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Assistenz: 34 Jobs in Riemke

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Bildung & Training 4
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • It & Internet 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Banken 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Funk 1
  • Immobilien 1
  • Medien (Film 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Recht 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Ohne Berufserfahrung 19
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Teilzeit 12
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

2 Referentinnen/Referenten des Rektorats (m/w/d)

Sa. 08.08.2020
Dortmund
Mit über 6 500 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 34 300 Studierenden profitieren. 2 Referentinnen/Referenten des Rektorats (m/w/d) - Ref.-Nr. 99/20e bzw. 100/20e Die Stellen sind im neu gewählten Rektorat vorrangig im Bereich der Prorektorin Studium (Ref. 099/20e) bzw. des Rektors (Ref.-Nr. 100/20e) verortet, und sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Amtszeit des Prorektorats bis zum 31.08.2026 zu besetzen. Eine darüberhinausgehende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 13 TV-L vergütet. Es handelt sich um zwei Vollzeitstellen. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Recherche und Analysen zu hochschulpolitischen Themen Vor- und Nachbereitung von Terminen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Reden für Rektoratsmitglieder professionelle Korrespondenz der Rektoratsmitglieder Mitarbeit bei der Außendarstellung der Universität Vorbereitung von strategischen Entscheidungen der Hochschulleitung anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung an einer familienfreundlichen Hochschule Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. ein mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: Erfahrungen im Hochschul- bzw. Wissenschaftsmanagement eine abgeschlossene Promotion ausgeprägte Sorgfalt, Stilsicherheit und Kommunikationsstärke Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit Fähigkeit zur Erarbeitung pragmatischer und konsensfähiger Lösungen ein hohes Maß an Flexibilität und Verständnis für die anfallenden Aufgaben der Hochschulleitung einen selbstständigen Arbeitsstil, strategisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten umfassende Softwarekenntnisse des MS Office-Paketes
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Backoffice/Assistenz im strategischen Einkauf (m/w/d) - Essen

Fr. 07.08.2020
Essen, Ruhr
Die NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9.300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von mehr als 7,3 Milliarden Euro ist NOWEDA eines der großen deutschen Handelsunternehmen. NOWEDA stellt den Apotheken ein Sortiment mit rund 160.000 Arzneimitteln zur Verfügung. Als apothekereigenes Unternehmen steht NOWEDA uneingeschränkt an der Seite der inhabergeführten Vor-Ort-Apotheken. Sie arbeiten im strategischen Einkauf und begleiten die Vor- und Nachbereitung von Lieferantenvereinbarungen sowie Marketingvereinbarungen. Die Erstellung umfangreicher Analysen, das Monitoring sowie Forecasts zur Zielerreichung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft. Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Dienstleistungskonzepten und Vermarktungsstrategien. Sie arbeiten gerne mit anderen Fachabteilungen des Unternehmens zusammen und koordinieren Themen mit verschiedensten Schnittstellen. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Backoffice gesammelt. Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Zahlenverständnis und sehr gute analytische Kompetenzen sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Eine Hands-on-Mentalität ist kein Fremdwort für Sie und Unterstützung im Team ist selbstverständlich. Sie sind offen für Neues und denken gerne auch mal quer. Sehr gute MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Es erwartet Sie ein innovatives Arbeitsumfeld im zukunftssicheren Gesundheitsmarkt. Wir bieten Ihnen aktive Gestaltungsmöglichkeiten mit beruflicher Perspektive und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Für Ihre verantwortungsvolle Aufgabe werden Sie umfassend vorbereitet und eingearbeitet. Sie profitieren u. a. von einer attraktiven Vergütung, der Möglichkeit der finanziellen Unternehmensbeteiligung und vielfältigen Sozialleistungen. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – Unser betriebliches Gesundheitsmanagement beinhaltet viele Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
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Assistenzkraft (m/w/d) Direktorium (technischer Bereich)

Fr. 07.08.2020
Gelsenkirchen
Der Landesbetrieb Straßenbau erbringt Dienstleistungen für die Verkehrsinfrastruktur in Nordrhein-Westfalen. Dabei hat er insbesondere die Aufgaben Planung, Bau und Betrieb der Bundesautobahnen, der Bundesstraßen und der Landesstraßen. Der Landesbetrieb Straßenbau NRW hat eine Zentralverwaltung mit dem Betriebssitz in Gelsenkirchen sowie weitere Regional- und Autobahnniederlassungen mit den dazugehörigen Straßenmeistereien/Autobahnmeistereien. Im Betriebssitz, Direktorium, ist eine Stelle als Assistenzkraft (m/w/d) Direktorium (technischer Bereich) zu besetzen. Assistenzkraft für das Direktorium Büromanagement Allgemeine Verwaltungsaufgaben Geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst Organisationstalent (Terminkoordinierung und -planung, Bürokoordination, Organisation der Wiedervorlagen) Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sicheres und höfliches Auftreten Einsatzbereitschaft Gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS Office) für die selbständige Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Fortbildungsbereitschaft Eigenverantwortung Verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem modernen Dienstleistungsunternehmen Zukunftssicherer Arbeitgeber mit guten Verdienstmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Vereinbarkeit von Familie & Beruf Betriebliche Weiterbildungsmaßnahmen, individuelle Coachings & Beratungen Bewertung: Entgeltgruppe 8 TV-L Es können sich auch Beamte (m/w/d) mit der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst bewerben. Dienstort/-sitz: Gelsenkirchen Besetzungstermin: sofort Sonstiges: Der Landesbetrieb Straßenbau ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Der Landesbetrieb Straßenbau ist weiter bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen. Schwerbehinderte Menschen werden, soweit ein tätigkeitsorientiertes Mindestmaß an körperlicher Eignung vorliegt, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt, sofern in der Person von Mitbewerbern (m/w/d) liegende Gründe nicht überwiegen. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Die Stelle ist grundsätzlich durch Teilzeitkräfte besetzbar.
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Mitarbeiter (m/w/d) für den hauswirtschaftlichen Dienst

Fr. 07.08.2020
Dortmund
Die Kath. St.-Johannes-Gesellschaft Dortmund gGmbH ist Trägerin von mehreren Einrichtungen, darunter vier Krankenhäuser, drei Altenheime, ein ambulantes OP-Zentrum und eine Jugendhilfeeinrichtung. Als das größte Krankenhaus ist das St.-Johannes-Hospital mit 570 Betten und 14 bettenführenden Fachabteilungen eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Klinik mit überregionaler Bedeutung und Elementen der Maximalversorgung Aufgrund der Erweiterung unseres Teams suchen wir für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) des St.-Johannes-Hospitals zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MITARBEITER FÜR DEN HAUSWIRTSCHAFTLICHEN DIENST (W/M/D) IN TEILZEIT (13,5 STUNDEN / WOCHE) (REGELARBEITSZEIT 16:00 - 20:30 UHR) Hauswirtschaftliche Tätigkeiten Verpackung von Medizinprodukten Sicherstellung der Versorgung der OP-Bereiche, Stations- und Funktionsbereiche sowie externer Kunden mit aufbereiteten Medizinprodukten Fähigkeit zur selbstständigen, organisierten und wirtschaftlichen Arbeit Umsetzung der hygienischen und rechtlichen Vorgaben bei der Aufbereitung von Medizinprodukten Umsetzung und Einhaltung des Qualitätsmanagements Hauswirtschaftliche Berufserfahrung ist wünschenswert Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit Teamfähigkeit und Loyalität Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Sicheren Arbeitsplatz Vergütung nach den AVR Caritas Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team Vielfache Unterstützungsangebote bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kinderferienbetreuung, Ferienfreizeit, Kurzzeitpflegeplatz) Angenehme und wertschätzende Unternehmenskultur Jobticket Dienstradleasing
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Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung

Do. 06.08.2020
Gelsenkirchen
Die börsennotierte Masterflex SE ist der Spezialist für die effektive Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Verbindungs- und Schlauchsysteme. Jahrelange Erfahrung in der Verarbeitung von polymeren Kunststoffen und Hightech-Geweben zeichnen uns als Technologieführer rund um Schläuche und Verbindungssysteme aus. Durch unsere nationalen und internationalen Standorte sowie unser breit aufgestelltes Vertriebsteam garantieren wir weltweite Kundennähe. Unser Vertrieb, unsere Ingenieure und unsere Techniker arbeiten eng zusammen. Hervorragende Produktqualität und ein stets partnerschaftliches Verhältnis zu unseren Kunden liegen uns besonders am Herzen. So bieten wir unseren Kunden Produkte von Standard- bis hin zu Speziallösungen, maßgeschneidert durch unsere Beratungskompetenz. Wir investieren weiter in unsere hervorragende Marktstellung und unser Wachstum. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen dynamischen Assistenten der Vertriebsleitung (m/w/d) Ihr Arbeitsort: 45891 Gelsenkirchen Sie unterstützen unsere Geschäfts- und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie bereiten Kennzahlen auf, fertigen Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen an Sie unterstützen bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Sie betreiben Datenpflege und Datenaufbereitung Sie erstellen Templates für das Vertriebscontrolling Sie überwachen Termine und kümmern sich selbstständig um Sonderaufgaben Sie kümmern sich um die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders der Umgang mit Excel und PowerPoint fällt Ihnen leicht Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Position als Assistenz sammeln Sie sind absolut vertrauenswürdig und arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig Sie sind kommunikativ und durchsetzungsstark Raum für eigene Ideen – nutzen Sie unsere kurzen Entscheidungswege, um Ihre Ideen einzubringen Gesundheit und Sport – nehmen Sie an unserem Gesundheitsmanagement und an unseren Laufevents teil Flexibilität – Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer international aufgestellten Unternehmensgruppe
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

Mi. 05.08.2020
Dortmund
Die Rotkäppchen Peter Jülich GmbH & Co. KG ist ein Tochterunternehmen des französischen Konzerns EURIAL, der mit 4.000 Mitarbeitern an 24 Produktionsstandorten in zahlreichen Ländern Europas und den USA als Molkereisparte der französischen Agrar- und Lebensmittelgenossenschaft AGRIAL agiert. Die EURIAL-Gruppe verfügt über eine starke Präsenz im Segment Käse und Ultrafrische-Produkte und ist im Bereich Ziegenmilch in marktführender Position. Gemeinsam mit der zur Unternehmensgruppe gehörenden Käserei Altenburger Land engagieren sich 150 Mitarbeiter an zwei Standorten für eine erfolgreiche Entwicklung der Unternehmen. Mit den Marken Rotkäppchen, Rügener Badejunge und Der Grüne Altenburger sind wir als Markenartikler der Milchindustrie auf dem Markt etabliert. Der Vertrieb von Produkten der EURIAL-Marken in Deutschland (u.a. Soignon – Marktführer von Ziegenmilchprodukten in Frankreich) bietet uns die zusätzliche Perspektive für eine weiterhin positive Unternehmensentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination der Kommunikation im Führungskreis und zu den Ansprechpartnern im Konzern Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Posteingang, interne und externe Korrespondenz, Rechnungsprüfung) Interne und externe Terminorganisation, einschließlich Buchung Hotels und Reisemittel Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen intern und extern Erstellung von Präsentationen Verwaltung und Archivierung der Vertrags- und Gesellschaftsunterlagen Bearbeitung der Bankvollmachten Sonderarbeiten im Rahmen von Projekten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung Gute Anwenderkenntnisse MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit, präzise Arbeitsweise auch unter Zeitdruck Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse von Vorteil Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgabe Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit, flexible Zeiteinteilung in Absprache mit der Geschäftsführung Einen sicheren Arbeitsplatz in einem „Corona-stabilen“ Unternehmen der Lebensmittelindustrie Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
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Vorstandsassistenz (m/w/d) bei einem Global Player

Mi. 05.08.2020
Oberhausen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant gehört als Global Player mit mehr als 25.000 Mitarbeitern in über 30 Ländern zu den internationalen Marktführern innerhalb der Branche. Trotz der weltweit angespannten Corona-Situation ist die Unternehmensgruppe mit jahrzehntelanger Tradition weiterhin auf Wachstumskurs und wirtschaftlich äußerst erfolgreich. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolge bieten wir Ihnen als Vorstandsassistenz (m/w/d) eine einzigartige Perspektive – in enger sowie vertrauensvoller Zusammenarbeit begleiten Sie den Vorstand der Unternehmensgruppe im Tagesgeschäft und erhalten einen einmaligen Einblick hinter die Kulissen eines Weltmarktführers. Sie haben Interesse als tragende Säule etwas zu bewegen und zu gestalten? Dann lassen Sie uns gerne diskret sprechen. Der Einsatzort: Raum Oberhausen Die inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Vorstands in diversen Aufgabenstellungen sowie dem laufenden Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen, Analysen und Reports sowie die Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen vor bzw. nach Meetings Sie agieren intern als Schnittstelle und sind erster Anlaufpunkt für externe Stellen Die Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenzen Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von komplexen Themen und Projekten, gerne auch in Eigenverantwortung Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Studium oder vergleichbaren Qualifikationen Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Eine integre Persönlichkeit mit strukturierter und genauer Arbeitsweise, sowie einem hohen Grad an Verlässlichkeit, Diskretion und eigenem Engagement Sie sind kommunikativ, eloquent im Umgang mit der deutschen Sprache und beherrschen gute Umgangsformen Natürlich verfügen Sie über Humor und haben Spaß an Ihrer Arbeit Eine unbefristete und maximal sichere Festanstellung in Vollzeit bei einem Weltmarktführer Attraktive Rahmenbedingungen sowie ein überdurchschnittliches Gehalt Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Umfeld Selbstverständlich können Sie sich selbst und eigene Ideen miteinbringen Ein internationales Umfeld mit äußerst spannenden Inhalten auf Vorstandsebene Kostenlose Warm- und Kaltgetränke sowie ein PKW-Stellplatz direkt am Gebäude Vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Kaufmännische Assistenz (m/w/x) in Teilzeit

Di. 04.08.2020
Mülheim an der Ruhr
Hier zählt nicht die kurzfristige Rendite, sondern langfristiger Erfolg und nachhaltige Investitionen: Die Mülheimer Wohnungsbau eG (MWB) ist eine Wohnungsbaugenossenschaft mit über 9.000 Mitgliedern, und beheimatet in Mülheim an der Ruhr. Wir sind ein vielseitiges Unternehmen: Unsere Genossenschaft hält über 5.000 eigene Wohnungen. Diese befinden sich in Mülheim an der Ruhr, Oberhausen, Düsseldorf und Wuppertal. Darüber hinaus betreut unsere Abteilung für Fremdimmobilienverwaltung rund 3.000 Wohnungen anderer Eigentümer. Über die eigene Abteilung für Planen und Bauen betreiben wir zudem ein erfolgreiches Bauträgergeschäft und setzen auch Projekte für institutionelle Auftraggeber um. Wir sind ein verantwortungsvolles Unternehmen: An erster Stelle stehen für uns bezahlbare, qualitätvolle Wohnungsangebote für Menschen aller Einkommensklassen. Seit 120 Jahren engagieren wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung. Der Servicegedanke ist bei uns besonders ausgeprägt, und unsere Immobilienverwaltung setzt auf Verlässlichkeit und Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/x) im kaufmännischen Bereich für die Abteilungsleitung der kaufmännischen und Fremdimmobilienverwaltung (Teilzeit für mind. 20 Stunden wöchentlich).  Sie übernehmen die vollumfängliche administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft. Sie erledigen eigenverantwortlich die Terminplanung mit Fristenkontrolle. Sie bereiten Meetings vor und nach: erledigen Recherchearbeiten, erstellen Protokolle, Präsentationen und Statistiken. Sie führen die interne und externe Korrespondenz und arbeiten an unterschiedlichen Projekten. Sie unterstützen bei Buchungsvorgängen. Sie sind verantwortlich für die anfallenden, allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel die Eingangspost und die digitale Ablage von Dokumenten. Idealerweise haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien, oder einen vergleichbaren Abschluss. Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen mit. Sie tragen gerne Verantwortung, und Ihre Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, sowie Struktur und System aus. Sie sind ein Organisationstalent das gerne eigenverantwortlich aber auch gerne im Team arbeitet. Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen sowie einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur. Flexible Arbeitszeiten mit genügend Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an. Einen zukunftsorientierten und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen. Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft.
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Bürokauffrau/-mann / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Sekretär/-in (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Velbert
Die Bertram GmbH ist ein in Velbert ansässiges Unternehmen, bundesweit aktiv und befasst sich seit 25 Jahren mit Dienstleistungen im Spezialtiefbau, Transport und Entsorgung, sowie seit 2016 mit der Baulogistik. Zu den Leistungsspektren des Unternehmens gehören: Bau von Leitwänden und Bohrschablonen Transport und Entsorgung von Restmassen aus dem Spezialtiefbau Baulogistik Zugangskontrolle Bewachung Videoüberwachung Logistiksteuerung Errichtung und Vorhaltung von Baustelleneinrichtungen Installation von Bauwasser und Baustrom sowie die Entsorgung Unser Ziel ist es unseren Kunden innovative Lösungen rund um Ihre Baustellen, für jede Art von Transportbedarf, sowie Entsorgung zu liefern. Ab sofort suchen wir Sie als Bürokauffrau/-mann / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Sekretär/-in (m/w/d) Allgemeine Büroorganisation und Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung Erledigung allgemeiner Backoffice Aufgaben Unterstützung in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen Unterstützung im Abrechnungswesen Eigenständige Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern Organisation und Vorbereitung des Berichtswesens eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bestenfalls sogar schon im Baugewerbe Kenntnisse im sicheren Umgang mit dem MS Office Paket einen sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil eine freundliche und kommunikative Art Teamfähigkeit einen sicheren Arbeitsplatz, in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen im Baugewerbe Die Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ein interessantes abwechslungsreiches Arbeitsgebiet Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Di. 04.08.2020
Dortmund
Agil und innovativ Mit derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir bei der IHK-GfI in Dortmund leidenschaftlich an einem gemeinsamen Ziel: mit innovativen IT- und Softwarelösungen treiben wir die Digitalisierung der IHKs in Deutschland voran – durch die Entwicklung eigener Anwendungen wie beispielsweise Webapplikationen, ein eigenes ERP-System und Mobile Apps über die Bereitstellung von zahlreichen IT-Diensten, Consulting und Support bis hin zum Betrieb des eigenen Active-Active Rechenzentrums. Bei uns kannst Du sein, wer Du bist: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer modernen Arbeitsumgebung und gleichzeitig die Sicherheit und Vorzüge eines IT-Unternehmens mit 40-jähriger Erfahrung. Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich fachlich weiterzuentwickeln. Wir entwickeln Digitalisierungs-Anwendungen für IHKs und tragen mit unseren Rechenzentren Verantwortung für die Sicherheit der IT-Infrastrukturen, inklusive unserer IHK-Cloud-Dienste. Nimm Dir den Freiraum, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten und Deiner jeweiligen Lebenssituation anzupassen. Dabei finden wir gemeinsam immer eine individuelle Lösung. Standort Dortmund am Phoenix See Anstellungsart Vollzeit, befristet auf 2 Jahre Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung in allen kaufmännischen und vertrieblichen Aufgabenstellungen (administrativ und fachlich). Du bereitest Veranstaltungen des Geschäftsbereichs vor. Du erarbeitest Präsentationen, Themen und Konzepte. Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Du erstellst Berichte. Für Deine Arbeit nutzt Du moderne Technologien wie Office 365 und Confluence. Bei uns müssen nicht nur die fachlichen Qualifikationen stimmen. Uns ist es wichtig, dass es auch menschlich passt. Denn wir sind ein kollegiales Unternehmen. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du nicht alle Fähigkeiten mitbringst. Daran können wir gemeinsam arbeiten. Ein (Fach-) Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Fundierte kaufmännische Kenntnisse Gute Prozess- und Werkzeugkenntnisse zu den o.g. Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Produkten Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement Hohe Affinität zu IT-Themen und IT-Innovationen Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Bezuschussung bei der Kinderbetreuung und Betreuungsraum Betriebliche Altersvorsorge Fachliche und persönliche Weiterbildung Moderne Büros direkt am Phoenix See Ergonomische Arbeitsplätze Mitgliedschaft in Fitnessstudio und Laufgruppe Obst und Getränke Unsere Kultur Wir sind ein modernes, buntes und kollegiales IT-Unternehmen. Wir fördern Deine Stärken. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Produkte und Dienstleistungen. Wir leben Vereinbarkeit von Familie & Beruf. Wir gehen gerne arbeiten, nehmen uns aber genauso gerne Zeit für alles, was auch noch wichtig ist.
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