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Assistenz: 112 Jobs in Raunheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 24
  • Wirtschaftsprüfg. 24
  • Recht 24
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • Immobilien 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
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  • Funk 3
  • It & Internet 3
  • Medien (Film 3
  • Personaldienstleistungen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 105
  • Ohne Berufserfahrung 65
Arbeitszeit
  • Vollzeit 100
  • Teilzeit 23
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 89
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Team-Assistant (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Bad Homburg vor der Höhe
Vielfältige Projekte in Entwicklungsländern umsetzen und damit zu einem „besseren Morgen“ beitragen, ist unser Geschäft. Wir, GOPA Consultants, sind mit 150 festangestellten Mitarbeitern eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit. Seit mehr als 50 Jahren führen wir erfolgreich Projekte im Auftrag von nationalen und internationalen Institutionen (wie z. B. GIZ, KfW und EU) durch und decken dabei vielfältige Themenbereiche ab. Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung ‚Rural Development and Environment‘ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team-Assistant (m/w/d) in Vollzeit Sie suchen nach einem internationalen Arbeitsumfeld, um Ihre Fremdsprachen optimal einsetzen zu können? In einem quirligen Team und mit einem gewissen Maß an Überraschung und Unplanbarkeit fühlen Sie sich wohl? Dann sind Sie bei uns richtig. Unterstützung der Kollegen/-innen in der Abteilung bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben Zusammenstellung von Referenzunterlagen und formal erforderlichen Dokumenten zur Verwendung in unseren Beratungsangeboten Formatierung von Beratungs­angeboten, Fortschrittsberichten und Lebensläufen von Fachexperten in verschiedenen Sprachen Kontakt zu internationalen Partnern und Fachexperten Terminkoordination und Korrespondenz in verschiedenen Sprachen Pflege und Verwaltung der abteilungsrelevanten Datenbanken und Referenzunterlagen Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen Reise- bzw. Ausreiseorganisation/-vorbereitung (Flugbuchungen, Hotelbuchung, Visabeschaffung, etc.) Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Ausbildung oder Studium Fließende Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung wünschenswert Ein sicheres Auftreten und eine proaktive, sehr selbstständige Arbeitsweise ebenso wie eine ausgeprägte Teamfähigkeit Sorgfalt, Genauigkeit und Freude an detailgenauem ebenso wie Deadline-geprägtem Arbeiten Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erfahrung in der Formatierung und dem Layout von schriftlichen Produkten Kenntnisse in Graphik Tools wären ein weiteres Plus Positive Grundeinstellung und ein „kühler Kopf“ auch in turbulenten Arbeitsphasen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld Ein nettes, multidisziplinäres Kollegenteam, in dem neben der Arbeit immer auch eine Portion Spaß und Humor Platz haben Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und eine gelebte Kultur der „offenen Türen“ über alle Ebenen hinweg Ein kostenloses Jobticket für das gesamte RMV Gebiet Job-Bike Unsere eigene Kantine Zuschuss zu Fitnesskurs/Fitnessstudio Unterstützung in der Kleinkinderbetreuung Kontinuierliches Investment in Ihre Weiter­entwicklung
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Assistant (w/m/d) Office Management

Di. 22.09.2020
Frankfurt am Main
Horváth & Partners ist eine international tätige, unabhängige Managementberatung mit den Kernkompetenzen Unternehmenssteuerung und Performanceoptimierung. Horváth & Partners steht für Projektergebnisse, die nachhaltigen Nutzen schaffen. Deshalb begleiten wir unsere Kunden von der betriebswirtschaftlichen Konzeption bis zur Verankerung in Prozessen und Systemen. Werden Sie ein Teil von uns. Verstärken Sie unser Team als Assistant (w/m/d) Office Management Standort: Frankfurt Einstiegsdatum: nach Vereinbarung Als Assistant (w/m/d) im Bereich Office Management sind Sie der erste Kontaktpunkt für externe Anfragen und Anlaufstelle für unsere KollegInnen Der professionelle Empfang und die Bewirtung unserer Besucher gehören zu Ihrem Aufgabenbereich Zugleich verantworten Sie die Büroorganisation und sind neben der Telefonzentrale auch für die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie für die Bestellung von Materialien zuständig Sie bilden vor Ort die Schnittstelle für übergeordnete Themen wie Arbeitssicherheit, technische Infrastruktur und IT-Ausstattung zu unseren internen Services Sie sind zudem für die Vorbereitung und Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie von Terminen zuständig Das Facility- und Zutritts-Management, sowie Rechnungsprüfungen für den Frankfurter Standort sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben Ihre Arbeit umfasst die Planung und Organisation von internen Events Durch Ihre/n Mentor/in werden Sie mit regelmäßigem Feedback gefördert Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie Erfahrungen im Assistenzumfeld, idealerweise im Bereich Professional Service Firms (Beratungen, Wirtschaftsprüfungen, Anwaltskanzleien etc.) Gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in deutscher sowie englischer Sprache Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent Spaß an neuen Herausforderungen, freundschaftlicher Zusammenarbeit und ein Schuss Humor Betriebliche Altersvorsorge IT Ausstattung / mobiles Arbeiten Mitarbeiterrabatte Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloses Obst und Getränke Flexible Arbeitszeiten Firmenevents Sabbatical Büros in Top Innenstadtlage
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Executive Assistant (m/f/d)

Di. 22.09.2020
Frankfurt am Main
Bühler Leybold Optics is an expert in building high-tech thin-film vacuum coating technology with a focus in photonics applications, such as optics in cell phones, cars, eyewear and more. Our team operates worldwide to ensure our customers receive the best products and services wherever they are. The company has grown for more than 150 years to become a leading provider in the vacuum industry. This is an exciting time for Bühler Leybold Optics with a continuous growth in countries, market size and opportunities. We are seeking a self-motivated and enthusiastic Executive Assistant (m/f/d) to support our Managing director in an exciting and fast paced role. Our ideal candidate is used to managing constantly changing diaries and travels, flexible in approach and able to change direction at a moment’s notice. You will enjoy the challenge of a busy environment, with lots of ambiguity, problem solving and continuous learning. You will have high standards in your work, with excellent attention to detail and you will go above and beyond to help the team operate more efficiently. You will play an active role in the future of Bühler Leybold Optics and it’s employees. Our Bühler Leybold Optics headquarter in Alzenau is waiting for you! Executive Assistant (m/f/d) You will assist the managing director in his day to day work and handle all administrative support functions You will act as a sparring partner in the preparation of strategic topics, as well as in their operational implementation You can handle confidential information, and are able to make good judgement decisions with excellent communication and tact You will manage corporate projects with tight deadlines and you work efficiently and independently while juggling many tasks simultaneously with ease You will control meeting preparation and follow-ups by taking minutes and diligently tracking action items, preparing presentations and analyzing data where necessary You will manage complex calendars, plan and organize events, and coordinate domestic and international travels You will play the leading role in corporate communications Take over an interface function for coordination, communication and cooperation between members of the management and other relevant interest groups at all levels within the local organization as well as across the group You have completed a master's degree in the technical or economical / business field You have gained first relevant work experience You have excellent communication skills ensuring that tact, discretion and diplomacy are at the forefront of your interactions You have first-class written and communication skills in German and English You are customer-focused, solution-oriented, discreet and resilient with excellent organizational and multitasking skills You work efficiently and independently in a dynamic environment and easily juggle many tasks at the same time You are a highly professional individual, pro-active, pragmatic, detail orientated and passionate about your work International successful company with sustainable prospects for the future Wide technical & modern environment with interesting challenges Professional environment with an open communication culture Exciting development and training opportunities Great dynamic work environment
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Kalkulation & Niederlassungsleitung

Di. 22.09.2020
Wiesbaden
Die griep Gruppe setzt sich aus der griep Verwaltungs GmbH sowie vier operativen Gesellschaften zusammen. In der griep Verwaltungs GmbH als Muttergesellschaft der operativen Einheiten, sind die zentralen Funktionen wie Angebots­bear­beitung, Personal, Finanzen, IT und Einkauf für die Gruppen­unternehmen gebündelt. Die Firmengruppe deckt als Verbund von Dienstleistungs­unternehmen der Baubranche das gesamte Leistungsspektrum der Baulogistik ab. Die operativen Unternehmen erbringen, hauptsächlich im Auftrag von Bauherren und Generalunternehmern, Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Baulogistikplanung, Ver- und Entsorgungslogistik, Baustelleneinrichtung und die Sicherung und Überwachung der Baustellen. Wir suchen ab sofort in Vollzeit für unsere Zentrale in Wiesbaden-Erbenheim:Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Kalkulation & NiederlassungsleitungUnterstützung und Entlastung des Leiters Kalkulation und Angebote und des Niederlassungsleiters im kaufmännischen TagesgeschäftVorbereitung, Durchführung und Verfolgung der Angebotsabgaben auf Ausschreibungs­plattformenVerwaltung der AngeboteMitwirkung bei Faktura und ProjektabrechnungSelbstständige Korrespondenz mit Bauherren, Auftraggebern und SubunternehmernTermin- und ReiseverwaltungOrganisation und Protokollführung von Besprechungen, internen und externen Besuchen Erstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenUnterstützung in der kaufmännischen ProjektverwaltungSchnittstellenmanagement (Kalkulation – Operative Ausführung)Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich von mind. 2 JahrenKenntnisse aus der Baubranche von VorteilSelbstständiges, zügiges, strukturiertes und flexibles ArbeitenSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommunikations- und TeamfähigkeitSelbstständige ArbeitsweiseMotivation und OrganisationstalentSouveränes und freundliches AuftretenEine unbefristete Festanstellung30 Tage UrlaubFlexible Einarbeitung sowie fachliche und persönliche EntwicklungsmöglichkeitenArbeiten in einem innovativen, mittelständischen, inhabergeführten, expandierenden UnternehmenEine abwechslungsreiche Aufgabe mit umfassender Einbindung in ausgewählte GroßprojekteEin hohes Maß an SelbstständigkeitEin partnerschaftliches ArbeitsklimaBereitstellung individueller Arbeitsmittel und ArbeitskleidungRegelmäßige Teamevents
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 22.09.2020
Wiesbaden
Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An 90 Standorten beschäftigen wir ca. 1.600 Mit­­arbeiter – davon mehr als 250 Ärzte, die jährlich 150.000 Augenoperationen durchführen. Neben un­se­rem selbstgesteckten Qualitätsanspruch bieten wir unseren Patienten einen ausgezeichneten Service. Da­bei setzen sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ARTEMIS Augenkliniken und Filialpraxen stets mit gro­ßem Engagement für diese Ziele ein. Für unsere Augenklinik am Standort Wiesbaden suchen wir in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG. Vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit kurzen Kommunikationswegen Möglichkeit ein expandierendes Unternehmen mitzugestalten Interne und externe fachliche Weiterentwicklungsmaßnahmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge als auch eine übertarifliche Bezahlung Strukturierte Einarbeitung durch ein freundliches und aufgeschlossenes Team Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken Unterstützung bei der Analyse der wirtschaftlichen Kennzahlen und daraus resultierende Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Unterstützende Tätigkeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Terminkoordination, Reiseplanung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketing Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Studium Sicheres Auftreten im Innen- und Außenverhältnis Versierter Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstools Eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Flexibilität und Zuverlässigkeit Diskretion und Loyalität
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Assistent/in für die Verwaltung (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Frankfurt am Main
Das Leibniz-Institut für Finanzmarktforschung SAFE e.V. (Sustainable Architecture for Finance in Europe) im House of Finance der Goethe-Universität Frankfurt widmet sich der Forschung und unabhängigen Politikberatung im Bereich des Finanzwesens. Wissen­schaftler/innen aus verschiedenen Disziplinen, insbes. Finanzforschung, Mikro- und Makroökonomik sowie Rechtswissenschaft, führen in SAFE ihr Wissen zusammen. SAFE sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in für die Verwaltung (m/w/d) (50 %, TV-H E6, unbefristet) Sie unterstützen den Vorstand und die Mitarbeiter/innen der Verwaltung bei allgemeinen Assistenzaufgaben, insb. bei der Terminkoordination und -vorbereitung sowie bei der Reiseplanung Sie unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen, insb. bei den Themen Telefon- und Raumverwaltung, Schließberechtigungen und Verteilerpflege Sie sind für die allgemeine Büroorganisation zuständig sowie für die Kommunikation mit dem Immobilienmanagement (z.B. bei der Weitergabe technischer Probleme, Entsorgungs- oder Reinigungsthemen) Sie koordinieren die Beschaffung und Vergabe von Büromaterialien sowie die Bewirtungsvorräte Sie fungieren als erste Ansprechperson für Gäste und kümmern sich um die Post sowie allgemeine telefonische Anfragen Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Vorstandsreferentin und den Team-Assistent/innen der Forschungsabteilungen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen praktische mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariats-Bereich Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und verfolgen Prozesse eigenständig weiter Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem internationalen Team Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (C1) und mindestens gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift eine dynamische und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team sowie die attraktive Arbeitsumgebung im House of Finance auf dem Campus Westend der Goethe-Universität Frankfurt. SAFE hat sich dem Ziel verpflichtet, die Einbindung von schwerbehinderten Personen zu fördern, und lädt diese daher nachdrücklich ein sich zu bewerben. Ihre Vergütung erfolgt nach den Vorgaben des Tarifvertrages des Landes Hessen (TV-H). Die Stelle ist unbefristet.
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Team-Assistant (w/m/d)

Mo. 21.09.2020
Frankfurt am Main
Crédit Agricole CIB ist die Corporate und Investmentbank der Crédit Agricole Gruppe, der zwölftgrößten Bankengruppe der Welt, gemessen an der Kernkapitalquote (The Banker, Juli 2019). Fast 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa, Nord- und Südamerika, Asien-Pazifik, im Nahen Osten und in Afrika begleiten die Kunden der Bank und unterstützen sie weltweit bei der Deckung ihres Finanzbedarfs. Crédit Agricole CIB bietet Unternehmen und institutionellen Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen aus den Bereichen Capital Markets, Investment Banking, Structured Finance, Commercial Banking und International Trade. Die Bank ist außerdem Vorreiter auf dem Gebiet der Klimafinanzierung und bietet ihren Kunden in diesem Segment als Marktführer ein umfassendes Angebot. Für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Team-Assistant (w/m/d)Organisation und Koordination gehören zu Ihren Stärken. Sie können Prioritäten setzen und wichtige Informationen herausfiltern. Sie agieren selbstständig, sicher und eigenverantwortlich. Sie recherchieren Informationen, unterstützen die Erstellung von Präsentationsunterlagen, bearbeiten den umfangreichen Emailverkehr, kümmern sich um die Terminkalender sowie die Planung der internen und externen Meetings. Sie sind kompetenter Ansprechpartner am Telefon für Kunden sowie Kollegen aus dem In- und Ausland. Sie unterstützen bis zu 3 Senior Banker und das Coverage Team u.a. durch die Koordinierung sowie die operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Projektterminen wie auch den regelmäßigen KYC Prozess („Know Your Customer“). Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist das Buchen von Geschäftsreisen im In- und Ausland und die Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 3 bis 5-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld mit Nähe zur Finanzindustrie Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (muttersprachliches Niveau) und Englisch. Französisch ist vorteilhaft Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln, besonders, wenn rasche Umsetzung gefragt ist Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Verbindliches, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung in einem attraktiven internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Ihr Arbeitsort liegt im Herzen von Frankfurt an der Alten Oper. Unsere MitarbeiterInnen schätzen die flexible Arbeitszeit, erhalten ein RMV Jobticket zur Nutzung im Rhein-Main-Gebiet und weitere attraktive Benefits. Wir kümmern uns um Ihre Altersvorsorge und unterstützen Ihre Fitness mit einem monatlichen Zuschuss.
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services

Mo. 21.09.2020
Frankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services Job Nummer: 1983 Standort: Frankfurt, Düsseldorf, Stuttgart Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung.  Spannende Aufgaben erwarten Sie Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten: Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen E-Mail- und Postmanagement Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Eigenständige Sekretariatsführung Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung Darin sind Sie Spezialist Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen vorweisen Die MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint) beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die Deloitte-internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Was Sie von uns erwarten können Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Hier warten vielfältige Projekte bei Kunden unterschiedlicher Branchen auf Sie. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal: › FAQs › Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Partner- und Teamassistenz (m/w/d) Banking befristet auf ein Jahr

Mo. 21.09.2020
Frankfurt am Main
Allen & Overy ist eine der führenden inter­natio­nalen Anwalts­gesell­schaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachs­tum. Eine expandierende Rechts­praxis zu unter­stützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzel­lenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!Wir suchen ab sofort einePartner- und Teamassistenz (m/w/d) befristet auf ein Jahrfür den Praxisbereich Banking in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main.Inbox- und KalendermanagementKoordination von Geschäftsreisen inkl. ReisekostenabrechnungAbwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheÜberarbeitung und Formatierung von DokumentenAkten- und Transaktionsmanagement (Verwalten von Originalen jeglicher Art, Vor- und Nachbereitung von Transaktionen)Erstellung und Bearbeitung von PräsentationenErstellung von Fee Updates und Mandatsrechnungen nach unserem internen AbrechnungssystemOrganisation des Sekretariats und Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine SekretariatstätigkeitenIdealerweise Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder einer vergleichbaren QualifikationBerufserfahrung im Sekretariatsbereich, bestenfalls bei einer Rechtsanwaltsgesellschaft, wäre wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office-ProgrammenSorgfältige und proaktive ArbeitsweiseHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitWir bieten Ihnen interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre, ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit, an internen Fortbildungs­maßnahmen teilzunehmen.
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Telefonische Kundenbetreuung (w/m/d)

Mo. 21.09.2020
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Telefonische Kundenbetreuung (w/m/d) in Frankfurt am Main In unserer kleinen Telefonzentrale erhalten Sie Anrufe von Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen aus ganz Deutschland Rufumleitungen aus den Shops werden hilfsbereit entgegen genommen Freundliche und kompetente Annahme bei Anfragen Korrekte und gewissenhafte Dokumentation von Gesprächsinhalten sowie deren Weiterleitung Gelegentliches Vertretung der Kollegen am Empfang Erfassen von Daten in das hausinterne CRM System Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder touristischen Bereich bzw. Dienstleistungsumfeld Spaß am Telefonieren und der Arbeit am PC Hilfsbereites und freundliches Wesen sowie eine „lächelnde Telefonstimme“ Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch Zuverlässige Arbeitsweise Bei VON POLL IMMOBILIEN erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch und Begeisterung für das, was wir tun. Unsere Mitarbeiter genießen ein positives Arbeitsklima mit viel Gestaltungsspielraum und Flexibilität. Ihre Leistung fördern wir mit professionellen Weiterbildungsmaßnahmen und attraktiven beruflichen Perspektiven. Wir veranstalten zahlreiche teamfördernde Events. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und eine exklusive Lounge-Area mit einzigartigem Skylineblick lädt zum Verweilen ein. Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage in direkter Nähe zum Grüneburgpark, dem Palmengarten und zur Alten Oper.
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