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Assistenz: 75 Jobs in Ruhrort

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 17
  • Unternehmensberatg. 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Immobilien 6
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  • Personaldienstleistungen 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Agentur 1
  • Druck- 1
  • Elektrotechnik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 72
  • Ohne Berufserfahrung 37
Arbeitszeit
  • Vollzeit 65
  • Teilzeit 18
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Befristeter Vertrag 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Consultant Marketing/Referent (m/w/d) Chief Marketing Officer

So. 02.08.2020
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. In dieser Funktion berätst Du unseren Chief Marketing Officer in allen strategischen Fragestellungen rund um das Thema Online Marketing, Branding, Analytics sowie darüber hinausgehende businessbezogene Themen. Die Position zielt darauf ab die Grundlagen für weitreichende Businessentscheidungen zu definieren, um unser Online Marketing und unsere gesamte Organisation noch erfolgreicher zu machen. In dieser Schnittstelle kommunizierst Du mit Personen aus unterschiedlichen Bereichen wie Product, Analytics, Sales auf unterschiedlichen Hierarchie Leveln in einem internationalen Umfeld. Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen – mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitern. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses. Wir freuen uns auf Dich!  Unterstützung unseres Chief Marketing Officers im daily business bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung strategischer Fragestellungen Priorisierung von Anliegen und Erarbeitung von fundierten Entscheidungsvorlagen Informationsbeschaffung, Recherchen und Auswertungen Initiierung und Leitung von anspruchsvollen Projekten   Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und angrenzenden Bereichen Erfolgreich abgeschlossenes Studium und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder in einer strategischen Beratungsfunktion Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln sowie gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Umsetzungsstärke und starke analytische Fähigkeiten gepaart mit Proaktivität Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung Weiterentwicklung ganz individuell: Mit persönlichem Entwicklungsplan und kontinuierlichen Trainings erreichst Du mit uns Deine Ziele Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst  Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung  Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
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Assistenz Klinikleitung in Lorsch (m/w/d)

Sa. 01.08.2020
Düsseldorf
Die Schön Klinik Lorsch befindet sich in der Rhein-Main-Neckar Metropolregion direkt an der hessischen Bergstraße (30 km nach Heidelberg und Mannheim, 50 km nach Frankfurt). Die Gegend rund um Lorsch trumpft mit viel Grün und üppiger Natur auf, beispielsweise mit dem Pfälzer Wald und dem Geo-Naturpark Bergstraße-Odenwald. direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung durch strukturelle, organisatorische sowie wirtschaftliche Umsetzung von Projekten und Themen der zukunftsfähigen Positionierung des Klinikums, abgeleitet von der Konzernstrategie Umsetzung eigener Projektthemen im Verantwortungsbereich des Klinikmanagers Vorbereitung von Budget- und Vertragsverhandlungen und Unterstützung beim Jahresabschluss Gewährleistung höchster medizinischer Standards durch Prozessinnovationen und stetige Optimierung Regelmäßiger Report der wirtschaftlichen Kennzahlen an die Geschäftsführung Proaktive Mitgestaltung von Zusammenarbeit und Netzwerkbildung innerhalb des Konzerns und Vermittlung dieses Unternehmenswertes an die Mitarbeiter des Standortes Kontaktpflege zu externen Dienstleistern sowie öffentlichen Vertretern Sie haben ein abgeschlossenes betriebs- oder volkswirtschaftliches Studium, gerne mit dem Schwerpunkt Gesundheitswesen Sie haben vorrangig kaufmännische Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder Gesundheitskonzern Sie gehen analytisch an Themen und Projekte, können diese jedoch ebenfalls in eine erfolgreiche Umsetzung bringen Sie überprüfen innovative Ideen der Branche auf Tauglichkeit und gestalten die wirtschaftliche Positionierung Ihres Standortes damit maßgeblich   Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum Teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Innovatives und hochprofessionelles Umfeld in einer nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierten Klinik  „Schön Privat“-Versicherung mit Wahlarztbehandlung und Unterbringung auf der Komfortstation für Sie und Ihre direkten Familienangehörigen Günstige private Zusatzversicherung für Sie und Ihre direkten Familienangehörigen Vergünstigte Mitgliedschaft bei zahlreichen Sporteinrichtungen Fahrradleasing durch CompanyBike Preisnachlässe bei vielen Unternehmen über Corporate Benefits
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Assistent (m/w/d) im Category Management Frischfisch

Sa. 01.08.2020
Düsseldorf
Als METRO sind wir für unsere erlesene Vielfalt an Produkten aus dem Bereich Frischfisch bundesweit bekannt. Damit unseren Kunden das vollständige Sortiment jeden Tag in gewohnt hoher Qualität zur Verfügung steht, koordiniert unser Einkauf den stetigen Warenfluss mit vielen unterschiedlichen Lieferanten. Als Zentrale in Düsseldorf erhalten wir jeden Morgen die Bestellmengen aus unseren Märkten in ganz Deutschland und kümmern uns um eine verlässliche wie termintreue Bestellauslösung und Warenverfügbarkeit. Zur Unterstützung des Einkaufs, im Category Management Frischfisch, suchen wir dafür eine organisationsstarke Persönlichkeit zur ganzheitlichen Unterstützung des reibungslosen Lieferantenmanagements. Ihre neuen Herausforderungen: Sie sind unser zentraler Ansprechpartner für unsere Lieferanten sowie für alle Großmärkte. Ihnen obliegt die Vorbereitung als auch Pflege von Einkaufs- und Verkaufspreisen, damit diese als Grundlage für unsere Preisfindung in aktueller Form vorliegen. Durch die Erstellung und Auswertung von Statistiken, Analysen und Tabellen liefern Sie eine solide Datengrundlage für die Bewertung von Lieferanten. Sie kümmern sich zudem um die Vorbereitung der Einkaufs- bzw. Jahresgespräche mit unseren Lieferanten und pflegen begleitend die Lieferanten- und Artikellistungen. Regionalität sowie alternative Trends wie vegane Produkte können Sie durch Ihre Mitarbeit im Rahmen von Projekten warenübergreifend mit unterstützen. Wir freuen uns zudem über Ihre Kreativität bei der Unterstützung der Werbeplanung, um unsere Kunden auch medial auf den Geschmack zu bringen. So passen Sie gut zu uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Handel. Eine Affinität für Frischfisch oder andere Frische/Ultrafrische Warengruppen. Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamfähigkeit. Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office (insbes. Excel) und gängigen Warenwirtschaftssystemen. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.   Unsere Benefits: Work-Life Balance: Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub sowie Optionen des mobilen Arbeitens. Weiterbildung: ein umfassendes Weiterbildungsangebot über ein eigenes Trainingsteam sowie ein eigenes jährliches Weiterbildungsbudget. Wohlergehen: Gesundheitsprogramme, ein kostenloses Fitnessstudio auf unserem Campus, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am jährlichen METRO-Marathon. Komfort: sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze inklusive Lademöglichkeiten für E-Mobilität. Zwei Kantinen mit sehr preiswerten Gerichten sowie Rabatte in unseren Märkten als auch bei vielen Partnerunternehmen. Betriebliche Altersvorsoge: Sie erhalten von uns einen Zuschuss, um für Ihr Alter vorzusorgen. Ihr Ansprechpartner Marco Hoefler +49 (0) 151 58220009 marco.hoefler@metro.de
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Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d)

Sa. 01.08.2020
Düsseldorf
Die PVS holding ist eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 90 Jahren Erfahrung und rund 790 Mitarbeitern. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich von der privaten und gesetzlichen Honorarabrechnung bis zu einem vollständigen Abrechnungsservice im Gesundheitswesen. MITARBEITER SEKRETARIAT (W/M/D) WIR SUCHEN SIE zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für die PVS rhein-ruhr (ein Unternehmen der PVS holding) in Düsseldorf in Vollzeit schriftliche und telefonische Korrespondenz (auch im Bezug auf buchhalterische Anfragen und Auskünfte) administrative Sekretariatsaufgaben (Protokollführung, Terminkoordination, Buchung von Dienstreisen, Pflege des Gleitzeitsystems, Materialbestellung, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kostenabwicklung und Rechnungsprüfung, Wiedervorlagen, Posteingang und -ausgang) Ansprechpartner für Mitarbeiter, das Falldatenmanagement und weitere Abteilungen eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Statistiken, Benchmarks, Listen etc. Vorbereitung und interne Organisation der Vertragsunterlagen/Neukundenanlagen Organisation, Beurteilung, Optimierung und Anpassung der Verwaltungs- und Arbeitsabläufe in Abstimmung mit den Teamleitern und der Geschäftsstellenleitung Vorbereitung und Prüfung der Schuldsalden abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gute MS Office-Kenntnisse, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Flexibilität, sehr genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit, sympathisches, souveränes Auftreten Onboarding (umfassende Einarbeitung) eigenverantwortliches Arbeiten im Team Vollzeit: 38,75 Stunden, kurzer Freitag flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Teilzeitmodelle) 30 Urlaubstage, zusätzlich bis zu 7 tarifliche freie Tage 13,7 Gehälter, Fahrtkostenzuschuss Jubiläumsgeld bei langjähriger Mitarbeit Essenszuschuss kostenloser Kaffee & Tee Weiterbildung (intern & extern) betriebliches Gesundheitsmanagement Berufsunfähigkeitsversicherung betriebliches Ideenmanagement
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Partner-/Teamassistenz - befristet und in Vollzeit (w/m/d)

Fr. 31.07.2020
Berlin, Düsseldorf, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich. Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig. Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Kommunikation – Du bist AnsprechpartnerIn für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ hast du eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Idealerweise bringst du zusätzlich praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.) mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher. Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Es sind an den ausgeschriebenen Standorten mehrere Stellen in Vollzeit und befristet auf zunächst 1 oder max. 2 Jahre zu besetzen (Option auf Verlängerung). Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Studentische Aushilfe (m/w/d) in unserer Mitarbeiterfiliale

Fr. 31.07.2020
Düsseldorf
Erleben Sie die führende Bank im Gesundheitswesen als wertvolles Plus Ihrer Entwicklung. apoBanker sind als Experte, Vertrauensperson und als Mensch geschätzte Ansprechpartner für rund 400.000 Kunden. Und sie sind tolle Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen den Einstieg in die berufliche Praxis erleichtern und Ihrer Persönlichkeit freien Lauf lassen. Schlagen Sie Ihren neuen Weg ein - kommen Sie ins Team! Als studentische Aushilfe (m/w/d) übernehmen Sie administrative und organisatorische Themen in der Filiale. Sie unterstützen in der telefonischen und schriftlichen Kundenkommunikation. Die selbstständige Bearbeitung von Projektaufgaben gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung bei einer Tätigkeit von maximal 20 Stunden pro Woche. Immatrikulierter Studierender (m/w/d) der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Banking oder Finance. Sie sind IT-affin und im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen bestens vertraut. Idealerweise konnten Sie bereits erste praktische Erfahrungen, z.B. im Rahmen einer Ausbildung oder eines Praktikums bei Banken, Unternehmensberatungen oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen sammeln. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Einsatzfreude runden Ihr Profil ab. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilienfinanzierung / Unternehmensfinanzierung

Fr. 31.07.2020
Issum
Die BaugeldBoerse GmbH & Co KG ist seit nunmehr über 20 Jahren erfolgreich als Berater und Vermittler von Baufinanzierungen tätig. Starten Sie durch! Der Baufinanzierungsmarkt hat in Deutschland eine stabile Größe von jährlich rund 250 Milliarden Euro. Die Anzahl der Berater geht altersbedingt zurück. Banken und Sparkassen reduzieren ihr Beratungsangebot. Deshalb wächst das Marktpotenzial. In unserem Team arbeiten 8 Mitarbeiter, die meisten schon von Beginn an. Alle Kollegen sind erfahren und qualifiziert und hoch motiviert, das Beste für unsere Kunden zu geben. Unsere Mitarbeiter werden laufend durch interne und externe Maßnahmen weitergebildet. Außerdem bilden wir seit mehreren Jahren in unserem Unternehmen Immobiliardarlehensvemittler zur Zulassung nach § 34i Gewerbeordnung aus. Werden Sie ein Teil von uns! Sie entlasten die Geschäftsführung sowohl im administrativen bzw. organisatorischen Bereich als auch im Tagesgeschäft Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen Korrespondenz der Geschäftsführung Bearbeitung persönlicher Aufträge der Geschäftsführung Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung an Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen Erstellen von Präsentationen und Konzeptionen Unterstützung in Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit Unterstützung des Geschäftsführers in operativen, konzeptionellen und strategischen Bereichen Unterstützung in der organisatorischen Objektvermarktung z.B. Exposé-Erstellung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Planungs- und Organisationsgeschick Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise Analytische Fähigkeiten und sehr gute MS-Office und CAFM-Kenntnisse Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit Lösungsorientierte Arbeitsweise Wir fördern Ihre Persönlichkeit: Wir unterstützen Sie bei Ihrer eigenen Weiterentwicklung. Wir sind überzeugt, dass ein direkter Umgang und eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team wichtige Rahmenbedingungen sind, um gemeinsam Innovationen voranzubringen. Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, eine agile Arbeitsweise und eine besondere Unternehmenskultur
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Engineering Assistance (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Duisburg
Die GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie ein breites Spektrum von Prozessindustrien. Rund 18,000 Mitarbeiter in über 50 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei-werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen.Ihre Verantwortungsbereiche und Aufgaben: Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen Verwaltung und Pflege von Arbeitsstandards und Formblättern für die technische Dokumentation Vor- und Nachbereitung von Besprechungen incl. Protokollierung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung Durchführung von Beschaffungsvorgängen Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil und Ihre Qualifikationen Technische oder kaufmännische Ausbildung Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte Arbeitsweise Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP Flexibilität und Freude am Teamwork Mobilität/bedingte Reisetätigkeit Sehr gute Sprachekenntnisse in Deutsch und Englisch Did we spark your interest?Then please click apply above to access our guided application process. GEA legt Wert auf Chancengleichheit. Bewerberinnen und Bewerber werden daher unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Abstammung, Genen, Behinderungen, sexueller Orientierung, Familienstatus, Veteranenstatus oder sonstigen, schutzwürdigen Merkmalen berücksichtigt. Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderung(en) sind erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

Fr. 31.07.2020
Berlin, München, Düsseldorf
Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen und seit über 20 Jahren der besondere Dienstleister im Property Management. Derzeit verwalten wir an unseren sechs Niederlassungen mit mehr als 120 Mitarbeitern über 400 Immobilien mit einer Gesamtfläche von ca. 3,4 Mio. Quadratmetern. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich fortzusetzen, erweitern wir unsere Teams:Für unsere Standorte in Berlin, München und Düsseldorf suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eineTeamassistenz (m/w/d) Immobilien Mit der eigenständigen Abwicklung von organisa­torischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie unser Property Management Team, in der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Serienbriefen, der Auftragsbearbeitung, sowie im allgemeinen Kundenkontakt und halten unseren Mitarbeitern so den Rücken frei Sie unterstützen den Fachbereichsleiter bei der Terminkoordination und Reiseplanung Sie pflegen interne Übersichtslisten und Bestands­unterlagen und verlieren dabei nie den Überblick Sie stellen unsere Immobilienangebote auf den gängigen Plattformen wie ImmobilienScout24 und Immowelt ein und versenden Exposés an unsere Interessenten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder einem vergleichbaren Abschluss Sie bringen Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position mitSie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Immobilienbereich sammeln können Dank Ihrer strukturierten und sorgfältigen Akten- und Datenpflege können sich Ihre Kollegen auf das Wesentliche konzentrierenSie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeistern uns mit Ihrer FreundlichkeitSie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS OfficeEnglischkenntnisse wären für uns ein weiterer PluspunktSie profitieren von unserem frischen Geist und den Vorzügen jahrelanger Erfahrung. Als etablierter Player, der seine Start-Up Mentalität nicht verloren hat, möchten wir nicht allein, sondern mit Ihnen wachsen. Unsere offene Unternehmenskultur mit dynamischen Teams, tollem Spirit und Duz-Kultur unterstützten Sie dabei. Neben modernen Arbeitsmitteln wie Laptop und Mobiltelefon und mobilem Arbeiten bieten wir ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, eine attraktive Vergütung sowie auf Sie zugeschnittene, individuelle Benefits.
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Assistenz (w/m/d) der Landesdirektion, Vertriebsaußendienst Landesdirektion West (befristet für ein Jahr)

Fr. 31.07.2020
Düsseldorf
Union Investment ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer der größten deutschen Anbieter von Investmentfonds. Unser Anspruch ist, privaten wie institutionellen Anlegern die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Bei uns treffen Sie nicht nur auf spannende Kapitalmärkte und vielfältige Aufgaben, sondern auch auf Kolleginnen und Kollegen, die fair und vorausschauend handeln. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir brauchen Menschen wie Sie: engagierte Mitdenker, die wie wir noch unglaublich viel vorhaben. Lernen Sie uns als einen ausgezeichneten Arbeitgeber kennen, bei dem Sie Profi und gleichzeitig Mensch sein können. Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, sind Sie in dieser Rolle richtig. Unterstützen Sie den Landesdirektor bei der Bewältigung der vielfältigen Tagesgeschäftsaufgaben im Regionalbüro in Ratingen: Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern, Rechnungsbearbeitung und Koordination von Hospitationen, etc. Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von PowerPoint Präsentations-, Excel-Reports und Briefingunterlagen mit zugehöriger Informationsrecherche und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Besprechungen Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und folgende Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche Freundliches und offenes Wesen, auch in stressbehafteten Situationen Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Fundierte MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie steuern Themen gerne selbstständig, beweisen organisatorisches Geschick und schreiben SERVICE groß? Willkommen im Team!Neben einer überdurchschnittlichen sowie leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Flexibles und mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung Gesundheits- und Sportangebote Bezuschusstes Mittagessen/ Kantine Mitarbeiterrabatte und Leasingangebote (z. B. Fahrrad-Leasing) (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren)
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