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Assistenz: 104 Jobs in Ratingen

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 97
  • Ohne Berufserfahrung 64
Arbeitszeit
  • Vollzeit 88
  • Teilzeit 29
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 82
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Duisburg
Wir leisten Arbeit, die wirkt. Als eine der größten christlichen Kinderrechtsorganisationen in Europa unterstützen wir benachteiligte Kinder auf ihrem Weg in ein eigenständiges Leben. Wir schützen, stärken und fördern dabei nicht nur das einzelne Kind, sondern auch seine Familie und die Gemeinschaft. Und das in insgesamt 32 Ländern in Afrika, Asien, Lateinamerika und Europa. Mitarbeiter Empfang (w/m/d) Als Empfangsmitarbeiter sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in unserer Zentrale. Dabei sind Sie erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste sowie Dienstleister. Darüber hinaus unterstützen Sie das Infoservice-Team bei administrativen Aufgaben. Organisieren des Empfangs und der Telefonzentrale, Empfangen von Gästen und Besuchern, Erfassen und Verteilen der Eingangspost, Paket- und Warenannahme, Veranlassen des Kurierversandes, Verwalten von Büro- und Informationsmaterial, Adress- und Datenpflege. Kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägtes Organisationstalent, gepflegtes Erscheinungsbild, gute Deutsch- und Englischkenntnisse. eine sinngebende Tätigkeit in einer innovativen und familienfreundlichen Non-Profit-Organisation mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten. Nach sorgfältiger Einarbeitung erwarten Sie verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem sympathischen Team. Ein moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Informationen zur Stelle Der gewünschte Eintrittstermin ist der 01.01.2021. Der Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Duisburg. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit derzeit 39 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach unserem Tarifvertrag BAT-KF in der Entgeltgruppe 6.
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Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistent, Sekretär o. ä.)

Do. 22.10.2020
Velbert
Wir sind ein leistungsstarkes, expandierendes Unternehmen der Schloss- und Zylinderindustrie. Unsere Produkte - für den Bausektor - sind im In- und Ausland bestens bekannt und langjährig eingeführt. Für unseren Standort in Velbert suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)(Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistent, Sekretär o. ä.) Als Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie bei uns für die Organisation der Termine für unsere Geschäftsleitung sowie für die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen zuständig. Sie übernehmen eigenständig die Organisation der Termine für unsere Geschäftsleitung Die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich Jegliche Korrespondenz für Ihren Aufgabenbereich und die Themen der Geschäftsleitung übernehmen Sie selbstsicher Je nach Bedarf planen und buchen Sie anstehende Geschäftsreisen   Die Vorbereitung, Erstellung und Optimierung von Power Point Präsentationen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Mit Ihren sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Grammatik) fällt es Ihnen leicht, Texte und Schriftverkehr fehlerfrei und ansprechend zu formulieren   Für die kompetente Umsetzung Ihrer Aufgaben benötigen Sie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Power Point, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Excel Organisationsfähigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind Eigenschaften, die Sie treffend beschreiben Es bereitet Ihnen Freude im Team zu arbeiten und unsere Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und eine gründliche Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen der 6. Generation, das in der Branche hohes Ansehen genießt Sie profitieren von der Nutzung unserer Kantine, der betrieblichen Altersvorsorge und unserem vergünstigtem E-Bike-Leasing Mit unserem Gleitzeitmodell und 30 Tagen Urlaub bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) Work Life Balance
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Empfangsmitarbeiter/Receptionistin - gerne auch aus der Hotellerie (w/m/d) Telefonistin (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Essen, Ruhr
Als Rechtsanwalts- und Notarkanzlei steht Zuhorn & Partner in Essen Unternehmen und Privat­personen zur Seite. Mit 15 Rechtsanwälten, davon fünf Notaren und über dreißig Mitarbeitern zählt Zuhorn & Partner zu den größeren und führenden Kanzleien in Essen und Umgebung. Der Schwerpunkt der notari­ellen Tätigkeit liegt auf immobilien- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen. Im Rahmen der an­waltlichen Beratung und Prozessführung berät Zuhorn & Partner vorwiegend auf den Gebieten des Zivil- und Wirtschaftsrechts. Die von unserer Mandantschaft beanspruchte wirtschaftsrechtliche Beratung umfasst neben den zivilrechtlichen Fragestellungen des unternehmerischen Alltags sämtliche handels- und gesell­schaftsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie datenschutz- und IT-rechtlichen Beratungsfelder. Als weitere Kernkompetenz bietet die Kanzlei eine umfassende immobilienrechtliche Beratung an. Der An- und Verkauf von Immobilien, die Gestaltung komplexer Projektentwicklungen und Immobilien­transaktionen zählen ebenso zur täglichen Beratungspraxis wie die Beratung in Angelegenheiten des privaten und gewerblichen Mietrechts. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte, herzliche, aufmerksame Empfangsmitarbeiterin/Receptionistin – gerne auch aus der Hotellerie (w/m/d) und/oder Telefonistin (w/m/d) Unterstützende Tätigkeit beim Empfang/Begrüßen von Mandanten und Besuchern der Kanzlei. Unterstützende Tätigkeit zur Vorbereitung von Terminen/Besprechungen. Scannen/kopieren von Dokumenten. Sie bedienen die Telefonzentrale und geben Gespräche professionell weiter. Sie arbeiten an der Schnittstelle zu Mandanten, externen Geschäftspartnern, Gerichten/Behörden sowie den internen Abteilungen und sind Stimme der Kanzlei. Allgemeine administrative Unterstützung. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen/kaufmännischen Bereich - gerne auch aus der Hotellerie - und haben idealerweise erste Berufserfahrungen. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und wissen sich freundlich und sachgerecht auszudrücken und verfügen über gute Umgangsformen. Der Umgang mit Computern in Verbindung mit einer professionellen Telefonanlage ist Ihnen gut vertraut. Sie sind engagiert und teamfähig. Eine durch offenes Miteinander und Verbindlichkeit geprägte Arbeitsatmosphäre. Eine Einarbeitung durch erfahrene und freundliche Kollegen/-innen. Stetige Fort- und Weiterbildung sowie Karriereförderung durch Teilnahme an internen und externen Lehrgängen. Eine attraktive Vergütung
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studentische Mitarbeiter (m/w) im Bereich Arbeitsrecht

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
Wir suchen ab sofort für unser Büro in Düsseldorf studentische Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht Bird & Bird ist eine internationale Anwaltssozietät mit über 1.300 Anwälten in 30 Büros in Europa, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir mit mehr als 200 Anwälten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten und verfügen außerdem über eine Präsenz in Berlin. Wir decken die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Regulierung und gewerblicher Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen. Unterstützung im Assistenzbereich Durchführung umfangreicher Reisekostenabrechnungen Führen von Listen und Verzeichnissen Kopier-, Scan- und Ablageaufträge Durchführung von Recherchen Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Hohe Auffassungsgabe Zuverlässigkeitg Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein einen abgeschlossenen Schulabschluss Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem besonders netten Kollegenkreis Mitarbeit in einem international integrierten Team Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt Regelmäßige Mitarbeiterevents
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Personal Assistant - UGC Betriebsrat (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Düsseldorf
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Für den UGC (Uniper Global Commodities) Betriebsrat in Düsseldorf suchen wir DICH! Die Stelle ist vorerst befristet bis 30.06.2021 in Vollzeit zu besetzen. Souveräne und kompetente Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden, u.a. Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes Selbständige Organisation des Büros des Betriebsrats Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung und Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Betriebsrats- und Betriebsausschusssitzungen Pflege und Betreuung der Ping Wall des Betriebsrates Koordinierung von internen und externen Meetings inklusive deren Vor- und Nachbereitung Terminkoordinierung, -pflege und -überwachung sowie allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellanforderungen, Seminarbuchungen, etc. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige relevante Berufserfahrung als persönliche Assistenz in einem internationalen Umfeld Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ausgezeichnetes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Proaktivität sowie ausgeprägte Diskretion Teamfähigkeit und ein stark ausgeprägtes Serviceverständnis für interne und externe Kontakte Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Powerpoint, Excel), SAP-Kenntnisse, Ariba Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.
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Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement

Mi. 21.10.2020
Gelsenkirchen
Die GERLICHER GmbH ist als langjähriger Lieferant von Premiumfrittierölen etabliert. Unsere Produkte werden in allen gastronomischen Bereichen geschätzt, vom Streetfood bis hin zur Sterneküche. Auch Lebensmittelproduzenten setzen auf unsere herausragende Produktqualität. Unser Sortiment wird durch einen eigenen Lieferservice sowie ein nachhaltiges Entsorgungskonzept ergänzt. Wir schaffen uns damit eine überzeugende Marktpositionierung. Wir suchen Sie, um weiter erfolgreich in Deutschland und auch im benachbarten Ausland zu expandieren. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir mit Sitz in 45892 Gelsenkirchen einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement Aktive Begleitung der Unternehmensfunktionen, für die der Geschäftsführer verantwortlich zeichnet Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten, die sich über sämtliche kaufmännischen Bereiche - sowohl national als auch im angrenzenden Ausland - erstrecken können Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Fachrichtung Agraringenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft, mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen Kenntnisse in den Bereichen Marketing, Controlling und/oder Operationsmanagement sowie Auslandserfahrung Interesse an Entwicklungen aus den Bereichen Hospitality und Gastronomie Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen Eine herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld  Tiefe Einblicke in sämtliche Unternehmensfunktionen, welche die Basis für weiteres Entwicklungspotenzial innerhalb des Unternehmens schaffen  Ein sicherer Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Unfallversicherung Verschiedene Mitarbeiterrabatte | vergünstigte Konditionen bei Fitnessstudios
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Executive Assistant (m/w/d) des Geschäftsführers (CFO) Finance & Services

Mi. 21.10.2020
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 13.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Executive Assistant (m/w/d) des Geschäftsführers (CFO) Finance & Services Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers für den Bereich Finance und Services und unterstützen ihn eigenverantwortlich im Daily Business sowie bei internationalen Projekten Die inhaltliche und visuelle Vor- und Nachbereitung sowie die Begleitung von internationalen Top-Management-Meetings und Sitzungen diverser Gremien, wie Aufsichtsrat und Gesellschafterausschuss, in deutscher und englischer Sprache wird zu Ihrer Kernkompetenz Ihre Aufbereitung und Analyse von Daten, in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen, ist die Vorbereitung von unternehmerischen Entscheidungsvorlagen Sie steuern die reibungslose Kommunikation zwischen den internen Verantwortungsbereichen auf allen Management-Ebenen und koordinieren, monitoren und gestalten Prozess- und Arbeitsabläufe Dabei übernehmen Sie die (Teil-)Projektverantwortung z. B. in der Prozessgestaltung und -optimierung im Ressort des Geschäftsführers Finance & Services Sie ergreifen die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie zur Vernetzung innerhalb des Konzerns mit der Perspektive auf eine Übernahme von Führungsaufgaben im Anschluss an die Assistententätigkeit Sie haben Ihr Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finance und Controlling erfolgreich abgeschlossen Sie können auf bereits gesammelte Berufserfahrungen im internationalen Beratungsumfeld, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer operativen Finanzfunktion zurückgreifen Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten sowie sehr sichere MS-Office-Kenntnisse helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft Durch Ihr verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache können Sie Ihre Kommunikationsstärke auf allen Management-Ebenen sicher anwenden Unternehmerisches Denken, Durchsetzungsstärke, überdurchschnittliches Engagement und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab 65 % unserer Managementpositionen werden durch unsere eigenen Mitarbeiter besetzt Weiterbildung und persönlicher Fortschritt ist für uns selbstverständlich Wir sind Teil der Lösung. Mehr als 13.000 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, dass Vaillant weltweit zu den führenden Anbietern in der Entwicklung nachhaltiger Produkte und Lösungen im Bereich Heiztechnik zählt
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Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung

Mi. 21.10.2020
Gelsenkirchen
Die börsennotierte Masterflex SE ist der Spezialist für die effektive Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Verbindungs- und Schlauchsysteme. Jahrelange Erfahrung in der Verarbeitung von polymeren Kunststoffen und Hightech-Geweben zeichnen uns als Technologieführer rund um Schläuche und Verbindungssysteme aus. Durch unsere nationalen und internationalen Standorte sowie unser breit aufgestelltes Vertriebsteam garantieren wir weltweite Kundennähe. Unser Vertrieb, unsere Ingenieure und unsere Techniker arbeiten eng zusammen. Hervorragende Produktqualität und ein stets partnerschaftliches Verhältnis zu unseren Kunden liegen uns besonders am Herzen. So bieten wir unseren Kunden Produkte von Standard- bis hin zu Speziallösungen, maßgeschneidert durch unsere Beratungskompetenz. Wir investieren weiter in unsere hervorragende Marktstellung und unser Wachstum. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen dynamischen Assistenten (m/w/d) der Vertriebsleitung Ihr Arbeitsort: 45891 Gelsenkirchen Sie unterstützen unsere Geschäfts- und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie bereiten Kennzahlen auf, fertigen Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen an Sie unterstützen bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Sie betreiben Datenpflege und Datenaufbereitung Sie erstellen Templates für das Vertriebscontrolling Sie überwachen Termine und kümmern sich selbstständig um Sonderaufgaben Sie kümmern sich um die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders der Umgang mit Excel und PowerPoint fällt Ihnen leicht Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Position als Assistenz sammeln Sie sind absolut vertrauenswürdig und arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig Sie sind kommunikativ und durchsetzungsstark Raum für eigene Ideen - nutzen Sie unsere kurzen Entscheidungswege, um Ihre Ideen einzubringen Gesundheit und Sport - nehmen Sie an unserem Gesundheitsmanagement und an unseren Laufevents teil Flexibilität - Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer international aufgestellten Unternehmensgruppe
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Düsseldorf
4WHEELS ist Spezialist für professionalisiertes Räder- und Reifenmanagement und mit langjähriger Erfahrung und über 70 Standorten in ganz Deutschland Marktführer im Servicemarkt der Räderlogistik. Die Entwicklung von innovativen Lösungen und Dienstleistungen, die wir praxisgerecht im Sinne unserer Kunden umsetzen, gehört zu unseren Stärken.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin alsAssistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben Koordinierung und Überwachung von Terminen Führung von internem und externem Schriftverkehr sowie Protokollen, Präsentationen und Statistiken Administration und Koordination von Gesellschafterbeschlüssen Durchführung von Organisations- und sonstigen Projekten für die Geschäftsführung Verwaltung von Empfang und Telefonzentrale        Durchführung von Reiseplanungen Bewirtung und Betreuung von Besuchern erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung   Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenz-Bereich oder Office-Management von Vorteil selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke professionelle Anwenderkenntnisse in Standard-Office-Programmen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift dynamisches Auftreten in Verbindung mit Bereitschaft zur „Extrameile“ souveränes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet unbefristetes Arbeitsverhältnis attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Medienhafen Düsseldorf angemessenes Vergütungspaket
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High Potential Assistenz der Geschäftsführung (m/ w/ d)

Mi. 21.10.2020
Düsseldorf
BÖCKELS Beste ist ein Unternehmen der Systemgastronomie mit über 25 Verkaufsstellen und mehr als 100 fest angestellten Mitarbeitern. Wir sind in unserem Segment deutschlandweit die beliebteste Kette und Marktführer in NRW. Unser operatives Team besteht aus erfahrenen Experten, die sich mit allen Fragen und Herausforderungen der Systemgastronomie bestens auskennen. Diese Expertise und Erfahrung sind die Grundlage für unser solides und stetiges Wachstum. In Zukunft wollen wir weiter Maßstäbe in unserer relativ verschlafenen Branche setzen, z.B. indem wir neueste Management- und Mitarbeiterentwicklungsmethoden von Google darauf anwenden. Wir verfolgen außerdem einen Ansatz in Richtung des Upstalsboom Weges (siehe Youtube: „Der Upstalsboom Weg“).Unser Team lebt die gemeinsamen Werte: Leidenschaft für Qualität, Zusammenhalt, Weiterentwicklung, Verbindlichkeit und Respekt.Als Unterstützung für unseren Gründer und Geschäftsführer Clemens Böckel suchen wir nun einen Profi im Bereich Assistenz und Office Management.Du unterstützt Clemens bei seiner Hauptaufgabe „Menschen stärken und begeistern“ und seinen sonstigen Verantwortungsbereichen Unternehmenskultur, Innovation, Strategie und Expansion und dienst ihm als Sparringpartner.Du entlastest Clemens in organisatorischen und administrativen Dingen, sowohl bezogen auf das Unternehmen als auch in privaten Belangen und einer ehrenamtlichen Tätigkeit, und übernimmst seine gesamte Ablage.Du bist in vielen Terminen und Zoom-Meetings bzw. Telefonaten dabei, damit Du die Themen wirklich durchdringen und im Gesamtkontext bearbeiten kannst.Du betreust eigenverantwortlich bereichsübergreifende Projekte.Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kfm. Ausbildung.Du hast bereits mehrere Jahre als Assistenz eines Geschäftsführers gearbeitet, idealer Weise in einer Gastronomie-, Hotellerie- oder Einzelhandelskette.Du beherrschst die Secretariats-Basics aus dem ff, Deine bisherigen Chefs waren Dir eventuell nicht „schnell genug“ und Du hast nun Lust auf „das nächste Level“.Du bist neugierig, denkst und gestaltest Dinge gerne neu.Ein „geht nicht“ gibt es bei Dir nicht sondern weckt eher Deinen Ehrgeiz.Du verlierst auch bei einer Vielzahl von Themen/ To Do‘s nicht den Überblick und lässt die Qualität Deiner Arbeit darunter nicht leiden.Du hantierst und argumentierst gerne mit Zahlen und beherrschst Excel und die anderen gängigen MS-Office Anwendungen spielend.Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit hohem Wachstumspotenzial.Den Spielraum, ein zukunftsweisendes, eigentümergeführtes Unternehmen mit einer klaren Vision aktiv mitzugestalten.Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.Kostenfreies Parken direkt am Bürogebäude.Transparente und wertschätzende Kommunikation.Eine leistungsgerechte Vergütung.Kurze Entscheidungswege.
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