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Assistenz: 105 Jobs in Rotthausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Hotel 11
  • It & Internet 10
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 8
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Bildung & Training 6
  • Personaldienstleistungen 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Immobilien 4
  • Medizintechnik 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 88
  • Ohne Berufserfahrung 52
Arbeitszeit
  • Vollzeit 75
  • Teilzeit 29
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 74
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Bereichsassistenz (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Ratingen
Als mittelständischer Spezialist für modernste maßgeschneiderte IT liefert die MT AG Applications, Analytics und Services aus einer Hand. Im Rahmen der digitalen Transformation stehen wir unseren Kunden bei allen technischen Herausforderungen mit innovativen Lösungen zur Seite. Wir sind seit mehr als 25 Jahren am Markt und mit unseren über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Ratingen, Köln, Frankfurt am Main und München vertreten. Du suchst einen passenden Einstieg ins Berufsleben und ein Team, das dich dabei unterstützt? Dann starte bei uns im Großraum Düsseldorf (Ratingen)! Übernahme administrativer Aufgaben für unsere Bereichsleitung und Fachbereichsleiter Unterstützung bei der Angebotserstellung, Zeiterfassung und der Rechnungsvorbereitung Organisation von Meetings mit Kollegen und Kunden, deren Dokumentation und Terminverfolgung Vorbereitung von internen Veranstaltungen und externen Messen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise bei einem IT-Dienstleister Sehr gute Kenntnisse in Word (inkl. Formatvorlagen, Makros), Excel, PowerPoint und Outlook Idealerweise Erfahrung mit Office365, SharePoint online und Grundkenntnisse in SAP Hohes Maß an Selbstorganisation und Zielstrebigkeit sowie eine freundliche und dynamische Persönlichkeit Idealerweise eine hohe Affinität zu IT-Themen Hohe soziale Kompetenzen und starke Kommunikationsfähigkeit Zeitweise Reisebereitschaft Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Flexibilität, die begeistert: Wir bieten dir mehr als nur flexible Arbeitszeiten, damit du die richtige Balance zwischen Job und Freizeit finden kannst Bereicherung durch Individualität: Dich erwartet ein gleichermaßen anspruchsvolles wie auch aufgeschlossenes Umfeld, in dem du dich deinen Fähigkeiten entsprechend entfalten kannst und sollst Wohlfühlfaktor familiäre Atmosphäre: Ein offenes kollegiales Miteinander – der gemeinsame Spaß bei der Arbeit hat bei uns Priorität, dazu gehört auch eine gelebte Duz-Kultur, in der wir uns auf Augenhöhe begegnen
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Bochum
Die phenox GmbH ist ein auf die Entwicklung, die Herstellung und den Vertrieb spezialisierter Anbieter von Medizinprodukten der Klasse III zur Behandlung neurovaskulärer Erkrankungen. Unsere innovativen Technologien und Lösungen werden weltweit von Neuroradiologen zur Behandlung von Schlaganfällen und Aneurysmen eingesetzt. Wir bieten ein wachsendes Portfolio an innovativen Behandlungsmöglichkeiten – einschließlich langjährig bewährter Technologien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Besetzung der Rezeption und des Besucherempfangs: Empfang, Betreuung, Bewirtung, Begleitung und Verabschieden von Besuchern Anmeldung von Besuchern und Lieferanten Vorbereitung der Besprechungsräume Organisation von Catering und Informationszentrale: Bedienen der zentralen Telefonanlage in englischer und deutscher Sprache und telefonischer und persönlicher Erteilung von Auskünften, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie Vermittlung von Gesprächen und Erstellung von Telefonnotizen Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten Koordination der Post-, Paket- und Kurierdienste Bearbeitung von Postein- und -ausgängen: Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post Unterstützung bei Veranstaltungen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotel- /Bürokauffrau/ mann) oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Freude am Umgang mit Menschen Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent Freundliches, verbindliches Auftreten Diskretion und Flexibilität Eine umfassende Einarbeitung bAV, VWL Firmenevents/ - feiern Getränkeflatrate JobRad
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Ausbilder (m/w/d) im Bereich Pflege

Di. 11.05.2021
Dortmund
Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von 9.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 150 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet. Werden Sie Chancengeber: Ausbilder (m/w/d) CJD Dortmund: 44149 Dortmund Qualifizierung von jungen Menschen im Rahmen einer berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme im Bereich Pflege Planung und Durchführung von praxisorientierten Aufgaben, Übungen und Projekten Anleitung in der berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme nach den berufsordnungsrechtlichen Vorgaben der zuständigen Kammer Umsetzung der individuellen Förderplanung Kooperative Zusammenarbeit mit Fachbetrieben Abgeschlossene Ausbildung zum Alten-, Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Vergleichbare Qualifikation in einem pflegerischen oder medizinischen Beruf Ausbildereignung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA) Anforderungen: Pädagogische Zusatzqualifikation wünschenswert Erfahrung in der Anleitung von jungen Erwachsenen und pädagogische Kompetenz Gute MS-Office Kenntnisse Teamfähigkeit Selbständiges verantwortungsvolles Handeln Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört, ist wünschenswert Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem bundesweiten Bildungsunternehmen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die kreatives, selbstständiges Handeln ermöglicht Persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
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Projektassistenz (w/m/d)

Di. 11.05.2021
Duisburg
Projektassistenz (w/m/d) in Duisburg Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Duisburg. Ermittlung und Planung von Projektressourcen in Zusammenarbeit mit der Produktionsversorgung Fristgerechter und vollständiger Projektabschluss inkl. Projektdokumentation Zuarbeiten für den Projektleiter Termine koordinieren, abstimmen, organisieren und dokumentieren (u.a. Projektbesprechungen, Kundentermine) Pflege von Datenmanagementsystemen (DOXiS) Erstellung von Projektunterlagen, Reportings Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und DOXiS Kenntnisse in SAP und iTWO von Vorteil Organisationstalent, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2020: 54% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden Verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freunde & Familie; Rabatte bei diversen Markenanbietern, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Auswahl zwischen 6 Tagen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Wuppertal
Seit 2001 betreut und unterstützt BIN-Control ihre Kunden mit zukunftsfähigen Technologien, individuell angepassten Lösungen und qualifiziertem Fachwissen. Darauf verlassen sich unsere Kunden –EU-weit und in Größenordnungen bis 200.000 User. Mit einem engagierten und kompetenten Team aus internen und externen Mitarbeitern gestalten wir kundenorientierte Konzepte für eine moderne IT-Infrastruktur des 21. Jahrhunderts. · Wir stellen uns ständig den neuen IT-Anforderungen unserer Kunden · Unsere Kunden erhalten von uns immer die modernste und für sie passende IT-Lösung · BIN-Control ist zertifizierter Partner führender Hard- und Softwareanbieter · Bei Microsoft, Citrix uns anderen, sind wir in Spezialisten-Teams vertreten und somit immer „up to date“ · Unsere Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit und immer einen kompetenten Ansprechpartner im Service zu haben · Alles aus einer Hand / Beratung – Konzeption – Umsetzung – Service Und sollte eine Aufgabe es erfordern, lösen wir sie mit speziell angepassten Sonderanfertigungen. Wir sind in vielen Bereichen der Informationstechnologie, mit folgenden Schwerpunkten tätig: · Cloud Consulting · Cloud Infrastruktur · Modern Workplace · Cyber Security Unsere Philosophie lässt sich in einem Wort zusammenfassen: Service Für unsere Kunden bedeutet dies einen engagierten Support, mit der Bereitschaft bei Bedarf auch einmal „um die Ecke zu denken“. Als Teamassistenz unterstützen Sie uns, für einen reibungslosen Betrieb innerhalb der Organisation zu sorgen. Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Kollegen, insbesondere für die koordinierte Kommunikation mit unseren Service- und Consultingteams. Sie unterstützen bei der Dokumentenbearbeitung und der Dokumentenablage. Arbeiten Sie in einem engagierten Team mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Wirken Sie an der Optimierung und Erweiterung des bestehenden Unternehmens mit. Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Team- oder Projektassistenz. Sie haben Grundkenntnisse in Microsoft Office Produkten. Sie arbeiten zuverlässig und sind dabei service- und kundenorientiert. Sie besitzen Eigeninitiative, sind teamfähig, kommunikativ und belastbar. Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Weiterbildung ist für Sie normal und wichtig. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit individuellen Entwicklungs-möglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
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Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistent (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Dortmund
Die bitop ist ein international agierendes, mittelständisches und eigentümergeführtes Unternehmen. Unsere DNA ist „Extremolytes for life“ - sie treibt uns an, die Welt und ihre Bewohner gesünder, glücklicher und schöner zu machen. Dafür produzieren wir mit modernster und nachhaltiger Biotechnologie einzigartige, natürliche Zellschutz-Moleküle, sogenannte Extremolyte. Diese faszinierenden Substanzen vertreiben wir weltweit als hochwertige Wirkstoffe für Gesundheits- und Kosmetikprodukte. Darüber hinaus entwickeln wir extremolyte-basierte, stoffliche OTC Medizinprodukte, die wir im B2B Business als White-Label Produkte an unsere namhaften, nationalen und internationalen Kunden und Partner vermarkten. Marktverständnis, Innovationskraft und Verantwortung gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern haben uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht. Wir sind ein motiviertes Team aus Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren, Produktionsprofis und engagierten Multitalenten, die unternehmerisches Denken sowie die Leidenschaft für Extremolyte und ihre Potentiale eint. Zur Unterstütung der Geschäftsführung (zwei CEOs) suchen wir ab sofort eine(n) motvierte(n) und leistungsorientierte(n)                                                                     Assistenten/Assistentin des Vorstands (m/w/d) Sie sind in dieser wichtigen Position als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kunden sowie Geschäftspartnern positioniert. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben Terminmanagement und Vorbereitung von Terminen   Erstellung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen Organisation der elektronischen Dokumentablage Unterstützung im HR- Management und bei Recruiting-Aufgaben Unterstützung im Patent-Management Vorbereitung und Organisation von Messen   Unterstützung von Social-Media-Aktivitäten Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise mind. 2 Jahre Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse Analytische und konzeptionelle Denkweise Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Idealerweise Erfahrungen mit MS NAV oder SAP Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative ein angenehmes Betriebsklima in einem sympathischen Team flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kontakt zu interessanten, internationalen Kunden  eine Kultur, die Entwicklung fördert und Enthusiasmus belohnt flexible Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Bezahlung Betriebskantine mit subventioniertem Essen Getränke, Obst und Kaffeebar zur freien Verfügung Sportangebote (z.Bsp. Firmen-Yoga) betriebliche Altersvorsorge
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit

Mo. 10.05.2021
Essen, Ruhr
Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Als Gesellschaft des Bundes gewährleisten wir den sicheren und zuverlässigen Betrieb von Zwischenlagern für hochradioaktive Abfälle. Seit 2020 führen wir auch Zwischenlager für schwach- und mittelradioaktive Abfälle an den Standorten deutscher Kernkraftwerke. Dadurch liegt die Verantwortung für die Zwischenlagerung der radioaktiven Abfälle der Energieversorgungsunternehmen zentral in unserer Hand. Neben bewährter und solider Technik sind es vor allem unsere Mitarbeiter*innen, die eine sichere und zuverlässige Zwischenlagerung an zahlreichen Standorten in Deutschland gewährleisten. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Verstärkung. Für unsere Organisationseinheit Betrieb an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Abteilung (Terminabstimmung und -verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie Reiseorganisation) Unterlagenverwaltung (Dokumentation, Posteingang, Ablage) Zielgerechte Aufarbeitung entscheidungsrelevanter Informationen und Daten zu Präsentationen, Berichten und ähnlichen Vorgängen Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft inklusive vorausschauender Zuarbeiten Übernahme von weiteren Aufgaben und Mitarbeit an Projekten Bedarfsanforderungsagentur für die Organisationseinheit Betrieb Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung mit Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten wünschenswert Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Übersicht und Organisationsfähigkeit Förderung von Diversität und Gewährleistung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen Langfristig sichere Arbeitsplätze Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle Attraktives Vergütungspaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und vermögenswirksamer Leistungen 30 Urlaubstage und zusätzlich 6 Brückentage bei einer 39-Std.-Woche Hoher Stellenwert der individuellen Fort- und Weiterbildung Weitere Benefits wie Parkplätze für Mitarbeiter*innen, Zuschuss zum Jobfahrrad und Firmenfitnessprogramme
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Duisburg
Die PEAG Unternehmensgruppe berät seit über 20 Jahren Unternehmen bei Personalgewinnung, Personalentwicklung und Trennungsprozessen.   Die PEAG Personal GmbH mit Hauptsitz in Duisburg steht seit 2006 für faire Personaldienstleistungen und vermittlungsorientierte Überlassung von Fachkräften. Zu unseren Kunden zählen namhafte Konzerne der stahlerzeugenden und metallverarbeitenden Industrie sowie der Branchen Handel, Energie, Chemie und Automotive. Unsere langfristigen Kundenbeziehungen basieren auf einer hohen Vertrauensbasis und fairen Werteorientierung im Umgang mit unseren Mitarbeitern. Über 2600 Mitarbeiter leisten bei unseren Kunden einen wertvollen Beitrag zu deren Erfolg. Damit bleiben wir auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ein verlässlicher und seriöser Partner mit hohen Wachstumspotentialen.   Zur Unterstützung unsere Niederlassung in Duisburg suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.   DuisburgIhre Aufgaben Annahme und Vermittlung von Telefonaten und Faxmitteilungen sowie Anrufe der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung der eintreffenden Mitarbeiter/innen und Besucher/innen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost/E-Mail und Fax Erstellung von schriftlicher Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden Pflege von Personaldaten, Kundendaten und Aufträgen mit Hilfe der Software L1 Unterstützung anderer Bereiche als interner Dienstleister Bestellung von Büromaterial Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen beim Betriebsarzt Erstellung von Vertragsdokumenten (z. B Arbeitsverträge mit Mitarbeitern, Dienstleistungsverträge für Kunden) Erstellung von Arbeitszeugnissen Personalaktenpflege Verwaltung der Poolfahrzeuge Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikative Persönlichkeit mit der Fähigkeit sich auf vielfältige Ansprechpartner einzustellen Starke Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Kundenorientierung Gute Kenntnisse der MS Office Produkte L1 (LANDWEHR) – Kenntnisse wünschenswert Grundkenntnisse im Bereich Personal und / oder Arbeitnehmerüberlassung wünschenswert Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team, sind flexibel und belastbar und bringen die Bereitschaft und den Wunsch zur Weiterentwicklung mit.   Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum in einer namhaften Unternehmensgruppe. Neben einer attraktiven, leistungsorientierten Vergütung erwarten Sie umfassende Sozialleistungen, wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit sowie vielfältige Weiterbildungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.   Sind Sie an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in elektronischer Form an Frau Sandra Gahlen unter bewerbung-intern@peag-personal.de.  
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Team-Assistenz / Immobilienkaufmann/frau (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Essen, Ruhr
Wir sind ein seit 20 Jahren inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation und arbeiten mit ganz wenigen Ausnahmen auf Empfehlung. Unsere Leidenschaft gilt dem Verkauf und der Vermietung von Immobilien im Essener Süden und angrenzend. Wir haben einen wunderbaren Beruf, den wir alle sehr lieben ! Unser Team ist an drei Standorten zu finden und so vielfältig und bunt wie unsere Objekte und deren Eigentümer. Wir haben zum Glück viel zu viel zu tun und suchen deshalb dich für den Standort Essen-Kettwig … Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Team-Assistenz für den Verkauf und die Vermietung von Eigentumswohnungen  Aktenpflege und Zusammenstellen von Objektunterlagen einschließlich Recherche bei Ämtern und Behörden  Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten  Veröffentlichung von Objekten auf der Homepage und den Immobilienportalen  Bildbearbeitung (Photoshop) und Erstellung von Exposés Idealerweise MS-Office- sowie Photoshop-Kenntnisse  Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Strukturierte und selbständige Arbeitsweise  Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist  Begeisterung für Immobilien und deren Herausforderungen  Ganz viel Humor und Sympathie für unseren Bürohund Natürlich sind uns all diese Sachen wichtig, sonst hätten wir sie nicht aufgelistet. In erster Linie suchen wir aber jemanden, der zu unserem Team passt, uns mitreißt und jede Menge Motivation mitbringt! Wenn einer der genannten Punkte also nicht auf dich zutrifft, überzeugst du uns einfach mit anderen interessanten Skills. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche  Intensive und professionelle Einarbeitung in deine künftigen Tätigkeiten  Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, tollen Team  Flache Hierarchien mit transparenter Kommunikation auf Augenhöhe und schnellen Entscheidungen, wobei du deine eigenen Ideen gern einbringen kannst  Regelmäßige Teamevents und Betriebsreisen
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Essen, Ruhr
Die PEAG Unternehmensgruppe berät seit über 20 Jahren Unternehmen bei Personalgewinnung, Personalentwicklung und Trennungsprozessen.   Die PEAG Personal GmbH mit Hauptsitz in Duisburg steht seit 2006 für faire Personaldienstleistungen und vermittlungsorientierte Überlassung von Fachkräften. Zu unseren Kunden zählen namhafte Konzerne der stahlerzeugenden und metallverarbeitenden Industrie sowie der Branchen Handel, Energie, Chemie und Automotive. Unsere langfristigen Kundenbeziehungen basieren auf einer hohen Vertrauensbasis und fairen Werteorientierung im Umgang mit unseren Mitarbeitern. Über 2600 Mitarbeiter leisten bei unseren Kunden einen wertvollen Beitrag zu deren Erfolg. Damit bleiben wir auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ein verlässlicher und seriöser Partner mit hohen Wachstumspotentialen.   Zur Unterstützung unsere Niederlassung in Essen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.   EssenIhre Aufgaben Annahme und Vermittlung von Telefonaten und Faxmitteilungen sowie Anrufe der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung der eintreffenden Mitarbeiter/innen und Besucher/innen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost/E-Mail und Fax Erstellung von schriftlicher Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden Pflege von Personaldaten, Kundendaten und Aufträgen mit Hilfe der Software L1 Unterstützung anderer Bereiche als interner Dienstleister Bestellung von Büromaterial Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen beim Betriebsarzt Erstellung von Vertragsdokumenten (z. B Arbeitsverträge mit Mitarbeitern, Dienstleistungsverträge für Kunden) Erstellung von Arbeitszeugnissen Personalaktenpflege Verwaltung der Poolfahrzeuge Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikative Persönlichkeit mit der Fähigkeit sich auf vielfältige Ansprechpartner einzustellen Starke Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Kundenorientierung Gute Kenntnisse der MS Office Produkte L1 (LANDWEHR) – Kenntnisse wünschenswert Grundkenntnisse im Bereich Personal und / oder Arbeitnehmerüberlassung wünschenswert Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team, sind flexibel und belastbar und bringen die Bereitschaft und den Wunsch zur Weiterentwicklung mit.   Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum in einer namhaften Unternehmensgruppe. Neben einer attraktiven, leistungsorientierten Vergütung erwarten Sie umfassende Sozialleistungen, wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit sowie vielfältige Weiterbildungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.   Sind Sie an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in elektronischer Form an Frau Sandra Gahlen unter bewerbung-intern@peag-personal.de  
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