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Assistenz: 115 Jobs in Rösrath

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Immobilien 9
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Finanzdienstleister 7
  • It & Internet 7
  • Versicherungen 6
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Transport & Logistik 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 113
  • Ohne Berufserfahrung 65
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 94
  • Teilzeit 26
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 100
  • Befristeter Vertrag 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Assistenz

Empfangsassistent (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 14.04.2021
Köln
Seit über 50 Jahren entwickelt, produziert und vermarktet die Kollmorgen Steuerungstechnik GmbH hochwertige Steuerungssysteme und Komponenten für die internationale Aufzugindustrie. Alle Anlagen werden in Deutschland in unseren modernen, digitalisierten Fertigungslinien hergestellt. Mit mehr als 100.000 verkauften Anlagen gelten wir als etablierter Anbieter fortschrittlicher Aufzugtechnik. Hinter diesem Erfolg stehen über 150 engagierte Mitarbeiter/innen in Deutschland, England und Polen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Köln suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt Sie, einen motivierten und sympathischen Charakter, als:  Empfangsassistent (m/w/d) in TeilzeitSie verfügen über eine offene sowie begeisterungsfähige Persönlichkeit und freuen sich auf folgende Aufgabenschwerpunkte: Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen Erstellung von Spesenabrechnungen Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Vorbereitung von Schulungsunterlagen Archivierung von Steuerungsakten Unterstützung des Teams in weiteren administrativen Tätigkeiten Unterstützen Sie uns mit Ihren Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen und Kenntnisse am Empfang sind erwünscht, jedoch nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertrauter Umgang mit MS Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit Navision (ERP-System) wünschenswert Selbständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines Teams Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit Freundliche und offene Ausstrahlung …einen modernen Arbeitsplatz …eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche …eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung in einem Team …kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation …ein Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive
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Assistenz der Geschäftsführung/ Projektmanager (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Köln
MeinAuto.de ist Deutschlands meistgenutztes Neuwagenportal. Was als kleines Start-Up in Köln begann, erobert nun seit 13 Jahren den deutschen Markt des E-Commerce im Sturm. Mit knapp 170 Kollegen an fünf Standorten in Deutschland entwickeln wir stetig neue Produkte, Angebote und Innovationen für unsere Kunden. In unserem agilen und dynamischen Umfeld sehen wir uns alle gemeinsam für den Erfolg von MeinAuto verantwortlich. Um dem Wachstum auch intern gerecht zu werden, erweitern wir unser MeinAuto-Team stetig und suchen engagierte Kollegen, die uns bei der Umsetzung unserer Visionen helfen. Dabei opfern wir nie Qualität für Quantität, sondern suchen Mitarbeiter, die unser Team persönlich und fachlich optimal ergänzen!Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringpartner in strategischen AufgabenstellungenDurchführung von bereichsübergreifenden ProjektenErarbeitung von Analysen, Lösungen und Entscheidungsvorlagen zu verschiedenen Problemstellungen und ProzessenAbgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder vergleichbare AusbildungMindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern optimalerweise im E-Commerce und/oder der StrategieberatungFundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)Herausragende analytische Fähigkeiten und gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche ZusammenhängeSehr gute Kommunikations- und PräsentationsfähigkeitLust auf ein agiles Umfeld und die kontinuierliche Weiterentwicklung des UnternehmenSympathisches Team mit angenehmer und positiver ArbeitsatmosphäreKostenloses VRS Jobticket und verkehrsgünstiger Arbeitsplatz (KVB-Anschluss Linien 16,17)Dynamisches Unternehmen mit Start Up Mentalität, Flexibilität und kurzen EntscheidungswegenZukunftsperspektive und EntwicklungspotenzialModernes und freundliches Büro am Kölner RheinuferObst und Koffein in allen Varianten (von Latte Macchiato bis tiefschwarzen Filterkaffee)
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Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Köln
Die Klüh Cleaning GmbH bietet ihren Kunden individuelle Reinigungskonzepte. Zum Dienstleistungsangebot zählen u.a. Unterhaltsreinigungen, Glas und Fassadenreinigungen oder die Außenanlagenpflege. Klüh Cleaning ist die größte Dienstleistungssparte der 1911 gegründeten Klüh Service Management GmbH, ein weltweit agierender Multiservice-Anbieter mit Sitz in Düsseldorf. Für unsere Kölner Niederlassung suchen wir tatkräftige Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die voraussichtliche Vertretungzeit beträgt 2 Jahre, eventuell mit anschließender Festanstellung. Sachbearbeiter (m/w/d) in Elternzeitvertretung Standort: Köln Jobart: Vollzeit Allgemeine administrative Aufgaben Selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der Regionalleiter Verwaltung des Postein- und Ausgangs Erstellung von Präsentationen Organisatorische Aufgaben wie z.B. Terminverwaltung und Materialbestellung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der kfm. Sachbearbeitung und / oder Teamassistenz Sichere und ausgeprägte EDV- Kenntnisse (MS Office) Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einwandfreie Rechtschreibung notwendig Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln Ein sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben Viel Kontakt mit Führungskräften, Mitarbeitern und Kunden Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Office Support

Di. 13.04.2021
Köln
ROLEX gilt weltweit als führende Schweizer Manufaktur für exklusive Uhren und ist seit über einem Jahrhundert der Inbegriff von Perfektion, Qualität und Prestige. Wir, die ROLEX Deutschland GmbH, sind Vertriebs- und Servicegesellschaft für den deutschen Markt und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln und in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Office Support Als Empfangsmitarbeiter übernehmen Sie eine repräsentative Rolle und sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, insbesondere VIP. Empfang von Gästen und Kunden Begleitung und Betreuung von Geschäftspartnern und Kollegen nach Protokoll Koordination der Bewirtung sowie der Konferenzräume Mitarbeit in der Telefonzentrale Unterstützung in organisatorischen und administrativen Vorgängen Zuverlässige Erledigung der eingehenden Korrespondenz Erfahrung im Gästeempfang oder in einer vergleichbaren Position Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder im Hotelgewerbe Professionelles und freundliches Auftreten verbunden mit einer serviceorientierten und hilfsbereiten Persönlichkeit Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ausgezeichnete Umgangsformen Hohe Loyalität und Diskretion Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint Eigenverantwortliche und strukturierte Selbstorganisation sowie eine zuverlässige, detailgenaue Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und vorausschauendes Handeln Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Anspruchsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive Möglichkeit bei entsprechender Kompetenz und Erfahrung innerhalb des Unternehmens, den Verantwortungsbereich zu erweitern Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Datenschutz

Di. 13.04.2021
Köln
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 300 Berufsträgern, die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie unser erfolgreiche Team am Standort Köln in Vollzeit oder Teilzeit als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Datenschutz. Unterstützung der Fachabteilungen und eigenverantwortliche Durch­führung administrativer Aufgaben sowie Verwaltungstätigkeiten Sie unterstützen bei der Pflege der erforderlichen Datenschutzdokumentationen Mithilfe bei der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Informationssicherheit Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Bereich Datenschutz wünschenswert - Quereinsteiger willkommen Affinität für IT-Technologien und -Prozesse Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke zeichnen Sie au Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie Während Sie in Ihre neuen spannenden Tätigkeiten eingearbeitet werden, genießen Sie den Blick auf den Rhein und den Kölner Dom Nicht zuletzt: Auswahl an Obst und Getränken, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Jobticket
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Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale / Empfang

Di. 13.04.2021
Overath, Bergisches Land
Die SPIGGLE & THEIS Medizintechnik GmbH hat sich seit ihrer Firmengründung 1994 mit der Entwicklung und dem Vertrieb von Produktspezialitäten im Bereich der HNO-Chirurgie erfolgreich etabliert. Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen in der Medizinbranche und vertreiben unsere Produkte weltweit in über 75 Ländern. Um dem zunehmenden Arbeitsaufkommen und unserem eigenen Anspruch an den Service am Kunden gerecht zu werden, ist zur Verstärkung unseres Teams folgende Position zu besetzen: Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale / Empfang Telefonzentrale / Empfang Assistenz Vertriebsleitung Organisation / Bewirtung interne Meetings Digitale Archivierung Registrierung Web-Shop-Kunden Unterstützung Customer Service Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige praktische Erfahrung in dem Aufgabengebiet Englisch in Wort und Schrift Verantwortungsbereitschaft, Sorgfalt und Flexibilität Kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Umfangreiche Einarbeitung für einen erfolgreichen Start Familiäres Betriebsklima Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge
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Junior Projektleitung (m/w/d) Tunnel- und Verkehrstechnik

Di. 13.04.2021
Köln
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die STRABAG Infrastructure & Safety Solutions GmbH ist ein Tochterunternehmen des STRABAG-Konzerns. Als kompetente Gesamtanbieterin für intelligente Infrastrukturlösungen ist sie in den Bereichen Verkehrs- und Tunneltechnik sowie Elektro-Anlagenbau tätig und stellt Kommunikationssysteme für Einsatzorganisationen, den öffentlichen Verkehr, die öffentliche Sicherheit und die Industrie bereit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in unserem Team eine maßgebliche Rolle zu übernehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Standort in Köln und deutschlandweit suchen wir ab sofort einen/eine Junior Projektleitung (m/w/d) (Job-ID: req36322). Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von nationalen Projekten im Bereich Tunnel- und Verkehrstechnik von der Projektinitiierung bis zum Projektabschluss Unterstützung bei Verhandlungen und Koordination von Lieferanten und Nachunternehmern Mitarbeit beim Projektcontrolling inkl. Erstellung von Projektreports und technischen Dokumentationen Vorbereitung von internen und externen Projektbesprechungen Durchführung von Aufmaß- und Abrechnungstätigkeiten Mitarbeit im Claim Management Dienstreisen im deutschsprachigen Raum (bis zu 50%) Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Abwicklung von elektrotechnischen Projekten, vorzugsweise im Bereich Anlagenbau, von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und AutoCAD Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Engagierte Persönlichkeit mit Führungspotential und Willen zur Weiterentwicklung Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Ergebnis- und Kundenorientierung Reisebereitschaft und Führerschein B Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in unserem Team eine maßgebliche Rolle zu übernehmen und bei entsprechender Erfahrung und Leistungsbereitschaft spannende Aufstiegschancen. Wir freuen uns auch über lernwillige BerufseinsteigerInnen, die die Entwicklungsmöglichkeiten dieser Position nutzen möchten. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.
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Assistenz (m/w/d) Regionsleitung

Di. 13.04.2021
Köln
Assistenz (m/w/d) Regionsleitung Ort: 50829 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 270381    Was wir zusammen vorhaben:Als Assistenz unterstützen Sie die Regionsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben und Projekten, bereiten Entscheidungen vor, übernehmen Koordinations- und Organisationsaufgaben und stehen in Kontakt mit allen Abteilungen am Standort wie auch mit unserer Zentrale in Köln. Sie bringen sich bei der Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen ein und tragen so zum ganzheitlichen Erfolg bei. Was Sie bei uns bewegen: Sie übernehmen die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Regionsleitung. Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen und Statistiken für die Regionsleitung. Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings (Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Organisation der Bewirtung, Sicherstellung des technischen Equipments etc.).  Sie leiten Daten, Informationen und Aufträgen an die zuständigen Abteilungen weiter. Sie übernehmen die Schnittstellenkommunikation mit den Zentralabteilungen in Köln.  Sie koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen und rechnen Reisekosten ab.   Was uns überzeugt: Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Ihre mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Assistenzfunktion.  Ihr sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere PowerPoint und Excel) und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.  Ihre absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion.  Ihr hohes Maß an Integrität, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.  Ihr ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen und Souveränität.  Ihre sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie Ihr vernetztes Denken.  Was wir bieten:Als Teil der REWE Group bietet PENNY Ihnen die Sicherheit und Kraft eines großen Konzerns. Aber auch flexible Möglichkeiten für alle, die motiviert sind und mehr wollen. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und erleben Sie das unbezahlbare Gefühl: Das ist genau mein Job! Denn unsere Unternehmenskultur macht unsere Einzigartigkeit aus. Wir legen Wert auf Nähe und einen vertrauensvollen Umgang. Darauf, dass sich alle wohlfühlen und ihre Talente entfalten können. Wir arbeiten transparent und im Team, spornen uns gegenseitig an und freuen uns gemeinsam über Erfolge. Lernwille, Neugier, Erfahrung und eine ordentliche Portion Power – wer so viel mitbringt, darf auch viel erwarten. Zum Beispiel einen Job, der Spaß macht. Und viele handfeste Vorteile: Eine attraktive Vergütung nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine lebensphasenorientierte Personalpolitik. Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.penny.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 270381) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Projektassistenz Assessment Services w/m/d

Di. 13.04.2021
Köln
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 70 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 26 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Assessment Services bietet unseren Kunden seit mehr als 30 Jahren auf Unternehmen, Zielgruppe und Branche individuell zugeschnittene, wissenschaftlich fundierte Potenzialidentifikations- und Analyseverfahren bzw. -instrumente an. Du weißt, was echte Teamarbeit bedeutet und hast Spaß daran, aktiv in einem dynamischen und offenen Team zu arbeiten? Es reizt Dich, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Deinem Engagement anzustecken? Du freust Dich auf das Kennenlernen unserer Kunden- und Branchenvielfalt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Projektassistent:in für unseren Standort Köln! Eigenständige und verantwortungsvolle Unterstützung unserer Berater:innen und Direktor:innen Unterstützung der Berater:innen bei der Abwicklung und Organisation von Aufträgen im Bereich Assessment Services Übernahme des Projektmanagements, wie Termin- und Reisemanagement, Email-Korrespondenz und Projektabrechnung Kompetenter Ansprechpartner:in für unsere Kunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen, administrativen Ablaufs von Projekten Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Meetings und Akquisetermine Übernahme des Onboardings und der Steuerung der Praktikant:innen Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium Du hast Spaß an Kommunikation und integrierst Dich schnell in ein junges und dynamisches Team Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office und hast kein Problem damit, mit unseren internationalen Kunden auch auf Englisch zu kommunizieren Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Dein Profil ab Du möchtest voll durchstarten, bist aber noch nicht in allen Job-Bereichen erfahren? Schon als Berufseinsteiger:in erwarten Dich bei Kienbaum branchenübergreifende Projekte und herausfordernde Aufgaben. Wir sind stolz auf unsere flachen Hierarchien, einen außergewöhnlichen Teamspirit sowie eine lockere Arbeitsatmosphäre: Kolleginnen und Kollegen agieren auf Augenhöhe zwischen allen Leveln. Durch unsere eigene Kienbaum AKademy mit einem bedarfsorientierten und zielgerichteten Weiterbildungsangebot erhältst Du das notwendige Tool-Kit von uns an die Hand. Da uns Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden am Herzen liegen, bieten wir Dir neben flexiblen Arbeitszeiten einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff sowie eine (unterstützte) Urban-Sport Mitgliedschaft an.
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Assistenz / Sekretariat der Abteilung Technisches Facility Management (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Köln
Die Bischof Gebäudemanagement GmbH befasst sich deutschlandweit mit der kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Verwaltung von Immobilien. Unser Team besteht aus hochmotivierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die auf eine jahrzehntelange Erfahrung in diesen Bereichen zurückgreifen können. Assistenz/Sekretariat der Abteilung Technisches Facility Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) mit Aussicht auf Vollzeit Unterstützung der technischen Abteilung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abstimmung von Vorgängen mit anderen Abteilungen Terminkoordination Teilnahme an Besprechungen und Anfertigen von Gesprächsprotokollen Entgegennahme von eingehenden Anrufen/Telefonzentrale Führen von Korrespondenz, Beantwortung von Emails Abstimmung mit Auftraggebern, Mietern und externen Dienstleistern Vorbereitung von Unterlagen zur Freigabe durch die Abteilungsleitung, z.B. Erstellen von Aufträgen, Erstellen von Begehungsprotokollen, Rechnungsvorprüfung Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Angebotsauswertungen Anwendung und Pflege der hausintern genutzten CAFM-Software Sie haben solide Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Anwendungen Ihnen ist idealerweise die Anwendung von CAFM-Software nicht fremd Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent Sie arbeiten gern im Team und sind zuverlässig, flexibel und belastbar Sie beherrschen die deutsche Sprache in Schrift und Wort einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen dynamischen Team
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