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Assistenz: 8 Jobs in Reichenau (Baden)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Freizeit 1
  • Kultur & Sport 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Touristik 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
Assistenz

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Überlingen (Bodensee)
Unser Romantik Restaurant ist mit 15 Gault Millau Punkten, 1 ½ F im Feinschmecker, 2 ½ Bestecke im Aral ausgezeichnet. Das familiengeführte Haus hat 60 Sitzplätze im Kaminzimmer, 20 im Wintergarten und 30 in der Bauernstüble. Einen Bankettraum kann bis zu 60 Personen, sowie unsere Gartenterrasse bis zu 50 Personen aufnehmen. Im Kaminzimmer verwöhnen wir unsere Gäste mit der gehobenen á-la-carte Küche. In den anderen Räumlichkeiten, reichen wir zusätzlich badisch-schwäbische Spezialitäten. Es werden frische, regionale Produkte verarbeitet. Das Hotel verfügt über 29 Hotelzimmer und einen Wellnessbereich mit über 300qm. Unser Mitarbeiterteam besteht aus dynamischen Personen, bei denen Kreativität und selbständiges Arbeiten, in einem guten Betriebsklima, gefördert wird. Anstellungsart: Vollzeitden Gast wahrnehmen und seine Anliegen bestmöglich erfüllen Betreuung der Hotelgäste sowie Auskünfte erteilen (vor Ort & am Telefon) diverse Arbeiten mit der Hotelsoftware protel Check In & Check Out der Gäste Gestaltung der Menü- und Speisekarten Verkauf von Gutscheinen sowie Kassenführung sichere und gute Umgangsformen vorzugsweise Erfahrung an der Rezeption in der gehobenen Hotellerie gute EDV Kenntnisse, Erfahrung mit dem Reservierungsprogramm protel Teamfähigkeit serviceorientierte sowie freundliche und motivierende Persönlichkeit Sprachen: ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift Jahresstelle in Festanstellung ein sicherer Arbeitsplatz mit einem guten Arbeitsklima & Miteinander flexible Dienstpläne mit Einsatz in Früh- oder Spätschicht (auch am Wochenende und an Feiertagen) 5- Tage Woche bei Vollzeit, Teilzeit verhandelbar
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Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Markdorf (Baden)
Mit mehr als 1.600 Mitarbeitern an 16 Standorten und in 13 Ländern sind wir einer der marktführenden Hersteller innovativer Beschichtungstechnik. Wir bringen Farbe, Schutz und Funktionen auf Oberflächen. Unsere Kunden sind Industrieunternehmen, Handwerksbetriebe und Heimwerker. Die Begeisterung für perfekte Oberflächen verbindet uns. Wir suchen nicht einfach Mitarbeiter. Wir suchen Menschen, die unsere Begeisterung teilen. Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) Markdorf, BW, DE, 88677 Unbefristet Teilzeit WAGNER ist einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen und Komponenten in der Oberflächentechnik – und Sie sind künftig erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher vom Check-In bis zum Check-Out! Konkret betreuen Sie unseren Front Desk als auch unsere Telefonzentrale und sind erster Kontakt für unsere Kunden, Lieferanten als auch Bewerber und leiten diese an die entsprechenden, internen Kollegen weiter. Bei der Bewirtung unserer Gäste im Empfangsbereich gelingt es Ihnen, durch Ihre aufmerksame und freundliche Art, eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Besucher zu schaffen und deren Aufenthalt bei WAGNER so angenehm wie möglich zu gestalten. Des Weiteren betreuen Sie unsere Poststelle und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten, wie bspw. die Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails. Nicht zuletzt koordinieren Sie die Vergabe unserer Firmenfahrzeuge und koordinieren Shuttlefahrten. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Messe- und Eventmanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen. Während Ihrer mehrjährigen Berufspraxis konnten Sie bereits relevante Erfahrung in den o.g. Bereichen sammeln und sich sowohl eine starke Kundenorientierung als auch einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken aneignen. Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, um sich mit unseren internationalen Gästen verständigen zu können. Sie sind eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit, die über ein Organisationstalent verfügt und auch unter Zeitdruck stets ein freundliches Wesen bewahrt. Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus! Gezielte Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeiter: Onboarding-Day, individuelle Einarbeitungspläne, Willkommensgeschenke Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote: Sprachschulungen, Excel, Kommunikation uvm. Mitarbeiter Events: After Work Events, Weihnachtsfeier, Skitag, Jubilarfeier Corporate Benefits bei namhaften Herstellern und Marken Kantine mit Auswahl an verschiedenen Menüs sowie einer Salattheke Kostenloses Wasser und Obst Bezahlte Freistellung für bestimmte Anlässe: Umzug, Hochzeit, Geburt Zuschuss für Kinderferiencamps Sozialkasse: Zuschuss bei Heirat, Geburt, Reha, Zahnersatz uvm. Sportgruppen und Bike Leasing Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, 40h/Woche ohne Kernarbeitszeit zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben 30 Tage Urlaub
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Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Markdorf (Baden)
Mit mehr als 1.600 Mitarbeitern an 16 Standorten und in 13 Ländern sind wir einer der marktführenden Hersteller innovativer Beschichtungstechnik. Wir bringen Farbe, Schutz und Funktionen auf Oberflächen. Unsere Kunden sind Industrieunternehmen, Handwerksbetriebe und Heimwerker. Die Begeisterung für perfekte Oberflächen verbindet uns. Wir suchen nicht einfach Mitarbeiter. Wir suchen Menschen, die unsere Begeisterung teilen. Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Markdorf, BW, DE, 88677 Unbefristet Vollzeit WAGNER ist einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen und Komponenten in der Oberflächentechnik – und Sie sind künftig erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher vom Check-In bis zum Check-Out! Konkret koordinieren Sie die Personaleinsatzplanung als auch die Aufgabensteuerung im Front Desk Team und betreuen unseren Front Desk als auch unsere Telefonzentrale gemeinsam mit Ihren Kollegen. Weiterhin begrüßen Sie unsere Kunden, Lieferanten als auch Bewerber und leiten diese an die entsprechenden, internen Kollegen weiter. Bei der Bewirtung unserer Gäste im Empfangsbereich gelingt es Ihnen, durch Ihre aufmerksame und freundliche Art, eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Besucher zu schaffen und deren Aufenthalt bei WAGNER so angenehm wie möglich zu gestalten. Des Weiteren betreuen Sie unsere Poststelle und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten, wie bspw. die Vergabe unserer Firmenfahrzeuge inkl. der Koordination von Shuttlefahrten. Nicht zuletzt bringen Sie Ihr Organisationsgeschick bei der Planung von Kunden- und Firmenevents ein. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Messe- und Eventmanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen. Während Ihrer mehrjährigen Berufspraxis konnten Sie bereits Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern als auch in den o.g. Bereichen sammeln. Dabei haben Sie sich eine starke Kundenorientierung als auch einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken aneignen können. Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, um sich mit unseren internationalen Gästen verständigen zu können. Sie sind eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit, die über ein Organisationstalent verfügt und auch unter Zeitdruck stets ein freundliches Wesen bewahrt. Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus! Gezielte Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeiter: Onboarding-Day, individuelle Einarbeitungspläne, Willkommensgeschenke Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote: Sprachschulungen, Excel, Kommunikation uvm. Mitarbeiter Events: After Work Events, Weihnachtsfeier, Skitag, Jubilarfeier Corporate Benefits bei namhaften Herstellern und Marken Kantine mit Auswahl an verschiedenen Menüs sowie einer Salattheke Kostenloses Wasser und Obst Bezahlte Freistellung für bestimmte Anlässe: Umzug, Hochzeit, Geburt Zuschuss für Kinderferiencamps Sozialkasse: Zuschuss bei Heirat, Geburt, Reha, Zahnersatz uvm. Sportgruppen und Bike Leasing Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, 40h/Woche ohne Kernarbeitszeit zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben 30 Tage Urlaub
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Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Markdorf (Baden)
Mit mehr als 1.600 Mitarbeitern an 16 Standorten und in 13 Ländern sind wir einer der marktführenden Hersteller innovativer Beschichtungstechnik. Wir bringen Farbe, Schutz und Funktionen auf Oberflächen. Unsere Kunden sind Industrieunternehmen, Handwerksbetriebe und Heimwerker. Die Begeisterung für perfekte Oberflächen verbindet uns. Wir suchen nicht einfach Mitarbeiter. Wir suchen Menschen, die unsere Begeisterung teilen. Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Markdorf, BW, DE, 88677 Unbefristet Vollzeit WAGNER ist einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen und Komponenten in der Oberflächentechnik – und Sie sind künftig erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher vom Check-In bis zum Check-Out! Konkret betreuen Sie unseren Front Desk als auch unsere Telefonzentrale und sind erster Kontakt für unsere Kunden, Lieferanten als auch Bewerber und leiten diese an die entsprechenden, internen Kollegen weiter. Bei der Bewirtung unserer Gäste im Empfangsbereich gelingt es Ihnen, durch Ihre aufmerksame und freundliche Art, eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Besucher zu schaffen und deren Aufenthalt bei WAGNER so angenehm wie möglich zu gestalten. Des Weiteren betreuen Sie unsere Poststelle und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten, wie bspw. die Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails. Nicht zuletzt koordinieren Sie die Vergabe unserer Firmenfahrzeuge und koordinieren Shuttlefahrten. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Messe- und Eventmanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen. Während Ihrer mehrjährigen Berufspraxis konnten Sie bereits relevante Erfahrung in den o.g. Bereichen sammeln und sich sowohl eine starke Kundenorientierung als auch einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken aneignen. Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, um sich mit unseren internationalen Gästen verständigen zu können. Sie sind eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit, die über ein Organisationstalent verfügt und auch unter Zeitdruck stets ein freundliches Wesen bewahrt. Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus! Gezielte Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeiter: Onboarding-Day, individuelle Einarbeitungspläne, Willkommensgeschenke Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote: Sprachschulungen, Excel, Kommunikation uvm. Mitarbeiter Events: After Work Events, Weihnachtsfeier, Skitag, Jubilarfeier Corporate Benefits bei namhaften Herstellern und Marken Kantine mit Auswahl an verschiedenen Menüs sowie einer Salattheke Kostenloses Wasser und Obst Bezahlte Freistellung für bestimmte Anlässe: Umzug, Hochzeit, Geburt Zuschuss für Kinderferiencamps Sozialkasse: Zuschuss bei Heirat, Geburt, Reha, Zahnersatz uvm. Sportgruppen und Bike Leasing Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, 40h/Woche ohne Kernarbeitszeit zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben 30 Tage Urlaub
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

So. 28.02.2021
Überlingen (Bodensee)
Ein Ort zum Aufatmen Hoch über dem See und mit atemberaubender Aussicht liegen die Häuser von Buchinger Wilhelmi am Bodensee. Von hier geht der Blick über den waldgesäumten Überlinger See und die Insel Mainau bis hin zu den Gipfeln der schneebedeckten Alpen. In dieser einmaligen, nahezu mediterran anmutenden Landschaft erkannte Otto Buchinger den idealen Ort für eine Fastenklinik, wie er sie sich vorstellte: naturnah, großzügig und inspirierend.     Arbeiten bei uns  Was uns einzigartig macht ist unser kompetentes und engagiertes Team: Über 6.000 Gäste aus 60 Nationen vertrauen uns Jahr für Jahr ihre Gesundheit an. Deshalb ist unser oberstes Ziel in unseren Kliniken, eine Atmosphäre zu schaffen in welcher unsere Gäste sich fallen lassen können, in dem Wissen, dass sie sich in den besten Händen befinden. Jeder einzelne Mitarbeitende trägt zu dieser vertrauensvollen Atmosphäre bei. Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums suchen wir laufend begeisterungsfähige Menschen mit hoher Dienstleistungsorientierung und herzlichem Auftreten. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem mittelständischen Familienunternehmen mit internationalem Klientel, eine Vielzahl freiwilliger Sozialleistungen, flache Hierarchien, schnelle Übernahme von Verantwortung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.Anstellungsart: Vollzeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Altersvorsorge Kooperation mit einem örtlichen Fitnessstudio Job Rad Demeter-zertifizierte BIO-Gourmetküche, auch für Mitarbeitende Unterstützung bei der Kinderbetreuung eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung einen modernen Arbeitsplatz und eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem aufgeschlossenen und motivierten Team u.v.m. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie Sie haben Spaß an der Arbeit und ein ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsdenken Sie sind äußerst team- und kommunikationsfähig Organisation und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken Sie sind bereit auch an Wochenenden und Feiertagen (im Rotationssystem) zu arbeiten Sie besitzen gute Englisch- und Französischkenntnisse Sie bearbeiten die Buchungsanfragen unserer PatientInnen in deutscher, englischer und französischer Sprache Sie sind persönlich, telefonisch und per E-Mail in Kontakt mit den PatientInnen Sie arbeiten mit einem modernen EDV-basierten Buchungssystem und beraten die PatientInnen hinsichtlich Zimmer und Aufenthalt und leiten bei Bedarf Anfragen an das medizinische Team weiter
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Allensbach
Du suchst neue Herausforderungen als Saisonkraft (15.03. bis 15.10.) im Bereich Empfang/Rezeption? Dann bist du auf unserem Campingplatz mit direkter Uferlage am Bodensee in Allensbach (10km von Konstanz) genau richtig. Der Platz bietet Raum für ca. 120 Wohnmobile und Wohnwagen, 80 Zeltplätze inkl. Jugendzeltwiese sowie 24 Festunterkünfte in Holzhütten. Unser junges und kreatives Team, bestehend aus Organisationstalenten und Freigeistern, sucht ab März 2021 Unterstützung in der Frontoffice.freundliche Begrüßung anreisender Gäste professionelle Durchführung des Check-In und Check-Out unserer Gäste Aneignung umfassender Kenntnisse über unseren Platz und der zugehörigen Einrichtungen wie Restaurant, sanitäre Anlagen, Aufenthaltsraum sowie Ausflugs- und Freizeitmöglichkeiten in direkter Umgebung Annahme und Abwicklung von Telefonaten und Email Annahme und Abwicklung von Reklamationen Kleinere bis mittlere Wartungsarbeiten unserer Website (Wordpress) Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Höflichkeit gegenüber allen Gästen, Kollegen und Vorgesetzten Konstruktives Arbeiten im Team eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie ist vorteilhaft, Quereinsteiger sind aber ebenso willkommen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil EDV Kenntnisse mindestens MS-Office, allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Computern gepflegtes Erscheinungsbild Eigeninitiative, sicheres Auftreten und Organisationstalent Freude und Spaß am Umgang mit Menschen eine aufgeschlossene Persönlichkeit Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Kost und Logis frei (täglich Mitarbeiteressen in unserem Restaurant wahlweise vegetarisch, antialkoholische Getränke frei) Unterbringung in eigenem Wohnwagen mit Vorzelt, Gemeinschaftsbad (w/m) Freie Nutzung unserer Freizeitgeräte wie Tretboot, Kanu und SUP, spontanes gemeinsames "abhocken" am Lagerfeuer nach Dienstschluss Arbeiten in traumhafter Lage direkt am Bodensee mit guter Anbindung nach Konstanz
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Radolfzell am Bodensee
Job-Code: 10569 Standort: Radolfzell Bereich: Industrial Pumps EMEA & APAC Die ALLWEILER GmbH – ein Unternehmen von CIRCOR – gehört zu den weltweit erfolgreichsten Unternehmen der Pumpenbranche. Unsere langjährige Erfahrung (seit 1860), unsere hohen Qualitätsmaßstäbe in Verbindung mit modernster Konstruktions- und Produktionstechnik bilden die Grundlage für unser Wachstum. Eigene Vertriebsniederlassungen sowie Distributoren in Europa, USA, Asien, Afrika und dem Mittleren Osten stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher. In Deutschland sind wir in Radolfzell am Bodensee und in Bottrop/Kirchhellen vertreten. Zur Unterstützung am Standort Radolfzell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Assistenz der Geschäftsführung ist verantwortlich für die administrative Unterstützung des Vice Presidents der Sparte Industrial Pumps EMEA & APAC sowie für die proaktive Mitarbeit in Projekten, für die Durchführung von Recherchen und für die Unterstützung in der internen Unternehmenskommunikation. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil ist die Organisation von globalen Veranstaltungen im In- und Ausland. Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Korrespondenz, Mitteilungen und anderen Dokumenten Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumenten Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen Empfang und Interaktion mit Besuchern Überwachung, Beantwortung und Verteilung eingehender Kommunikation Unterstützung in der unternehmensinternen Kommunikation Selbständige Organisation von globalen Meetings im In- und Ausland (vor Ort oder virtuell) Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In- und Ausland inkl. Aufbau eines eigenen Netzwerks innerhalb der Organisation Durchführung von Projekten in Abstimmung mit dem Vice President Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf dem Niveau eines CEO‘s auf internationaler Ebene erforderlich Fähigkeit, Informationen aus mehreren Quellen in übersichtliche Berichte und Analysen zusammenzufassen Hervorragende organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie eine termintreue und vorausschauende Arbeitsweise Ausgeprägte Fähigkeit zur Informationssammlung und Informationsüberwachung, Problemanalyse und Problemlösung Integre Persönlichkeit mit der Fähigkeit, vertrauliche Informationen, Dokumente usw. zu verwalten und entsprechend zu verwerten Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit Fundierte Computerkenntnisse, speziell MS Office (Powerpoint, Word, und Excel) Exzellente Kommunikationsfähigkeit Hohe IT-Affinität Initiative, selbstmotivierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit Fließende Englischkenntnisse Gute Entwicklungschancen, umfangreiche Schulungs- und Trainingsmaßnahmen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersversorgung.
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Sekretariat/Assistenz im Bereich Ground Stations Engineering (w/m/d)

Sa. 20.02.2021
Immenstaad am Bodensee
HENSOLDT ist ein Pionier für Technologie und Innovation im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitselektronik. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München ist ein deutscher Champion mit strategischen Führungspositionen auf dem Gebiet von Sensorlösungen für verteidigungstechnische und zivile Anwendungen. HENSOLDT entwickelt auf der Basis innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cyber-Sicherheit neue Produkte zur Bekämpfung vielfältiger Bedrohungen. Mit rund 5.500 Mitarbeitern erzielte HENSOLDT 2019 einen Umsatz von 1,11 Milliarden Euro. Im Vordergrund steht dabei immer unsere Passion exzellente Produkte zu entwickeln, um Gefahren zu erkennen und unsere Kunden davor zu schützen. Seit September 2020 ist HENSOLDT an der Frankfurter Wertpapierbörse notiert und dort Teil des Aktienindex SDAX. Zur Unterstützung der administrativen Tätigkeiten für unseren Bereich "Ground Stations Engineering" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Besetzung für die Stelle Sekretariat/Assistenz im Bereich Ground Stations Engineering (w/m/d) am Standort Immenstaad. Der Bereich ist verantwortlich für Entwicklung, Lieferung und Betrieb von Einsatzunterstützungsanlagen für Helikopter sowie von Ausbildungssystemen für den zivilen und militärischen Markt. Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Vorgänge im Sekretariatsbereich Planung, Abstimmung und Management von Terminen und Reisen (national und international) für sämtliche Mitarbeiter der Hauptabteilung sowie Abrechnung der Reisekosten Empfang und Betreuung interner/externer Gäste und internationaler Kunden/Besucher Nationale und internationale Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Assistenz des Hauptabteilungsleiters sowie zweier Abteilungsleiter Sicherstellung der Zeiterfassung sowie der fristgerechten Buchungsabschlüsse Urlaubsvertretung der administrativen Vorgänge angrenzender Engineering Bereiche Unterstützung des On-Boardings neuer Mitarbeiter Sonstige allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Bestellanforderungen und deren Nachverfolgung Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar Sehr gute PC Kenntnisse als Anwender (MS Office, SAP, ...) Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Interkulturelle Kompetenz sowie Fähigkeit zur Arbeit in einem internationalen Umfeld Freundliches und seriöses Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern Ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität und Vertraulichkeit Flexibilität und Sensibilität sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Südlichster Standort am Bodensee mit vielen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten Vielfältige Gesundheitsangebote und Sportgruppen Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit außergewöhnlichen Hightech-Produkten an den Grenzen der Physik Attraktive Vergütung (Tarif Metall- und Elektroindustrie) Betriebliche Altersversorgung u.v.m. Flexible Arbeitszeitmodelle (Mobiles Arbeiten, Gleitzeit- und Teilzeitmodelle, Sabbatical etc.) Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind SIE unser Kandidat (w/m/d)! Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).
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