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Assistenz: 123 Jobs in Rheinau

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 37
  • Gastronomie & Catering 37
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Verkauf und Handel 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Freizeit 6
  • Kultur & Sport 6
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Touristik 6
  • Bildung & Training 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • It & Internet 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 116
  • Ohne Berufserfahrung 92
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 104
  • Teilzeit 33
  • Home Office möglich 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 101
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Mo. 27.06.2022
Bensheim
Mit fundiertem Sicherheits-Expertenwissen und aktuellen Marktkenntnissen betreut die Antago GmbH, mit Sitz in Bensheim, als Spezialist für Informationssicherheit Unternehmen aus Industrie und Handel, aber auch Banken und Versicherungen, Ämter und Behörden sowie Kliniken und Einrichtungen des Gesundheitswesens. Unabhängig von Herstellern und Produkten, angemessen, individuell und objektiv. Unterstützende Buchhaltung Erstellen von Rechnungen und Bearbeiten von Eingangsrech­nungen Reiseplanung für Mitarbeiter Vorbereitung von Kundenterminen und den notwendigen Meeting-Räumlichkeiten Zuarbeiten der Bereiche Vertrieb, Verwaltung und Marketing sowie Projektteam auf Anweisung Unterstützung der Geschäfts­führung im Bereich Buchführung Einkauf Büromaterial Allgemeine Geschäftskorres­pondenz und Pflege des CRMs Annahme, Bearbeitung und Weiter­leitung von Telefonaten Hierfür benötigen Sie Kenntnisse und Erfahrungen in den folgenden Bereichen: Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift und gutes Englisch Wir bieten neben einem fairen Gehalt vor allem eine angenehme Arbeitsat­mosphäre in einem großartigen Team. Was das im Detail bedeutet? Keine lange Parkplatzsuche, wir stellen ausreichend Parkplätze direkt vorm Haus. Egal ob für Auto, E-Auto oder in der abschließbaren Fahrrad-Garage. Gesundes Arbeiten durch ergonomische Arbeits­plätze und Bezuschussung einer Premium Fitnessstudio-Mitgliedschaft in direkter Nachbarschaft. Gemeinschaftsgefühl (nicht nur) durch regelmäßige Team-Events, Weihnachts­feiern und andere gemeinsame Aktionen wie z.B. Mountainbike-Touren oder Sommer-Ausflüge. Selbstverständlich sind auch kostenfreie Getränke und wöchentliche Obstkörbe. Familienfreundliches Arbeiten durch Möglichkeit zum Homeoffice bei schwierigen Kinderbe­treuungs­situationen und Kinderbetreuungs-Zuschüsse für Kindergarten und Schulbetreuung. Langfristige Absicherung durch eine stabile Arbeitsplatzsituation und eine bezuschusste betriebliche Altersvor­sorge.
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Kaufmännische(r) Mitarbeiter*in (m/w/d) als Customer Service Teamassistenz

Mo. 27.06.2022
Speyer
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeiter*innen und einem internationalen Netzwerk von über 6.400 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 50 Standorten präsent.Die SGS Germany GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland und inspiziert und zertifiziert Rohstoffe, Produkte sowie Dienstleistungen nach internationalen Normen und unternehmenseigenen Standards. Im Auftrag von Herstellern, Händlern oder Regierungen sorgt sie mit ihren Dienstleistungen über alle Stufen der Wertschöpfungskette für mehr Sicherheit, mehr Effizienz und mehr Qualität. Sie unterstützen unser Customer Service Team am Standort bei administrativen Tätigkeiten Sie nehmen Aufträge entgegen und pflegen diese systematisch.  Die Rechnungsstellung am Standort gehört zu Ihren Hauptaufgaben. Das Bestellwesen und die  Kommunikation mit externen Dienstleistern aller Art gehören zu Ihren Tätigkeiten.  Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und sind somit für die Koordination von Dienstleistern mit verantowortlich. Sie unterstützen unseren Probeneingang bei der Eingabe von Probendaten in unser Lims-System. Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, sowie der Ablage und der Telefonzentrale gehören mit zu ihrem Aufgabenfeld. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Idealerweise verfügen Sie über mindestens ein Jahr Erfahrung in einer vergleichbaren Branche. Berufseinsteiger sind ebenfalls sehr willkommen. Sie haben eine gute Auffassungsgabe und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Sie verfügen über sehr gute MS-Office- und SAP- Kenntnisse. Außerdem zeichnen Sie sich durch hohe Kundenorientierung, Kooperationsfähigkeit und Organisationstalent aus. Sie bringen eine selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Flexibilität und Teamfähigkeit mit. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Mitarbeiter:in Studierendenservice

So. 26.06.2022
Heidelberg
An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 18.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren neun Standorten in Deutschland sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit. Zur Verstärkung unseres Teams am Hochschulstandort Heidelberg ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen: Mitarbeiter:in Studierendenservice Sie sind Ansprechpartner:in für Studierende, Bearbeitung von Studienanträgen Übernahme aller anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Pflege des Hochschulverwaltungsprogramms Administrative Betreuung des Mitarbeitendenteams und der Lehrbeauftragten Telefonische Erstberatung von Studieninteressenten im Bewerbungsprozess Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium Sehr gute MS-Office Kenntnisse Ausgeprägte Sozialkompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement Strukurierte und selbständige Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Kollegiale Unterstützungskultur und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents   Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch einen Familienservice und 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits Mobile Working Möglichkeiten
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Front Office Supervisor (m/w/d)

So. 26.06.2022
Heidelberg
TRADITION TRIFFT MODERNE Der Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 118 Zimmern und Suiten. Zusätzlich bietet das von seinen Mitarbeitenden liebevoll "Europ" genannte Hotel 4 Serviced-Apartments. Kulinarisch verwöhnt werden Gäste des Europäischen Hofs im Fine Dining Restaurant Die Kurfürstenstube und der Europa Bar. Der PANORAMA SPA bietet mit seinem umfangreichem Wellnessangebot eine Ruheoase inmitten des städtischen Treibens. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitSo dürfen Sie uns unterstützen Als Front-Office Supervisor (m/w/d) haben Sie jeden Tag die Möglichkeit durch Ihren Einsatz unseren Gästen ein Strahlen ins Gesicht zu zaubern. Ihre Aufgaben bestehen insbesondere darin erster Ansprechpartner des Teams und für Auszubildende zu sein unser Front-Office Team zu motivieren und nach unseren kooperativen Führungsgrundsätzen zu leiten gemeinsam mit dem Front-Office Manager die Dienst- und Urlaubsplanung für Ihr Team durchzuführen unseren Front-Office Manager jederzeit zu unterstützen und bei Abwesenheiten zu vertreten einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sicherzustellen, stetig die Einhaltung unserer Service-Standards am Empfang weiterzuentwickeln sowie die Umsetzung zu gewährleisten den Check in und Check out für unsere internationalen Gäste abzuwickeln erster Ansprechpartner für unsere Gäste zu sein und sie bei Fragen und Wünschen ganzheitlich zu unterstützen Anfragen zu Zimmerreservierungen freundlich und kompetent entgegenzunehmen sowie zu bearbeiten die individuelle Zimmerzuteilung gemäß der Gästewünsche vorzunehmen die Führung der Kasse zu übernehmen, Rechnungen zu bearbeiten und unsere Kommissionsabrechnungen vorzubereiten Der erste Eindruck zählt - überzeugen Sie als erster Ansprechpartner unsere Gäste vom Europäischen Hof Heidelberg! Nehmen Sie die Herausforderung an?  Das wünschen wir uns von Ihnen Um als Front-Office Supervisor (m/w/d) solide ins Tun zu kommen, würden wir uns wünschen, dass Sie erfolgreich eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen haben erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln konnten, idealerweise in der gehobenen Hotellerie durch ein sympathisches und professionelles Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen unsere Gäste vom Europäischen Hof überzeugen können einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken haben, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Pflichtbewusstsein besitzen  gerne eigenständige und engagiert Arbeiten und Teamwork für Sie eine Selbstverständlichkeit ist Sie haben ganz besondere Talente? - Erzählen Sie uns davon!Sie erwarten tolle Benefits systematisches Onboarding mit Patenprogramm RNV Jobticket Sportangebote (Yoga, Fußball, Wandern,...) Weihnachts- und Urlaubsgeld exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen Family & Friends Raten für Übernachtungen attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von Feine Privat Hotels und Fair Job Hotels
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 26.06.2022
Heidelberg
Haben Sie Interesse, unser Team aus motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu verstärken und in einem der schönsten Boutique-Hotels Heidelbergs zu arbeiten? Sind Sie Gastgeber aus Leidenschaft und lieben es, Gäste zu verwöhnen und vor allem zu überraschen. Dann sind Sie genau richtig bei uns....   Das Qube Hotel Heidelberg wurde 2009 erbaut und verfügt über 44 klimatisierte Zimmer, zwei Tagungsräume und eine Tiefgarage. 21 weitere modern eingerichtete Zimmer befinden sich in unserer denkmalgeschützten Villa, die ca. 60 Meter vom Qube-Haupthaus entfernt liegt. Unsere 7 Apartments, mit jeweils einem Schlaf- und Wohnzimmer und einer Größe von bis zu 75m², runden das Zimmerangebot ab.    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort einen                                                       FRONT OFFICE AGENT / EMPFANGSMITARBEITER ( w/m/d )   für unsere Hotelrezeption. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste Check- in und Check- out Bearbeitung von Reservierungs- Gruppen- und Tagungsanfragen Verkauf, Vorbereitung und Durchführung von Tagungen Betreuung der Gäste, Hilfestellungen bei Wünschen, Reklamationen und Anregungen Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz Kassenführung inkl. Schichtabschlag Erstellen von Rechnungen Einarbeitung und Ansprechpartner für unsere Auszubildenden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil  Idealerweise erste Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie Idealerweise erste Erfahrungen mit der Hotelsoftware protel Einsatzbereitschaft Positive und dynamische Arbeitseinstellung Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Freundliches, aufmerksames und kompetentes Auftreten  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Angenehmes Betriebsklima Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Neueröffnung eines weiteren Qube Hotels in Heidelberg mit Aufstiegsmöglichkeiten
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Assistenz Datenerfassung / -verarbeitung (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Stuttgart, Heidelberg
Astriol academics unterstützt deutschlandweit Unternehmen mit Experten und Spezialisten. Darunter vertreten sind Unternehmen jeglicher Größen und Branchen in den Segmenten IT und Engineering.  Unsere Kunden sind schwerpunktmäßig in den Bereichen Transformation, Industrie 4.0, Digitalisierung, Erneuerbare Energien und KI tätig. Unser breites Portfolio gliedert sich in verschiedene Arbeitsmodelle: Arbeitnehmerüberlassung, Freelancing und Personalvermittlung. Astriol academics gehört zur erfahrenen und wachstumsstarken Astriol Gruppe. Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Moderne Arbeitsplätze in Wohlfühlatmosphäre, vielseitige Benefits und Wertschätzung prägen den Arbeitsalltag der Astriol academics.   Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als  Assistenz Datenerfassung / -verarbeitung (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg oder unsere Niederlassung in Stuttgart Du unterstützt bei alltäglich anfallenden Aufgaben im Unternehmen Du übernimmst Recherchearbeiten und einfache Sachbearbeitungstätigkeiten Zuverlässige Datenerfassung / -verarbeitung Du unterstützt bei der Profilerstellung Allgemeine administrative Bürotätigkeiten    Du besitzt gute Office 365 Kenntnisse. Du verfügst über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Du bist kunden- sowie mitarbeiterorientiert und verfügst über ein hohes Maß an Engagement sowie Leistungsbereitschaft. Du kannst dich selbst gut organisieren, arbeitest strukturiert und hast ein professionelles Auftreten. Du bist absolut diskret und zuverlässig. Überdurchschnittliches Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Erholungsurlaub  Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge betriebliche Krankenversicherung bezahlte Fort- und Weiterbildung Mitarbeiterevents  Aufstiegschancen  flache Hierarchien
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Heidelberg, Stuttgart
Astriol academics unterstützt deutschlandweit Unternehmen mit Experten und Spezialisten. Darunter vertreten sind Unternehmen jeglicher Größen und Branchen in den Segmenten IT und Engineering.  Unsere Kunden sind schwerpunktmäßig in den Bereichen Transformation, Industrie 4.0, Digitalisierung, Erneuerbare Energien und KI tätig. Unser breites Portfolio gliedert sich in verschiedene Arbeitsmodelle: Arbeitnehmerüberlassung, Freelancing und Personalvermittlung. Astriol academics gehört zur erfahrenen und wachstumsstarken Astriol Gruppe. Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Moderne Arbeitsplätze in Wohlfühlatmosphäre, vielseitige Benefits und Wertschätzung prägen den Arbeitsalltag der Astriol academics.   Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als  Teamassistenz (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg oder unsere Niederlassung in Stuttgart Du begrüßt, betreuust und bewirtest freundlich und professionell unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner. Du unterstützt das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front- als auch Back-Office-Bereich. Du übernimmst gerne die allgemeine Korrespondez per E-Mail und Telefon. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings. Du bearbeitest und verteilst die Ein- und Ausgangspost sowie den Empfang von Paketen. Du koordinierst Termine und Reisen. Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrungen in der Gastronomie oder Hotellerie sammeln oder hast eine vergleichbare Qualifikation vorzuweisen. Du besitzt eine positive Ausstrahlung, bist motiviert und hast Spaß an Teamwork. Freundliches und professionelles Auftreten. Du besitzt gute Office 365 Kenntnisse. Du verfügst über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Du bist kunden- sowie mitarbeiterorientiert und verfügst über ein hohes Maß an Engagement sowie Leistungsbereitschaft. Du kannst dich selbst gut organisieren und arbeitest strukturiert.  Überdurchschnittliches Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Erholungsurlaub  Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge betriebliche Krankenversicherung bezahlte Fort- und Weiterbildung Mitarbeiterevents  Aufstiegschancen  flache Hierarchien
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Office Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Heidelberg
Jetzt bewerben alsOffice Management und Assistenz der Geschäftsführungab sofortHeidelbergDie sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz. Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management und Assistenz auf Geschäfts­führungs­ebene? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausge­prägte Sozialkompetenz besitzt du das notwendige Fingerspitzengefühl und bewahrst die nötige Diskretion? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!*Talent primär, Geschlecht egal Assistenz- und Administrations­aufgaben beherrschst du sou­verän z. B. Koordination von Terminen, Kalender­pflege, Korres­pondenz in Deutsch und Englisch etc. Anstehende Meetings planst und organisierst du in Abstimmung mit den Fachbereichen Du empfängst unsere Kunden und Gäste und machst ihren Aufent­halt bei sovanta so angenehm wie möglich Unsere Telefonzentrale managst du professionell in Deutsch und Englisch Als routiniertes Organisations­talent umfasst dein Aufgaben­gebiet sowohl die Buchung von Dienstreisen als auch die Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen Als Allrounder* übernimmst du verschiedene Aufgaben in den Bereichen Beschaffung, Arbeitsschutz und Arbeits­sicherheit Durch deine mehrjährige Berufserfahrung bist du Profi im Bereich Office Manage­ment und AssistenzDeine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium hast du erfolgreich abgeschlossenDu bist ein echtes Kommunika­tions­talent und verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDu zeichnest dich aus durch eine hohe Service- und Teamorien­tierung und bist kontaktfreudigDu arbeitest eigeninitiativ, bist motiviert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und FreundlichkeitEin souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich Werde Teil eines großartigen Teams, das sich schon jetzt darauf freut, dich bald zu begrüßen Du arbeitest in einem hellen, modernen Büro mit innovativem Raum­konzept mitten in Heidelberg Dein Arbeitsplatz ist hochwertig ausge­stattet Auf dich wartet ein spannendes innova­tives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Prozessen Monotonie adé! Abwechslungs­reiche Tätigkeiten und spannende Heraus­forderungen machen jeden Tag anders und geben dir einen großen Entwicklungs­spielraum Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich individuell je nach Bedarf weiterzubilden Lange Partynächte, Sommerfeste, Lunch Roulette und andere Events gehören bei sovanta einfach dazu – lass dich überraschen! Durch unsere zentrale Lage am Heidelberger Hauptbahnhof erreichst du uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto. Du bekommst einen kostenlosen Parkplatz und hast die Möglichkeit, ein Job-Ticket zu nutzen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Heidelberg
Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e. V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e. V. Hier übernehmen 2000 ehrenamtliche Helfer sowie 360 hauptamtliche Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport, in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich. Für die Kreisgeschäftsführung in unserer Kreisgeschäftsstelle in Heidelberg suchen wir tatkräftige Unterstützung im Referat, welches die Kreisgeschäftsführung in der Steuerung und Bearbeitung der vielfältigen Themen und Aufgaben unterstützt. Wir suchen damit zum 01.08.2022 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung. Sie unterstützen die Kreisgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und stellen im Referat den reibungslosen Ablauf von administrativen und koordinativen Tätigkeiten sicher Sie übernehmen das Terminmanagement und sind serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Sie sind verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der E-Mail- und Post-Korrespondenz Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen und Termine mit externen Stakeholdern Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor Sie betreuen die kaufmännischen Auszubildenden im Referat Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in diesem vielseitigen Aufgabengebiet stets den Überblick Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut Sie sind kommunikations- und organisationsstark und besitzen die Fähigkeit, die Ihnen übertragenen Aufgaben vorausschauend und schnittstellenorientiert zu bearbeiten Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert und persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe soziale Kompetenz aus Sie bringen Freude an der Teamarbeit mit, sowie ein hohes Maß an Loyalität und Integrität Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen des DRK Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit guten Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Mitarbeit in einem engagierten Team Anerkennung von Vorbeschäftigungszeiten beim DRK möglich Attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo Vergütung nach DRK- Reformtarifvertrag mit Altersversorgung ab dem ersten Arbeitstag (ZVK) großzügige Rabattaktionen für unsere Mitarbeiter beim DRK-Serviceportal
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