Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 214 Jobs in Rheindorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 43
  • Unternehmensberatg. 43
  • Wirtschaftsprüfg. 43
  • Immobilien 20
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Gastronomie & Catering 16
  • Hotel 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • It & Internet 13
  • Bildung & Training 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Personaldienstleistungen 7
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Sonstige Branchen 5
  • Versicherungen 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Elektrotechnik 4
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 175
  • Ohne Berufserfahrung 112
Arbeitszeit
  • Vollzeit 157
  • Teilzeit 53
  • Home Office 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 153
  • Befristeter Vertrag 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Köln
Bavaria Fiction entwickelt und produziert Serien und Fernsehfilme für den deutschen und internationalen Fernsehmarkt. Zu dem breiten Spektrum an Programm gehören u. a. die Dailynovela "Sturm der Liebe", die Serien "Die Rosenheim-Cops" und "SOKO Stuttgart", Reihen wie "Tatort", "Dengler" und "Toni, männlich, Hebamme", aufwendige Eventproduktionen wie zuletzt "Das Geheimnis des Totenwaldes" und "Brecht" sowie die internationalen High End Serien "Das Boot" und "Freud". Wir suchen ab 01.06.2021 am Standort Köln, zunächst befristet auf ein Jahr, eine Teamassistenz (m/w/d) Selbständige Führung des Sekretariats mit Empfang und Telefonzentrale sowie Postbearbeitung Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Produzent*innen  Bearbeitung der Eingangsrechnungen Reisebuchungen und -abrechnungen Vorbereitung von Meetings (Verwaltung des Konferenzraums, Gästebewirtung und Terminkoordination) Ansprechpartner*in für extene Dienst­leister*innen, Handwerker*innen und Lieferant*innen Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Urlaubsvertretung im Assistenzbereich Abgeschlossene Berufsausbildung im Medien- oder Dienstleistungsbereich (z. B. Hotel- / Reisebranche) Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); fit im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik Sichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und ggf. Englisch Loyalität, Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Daten Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit, Kollegialität, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen Interesse an der Produktion von Fernsehfilmen attraktiver und moderner Arbeitsplatz in einem kreativen und erfolgreichen Unternehmen in zentraler Kölner Innenstadtlage Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Bavaria Film Gruppe Zahlreiche Sonderrabatte bei externen und internen Partnern
Zum Stellenangebot

Assistant to SVP - Head of Global Stategy & Business Development (m/f/d)

Sa. 15.05.2021
Ratingen
Esprit isn’t just an Employer. It is more than a fashion brand, staying true to our core values of sustainability and diversity. We are looking for real personalities. Smart characters with attitude, corners and edges. We love what we do. And so should you. You are a team-player loving to take challenges together with your colleagues? You would like to work in a company whose products are well-known and support such company in its success?   Apply now as Assistant to SVP - Head of Global Stategy & Business Development (m/f/d) to support our team. Organisational and administrative support including responsibility to ensure the optimization of organisational and administrative procedures Interface between all global and HQ departments Collection and consolidation of documents and information (including preparation and proof reading) Organisation and coordination of workshops and meetings including preparation and follow-up Support in creation of presentations and reports Cross-functional project related tasks Project management for project sub-streams with support from Manager business administration training  combined with advanced occupational training and with wide professional  experience in a comparable position e.g. Executive Assistant or Team Assistant general business acumen essential  fluent in spoken and written English & German Microsoft Office especially Powerpoint Team player Excellent communication skills Excellent organizational skills Fashion Lover Are you a good match for this Job? Please submit online an application with your salary expectations and an indication of your earliest starting date. We have a flexible mobile office arrangement that allows you to choose your work location at least two days a week, plus we have flexible working hours and every second Friday off!  We are a team that places a lot of value on collegial and open cooperation, open feedback is always appreciated With us you get 40% staff discount on our entire product range We don't have a dresscode, you can wear whatever you feel comfortable in  We offer you of course a subsidy for public transport or you ca park on one of our free parking spaces  We have an award-winning canteen that provides you with really tasty and healthy food every day
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Rösrath
Wir, ein mittelständisches Beratungsunternehmen, suchen zur Unterstützung unseres Teams zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Angestellte/n in Vollzeit. professionelles Management von Empfang, Telefon und Terminen Korrespondenzführung (selbständig und nach Diktat) Bestellwesen Erstellung von Rechnungen und Rechnungsprüfung Archivierung und Ablage von Unterlagen Buchung von Geschäftsreisen Vorbereiten der Buchhaltung und des Personalwesens allgemeine Sekretariatsaufgaben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in der modernen Textverarbeitung, d.h. der sichere Umgang mit MS Word und MS Excel, Outlook Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise zeichnen Sie aus und runden Ihr Profil ab
Zum Stellenangebot

Kundenservice und Auktionsassistenz w/m/d) - Automobilbranche

Sa. 15.05.2021
Neuss, Düsseldorf
BCA ist Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen. Kein anderer Marktteilnehmer bringt mehr Käufer und Verkäufer zusammen, verfügt über ein vielfältigeres Fahrzeugangebot und bietet eine höhere Auktionsfrequenz. In unseren weltweit mehr als 50 Standorten in 12 Ländern, haben im Jahr 2015 über 1 Million Fahrzeuge den Besitzer gewechselt. Zu unseren Kunden zählen sowohl zahlreiche Automobilhersteller und der Autohandel als auch Autovermietungen, Leasinggesellschaften und Banken. Wir sind der Marktplatz. Das ist unser Anspruch. In professionellen Teams. Mit hochmotivierten Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Neuss eine/n Kundenservice und Auktionsassistenz (w/m/d) - Automobilbranche Kundenregistrierung und Serviceleistung bei unseren Autoauktionen Einfache Büroarbeiten Kaufabwicklung von verkauften Fahrzeugen Mitschriften als Podiumsassistenz tätigen (z.B. Erfassung der Gebotsanfragen) Bedienung des Onlineauktionstool Mitwirken bei der Auktionsdurchführung Fahrzeugausgabe an den Kunden Prüfung von Zahlungseingängen Weitere Assistenzarbeiten rund um die Autoauktion Abgeschlossene Berufsausbildung Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Affinität zum Internet und webbasierten EDV- Programmen Grundkenntnisse in Englisch Schneller und feinmotorischer Umgang mit der Maus Zuverlässigkeit, Reaktionsschnelligkeit und Spaß an Teamarbeit runden Ihr Profil ab Freude am Umgang mit Menschen Unser gemeinsames Miteinander. Kollegiales und dynamisches Mitarbeiterumfeld mit offenen Bürotüren und einer persönlichen Kommunikationskultur. Unsere Benefits. Arbeitskomfort - Ergonomische Ausstattung und helle Büros – kostenlose Firmenparkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel - Kostenloses Wasser und Kaffee – Betriebliche Altersvorsorge und VWL ­ ­­- Mitarbeiterangebote nahmhafter Unternehmen
Zum Stellenangebot

Kauffrau/-mann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber.#Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Im Zuge des geplanten Wachstums möchte unser Kunde außergewöhnliche Persönlichkeiten einstellen, die Lust haben, in einem innovativen Umfeld mitzuarbeiten. Für unseren Kunden, eine international tätige Consulting Agentur, suchen wir jeweils eine Persönlichkeit als Kauffrau/-mann für Büromanagement zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München. sympathischer Empfang und erster Kontakt für die (internationalen) Kunden am Telefon vielfältige Terminkoordination, Vorbereitung von (Video-) Konferenzen Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und teilweise auch in englischer Sprache Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen kreativer Input im Office sowie Feelgood-Management Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Berufserfahrung ist willkommen, diese Position richtet sich jedoch genauso an Berufseinsteiger. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Platz für Ideen Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Gute Erreichbarkeit durch zentrale Bürolage professionelles Arbeitsumfeld in angenehmer kooperativer Atmosphäre motiviertes und freundliches Team, das dich bei der Übernahme deiner neuen Aufgaben gerne unterstützt
Zum Stellenangebot

Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Düsseldorf
Der über die Stadtgrenzen hinaus bekannte Breidenbacher Hof auf der Königsallee in Düsseldorf ist seit Mai 2008 wieder zu neuem Leben erwacht. Das Luxushotel im Herzen Düsseldorfs umfasst neun Stockwerke mit 106 Gästezimmern und Suiten, The Duchy, die Bar, Lobby Lounge, drei Veranstaltungsräume und eine Show-Küche, einen Wellnessbereich mit Pool, Dampfbad sowie zwei Saunen.   Der Breidenbacher Hof setzt neue Standards in der Hotelindustrie und zeichnet sich besonders durch den herzlichen und kümmernden Service mit Blick fürs Detail aus. Das Hotel hat es sich zum Ziel gesetzt, eine besondere Hotelmarke zu kreieren, welche auf Erfahrungen aus der Hotel- und Dienstleistungsbranche sowie auf einer neuen Wertschöpfung durch höchste Servicemaßstäbe und neu definierten Luxus beruht. Anstellungsart: Vollzeit Sie kümmern sich um den persönlichen, herzlichen und natürlichen Empfang unserer Gäste  Begleitung unsere Gäste auf ihre Zimmer und Vorstellung aller Annehmlichkeiten des Hauses  Sicherstellung eines harmonischen Aufenthalts und einer unkomplizierten Abreise  Herzliche Begrüßung sowie Verabschiedung unserer Gäste  Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Team von 20 Mitarbeitern natürliche Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten gute Komunikationsfähigkeiten sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Fremdsprachen wie Mandarin von Vorteil Verantwortungsbewusstsein Koordinations- und Organisationsvermögen Diskretion Einfühlungsvermögen Zuverlässigkeit gute Kenntnisse in MS Office Eine einzigartige und ausgeprägte Firmenphilosophie, die täglich gelebt wird Herzliches Arbeitsklima und flache Hierachien Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld  Minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit elektronischem Zeiterfassungssystem Vielseitiges Trainingsprogramm und Mitarbeiterevents Interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche Uniformbereitstellung und kostenlose Reinigung im Betrieb Ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant Vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV Family & Friends Raten und weitere Benefits in lokalen Geschäften Mitglied von „Fair Job Hotels“ und „ Selektion deutscher Luxushotels“ Mitglied von „Small Luxury Hotels of the World"  
Zum Stellenangebot

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Logistik/Agrar

Sa. 15.05.2021
Erftstadt
Als Tochtergesellschaft der SARIA SE & Co. KG bietet die ReFood GmbH & Co. KG kundenorientierte Lösungen bei der schnellen, hygienischen und umweltgerechten Entsorgung von Speise- und Lebensmittelresten sowie gebrauchten Speiseölen und Frittierfetten, die wir in unseren eigenen Anlagen entweder zur Erzeugung von Biogas oder Biodiesel einsetzen. Um unseren Kunden in Gastronomie, Altenheimen, Krankenhäusern, Catering, Lebensmittelhandel, Fleischereien und Lebensmittelproduktionsbetrieben heute wie morgen umfassende und zuverlässige Dienstleistungen anbieten zu können, legen wir größten Wert auf ein qualifiziertes Team motivierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Experten, die wissen worum es geht und worauf es ankommt.Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen suchen wir für unsere Niederlassung in 50374 Erftstadt einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Logistik/Agrar Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen Optimierung interner Abläufe und Prozesse Projektbegleitung Koordination von internen und externen Anfragen Kommunikation mit Dienstleistern Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Logistik oder Agraringenieurwesen Alternativ Berufs- oder Quereinsteiger mit einem technischen oder logistischen Hintergrund Idealerweise erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen Technisches Verständnis Gute analytische Fähigkeiten und Gespür für Prioritäten Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel Reisebereitschaft und der Besitz des Führerscheins Klasse B Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit guten Entwicklungschancen Ein sicherer Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Unfallversicherung Verschiedene Mitarbeiterrabatte 
Zum Stellenangebot

Executive Assistant (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Düsseldorf
Als Vorreiter im Bereich der Competition Litigation auf beiden Seiten des Atlantiks setzen wir auch bei der Betreuung komplexer Verfahren in Deutschland neue Maßstäbe. Wir beraten und vertreten Unternehmen aus den verschiedensten Wirtschaftsbereichen in allen Fragen des deutschen und europäischen Kartellrechts und entwickeln für diese maßgeschneiderte und innovative Lösungen. Wir sind in den letzten Jahren beständig auf nunmehr deutschlandweit mehr als 20 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte gewachsen.Wir wachsen weiter und suchen für unseren Managing Partner in Düsseldorf eine(n)Executive AssistantAbwechslungsreiche TätigkeitenAssistenzaufgaben für das Management, wie Vorbereitung von Schriftverkehr, Präsentationen sowie Terminvor- und -nachbereitungRechnungslegungReisebuchungen und ReisekostenabrechnungKoordination mit unseren Büros in den USA und GroßbritannienUnterstützung und Vertretung der Office ManagerinMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Fremdsprachenkorrespondent oder VergleichbaresDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem NiveauVerhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches WesenBelastbarkeit und FlexibilitätEin sehr nettes und inspirierendes weltweites TeamModerne Büroräume und IT-AusstattungRegelmäßige Teamevents30 Tage UrlaubVollzeittätigkeit
Zum Stellenangebot

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Düsseldorf
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Informationen zum Maritim Hotel Düsseldorf finden Sie hier! Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Zimmerverkauf anhand der Yield Strategie und Vorgaben des Unternehmens Überwachung von Reservierungsvorgängen persönliche und telefonische Betreuung der Gäste telefonische Betreuung des bestehenden Kundenstammes und Neukundenakquise / Neukundenbetreuung abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach gute EDV-Kenntnisse (z.B. Fidelio, Microsoft Office) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein  perfekte Umgangsformen Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Maritim Akademie Mitarbeiterrabatte bei Partnern Mitarbeiterrestaurant
Zum Stellenangebot

Assistenz Inside Sales – IT Security (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Köln
Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus versorgen wir Unternehmen aus allen Bran­chen mit hochwertigen IT-Lösungen. Wir stecken unser ganzes Know-how und viel Begeis­te­rung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen. Neue Teammitglieder finden oft bei uns ihre berufliche Heimat und bleiben lange. Wer unsere wertschätzende Atmosphäre einmal erlebt hat, möchte sie nicht mehr missen. Heute arbeiten 1.800 Menschen an 24 Standorten bei SVA, und wir wachsen weiter – nachhaltig und mit Verstand.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Eintrittstermin eineAssistenz Inside Sales – IT Security (m/w/d). Unser Portfolio fokussiert IT-Sicherheits-Lösungen in einer Kombination aus ausgewählten Produkten und hochwertigen Dienstleistungen für Kunden, die in den unterschiedlichsten Branchen deutschlandweit angesiedelt sind. Hier agieren wir in der kompletten Prozesskette – von der Anforderungsdefinition über die Sicherheits-Architektur, das Lösungs-Design bis hin zum Roll-Out und der Implementierung. Dabei arbeiten wir auf Basis moderner Tools und Entwicklungswerkzeuge.Unterstützung des Fachbereichs und des Fachvertriebs IT-Security im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen BelangenEinholen und Vorbereiten der AngeboteKommunikation mit den Hersteller-Partnern der SVA und der DistributionErstaufnahme und Bearbeitung der KundenanfragenReiseplanung, Projektabwicklung sowie ControllingAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d) – oder ein vergleichbarer Studienabschluss – z. B. in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder WirtschaftsinformatikErfahrungen im IT-Channel-VertriebFundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel sowie MS DynamicsVertraut mit den Themen Cyber-Security, Cloud, Virtualisierung und ComplianceHohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit sowie EigeninitiativeAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ganzheitliche Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erschließenSehr gute Kommunikationsfähigkeit mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher) und Englischkenntnissen auf Level B1 (oder höher)Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passenEin tolles Team und eine wertschätzende AtmosphäreModerne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach WahlViele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestaltenEin inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Service­qualitätSelbstständiges Arbeiten und Raum für Eigen­verantwortung
Zum Stellenangebot


shopping-portal