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Assistenz: 140 Jobs in Rönneburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 28
  • Immobilien 22
  • Recht 17
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
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  • Wissenschaft & Forschung 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 128
  • Ohne Berufserfahrung 89
Arbeitszeit
  • Vollzeit 112
  • Teilzeit 51
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 109
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Team-Assistenz (m/ w /d)

Sa. 23.01.2021
Hamburg
Das Hamburger Institut für forensische Psychiatrie und Psychologie (HIFPP GmbH) erstellt rechtspsychologische sowie psychiatrische Sachverständigengutachten im Familien- und Strafrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2021 eine Team-Assistenz (m/ w /d). Betreuung der Telefonzentrale und Kommunikation mit den Gerichten Bearbeitung des Postein- und -ausganges Terminmanagement und allgemeine Organisationsaufgaben Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro Verfassen von Rechnungserinnerungen und Mahnungen Erstellen verschiedener Schriftstücke nach digitalem Diktat Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bestenfalls bereits Erfahrungen im Büromanagement Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und große Einsatzfreude Diskretion Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 25 bis 30 Std./ Woche) Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz Eine umfassende Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen Eine Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit einer starken Gemeinschaft, derzeit bestehend aus der ärztlichen Leitung und acht psychologischen Sachverständigen
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Management Assistant Tankstorage (f/m/d)

Sa. 23.01.2021
Hamburg
Wir sind ein dynamisch wachsendes Energieunternehmen, das 2012 in der Schweiz gegründet wurde. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Raffination und Lagerung sowie dem Vertrieb von Mineralölprodukten an Groß- und Endkunden in den Benelux-Ländern, Frankreich, Deutschland und der Schweiz. Wir verfolgen damit das Ziel einer effizienten integrierten Wert­schöpfungskette für Mineralölprodukte.Wir bei VARO vereinen die Dynamik und Entwicklungsmöglichkeiten eines Start-Up-Unter­nehmens mit exzellentem Know-how und einer soliden Basis an Anlagevermögen in Form von u.A. Raffinerien und Tanklägern. VARO Energy bietet daher ein spannendes Arbeitsumfeld in dem jeder Mitarbeiter mit seinen Ideen, Erfahrungen und Spaß an der Arbeit einen ent­schei­den­den Beitrag zum Wachstum leisten kann. Werden Sie Teil der weiteren Expansion – insbesondere unseres deutschen Geschäftes – und übernehmen Sie die folgenden spannenden Aufgaben. Für unseren Standort in der HafenCity in Hamburg suchen wir Sie per sofort als Management Assistant Tankstorage (f/m/d)in Voll- oder Teilzeit Die Position Als Management Assistenz für unseren Geschäftsbereich VARO Energy Tankstorage unter­stützen Sie mit Ihrer dynamischen und umsichtigen Arbeitsweise die Kollegen in unserer Zentrale in Hamburg sowie auf den deutschlandweiten Tanklägern bei administrativen und organisatorischen Anliegen. Außerdem übernehmen Sie die persönliche Assistenz der Ge­schäfts­führung und verantworten die Organisation und Koordination von Reisen und Terminen sowie anspruchsvolle administrative Tätigkeiten. In Vertretungsfällen arbeiten Sie außerdem Hand in Hand mit den Kollegen*innen am Empfang. Sie übernehmen die allgemeine Büroverwaltung und Organisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen. Als persönliche Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie organisatorische Auf­gaben sowie die Korrektur und Übersetzung von Geschäftsführerschriftverkehr. Sie übernehmen die Verantwortung für das deutschlandweite Fuhrparkmanagement inkl. der Verwaltung der Leasingverträge. Sie erstellen Präsentationen, inklusive dazu notwendiger Recherche und Ausarbeitungen. Sie planen und organisieren Geschäftsreisen der Mitarbeiter im In- und Ausland, rechnen diese Reisetätigkeiten ab und stelle die Firmenkreditkartenverrechnung auf. Sie führen den allgemeinen Schriftverkehr (auch mit behördlichen Instanzen). Sie unterstützen bei Bedarf das Office Management Team am Empfang. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. In ähnlichen Positionen konnten Sie bereits mehrjährige praktische Erfahrungen sammeln. Sie arbeiten gern selbstständig und eigenverantwortlich und übernehmen Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. Sie verfügen außerdem über Routinierter Umgang mit Powerpoint, Excel und Microsoft Sharepoint sowie fließendes Englisch und Deutsch. Als engagierter Teamplayer gehen Sie stets strukturiert und sorgfältig vor, nehmen die Dinge gerne selbst in die Hand und beweisen immer wieder Ihr außergewöhnliches Organisationstalent sowie Eigeninitiative. Hohe Verbindlichkeit, Freundlichkeit und starke Kommunikationsfähigkeit zum erfolg­reichen und nachhaltigen Aufbau von Geschäftsbeziehungen. Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem eingespielten, internationalen Team und einem wachsenden Unternehmen. Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Umfassende Einarbeitung. Eine attraktive Vergütungsstruktur. Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall- & Rentenversicherung.
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Qualitätsbeauftragter (Pflegefachkraft) (m/w/d)

Sa. 23.01.2021
Hamburg
Qualität ist Ihnen wichtig? Und Sie sind verantwortungsbewusst? Sie stehen neuen Herausforderungen aufgeschlossen gegenüber? Bei uns erhalten Sie den dafür nötigen Freiraum und haben ein starkes Team hinter sich. Gleichzeitig erleichtern Ihnen standardisierte Abläufe und die Unterstützung durch unser internes und zentrales Qualitätsmanagement Ihre Arbeit. Wir suchen ab sofort einen Qualitätsbeauftragten (Pflegefachkraft) (m/w/d) – Vollzeit Das Senioren- und Therapiezentrum Haus am Wehbers Park besteht aus 6 Wohnbereichen, welche in 4 Altenpflegebereiche, einem Wohnbereich für demenziell erkrankte Menschen und einen separaten Wohnbereich für Menschen im Wachkoma (Phase F) aufgeteilt sind. Die verkehrsgünstige Lage in Eimsbüttel und die guten Arbeitsbedingungen machen unser Haus für Arbeitnehmer attraktiv und für Bewohner zu einem schönen Wohnort. Organisation, Sicherstellung und Überprüfung bedarfsgerechter Pflege-, Behandlungs- und Betreuungsmaßnahmen Sicherung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen Durchführung von Pflegevisiten, Audits und Qualitätszirkeln Erstellung von monatlichen Reports unter Berücksichtigung aller Risikobereiche Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter bei der Durchführung der Pflegedokumentation Staatlich anerkannter Abschluss als Fachkraft im Bereich Altenpflege oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d), gerne mit weiterführender Qualifikation oder Diplom-Pflegewirt/in (m/w/d) Sie arbeiten eigenständig, zielorientiert, zuverlässig sowie strukturiert mit Kenntnissen im Qualitätsmanagement Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, idealerweise auch Kenntnisse in Geocon, DAN und OPAS Einen unbefristeten Arbeitsplatz sowie eine attraktive und pünktliche Bezahlung Kontinuierliche Fortbildungen innerhalb der Arbeitszeit Einen modernen Arbeitsplatz in unserer Einrichtung mit vielen sympathischen Kollegen Kurze Abstimmungswege – eine offene und direkte Kommunikation mit den Vorgesetzten ist jederzeit möglich Entlastung bei der Dokumentation durch optimierte Abläufe und Qualitätsmangement Eine ausführliche und qualifizierte Einarbeitung mit fester Bezugsperson Regelmäßige Teamcoachings und Mitarbeiterfeste
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OP-Pflegekraft (m/w/d)

Sa. 23.01.2021
Hamburg
HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der AMF Facharztklinik Hamburg GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die AMF Facharztklinik Hamburg GmbH weiterleiten. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. In der Facharztklinik Hamburg engagieren sich rund 80 niedergelassene Fachärzte verschiedener Disziplinen für das Wohl der Patienten. Unsere erfahrenen Fachärzte behandeln jährlich rund 7.000 Patienten vorwiegend operativ. Von der Aufnahme in der Praxis über die Operation in der Klinik (ambulant oder stationär) bis zur Nachbetreuung in der Praxis liegt die Behandlung in der Hand des vertrauten niedergelassenen Facharztes. Medizinische Qualität, Patientensicherheit, professionelles Schmerzmanagement und eine hohe Servicequalität zeichnen uns aus. Wir leben eine offenen und vertrauensvolle Atmosphäre und sind aufgeschlossen gegenüber den Interessen, Wünschen und Anregungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns sind Sie nicht nur "systemrelevant", sondern Teil eines kompetenten Teams. ! Keine Nacht-/Wochenenddienste - im OP arbeiten und am Wochenende FREI ! Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Termin in Voll- und Teilzeit ab 20 Stunden/wöchentlich OP-Pflegekräfte (m/w/d) Der Einsatzort: Hamburg-Eppendorf Instrumentieren und Assistenz im OP, sowie Springertätigkeiten in den Fachbereichen: Orthopädie (inkl. Endoprothetik), Wirbelsäulen-Chirurgie, HNO-Heilkunde, Chirurgie, Gynäkologie, Hand- und Fußchirurgie, plastische Chirurgie, Urologie sowie Augenheilkunde Umsetzung von pflegerischem und patientenorientiertem Handeln Allgemeine Tätigkeiten in der OP-Funktionsabteilung, sowie Dokumentation (intra- und postoperativ) Sicherstellung und Einhaltung geltender Hygienevorschriften sowie der Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften sowie Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Eine Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit OP-Erfahrung oder abgeschlossener OP- Fachweiterbildung oder OTA (m/w/d). Möglich ist auch eine med. Fachangestellte mit OP-Erfahrung und Weiterbildung zum amb. Operieren (m/w/d) Einen empathischen Umgang mit unseren Patienten Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Verantwortungsbewusstsein, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten und die Fähigkeit zum umsichtigen, teamorientierten Arbeiten offene und konstruktive Zusammenarbeit mit allen Bereichen ! Sie erhalten eine einmalige Starterprämie in Hohe von 1.500,- € (bezogen auf eine Vollzeitstelle, nach erfolgreich bestandener Probezeit) ! Eine Klinik mit überschaubarer Größe in attraktiver Lage im Herzen Eppendorfs Eine systematische und umfassende Einarbeitung Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsfeld in sechs hochmodernen und technisch sehr gut ausgestatteten OP-Sälen, dass auf Teamarbeit und kurze Entscheidungswege setzt Flache Hierarchien und ein interdisziplinäres Team, das professionell, meistens gut gelaunt und auf Augenhöhe miteinander arbeitet Keine Nacht-/Wochenenddienste, sondern eine 5-Tage-Woche mit Früh,- Zwischen, - und Spätdiensten Keine Dienste zwischen Weihnachten und Neujahr Vergütung unabhängig von Tarifverträgen, inklusive Schichtzulage Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen, z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Betriebliche Altersversorgung, HVV- Profi-Ticket, Sommerfest, kostenloser Parkplatz Präventivangebote z.B.: Mitgliedschaft bei „Qualitrain“, Rückenmassage während der Arbeitszeit
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Assistenz/Office Manager (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Hamburg
Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Dann bist Du bei genau uns richtig! Du bist erster Ansprechpartner für das Team in unterschiedlichsten Angelegenheiten und arbeitest eng mit unseren Geschäftsführern zusammen. Als expandierendes Unternehmen suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) – ab sofort Wer wir sind EyeC ist einer der führenden Hersteller von optischen Inspektionssystemen zur Druckbildkontrolle. Mit mehr als 60 Mitarbeitern in Hamburg sowie Vertriebspartnern in über 20 Ländern setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Kunden eine einwandfreie Druckqualität ihrer Produkte sicherstellen können. Unsere Inspektionssysteme sind bei pharmazeutischen Top-Unternehmen, Druckereien sowie Kosmetik- und Lebensmittelherstellern in mehr als 50 Ländern im Einsatz. Der Schlüssel zu unserem Erfolg: Eine starke Innovationskultur sowie engagierte und hochqualifizierte Mitarbeiter! Kommunikationsmanagement und Terminkoordination von externen und internen Anfragen (E-Mail, Post, Dokumentation) Projektarbeiten, wie bspw in den Themen: Datenschutz, Arbeitssicherheit und interne Kommunikation Sicherstellung der Erreichbarkeit beider Entwicklungsleiter/Geschäftsführer Ansprechpartner für alle Angelegenheiten rund um die Büroorganisation Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen Einkauf und Verwaltung von Haushaltswaren Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im technischen Umfeld Gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS Office, SharePoint, usw.) Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Arbeitssicherheit wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Koordinations- und Organisationsgeschick Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flache Hierarchie in einer offenen und innovativen Unternehmenskultur Ein sympathisches Miteinander sowie Platz zum Freischwimmen Regelmäßige Feedbackgespräche Möglichkeit zum Homeoffice sowie flexible Arbeitszeitmodelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Rabatte bei Kooperationspartnern Eine sehr gute Verkehrsanbindung inkl. Bezuschussung des HVV-ProfiTickets Sport am Arbeitsplatz und spaßige Sommerfeste Das alles mitten im Herzen von Hamburg
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Teamassistenz in der Abteilung Training und Entwicklung (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 22.01.2021
Hamburg
Das Profil des mittelständisch und genossenschaftlich geprägten EDEKA-Verbunds basiert auf dem erfolgreichen Zusammenspiel dreier Stufen: Bundesweit verleihen rund 3.700 selbstständige Kaufleute EDEKA ein Gesicht. Sie übernehmen auf Einzelhandelsebene die Rolle des Nahversorgers, der für Lebensmittelqualität und Genuss steht. Unterstützt werden sie von sieben regionalen Großhandelsbetrieben, die täglich frische Ware in die EDEKA-Märkte liefern und darüber hinaus von Vertriebs- bis zu Expansionsthemen an ihrer Seite stehen. Die Koordination der EDEKA-Strategie erfolgt in der Hamburger EDEKA-Zentrale. Sie steuert das nationale Warengeschäft ebenso wie die erfolgreiche Kampagne "Wir ♥ Lebensmittel" und gibt vielfältige Impulse zur Realisierung verbundübergreifender Ziele. Mit dem Tochterunternehmen Netto Marken-Discount setzt sie darüber hinaus erfolgreiche Akzente im Discountgeschäft. Fachhandelsformate wie BUDNI oder NATURKIND, online-basierte Lieferdienste und das Großverbrauchergeschäft mit dem EDEKA Foodservice runden das breite Leistungsspektrum des Unternehmensverbunds ab. EDEKA erzielte 2019 mit rund 11.200 Märkten und 381.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 55,7 Mrd. Euro. Mit rund 18.300 Auszubildenden ist EDEKA einer der führenden Ausbilder in Deutschland. Für die EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG am Standort Hamburg suchen wir für den Bereich Bildungswesen/Juniorengruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Teilzeit mit 24 bis 30 Stunden in der Woche sowie zunächst auf 24 Monate befristet; mit der Option auf eine Festanstellung - eine engagierte Teamassistenz in der Abteilung Training und Entwicklung (m/w/d) in Teilzeit. Der Geschäftsbereich Bildungswesen/Juniorengruppe ist der nationale Anbieter von Fort- und Weiterbildungen innerhalb des EDEKA Verbundes. Teamassistenz in der Abteilung Training und Entwicklung (m/w/d) in Teilzeit Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen (Terminabstimmung, Raumbuchung, Abrechnung etc.) Seminar- und Teilnehmerverwaltung inkl. Planungsprozess (Jahresplanung, Stammdatenpflege Seminarvor- und Nachbereitung) Hotelmanagement (Reservierungen, Buchungen, Verhandlungen, Abrechnung) Freundliche und souveräne Korrespondenz zu Seminarteilnehmern, Arbeitgebern und Dienstleistern Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Rechnungspflege im Workflow Abwicklung, Koordination, Überwachung und Verwaltung von bestehenden Verträgen Ggf. Unterstützung der Trainer bei Veranstaltungen vor Ort Allgemeine Sekretariatsaufgaben vervollständigen Ihr Tätigkeitsfeld Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bei einem Trainingsanbieter, gerne aber auch aus dem Bereich Touristik oder Bankette Sie arbeiten gern selbstständig, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch, darüber hinaus haben Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, Anwenderkenntnisse in SAP und Seminarverwaltungsprogrammen sind wünschenswert. Eine hohe Service- und Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Qualifikationsprofil ab Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Teamorientiertes Arbeitsklima Leistungsgerechtes Einkommen Alle sozialen Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Hamburg
Mitarbeiter (m/w/d) für chirurgische Augenarztpraxis (inkl. Computerbetreuung, ggf. Erfahrung als medizinisches Hilfspersonal) in der Hamburger Innenstadt gesucht    Wir freuen uns auf motivierte und engagierte Mitarbeiter.Zu ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören die Kommunikation, das Anlegen von Software-Stammdaten, Computerpflege, Vermessungen, Abrechnungsprozesse, Formulardruck, Parienten-Information, Briefschreibung.Sie sind offen, kommunizieren gerne vis a vis mit Leuten und haben Verständnis für moderne Abläufe? Sie haben eine Ausbildung z.B. in der Hotellerie, sind dienstleistungsorient, können mit Computernetzwerken umgehen und haben Abrechungserfahrung. Zudem schätzen sie eigenverantwortliches Arbeiten in strukturierten Prozessen und bringen gerne Optimierungsideen mit ein.Dann bieten wir ihnen einen interessanten, überdurchschnittlich bezahlten Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und harmonischer Teamstruktur. Medizinische Vorkenntnisse nicht erforderlich, aber Offenheit gegenüber moderner Technologie erwünscht. Attraktive Arbeitszeiten. Keine Wochenend- oder Schichtdienste.
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Berufseinsteiger (m/w/d) Bürokauffrau/-mann

Fr. 22.01.2021
Hamburg
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Nach der abgeschlossenen Ausbildung in das Berufsleben zu starten ist meist einfacher gesagt als getan. Wir bieten dir daher unsere Unterstützung für Deine berufliche Zukunft. Hast du gerade Ausbildung oder Studium abgeschlossen oder steht dein Abschluss kurz bevor? Dann suchst du derzeit nach einer Perspektive, die gleichermaßen Vielfalt, Entwicklungschancen und eine neue Herausforderung bietet. Bewirb dich bei uns als Berufseinsteiger (m/w/d) Bürokauffrau/-mann bei einem unserer spannenden Kunden in Hamburg und wir, das Team der DIS AG arbeiten Hand in Hand mit dir an einer individuellen Karriereplanung. Anstellungsart: Festanstellung Empfang von Kunden und Besuchern Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Meetings Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Übernahme von Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung Administrative Unterstützung der Projektteams Abwicklung der Bestellprozesse für Büromaterialien Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (beziehungsweise zeitnaher Abschluss) Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Offenheit, positive Grundeinstellung und Begeisterungsfähigkeit Motivation, Leistungs- und Lernbereitschaft Gute MS Office Kenntnisse, gern weitere EDV Programme wie SAP
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Hamburg
Unsere Firmengeschichte ist mit langjährigen Mitarbeitern aus eigener Kraft in der Hamburger Innenstadt gewachsen. Wir schaffen kontinuierlich neue Arbeitsplätze und bieten unseren Mitarbeitern ein tarifgerechtes Gehalt sowie zusätzliche Sozialleistungen. Denn uns ist klar: Nachhaltigkeit bedeutet, den Menschen und seine Bedürfnisse in den Vordergrund zu stellen. Die Leneweit GmbH steht für nachhaltige Gebäudereinigung. Ein festes Bestreben unseres Unternehmens ist es, über die gesetzlichen Umweltauflagen hinaus ökologisch zu arbeiten und unsere eigenen Abläufe stetig zu optimieren. Durch ein aussagefähiges Qualitätsmanagement überlassen wir in Sachen Zuverlässigkeit und Umwelt nichts dem Zufall. Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und gehen Sie mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes von organisatorischen und administrativen Vorgängen Assistenz der Geschäftsleitung Unterstützung und Zuarbeit in verschiedenen Arbeitsbereichen (Verwaltung, Personal, Marketing, Verkauf, Empfang) Mitarbeit an definierten Projekten Kaufmännische Aufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung Empfang und Bewirtung von Gästen Nicht zuletzt steht das Erstellen von Übersichten, Statistiken und Präsentationen auf Ihrer Agenda. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen alternativ über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Des Weiteren bringen Sie erste Berufserfahrung im Office Management mit. Es fällt Ihnen leicht zu lächeln, auch am Telefon. Neben einem freundlichen Auftreten, sollten Sie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick beweisen. Als Teamplayer übernehmen Sie gerne Verantwortung und denken unternehmerisch. hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Berufserfahrung bei der Optimierung von internen Organisationsprozessen. Ein tolles Team und flache Hierarchien – bis hin zur Geschäftsführung! Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld. Kostenlose Getränke und Obst Ein attraktiver Arbeitsplatz, in einem modernen Büro in direkter Nähe zur HafenCity, Innenstadt und öffentlichem Nahverkehr
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Team-Assistenz (w/m/d)

Fr. 22.01.2021
Hamburg
Homepage Helden ist eine dynamische Web-Agentur, die seit 2008 mit spezialisierten Leistungen aus den Bereichen Webdesign, -entwicklung und -optimierung auf Basis von TYPO3 und WordPress sehr erfolgreich Web-Projekte für Kunden aus ganz Deutschland und Europa realisiert. Die Grundlage unseres Erfolgs bilden – neben einem hohen technischen und ästhetischen Anspruch – unsere talentierten und ambitionierten Mitarbeiter, deren Mission es ist, unsere Kunden glücklich zu machen.Als Team-Assistenz bist Du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf administrativer Aufgaben in unserem Office in Hamburg. Dazu gehören im Wesentlichen: Empfang, Telefonzentrale, kompetente und sprachgewandte Entgegennahme von Telefonaten sowie Empfang unserer Kunden vor Ort.  Administrative Verwaltungstätigkeiten wie Mahnwesen, Materialbeschaffung und  Belegverwaltung. Gute Kenntnisse in MS Office oder vergleichbaren Programmen, souverän im Umgang mit MacOS.  Gute Ausdrucksweise und Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift. Hilfsbereites, höfliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie vorausschauendes und serviceorientiertes Denken und Handeln. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Erfahrung im Assistenzbereich) Hohe Eigenverantwortung, schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien Fachlich exzellente und menschlich sympathische Kollegen Fordernde Projekte, tolle Kunden und die Möglichkeit, mit uns zu wachsen Tolle Atmosphäre durch kompetente Kollegen aus allen Disziplinen Unterstützte Weiterentwicklung und Gestaltungsfreiraum Flexible Arbeitszeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima
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