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Assistenz: 17 Jobs in Russee

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Befristeter Vertrag 2
Assistenz

Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

Di. 23.02.2021
Kiel
Willkommen bei uns im Tonberg 11c. In unserem neuen, modernen Geschäftsgebäude vereinen sich mit fünf Handwerksbetrieben die unterschiedlichsten Handwerksleistungen. Vier Malereibetriebe führen sämtliche Maler-, Fassaden- und Tapezierarbeiten sowie Bodenbelagsarbeiten aus, ein Trockenbauspezialist schafft Räume, die in Funktionalität und Ästhetik höchsten Ansprüchen gerecht werden. Wir gehören zur HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 140 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Für unsere Standorte am Tonberg in Kiel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich in Vollzeit (40Std./Woche) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem fröhlichen Team Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Neubau Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Handwerk sind von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise Engagiert und selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft Erstellen von Angeboten und Rechnungen; nach Diktat, Vorgabe und eigenständig Bearbeiten und erstellen der Baustellenkorrespondenz Schriftverkehr: eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern Erfassung der Lohnstunden von Mitarbeitern in interner Software Fakturierung von Rechnungen in internen Software Führen von Baustellenordnern und Auftragslisten Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen Allgemeine Bürotätigkeiten /Büroorganisation Erfassen von Aufmaßen in unserm Handwerkerprogramm
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 19.02.2021
Kiel
Die SEEHAFEN KIEL GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der Landeshauptstadt Kiel und betreibt als Eigentümerin den Handelshafen. Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit wachsenden Umschlags- und Mitarbeiterzahlen. Als Passagier- und Frachthafen sowie Airportbetreiber bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. Wir suchen zum nächst möglichen Termin zur Unterstützung unseres Geschäftsführers im unternehmerischen Tagesgeschäft einen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Sichten, Analysieren, Bewerten und Aufbereiten komplexer Sachverhalte und Marktdaten Erarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Eigenverantwortliche Bearbeitung und Leitung von Projekten Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Hafenumfeld oder der Logistikbranche Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse einer skandinavischen Sprache Facettenreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung in einer absoluten Vertrauensposition Attraktive Arbeitsplätze in offener, freundlicher Atmosphäre Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Sichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Unternehmen Mitgestaltungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Leistungsorientierte Vergütung und VL
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Hygienefachkraft (w/m/d)

Do. 18.02.2021
Hamburg, Neumünster, Holstein, Wolfenbüttel, Niedersachsen
Sie sind ein wichtiger Teil unserer Zukunft. Und hoffentlich sind wir auch ein Teil von Ihrer! Bei B. Braun schützen und verbessern wir die Gesundheit von Menschen weltweit. Das ist unsere Vision, auch im Vertrieb. Weil Sie Potenziale erkennen, konstruktive Gespräche führen und sich mit Menschen und Zahlen auskennen, möchten wir mit Ihnen unser Geschäft nachhaltig stärken. Wir fördern dabei Unternehmergeist, Mut, Fairness und Offenheit und bauen so langfristige Beziehungen. Das ist Sharing Expertise. Hygienefachkraft (w/m/d) Kennziffer DE FG1821-56095 Innerhalb der B. Braun Deutschland GmbH & Co. KG suchen wir für den Geschäftsbereich Ambulant & Nephrologie im Vertriebsbereich Arzt eine Hygienefachkraft (w/m/d) für die Region Hamburg/Schleswig-Holstein/Niedersachsen. Durchführung von Praxishygienebegehungen und hygienespezifischen Beratungen von niedergelassenen Arztpraxen Durchführung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen im Bereich der Hygiene (bspw. hygienebeauftragter Arzt, Refresher-Kurs hygienebeauftragter Arzt, hygienebeauftragte MFA) Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Aus- und Weiterbildungsprogrammen und dem aktuellen Hygienekonzept Beratung bei Planungen von Aufbereitungseinheiten Aktive Ansprache von Gesundheitsämtern, Hygienenetzwerken, etc. Fachliche Kompetenzen Abschluss als staatlich anerkannte Hygienefachkraft Weiterbildung: Fachkunde 1–3 Referenten- und Trainingserfahrung Praktische Erfahrungen in medizinischen Institutionen (Hygiene im OP/Prozessabläufe) Fachkenntnis über spezielle Anforderungen der Hygiene im OP Erfahrungen im Umgang mit digitalen Medien Persönliche Kompetenzen Schlüsselbeziehungen aufzubauen ist für Sie selbstverständlich Sie kommunizieren klar und verantwortungsbewusst In komplexen Strukturen zu arbeiten, ist für Sie selbstverständlich Projekte und Aufgaben zum erfolgreichen Abschluss zu bringen, ist für Sie selbstverständlich Sie treten leistungsbereit auf und übernehmen Verantwortung Reisebereitschaft ist vorhanden Unser Angebot Nehmen Sie teil an einer Unternehmenskultur, die den konstruktiven Austausch mit Kollegen, Kunden und Partnern aktiv fördert. Arbeiten Sie mit uns daran, das Leben von Menschen nachhaltig zu verbessern. Wir bieten Ihnen vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen in einem dynamischen Familienunternehmen. Benefits Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsvorsorge Unternehmensnetzwerke Flexible Arbeitszeiten Auf unserer Webseite finden Sie weitere Benefits
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Studienassistent*in für das Studienzentrum Dermatologie - Onkologie

Mi. 17.02.2021
Kiel
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 14.500 Mitarbeiter*innen stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein. Start in unserem Team Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie die Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie (Leitung: Prof. Dr. T. Schwarz) des UKSH, am Campus Kiel, im dortigen Studienzentrum für Dermato-Onkologie (Leitung: Prof. Dr. A. Hauschild) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis. Betreuung von klinischen Studien in der Arbeitsgruppe "Dermato-Onkologie" der Hautklinik insb. der Patientenversorgung (Blutabnahmen; EKG; interdisziplinäre Terminkoordinationen; etc.), der Online- und Aktendokumentationen, der Verwaltung aller studienspezifischen Dokumente und Prüfmedikationen.  Vorbereitung von Monitorings und Audits der Studiensponsoren und ggf. Behörden. Enge Zusammenarbeit mit den ärztlichen und nicht-ärztlichen Tema-Mitgliedern. Gelegentliche Dienstreisen zu Studientreffen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer*in. Erste Erfahrungen im Bereich von klinischen Studien sind wünschenwert. Gute Englischkenntnisse zur überwiegend englischsprachigen Studiendokumentation und Kommunikation. Gute Kenntnisse im Umgang und der Nutzung von gängigen Datenbanksystemen. Eine selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität sowie Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab. Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen. Eine befristete Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche. Eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein. Hochschulsport und Fitness zum Firmentarif als Ausgleich zur Arbeit. Diverse Fort- und Weiterbildungsangebote. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes. Unsere Stärken - Ihre Vorteile am UKSH Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie und auch an Ihre Zukunft ist gedacht - Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: Innerbetriebliche Kinderbetreuung | Gesund im Beruf - betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Starterpakete | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.
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Projektassistenz

Mi. 17.02.2021
Kiel
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissen­schaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rund 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz für die Migration von Webseiten in den neuen Webauftritt der Universität (NIADU) im CMS TYPO3. Die Stelle ist auf drei Jahre befristet. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (zzt. 38,7 Stunden). Bei der Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle in der Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing ist eingegliedert in das Sachgebiet Presse, Digitale und Wissenschafts­kommunikation. 2018 hat die Uni Kiel ihre zentrale Einstiegs­umgebung im Web neu gestaltet und auf eine neue technische Basis gestellt (TYPO3). Geplant ist, die Webauftritte weiterer Einrichtungen der CAU in das neue Corporate Design im Web und in das neue CMS TYPO3 zu migrieren. Dabei gilt es, die neuen Seiten sowohl inhaltlich als auch strukturell und technisch in engem Dialog mit den jeweiligen Einrichtungen zu überarbeiten und zudem Hilfestellung bei der Daten­migration zu geben. Sie unterstützen die Projektleitung aktiv bei der Kommunikation mit Einrich­tungen der CAU, die in das neue CMS wechseln sowie bei der Organisation von Terminen. Sie übernehmen die Durch­führung und Koordination von eigenen Teilpro­jekten im Zuge der Migration der Einrichtungen der CAU in das neue CMS. Außerdem führen Sie Initial- und weiterführende Schulungen auf das neue CMS durch und unterstützen bei der Erstellung von redaktionellem Schulungs­material. Wir suchen eine aufgeschlossene und ideenstarke Persönlichkeit. Sie verfügen über: ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kommunikation oder im Informatik­bereich (Bachelor, Diplom) oder eine Ausbildung als Fachinformatiker*in. mehrjährige Erfahrung im Bereich der Web-Migration. Sie besitzen Kenntnisse und vor allem Erfahrung im strukturellen Aufbau von kleineren und mittelgroßen Webprojekten und können dies anhand Ihrer Referenzen auch belegen. Sie besitzen eine Routine im Umgang mit gängigen CMS (insbesondere TYPO3), SEO und Webanalyse-Tools (z. B. Matomo). Selbstverständlich ist für Sie der Umgang mit dem Themengebiet Barrierefreies Web und Accessibility. Als moderner Internetjunkie haben Sie aktuelle (Web-)Trends im Bereich Social-Media und multimedialer Anwendungen stets im Blick. Sie verfügen darüber hinaus über ein hohes Maß an Organisations­geschick, gepaart mit einer hohen Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit. Dies zeigt sich auch in Ihrer Fähigkeit, strukturiert und ergebnisorientiert im Rahmen eines agilen Projektmanagements zu arbeiten. Ihre sehr guten Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus. Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten, Moderationsfähigkeit sowie Belast­barkeit und eine service­orientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Die Universität ist bestrebt, den Anteil weiblicher Beschäftigter in heraus­gehobenen Positionen anzuheben und fordert deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleich­wertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrations­hintergrund bei uns bewerben.
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Mitarbeiter (d/m/w) Empfang/Telefonzentrale

Mi. 17.02.2021
Büdelsdorf
Das Familienunternehmen ACO gehört zu den Weltmarktführern im Bereich der Entwässerungstechnik. Wir sorgen dafür, dass Regenwasser und industrielle Abwässer aufgenommen, gereinigt, gespeichert und anschließend dem natürlichen Wasserkreislauf wieder zugeführt werden. Die ACO Gruppe ist in 44 Ländern der Erde mit 5.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Termin als Mitarbeiter (d/m/w) Empfang/Telefonzentrale an unserem Standort Büdelsdorf/ Rendsburg bei Kiel Empfang sowie Betreuung unserer Gäste Bedienung der Telefonanlage sowie telefonische Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen Organisation des Posteingangs sowie Versand ins In- und Ausland Übernahme unterstützender Assistenztätigkeiten sowie Verantwortung weiterer Bürotätigkeiten abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der kundenorientierten Dienstleistung erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie eine stark ausgeprägte Serviceorientierung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse internationales Arbeiten und Zukunft gestalten im Wasser- und Umweltmanagement ein dynamisches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Freiraum für Eigeninitiative, Weiterbildung und -entwicklung attraktive und umfangreiche betriebliche Benefits eine offene, herzliche Arbeitsatmosphäre
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 17.02.2021
Kronshagen
Zukunftsorientiert und traditio­nell, nachhaltig und dynamisch, boden­ständig und innovativ – Gegensätze? Nicht für uns! Als Spezialist und Vorreiter in der Verknüpfung der Bereiche Stadt-, Flächen- und Projekt­ent­wicklung sind wir immer auf der Suche nach klugen Köpfen, die mit uns neue Wege beschreiten und an Heraus­forde­rungen wachsen. Wenn auch Sie Spaß daran haben, in einem stark wachsenden Unter­nehmen die Lebens­räume von morgen neu zu gestalten, dann suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeit­punkt für unser Team in Kronshagen bei Kiel alsAssistenz (m/w/d) der GeschäftsführungErledigung der täglichen SekretariatsaufgabenBüroorganisation, Anfertigung von Schriftverkehr, FristenüberwachungTerminvereinbarungen mit entsprechender Vor- und NachbereitungBearbeitung der Ein- und AusgangspostOrganisation von Besprechungen sowie Empfang und Bewirtung von GästenReiseplanung inkl. ReisekostenabrechnungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung im Bereich Sekretariat / BüromanagementStrukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes HandelnTeamfähigkeit, Organisationstalent und KommunikationsstärkeDienstleistungs- und ServiceorientierungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammenFacettenreiche Tätigkeiten in span­nenden Projekten mit einer breiten Produkt­paletteSelbstständiges Arbeiten an verant­wortungs­vollen AufgabenVielfältige Entwicklungs­möglichkeitenUmfangreiche Fort- und Weiter­bildungs­angeboteAttraktive Vergütung mit Zuschüssen zu privater Altersvorsorge und Kinder­betreuungs­kostenFlexible Arbeitszeit­modelle zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit30 Tage UrlaubTeamevents und mehr
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Sozialpädagogen/Sozialarbeiter (m/w/d)

Di. 16.02.2021
Neumünster, Holstein
Die Brücke Schleswig-Holstein gGmbH bietet Hilfe und Unterstützung zur seelischen Gesundung und Stabilisierung für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, ältere Menschen sowie für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Mehr als 3400 Menschen nutzen jährlich die vielfältigen individuell ausgerichteten Leistungen. Mit rund 800 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den großen Arbeitgebern im Gesundheitswesen in Schleswig-Holstein. Freiwillig Engagierte unterstützen unsere Arbeit im Ehrenamt, im Freiwilligen Sozialen Jahr und im Bundesfreiwilligendienst. Für unser multiprofessionelles Team der Ambulanten Hilfen Neumünster suchen wir zum 01.05.2021 eine*n Sozialpädagogen/Sozialarbeiter (m/w/d) unbefristet, zunächst 19,25 Wochenstunden (Erhöhung perspektivisch möglich). Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Menschen mit psychischer Erkrankung Assistenzplanung und -dokumentation Mitwirkung bei der Weiterentwicklung sozialraum-, personen- und ressourcenorientierter Eingliederungshilfe Sicherstellung der Qualitätsstandards Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartner*innen administrative Aufgaben soziotherapeutische Tätigkeiten Mitwirkung bei der Erstellung des Behandlungsplanes Koordination und Umsetzung der im Behandlungsplan festgelegten Maßnahmen Dokumentation der Maßnahmen, Behandlungsverlauf und Therapieziele Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartner*innen administrative Aufgaben Abgeschlossene Ausbildung/Studium zum Sozialpädagogen/Sozialarbeiter, Heilpädagogen, Krankenpflegefachkraft, Ergotherapeut (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der sozialpsychiatrischen Arbeit Fach- und Handlungskompetenz im Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen Erfahrung in der Soziotherapie wünschenswert Erfahrungen in der Gestaltung, Umsetzung und Dokumentation von Hilfeprozessen hohe organisatorische Kompetenz, Fähigkeit zum selbstgesteuerten Arbeiten Empathie und Soziale Kompetenz Flexibilität Sicherer Umgang mit sozialen Medien, Dokumentationssoftware und Office Wir bieten Ihnen große persönliche Gestaltungsräume in der fachlichen Arbeit, ein angenehmes Umfeld, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie eine ansprechende Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen. Das bieten wir IhnenÜber 30 Jahre Erfahrung im sozialpsychiatrischen Bereich, ein angenehmes Arbeitsklima, selbstorganisierte Teams, große persönliche Gestaltungsräume in der fachlichen Arbeit, flexible Arbeitszeit, Familienfreundlichkeit, Fort- und Weiterbildung, ein leistungsgerechtes Vergütungspaket inklusive optionaler Leistungen wie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Altersvorsorge, Kinderzuschlag, Zuschuss zur Kinderbetreuung, Bikeleasing sowie Mitarbeitercard.
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Projektassistenz (m/w/d) für den Breitbandausbau

Di. 16.02.2021
Rendsburg
Full Service. Full Fiber. Die Zukunft liegt in unseren Händen.Wir bauen das Glasfasernetz der Zukunft! Die vitronet-Gruppe ist der General­unter­nehmer für bundes­weite Glasfaser- und Kupfer-Infra­struktur­projekte. Als Partner von Energie­versorgern, Netz­providern, Industrie­unternehmen und öffent­lichen Arbeit­gebern bieten wir umfassende Dienst­leistungen an. Dazu gehören planerische Tätig­keiten, Tiefbau­leistungen, Kabelzug, Montage sowie Wartungs­arbeiten. Zusätzlich bieten wir unseren Kunden individualisierte Dark-Fiber-Strecken.  Zur Realisierung von Groß­projekten arbeiten wir mit lang­jährigen Partnern Hand in Hand. Jährlich realisieren wir über 1.000 km Glasfaser­trasse und mehr als 20.000 FTTB-Haus­anschlüsse. Damit leisten wir einen wesent­lichen Beitrag zum Ausbau der Glas­faser­infra­struktur in Deutschland.Für unser Tochterunternehmen, die vitronet Projekte GmbH, die als spezialisierter Full-Service-Anbieter in der Rolle des Generalunternehmers agiert, suchen wir für unsere Niederlassung in Rendsburg Dich als Projektassistenz (m/w/d) mit folgenden Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung sowie des Projektteams in sämtlichen operativen Tätigkeiten im Rahmen des Bauablaufs Pflege der Dokumentation im täglichen Baubetrieb Unterstützung der Bauleiter bei der Aufmaßerstellung Erstellung von Nachtragsangeboten Eigenständige Kommunikation mit Behörden, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Protokollen Koordination und Überwachung von Terminen Erstellung von Auswertungen und Reportings zum Projektstatus Dokumentenmanagement und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Praktische Erfahrungen in einem Projekt-Backoffice wünschenswert, gerne mit Branchenkenntnissen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Freundlicher, souveräner und professioneller Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein gutes Gespür für Prioritäten sowie eine selbständige, koordinierte und vorausschauende Arbeitsweise Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen. Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen. Sei Teil unserer Gemeinschaft: in unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" groß geschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus. Wir heißen Dich willkommen: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige an die Hand, um direkt durchstarten zu können. Lass Dich fördern: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen, das bereits mit einem strukturierten Onboarding beginnt. Feier mit uns: im Rahmen von jährlichen vitrodays sowie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus. Feedback ist uns wichtig: durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung. Nutze unsere Benefits: Zuschuss zum steuervergünstigten Privatleasing von Fahrzeugen und E-Bikes, Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab. Plane mit uns Deine Zukunft: nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss.
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Assistenz (w/m/d) des Präsidenten

So. 14.02.2021
Kiel
Im Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist zum 1. August 2021 die unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) einer Assistenz (w/m/d) des Präsidenten zu besetzen. Arbeitsort ist Kiel. Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Terminmanagement: Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen sowie Entlastung des Präsidenten bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination, Raumbuchung/Anlage von Videokonferenzen Zuarbeit für den Präsidenten: Literaturrecherche im Internet; fachliche Recherchen bei anderen Landeskirchen; Assistenzfunktionen bei Veröffentlichungen/Drucklegungen Vor- und Nachbereitung der Kollegiumssitzungen einschließlich Erstellung der Tagesordnung und des Verlaufsplans und der Vorbereitung des Entwurfsprotokolls Herausgabe der Nordkirchenmitteilungen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen eigenständige Fertigung von Schreiben Organisation von Dienstreisen Adressverwaltung Einstellen von Dokumenten in das Intranet Mitwirkung bei der Ausfertigung/Verkündung von Kirchengesetzen etc. allgemeine Büroorganisation (Telefondienst, Korrespondenz, Raumverwaltung, Textverarbeitung etc.) und Dokumentenmanagement sonstige Sekretariatstätigkeiten für den Präsidenten und die persönliche Referentin des Präsidenten Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d) sichere Beherrschung von MS Word, Excel, Outlook und geübter Umgang mit dem Internet Vertrautheit mit gängigen Konferenztools bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen sicherer Umgang mit der Rechtschreibung sowie ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift Loyalität und Verschwiegenheit Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit Planungs- und Organisationsfähigkeit Fähigkeit zu eigenständigem und effizientem Arbeiten Eigeninitiative und Flexibilität gute Umgangsformen
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