Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 68 Jobs in Ruchheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 14
  • Gastronomie & Catering 14
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Bildung & Training 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Immobilien 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • It & Internet 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Recht 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 59
  • Ohne Berufserfahrung 32
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 47
  • Teilzeit 18
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 49
  • Befristeter Vertrag 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Heidelberg
Wir sind ein seit 1947 erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Bereich des anspruchsvollen Fenster- und Fassadenbaus. Neben der Entwicklung und Fertigung von Systemen in Holz, Aluminium, Stahl und Glas befassen wir uns auch mit der Projektierung und Umsetzung kompletter Fassadenlösungen. Wir suchen eine kompetente Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)In einem ebenso soliden wie modernen Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima erwartet Sei eine sehr vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung. Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedensten Projekten Bürgschaftsmanagement Fuhrparkverwaltung Hausverwaltung Organisation von Dienstreisen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung im Assistenzbereich eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise stilsichere Ausdrucksweise und fehlerfreie Korrespondenz Kommunikationsstärke Teamfähigkeit idealerweise Kenntnisse im Mietrecht und in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen versierter Umgang mit EDV-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, ERP-System)
Zum Stellenangebot

Leiter Abteilung Geotechnik m/w/d

Do. 06.05.2021
Karlsruhe (Baden), Karlsruhe (Baden), Frankfurt am Main, Heidelberg, Stuttgart
Dr. Weick Executive Search GmbH ist eine der Top 20 Executive Search Unternehmen in Deutschland und eine der führenden Personalberatungen in Süddeutschland. Wir konzentrieren uns auf die Suche, Auswahl und Bewertung von Geschäftsführern m/w/d, Führungskräften m/w/d und Professionals m/w/d sowie Beiräten/Aufsichtsräten m/w/d. Unser Mandant ist ein kerngesundes, stark expansives, mittelständisches Ingenieur- und Planungsbüro mit einem breiten Dienstleistungsspektrum in Familienbesitz mit mehreren Niederlassungen und Sitz im Raum Karlsruhe-Stuttgart. 200 Mitarbeiter an 10 Standorten planen anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Ingenieurbau, Infrastruktur, Wasser- und Abfallwirtschaft für Kunden unterschiedlicher Größenordnung. Im Zuge weiteren Wachstums suchen wir einen engagierten und motivierten Abteilungsleiter Geotechnik m/w/d. Leiter Abteilung Geotechnik m/w/d aufbauen – gestalten – führen Raum Karlsruhe oder Frankfurt | KENNZIFFER: 799-195Sie sind als Abteilungsleiter Geotechnik m/w/d mit Ihrem kleinen Team (aktuell 2 Mitarbeiter) für die Planung und Realisierung geotechnischer Projekte (Erd- und Grundbau, Spezialtiefbau, Baugrunderkundung, Gründungsberatung etc.) verantwortlich. In dieser Aufbausituation sind Sie nicht nur in der Führung und in der Entwicklung des Teams gefordert, sondern auch persönlich in Akquise, Projektleitung / Bauüberwachung, Berechnungen und Gutachten involviert. Darüber hinaus arbeiten Sie in fachbereichsübergreifenden (Groß-) Projekten mit. Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung und haben Ihren Dienstsitz im Headquarter oder in der Niederlassung im Raum Heidelberg / Frankfurt a.M.Für diese spannende Führungsaufgabe bringen Sie auf der Basis eines Bauingenieurstudiums (Schwerpunkt Geotechnik / Tiefbau) bereits fundierte Berufserfahrungen im Bereich der Geotechnik in einem Ingenieurbüro oder in der Planungsabteilung eines Bauunternehmens mit. Sie sind konzeptions- und organisationsstark, verfügen über eine moderne Toolbox (IT / Berechnung / Simulation), sind kommunikativ und haben Freude, in einem dynamischen Umfeld diesen Bereich signifikant auszubauen.
Zum Stellenangebot

Projektassistent/Projektassistentin Bauprojekte (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Heidelberg
Die Klinik Technik GmbH ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik und Gebäudewirtschaft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz im Bereich Bauprojekte (m/w/d) Vollzeit – JobID: P0008V099 Unterstützung der Projektleitung und der Projektsteuerung bei der Durchführung von Krankenhausbauprojekten Verfolgung, Koordination und Organisation der Projekttermine und Projektdokumentation Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten Mitwirkung bei der Kostenverfolgung und Rechnungsprüfung Planung und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings Studium Projektmanagement (Bau) oder vergleichbare Ausbildung bzw. technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung bei der Unterstützung von Bauprojekten Kenntnisse der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) wünschenswert Beherrschung von Projektmanagementmethoden und Erfahrung im Umgang mit MS-Projekt Sicherer Umgang mit MS-Office sowie SAP-Grundkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit Interessanten, entwicklungsfähigen Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen Leistungsgerechte Vergütung Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte / Kollegen Betriebliche Gesundheitsförderung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung für Schulkinder Fortbildungsangebote
Zum Stellenangebot

Administrative Assistant - Health & Safety Office

Mi. 05.05.2021
Heidelberg
We are Europe’s flagship research laboratory for the life sciences – an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with more than 1700 employees from many nations, operating across six sites, in Heidelberg (HQ), Barcelona, Hinxton near Cambridge, Hamburg, Grenoble and Rome.EMBL's Health and Safety Office is concerned with all work-related aspects of health and safety, laboratory as well as general and occupational safety. Amongst its tasks are registration procedures with the national authorities, inspections of laboratories,  workplace risk assessments, hazardous waste management and conducting safety training. The medical monitoring of all EMBL staff is arranged by the Health and Safety Office in coordination with the occupational physicians. Another important area is the organisation of first aid at EMBL, which includes the provision of first aid training. In order to provide safe and healthy working conditions to all EMBL staff and visitors, and to support them in carrying out their duties smoothly and safely, the team sets a high value on preventive measures. Your role As Health & Safety Administrator, you will support the Health & Safety Office in coordinating all matters related to occupational safety and health, as well as act as first contact point to all newcomers. You will be expected to cooperate in developing and establishing new approaches and procedures to achieve continuous progress in the efficiency of the provided services. Cooperation with other departments is required. The main responsibilities include: Assisting the Head of Health & Safety Office in all administrative and organizational matters, establishing and maintaining efficient office procedures Arranging and coordinating appointments for occupational medical examinations for all staff in Heidelberg, liaising with the occupational physicians Archiving medical documents and other personnel files relevant to the Health & Safety Office for all outstations Maintaining data in SAP-HR, prepare statistics and annual reports regarding medical information First point of contact for newcomers and other staff contacting the Health and Safety Office, handling their inquiries or directing them to the appropriate person within the Department Giving training and guidance to Outstation administrators on maintaining Health & Safety data in SAP-HR Keeping fire wardens list up-to-date and recruiting fire wardens  Responsible for preparing and distributing dosimeters for radioactivity users, maintaining data and recording results of dosimetry Scheduling and preparing courses and trainings provided to EMBL staff (e.g. first aid courses, lab safety briefings, workplace health promotion) General secretarial tasks, such as general correspondence, documentation, filing, travel booking, placing orders via SAP, processing mail Other administrative duties as required by the Head of Health & Safety Office Strong secretarial, administrative and organisational skills the ability to work accurately and to pay attention to detail Strong customer orientation and the competence to deal with many people in a friendly manner Fluency in spoken and written English and German is essential in order to communicate decently Proficiency in Microsoft Word and the use of internet We are looking for a self-motivated personality with an interest in adding value to the Health & Safety team. You might also have: Previous work experience as an administrator and familiarity with SAP HR are desirable. EMBL is an inclusive, equal opportunity employer offering attractive conditions and benefits appropriate to an international research organisation with a very collegial and family friendly working environment. The remuneration package comprises a competitive salary, a comprehensive pension scheme, medical, educational and other social benefits, as well as financial support for relocation and installation, including your family and the availability of an excellent child care facility on campus.
Zum Stellenangebot

Masseur/in (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Speyer
Die Spa Management Group ist eine Gruppe von Unternehmen, die deutschlandweit Marktführer im Segment der Hotel-Spa-Betreiber ist. Das Bestreben der Firma ist es, das Hotel-Spa professionell zu führen und zu vermarkten. Momentan werden 5 Spas von führenden Hotelketten wie Steigenberger, Dorint, Radisson Blu und Lindner betrieben. Als Betreiber der schönsten Spas Deutschlands  freuen wir uns, Ihnen einen ganz außergewöhnlichen Arbeitsplatz präsentieren zu können. Wir bieten unseren Gästen eine einmalige Vielfalt an Wellness-, Fitness- und Wohlfühlmöglichkeiten. Egal, ob sie die wohlige Wärme unserer Saunen, unseren Badebereich genießen oder sich von unseren kompetenten Spa-Mitarbeitern verwöhnen lassen, bei uns können unsere Gäste abschalten und sich fallen lassen. Unsere Besucher erleben die ganzheitliche Wirkung der Babor Kosmetik, zahlreiche Wellnessanwendungen, oder auch kulinarische Köstlichkeiten in den Hotelrestaurants, welche aber auch im Spa eingenommen werden können. Ein Besuch in unserem SPA ist wie eine Reise in eine andere Welt – mit dem Unterschied, dass Sie zu uns nicht fliegen brauchen.Anstellungsart: VollzeitVorbereitung und Durchführung aller angebotenen Wellness-Massagebehandlungen Professionelle Beratung und Betreuung unserer Gäste bei der Auswahl der Angebote Pflege, Instandhaltung und Kontrolle der exklusiven Anwendungsräume Unterstützung bei der Kontrolle von Warenbeständen und Lagerbeständen (Inventur) Eine Abgeschlossene Ausbildung als Physiotherapeut, Wellnesstherapeut oder Masseur (m/w/d) und einschlägige Berufserfahrung Eine Zusatzausbildung im Bereich Körperanwendungen Eine positive Ausstrahlung und Begeisterung, die Du an unsere Gäste und das Team weitergeben möchtest Ein herzliches und kompetentes Auftreten Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, aufstrebenden Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen Eine enge Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und fachlich erstklassigen Team Eine lebendige und angenehme Arbeitsatmosphäre Exklusive Schulungen und Weiterbildungen von allen unseren Standorten und Partnern Nutzung unserer Spas in der Freizeit Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
Zum Stellenangebot

Team-Assistenz  (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Mannheim
Die TREUREAL Gebäudeservice GmbH als bundesweit tätiger Gebäudedienstleister sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin zur Verstärkung unseres Teams eine Team-Assistenz  (m/w/d) an unserem Standort Mannheim in Voll- oder Teilzeit. Unterstützung der Regionalleitung sowie der Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben effizientes selbständiges Büromanagement (Schriftverkehr, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost) Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten sowie deren Bearbeitung Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit den Teamleitungen allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung klassische Sekretariatsaufgaben abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung technisches Verständnis Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, idealer Weise in einem  Handwerksbetrieb selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook einen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen in einem wirtschaftlich krisensicheren Arbeitsmarkt weitreichendes, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet angenehmes Betriebsklima mit einem kollegialen Team flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote aktive Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungspotentialen
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) im medizinischen Telefonservice 116 117 (in Voll- oder Teilzeit)

Mi. 05.05.2021
Mannheim
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der Gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Wir suchen zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Mannheim Mitarbeiter (m/w/d) im medizinischen Telefonservice 116 117 (in Voll- oder Teilzeit) Unser Service: Ab dem 1. Januar 2020 sollen die Terminservicestellen der Kassenärztlichen Vereinigungen unter der bundesweiten Telefonnummer 116117 des ärztlichen Bereitschafsdienstes erreichbar sein und dies sieben Tage die Woche rund um die Uhr. Die Terminservicestellen unterstützen Patienten schon seit Anfang 2016 bei der Vereinbarung von dringenden Facharztterminen. Auch in Baden-Württemberg werden diese Terminservicestellen nun zu Servicestellen der ambulanten Versorgung ausgebaut. Anrufer mit akuten Beschwerden werden dann mittels einer IT-gestützten, standardisierten, medizinischen Ersteinschätzung in die für sie richtige Versorgungsebene vermittelt: In eine Arztpraxis, zum ärztlichen Bereitschaftsdienst, in eine Notaufnahme oder zum Rettungsdienst. Darüber hinaus erhalten Patienten über die 116117 Hilfe bei der Vermittlung von Arztterminen und können Auskünfte zu anderen Diensten des Gesundheitswesens erfragen. Zentrales Ziel der Servicestellen soll auch die Übernahme der Vermittlung inkl. Disposition des ärztlichen Bereitschaftsdienstes in Baden-Württemberg sein. IT-gestützte Durchführung einer standardisierten medizinischen Ersteinschätzung bei telefonischen Anfragen von Bürgern mit akuten gesundheitlichen Beschwerden und Vermittlung je nach Uhrzeit in eine Arztpraxis, zum ärztlichen Bereitschaftsdienst (Praxis- oder Hausbesuch), in eine Notaufnahme oder zum Rettungsdienst. Notfalldienstbereichsbezogene Disposition des ärztlichen Bereitschaftsdienstes in enger Zusammenarbeit mit den niedergelassenen Ärzten. Aufnehmen, Dokumentieren und Weiterleiten von Anfragen, Problemen oder Beschwerden zu spezifischen individuellen oder komplexeren Fragestellungen an die Ansprechpartner in den jeweils zuständigen Geschäftsbereichen der KVBW. Suchen und Buchen von dringenden bzw. nicht-dringenden Terminen bei Haus- und Fachärzten, Psychotherapeuten im Auftrag der anfragenden Patienten und bei Vorliegen der Vermittlungsvoraussetzungen. eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, u. a. als Medizinische Fach-angestellter (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Notfallsanitäter (m/w/d), Rettungsassistent (m/w/d) oder alternativ eine Berufsausbildung im humanmedizinischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung (> drei Jahre) haben. über Erfahrung in der medizinischen Ersteinschätzung verfügen und Grundkenntnisse in humanmedizinischen Belangen haben. umfangreiche Erfahrung mit IT-gestützten Anwenderprogrammen und idealerweise Kenntnisse einer Leitstellensoftware mitbringen. über eine schnelle Auffassungsgabe, Koordinationstalent, ein sehr gutes mündliches Aus­drucksvermögen verfügen und ein freundliches Auftreten am Telefon für Sie selbstverständlich ist. eine große Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und nachts) mitbringen. Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, eine Vergütung angelehnt an den Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Zum Stellenangebot

Werkstudent als Teamassistent (8 Stunden/Woche) (w/m/d)

Mi. 05.05.2021
Mannheim
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Im Zentrum Leistungen der TÜV SÜD Life Service GmbH stehen medizinisch-psychologische Untersuchungen zur Sicherung der Fahrerlaubnis sowie Untersuchungen für Berufskraftfahrer, Gefahrguttransporteure und Fahrgastbeförderer. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mithilfe in der Büroverwaltung einer amtlich anerkannten Begutachtungsstelle für Fahreignung Unterstützung der Kollegen vor Ort bei der Kundeninformation Organisation und Abwicklung von Untersuchungsterminen Administrative Erledigung von Aufträgen Allgemeine Bürotätigkeiten Termindisposition und Kundenbetreuung vor Ort sowie am Telefon Durchführung der psychologischen Leistungsdiagnostik Immatrikulierter Student der Fachrichtung Psychologie oder Jura Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Engagement, Motivation sowie rasche Auffassungsgabe Selbstständige Arbeitsweise Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Heidelberg
KULTURBRAUEREI HEIDELBERG, ein Unternehmen der Familie Merz. Das traditionsreiche Restaurant (250 Sitzplätze) mit malerischem Biergarten (150 Sitzplätze) zählt zu den schönsten Gasthäusern der Region Rhein-Neckar. Hotel und Brauhaus liegen zwischen Fußgängerzone und Neckar inmitten der historischen Heidelberger Altstadt. Über 50 Festangestellte bilden unser kreatives Team, das uns seit Jahren treu begleitet. Hinzu kommen passionierte Aushilfen in Service, Bar und Küche, die uns über mehrere Saisons tatkräftig unterstützen. Buchung von Zimmerkontingenten Gästebetreuung vor Ort Restaurantbuchungen Kontrolle des Housekeeping-Personals Check-in und Check-out von Hotelgästen Erstellen von Angeboten Rechnungsstellung Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel-, Restaurantfachfrau/mann bzw. ein erfolgreicher Hotelfachschulabschluss Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkentnisse Erfahrung in der Hotellerie - von Vorteil erste Erfahrungen mit dem Reservierungsprogramm PROTEL Einsatzbereitschaft, Motivation, Flexibilität Ein gepflegtes Äußeres Teamgeist Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Faire Arbeitszeiten und übertarifliche Bezahlung 5-Tage-Woche Die Möglichkeit in einem dynamischen, motivierten Team mitzuarbeiten Ein gutes Arbeitsklima Aufstiegschancen innerhalb unserer Betriebe
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Empfang und Front Office (m/w/d) am Standort Mannheim

Di. 04.05.2021
Mannheim
AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran. Wir sind 17.000 engagierte Experten auf dem Gebiet der Digitalisierung und in den Bereichen Infrastruktur, Industrie und Energie, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen.   Die AFRY Deutschland GmbH ist flächendeckend an 16 Standorten mit insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden präsent. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Verkehr, Wasser, Umwelt, Industrie, Energie und Digital Services.   Zur Unterstützung an unserem Standort Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter Empfang und Front Office (m/w/d) am Standort Mannheim (Voll- oder Teilzeit) Job Nummer: #150497 Erste/r Ansprechpartner/in für Sekretariatsthemen Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Standortleitung Planung und Unterstützung bei Bewirtungen, Verwaltung der Besprechungsräume Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Parkplatzverwaltung Verwaltung des Archivs   Verantwortung für die Verwaltung der Zutrittskontrollsysteme wie Transponder und das Schlüsselmanagement Verwaltung von Mailordnern  Unterstützung für den Bereich Facility Management (z.B. Kommunikation mit der Hausverwaltung) Verantwortung für das Bestellwesen  Koordination der Aushilfen (Werstudenten) im Empfangsbereich Führung der Barkasse  Sie können idealerweise fundierte Assistenzerfahrung vorweisen, beispielsweise im Sekretariatsumfeld  Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie mit modernen Kommunikationsmitteln Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise aus und können sich als Organisationstalent bezeichnen  Sie sind ein Teamplayer und bringen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Engagement und Flexibilität mit Eine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmen  Eine spannende Position in einer starken Wachstumsorganisation, die sich auf Nachhaltigkeit  und eine zukunftsweisende Technologie konzentriert Es erwarten Sie nette, engagierte und talentierte Kollegen in einem integrativen Arbeitsumfeld Wir fordern und unterstützen uns gegenseitig, um das Beste aus uns herauszuholen Die Möglichkeit sich stetig in einem interdisziplinären Aufgabenumfeld weiterzuentwickeln mit vielfältigen Karrierechancen Attraktive Konditionen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Entgeltsicherung im  Krankheitsfall sowie Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben u.v.m. Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung, u. a. Gesundheits- und Sportaktivitäten,  JobRad sowie Sozialberatung und Vermittlungsservice für verschiedene Beratungsthemen Wir bei AFRY legen Wert auf Vielfalt. Wir respektieren und schätzen die Unterschiede der Menschen. Wir unterstützen die Chancengleichheit aller unserer Mitarbeiter und Bewerber. Klingt die Position spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute auf die Stelle unter Angabe der Job Nummer: #150497 mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angaben zur Verfügbarkeit! Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Zum Stellenangebot


shopping-portal