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Assistenz: 233 Jobs in Roettgen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 54
  • Hotel 54
  • Recht 25
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 218
  • Ohne Berufserfahrung 149
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 202
  • Teilzeit 56
  • Home Office möglich 50
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 205
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Front Office Agent (m/w/d)

So. 23.01.2022
Köln
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter Tag für Tag mit Leben gefüllt wird. Dafür investieren wir viel: in umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kultivierung eines Arbeitsumfelds, das Raum für Kreativität und Individualität lässt, das durch Offenheit und Vertrauen geprägt ist. Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bei uns trifft das Beste aus verschiedenen Welten aufeinander: Renommee und Vielfalt eines internationalen Hauses und die Sicherheit eines inhabergeführten Unternehmens. Gelebte Tradition und ein hohes Maß an Freiheit, sich in unserem Haus weiterzuentwickeln und zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit Check-in & Check-out der Hotelgäste Annahme der Telefonzentrale Aufnahme, Weiterleitung, Bearbeitung von Reklamationen nach Althoff Standards Aktives Verkaufen von Zimmern, Upselling Einhaltung der arbeitsrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Vorschriften Einhaltung von bestehenden Front Office-Standards der Althoff Hotels Rechnungskontrolle Concierge Services Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach in der gehobenen Hotellerie Gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und große Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erste Kenntnisse im Umgang mit Fidelio Suite 8 und gängigen PC-Anwendungen wünschenswert Attraktive Arbeitszeitmodelle, individuell abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse Mitarbeiter- und Family & Friends-Raten sowie Corporate Benefits Empfehlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter vielseitiges Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy Übertarifliche Bezahlung sowie unbefristete Arbeitsverträge Offene sowie werteorientierte Unternehmenskultur: individuelle Einarbeitung, menschliches Miteinander sowie familiäres Betriebsklima Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenübernahme der Reinigung der Arbeitskleidung ausgewogene sowie vielseitige Verpflegung in unserem Mitarbeiterbistro Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen Cross Trainings, Task Forces sowie Teamevents Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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Revenue Manager (m/w/d)

So. 23.01.2022
Köln
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter Tag für Tag mit Leben gefüllt wird. Dafür investieren wir viel: in umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kultivierung eines Arbeitsumfelds, das Raum für Kreativität und Individualität lässt, das durch Offenheit und Vertrauen geprägt ist. Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bei uns trifft das Beste aus verschiedenen Welten aufeinander: Renommee und Vielfalt eines internationalen Hauses und die Sicherheit eines inhabergeführten Unternehmens. Gelebte Tradition und ein hohes Maß an Freiheit, sich in unserem Haus weiterzuentwickeln und zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit Aktiver Zimmerverkauf unter Berücksichtigung des Yield-Managements Sicherstellung einer optimalen Steuerung und Ausrichtung der Raten und Inventorys Kontrolle und Überwachung von Kontingenten Verantwortung für die Betreuung des Revenue Management Systems Unterstützung bei der Entwicklung einer optimalen Preis- und Verkaufsstrategie sowie Sicherstellung derer Kommunikation und Umsetzung Koordination und Kommunikation mit den Abteilungen Bankettverkauf, Verkauf und Reservierung Förderung einer angenehmen und vertrauensvollen Zusammenarbeit der Mitarbeiter Einarbeitung neuer Mitarbeiter Durchführung von regelmäßigen Pricing-Gesprächen Erstellung und Interpretation von Statistiken und Analysen Regelmäßige Durchführung von Wettbewerberanalysen Prüfung und Beobachtung von Preissensibilitäten (Preis-/Nachfrageelastizitäten) Untersuchung und Analyse neuer Umsatzpotentiale Erstellung von Budgets und Forecasts Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Reservierungs- und Qualitätsstandards Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkauffrau/mann und/oder Studium zum Hotelbetriebswirt/in Einschlägige Erfahrung im Revenue Management Einschlägige Berufserfahrung in der Reservierung und am FO, eCommerce und Sales sind von Vorteil Analytische und strategische Denkweise Einschlägige Erfahrungen in Mitarbeiterführung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Micros/Fidelio, Online-Reservierungsportalen sowie gängigen PC-Anwendungen Sehr gute Kenntnisse der gängigen Systeme (z.B. Channel Manager, IDEAS etc.) Freude am Umgang und Führen von Menschen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen Organisationsvermögen und Kreativität Überzeugungskraft und Interesse an Mitarbeiterentwicklung Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Einhaltung der Unternehmensstandards Attraktive Arbeitszeitmodelle, individuell abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Mitarbeiter- und Family & Friends-Raten sowie Corporate Benefits Mitarbeiterunterkunft Unterstützung bei der Suche nach einer eigenen Wohnung Empfehlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter vielseitiges Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy Übertarifliche Bezahlung sowie unbefristete Arbeitsverträge Offene sowie werteorientierte Unternehmenskultur: individuelle Einarbeitung, menschliches Miteinander sowie familiäres Betriebsklima Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenübernahme der Reinigung der Arbeitskleidung ausgewogene sowie vielseitige Verpflegung in unserem Mitarbeiterbistro Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen Cross Trainings, Task Forces sowie Teamevents Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 23.01.2022
Köln
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit• Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln.Sie haben bereits eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder einer ähnlichen Branche? Perfekt! Aber auch ohne Ausbildung können Sie sich bei uns als Quereinsteiger bewerben. Dafür bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung sowie passende Trainings und Coachings an. Incentive-System für alle Mitarbeitenden Stylischer Dresscode Internes Führungskräftenachwuchsprogramm Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Aufstiegsmöglichkeiten Maßgeschneiderte Trainings an der One University Mitarbeiterjahresgespräche Mitarbeiterbefragungen Coaching
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Reservierungsagent (m/w/d)

So. 23.01.2022
Köln
Wir von ipartment bieten unseren Gästen ein temporäres Wohnkonzept als Alternative zu einem Hotelaufenthalt. Insgesamt verfügen wir über 1.100 hochwertig eingerichtete Design-Serviced-Apartments in Städten wie Köln, Frankfurt, Darmstadt, Essen, Hamburg, Wolfsburg, Braunschweig, Böblingen/Sindelfingen sowie Zürich. Anstellungsart: VollzeitDarauf kannst Du dich freuen ·       flache Hierarchien ·       eine übertariflich leistungsgerechte Bezahlung ·       ein spannendes Umfeld mit viel Spielraum Dich persönlich zu entfalten ·       die Chance durch deine Ideen einen entscheidenden Anteil zur Entwicklung unserer Marke ipartment beizutragen ·       eine angenehme Arbeitsatmosphäre ·       eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe ·       Kaffeespezialitäten und Wasser ·       ein Mitarbeiter Benefit Programm und spezielle Mitarbeiterraten in unseren Häusern  Das sind Deine neuen Aufgaben als Ansprechpartner in der Reservierung ·       Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon, E-Mail oder Chat ·       Reservierungsanfragen koordinieren (Angebote und Mietverträge erstellen) sowie Mietrechnungen via Protel generieren ·       No-Show- und Stornierungsprozesse abwickeln ·       Online-Portale (z.B. HRS, booking.com, The Homelike) verwalten ·       Gäste- und Kundenkontakte aufbauen und pflegen ·       das Team bei Office-Management Aufgaben sowie Aufgaben der allgemeinen Gästebetreuung im operativen Tagesgeschäft verstärkenWas wir von Dir erwarten ·       Teamfähigkeit ·       eine offene und kommunikative Persönlichkeit ·       eine Leidenschaft für den Vertriebs- und Sales-Bereich ·       kundenorientiertes Denken ·       Erfahrungen mit dem Umgang von Online-Buchungsportalen ·       eine Abgeschlossene Berufsausbildung (im Hotel von Vorteil) ·       erste berufliche Erfahrungen in der Reservierung ·       Deutsch/ Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) - weitere Sprachen von Vorteil ·       Kenntnisse im Umgang mit Hotelprogrammen - vorzugsweise Protel ·       einen sicheren Umgang mit Word, Excel (Office)  
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Teamassistenz (m/w/d) im Fachvertrieb für 20 bis 40 Stunden

Sa. 22.01.2022
Neu-Isenburg, Köln
Wir schützen Unternehmen vor Hackern und Kriminellen. So dynamisch und vielfältig wie die Bedrohung, ist unsere Arbeit. Als akkreditierter Auditor beraten und zertifizieren wir Unternehmen nach den Vorgaben der Kreditkartenindustrie und weiterer IT-Sicherheitsstandards weltweit. Die Expert*innen des usd HeroLabs identifizieren Schwachstellen in IT-Systemen und Applikationen. Unsere Security Consultants beraten Unternehmen ganzheitlich in Fragen der Informationssicherheit, des Risikomanagements und der IT-Compliance. Wir tragen Verantwortung, die Cyber Security Transformation Academy (CST Academy) fördert Austausch und Wissenstransfer in der Community. more security ist unsere Mission. www.usd.deIm Fachvertrieb identifizieren wir den kundenspezifischen Beratungsbedarf und erarbeiten individuelle Lösungsangebote. Hierbei unterstützen Sie uns im operativen Tagesgeschäft und begleiten mit Ihrer Kompetenz aktiv vielseitige Prozesse verschiedener kaufmännischer Themenfelder. Im Wesentlichen kommen folgende Aufgaben auf Sie zu: Unterstützung der Kolleg*innen im Vertriebs- und Abwicklungsprozess u.a. bei der Vorbereitung von Angeboten, beim Nachfassen zu offenen Akquisen und bei der Bearbeitung eingehender Bestellungen Anlage neuer bzw. Anpassung bestehender Projekte im ERP-System Pflege von Kundenstammdaten im CRM-System Erstellung von Angebotsvorlagen, Unternehmensbroschüren und Informationsflyer in Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team Erstellung von Unternehmens- und Vertriebspräsentationen Vorbereitung von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung bei der Projektabrechnung sowie der Klärung von Rechnungsfragen Unterstützung im Projektcontrolling sowie der Projektplanung und -steuerung Erstellung von Vertriebsauswertungen und Berichten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit Sie haben umfassende Kenntnisse bei der Nutzung von MS Office Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie handeln vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Nirgends lernen Sie schneller als bei uns. Nirgends können Sie früher mehr Verantwortung übernehmen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich ein Thema zu nehmen und es zu Ihrem zu machen – fernab von Hierarchien. Unsere Benefits. Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung Vitamine usd Sabbatical Jobticket Bonuskarte Individuelle Leistungen Für einen optimalen Start bei uns durchlaufen Sie das usd Einstiegsprogramm „Become a Hero“. Wir vermitteln Ihnen quer durch alle Disziplinen, was wir tun und warum.
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Teamassistenz Immobilienverwaltung / Zentrale Dienste / Sekretariat (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Köln
Teamassistenz Immobilienverwaltung / Zentrale Dienste / Sekretariat (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit, unbefristet, Beginn ab sofort bzw. nach Vereinbarung Arbeitgeberbeschreibung Wir sind eine traditionsreiche, aber moderne und ausschließlich im Kölner Stadtgebiet tätige Immobilienverwaltung. Unser Fokus liegt auf Qualität, nicht auf Masse. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist – und war schon immer – die Mietverwaltung innerstädtischer Wohn- und Geschäftshäuser. Unsere Mandantschaft besteht daher vor allem aus vermögenden Privatpersonen, Familien und Erbengemeinschaften. Wohnungseigentümergemeinschaften gehören aber selbstverständlich ebenso zu unserem Kundenkreis. Wir alle freuen uns, wenn unser Team bald wieder 11 Köpfe zählt – in Köln einfach die beste Zahl. Teamassistenz Sie übernehmen eine zentrale und exponierte Rolle in unserem Team. Ihre Kollegen sind auf Ihre geschickte Vermittlung und gutes Teamplay angewiesen. Aktive Unterstützung unserer Immobilienverwalter im Alltagsgeschäft Koordination des Vermietungsprozesses Durchführen von Wohnungsbesichtigungen Abwicklung von Mieterwechseln Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern Kaufmännischer Schriftverkehr Zentrale Dienste Sie repräsentieren unser Unternehmen als erster Ansprechpartner sicher und gewissenhaft im Kundenkontakt. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Übersicht und Ruhe. Unsere Kunden wissen ihr Anliegen bei Ihnen gut aufgehoben. Kommunikationszentrale für Telefon und E-Mail Poststelle Mahnwesen Verantwortung für die interne Organisation und Beschaffungen Personalverwaltung: Urlaub, Krankheit, Fortbildung Schlüsselmanagement Mit (sehr) gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann etc. (m/w/d) Berufserfahrung Geistige Flexibilität und rasche Auffassungsgabe Organisationstalent Sicheres Auftreten Freundliche und zugleich professionelle Umgangsformen Führerschein Klasse B (Firmenfahrzeuge vorhanden) Vor allem: Ein unglaublich tolles Team, das sich auf Sie freut! Aber natürlich auch: Moderne Arbeitsplätze in großzügigen, denkmalgeschützten Räumlichkeiten Eine unverkrampfte und familiäre, aber gleichzeitig professionelle Arbeitsatmosphäre Sneakers statt Krawatte Digitales Arbeiten mit professioneller Software Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Büro mit Innenstadtlage: perfekte Anbindung an S-Bahn, U-Bahn und Regionalverkehr Jobticket Pausenterrasse und Büroküche mit Vollausstattung Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
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Team-Assistenz Office Letting

Sa. 22.01.2022
Köln
Die Immobilienberater von Colliers International Deutschland sind an den Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung und den An- sowie Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien, Fachmärkten, Wohnhäusern und Grundstücken, Land & Forst, Immobilienbewertung, Finanzierungsberatung, Consulting sowie die Unterstützung von Unternehmen bei deren betrieblichem Immobilienmanagement (Occupier Services). Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (Nasdaq: CIGI) (TSX: CIGI) mit rund 18.000 Experten in 68 Ländern tätig. In Nordrhein Westfalen sind wir eines der führenden Beratungsunternehmen und bieten mit rund 93 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine umfassende Palette von Dienstleistungen für Immobiliennutzer, Eigentümer und Investoren einschließlich Projektentwicklungsberatung, Investment Services, Projektmanagement sowie Research und Prognosen. Zur Unterstützung unseres Office-Letting-Teams suchen wir am Standort Köln eine/n  Teamassistentin/en (w/m/d) in Vollzeit mit fundiertem kaufmännischem Hintergrund, die/der mit Engagement und Organisationsgeschick alle anfallenden Aufgaben erledigt und koordiniert.  allgemeiner administrativer Support unserer Consultants (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache) Zusammenführung von Objektunterlagen  Erstellung hochwertiger Exposés Organisation und Terminierung von Besichtigungsterminen Bearbeitung und Pflege der Datenbank Erstellung von Pitch-Unterlagen/Präsentationen in PowerPoint Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (u.a. Excel, PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse Eine selbstständige und gleichzeitig strukturierte Arbeitsweise Gepflegtes, sympathisches Äußeres Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und stark wachsenden Unternehmen im Zentrum der Stadt Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld Ein Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen
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Personal Assistant to the CTOO (m/f/d)

Sa. 22.01.2022
Köln
BIRKENSTOCK is a global lifestyle brand that stands for quality, function and all-round well-being. The historic roots of this long-standing family-run company can be traced back to the year 1774. Nowadays, the product portfolio comprises sandals and closed shoes, accessories, natural cosmetics as well as beds and sleep systems. With more than 5,500 employees, BIRKENSTOCK is the German shoe industry’s largest employer. BIRKENSTOCK has 16 locations as well as 35 retail stores in Germany, with privately owned distribution companies in Europe, Asia and the USA. For our division Production Central at our location in Cologne we are looking for a Personal Assistant to the CTOO (m/f/d). Personal assistance and administrative support for the Chief Technical Operations Officer in all matters relating to day-to-day work organization Scheduling and calendar management (preparation, implementation, and follow-up of appointments) Preparing reports, decision templates, documents and meeting minutes Administrative processes (e.g. booking invoices in SAP) and creation of operational reportings (working hours, applications, budgets, etc.) Planning, controlling and coordinating events and projects, as well as travel planning and travel expense reporting Strong cooperation with productions sites, Personal Assistants from all areas, and external business partners You have a degree in economics or a commercial apprenticeship with similar qualifications Ideally, you can provide evidence of relevant professional experience as an assistant You are proficient in MS Office, especially Outlook, PowerPoint and Excel Your German and English skills are business fluent, in speaking and writing Discretion, a strong sense of responsibility, organizational skills, a confident demeanor, and a helpful and communicative nature complete your profile BIRKENSTOCK offers you all the advantages of a successful, fast growing, global company: dynamic work environment, considerable design freedom, authentic and open corporate culture and excellent development opportunities. 
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Arbeitsmedizinischer Assistent (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Köln
Wenn du an etwas glaubst, gibst du alles, um zu überzeugen und dabei den Menschen mitzunehmen? Kommunikation ist deine Stärke und du machst die Dinge besprechbar? Du hast deinen Gegenüber und das große Ganze immer im Blick? Super, denn das ist das Beste für unsere Kundschaft und essenziell für unser Team. Wir suchen Netzwerker (m/w/d), die unbefangen agieren und ein Gespür dafür haben, was ihr Handeln bewirkt. Na, passt’s? Wir freuen uns auf dich. Du bist für die Vorbereitung und Durchführung von Funktionsuntersuchungen (Sehtest, Audiometrie, EKG, Belastungs-EKG, Lungenfunktion) einschließlich Blutentnahmen zuständig Gekonnt führst du Impfungen nach Aufklärung durch den Arbeitsmediziner (m/w/d) auf Anweisung sowie komplette Befunddokumentation durch Zudem übernimmst du die Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs Du bestellst Verbrauchsmaterial, Notfallmedikamenten und Bürobedarf Weiterhin auf deiner Agenda: Terminverwaltung und Aktenverwaltung; Ambulanztätigkeit; Erste-Hilfe bei allen Unfällen und medizinischen Notfällen  Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d), arbeitsmedizinischen Assistenz, Krankenschwester oder Krankenpfleger Erfahrung in der arbeitsmedizinischen Vorsorge wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft sich schnell in neue Themen/Software einzuarbeiten Kundenorientierung und Organisationstalent Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität Gute Englischkenntnisse Um mit unseren Mitarbeitern die Versicherung der Zukunft zu gestalten, sorgen wir für einen bunten Rahmen mit breit gefächerten Möglichkeiten – auskömmliche Sozialleistungen und verschiedenste Services vor Ort inklusive. Zwischendurch schnell mal was erledigen? Kein Problem, ist erlaubt. Schnell von „A nach B“ kommen? Car-Sharing macht’s möglich. Fit und gesund in den Tag starten? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich dabei von der Prävention bis hin zu Kooperationen mit Gesundheitsanbietern. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir also darüber hinaus auch noch diverse Extras und Zusatzleistungen, wie: flexible Arbeitszeiten | work@home | individuelle Förderung | Lunch-Angebote | Sportangebot Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf: Versicherung bedeutet, für andere da zu sein. Nicht nur, wenn es drauf ankommt. Das gilt für AXA als Konzern, aber für AXA als Arbeitgeber natürlich auch. Darum halten wir dir den Rücken frei und schaffen Flexibilität – egal, ob es um technische Tools, strategische Entscheidungen oder schwierige Fragen geht. Auf neuen Wegen begegnen uns auch mal Stolpersteine, aber die überwinden wir gemeinsam. Was unser Miteinander so besonders macht? Partnerschaft! Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Heißt natürlich auch, dass wir dich mit offenen Armen empfangen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten. AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanager mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles dafür, unserer Kundschaft einen echten Mehrwert zu bieten –  mit erstklassigem Service und wirkungsvollen Produkten am Puls der Zeit.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Karlsruhe (Baden), Köln
Mit 280 Mitarbeitern, 40 Mio. Umsatz, 8 Standorten, 2000 Kunden, 100%ige Tochter der Atruvia AG, auf dem Weg zum ganzheitlichen HR Service Provider HR IT-Systeme und umfassende HR IT-Services, die eine moderne Personalarbeit auf allen Ebenen ermöglichen Wir gestalten die Zukunft unserer Kunden in puncto Digitalisierung der Personalarbeit, ganzheitliches HR IT-Services und HR Business Process Outsourcing Wir unterstützen unsere Kunden, den wachsenden Ansprüchen der Digitalisierung der Personalabteilung mit intelligenten Prozess- und technologischen Lösungen erfolgreich zu begegnen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre (spätere Übernahme möglich) am Standort Karlsruhe oder Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Aktives Management der aktuellen Aufgaben und Maßnahmen, regelmäßige Rücksprachen mit der Geschäftsführung zu Arbeitsständen, Prioritäten und nächsten Schritten Du übernimmst die komplette Terminkoordination und -verwaltung sowie das Reisemanagement Meetings und Projektsitzungen werden von dir vor- und nachbereitet Du erstellst Statistiken, Reports, Protokolle, Informationsunterlagen und Präsentationen Du unterstützt bei der Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und betreust Geschäftspartner und Kunden Du arbeitest in internen Projekten mit bis hin zur Leitung des Projektoffice, bspw. Planung des jährlichen Mitarbeiterevents, Planung und Durchführung der Mitarbeiterbefragung etc. Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Aufgabe mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen Der Umgang und die Nutzung von Social Media macht dir Spaß Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie besitzt du eine hohe Dienstleistungsorientierung Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus Diskretion, Flexibilität und agiles Mindset zeichnen deine Persönlichkeit aus Deine positive Lebenseinstellung ist ansteckend und du besitzt ein sicheres sowie freundliches Auftreten Homeoffice: Profitiere von der Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten Agile Zusammenarbeit: Dich erwartet eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer agilen Organisationsstruktur Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen, BAV und Mitarbeiterevents Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz Work-Life-Balance: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurecht findest
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