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Assistenz: 75 Jobs in Resse

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Bildung & Training 8
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • It & Internet 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
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  • Feinmechanik & Optik 4
  • Immobilien 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Transport & Logistik 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Medizintechnik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 72
  • Ohne Berufserfahrung 43
Arbeitszeit
  • Vollzeit 65
  • Teilzeit 22
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 59
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Di. 20.04.2021
Bochum
Die Bochum Wirtschaftsentwicklung gehört zu den größten und  innovativsten Wirtschaftsentwicklungsgesellschaften in Nordrhein-Westfalen. Mit unseren Dienstleistungen für Bochumer Unternehmen, Start-ups und auswärtige Investoren öffnen wir  Türen, schaffen Perspektiven und sind eine starke Partnerin für eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir  sind Bochums Parkhausbetreiberin Nr. 1, managen zahlreiche Technologie- und Gründerzentren und  entwickeln und vermarkten die Bochumer Gewerbeflächen. Kurzum: Wir sind Bochums erste Adresse, wenn Sie mit uns Wirtschaft aktiv gestalten wollen. Werden Sie  Teil unseres Teams und schreiben Sie mit uns diese Erfolgsgeschichte weiter – damit auch in Zukunft  Bochum ein immer attraktiverer Wirtschaftsstandort wird. Wenn Sie über ein ausgeprägtes Organisationstalent verfügen, gerne Termine koordinieren, Spaß an  Projektarbeit haben und zuverlässig an der Seite der Geschäftsführung handeln, sind Sie bei uns richtig! Für unseren Stab suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (39 Std.), unbefristet.Verantwortliche Koordination sämtlicher Belange der Geschäftsführung: Führung des GF-Sekretariats Erste Ansprechperson am Front-Desk für Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern, Institutionen, Stadtverwaltung, Behörden Federführende Terminplanung und –koordination Dokumentenmanagement Selbstständige Organisation des Travelmanagements Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Aufsichtsratsvorlagen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten Kommunikatives Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Stab und den Bereichen der Bochum Wirtschaftsentwicklung Lust, die Zukunft Bochums mitzugestalten Neugierde und die Bereitschaft, „um die Ecke zu denken“ Erfolgreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Integrität sowie souveränes und professionelles Auftreten und freundliches Wesen Strukturierte, eigenständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Affinität zur digitalen Büroorganisation (z.B. CRM, DMS) Hohe Kommunikationsfähigkeit und wertschätzender Umgang  mit unterschiedlichen Personengruppen Fehlerfreies Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert Idealerweise geübt in Social Media und Online-Marketing Offen für Veränderungen und Weiterentwicklungen Zukunftsorientiertes Unternehmen mit modernster Ausstattung in zentraler Lage Interessante und anspruchsvolle Arbeitsinhalte mit Gestaltungsfreiräumen Kurze Entscheidungswege Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (39 Wochenstunden), leistungsgerechte Vergütung nach den  Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Fortbildungsangebot für eine individuelle Weiterentwicklung Teilnahme an innerbetrieblichen Angeboten, wie Betriebliches Gesundheitsmanagement, ÖPNV-Ticket u.v.m. Kaffee- und Wasser-Flatrate Strukturiertes Onboarding
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Front Office Clerk (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Essen, Ruhr
Im Herzen der Ruhrgebietsstadt liegt unser modernes 4-Sterne Haus. Mit 176 designorientierten Zimmern, 10 Tagungsräumen für bis zu 100 Personen und zwei Gastronomien werden wir den Anforderungen unserer zahlreichen Gäste gerecht.  Unser Hotel ist ServiceQ zertifiziert. Wie in allen WELCOME Betrieben sind wir ein Team hoch motivierter Menschen, die von Herzen echte Gastgeber sind und ihren Gästen das wahre Willkommens-Gefühl vermitteln - echte WELCOMER eben, die mit Spaß bei der Arbeit sind! Die Welcome Hotels zählen zu den Top 50 der umsatzstärksten Hotelgesellschaften in Deutschland. Jedes unserer Hotels im 3- bis 4-Sterne Superior Bereich ist eine perfekte Mischung aus Business- und Urlaubshotel. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - und dies gilt für Mitarbeiter und Gäste. Anstellungsart: VollzeitErledigung aller gängigen Empfangsaufgaben, wie check in, check out, Rechnungen erstellen.........  Empfang und Betreuung unserer Gäste unter Einhaltung der Welcome Standards   und vieles mehr.......   eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelfachfrau-/mann sicheres Auftreten    höchstes Qualitätsbewusstsein Liebe zum Detail Sie sind neugierig, um eine neue Herausforderung anzustreben einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir bieten Schichten für Frühaufsteher, Morgenmuffel und Langschläfer. Wir stellen uns auf Ihre Bedürfnisse ein.  interessante Benefits: Pluscard Wir für Gesund,  Möglichkeit über PERSONIGHTS Urlaub zu buchen  Teamarbeit in einem sehr guten Betriebsklima kostenlose Reinigung Ihrer Uniform regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen (intern, extern, E-Learning) Qualitätsmanagement-System mit schriftlich dokumentierten Arbeitsabläufen zur Unterstützung bei der Einarbeitung   individuelle Karriereplanung durch jährliche Mitarbeitergepräche einen Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen  
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Referent (m/w/d) Gebietsgeschäftsführer

Mo. 19.04.2021
Düsseldorf, Dortmund, Köln, Essen
Die European Dental Group (EDG) ist das führende Netzwerk für Zahnheilkunde in Europa. Es wurde von Zahnärzten in den Niederlanden ins Leben gerufen, um Patientinnen und Patienten die jeweils bestmögliche Behandlung auf dem neuestem Stand der Wissenschaft anzubieten. Die Freude an der Zahnmedizin und der kollegiale Austausch zwischen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einem inspirierenden, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld ist dabei der Motor, der uns täglich antreibt. Als europaweites Netzwerk ist die European Dental Group derzeit in sechs Ländern aktiv. In unseren Zahnarztpraxen behandeln wir europaweit mehr als 900.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. In Deutschland stehen rund 500 Expertinnen und Experten für Qualität in der Zahnmedizin. Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit einem starken Partner an Ihrer Seite! Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in NRW als REFERENT (M/W/D) DER GEBIETSGESCHÄFTSFÜHRUNG Als rechte Hand des Gebietsgeschäftsführers unterstützen Sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Management für zahnärztliche MVZs Neben der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, analysieren Sie Plan-Ist Abweichungen, leiten Handlungsempfehlungen ab und stellen die fristgerechte Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen sicher Sie sind das Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer und den Praxen und unterstützen bei konzeptionellen und personellen Fragestellungen direkt vor Ort Darüber hinaus wirken Sie an der Realisierung von vielfältigen Integrationsprojekten innerhalb der Region mit  Ob Sie Ihre Karriere mit einer Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich oder mit einem betriebswirtschaftlichen Studium gestartet haben ist für uns zweitrangig, wichtig ist, dass Sie auf mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (z.B. im Praxismanagement) zurückblicken Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zeichnet Sie ebenso aus, wie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und betriebswirtschaftliche Kennzahlen Sie schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften und suchen nach methodisch, fundierten aber zugleich pragmatischen Lösungen Sie haben Freude an der Organisation einer qualitativ hochwertigen zahnmedizinischen Versorgung für Patienten sowie an der Mitarbeit in einem großen europäischen Netzwerk Persönlich punkten Sie durch ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick, Teamgeist und eine hohe Sozialkompetenz Die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen rundet Ihr Profil ab Vielfältige Aufgaben und Projekte im operativen Management übernehmen? Eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung? Beim stetigen Wachstum mitwirken? Eigene Ideen einbringen – kreativ werden? Selbstgestaltung des eigenen Arbeitsortes dank modernster Ausstattung mit Smartphone und Notebook? Diverse Mitarbeitervorteile bei unseren Kooperationspartnern und betriebliche Altersvorsorge?
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Assistent(w/m/d) Finance

Mo. 19.04.2021
Dortmund
HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unser Team in Dortmund suchen wir Sie als Assistent(w/m/d) Finance HELLWEG Die Profi-Baumärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 97 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 53 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team. Sie unterstützen die Leitung Finance im Tagesgeschäft, bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei abteilungsinternen Projekten, welche Sie begleiten Bei der Erstellung von (Konzern-) Lageberichten nach HGB wirken Sie mit Meetings werden von Ihnen organisiert sowie rasch vor- und nachbearbeitet und Sie übernehmen Tätigkeiten wie die Terminorganisation, Korrespondenz, Recherche sowie die Pflege von kreditorischen Stammdaten Präsentationen, Reports, Analysen und Statistiken werden von Ihnen professionell erstellt Sie bearbeiten selbstverantwortlich abteilungsspezifische Datenschutzthemen gemäß DSGVO Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finance mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung Kenntnisse im Projektmanagement ist von Vorteil Sie sind eigeninitiativ, haben Spaß an Finance-Themen und Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und qualitätsbewusst Sie sind es gewohnt im Team zu arbeiten und beherrschen die  MS-Office Anwendungen sehr gut Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung Zusammenarbeit in einem motivierten Team Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal Betriebliche Altersvorsorge und mehr
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Assistent des Leiters Immobilien (m/w/d)

So. 18.04.2021
Haltern am See
Die Dahlhoff Immobilien GmbH & Co. KG ist eine Schwestergesellschaft der Dahlhoff Feinkost GmbH, die mit mehr als 290 Mitarbeitern an 7 Standorten seit über 30 Jahren zu den TOP-Adressen im Feinkost-Markt gehört. Die Dahlhoff Immobilien GmbH & Co. KG übernimmt für die Standorte in Deutschland und Österreich sämtliche Immobilienprojektierungen, Planung, Projektleitung und das Facilitymanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit für die neu geschaffene Position an unserem Standort in Haltern am See alsAssistent des Leiters Immobilien (m/w/d) Unterstützung des Leiters Immobilien in organisatorischen und administrativen Belangen sowie inhaltliche Unterstützung Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner Planung und Steuerung jeglicher Termine und Veranstaltungen Interne/externe Korrespondenz Organisation von Terminen und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen sowie die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Mitwirken bei der Projektrecherche diverse Mitarbeit bei Sonderprojekten Mitwirken bei der Auftrags- und Rechnungsdokumentation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz hohe Affinität zum Thema Immobilien und Bau Kommunikationsgeschick, gute Ausdrucksweise (deutsch verhandlungssicher) sowie ein souveränes Auftreten Teamplayer-Mentalität sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Diskretion Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und großes Engagement Sehr gute EDV-Kenntnisse Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung Unbefristetes Arbeitsverhältnis kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offenes und freundliches Betriebsklima gezielte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Leistungsgerechte Vergütung 40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich: mind. 30 Stunden/Woche) 30 Tage Urlaub interessante Mitarbeiterbenefits
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Team-Assistenz (m/w/d) / Indoor Manager/in

Sa. 17.04.2021
Dortmund
Kennst Du uns schon? Wir sind Comnovo. Innerhalb der Linde Material Handling sind wir ein stark wachsendes Start-up, das hochinnovative, vielfach prämierte technische Sicherheits-Lösungen entwickelt, international vertreibt und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wir suchen Dich als Kollegin/en, die Lust hat, ein agiles, familiäres Team in Dortmund bei diesen Aufgaben zu unterstützen. Hast Du Lust, uns mit Engagement zu unterstützen als Team-Assistenz (m/w/d) / Indoor Manager/in Enge Zusammenarbeit mit unserem Key-Account- und Business-Development-Team Du arbeitest in einem kleinen Team, das direkt an den Geschäftsführer berichtet. Innerhalb des Teams unterstützt und helft ihr euch gegenseitig. Deine Kollegen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig. Du betreust telefonisch bestehende Kunden- und Händlerverbindungen Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die interne Terminplanung und priorisierst effektiv sowie proaktiv Erstellung und Pflege von Marketing-Konzepten Du bist flexibel und bereit, anderen Kollegen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten. Du arbeitest selbständig und strukturiert. Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit sowie gutes Konfliktverhalten. Du bist vertrauenswürdig und verantwortungsbewusst Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in der gehobenen Hotellerie oder vergleichbar, erfolgreich abgeschlossen. Du besitzt erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Die Dynamik eines stark wachsenden Unternehmens Offene Innovationskultur in einem internationalen Arbeitsumfeld Eine tolle Teamkultur Leistungsgerechte Vergütung Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel (w/m/d)

Sa. 17.04.2021
Duisburg, Hannover, Nürnberg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Unterstützung von Prüfungen und Projekten – Du unterstützt aus unserem Duisburger Backoffice Prüfungs- und Beratungsteams bei der operativen und administrativen Abwicklung. Zu deinen Aufgaben zählen: • Analyse von Massendaten mit MS Excel - Du bereitest betriebswirtschaftliche Daten unserer Kunden mit internationalen Tools auf und führst erste Analysen durch. • Risikobeurteilung von SAP Systemen - Du untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen und Berechtigungen mit Hilfe spezieller PwC-Tools.• Prüfung von Geschäftsprozessen - Du verantwortest die Prüfung von Prozessabläufen von IT- und Fachabteilungen unserer Kunden. Dabei stehst du im stetigen Austausch mit Mandanten und PwC-Prüfungsteams. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der Diversität der Mandanten erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen.Persönliche Weiterentwicklung – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Vermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Competence Center – Erste Einblicke in die Arbeit in unserem Competence Center erhältst du hier https://www.youtube.com/watch?v=JUts0S_6yxE&list=PLrUeVmaQ3hhGBIfE6g3dFgVxETFPNq_1_&index=3 Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine andere Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium Kenntnisse in Wirtschaft oder Informatik erworben. Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung auch persönliche Entwicklungschancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Ein sicherer Umgang mit Excel und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Für den weiteren Bewerbungsprozess bitten wir dich um die Angabe deiner Gehaltsvorstellung.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Individuelle Fort- und Weiterbildungen Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst.Flexwork@PwC Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei.Women@PwC Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Terminplaner (w/m/d)

Sa. 17.04.2021
Duisburg
Sie schätzen neue Herausforderungen, wollen Ihre Ziele erreichen und stellen sich auch ungewöhnlichen Aufgaben? Sehr gut! Wir suchen Experten wie Sie: mit Ideen, Kompetenz und Engagement. Bewerben Sie sich jetzt! Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 45 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen! In Ihrer Position unterstützen Sie den Projektleiter bei der Erreichung der Projektziele (Termin, Qualität und Kosten). Zudem übernehmen Sie die Terminplanung des Projektes sowie Aufgaben im Projektmanagement. Ebenso obliegt Ihnen die Sicherstellung der Termineinhaltung Sie erstellen Präsentationen und stehen im Austausch mit dem gesamten Projektteam. Zuletzt verantworten Sie die Beurteilung potenzieller Auswirkungen bei Abweichungen des Terminplans. abgeschlossenes Studium Sehr gute Kenntnisse zu Terminplanungs-Software, wie MS Project und Primavera  Erfahrungen im Bereich des Projekt Managements  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Deutschkenntnisse Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Projektbüro (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
Die IER GmbH erbringt unterschiedlichste IT-Services für eine Vielzahl namhafter Unternehmen verschiedener Branchen. Wir sind schwerpunktmäßig in Deutschland aber auch in angrenzenden Ländern aktiv. Unsere Aufgabe liegt in der Sicherstellung der Funktion der IT-Systeme unserer Kunden, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.   Für die Betreuung eines langfristigen Projektes im öffentlichen Nahverkehr in Nordrhein-Westfalen suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Projektbüro (m/w/d) mit Dienstsitz in Essen Das Projekt: Technische Betreuung (u. a. technische Entstörung, Behebung von Vandalismus, Sicherung nach Aufbrüchen, Reinigung) von über 450 Fahrausweisautomaten und -entwertern an Standorten in ganz Nordrhein-Westfalen mittels vor-Ort-Service (365/7) sowie telefonischem Bereitschaftsservice im Einbruchsfall und für Probleme ergänzender Dienstleister Interne und externe Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten zu operativen Themen Einsatz- und Urlaubsplanung des Serviceteams Sicherstellung der höchstmöglichen Verfügbarkeit der zu betreuenden technischen Systeme (schwerpunktmäßig selbstbediente Ticketverkaufssysteme) Termin- und prioritätsgerechte Planung, Organisation und Durchführung von Instandsetzungsarbeiten, Wartungsarbeiten und operativer Störungsbeseitigung Laufende Überprüfung der Servicequalität Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Abwicklung der Logistik Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung der Prozesse Vorbereitung von und Teilnahme an internen und externen Projektmeetings Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der operativen Projektarbeit Erfahrung in der Lagerwirtschaft / Materialmanagement Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen Hoher Qualitätsanspruch in Verbindung mit Eigeninitiative, Hands-On-Mentalität und Kundenorientierung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Produkten, idealerweise Erfahrung mit Microsoft Navision ERP Führerschein Klasse B zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team Intensive Einarbeitung Gestaltungsfreiräume für kreative Lösungsansätze Du-Kultur bis in die Management-Ebene Flache Hierarchien ermöglichen das aktive Einbringen in die operative Unternehmensentwicklung Moderne Kommunikations- und Arbeitsmittel Regelmäßige Firmenevents Attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit leistungsabhängiger Zusatzvergütungen
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - E8 - Teilzeit

Fr. 16.04.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Atomic-scale Characterization der Fakultät für Maschinenbau suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Die Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation usw.) Überwachung der Lehrstuhlkonten einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, etc.) Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen) Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, etc.) Unterstützung, Planung, Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen, sowie Kommunikation mit Studierenden Übersetzung von Dokumenten vom Deutschen ins Englische oder vom Englischen ins Deutsche erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (z.B. Lehrstuhlsekretariat, Chefsekretariat oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.) Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.) Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit souveränes und freundliches Auftreten selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Redaktion und Übersetzungen Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten   Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.
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