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Assistenz: 356 Jobs in Reinickendorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 43
  • Gastronomie & Catering 41
  • Hotel 41
  • Recht 37
  • Unternehmensberatg. 37
  • Wirtschaftsprüfg. 37
  • Gesundheit & Soziale Dienste 36
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  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Elektrotechnik 8
  • Feinmechanik & Optik 8
  • Personaldienstleistungen 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 308
  • Ohne Berufserfahrung 169
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 252
  • Teilzeit 92
  • Home Office 48
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 269
  • Befristeter Vertrag 41
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

Sa. 08.05.2021
Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Mit dir läuft alles rund? Du schätzt es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben? Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und weißt, dass Sorgfalt in deinem Job wichtig ist? Unterstütze deine Vorgesetzten und Kollegen mit deinem Talent! „ Kannst du mal schnell einen Blick auf die PowerPoint Präsentation werfen? Wie heißt das noch gleich auf Englisch? Wie hieß der Ansprechpartner noch mal bei unserem Kunden? Ist nächsten Freitag der Meetingraum frei?“ Fragen über Fragen, auf die du die richtige Antwort weißt. Wenn auch immer es etwas zu organisieren gibt, bist du der Ansprechpartner und unverzichtbar. Wo wird gesucht? Bei unserem Kunden, einem Unternehmen in der Immobilienprojektentwicklung suchen wir zur Erweiterung an den Standorten Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main und München jeweils eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d). Unterstützung des Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Führen der deutschen und englischsprachigen Korrespondenz Vorbereitung von Projektpräsentationen Erstellung von Grundrissen für Exposés und Organisation aller erforderlichen Objektunterlagen Organisation von Veranstaltungen sowie von internen und externen Kundenmeetings Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben, z.B. Betreuung Social Media Kanäle, Erarbeitung von Mailings und Newslettern, Monitoring der Rechnungen Du bist ein Organisationstalent und hast deine kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/zur Immobilienkaufmann/-frau), fremdsprachliche Ausbildung, ein Studium abgeschlossen oder bist in den letzten Zügen? – perfekt! Du kannst auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn die Hütte brennt, zeigst Eigeninitiative und setzt Impulse? – wunderbar! Du hast Spaß daran, Ansprechpartner für das gesamte Team zu sein? – check! Englisch und Deutsch sprichst du sicher und beherrschst die Office-Klaviatur auf dem PC? – großartig! Last but not least kommst du gerne zur Arbeit und verlierst deine gute Laune nicht so schnell? – hervorragend! Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
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Kundenservice Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit / Nur Spätschichten

Sa. 08.05.2021
Berlin
Unsere Geschichte Täglich bestellen Hunderttausende von Menschen in ganz Deutschland ihr Lieblingsessen über Lieferando.de. Deutschland gehört zu den insgesamt 24 Ländern, in denen wir aktiv sind und über 50 Millionen Nutzer haben.Anstellungsart: TeilzeitDu bearbeitest und pflegst Stamm- und Vertragsdaten Du bearbeitest sämtliche schriftliche Kundenanliegen und telefonierst gelegentlich mit unseren Kunden (Outbound) Du dokumentierst Kundenanfragen Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen Du bist freundlicher Vermittler zwischen Restaurantpartner und Kunde Du erkennst das Potenzial unserer Prozesse und bist bereit, Teil der Optimierung dieser zu sein Idealerweise erste Berufserfahrung im Call-Center oder Kundenservice Du arbeitest beispielsweise im Einzelhandel, Groß- und Außenhandel oder bist Mitarbeiter im Vertrieb/Verkauf. Bei uns bist Du richtig, wenn Du eine Ausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) abgeschlossen hast und gerne service- und kundenorientiert arbeitest. Auch engagierte Quereinsteiger sind herzlich Willkommen! Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil! Erfahrung in der Nutzung der gängigen MS Office Programme Bereitschaft zur Arbeit (17:00 - 00:00 Uhr) & am Wochenende hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigenverantwortung Steuerfreie Gehaltszuschläge: 25% steuerfreier Zuschlag ab 20:00 Uhr, 50% steuerfreier Zuschlag an Sonntagen (ganztägig) sowie 125% steuerfreier Zuschlag an Feiertagen (ganztägig) 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr (bis max. 30 Tage je nach Betriebszugehörigkeit) 4-wöchiges intensives & bezahltes Training inklusive Praxisphase Weiterbildungs- sowie Aufstiegschancen Fahrtkostenzuschuss (in Höhe eines BVG Monatsticket) Mitarbeitervergünstigungen (Essensgutscheine) Individuelle Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge Einzigartige Team-Events Kostenfreie Getränke & Obst Einen attraktiven Standort (Playstation, Kicker) Sehr gute Verkehrsanbindung (Nähe der S-Bahn Station Ostbahnhof)
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Teamassistenz (w/m/d)

Sa. 08.05.2021
Berlin
Die DKW Deutsche KapitalWert AG legt den Fokus auf die Projektentwicklung und den Bau von Gewerbeimmobilien in deutschen Groß- und Mittelstädten sowie deren Einzugsgebieten. Wir verfügen über eine zehnjährige Expertise bei der Baurechtschaffung und Entwicklung von Grundstücken, dem Asset- und Portfolio-Management sowie der schlüsselfertigen Erstellung von Bauwerken. Großen Wert legen wir auch auf eine partnerschaftliche und langfristige Zusammenarbeit. Als mittelständisches Unternehmen können wir uns flexibel auf sich ändernde Gegebenheiten einstellen und entsprechend agieren. Dabei orientieren wir uns an den hanseatischen Kaufmannsgepflogenheit: verlässlich und vertrauensvoll handeln. Unser ganzes Team lebt unsere Leidenschaft für die Immobilie: Das spiegelt sich im ästhetischen Anspruch und in einer sorgfältigen Projektauswahl wider. Unsere Mitarbeiter verfügen über Expertise in den Bereichen Immobilienwirtschaft, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Architektur und Finanzmanagement. Die folgende Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Teamassistenz (w/m/d) Terminorganisation und -koordination sowie deren professionelle Vor- sowie Nachbereitung Übernahme der Überwachung und rechtzeitigen Beschaffung von Büro- & EDV-Material Sicherstellung der allgemeinen Büroorganisation und effizienter Prozessabläufe Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Zulieferung an die Buchhaltung/Steuerberatung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sie verfügen bereits über erste berufliche Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft Sie überzeugen mit einem souveränen Auftreten und Diskretion, Loyalität sowie Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen sicher Sie bringen eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Sie haben idealerweise gute Englischkenntnisse ein vielseitiges und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld in einer modernen Arbeitsumgebung eine offene Unternehmenskultur Jobsicherheit auch in Krisenzeiten in einem expandierenden Unternehmen viel Raum für Ihre Ideen und neue Impulse bei kurzen Kommunikationswegen und gemeinschaftlichen Entscheidungsprozessen vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten sowohl fachlich als auch persönlich flexible Vertrauensarbeitszeiten und regelmäßige Teamevents einen ergonomischen Arbeitsplatz in unserem Büro in Berlin
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Berlin
Das Motel Plus Berlin, fest etabliert seit September 2013 an seinem Standort im trendigen Neukölln, sieht in seinen Mitarbeitern das größte Potential für den Erfolg des Unternehmens.      Wir verstehen uns als eine aufstrebende, kompetente und stetig wachsende Hotelkette, die mit ihrem modernem und zweckmäßigem Design stets danach strebt, der perfekte Gastgeber für seine Besucher zu sein. Diesem Streben entsprechend suchen wir engagierte Mitarbeiter, die Freude am Leben und Spaß an Ihrer Arbeit haben und die daran interessiert sind, gemeinsam mit uns unsere trendige Hotelmarke deutschlandweit auszubauen. Anstellungsart: TeilzeitDie Einsatzzeit / Schichtzeit liegt in den frühen Morgenstunden ab 4:30 / 5:00 Uhr um folgende Tätigkleiten auszuführen Erstellen eines geordneten Tagesabschlusses im Front Office und an der Lobby Bar Kassenabrechnung und Rechnungskontrolle Vorbereitende Tätigkeiten für die Anreisen des nächsten Tages für Individual- und Gruppenreisende Ein- und Auschecken der Gäste nach den Motel Plus Qualitätsstandards Erstellen von Gastrechnungen Betreuung unserer Gäste an der Lobby Bar und den damit verbundenen Tätigkeiten Koordination von Gästewünschen und deren Erledigung Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses Durchführung allgemeiner Korrespondenz per E-Mail Annahme und Bearbeitung von Reservierungen in Abwesenheit der Reservierungsabteilung Sie haben: Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie  Berufserfahrung an der Rezeption oder in vergleichbarn Positionen  Versierter Umgang mit dem Betriebssystem OPERA, dem Kassensystem "Micros" und MS Office Programmen Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse  Sie haben eine aufgeschlossene Persönlichkeit und überzeugen durch Ihren freundlichen und zuvorkommenden Umgang mit Gästen  eine selbständige Arbeitsweise Sie sind flexibel, belastbar und besitzen einen hohen Grad an Teamfähigkeit Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem erfolgsorientierten Team Eine große Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem motivierten Team Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie Teilnahme am arbeitgeberunterstütztem Firmenfitness-Programm mit unserem Partner "Qualitrain" Urlaubsgeld Family and Friends Raten individuelle Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
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Projektassistenz (w/m/d) im Projektmanagement

Sa. 08.05.2021
Berlin
Wir sind als Teil von Ingérop Deutschland mit über 90 Mitarbeitenden einer der top Player für Planung im Industrie- und Ingenieurbau und für Projektmanagement in allen Bereichen des Bauens. Mit vier Standorten in Deutschland erzielen wir einen Jahresumsatz von rund 10 Mio. € Werde Teil der international agierenden Ingérop-Gruppe und unterstütze unsere Geschäftsstelle in Berlin in spannenden Projekten im Projektmanagement PROJEKTASSISTENZ (W/M/D) IM PROJEKTMANAGEMENT an unserem Standort in Berlin. Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei der Durchführung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen und Maßnahmen. Terminorganisation und Dokumentenmanagement, inkl. Ablage- und Wiedervorlagenführung. Bearbeitung und Erstellung von Teilnahmeanträgen, Kalkulationen und Angeboten. Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung und Steuerung ihrer Projekte. Planung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Projektmeetings. Berichtswesen. Betreuung projektbezogener Datenräume. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss. Branchenspezifische Kenntnisse/Erfahrungen. Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen. Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit. Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. Französischkenntnisse von Vorteil. Eine offene Unternehmenskultur und ein freundschaftliches und faires Miteinander tragen bei uns zu einem Arbeitsklima bei, das Dich bei Deinen Aufgaben stärkt und unterstützt und uns gemeinsam erfolgreich sein lässt. Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Home-Office-Regelungen ermöglichen Dir ganz im Sinn Deiner persönlichen Bedürfnisse, Deine Arbeit und Dein Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren. Deine persönliche und berufliche Weiterbildung ist für die Qualität Deiner Arbeit und Deine persönliche Zufriedenheit wichtig. Wir sorgen deshalb für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine offene Feedbackkultur in einem internationalen Umfeld.   Mobilität durch Dienst- oder Poolwagen, Codema-Bike, Bahn-Card und ÖPNV-Zuschüsse. Wir gestalten Deine Arbeitswege so angenehm wie möglich.   Bei Codema verstehen wir uns als Team und veranstalten firmeninterne Events wie Fußballturniere,  Grillabende mit den Familien und attraktive Betriebsausflüge.   Als familienfreundliches Unternehmen wissen wir genau, dass die Familie die wichtigste Rolle spielt. Während Deiner Elternzeit bieten wir Dir Kontakthalteangebote, so dass Dein Wiedereinstieg besonders einfach gelingt.   Chancengleichheit und Diversität werden bei uns geschätzt und gefördert. Wir sehen Diversität als Chance. Gemischte Teams bringen bessere Lösungen und Innovation durch unterschiedliche Sichtweisen und Erfahrungen.
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Berlin
Das Motel Plus Berlin, fest etabliert seit September 2013 an seinem Standort im trendigen Neukölln, sieht in seinen Mitarbeitern das größte Potential für den Erfolg des Unternehmens.      Wir verstehen uns als eine aufstrebende, kompetente und stetig wachsende Hotelkette, die mit ihrem modernem und zweckmäßigem Design stets danach strebt, der perfekte Gastgeber für seine Besucher zu sein. Diesem Streben entsprechend suchen wir engagierte Mitarbeiter, die Freude am Leben und Spaß an Ihrer Arbeit haben und die daran interessiert sind, gemeinsam mit uns unsere trendige Hotelmarke deutschlandweit auszubauen. Anstellungsart: VollzeitBetreuung unseres internationalen Gästekreises Selbstständiges Ausführen aller anfallenden  Rezeptionsarbeiten, wie Check-In, Check-Out, Kassenabrechnung, Kontrollen, Berichtswesen,  Schriftverkehr inkl. Bearbeitung und Versand von E-Mails, Durchführung von Tagesabschlüssen Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Aktiver Verkauf und kompetente Gästeberatung Einhaltung der Motel Plus Standards   Ausschank von alkoholischen und nicht alkoholischen Getränken sowie Zubereitung eines kleinen Speisenangebotes an der Bar Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder haben bereits Erfahrung in der Hotellerie - Quereisteiger willkommen Kenntnisse des Betriebssystems OPERA und der MS Office Programme sind wünschenswert, aber keine Bedingung Sicherer Umgang mit sowohl deutscher als auch englischer Sprache Sie haben eine aufgeschlossene Persönlichkeit und überzeugen durch Ihren freundlichen und zuvorkommenden Umgang mit Gästen  Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise Sie sind flexibel, belastbar und besitzen einen hohen Grad an Teamfähigkeit Ein junges und aufgeschlossenes Team das sich auf Unterstützung freut Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Teilnahme am arbeitgeberunterstütztem Firmenfitness-Programm mit unserem Partner "Qualitrain" Urlaubsgeld Family and Friends Raten individuelle Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Berlin
Wir möchten dich zudem darauf aufmerksam machen, dass wir deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften der DSGVO speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich. Anstellungsart: VollzeitDu verstehst Dich als Gastgeber gegenüber unseren Gästen und betreust sie herzlichst Check-in/ Check-out/ Concierge-Aufgaben Rechnungstellung und Kontrolle Du verkaufst Zusatzleistungen z.B. Tickets (BVG-Tickets oder Stadtrundfahrten), Zimmer- und Frühstücks-Upgrades sowie Nutzung des Gym & Sauna Bereichs Führung der Hotelkasse und Verbuchung von Leistungen Kassenkontrolle Reservierungsannahme und -bearbeitung Du übernimmst Gästekorrespondenz Training der Azubis Du lässt Dich immer für Neues begeistern und bist motiviert, bei dem Erneuerungsprozess unserer individuellen, innovativen und nachhaltigen Hotelgruppe mit zu wirken und Dich mit uns weiterzuentwickeln Dein Kommunikationstalent und Deine Empathie mit Gästen sind zwei Deiner vielen Stärken Du bist hilfsbereit und offen für alle Gästeanfragen Du bist ein Organisationstalent und liebst strukturiertes Arbeiten Gute Umgangsformen und Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich Deutsch und Englisch beherrschst Du in Wort und Schrift Kenntnisse in Sihot und den gängigen Office-Anwendungen wären von Vorteil (sind aber nicht zwingend notwendig) Erfahrungen aus der Hotellerie wären schön Eine Zukunftsperspektive innerhalb der Classik Hotel Collection Ein attraktives Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien Ein dynamisches Team in einer aufstrebenden Hotelgruppe Faire, leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung Faire Dienst- und Urlaubsplanung Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge BVG-Ticket Anwesenheitskost Mitarbeiterrabatte in allen Hotels der Classik Hotel Collection Einladung zum Kennenlernen der Speisen in unseren Hotels und unseren Restaurants Teilnahme an externen Team-Events (z.B. Firmenlauf und Volleyball - Turnier) und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter werben Mitarbeiter: nach bestandener Probezeit erhältst Du als werbender Mitarbeiter eine Prämie in Höhe von 250€
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Berlin
Global Energy Management (GEM) ist eine Business Unit der ENGIE-Gruppe. Wir bieten Dienstleistungen in den Bereichen Versorgungs- und Logistikmanagement, Asset Management, Risikomanagement, Marktzugangsmanagement an und tragen gleichzeitig zum Marktverständnis, Design und zur Effizienz bei und entwickeln Lösungen zur Beschleunigung der Energiewende. GEM verwaltet eines der größten und am stärksten diversifizierten Energieportfolios in Europa, darunter Strom, Erdgas, Massengüter und Umweltprodukte. Mit 5 Handelsplattformen und Aktivitäten in mehr als 50 Ländern verfügt GEM über eine erweiterte geografische Abdeckung in Europa, im asiatisch-pazifischen Raum und in den USA. Sie beschäftigt weltweit 1.300 Mitarbeiter. Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung planen, organisieren und koordinieren Sie Termine des Managements im Bereich Global Energy. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Workshops  Erarbeiten von Präsentation nach Input des Vorgesetzten Durchführen von Bestellungen (Arbeitskleidung, Hardware etc.) Organisation von Besprechungen der Geschäftsbereichsleitung Protokollerstellung von Meetings und Veranstaltungen sowie Terminierungen über Outlook Organisation von Bewerbungsgesprächen über unsere Bewerbermanagement Software Organisation von Reisen, einschließlich Vor- und Nachbereitung   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Kenntnisse in der Termin- und Reisekoordination Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit Akademie Altersvorsorge Corporate-Benefits Perspektiven Firmenfeiern Flexible-Arbeitszeiten Gestaltungsfreiheit Hohe-Sicherheitsstandards Internationalität Spannende-Projekte Teamgeist Attraktive-Vergütung
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Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Family Office

Sa. 08.05.2021
Berlin
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein Berliner Family Office, welches erfolgreich im Bereich Immobilien und Venture Capital neue Gesellschaften gründet. Für den zukunftsorientierten Inhaber suchen wir nun, in Festanstellung, mit langfristiger Perspektive den „engsten Vertrauten“ (m/w/d). Als Projektmanager (m/w/d) und in manchen Bereichen persönliche Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsführer in sämtlichen Geschäftsentwicklungen maßgeblich. Es ist ausdrücklich erwünscht, dass Sie persönliche Ideen einbringen und selbstbewusst Entscheidungen treffen. Wenn Sie ein möglichst breites Aufgabenspektrum mit großen und langfristigen Entwicklungschancen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie sind „Mitarbeiter Nr. 1“ (m/w/d) und werden unabhängig der Entwicklung der Geschäftsfelder möglichst langfristig Ihren Platz in der Familie haben. [TOR/82279] Der Einsatzort: Berlin Als persönliche Assistenz des Geschäftsführers verantworten Sie alle organisatorischen und administrativen Belange vertraulich und zuverlässig Sie leiten Projekte in verschiedenen Bereichen des Unternehmens Sie sind kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen Sie koordinieren Termine, Reisen und Besprechungen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium erfolgreich absolviert Sie definieren sich selbst als „Macher“ und habe Freude an der Umsetzung von Projekten Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und loyal Sie beherrschen MS-Office und sprechen gutes Deutsch und Englisch Einen verantwortungsvollen und vielleicht einen der zukunftssichersten Jobs Berlins Ein hervorragendes Gehalt, welches mit den Anforderungen unbürokratisch mitwächst Ein attraktiver, moderner und großzügiger Arbeitsplatz mit Homeofficemöglichkeit Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Umfeld in der Immobilien-/Investmentbranche Keine Branchenvorkenntnisse nötig – Sie werden aktiv eingearbeitet und in Ihrer Entwicklung unterstützt
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Kauffrau/-mann für Büromanagement / Assistenz (M/W/D)

Sa. 08.05.2021
Berlin
Wir sind eine stetig wachsende Partnerschaft aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Unternehmerberatern am Hackeschen Markt in Berlin-Mitte. Wir sind zuhause im digitalen Wandel und legen unseren Fokus auf wachstumsstarke Unternehmen. Unsere Mandanten betreuen wir mit Leidenschaft und interdisziplinärem Know-how. Unsere Fachteams, insbesondere in den Bereichen Jahresabschluss/Steuererklärungen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung beraten mittelständische Unternehmen innovativ. Um ihnen dabei den Rücken frei zu halten, suchen wir Dich als weitere Unterstützung für unser Support-Team. Mit Hilfe Deiner gewissenhaften Arbeitsweise organisierst Du unsere digitale Korrespondenz, Reviewst und fertigst Jahresabschlussdokumente sorgfältig aus, Verantwortest die Offenlegung bzw. die Hinterlegung von Jahresabschlüssen im Bundesanzeiger, Bereitest die Bescheidprüfung vor, Stellst Termine und Abgabefristen sicher, Archivierst und digitalisierst Dokumente und pflegst Datenbanken. Du wirst mit Mandanten, Finanzämtern, Behörden kommunizieren sowie Korrespondenzen vorbereiten. Zu Deinem Verantwortungsbereich zählt darüber hinaus die Administration und Pflege von Datenräumen und das Erstellen von Auswertungen und Reportings für Teams und unser Qualitätsmanagement. Du sicherst unseren hohen Qualitätsstandard und wirkst kontinuierlich an der Verbesserung von Abläufen und der Automatisierung mit. Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Tätigkeitsgebiet von Vorteil Sehr gute Fähigkeiten in der Kommunikation und im Zeitmanagement sowie Kunden-Empathie Selbständige proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Begeisterungsfähigkeit und Offenheit Sehr gute MS Office-Kenntnisse: Excel, Word, Outlook, idealerweise Datev-Kenntnisse sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Onboarding durch einen persönlichen Mentor und das Team fachliche und persönliche Weiterentwicklungskonzepte agile Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege Freiräume durch Homeoffice und flexible Arbeitszeiten Firmenlaptop- und iPhone Kanzlei-und Teamevents 30 Urlaubstage p.a.
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