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Assistenz: 174 Jobs in Ronsdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 31
  • Wirtschaftsprüfg. 31
  • Recht 31
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Hotel 13
  • Gastronomie & Catering 13
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Immobilien 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Bildung & Training 8
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • It & Internet 5
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Banken 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 149
  • Ohne Berufserfahrung 101
Arbeitszeit
  • Vollzeit 137
  • Teilzeit 31
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 127
  • Befristeter Vertrag 17
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer Hotelfachausbildung oder haben diese bereits abgeschlossen? Sie sind jung, dynamisch, motiviert und bringen eine Hands-on-Mentalität mit? - Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn mit uns finden Sie den beruflichen Einstieg, um Ihre ersten praktischen Berufserfahrungen zu vertiefen.   Wir von der DIS AG betreuen einen namenhaften Kunden in Düsseldorf, der zeitnah Unterstützung sucht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Anstellungsart: Vollzeit - Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich - Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgaben - Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost - Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mit, bzw. werden diese demnächst abschließen - Sie überzeugen mit Ihrer offenen und fröhlichen Art - Sie sind motiviert und leistungsbereit und freuen sich auf eine neue Herausforderung außerhalb der Hotellerie - Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch und verfügen idealerweise noch über weitere Sprachkenntnisse - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung - Geregelte Arbeitszeiten - Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) - Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen - Bewerbungscoaching ... und vieles mehr  
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Aller guten Dinge sind 14 - wir haben im Jahr 2019 zum 14. Mal in Folge die begehrte Auszeichnung "Deutschlands Beste Arbeitgeber" erhalten. Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung. Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer Hotelfachausbildung oder haben diese bereits abgeschlossen? Sie sind jung, dynamisch, motiviert und bringen eine Hands-on-Mentalität mit? - Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir von der DIS AG betreuen einen namenhaften Kunden in Düsseldorf, der zeitnah Unterstützung sucht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Anstellungsart: Vollzeit - Operative und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Erstellung der erforderlichen Korrespondenz - Umfangreiches Terminmanagement und Nachbereitung - Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken - Betreuung der internen und externen Kunden/Mitarbeiter bei Fragen - Vorbereitung von Meetings - Postbearbeitung und Erledigung der Ablage - Erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung - Sie sind strukturiert und organisiert - Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil - Erste Anwenderkenntnisse in MS Office - Mit Ihrer kommuniaktiven und dienstleistungsorientieren Persönlichkeit runden Sie Ihr aussagekräftiges Profil ab   - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung - Geregelte Arbeitszeiten - Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) - Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen - Bewerbungscoaching ... und vieles mehr  
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Office Assistant (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Als Marktführer im Bereich NAS-Server, Router & Videoüberwachung begeistert die Synology GmbH seit 2011 weltweit Millionen Kunden mit innovativen & vielseitigen IT Lösungen. Wir leben die Leidenschaft für IT und eine Hands-On-Mentalität. Durch die Betreuung von Märkten in Zentral- und Osteuropa vereinen wir in der Düsseldorfer Niederlassung 14 Nationalitäten in einem internationalen und dynamischen Team – werden Sie Teil davon und bewerben Sie sich noch heute! Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus haben Sie Spaß an der Arbeit im Team und bringen neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Sie verstehen sich als Allrounder und scheuen sich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Office Management Teams mit den Aufgabenschwerpunkten Büroorganisation, Logistik & Bestandsmanagement Erster Ansprechpartner für deine zukünftigen Kollegen Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Bestellung und Erfassung der Büromaterialien Versand unserer Geräte an Kunden in enger Abstimmung mit den Vertriebskollegen Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz (intern/extern) Unterstützung bei verschiedenen Team-Projekten, z.B. durch Recherche Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung, Quereinsteiger willkommen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten Hands-On Mentalität verbunden mit einem hohen Servicegedanken Zuverlässigkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Zunächst befristete Anstellung für 12 Monate; die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis wird angestrebt Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege gepaart mit Duz-Kultur auf allen Ebenen Hervorragende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden internationalen Umfeld Regelmäßige Mitarbeiterevents - vom sportlichen Teamevent über Sommerpartys bis zur Weihnachtsfeier Verpflegung durch Obstkörbe, (Milch-)Kaffee, Tee, Softdrinks und Säfte Ein Büro im Herzen Düsseldorfs, verkehrsgünstig gelegen und umgeben von netten Cafés und Restaurants als Alternative zur voll ausgestatteten Mitarbeiterküche Mobilitätspauschale oder kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
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Projektassistent Tiefbau und Glasfasernetze (FTTX) (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Berlin, Wuppertal
QFM Berlin gestaltet digitale Infrastrukturen und vernetzt die Smart-Cities von morgen. Mit unseren nachhaltigen Bau- und Montagedienstleistungen ebnen wir den Weg für E-Mobilität und die Industrie 4.0. Renommierte Energie­versorger, Netzwerk­provider und IT-Companies legen die Verant­wortung ihrer Netze komplett in unsere Hände. Für die Entwicklung neuer Projekte und die Umsetzung effizienter Netzwerklösungen suchen wir Mitarbeiter, die wie wir sind: QFM - Qualified for More.Zur Erweiterung unseres Teams an den Standorten Berlin und Wuppertal suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten Tiefbau und Glasfasernetze (FTTX) (m/w/d).  Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben  Schnittstellen­funktion innerhalb des Unternehmens, zu Kunden und unseren Mitarbeitern Mitarbeiter­einsatzplanung, Terminplanung, Bauüberwachung Überwachung der Qualität bei der Projekt­umsetzung sowie der Regelungen zum Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutz Anfertigung relevanter Dokumente, wie z. B. Aufmaß- und Abrechnungs­unterlagen Technisches oder kaufmännisches Studium bzw. Ausbildung mit Weiter­bildung zum staatlich geprüften Techniker oder Meister, alternativ mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der Kommuni­kationstechnik (LWL) und/oder TiefbauLeidenschaft für die Themen Telekommunikation, Vernetzung und TiefbauFreude am Umgang mit Menschen, Kommunika­tionsstärke und sicheres AuftretenHohe Einsatzbereitschaft sowie verantwortungs­bewusste, selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenFührerschein Klasse BZukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstums­orientierten und system­relevanten UnternehmenEinbindung in ein erfolgreich agierendes TeamHochwertige, technische AusstattungFachspezifische Weiter­bildungs­­möglichkeiten und QualifizierungAttraktive Sozialleistungen, z. B. betrieblich geförderte Altersvorsorge, VWL, Übernahme der Gebühren und Verpflegungskosten für Kita und Hort, Neugeborenen Prämie
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Prüfungsassistent (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Augsburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Mainz, München, Nürnberg, Stuttgart
Wir sind ein moderner Dienst­leister für die Gruppe der Sparda-Banken und deren Gruppen­unternehmen. Mit ca. 6.100 Mitarbeiter/-innen und einer zusammen­gefassten Bilanz­summe von rund 77,9 Mrd. Euro gehören die 11 wirt­schaft­lich und recht­lich selbst­ständigen Sparda-Banken zu den bedeu­tends­ten Retail­banken in Deutsch­land. Als ge­setz­licher Prü­fungs­verband füh­ren wir die Prü­fungen bei den Sparda-Banken und bei weiteren Unter­nehmen/​Tochter­ge­sell­schaften in der Rechts­form der Genossen­schaft oder der Aktien­gesell­schaft/GmbH durch. Neben der Interessen­ver­tretung stehen wir unseren Mit­gliedern über die Prüfung hinaus mit Dienst­leis­tungen in der Steuer­beratung, Rechts­beratung und betriebs­wirt­schaft­lichen Beratung zur Ver­fü­gung.Für unseren Bereich Prüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie alsPrüfungsassistent (m/w/d) für den bundesweiten EinsatzVom ersten Tag an arbeiten Sie in einem Prüfungsteam an der Seite eines erfahrenen Verbandsprüfers direkt vor Ort mit. Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst insbesondere die Prüfung der Einzel- und Konzernabschlüsse der Sparda-Banken und deren Tochter­gesellschaften. Zudem werden Sie im Rahmen weiterer gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen eingesetzt (z. B. Prüfung des Wert­papier­dienst­leistungs­geschäfts). Sie lernen Schritt für Schritt die Prüfungssystematik kennen und übernehmen zunehmend immer komplexere und anspruchs­vollere Aufgabenstellungen. Ergänzt wird Ihre praktische Tätigkeit durch den Ver­bands­prüfer­lehr­gang an der Akademie Deutscher Genossenschaften e. V., der Ihnen alle theoretischen Kenntnisse vermittelt und mit dem Ablegen des Verbandsprüferexamens abschließt.(Bank-)kaufmännische Ausbildung sowie Berufspraxis im Bankbetrieb mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Bank-/Sparkassenfachwirt/in)Alternativ betriebswirtschaftliches oder rechts­wissen­schaftliches Studium ergänzt um erste praktische Einblicke in den BankbetriebReisebereitschaft, um die Prüfungstätigkeit an den bundesweit elf Sparda-Banken-Standorten durchzuführen, ein Teil der Aufgaben kann jedoch auch im Home-Office bearbeitet werden – ein Umzug nach Frankfurt am Main ist aufgrund der über­regionalen Tätigkeit nicht erforderlichEngagement, selbstständige Arbeitsweise, Gewissen­haftigkeit und FlexibilitätAnalytisches Denken & Freude an TeamworkAngenehme, mitarbeiterorientierte UnternehmenskulturTätigkeit in unbefristeter Anstellung und in einem gut aufgestellten, kollegialen TeamAttraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie diverse Zusatz­leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, BahnCard 100 (1. Klasse), betrieb­liches Gesundheits­management, vermögens­wirksame Leistungen)Ausbildung zum/zur Verbandsprüfer/in mit interessanter Perspektive betreffend Aufgaben und VergütungUmfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich möglicher Förderung in Bezug auf das Steuer­berater- bzw. Wirtschafts­prüferexamen (finanzieller Zuschuss, Sonderurlaub)Zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf können Teile der Tätigkeit im Home-Office bearbeitet werden, daneben besteht eine Möglichkeit zur teilweisen Flexibilisierung der Arbeitszeit.
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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Fr. 11.06.2021
Hilden
Sie kennen uns noch nicht? Bestimmt hatten Sie aber schon mit unseren Produkten Kontakt – wenn der Arzt Ihnen ein Arzneimittel verordnet hat, das in Ihrer Apotheke individuell angefertigt wurde. Bei den Zutaten für diese Arzneien sind wir Markt- und Qualitätsführer. Als mittelständisches Familienunternehmen bieten wir ein großes Sor­timent hochwertiger pharmazeutischer Grundstoffe, Öle, Salben und Heilkräuter an – von Kamille über Basis­creme und Olivenöl bis zu Hormonen und hochwirksamen Schmerzmitteln. An unseren Standorten in Hilden und Bonn stellen wir unsere Produkte selbst her oder füllen sie in bedarfsgerechte Abpackungen ab - für Apotheken, Krankenhäuser, Großhändler und die Industrie, national und international. Unser Ziel ist es, unsere führende Markt­stellung zu behaupten und in angrenzenden Märkten zu wachsen. Wir freuen uns auf neue Kollegen, die unseren Spirit teilen und mit Spaß bei der Arbeit und mit menschlichem Feingespür unsere Geschäftsleitung unterstützen möchten! Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)Vollzeit | Hilden | ab sofort Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen Recherche, Datenaufbereitung und Dokumentenmanagement Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen und Projekten Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium und besitzen mehrjährige Erfahrungen als Assistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, flexibel auf neue Aufgaben zu reagieren Sie haben ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten und können sich durchsetzen Sie zeichnen sich durch Loyalität und ein hohes Maß an Verschwiegenheit aus Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office und beherrschen die englische Sprache Einen respektvollen Umgang, vereint mit Humor und menschlichen Werten - im gesamten Unternehmen Eine umfassende Einarbeitungsphase, in der Sie Caelos größte Stärke kennen lernen – unsere Mitarbeiter Zielorientiertes Arbeiten mit engagierten Kolleginnen und Kollegen mit einem starken Zusammenhalt Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsbereich Eigene Handlungsspielräume und kurze Entscheidungswege Mitarbeiter-Rabatt für frei verkäufliche Caelo-Produkte Beteiligung an sozialen Aktivitäten
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Persönliche Referentin / Persönlichen Referenten der Geschäftsführung

Fr. 11.06.2021
Essen, Ruhr
Die Business Metropole Ruhr GmbH (BMR) entwickelt und vermarktet den Wirtschaftsstandort Metropole Ruhr. Sie bündelt die wirtschaftlichen Interessen der 53 Städte der Region. Ziel der Arbeit der BMR ist, die Wettbewerbsfähigkeit des Ruhrgebiets als leistungsstarke und innovative Region zu fördern und national und international zu vermarkten. Wir suchen ab dem 01.09.2021 eine/n Persönliche Referentin / Persönlichen Referenten der Geschäftsführung DIE STELLE. Du hast einen ausgesprochen analytischen Blick auf komplexe Projekte und Prozesse und bist in der Lage, diese effektiv und effizient zu strukturieren? Du kennst Dich damit aus, Projektideen auf ihre Umsetzbarkeit zu prüfen, aus laufenden Projekten der Geschäftsführung das Wesentliche zu erfassen, im Unternehmen das Notwendige zu veranlassen, voranzutreiben und zum Abschluss zu bringen und behältst dabei Deadlines und Meilensteine immer im Blick? Du bist ein in hohem Maße engagiertes Organisationstalent, das die Geschäftsführung inhaltlich sowie organisatorisch auf das Engste begleitet und vorbereitet? Mit sensiblen Informationen gehst Du stets sicher um und durch Dein ausgesprochen höfliches, professionelles Auftreten fällt Dir die Gremienarbeit und der Umgang mit wichtigen Stakeholdern leicht?  Dann haben wir etwas für Dich:Du unterstützt die Geschäftsführung eigenständig und mitdenkend bei ihren täglichen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher. Du erarbeitest Konzepte für die Operationalisierung strategischer Optionen, Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung. Du erstellst die Vor- und Nachbereitung für die Gremien der Geschäftsführung und übernimmst das Teilnehmenden- und Referierendenhandling sowie die Protokollierung. Als Informationsknotenpunkt kennst Du alle unternehmensrelevanten Vorgänge und priorisierst interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung. Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und koordinierst das Büro der Geschäftsführung sowie die Urlaubsvertretung der Assistenz der Geschäftsführung. Du hast einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Raumplanung oder eine vergleichbare akademische Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Wirtschaftsförderung, in der Fördermittelberatung, im öffentlichen Dienst oder im Hochschulwesen konntest Du bereits sammeln. Die Analyse, Organisation und Administration von komplexen Prozessen und effektives Projekt- und Stakeholdermanagement sind Dir vertraut. Du bringst ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Engagement mit. Du kennst die Anwendung von einschlägiger Bürosoftware sowie von Kundenmanagementsystemen (CRM). Du bist eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Entscheidungsbereitschaft und Kommunikationsstärke, die geübte Fähigkeiten in der Moderation von Gruppen, der freien Rede sowie ein ausgesprochen verbindliches und professionelles Auftreten besitzt. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Affinität zur Metropole Ruhr setzen wir voraus. Die einschlägigen Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes, des Sozialgesetzbuchs IX sowie weitere einschlägige Vorschriften finden bei der Bewerberauswahl Anwendung.Dich erwartet ein interessanter, moderner Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Werde ein Teil unseres Unternehmens, das sich in kleinen, agilen Einheiten von Expertinnen und Experten projektbezogen in einer Matrix-Organisation aufstellt. Ein regelmäßiger Austausch und sehr flache Hierarchien gehören zu unserer Betriebskultur. Wir bieten eine unbefristete Anstellung (Vollzeit) mit einer Vergütung gemäß Deiner beruflichen Erfahrung und Qualifikation nach TVöD.
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Teamassistenz Projektmanagement (w/m/d)

Fr. 11.06.2021
Düsseldorf
Als Tochtergesellschaft der Real-Estate-Sparte der Zech Group ist die Deutsche Logistik Holding auf die Entwicklung und Realisierung von LogistikImmobilien konzentriert. Sie entwickelt und realisiert flexible Lager, Industrieund Produktionsflächen an qualitativ hochwertigen Standorten und bietet ihren Mietern Flächen in Logistikund Industrieparks, stadtnahe und urbane Logistikimmobilien und maßgeschneiderte Built-To-Suit-Lösungen. Sie unterstützen das Projektmanagement sowohl organisatorisch als auch administrativ und bringen dabei Ihr kaufmännisches Know-How zur Geltung. Sie sind zuständig für die Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen und Vergaben. Im Austausch mit Erwerbern, Behörden und Geschäftspartnern repräsentieren Sie unser Unternehmen und begeistern in der Kommunikation durch Freundlichkeit und Kompetenz. Gewissenhaft kümmern Sie sich um die Durchführung der Rechnungserfassung, entsprechender Zuordnungen und Zahlungsprozessen. Als klassisch koordinierende Kraft planen Sie Reisen, Meetings und Urlaubszeiten sowie die allgemeinen administrativen Abläufe im Projektmanagement. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bzw. verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung. Wir freuen uns über erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Projektentwicklung bzw. im Immobilienbereich. Sie sind versiert im Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office 365. Sie überzeugen durch Organisationstalent, Teamgeist und Eloquenz. Sie zeichnen sich durch ein sicheres und freundliches Auftreten sowie kundenorientierten Verhalten aus und bringen Flexibilität und Belastbarkeit mit. Sie suchen proaktiv nach Lösungen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Ein hohes Maß an Engagement und Diskretion runden Ihr Profil ab. Neben einer gründlichen Einarbeitung wird Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten geboten.
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Guest Service Manager (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Düsseldorf
Wir suchen für unser Team einen Guest Service Manager (m/w) (ab sofort/ Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch den Operations Manager Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Erste Führungserfahrung am Front Office Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair eines internationalen Brands in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit der Hilton University. die Vorteile zweier Hotelketten (IHG und Hilton Worldwide) sehr gute Aufstiegschancen flache Hierarchien den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
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(Junior) Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung

Fr. 11.06.2021
München, Hamburg, Frankfurt am Main, Stuttgart, Nürnberg, Düsseldorf, Berlin
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen und Mandanten E-Mail und Postmanagement Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Organisatorische Unterstützung für den Fachbereich Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen und erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Sie wenden die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sehr gut und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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