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Assistenz: 29 Jobs in Reutlingen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Bildung & Training 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Immobilien 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • It & Internet 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medizintechnik 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 28
  • Ohne Berufserfahrung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 10
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 25
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz unserer Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Gärtringen
Unabhängig von Fachrichtung und Branche beraten wir Ihr Unternehmen auf dem Weg zur Barrierefreiheit. Die 1a Zugang Beratungsgesellschaft mbH qualifiziert Menschen mit Nachteilen und schafft interessante und herausfordernde Arbeitsplätze. In unserem Team arbeiten Menschen mit und ohne Behinderung auf gleicher Augenhöhe mit gleichen Karrierechancen.  Als Beratungsunternehmen und Inklusionsbetrieb unterstützen unsere Berater, Coaches und Sozialen Dienste benachteiligte Menschen zu relevanten Teilhabeleistungen und unterstützen sie auf dem Weg in den Arbeitsmarkt. Die 1a Zugang GmbH ist der zertifizierte Anbieter in der Region Stuttgart von Beratung- und Bildungsdienstleistungen für Unternehmen und Organisationen, die sich auf den Weg zur Barrierefreiheit machen. Wir suchen Sie ab sofort als Assistenz unserer Geschäftsführung (m/w/d) (Stellenumfang 60 %) Motivation, Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie strukturiertes Denken & Handeln sind Attribute, die Sie sich zuschreiben. Der Servicegedanke und grundlegende Kundenorientierung sind für Sie handlungsleitend. Planung, Organisation und Inhaltliche Vorbereitung von Meetings & Terminen der Geschäftsführung Termin-Management Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Projekten Mitarbeit bei der Vorbereitung strategischer Entwicklungen Recherche und Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Support der internen und externen Kommunikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mind. eine vergleichbare Qualifikation und / oder einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Souveränität im Umgang mit dem „MS Office Paket“ Das zeichnet Sie aus: Sie  bringen sich eigeninitiativ ein Sie sind hochmotiviert Sie erkennen Probleme und finden konstruktive Lösungsansätze Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem innovativen Unternehmen, in einem dynamischen Team und bei einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und fairen und flexiblen Arbeitskonditionen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte  Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt.
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Executive Assistant (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Nürtingen
Badenoch + Clark bringt Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der DIS AG, gehören wir zur Adecco Group, dem weltweit führenden Personaldienstleister. Spezialisiert auf die Bereiche Finance & Accounting, Banking und Financial Services, Sales & Marketing und IT bieten wir unseren Kunden die Stärke einer internationalen Organisation mit rund 40 Jahren Erfahrung und der Liebe zum Detail, angepasst an den deutschen Arbeitsmarkt. Kunden und Bewerber erhalten dabei von unseren erfahrenen und kompetenten Beratern einen umfassenden und erfrischenden Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht. Wir suchen im für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d). Unser Kunde ist ein börsennotiertes international tätiges Unternehmen, welches Lösungen für die Datenübertragung entwickelt, herstellt und vermarktet. Unterstützung des Geschäftsführers der Business Unit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen Erstellung und Vorbereitung von professionellen Präsentationen, Statistiken und Berichten - insbesondere auf Englisch Korrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Schulungen Allgemeine administrative Aufgaben wie Reisekostenabrechnung, Auftragsabwicklung und Unterstützung bei der Projektabwicklung Unterstützung des Geschäftsführers bei der Bewältigung von Anforderungen und Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Leben als Expat in Deutschland (Beispiele: Einwanderung, Wohnen, Lizenzen, etc.) Führung und Anleitung des Assistenzbereiches in Neckartenzlingen, um die Koordination der Aufgaben und Veranstaltungen vor Ort sicherzustellen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs Grundlegende Erfahrung in der Arbeit als Assistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (idealerweise mit interkultureller Erfahrung durch einen längeren Auslandsaufenthalt in den USA) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und Internet-Anwendungen sowie - Kenntnisse im Umgang mit SAP Neben Ihrem Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus Zeitmanagement Schnelle Entscheidungsfindung, Anpassungsfähigkeit, kulturelles Bewusstsein Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen Flexibilität in einem internationalen Arbeitsumfeld, insbesondere in Bezug auf die Lage der Arbeitszeit Hohes Maß an Engagement und Teamgeist sowie Diskretion Selbstvertrauen, Aufgeschlossenheit und eine positive Einstellung
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teil-/Vollzeit

Mi. 14.04.2021
Tübingen
Das Institut für Angewandte Wirtschaftsforschung e.V. an der Universität Tübingen (IAW) ist ein unabhängiges und gemeinnütziges Forschungsinstitut, das 1957 in Tübingen gegründet wurde. Mit 25 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern unterschiedlicher Disziplinen konzentriert sich die Tätigkeit des Instituts auf empirische Wirtschafts- und Sozialforschung sowie Politikberatung. Traditionell ist das IAW eng mit dem Land Baden-Württemberg verbunden und untersucht die regionalen wirtschaftlichen Entwicklungen. Daneben führt es zahlreiche Projekte für Bundesministerien, Stiftungen und die EU durch, oft in Kooperation mit anderen interdisziplinären wissenschaftlichen Einrichtungen im In- und Ausland.  Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teil-/Vollzeit Allgemeine und institutsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung im Office Management Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Termin- und Reisemanagement Schnittstelle zum Hausmeisterservice und externen Dienstleistern Organisation der Besprechungsräume und Gästebewirtung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, im Dienstleistungs- oder wissenschaftlichen Bereich. Mit Ihrer Kommunikations- und Organisationsstärke und Serviceorientierung handeln Sie souverän auch in stressigen Situationen und können sich flexibel auf neue Leistungsanforderungen und Themen einstellen. Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Eigenschaften aus: sehr gutes Organisationsvermögen Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Diskretion hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit individuelle Einarbeitung aufgeschlossenes und kollegiales Klima modern ausgestatteter Arbeitsplatz unbefristeter Arbeitsvertrag eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung eine Eingruppierung nach TV-L Ihr Arbeitsort: Arbeitsort ist unser Sitz in Tübingen, Schaffhausenstraße 73. Die Tätigkeit ist in erster Linie vor Ort auszuüben, in Ausnahmefällen ist Arbeiten im Homeoffice möglich. Im Zuge der Corona-Pandemie bieten wir ein umfangreiches Schutzkonzept. Hierzu zählen die Bereitstellung von FFP2-Masken, Desinfektionsmittel und Schnelltests.
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Teamassistenz (m/w/d) Großprojekt Flughafen München in Teil- oder Vollzeit

Mi. 14.04.2021
Flughafen
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Innerhalb des STRABAG-Konzerns bietet die STRABAG Großprojekte GmbH international maßgeschneiderte Lösungen für die Realisierung anspruchsvoller Verkehrswegebauprojekte, insbesondere im Betondeckenbau. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Der Bereich Großprojekte Bayern setzt seit Jahren verschiedene Großprojekte für Privatkunden, Flughäfen und die öffentliche Hand erfolgreich um. Für unsere Baumaßnahmen am Flughafen München suchen wir schnellstmöglich eine Teamassistenz (m/w/d) die unseren Gruppenleitern im Büro den Rücken frei hält und das Team tatkräftig unterstützt. Sie wollen sich vorab einen Eindruck verschaffen? Dann werfen Sie einen Blick ins Video! Für unseren Bereich Großprojekte Bayern suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Großprojekt Flughafen München in Teil- oder Vollzeit (Job-ID: req37084). Koordination, Organisation und Betreuungen von Terminen, Besprechungen und ggf. Veranstaltungen Organisation und Steuerung der Unterkünfte sowie das Zutrittsmanagment für den Flughafen Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten (z.B. Ein- und Ausgangspost, Projektablage) Vorbereitung von Unterlagen/ Schriftverkehr wie beispielsweise Angebote und interne sowie externe Korrespondenz allgemeine kaufmännische Tätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung) Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil kaufmännische Ausbildung, fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie ein Interesse an technischen Zusammenhängen Selbständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise, professionelle Verschwiegenheit  äußerst ausgeprägte Sozialkompetenz und hoher Teamgedanke  Die STRABAG Großprojekte GmbH bietet Ihnen wenn Sie möchten in die Möglichkeit ihre Arbeitszeit flexibel und in Teilzeit 30 Stunden/ Woche so zu gestalten, dass Sie zu ihrem Privatleben passt. Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Profitieren Sie von vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns. Es erwarten Sie eine tarifgebundene und leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage sowie Vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte. Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander und ein sehr gutes Arbeitsklima. Das Arbeitsverhältnis ist aufgrund der vorgesehenen Projektdauer zunächst befristet bis Dezember 2022 mit Option auf Verlängerung. Klingt ganz gut? Dann sollten wir uns einfach mal ganz unkompliziert mit einer Bewerbung kennenlernen, bitte geben Sie dazu ihr mögliches Startdatum, ihre gewünschte Stundenanzahl sowie einen Gehaltswunsch an.
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Teamassistenz Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Reutlingen
Wer­den Sie Teil un­se­res er­folg­rei­chen Woh­nungs­un­ter­neh­mens mit rund 140 Mit­ar­bei­ten­den! Bei der GWG - Woh­nungs­ge­sell­schaft Reut­lin­gen mbH fin­den Sie fa­mi­li­en­freund­li­che Ar­beits­be­din­gun­gen, gu­te Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und ei­nen si­che­ren Ar­beits­platz in ei­ner sta­bi­len Bran­che. Seit 1951 bie­ten wir un­se­ren Kun­den von der Pla­nung über die Bau­aus­füh­rung bis zur Ver­mie­tung und Ver­wal­tung der Im­mo­bi­li­en alles aus einer Hand an. Ak­tu­ell ver­mie­ten wir rund 7.500 Woh­nun­gen und ver­wal­ten zu­sätz­lich cir­ca 2.500 Woh­nungs­ei­gen­tums­ein­hei­ten. Zur Unter­stützung unseres Teams suchen wir zum bald­möglichsten Zeit­punkt in Voll­zeit eine TEAMASSISTENZ WOHNUNGSEIGENTUMSVERWALTUNG (M/W/D) Unter­stützung der Verwalter bei der Betreu­ung von Eigen­tümer­gemein­schaften Kontieren und Buchen von Rech­nungen Vor­berei­tung der jähr­lichen Haus­geld­abrech­nungen inkl. Heiz­kosten­abrech­nungen Vor­bereitung der Wirtschafts­pläne Beauf­tragung von Reparatur- und Instand­haltungs­maß­nahmen Schrift­verkehr und allgemeine Assistenz- und Sekre­tariats­aufgaben Telefon­dienst Teil­nahme an Eigen­tümer­ver­sammlungen Ein­holen von Angeboten Erstellen von Proto­kollen abge­schlossene Berufs­ausbildung als Kauf­frau für Büro­kommuni­kation (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Aus­bildung mehr­jährige Berufs­erfahrung in einem wohnungs­wirt­schaft­lichen Unter­nehmen ist wünschens­wert Buch­haltungs­kennt­nisse pro­fessio­neller Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen (Power-Point, Word, Excel, Outlook) Kennt­nisse im Wohnungs­eigen­tums­recht von Vor­teil kunden­orien­tiertes, sicheres, freund­liches und gepflegtes Auf­treten Team­fähigkeit und Belast­barkeit hohes Engagement und Organi­sations­geschick Wir bieten Ihnen eine viel­fältige und verant­wortungs­volle Tätig­keit in einem modernen Unter­nehmen mit flachen Hierar­chien und kurzen Ent­scheidungs­wegen. Die Vergü­tung und Neben­leistungen orientieren sich an den Tarif­bedingungen des öffent­lichen Dienstes.
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Gästebetreuer (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Sindelfingen
Die aZIS Hotel-Gruppe ist Teil der Reinheimer Unternehmensgruppe. Seit über 50 Jahren am Markt betreiben wir erfolgreich Hotels im First-Class-Bereich. Über 250 Angestellte sorgen seit Jahren für nachhaltigen Erfolg. Für unser First-Class H O T E L  B E R L I N in Sindelfingen mit 110 Zimmern, zwei Tagungsräumen, einem Restaurant und einem Bistro suchen wir ab sofort eine/n   Gästebetreuer (m/w/d)  Empfang und ganzheitliche Betreuung der Gäste Check-in und Check-out Allgemeine administrative Empfangsarbeiten Vorbereitung von Anreisen und Zimmerzuteilung Versorgung der Gäste während des Frühstücks sowie alle damit verbundenen Aufgaben Übergreifende Aufgaben im ganzen Haus Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich Freude am Umgang mit dem Gast und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Gute PC-Kenntnisse – Erfahrung mit Protel ist von Vorteil Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblicher Altersvorsorge  Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmaßnahmen Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten   
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Werkstudent (m/w/d) für die Projektassistenz

Mi. 14.04.2021
Tübingen
Die BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH ist ein Unternehmen des Bildungswerks der Baden-Württembergischen Wirtschaft e.V. und engagiert sich als zertifizierter Bildungsträger seit über 30 Jahren mit Erfolg für die Berufliche Bildung. Die betriebliche Integration junger Menschen, Arbeitsuchender und Rehabilitanden in Ausbildung oder Beschäftigung sind Schwerpunkte unserer Arbeit. Mit mehr als 600 Mitarbeitenden in über 50 Niederlassungen sind wir in ganz Baden-Württemberg sowie Teilen Rheinland-Pfalz und dem Saarland aktiv.   Für unser internationales Erasmus-Projekt in der Entwicklung digitaler Lerninhalte für Auszubildende im Automotive-Sektor suchen wir Dich ab sofort in Tübingen als Unterstützung für unsere Projektleitung!Du unterstützt bei der Recherche und Zusammenfassung bereits bestehender Lernangebote der Entwicklung neuer Konzepte der Erstellung und Zusammenfassung eines Leitfadens Du studierst Wirtschafts-, Sozial- oder Ingenieurswissenschaften Du hast ggf. schon Anknüpfungspunkte zum Automotive-Bereich (durch Praktika, Ausbildung, Studium…) Du arbeitest selbständig, strukturiert und zielorientiert Du bringst fundierte Kenntnisse in MS-Office mit Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Dich einbringen kannst Die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Flexible Arbeitszeiten
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(Team-) Assistenz (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Nürnberg, Fürth, Bayern, Leinfelden-Echterdingen, Hannover, Berlin
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 150 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 16 Niederlassungen kümmern sich ca. 80 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir ab sofort für unsere Niederlassungen in  Nürnberg/Fürth, Leinfelden-Echterdingen, Hannover und Berlin je eine (Team-) Assistenz (m/w/d)In dieser Funktion kümmern Sie sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützen unsere Sachverständigen im Back-Office. Gleichzeitig sind Sie dabei erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Auftragsannahme und Anlage digitaler Schadenakten Planung und Koordination von Terminen und Reisen Schreiben von Gutachten nach Diktat Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen, Verwaltung von Akten und Wiedervorlagen Rechnungsstellung eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notarfachgehilfin, Versicherungskauffrau o.ä. (alle m/w/d) - idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Back-Office versicherungstechnische Vorkenntnisse (vorteilhaft, aber nicht Bedingung) eine gute Ausdrucksweise und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Service- / Kundenorientierung sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift eine schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und insbesondere für den Standort Nürnberg/Fürth über ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie Controlling- / buchhalterische Kenntnisse Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, bieten wir Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative. Wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Neben einer sehr guten, leistungsgerechten Vergütung bieten wir diverse Annehmlichkeiten (kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen) und einen Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld.
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Referent (m/w/d) des Vorstands

Di. 13.04.2021
Nürtingen
Die Samariterstiftung ist mit ihren mehr als 60 Häusern, Einrichtungen und Diensten und 2800 Mitarbeitenden einer der großen und erfahrenen Anbieter sozialer Dienstleistungen in Württemberg. Sie ist Mitglied im Diakonischen Werk der evangelischen Kirche in Württemberg. Für den nächstmöglichen Zeitpunkt wünschen wir uns zur Vervollständigung unseres Vorstandsteams in Nürtingen eine*n nette*n Kolleg*in als Referent (m/w/d) des Vorstands - in Vollzeit - Sie unterstützen den Vorstand in operativen Fragestellungen Sie recherchieren relevante Themen und bearbeiten diese weiter Sie bereiten Vorträge sowie Veröffentlichungen vor und erstellen Präsentationen sowie Auswertungen Sie nehmen regelmäßig an Gremiensitzungen teil und sind zuständig für deren Protokollierung sowie die Vor- und Nachbereitung Sie übernehmen eigenverantwortlich die Leitung und Steuerung von Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwirtschaft, allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung, gerne auch Wiedereinsteiger Freude an konzeptionellen und analytischen Aufgaben Strukturiertes Arbeiten und eine hohe Selbststeuerung Erste Erfahrung im Management von Projekten Gute MS-Office Kenntnisse Sie bringen zudem Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung mit. Über Ihre Identifikation mit dem Leitbild und den diakonischen Werten der Samariterstiftung freuen wir uns. Soziale Werte: „Wir helfen Menschen“ – das prägt uns als gesamtes Unternehmen und lässt unseren Arbeitsalltag einzigartig werden. Innovation: Wir sind ein modernes diakonisches Unternehmen und das Arbeiten mit aktuellen EDV-Systemen ist bei uns daher selbstverständlich. Sicherheit: Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Einarbeitung und Fortbildung: Von Beginn an werden Sie intensiv in Ihren Arbeitsbereich eingearbeitet und systematisch fortgebildet. Erholung und Vergütung: Sie erhalten 30 Tage Urlaub und eine Vergütung gemäß AVR Wü/TVöD einschließlich betrieblicher Altersvorsorge (ZVK).
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Kirchheim unter Teck
Mit Hauptsitz in Kirchheim/Teck sorgen wir seit über fünf Jahrzehnten für den richtigen Drive im Maschinenbau und in der Auto­matisie­rungstechnik. Seit dem 1. Januar 2021 wurde unser Unternehmensbereich Drives & Automation als offizielle Tochter­gesell­schaft in die ARBURG Gruppe der Unternehmerfamilien Hehl und Keinath aufgenommen. Im Bereich der elektrischen Antriebs­technik sind wir bereits seit über zwei Jahrzehnten ein enger Entwicklungspartner des deutschen Familienunternehmens ARBURG. Seit der Übernahme im Januar 2021 firmieren wir unter AMKmotion GmbH + Co KG. Unsere rund 500 Mitarbeiter weltweit setzen mit innovativen Ideen neue Maßstäbe, um unseren Kunden den entscheidenden Vorsprung zu verschaffen. Wir realisieren für namhafte Maschinenbauhersteller smarte Automatisierungslösungen: dezentral, hybrid oder zentral – vom Motion Controller und der Einspeisung über Wechselrichter und Elektromotoren zum Smartphone as a Controller und zur Cloud Solution. Dabei entwickeln, produzieren und installieren wir maßgeschneiderte, effiziente Lösungen für die Produktion unserer Kunden in zahlreichen Branchen und Ländern. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Kirchheim/TeckVollzeit unbefristet Sie unterstützen aktiv sowie eigenständig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen im Rahmen von Projekten verschiedene Aufgaben Sie bereiten Meetings vor, nehmen an diesen teil und protokollieren die Sitzungsergebnisse Dazu erstellen Sie Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen und verantworten die sachgerechte Verteilung von Informationen an die vorgesehenen Adressatenkreise Zudem führen Sie im technischen sowie betriebswirtschaftlichen Zusammenhang Recherchen durch, werten Informationen aus und erstellen Statistiken Ebenfalls übernehmen Sie das Terminmanagement der Geschäfts­führung sowie alle anfallenden administrativen Tätigkeiten Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und sich danach weiter qualifiziert (z. B. Betriebswirt IHK, Techniker oder vergleichbare Weiterbildung) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln Hohe analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie strukturiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus Sie haben ein gutes Gespür für die Gestaltung aussagekräftiger Präsentationen sowie Unterlagen und können diese souverän präsentieren Sie haben technisches Verständnis, sind in der Lage die Geschäfts­führung in Meetings zu vertreten und übernehmen auch gerne administrative Aufgaben Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
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