gutes Arbeitsklima
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Empfang und zentrale Dienste (Teilzeit)

Mo. 18.01.2021
Köln
Die VERIANOS SE ist ein Investment- und Beratungshaus an der Schnittstelle zwischen Immobilien- und Kapitalmarkt mit Büros in Köln, Frankfurt, Mailand und Valencia. Der Schwerpunkt unserer BaFin-regulierten Investmentfonds liegt im opportunistischen Bereich und umfasst im Wesentlichen die Nutzungsarten Büro, Wohnen und Einzelhandel. Unsere bisherigen Investments weisen dabei einen weit überdurchschnittlichen Anlageerfolg auf. Unser Fokus liegt im Bereich kleinerer und mittlerer Objekte mit einem jeweiligen Objektvolumen von bis zu rd. EUR 20 Mio. (Small & Mid Cap). Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln eine suchen wir ab sofort eine KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ m/w/d - Empfang und Zentrale Dienste in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Organisation unserer administrativen Bereiche (u.a. Postein- und -ausgang, allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale, Archivierung) Empfang und Betreuung unserer Gäste und Partner Erster Ansprechpartner für allgemeine Dienstleister (inklusive Change Management) Betreuung unserer Sozialleistungen (Getränke, Obst, Jobticket, Betriebsveranstaltungen) Fuhrparkmanagement (inklusive Beschaffungswesen) Allgemeines Beschaffungswesen Administrative Aufgaben im Bereich Human Resources Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/ -frau für Büromanagement Wichtig für uns ist Ihre Erfahrung als Assistenz in den Bereichen Empfang oder Administration Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten Ihre Arbeitsweise ist lösungs- und kostenorientiert, selbständig, strukturiert und stets zuverlässig In den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint sowie Excel) sind Sie absolut fit Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur Übernahme von Verantwortung Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits
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