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Assistenz: 101 Jobs in Rödelheim

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 98
  • Ohne Berufserfahrung 54
Arbeitszeit
  • Vollzeit 89
  • Teilzeit 21
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 84
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Assistenz

Teamassistenz (w/m/d)

Mi. 21.10.2020
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Teamassistenz (w/m/d) in Frankfurt am Main Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich. Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume. Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich. Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus. Wechselnde wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 8:00 Uhr und 19:00 Uhr sowie Samstagdienste (10:00 Uhr bis 15:00 Uhr) in kollegialer und teaminterner Absprache. Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/ Powerpoint) Bei VON POLL IMMOBILIEN erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch und Begeisterung für das, was wir tun. Unsere Mitarbeiter genießen eine vertrauensvolle Atmosphäre mit allen Vorteilen: moderner Arbeitsplatz, zahlreiche teamfördernde Events sowie attraktive berufliche Perspektiven. Ein wöchentlicher Company Lunch sowie weitere attraktive Vorteile für unsere Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich. Unsere Büros befinden sich jeweils in zentralen Lagen Frankfurts - Westend, Eschersheim, Innenstadt, Sachsenhausen und Höchst. Über unsere zahlreichen Mitarbeiter-Benefits informieren wir Sie gern im persönlichen Gespräch.
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Mitarbeiter (w/m/d) Telefonannahme und Auftragsabwicklung

Mi. 21.10.2020
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter (w/m/d) Telefonannahme und Auftragsabwicklung in Frankfurt am Main Professionelle und freundliche Entgegennahme von Telefonaten Erfassung der korrekten Daten sowie die zügige Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Geschäftsstellen Erster Ansprechpartner bei allen Kundenanliegen Arbeitserleichterung durch neuste Technik und ein passendes System nach einheitlich definierten Vorgaben durch praxisnaher Einarbeitung Arbeit und Austausch im kleinen Team mit langer Betriebszugehörigkeit und kollegialem Miteinander Direkter Kundenkontakt durch Vertretungsaufgaben am Empfang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Spaß an der Telefonie sowie der parallelen Datenerfassung Hilfsbereites und freundliches Wesen sowie eine „lächelnde Telefonstimme“ Gute PC Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und eine hervorragende Ausdrucksweise sowie die Möglichkeit englischsprachige Telefonate entgegen zu nehmen Zuverlässige und kollegiale Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und Stressresistent Bei VON POLL IMMOBILIEN erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch und Begeisterung für das, was wir tun. Unsere Mitarbeiter genießen ein positives Arbeitsklima. Ihre Leistung fördern wir mit professionellen Weiterbildungsmaßnah­men und veranstalten zahlreiche teamfördernde Events. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausge­stattet. Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage mit ausgezeichnetem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel sowie ausreichenden und kostenfreien Parkmöglichkeiten. Sie erwartet wechselnden Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 19:00 Uhr sowie Samstagsdienste (10:00-15:00 Uhr), welche in kollegialer und teaminterner Absprache festgelegt werden.
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Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d)*

Mi. 21.10.2020
Darmstadt
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Auftraggeber ist ein gut etabliertes Industrieunternehmen und hat seinen Sitz im Raum Darmstadt. Es erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein aufgeschlossenes Team und ein Unternehmen, in dem der Mitarbeiter im Mittelpunkt steht. Wenn Sie auf der Suche nach einer Position sind, in der Sie Ihr fachliches Wissen in einem positiven Umfeld erweitern wollen, dann sind Sie mit Ihrer Bewerbung genau richtig bei uns! Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben  Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern  Organisation und Koordination von Kundenterminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen  Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Prüfung von Rechnungen  Erstellung von Präsentationsunterlagen  Administrative Führung des Bestellwesens Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann  Relevante Berufserfahrung im Bereich der Administration, Office, Büromanagement  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen  Zeitmanagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit  Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet  Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben  Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes  Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven  Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess  Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du schätzt es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben? Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und weißt, dass Sorgfalt in deinem Job wichtig ist? Unterstütze deine Vorgesetzten und Kollegen mit deinem Talent! Zur Verstärkung an den Standorten Hamburg, Berlin, München und Frankfurt suchen wir für einen Immobilienprojektentwickler je eine/n pfiffige/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Kollegen und sorgst im Back-Office für Struktur, Ordnung im oftmals schnelllebigen und dynamischen Arbeitsalltag. Du koordinierst und überwachst verschiedene Termine und kümmerst dich um deren Vor- sowie Nachbereitung. Das Reisemanagement und die damit verbundene Abrechnung liegen vertrauensvoll in deinen Händen. Du pflegst die Kunden- und Objektdatenbank und hilfst bei der Erstellung von Auswertungen sowie Präsentationen. Dein Organisationsgeschick kommt darüber hinaus bei der Vorbereitung und Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Meetings zum Tragen. Die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsabwicklung ist ebenfalls kein "rotes Tuch" für dich. Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä. mit. Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine zentrale Lage mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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Executive Assistant to the CEO (w/m/d)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Weltweit setzt sich Mercer dafür ein, die Zukunft mutig und intelligent zu gestalten – durch die Transformation der Arbeitswelt, einer Verbesserung von Vorsorge- und Investmentlösungen sowie durch den Einsatz für Gesundheit und Wohlergehen aller Teammitglieder unserer Kunden. Und was für unsere Kunden gilt, gilt selbstverständlich auch für unsere eigenen Mitarbeitenden. Mit Sitz in 44 Ländern sind über 25.000 Kolleginnen und Kollegen in über 130 Ländern im Einsatz. Die deutschen Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart sind allesamt sehr modern, zentral gelegen und mit Fahrrad, ÖPNV oder Auto gut zu erreichen. Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit liegen in der Beratung von Unternehmen rund um die betriebliche Altersversorgung, Investments und Pensions Administration sowie dem strategischen Personalmanagement hinsichtlich Vergütungsoptionen, Human-Capital-Strategien, Entsendungen sowie Mergers & Acquisitions. Mercer ist eine Tochter von Marsh & McLennan (NYSE: MMC), dem führenden globalen Anbieter von professionellen Dienstleistungen zu den Themenbereichen Risiko, Strategie und HR - mit einem Jahresumsatz von 17 Mrd. USD und 76.000 Mitarbeitenden. Als Marktführer hilft Marsh & McLennan seinen Kunden, in einem immer dynamischeren und komplexeren Umfeld erfolgreich zu agieren. Zur Unternehmensgruppe gehören neben Mercer auch Marsh, Guy Carpenter und Oliver Wyman. Die Mercer Deutschland GmbH sucht Sie für unseren Standort in Frankfurt am Main als: Executive Assistant to the CEO (w/m/d)Als Executive Assistant (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem CEO von Mercer Deutschland zusammen, unterstützen ihn in administrativen Belangen und stellen somit einen reibungslosen Tagesablauf sicher. Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeines Office-Management für den CEO inklusive Büro-/ Reiseorganisation, Bearbeitung von E-Mails, Erledigung von Korrespondenzen, Führung des Terminkalenders, Betreuung von Kunden und Besuchern Vorbereitung und Begleitung von Kundenveranstaltungen Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, z. B. Nachverfolgung interner und externer Projekte Erstellung, Auswertung und Analyse verschiedener Statistiken Steuerung der internen und externen Geschäftskommunikation, auch in englischer Sprache Erstellung von Präsentationen über PowerPoint Kontaktdatenpflege Das bringen Sie mit:  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen oder vergleichbaren Aufgabenbereichen Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und in englischer Sprache Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Das zeichnet Sie aus: Proaktives Handeln, hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on Mentalität Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Zuverlässigkeit Sicheres und gewandtes Auftreten im Umgang mit Kunden und externen Partnern Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein internationales, dynamisches Konzernumfeld Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein umfangreiches Paket von arbeitgeberfinanzierten Mitarbeiternebenleistungen (inkl. Betrieblicher Altersversorgung, Unfallversicherung u.v.m.) Zusätzliche verschiedene Entgeltumwandlungsmöglichkeiten (Leasingfahrrad, betriebliche Altersvorsoge etc.) Vertrauensarbeitszeit mit Homeoffice-Option 30 Tage Urlaub
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Sie suchen einen herausfordernden und spannenden Job? Sie sind es gewohnt mit Begeisterung den reibungslosen Tagesablauf zu managen? Werden Sie Teil von Dohm Schmidt Janka AG und eine der guten Seelen unserer Kanzlei. Dohm Schmidt Janka Revision und Treuhand AG ist als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft an den Standorten Berlin und Frankfurt am Main tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Starttermin für unseren Standort Frankfurt eine engagierte und zielstrebige Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)Sie unterstützen bei der gesamten Büroorganisation und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wobei Sie durch Organisationsgeschick, Hilfsbereitschaft und eine gewissenhafte Arbeitsweise überzeugen. Sie tragen in kollegialer Arbeitsatmosphäre unter modernen Arbeitsbedingungen zum Unternehmenserfolg bei. Nach umfangreicher Einarbeitung unterstützen Sie bei der formalen Erstellung bzw. Formatierung und Bearbeitung unserer Prüfungs- und Erstellungsberichte. In Ihrer Hand liegt es, dass alle Berichte fehlerfrei beim Mandanten ankommen. Bei der Berichtsfertigung sind Sie für die Organisation und Steuerung der Abläufe und Produktion verantwortlich.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen Erfahrungen im Sekretariat/Office Management mit. Sie nehmen unerschrocken jede Herausforderung an und treten offen sowie freundlich auf. Mit Ihrem geschulten Blick erledigen Sie sorgfältig Ihre Aufgaben. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie stets den Überblick und sind so ein Grundpfeiler der Kanzlei. Sie arbeiten gerne lokationsübergreifend im Team. Die Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook beherrschen Sie sicher. Sie bringen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit und haben eine Affinität zu Zahlen. Zu Ihren Stärken gehören ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit. Eine präzise und systematische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsgerechte Vergütung und leistungsorientierte Boni. Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir führen regelmäßige Feedbackgespräche. Unter den Kollegen im Frankfurter und Berliner Büro veranstalten wir zum interdisziplinären Austausch und zur Förderung des Zusammenhalts regelmäßig Teamevents.
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Nachwuchskraft im Bereich Administration / Buchhaltung (m/w/x)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Die State Bank of India (SBI) ist mit ihrer über 200 Jahre zurückreichenden Geschichte die größte kommerzielle Bank Indiens. Die SBI State Bank Gruppe hat über 300 Mio. Kunden in über 24.000 Zweigniederlassungen in Indien und verfügt über ein Netzwerk mit mehr als über 190 Auslandsbüros in 36 Ländern, die alle Zeitzonen übergreifen. Die State Bank of India Zweigniederlassung Frankfurt betreibt ihr Geschäft seit 1974 und ist insbesondere im Bereich der Finanzierung des Deutsch-Indischen Handels, Investitionen europäischer Unternehmen in Indien und indischer Unternehmen in Europa sowie in den Feldern Konsortialkredite und Schuldscheindarlehen tätig. Daneben operiert die Zweigniederlassung als Euro-Clearing-Zentrum für die gesamte Gruppe weltweit. Wir suchen mit Sitz in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Nachwuchskraft im Bereich Administration / Buchhaltung (m/w/x) Unterstützung der Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung Einbindung in die Rechnungsabwicklung Allgemeine Unterstützung in administrativer und organisatorischer Hinsicht (Personalabteilung, Post, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von Berichten und Statistiken etc.) Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich) Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Anwendungen Integre Persönlichkeit
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Assistant im Center Management (m/w/d) ab 01.01.2021

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Willkommen bei der ECE. Als Hamburger Familienunternehmen entwickeln, vermieten und managen wir seit 1965 Shopping-Center. Mit 195 Einkaufszentren im Management sind wir im Shopping-Center-Bereich europaweit führend. Darüber hinaus entwickeln und realisieren wir Bürogebäude, Hotels, Logistikzentren und Stadtquartiere. Tag für Tag erleben Millionen Menschen von uns geschaffene Lebenswelten. Auch als Arbeitgeber erfinden wir uns immer wieder neu: Wir bieten unseren ca. 3.400 Mitarbeitern viel Raum, ihre Ideen zu verwirklichen.• Mit Herz und Verstand organisieren Sie das Büro der Center Managements. • Hier nehmen Sie freundlich Anrufe entgegen, sorgen für einen stilvollen Schriftwechsel und gestalten überzeugende Präsentationen. • In flexiblen Arbeitszeiten bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernehmen die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis und Führen eine Kasse. • Außerdem haben Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.• Für diese Aufgaben haben Sie erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt. • Noch wichtiger jedoch sind aber Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsbereitschaft sowie Ihre freundliche Art. • Dass Sie versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehen, ist für Sie selbstverständlich. • Idealerweise ist Ihnen der Umgang mit SAP nicht fremd.Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns. Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy. Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Im Rahmen eines Projektes suchen wir für unseren Mandanten in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangsbereich. Die Vakanz ist in Vollzeit und mit Option auf Übernahme zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Professionelle Begrüßung und Betreuung der Kunden Kompetenter Ansprechpartner für Lieferanten Buchung und Koordination der Konferenzräume Bestellung und Organisation des Caterings Selbstständige Organisation des Empfangsbereiches Kompetente Telefonvermittlung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach, oder im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse und gute und praxiserprobte Englischkenntnisse Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Di. 20.10.2020
Rüsselsheim
Wir suchen Sie ab sofort zur Verstärkung unserer Technischen Abteilung Bau (TAB) alsAssistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Wir sind mit rund 6.500 Wohnungen der größte Wohn-Dienstleister in der Stadt Rüsselsheim am Main im Herzen des Rhein-Main-Gebietes. Als kommunales Wohnungsunternehmen fühlen wir uns insbesondere unserer sozialen Verantwortung der Stadt und ihrer Bürger*innen gegenüber verpflichtet. Durch stete Modernisierungs- und qualitativ hochwertige Neubauvorhaben schaffen wir bezahlbare und ansprechende Wohnungen für alle Bevölkerungsgruppen mit vielfältigen Wohnkonzepten. Auch das Wohl unserer Mitarbeiter*innen ist uns sehr wichtig. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unsere ambitionierten Ziele zu erreichen. Sie unterstützen die Abteilungsleitung TAB in organisatorischen und administrativen Aufgaben und führen mit Architekten, Handwerkern und Behörden u.a. den Schriftverkehr. Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive das Führen von Protokollen über Team- und Bausitzungen sowie das Arbeiten mit Statistiken gehören zu Ihren regelmäßigen Tätigkeiten. Sie übernehmen Sonderaufgaben und Projektsteuerungen nach Vorgaben der Abteilungsleitung TAB und können so in die Bauleitung von Projekten hineinwachsen. Ebenso wird Ihnen die Koordination zur Digitalisierung von Bauunterlagen inklusive der Ablage und Datenpflege übertragen. Sie verfügen idealerweise über einen Studienabschluss im Immobilienmanagement oder über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/mann oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Projektarbeit. Sie haben Interesse an technischen Hintergründen und stehen technischen Entwicklungen offen gegenüber. Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office sind für Sie selbstverständlich. Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft und selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise. Die anfallenden Aufgaben erledigen Sie zuverlässig. Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie stets den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich. Eine Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und unterschiedlichen Projektausrichtungen im Rahmen eines unbefristeten Vollzeitvertrags Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge und Absicherung der Berufsunfähigkeit sowie ein breites Angebot an Gesundheitsmaßnahmen inkl. Wasser, Kaffee und Obst am Arbeitsplatz Ein sehr günstiges, umweltfreundliches Jobticket, welches Sie für alle öffentlichen Verkehrsmittel in ganz Hessen beruflich und privat nutzen können Eine Bezahlung nach TVöD: Ihr Bruttolohn liegt bei einer 39-Stunden-Woche voraussichtlich zwischen € 42.000 und € 52.000 pro Jahr (abhängig von Ihrer Berufserfahrung)
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