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assistenz: 2.447 Jobs

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2301
  • Ohne Berufserfahrung 1476
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2106
  • Teilzeit 528
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2016
  • Befristeter Vertrag 218
  • Studentenjobs, Werkstudent 82
  • Arbeitnehmerüberlassung 66
  • Praktikum 46
  • Ausbildung, Studium 24
  • Berufseinstieg/Trainee 8
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Franchise 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 27.02.2020
München
Wir sind eine Notarkanzlei im Herzen Münchens mit vielseitigen Aufgabenfeldern wie z. B. Unternehmens-, Gesellschafts- und Handelsrecht, Erbangelegenheiten, Familiensachen und selbstverständlich dem Immobilienbereich. Das bedeutet Mandantenorientierung, verständliche und praxisorientierte Rechtsberatung, adäquate Umsetzung bei der Urkundenerstellung, internationale Ausrichtung und eine gelebte Unternehmenskultur. Für meine Kanzlei suche ich zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit.Die Stelle umfasst die Telefonzentrale, die Terminvergabe und -koordinierung, den Mandantenempfang, die Mandantenbewirtung, die Bearbeitung notarieller Beglaubigungen von Unterschriften und Dokumenten nebst der zugehörigen Weiterbearbeitung, die Datenbankpflege, die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.Sie sind ein engagierter und ein loyaler Teamplayer, behalten den Überblick und sind offen für die täglich neuen Herausforderungen einer Notarkanzlei mit lokalen und internationalen Mandanten. Die Ihnen gestellten Aufgaben erledigen sie souverän und selbstständig. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder Notarfachwirt (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d) oder haben Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet gesammelt. Ferner zeichnet Sie eine hohe Dienstleistungsorientierung aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und mindestens gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir für den täglichen Kontakt mit den Mandanten voraus.Geboten wird ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro im absoluten Zentrum von München mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung, eine leistungsgerechte Bezahlung, gute Fortbildungsmöglichkeiten, ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen und hochmotivierten Team.
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Qualitätsprüfer (m/w/d)

Do. 27.02.2020
Dessau-Roßlau
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, stehen Menschen im Mittelpunkt. Mehr Verantwortung geht nicht – und wir tragen sie gern. Als Interessenwahrer der Solidargemeinschaft gewährleisten wir eine ausreichende, zweckmäßige und wirtschaftliche medizinische Versorgung eines jeden Versicherten. Soziale Verantwortung übernehmen wir auch für unsere mehr als 350 Beschäftigten. Sie alle leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gute und gerechte Versorgung. Zur Verstärkung unseres Fachbereiches Qualitätsprüfungen entsprechend §112 ff. SGBXI suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Regionen Salzlandkreis und Dessau/Wittenberg mehrere Qualitätsprüfer (m/w/d) Durchführung stationärer und ambulanter Prüfungen als Teil eines Prüfteams nach Qualitätsprüfungsrichtlinien (QPR), Umfassende Analyse von Pflegeeinrichtungen im Rahmen von Regel-, Anlass- oder Wiederholungsprüfungen, Beratung der Pflegeeinrichtung im Rahmen der Prüfung, Selbstständige Erstellung des formgebundenen Prüfberichts abgeschlossene Berufsausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger/in, alternativ examinierter/examinierte Altenpfleger/in mit mehrjähriger Leitungserfahrung Weiterbildung zum Qualitätsmanager/zur Qualitätsmanagerin zwingend erforderlich mehrjährige Berufserfahrung in ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen hohe soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten auch in Konfliktsituationen sehr gute Selbstorganisation, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit Sicherheit im Ausdruck in Wort und Schrift hohe Flexibilität Mobilität (Führerschein Klasse 3/B, eigenes Fahrzeug) grundlegende EDV-Kenntnisse eine Vergütung nach dem Tarifvertrag MDK-T mit regelmäßiger Gehaltssteigerung durch Erreichen von Erfahrungsstufen und Tarifanpassungen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Zeitwertkonten, 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, ein sicheres und unbefristetes Anstellungsverhältnis, fünf Wochenarbeitstage (Mo-Fr), hiervon in der Regel ein Büroarbeitstag und vier Arbeitstage vom Wohnort beginnend ein gelebtes Betriebliches Gesundheitsmanagement, gleitende Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit, jährliche 2-tägige-Mitarbeitertagung, individuelle Angebote für Ihre Fort- und Weiterbildung, Möglichkeit zur Weiterentwicklung zum Experten/zur Expertin in einem Fachgebiet, stetiger Wechsel der Arbeitsanforderungen mit neuen Herausforderungen moderne Ausgestaltung der Arbeitsplätze und Arbeitsmaterialien ein werteorientiertes Miteinander
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Assistenz der Geschäftsführung für den Sekretariatsbereich

Do. 27.02.2020
Berlin
Seit nunmehr über 20 Jahren beraten und begleiten wir unsere Mandanten kompetent und zuverlässig. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt dabei in der umfassenden Beratung von klein- und mittelständischen Unternehmen im steuerlichen und wirtschaftlichen Bereich. Neben dem regionalen Schwerpunkt in und um Berlin arbeiten wir mit entsprechenden Partnern in Spanien, Polen, der Schweiz und den Niederlanden zusammen. Im Rahmen der zu bewältigenden Problemlösungen arbeiten wir stark ergebnisorientiert und sind stets ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere Mandanten. Da die Nachfrage nach unseren Leistungen stetig wächst, würden wir uns über Ihre rege Unterstützung in unserem Team freuen. Postbearbeitung und Erledigung des Schriftverkehrs bzw. der elektronischen Korrespondenz Digitalisierung der Eingangspost und Fristenbearbeitung/-überwachung Scannen von Belegen Erstellen und Aufarbeiten von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat und selbstständig Vor-/ Nachbereitung und Organisation von Besprechungen Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mandanten Unterstützung der Geschäftsführung vor Ort Terminkoordination und Reiseplanung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word) Gute/sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind von Vorteil Datev-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil Ihre Stärken: Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Unsere hellen Büroräume liegen in Westend in einem herrschaftlichen Altbau im vierten Stock – mit Fahrstuhl. Aufgrund der zentralen Lage ist das Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln, aber auch mit dem PKW gut und schnell zu erreichen. Mit aktuell acht festen Mitarbeitern herrscht in unserem Büro stets eine freundliche und entspannte Atmosphäre. Getränke und Obst stehen frei zur Verfügung. Unsere Kernarbeitszeit ist von 9:00 bis 16:30 Uhr.
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PTA (m/w/d) pharmazeutisches Auftragsmanagement

Do. 27.02.2020
Fürth, Bayern
In vier Jahrzehnten ist die ABF als familiengeführtes Unternehmen im Herzen von Fürth von der traditionellen Apotheke zu einem innovativen, überregionalen Anbieter von patientenindividuellen Arzneimitteln und Therapieprodukten herangewachsen. Unter anderem in den Bereichen onkologische Therapie, pharmazeutische Home-Care-Therapien und ophthalmologische Medikamentengabe widmen sich über 200 Spezialisten mit Expertenwissen und Engagement der umfassenden Versorgung unserer Kunden und Patienten. Möchten Sie Teil unseres Teams werden und so aktiv an der Versorgung unserer Kunden mitwirken? Zur Verstärkung unseres ABF-Reinraumlabors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n PTA (m/w/d) pharmazeutisches Auftragsmanagement in Vollzeit Sie sind erster Ansprechpartner bei Rückfragen unserer Auftraggeber (Arztpraxen) und stehen in engem Austausch mit diesen  Ihr pharmazeutisches Wissen bringen Sie aktiv bei der Überprüfung von Herstellschemata ein, wodurch Ihr Arbeitsalltag abwechslungsreich und spannend bleibt Sie unterstützen bei der Erfassung neueingegangener Aufträge in unserem Dokumentenmanagement system sowie in unserer Herstellersoftware (Steribase)  Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Herstellung sowie der Logistik und behalten somit den Überblick von Eingang bis Auslieferung der Bestellung Durch Ihre Mitarbeit bei diversen administrativen Aufgaben erhalten Sie einen umfassenden Einblick in unser Reinraumlabor Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als pharmazeutisch-technischer Assistent (m/w/d)  Sie sind Berufseinsteiger oder bringen bereits erste Erfahrungen in der Erfassung von Aufträgen mit Durch Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein behalten Sie stets die Bedürfnisse der Patienten im Blick Sie verfügen über eine hohe Servicebereitschaft und kommunizieren gerne  Sie überzeugen mit einer genauen und detailgetreuen Arbeitsweise  Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer umfassenden Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet in einem expandierenden und wachsenden Unternehmen. Wir bieten Ihnen nicht nur fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge. Freuen Sie sich auf ein motiviertes, dynamisches Team in einem kollegialen und professionellen Arbeitsumfeld.
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Büroassistenten (m/w/d)

Do. 27.02.2020
Balingen
Seeger gehört in Deutschland zu den führenden Unternehmen für hochwertige Reinigungsprodukte, anspruchsvolle Hygienekonzepte  und Dosiertechnik für die lebensmittelverarbeitende Industrie. Seit mehr als 135 Jahren erforschen, entwickeln und produzieren wir erstklassige, markterprobte und anwenderfreundliche Reinigungsprodukte mit Alleinstellungsmerkmal. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten BÜROASSISTENTEN (m/w/d) TEILZEIT (20 Stunden, 5-Tage Woche) oder Vollzeit Unterstützung in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, und Fertigungssteuerung Datenerfassung und Stammdatenpflege Erstellen von Bestellungen und Ausgangsrechnungen Überwachung der Sendungen und Einholung von Versandangeboten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit in- und ausländischen Geschäftspartnern Weitere allgemeine Bürowirtschaft und administrative Aufgaben Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Sehr gute Kenntnisse in EDV und MS- Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Arbeitserfahrung im Bereich der Büroorganisation sind von Vorteil Freundliches und weltoffenes Auftreten Eine abwechslungreiche und veranwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Industriebetrieb Freundliche und lockere Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien Überdurchschnittliche Bezahlung sowie diverse Nebenleistungen
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Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 27.02.2020
Bielefeld
Exzellenz im IT-Consulting. Höchstleistung ist unser Ziel und wir unterstützen dich dabei, dieses zu erreichen!   Arbeite in der besten IT-Beratung Deutschlands. Wir haben uns auf die individuelle Softwareentwicklung und Technologieberatung im SAP und Salesforce Umfeld spezialisiert. Über 250 Mitarbeiter spielen mit in der Champions League der IT-Beratung.   Ab sofort an unserem Standort in Bielefeld Du hast spannende Aufgaben, bei denen dein Mitdenken gefragt ist und du schnell Verantwortung übernehmen kannst! Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und kannst dich maßgeblich in neue Prozesse eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens einbringen. Du unterstützt tatkräftig im Backoffice unserer Geschäftsführung und erhältst dafür das volle Vertrauen. Du hilfst bei der Terminkoordination, behältst Mails und Postfächer im Blick und organisierst Teamevents, Managermeetings sowie Geschäftsreisen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten bei einer Wochenstundenanzahl von bis zu 20 Stunden. Wir sind Freunde statt Kollegen - Ein super Team am Standort Bielefeld freut sich auf dich. Du hast das zweite Bachelorsemester erfolgreich abgeschlossen und bist noch mindestens 12 Monate immatrikuliert. Du bist ein Organisationstalent und hast deine Kommunikationsstärke schon oft unter Beweis gestellt. Du bist flexibel, kannst mitdenken und bist diskret. Deine Arbeitsweise ist genau und strukturiert, zudem zeichnen dich Teamfähigkeit und Eigeninitiative aus. Du möchtest Freunde statt Kollegen haben. #keinehierarchien #ganzviellernen #enterprise2.0 #verantwortungübernehmen #eigeneprojekte #strukturiertesonboarding #gesundheitsmaßnahmen #feelgoodevents #freundestattkollegen #weiterbildung
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Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Do. 27.02.2020
Düsseldorf
Seit 110 Jahren verbinden wir als erfolgreicher Immobiliendienstleister Tradition und Innovation und verkörpern die typischen Werte eines familiengeführten Unternehmens. Wenn Sie diese Werte kennen, schätzen und teilen, sind Sie uns herzlich willkommen. Für das Sekretariat eines unserer geschäftsführenden Gesellschafter in Düsseldorf suchen wir schnellstmöglich eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit Montag bis Donnerstag: 14.00-20.00 Uhr / Freitag: 9.00-18.00 Uhr Allgemeine administrative Tätigkeiten und Steuerung der PC-Wiedervorlage Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständig oder nach Phono-Diktat Bereitschaft zur Urlaubs-/Krankheitsvertretung, d.h. zeitweise in Vollzeit, unter Übernahme folgender Tätigkeiten: Postein- und -ausgangsbearbeitung Abwicklung des Telefonverkehrs Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sekretariats- bzw. Assistenzposition, idealerweise Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche bzw. der Immobilienwirtschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Zuverlässigkeit und ein souveränes und freundliches Auftreten Spannende und anspruchsvolle Aufgaben Intensive Einarbeitung und laufende Weiterqualifizierung Flache Hierarchien und ausgeprägte Teamorientierung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 27.02.2020
München
1987 brachte Red Bull nicht nur ein komplett neues Produkt auf den Markt, sondern schuf eine völlig neue Produktkategorie - Energy Drinks. Heute hat Red Bull mehr als 11500 Mitarbeiter weltweit und verkauft jährlich über 6 Milliarden Dosen in über 171 Ländern weltweit. Die Welt von Red Bull gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Talente einzusetzen, sich zu entwickeln und mit Leidenschaft Ergebnisse zu erzielen, die einen Unterschied machen. Finden Sie heraus, warum wir anders sind. Beflügelnder Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Headquarter München Du würdest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsfreudig und ein Ausnahmetalent in administrativen und organisatorischen Themen? Dann bist Du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam ab März 2020 in Vollzeit zu beflügeln!Organisation Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und Deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen Dabei koordinierst Du den Arbeitszeitplan des Empfangsteams und bist mitverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Büromanagement Du kümmerst Dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher Du bist Hauptansprechpartner für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice, hier verantwortest Du die Rechnungskontrolle sowie Rechnungskontierung Kommunikation Als erste / r Ansprechpartner / in für Gäste und Kundenanfragen überzeugst Du mit Deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für Deine Kollegen. Kurzum: Du bist das Aushängeschild unseres BürosWas in dieser Rolle wichtig ist: Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit Deiner guten Laune an Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei Dir dabei ganz großgeschrieben „Professionalität“ und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für Dich selbstverständlich Du meisterst auch „telephone calls“ auf Englisch souverän Auf Dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig Und zu guter letzt überzeugst Du durch Deine freundliche, offene und serviceorientierte Kunst… … Und nimmst Dich selbst nicht immer ganz so ernst :-)   Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bist bspw. als Flugbegleiter/in, im Hotelfach oder der Gastronomie tätig Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 27.02.2020
Köln
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung in Köln! Mit rund 1.750 Mitarbeitenden und mehr als 230 Mio. Euro Umsatz sind wir der größte deutsche Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen und einer der führenden in Europa. Einer unserer Schwerpunkte liegt in den Traditionellen Geschäftsfeldern Kirche, Sozialwirtschaft und Gesundheitswesen. Darüber hinaus betreuen wir zahlreiche Industriekunden - vom börsennotierten Großkonzern bis zu mittleren und kleinen Unternehmen. Unser neu gegründeter Rückversicherungsmakler unterstützt Versicherungsunternehmen bei umfassenden Risikobewertungen von Versicherungsportfolios sowie der Platzierung von Rückversicherungsverträgen und arbeitet bei allen Fragen zum Rückversicherungsgeschäft eng mit den Kundenbetreuer/innen (m/w/d) der Ecclesia Gruppe zusammen. Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe beim Aufbau dieses neuen Geschäftsfelds! Erledigung des Schriftverkehrs/der Korrespondenz (eigenständig und nach Diktat) Terminorganisation (Planung, Vorbereitung, Koordinierung und Überwachung) Bearbeitung der Ablage und Wiedervorlage Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern (m/w/d) administrative Aufgaben (z.B. Reiseplanung und -abrechnung) Anfertigung von Präsentationen telefonische Kundenkontakte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine Qualifikation im Sekretariatsbereich relevante Berufserfahrung wünschenswert sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Engagement, Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise ausgeprägte Kontaktfähigkeit und Kommunikationsgeschick hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft flexible Arbeitszeiten vorbildliche Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Assistenz der Projektleitung (w/m/d)

Do. 27.02.2020
Leipzig
Assistenz der Projektleitung (w/m/d) in Leipzig Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Leipzig. Übertragung von Listen aus SAP in Excel-Tabellen Administrative Unterstützung bei Stellenausschreibungen Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Protokollen Agiles Projekt im IT-Bereich mit etwa 10 Entwicklern Nähe zur Projektleitung und übergeordneten Stellen (bspw. zu Budgetthemen, Statusberichten) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer Assitenztätigkeit wünschenswert Gute EDV-Kenntnisse in MS Office insb. Excel und PowerPoint Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen Aufgeschlossenheit gegenüber weiterführenden IT-Lösungen (u.a. Wikis, ERP-Systeme, Jira, Trello) Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Selbständigkeit Hohe Übernahmequote in ein festes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2019: 49% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden 16 Freifahrten pro Jahr; günstige Tickets für Freunde & Familie; Rabatte für diverse Markenanbieter, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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