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Assistenz: 15 Jobs in Ravensburg (Württemberg)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • It & Internet 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Home Office 4
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
Assistenz

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

So. 11.04.2021
Lindau (Bodensee)
Wir sind zuversichtlich, dass 2021 wieder ein gutes Jahr wird. Und wir sind das schönste Grandhotel am Bodensee. Mit dem schönsten Blick übers Wasser bis auf die Alpen. In Familienbesitz seit 1752. Wirklich: 1752! Jetzt beginnen bei uns die Planungen für die kommende Saison 2021 (April bis Oktober). Willst Du im Team dabeisein und Deine Chancen verbessern? Den Blick über den See jeden Tag bei der Arbeit genießen? Und nach Feierabend auch?Sie nehmen Reservierungsanfragen an und bearbeiten diese (Einzel- und Gruppenbuchungen)    Sie erstellen Angebote und Verträge und führen Korrespondenz mit Gästen und Kunden auf Deutsch und Englisch. Sie verwalten die Zimmerkontingente im Online-Verkauf mit dem Channel Manager von Micros Fidelio Suite 8. Sie pflegen die Stammdaten in Micros Fidelio Suite 8 und dem Extranet der einzelnen Online Portale. Sie erstellen Anzahlungs-, Debitoren- und Stornierungsrechnungen. Sie sind Ansprechpartner für unsere Gäste. Sie arbeiten je nach Diensteinteilung an der Rezeption mit. Sie haben eine Hotelfachausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie. Sie haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und sind jederzeit diskret. Sie haben hervorragende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.  Sie haben Erfahrung mit dem Buchungssystem Fidelio V8. Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und perfekte Umgangsformen. Sie haben ein gültiges Arbeitsvisum. nette Kollegen und Freude bei der Arbeit übertarifliche Bezahlung einen traumhaften Arbeitsort direkt am Bodenseeufer inmitten eines Parks Verpflegung bei Bedarf eine Unterkunft auf dem Hotelgelände halbe Preise auf Hotelleistungen (Restaurant, Spa- und Kosmetikbehandlungen, Friseur)
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Lindau (Bodensee)
Yachthotel Helvetia - “…meine Insel im See…“ Traumlocation in Lindau – Work Life Balance & Arbeitsplatz !!! Ihr Yachthotel Helvetia bietet neben 43 Zimmern, einen großzügigen Wellnessbereich mit exklusiver Panorama SAUNA, Beauty-Lounge und einen mehrfach ausgezeichneten Tagungsraum mit Seeblick. Auch bieten wir unseren Gästen zwei Premium Hotelyachten direkt im Lindauer Hafen.Anstellungsart: Vollzeit An unserer Rezeption arbeiten derzeit 5 Mitarbeiter und wir suchen eine Unterstützung für den Bereich Empfang und die Reservierung. Zu Ihren Aufgaben zählen neben Hotelreservierungen auch die Angebotserstellung und die Koordination von Wellnessanwendungen. Wir arbeiten mit dem Buchungsprogramm PROTEL welches eine leichte Einarbeitung möglich macht, damit Sie sich schnell bei uns „Zuhause“ fühlen. Als innovatives Hotel arbeiten wir mit weiteren fortschrittlichsten Kommunikationsprogrammen, die uns den Arbeitsalltag sehr erleichtern. Auch Berufsanfänger mit Rezeptionserfahrung sind bei uns herzlich Willkommen. Wenn Sie Freude an Ihrem  Beruf haben, Einsatzbereitschaft und die nötige Qualifikation mitbringen, bieten wir Ihnen die Mitarbeit in einem sehr aufgeschlossenem Team, gute Bezahlung, geregelte Arbeitszeit, Schichtdienst, 5-Tage-Woche und Unterkunft im Einzelzimmer an.Unseren Fitnessbereich können Sie – kostenfrei – nutzen. Unser Wellnessbereich steht Ihnen an jedem Sonntag zur freien Verfügung. Des weiteren gibt es einige Teamevents wie z.B. Wasserski & Wakeboardausflüge, die wir gemeinsam erleben.
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Projektassistent (m/w/d) als Einstieg ins Projektmanagement

Sa. 10.04.2021
Rhein
Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien, indem wir kluge, ambitionierte Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden zusammenbringen. Sie wollen Technologien auf die nächste Stufe bringen? Sie möchten in herausfordernden IT- und Engineering-Projekten nachhaltige und relevante Lösungen für die Zukunft entwickeln? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level!Projektassistent (m/w/d) als Einstieg ins ProjektmanagementGroßraum Rhein-MainInnovativ und verantwortungsvoll - Ihre Aufgaben sind herausfordernd. Unterstützung des Projektmanagements Nachverfolgung von Zeitplänen, Terminverfolgung Anforderung von Angeboten und Erfassung von Bestellungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Individuell und erfolgsorientiert - Ihre Perspektiven sind ausgezeichnet. Förderung fachspezifischer Kompetenz Individuelle Personalentwicklungsprogramme Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend. Ausbildung oder Studium sowie ggf. erste relevante Berufserfahrung Gute Englisch-Sprachkenntnisse Teamorientierung und Zuverlässigkeit Selbständige Arbeitsweise
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Do. 08.04.2021
Weingarten (Württemberg)
Unser Mandant im Landkreis Ravensburg ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bausanierung. Im Rahmen einer Neubesetzung innerhalb der kaufmännischen Abteilung suchen wir für unseren Mandanten zum baldmöglichsten Zeitpunkt in Teilzeit eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) in Teilzeit (50%) Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz Sie planen und organisieren Termine und übernehmen den Empfang und die Betreuung der Kunden Sie bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor Sie sind zuständig für die Rechnungserstellung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung Erfahrung im Assistenzbereich sowie der Büroorganisation Schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) ist selbstverständlich Sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise Offener, freundlicher Umgang und Teambereitschaft Hohes Engagement und Einsatzbereitschaft Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Eine attraktive Vergütung Weiterbildungen werden gefördert Selbständiges Arbeiten Ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team Arbeiten in Bodenseenähe mit einer Vielzahl von Freizeitangeboten in der unmittelbaren Umgebung
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
Langenargen
Wir betreiben zwei ****-Hotels in Langenargen am Bodensee - das Seevital Hotel an der Uferpromenade sowie das Seehotel Litz nur ca. 80 Meter entfernt am Langenargener Gondelhafen. Beide Hotels sind seit vielen Jahren im Familienbesitz und neu ausgerichtet worden. Unser Ziel ist es in beiden Hotels völlig neue Konzepte umzusetzen und zu etablieren, die sich am Zeitgeist und dennoch an klassischen Werten der Hotellerie orientieren. Die Tradition gelebter Gastfreundschaft steht dabei immer an vorderster Front.Anstellungsart: VollzeitErstellung von Angeboten und Entgegennehmen von Reservierungen  Buchungen / Änderungen / Wünsche in Protel vornehmen Empfang unserer Gäste und Check In  Reservierung von Zusatzleistungen (Restaurants, Wellness, E-Bikes uvm.)  Conciergeaufgaben für die Gäste Verbuchen von Hotelleistungen, Check Out und Rechnungsstellung bei Abreise Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen (Housekeeping, Restaurant, Marketing, Sales etc)  Kassenabschluss  Erfahrungen im Front Office  Englische Sprache, weitere Sprache von Vorteil  Freude im Umgang mit Gästen Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Soziale Kompetenz und Teamplayer Spaß am Beruf in der Hotellerie und am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit Protel & MS Office wünschenswert Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten eine faire Bezahlung, einen Dienstplan mit verschiedenen, wechselnden Schichten zwischen 6.30 und 23 Uhr sowie die zeitpunktgenaue Zeiterfassung (Stempeluhr). Wir bieten ein faires, tolerantes Miteinander und flache Hierarchien. Wir bieten einen abwechslungsreichen Alltag und die Möglichkeit, die unterschiedlichen Bereiche eines Hotelbetriebs kennen zu lernen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre innovativen und individuellen Fähigkeiten einzubringen. Bei uns dürfen Sie den Alltag mit Ihrer Lebensfreude füllen und ihn für sich und unsere Gäste zu etwas Besonderem machen! Wenn Sie Lust haben, zukünftig Teil unseres Unternehmens zu werden, an einem der schönsten Orte zu arbeiten und sind sich sicher, dass Sie zu uns passen? Na dann los, senden Sie uns bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Angaben zur Gehaltsvorstellung und den nächst möglichen Eintrittstermin per E-Mail mit. Wir freuen uns!   
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Rezeptionist (m/w/d) Unterstützung der Direktion

Mi. 07.04.2021
Hagnau am Bodensee
Das Hotel Zur Winzerstube ist in bester Lage, ein kleiner, feiner Betrieb mit Niveau im schönen Fischer- und Winzerdorf Hagnau, direkt am Bodensee. Unser Haus ist gut eingeführt, unsere Küche ist Marktfrisch und regional/mediterran. Anstellungsart: VollzeitWir arbeiten mit dem PMS "Hotline" und pflegen unsere Portale über den Viato Channelmanager. Erfahrungen mit Excel, Microsoft Office, CMS (Typo3) ect. sind unbedingt erforderlich. Die Stelle kann auch als Jahresstelle entwickelt werden.   Arbeitszeiten nach Vereinbarung in Vollzeit Kein Schichtdienst Auch Teilzeit möglich!Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder Sie konnten bereits Erfahrung an der Rezeption, EDV und im Umgang mit Reservierungsprogrammen sammeln? Sie sind freundlich, charmant und verstehen es einen besten besten Eindruck des Hauses zu vermitteln. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Arbeitszeiten nach Vereinbarung Kein Schichtdienst Auch Teilzeit möglich!
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Sekretär (m/w/d) Bereichsleitung Einkauf Produktionsmaterial

Di. 06.04.2021
Winnenden
Kärcher ist Weltmarktführer für Reinigungssysteme, -produkte und -dienstleistungen und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Diesen Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren Beschäftigten. Als Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen überzeugen wir mit herausragenden beruflichen Perspektiven und einem vertrauensvollen Umgang. Interessante Herausforderungen und offener Wissenstransfer bieten eine perfekte Plattform für Ihre individuelle Karriereplanung und persönliche Weiterentwicklung. Außergewöhnliche Aufgaben verlangen außergewöhnliche Menschen. Zur Verstärkung unseres Bereichs Sourcing & Procurement in unserem Stammhaus in Winnenden bei Stuttgart freuen wir uns auf Ihre engagierte Unterstützung. In dieser vielseitigen Position sind Sie "als rechte Hand" der Bereichsleitung für das Office Management zuständig und kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch. Sie übernehmen die gesamte Terminplanung und -nachverfolgung (inkl. Reiseplanung und -abrechnung). Zudem erstellen Sie Präsentationen und Protokolle. Dabei können Sie auf Vorlagen zurückgreifen und eigene Ideen einbringen. Darüber hinaus organisieren Sie interne Schulungen und Workshops. Nicht zuletzt sind Sie für die Koordination und Betreuung von internationalen Besuchern verantwortlich und sorgen dabei gleichzeitig für einen reibungslosen Tagesablauf. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Europasekretär/ Europaassistent (m/w/d), Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bzw. in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Sicherer Umgang mit MS Office sowie den Google Workspace Tools. Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten. Planungs- und Organisationstalent, Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Individuelle Arbeitszeitgestaltung (z.B. flexible Gleitzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Abstimmung). Eine betriebliche Altersvorsorge oder eine Direktversicherung, die Ihre gesetzliche Rentenversicherung ab dem ersten Arbeitstag ergänzt. Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie frei. Regionale mehrfach ausgezeichnete Küche in unserem Betriebsrestaurant. Gesundheitsförderung auf ganzer Linie - von höhenverstellbaren Schreibtischen über Gesundheitsberatungen bis hin zu mobilen Massagen. Abwechslungsreiche Sportangebote - von Yoga über Zumba bis hin zum Outdoor Training. GROW@KÄRCHER: In unserem innovativen Programm haben Mitarbeitende aus unterschiedlichen Abteilungen und Funktionen weltweit die Chance, ihre Karriere aktiv voran zu bringen.
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

So. 04.04.2021
Friedrichshafen
Die aZIS Hotel-Gruppe ist Teil der Reinheimer Unternehmensgruppe. Seit über 50 Jahren am Markt betreiben wir erfolgreich Hotels im First-Class-Bereich. Insgesamt ca. 400 Hotelzimmer (SEEhotel Friedrichshafen, Hotel Berlin Sindelfingen und Hotel und Tagungszentrum DER ACHTERMANN in Goslar) und über 250 Angestellten sorgen seit Jahren für nachhaltigen Erfolg. Wir bieten einen sehr interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz am Standort Friedrichshafen und suchen ab sofort eine/n  RESERVIERUNGSMITARBEITER (M/W/D)Annahme von Reservierungen und telefonsiche und schriftliche Beratung von Gästen für unsere 3 Hotels Führen von dazugehöriger Gästekorrespondenz Sicherstellung der Datenqualität im PMS Tägliche Reservierungskontrolle für die Häuser Sie haben eine Ausbildung im Hotelfach oder Berufserfahrung in der Hotellerie Sie haben Spaß an der telefonsichen Beratung und an der Kommunikation mit Gästen und Geschäftspartnern Sie kommunizieren sicher auf Deutsch un schrecken auch vor englischsprachigen Gästen nicht zurück Sie haben eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sie gehen sicher mit dem PC um und haben Erfahrung mit hotelspezifischer Software Attraktiver Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung, netten Kolleg/-innen in einer der schönsten Regionen Deutschlands Unbefristetes Arbeitsverhältnis Fundierte Einarbeitung und klare Strukturen  Entwicklungsmöglichkeiten in der Hotelgruppe Geregelte Arbeitszeiten 
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 02.04.2021
Aulendorf (Württemberg)
Werden Sie ein Mitglied der System AG - @data GmbH Familie! Aufgrund unserer Erfahrung, Innovationskraft und über 100 zertifizierten Mitarbeitern bieten wir inzwischen mehr als 1.500 mittelständischen Kunden das gesamte Sage Produktportfolio an. Allein im Bereich IT-Infrastruktur, HR-Personalwesen und unserer ERP-Lösung haben wir über 8.000 Anfragen in den letzten 12 Monaten bearbeitet. Als einer der größten Sage Businesspartner für betriebswirtschaftliche Software sind wir seit 30 Jahren ein kompetenter Partner im Bereich Service und Support, Consulting und individuellen Entwicklungsanfragen. Wir bieten Dir eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unseren Kunden. Gleichzeitig fördern wir Dich mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Dir attraktive Einkommensmöglichkeiten durch eine leistungsbezogene Bezahlung. Du stehst bei uns im Mittelpunkt. Arbeitsweise, Arbeitseinstellung und Teamfähigkeit sind für uns ausschlaggebend. Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben Unterstützung bei der Umsetzung von Ideen und Maßnahmen in der strategischen Ausrichtung Organisation und Verantwortung des Innendienstes (Buha, Lohn, Faktura, Verwaltung) Terminplanung und – verwaltung, sowie deren Vor- und Nachbereitung Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner in wichtigen Besprechungen Kalkulationen, Reports, Präsentationen und Auswertungen Controlling der produktiven Mitarbeiter in Bezug auf Zeiterfassung / Pflege relevanter Systeme / Abrechnung Evaluation und Einführung von neuen Produkten und Services abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Loyalität sowie Verschwiegenheit / Vertraulichkeit eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationstalent Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege flexible Arbeitszeiten Möglichkeit für Home-Office zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, intern wie auch extern kostenfreie Getränke und Obst Fitnessstudio Zuschuss
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/i)

Fr. 02.04.2021
Lindau (Bodensee)
#gemeckerfrei ist die Marke der Family in Love UBB GmbH. Mit unseren Coachings, Kursen und Events zeigen wir Eltern wie sie sich durch Klarheit, Mindset und konkrete Tools ein liebevolles und glückliches Familienleben erschaffen. Wir sind hier, um die Welt für Kinder schöner zu machen und suchen Menschen für unser Team, die mit uns diese Vision voranbringen. Wir, die beiden Gründer und Headcoaches Uli & Bernd Bott, haben bereits über 100.000 Menschen durch Weiterbildung und Coaching unterstützt. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/i) Home Office und hier bei uns vor Ort in Lindau Teilzeit, 15 Stunden / WocheDu liebst es, die unterschiedlichsten Dinge zu organisieren, per Email und Telefon mit Menschen zu kommunizieren und behältst bei all den unterschiedlichen Aufgabengebieten auch noch den Überblick? Du setzt gerne “einen oben drauf” und findest auch erstmal selbst eine Lösung? Freunde beschreiben Dich als begeistert und herzlich? Du hast mit gängiger Bürosoftware Erfahrung und auch keine Angst davor dich in neue Tools einzuarbeiten? Du willst Deine Fähigkeiten als Assistenz gerne in einer coolen Firma einsetzen und an unserer Vision mitarbeiten? Dann bist Du bei uns gerade richtig. Wir suchen eine Assistenz, die für uns jegliche Art von Terminen organisiert, recherchiert, Bestellungen tätigt, die Kommunikation mit Dienstleistern übernimmt, Daten einpflegt, Kalender aktuell hält, Rechnungen schreibt, Geschäftsreisen organisiert... Und daran Spaß hat. Du magst es strukturiert, bist dabei kreativ, herzlich und liebevoll Du hast den Überblick über alle Details ohne dich darin zu verlieren Du findest gerne Lösungen, wo alle anderen schon aufgeben Du liebst es, immer wieder völlig unterschiedliche Aufgaben auszuführen Am Telefon bist Du herzlich und - wenn nötig - auch mal hartnäckig mit Zeiten und Aufgaben zu jonglieren fällt Dir leicht Du arbeitest gerne in einem Umfeld, indem Du deine Begeisterung voll ausleben kannst Du gehst deine Aufgaben proaktiv an und lernst gerne Neues dazu Du hast ein abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büromanagement o.ä. kostenfreie Mitgliedschaft in der #gemeckerfrei academy flexible Zeitgestaltung ein liebevolles und herzliches Team Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung, Fort- und Weiterbildung Du bist bei unseren Teamevents mit dabei
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