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Assistenz: 632 Jobs in Reinickendorf

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 603
  • Ohne Berufserfahrung 420
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 574
  • Teilzeit 153
  • Home Office möglich 139
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 561
  • Befristeter Vertrag 41
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Empfangs- und Teamassistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Die AVALISGROUP ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die im Bereich Vermögensverwaltung und Property Management für Gewerbeimmobilien sowie für Wohn- und Geschäftshäuser tätig ist. Unser Team besteht derzeit aus 21 engagierten Mitarbeitern. Wir bieten ein professionelles, aber auch familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren neuen Büroräumen im Upper West an der Gedächtniskirche haben wir ein Zeichen für unsere Wachstumsstrategie gesetzt. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung unseres Berliner Teams als mitdenkende sowie vorausschauende Empfangs- und Teamassistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (in der Zeit von 8.00 – 18.00 Uhr) Als Teamassistenz unterstützt du dein zukünftiges Team bei operativen und planerischen Aufgaben. Gewissenhaft wickelst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie per Post ab und pflegst die Daten im System. Du hast immer alles im Blick – vorausschauend kümmerst du dich um die Terminkoordination, das Reisemanagement und betreust charmant externe Dienstleister sowie Gäste. Kurzum: Du sorgst für einen stets reibungslosen Ablauf im Büro! Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann). Idealerweise bringst du Erfahrungen aus der Immobilienwirtschaft mit. Du hast fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen. Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache. Du arbeitest gerne im Team und gehst aktiv auf andere Menschen zu. Die Planung und Organisation von Aufgaben machen dir Spaß, und du arbeitest stets sorgfältig, zuverlässig und gründlich. Neue Dinge zu erlernen begeistert dich, und du hast dein Ziel immer fest im Blick. Ein tolles, motiviertes und sportbegeistertes Team mit flachen Hierarchien. Ein ansprechendes Einstiegsgehalt. Attraktive, lichtdurchflutete Büroräume im Upper West (U-Bhf. Zoologischer Garten). Digitale Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand. Individuelle Lern- und Karriereentwicklung.
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AssistentIn Marketing Services (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Potsdam
Die E.ON Energie Dialog GmbH, ein Unternehmen des E.ON Konzerns, ist auf die Servicedienstleistungen in den Bereichen Kundenkontaktmanagement und Lieferantenwechsel spezialisiert. Als vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden erbringen unsere engagierten und qualifizierten Mitarbeiter herausragenden Service und haben dabei die Zufriedenheit unserer Kunden jederzeit im Blick.Die E.ON ist einer der stärksten Betreiber von europäischen Energienetzen und energiebezogenen Infrastrukturen sowie Anbieter fortschrittlicher Kundenlösungen für mehr als 50 Millionen Kunden. Wir sind mit insgesamt über 75.000 Mitarbeitenden in 15 Ländern vertreten. Mit der Fokussierung auf zwei nachhaltige Wachstumsfelder und der Übernahme der innogy sind wir bestens aufgestellt, den Energiewandel in Deutschland und Europa voranzutreiben. Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werden Sie Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Energie Dialog am Standort Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n AssistentIn Marketing Services (m/w/d). Sollten Sie interessiert sein, bewerben Sie sich bitte bis zum 26.07.2022.Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten: Proaktive, administrative Unterstützung von Abteilungsleiter*innen im Marketingbereich inkl. Sicherstellung einer reibungslosen Ablauf- und Terminkoordination, des übergreifenden Office- sowie Travelmanagement Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz der Abteilungsleitung in Deutsch und Englisch Routinierte Vor- und Nachbereitung von Meetings in Deutsch und Englisch Überwachung und Steuerung von zugewiesenen Budgets inkl. Bestellabwicklung und Kreditorenmanagement Übernahme der IT-Koordination der Teams und Ansprechpartner für technische Fragen und Unterstützung vor Ort Büroorganisation (Raumplanung, Veranstaltungsmanagement, Organisation Büroequipment) Vorbereitung von Team-Terminen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter*innen inkl. Recherche & Aufbereitung von Informationen Mitwirkung in Sonderprojekten wie z.B. Team Events Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Das haben Sie für uns im Gepäck: Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Tools und Remote Work Lösungen Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse Eigenverantwortliche, proaktive und diskrete Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Sehr gute Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Eigeninitiative Spaß an Organisation und Koordination von Aufgaben Reisebereitschaft Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das begeistert: Gute Leistung wird bei uns erkannt und gefördert mit gezielten Angeboten für die Mitarbeiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten um Beruf und Privatleben zu vereinbaren 29 Tage Urlaub + Silvester und Heiligabend frei Freiraum für die Einbringung und Entfaltung Ihrer Ideen Ein professionelles und freundliches Arbeitsklima Interessante Zusatzleistungen (beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote) Spannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistenz (m/w/d) für den Arbeitskreis III (Selbstbestimmt in allen Lebenslagen)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Die Fraktion der Freien Demokraten im Deutschen Bundestag trägt als Teil der Ampel-Koalition Verantwortung für unser Land. Wir wollen die Zukunft Deutschlands aktiv gestalten. Für diese spannende Aufgabe sucht die Bundestagsfraktion eine Teamassistenz (m/w/d) für den Arbeitskreis III (Selbstbestimmt in allen Lebenslagen). Sie sind das organisatorische und administrative Rückgrat Ihres Teams. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützen die Bereichsleitung und die Referentinnen und Referenten des Arbeitskreises bei Projekten jedweder Art. Ihr überdurchschnittliches Organisationstalent bringen Sie konstruktiv bei der Abstimmung und Koordinierung aller anfallenden Aufgaben ein. Sie führen das Vorzimmer des Arbeitskreises mit allen anfallenden Aufgaben: Sie behalten unter anderem Post- und E-Mail-Eingänge im Blick, pflegen Terminkalender und unterstützen durch Zuarbeit im Fraktions-Intranet. Daneben sind Sie für die interne Korrespondenz sowie alle organisatorischen und sonstigen Vor- und Nachbereitungen von Terminen und Gremiensitzungen verantwortlich. Auch können Sie kleinere Recherche- und Arbeitsaufträge übernehmen. Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und zeigen sich freundlich und aufgeschlossen im Kontakt mit Abgeordneten, Kolleginnen, Kollegen und Gästen. Wir erwarten: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation, idealerweise Erfahrungen in der Bundestagsverwaltung, Interesse an den Themen des Arbeitskreises (Innenpolitik, Rechtspolitik, Sportpolitik, Petitionen, Geschäftsordnung, Untersuchungsausschüsse und Nachrichtendienstkontrolle), ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kontaktfreude und die Bereitschaft, kooperativ in einer großen Organisation wie der Bundestagsfraktion zu arbeiten. Sie erwartet: eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung in einem motivierten Team, ein Arbeitsplatz am Puls des politischen Berlins im Deutschen Bundestag, eine angemessene Vergütung einschließlich einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung und einer Krankenzusatzversicherung sowie weiterer Benefits, ein Arbeitgeber, der die Möglichkeiten der Digitalisierung nutzt, um ein zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten zu ermöglichen, die Möglichkeit, Politik hautnah zu erleben.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Schönefeld bei Berlin
Bei der INPACS vereint uns die Mission, unseren Kunden global die beste Versorgungsdienstleistung für Artikel des täglichen Bedarfs zu bieten. Als einer der internationalen Topplayer im Großhandel für Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel- und Gastronomiebedarf versorgen die über 100 Familienunternehmen der INPACS in über 35 Ländern ihre Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und aller Größenordnungen mit breiten Sortimenten im Non-Food Bereich. Unser Headquarter in Berlin Schönefeld arbeitet für dieses Netzwerk und seine Kunden an gemeinsamen Lösungen entlang der Supply Chain und schafft Synergien für Kunden, Hersteller und die Mitgliedsunternehmen der INPACS. Als Familienunternehmen sind wir stolz darauf in Generationen und nicht in Quartalen zu denken, nachhaltige Lösungen im Markt zu bieten und eine wertschätzende Kultur zu pflegen, in der jede*r Einzelne zählt. Flache Hierarchien, offene Türen und eine Just-Do Mentalität schaffen einen flexiblen Rahmen, in dem sich unser internationales Team entfalten kann. Zur Verstärkung unseres Teams im INPACS Headquarter in Berlin Schönefeld suchen wir eine/n Teamassistenz (m/w/d) Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und bist hier laufend mit Personen auf der ganzen Welt in Kontakt. Hierbei bist Du u.a. verantwortlich für die Geschäftskorrespondenz und erledigst klassische Sekretariatsaufgaben. Du bereitest Besprechungen und Meetings vor, Du koordinierst Termine und erstellst Präsentationen; Du unterstützt in der Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie der anschließenden Reisekostenabrechnung; Du erledigst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, bspw. im HR-Bereich  Auch die Büroorganisation oder die Planung von Firmenveranstaltungen und Events gehören zum Verantwortungsbereich – bei Dir laufen alle Fäden zusammen, denn Du gehörst zum Rückgrat der INPACS. Genauso betreust Du ausgewählte Dienstleister und arbeitest mit ihnen zusammen und unterstützt in Deiner zentralen Position verschiedene Projekte der Firma. Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin bzw. Fremdsprachenkorrespondenten oder ähnliche Qualifikationen; Idealerweise bereits Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position Du beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist ein Plus. Du hast gute Kenntnisse der MS-Office-Programme; Dich zeichnet eine gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus; Du bist empathisch, belastbar und hast ein sicheres Auftreten; Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und scheust Dich nicht davor Verantwortung zu übernehmen. Ein angenehmes Arbeiten in einem Konzern-ungebundenen Unternehmen, das Freiräume, flache Hierarchien sowie enormes Entwicklungspotenzial bietet Die Möglichkeit ohne Scheu eigene Ideen einzubringen und das Unternehmen mitzugestalten Eine Kultur in der die Mitarbeiter*innen im Vordergrund stehen Ein attraktives Gehaltspaket mit Urlaubs-, Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen 30 Tage Jahresurlaub Mobiles Arbeiten von zu Hause an mehreren Tagen in der Woche Als krisenfester und zukunftsorientierter mittelständischer Arbeitgeber eine langfristige und gesicherte Beschäftigung Eine auf Deine Position ausgerichtete strukturierte und intensive Einarbeitung Individuelle Weiterbildungsangebote am netzwerkeigenen igefa-Campus Als Vitaminkick frisches Obst, zudem Kaffee
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Jedes Essential by Dorint ist anders, weil jede Stadt und jedes Viertel anders ist. Bei uns erleben Sie die regionale Individualität des Hotels und die bunte Vielfalt in der Nachbarschaft. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen Kollegen, die mit uns wachsen möchten.  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Mit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit, Ihrer herausragenden Empathie und Ihrer mitreißenden Leidenschaft werden Sie zum Dorint-Botschafter und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern  Als erster und letzter Ansprechpartner unserer Gäste sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck – Empfangen und verabschieden Sie unsere an- und abreisenden Gäste beim Check-In und Check-Out mit erstklassigem Service  Geben Sie unseren Gästen umfangreiche Auskünfte wie Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen oder allgemeine Informationen über die Leistungen unseres Hotels Nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten Sie Gästeanfragen oder leiten Sie diese an die zuständige Abteilung weiter Bei Abwesenheit der Reservierungsabteilung übernehmen Sie die Bearbeitung von Buchungsanfragen Um einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen, überprüfen Sie die Kassen, führen den Tagesabschluss in Suite8 durch, kontrollieren die Kreditkartenbuchungen und kümmern sich um die Abrechnungen unsere F&B Abteilungen   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  Nach abgeschlossener Ausbildung in der Hotellerie haben Sie idealerweise bereits Erfahrung am Empfang sammeln können Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Suite8 mit Serviceorientiertes Arbeiten steht bei Ihnen stets im Vordergrund Sie wissen, dass Wochenend- und Feiertagsarbeit ebenso viel Freude macht, wie an jedem anderen Tag  Bei allen anfallenden Aufgaben beweisen Sie analytisches Denken Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken Durch Ihre aufgeschlossene, freundliche Art fällt es Ihnen leicht, sich in ein bestehendes Team einzufinden und bringen sich und Ihre kreativen Ideen selbstständig mit ein Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität  Persönliches Engagement, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und ein besonderes Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass Sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich Gegenüber unseren Gästen und Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend  Was wir Ihnen bieten: Tarifliche Bezahlung Unbefristete Arbeitsverträge Rabatte für Sie, Family & Friends auf Übernachtungen in unseren Hotels Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld laut gültigen Tarifvertrag Ein kollegiales Team in familiärer Atmosphäre
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Vorstandsassistenz (w/m/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der öffentlichen Verwaltung mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vorstandsassistenten (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert" erhöhen. Kalender- und Terminmanagement Reiseorganisation Reisekostenabrechnung Besuchermanagement Vorbereitung von Präsentationen Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Meetings Bearbeitung der Externen und Internen Korrespondenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Freundliches Auftreten Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse Englischkenntnisse von Vorteil Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen Attraktive Sozialleistungen Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
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Teamassistenz (m/w/d) - Bürokauffrau / Bürokaufmann

Mo. 27.06.2022
Berlin
Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.Für unseren Standort Berlin - Moabit (direkte Anbindung zur U7) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) - Bürokauffrau / Bürokaufmann In Vollzeit/TeilzeitB3-2406Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Beantwortung des eingehenden SchriftverkehrsOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und VeranstaltungenUnterstützung der Personalabteilung in allen organisatorischen und administrativen TätigkeitenPersonalbeschaffung, d. h. Schaltung von Stellenanzeigen und Korrespondenz mit den BewerbernOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und internen VeranstaltungenEine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichIdealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren PositionSelbständige, effiziente, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und EngagementKompetentes Auftreten sowie ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitenFundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen13 attraktive MonatsgehälterEin unbefristetes Arbeitsverhältnis30 Urlaubstage im JahrZahlreiche Seminare und individuelle Weiterbildung über unsere 3B Akademie sowie KarrieremöglichkeitenEin tolles Team und ein harmonisches ArbeitsklimaEin gut ausgearbeitetes Onboarding und EinarbeitungszeitOffene Ohren bei Ideen, Entwicklungswünschen oder HerausforderungenTeam- und FirmeneventsGetränke- und ObstversorgungBetriebliche Altersvorsorge, wenn gewünscht
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Bürokauffrau / Assistentin / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Kundenbetreuung / Auftragserfassung im Wasserlabor

Mo. 27.06.2022
Potsdam
AGROLAB startete seine Erfolgsgeschichte 1986 als kleines, zunächst rein landwirtschaftliches Untersuchungslabor. Vor über 30 Jahren als innovatives „Start-Up“ gegründet, realisierte AGROLAB die Vision Analytik nach dem Vorbild industrieller Prozesse zu organisieren. Seither expandieren wir kontinuierlich im Dienste der Gesellschaft. Europaweit arbeiten heute nahezu 2000 spezialisierte Chemielaboranten, Naturwissenschaftler und Kaufleute, sowie zahlreiche motivierte Anlernkräfte und Aushilfen Hand in Hand bei der AGROLAB GROUP. All unsere Dienstleistungslabore nutzen der Menschheit mit unabhängiger Analytik für gesunde Lebensmittel, saubere Umwelt und nachhaltige Landwirtschaft. Damit AGROLAB auch weiterhin für einwandfreie analytische Qualität und exzellenten Service steht, suchen wir kontinuierlich motivierte Mitarbeitende mit Engagement, Eigenverantwortung und einem Sinn für Sorgfalt und Qualität. Die Nachfrage nach zuverlässiger Analytik steigt rasant. Deshalb verstärken wir kontinuierlich unsere Labore um neue Mitarbeiter*innen. Werden auch Sie Teil unseres Teams als: Bürokauffrau / Assistentin / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Kundenbetreuung / Auftragserfassung im Wasserlabor Arbeitsort: 14473 PotsdamAnstellungsart: FestanstellungUmfang: Teilzeit ca. 25 Std./WocheArbeitszeit: Gleitzeit Sie unterstützen als Assistenz unsere Kundenbetreuung, Probenehmerbetreuung und Logistik Sie sind verantwortlich für die Annahme von Proben und die Digitalisierung von Analysenaufträgen in der Wasseranalytik Sie prüfen die Kunden- und Probendaten und registrieren diese in die Labordatenbank Sie beraten unsere Kunden telefonisch zu ihren Aufträgen Sie kommunizieren mit unseren Probenehmern Ihr Einsatz erfolgt standortintern im Innendienst Mittlerer Schulabschluss, bspw. abgeschlossene kaufmännische (Bürokauffrau/-mann) oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung (CTA, BTA, UTA) oder auch Berufsanfänger mit Bachelor of Science (B.Sc. in Geologie, Geographie, Agrar- oder Umweltwissenschaft) Quereinsteiger sind ebenso erwünscht! Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit dem Computer Ebenfalls ein Plus, aber kein Muss ist Erfahrung im Bereich Analytik, Datenerfassung oder Kundenbetreuung Sie verfügen über eine ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe für tägliches zuverlässiges Arbeiten am Bildschirm und Telefon sowie für die Digitalisierung von Daten Sie zeichnen sich durch ein gutes Kommunikationsvermögen mit einem zuvorkommenden, freundlichen Auftreten gegenüber unseren Kunden aus Sie zeigen hohe Motivation und Kooperationsbereitschaft für das Arbeiten im Team Umfang nur Teilzeit ca. 25 Std./Woche, kein Homeoffice möglich Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem krisenstabilen Unternehmen Beitrag zu gesellschaftlich relevanten und nachhaltigen Dienstleistungen Leistungsgerechtes Gehalt Teilhabe am unternehmerischen Erfolg Flexible Arbeitseinteilung nach Absprache
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitNächster Karriereschritt: Supervisor! Koordinieren und führen Sie, in Absprache mit der Abteilungsleitung, das Team unseres Front Offices. Außerdem kümmern Sie sich um Folgendes: • Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen • Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets • Umsetzung und Pflege des internen Motel One-Qualitätsmanagement-Systems • Mitverantwortung für die Durchführung von internen Coachings, Crosstrainings und Einarbeitung neuer Mitarbeitender am Empfang Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie/Handel oder Interesse an einem Quereinstieg. • Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden – idealerweise erste Führungserfahrung • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift) • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: nach Tarif
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