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Assistenz: 16 Jobs in Rieselfeld

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 13
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Geschäftsfeldassistent*in - Materialdesign

Mo. 06.04.2020
Freiburg im Breisgau
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR WERKSTOFFMECHANIK IWM SEKRETARIATSARBEIT IST IHR THEMA? WIR VOM FRAUNHOFER IWM IN FREIBURG SUCHEN FÜR UNSER GESCHÄFTSFELD MATERIALDESIGN AB SOFORT EINE/EINEN GESCHÄFTSFELDASSISTENT*IN Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und wurde 2019 im Trendence-Absolventenbarometer in der Kategorie Forschung als »TOP 1 Arbeitgeber Deutschland« ausgezeichnet. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Geschäftsfeldsekretariat: allgemeine administrative Büroaufgaben zur Unterstützung der Führungskräfte und der Mitarbeitenden des Geschäftsfeldes Terminkoordination und Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen des Geschäftsfeldes (Besprechungen / Seminare / Workshops / Projekttreffen) Unterstützung der Projektleitungen bei Projektmanagement- und -koordinationsaufgaben eigenständige Übernahme projektspezifischer Aufgaben (z. B. Terminverfolgung, Erstellen von Dokumenten, Versand von Proben, Aktualisieren und Archivieren von Dokumentensammlungen) Abwesenheitsvertretung für Kolleg*innen anderer Geschäftsfeldsekretariate abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Fachkenntnisse sehr gute MS Office-Kenntnisse sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift Erfahrung in der Sekretariats-, Veranstaltungs- sowie Reiseorganisation selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick Fähigkeit, Prozesse mit dem Blick auf Termintreue und Ressourceneffizienz zu gestalten Fähigkeit, sich im Team gewinnbringend zu verständigen und mit anderen konstruktiv zusammenzuarbeiten freundliches und sicheres Auftreten sowie serviceorientiertes Verhalten ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten teamorientiertes Arbeiten in einem kollegialen Umfeld flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder bis zu 6 Jahren Fitnessangebote (z. B. Hansefit) Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden (50 %). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Das Geschäftsfeld »Materialdesign« klärt mittels simulatorischer und experimenteller Methoden Materialverhalten auf und sagt Materialeigenschaften vorher. Dadurch ist es möglich, Materialstrukturen und -funktionen zu gestalten. Wir nutzen diese Erkenntnisse, um in gezielter Weise Werkstoffe ressourcen- und energieeffizient zu kombinieren und dadurch technische Systeme zu verbessern.
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang

Mo. 06.04.2020
Freiburg im Breisgau
für unseren Standort in Freiburg Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine über 85-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns über 300 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Empfang, Begrüßung und Bewirtung unserer Besucher Betreuung der Telefon­zentrale und Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs Bearbeitung der Ein- und Ausgangs­post Termin­überwachung und Koordination von Besprechungs­räumen Organisation von Seminaren und Ver­anstaltungen Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büro­materialien Kassen­führung Schreib­arbeiten und diverse administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung oder ähnliche Qualifikation, z.B. Kauf­mann (m/w/d) für Büromanagement, Hotel­kauf­mann (m/w/d) etc. Berufs­erfahrung in vergleichbarer Position und / oder Branche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Umgangs­formen, seriöses und freundliches Auftreten Ausgeprägtes Kommunikations- und Orga­ni­sations­talent Hohe Dienst­leistungs- und Service­mentalität Hohe Team­fähigkeit und Einsatz­bereit­schaft Abwechslungs­reiche und ver­antwortungs­volle Auf­gaben Sicherer Arbeits­platz mit einer leistungs­gerechten Ver­gütung Kollegiales und wert­schätzendes Arbeits­umfeld Förderung der persönlichen Weiter­entwicklung durch inner­betrieb­liche und externe Fort­bildungsmaßnahmen
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(Senior) Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat - Administrative Services & Executive Support

So. 05.04.2020
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, München, Freiburg im Breisgau, Nürnberg
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten! In der Geschäftsfunktion Administration & Workplace Services in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, München, Freiburg, Nürnberg oder Frankfurt/Main sind Sie das Herzstück unserer Teams, in dem Sie für reibungslose Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Wir heißen Sie in einem Team willkommen, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert und in dem Sie dennoch selbstständig Ihre Sekretariats- und Assistenztätigkeiten verwalten können Dabei erleichtern Sie durch professionelles Travelmanagement, zuverlässige Terminkoordination sowie die Erstellung von Kundenabrechnungen unseren Beratern den Alltag Als Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten agieren Sie als die zentrale Schnittstelle und repräsentieren selbstbewusst unser Unternehmen Sie haben Spaß an der Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie an der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und halten dadurch unseren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei Die eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie die Koordination von Sonderaufgaben runden Ihren Verantwortungsbereich ab Die Position ist zunächst auf 12 bzw. 24 Monate befristet mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie haben eine Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium erfolgreich gemeistert Mit dem Umgang von digitalen Hilfsmitteln sind Sie stets vertraut und fühlen sich fit in den gängigen Produkten wie MS Office und idealerweise SAP Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und organisatorischen Fähigkeiten Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Charaktereigenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für Sie selbstverständlich Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios, etc.) Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren.
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Sa. 04.04.2020
Freiburg im Breisgau
Haben Sie Freude daran, ein bereits erfolgreiches Unternehmen noch weiter nach vorne zu bringen, indem Sie die Geschäftsführung durch Ihre Erfahrung, Ihre gewissenhafte Arbeitsweise und durch die gekonnte fachliche Zuarbeit unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für ein Unternehmen im Raum Freiburg suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung.Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers Organisation eines reibungslosen Büroablaufs Abwicklung der Korrespondenz Vertretung des Sekretariats Terminplanung und Organisation von Dienstreisen, Meetings, Workshops und Betriebsveranstaltungen Bearbeitung von Präsentationen Koordination und Organisation der Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollerstellung Vorbereitung/Organisation der Aufsichtsratssitzungen sowie Protokollführung Übernahme von bereichsübergreifenden Projekten Personalverwaltung und- AdministrationErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Berufsabschluss Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit ist wünschenswert Gute Kenntnisse bei der Anwendung des MS Office Paketes Sehr gut ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke Fähigkeit, sich flexibel auf unterschiedliche Kommunikationspartner einzustellen sowie in der Öffentlichkeit sicher aufzutreten Selbständige, strukturierte, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten Führerschein Klasse B Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Bürohilfe, kaufmännische Aushilfe im Centermanagement (m/w/d) Breisgau-Center Freiburg

Sa. 04.04.2020
Freiburg im Breisgau
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG betreut als nationaler Marktführer mehr als 55 Fachmarktzentren in Deutschland. Das bedeutet ca. 1,70 Mio. m² Verkaufsfläche, 2.400 Shopeinheiten und 1.150 Mietpartner, die zusammen auf einen Jahresumsatz von rund 3,2 Mrd. Euro kommen. Die MEC versteht sich dabei als Full-Service Anbieter rund um die Immobilien und bietet von der Projektentwicklung bis zur Betreuung der Mieter ein breites Portfolio an Dienstleistungen an. Über 190 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist.   Für unser Breisgau-Center in Freiburg suchen wir ab sofort eine Bürohilfe, kaufmännische Aushilfe Centermanagement auf 450€-Basis (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: • Als Visitenkarte unseres Centers pflegen Sie einen freundlichen und hilfsbereiten Umgang mit unseren Kunden und behalten auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf.  • Sie nehmen kompetent Anrufe entgegen, geben zuverlässig und freundlich Auskunft und organisieren eigenständig die Belange der Kunden. • Sie sind unterstützend im Büro des Center Managements tätig. Ihr Profil: • Sie konnten bereits Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten sammeln und der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut.  • Sie kommen mit Menschen schnell ins Gespräch und arbeiten gern in einem kollegialen Team.  • Außerdem zeichnen Sie Freude am Service, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (unsere Öffnungszeiten sind wie folgt: Mo.-Fr. von 8.00-18.30 Uhr) aus. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an: Herrn Jürgen Ehlen Centermanagement 
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung Finanzen/Verwaltung (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Freiburg im Breisgau
Die Schwarzwaldmilch-Gruppe mit genossenschaftlicher Trägerschaft gehört landesweit zu den führenden Molkereien. Erweitern Sie unser Team am Standort Freiburg als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung Finanzen/Verwaltung (m/w/d) Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen. Eigenständige Bearbeitung von anfallenden Korrespondenzen und Telefonaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Ergebnisprotokollen Dokumentation sämtlicher Informationen des Aufgabengebiets Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und Sonderaufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Umfassende Kenntnisse der gesamten Bürokommunikationstechnologien, insbesondere MS-Office-Anwendungen und SAP Für die Position angemessenen Berufserfahrung Selbständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative sowie Flexibilität und Leistungsbereitschaft Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Ein gestalterisches Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten und anpackenden Team sowie Aufgabenstellungen, die vielschichtig und abwechslungsreich sind. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, ein angenehmes Betriebsklima und attraktive Sozialleistungen eines modernen Unternehmens.
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Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Freiburg im Breisgau
Als Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württem­berg vertreten wir über 12.500 Mitglieds­betriebe aus Hotellerie und Gastronomie. Unseren Mit­gliedern bieten wir ein um­fassen­des Angebot an Dienst­leistungen, wir betreiben Öffent­lich­keits­arbeit und beteiligen uns an der poli­tischen Willens­bildung. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen: Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär (m/w/d) in FreiburgTelefonische Mitglieder­betreuung Übliche Arbeiten eines Rechtsanwalts­sekretariats (Termin­planung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangs­post, Schreiben nach Diktat) Erledigung der Korres­pondenz der Geschäfts­führung Planung und Organisation von Konfe­renzen und Veranstaltungen Erstellen von Präsen­tationen und Protokollen Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts­fachange­stellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büro­management (m/w/d) Idealer­weise Berufs­erfah­rung in einem Anwaltsbüro Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Selbst­ständige, gewissen­hafte und sorgfältige Arbeitsweise Freund­lichkeit, Aufge­schlossen­heit, Engagement und Dienst­leistungs­orien­tierung Führerschein der Klasse B (ehemals 3) Eine abwechs­lungs­reiche, ver­antwortungs­volle Aufgabe in einem modernen und leistungs­starken Branchen­verband Eine leistungs­gerechte Bezahlung Vielfältige Weiter­bildungs­möglich­keiten und zusätz­liche Sozial­leistungen
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Assistenz (m/w/d) Schlüsselfertigbau

Fr. 03.04.2020
Freiburg im Breisgau
Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Infrastruktur, Immobilien und Umwelt. Für unseren Bereich Schlüsselfertigbau suchen wir für unsere neu gegründete Niederlassung am Standort in Freiburg eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. telefonischer Ansprechpartner für die Niederlassung Freiburg Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft Erledigung der internen und externen Korrespondenz Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Archivierung eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Baugewerbe oder Ingenieurwesen sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook) ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe flexibler Rahmen für Ihre Arbeitszeiten kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem inhabergeführten Familienunternhemen eine fundierte Einarbeitungszeit und ein kollegiales Team vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterfeste und Veranstaltungen
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Teamassistenz CFO (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Freiburg im Breisgau
KOMMT NICHT VON UNGEFÄHR. Sondern aus Denzlingen. Seit 1973 setzt sich SCHÖLLY mit heute rund 750 Mitarbeitenden in 6 Ländern jeden Tag dafür ein, seinen Kunden herausragende Produkte und Lösungen im Bereich endoskopischer Visualisierungssysteme zu bieten. SCHÖLLY versteht sich als Innovationspartner, dessen Ziel es ist, die perfekte Lösung für seine Kunden und deren Anforderungen zu finden. Dafür suchen wir motivierte Menschen, die unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben, mitgestalten und ausbauen möchten. Zur Verstärkung unseres Unternehmensbereichs Administration suchen wir Sie als TEAMASSISTENZ CFO (M/W/D) - zunächst befristet für ein Jahr - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft (z. B. Terminkoordination | -organisation) Übernahme administrativer Tätigkeiten für die Abteilungen Finanzen und IT Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Erstellung von diversen Schriftstücken Verwaltung, Digitalisierung und Ablage von Verträgen im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation Zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiter zum Thema Dienstreisen inkl. Abwicklung der Reiseorganisation und Prüfung der Reisekostenabrechnung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe wünschenswert Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen; Erfahrungen im ERP-System Navision von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie Spaß an serviceorientierten Tätigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab Als erfolgreiches Familienunternehmen legen wir, neben der fachlichen Kompetenz, besonderen Wert auf gegenseitige Verlässlichkeit, Kreativität, Fairness und einen partnerschaftlichen Umgang mit Kunden und Kollegen. Wir bieten einmodernes Arbeitsumfeld, beste Weiterbildungsmöglich keiten, spannende Aufgaben und ein eingespieltes, motiviertes Team.
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Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Freiburg

Mi. 01.04.2020
Freiburg im Breisgau
Funk ist der größte inhabergeführte Versicherungsmakler und Risk Consultant in Deutschland. Unser Ziel als Systemhaus für Risikolösungen:  moderne Lösungen finden, die die Risiken von Unternehmen aller Branchen kalkulierbar machen. Zur Vermögenssicherung ebenso wie zur Vorsorge. Seit 1879. Für Kundennähe sorgen rund 1.250 Funk-Experten weltweit. Unser Erfolg resultiert aus ihrem Engagement, ihrer fachlichen Qualifikation, Motivation und Präzision,  die uns zu einem der führenden Maklerhäuser Europas machen. Deshalb suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihre persönlichen Stärken in einem  zukunftsorientierten Unternehmen einsetzen und gezielt entwickeln wollen. Werden Sie Teil einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur. Funk bietet Ihnen interessante Aufgaben und Perspektiven, ein engagiertes Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld – und die Möglichkeit, unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Unterstützung der Kundenbetreuer (m/w/d) Vertriebsunterstützung Erstellung von Protokollen und Ausarbeitungen für die Abteilungsleitung Anforderung von Versicherungsbestätigungen bzw. Unterlagen Erstellung von Schadenauswertungen in Excel und PowerPoint Prüfung und Pflege von Meldeverpflichtungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Abwicklung über das Dokumenten-Management-System Koordination der Dienstreisen sowie Fertigung der Reisekostenabrechnungen Organisation und Steuerung der Telefonanlage Terminkoordination und Gästebetreuung Datenpflege, Dokumentierung und Archivierung Materialverwaltung und weitere organisatorische Tätigkeiten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen(m/w/d) strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise sowie gutes Informationsverhalten hohes Qualitätsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit sehr gute MS-Office-Kenntnisse Englischkenntnisse familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen festes Anstellungsverhältnis gutes Betriebsklima vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen gleitende Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge
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