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Assistenz: 69 Jobs in Sandhofen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Immobilien 6
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Bildung & Training 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Recht 3
  • Transport & Logistik 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Elektrotechnik 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Feinmechanik & Optik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Ohne Berufserfahrung 33
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 53
  • Teilzeit 18
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 56
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Mitarbeiter (m/w/d) im medizinischen Telefonservice 116 117 (in Voll- oder Teilzeit)

Di. 20.04.2021
Mannheim
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der Gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Wir suchen zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Mannheim Mitarbeiter (m/w/d) im medizinischen Telefonservice 116 117 (in Voll- oder Teilzeit) Unser Service: Ab dem 1. Januar 2020 sollen die Terminservicestellen der Kassenärztlichen Vereinigungen unter der bundesweiten Telefonnummer 116117 des ärztlichen Bereitschafsdienstes erreichbar sein und dies sieben Tage die Woche rund um die Uhr. Die Terminservicestellen unterstützen Patienten schon seit Anfang 2016 bei der Vereinbarung von dringenden Facharztterminen. Auch in Baden-Württemberg werden diese Terminservicestellen nun zu Servicestellen der ambulanten Versorgung ausgebaut. Anrufer mit akuten Beschwerden werden dann mittels einer IT-gestützten, standardisierten, medizinischen Ersteinschätzung in die für sie richtige Versorgungsebene vermittelt: In eine Arztpraxis, zum ärztlichen Bereitschaftsdienst, in eine Notaufnahme oder zum Rettungsdienst. Darüber hinaus erhalten Patienten über die 116117 Hilfe bei der Vermittlung von Arztterminen und können Auskünfte zu anderen Diensten des Gesundheitswesens erfragen. Zentrales Ziel der Servicestellen soll auch die Übernahme der Vermittlung inkl. Disposition des ärztlichen Bereitschaftsdienstes in Baden-Württemberg sein. IT-gestützte Durchführung einer standardisierten medizinischen Ersteinschätzung bei telefonischen Anfragen von Bürgern mit akuten gesundheitlichen Beschwerden und Vermittlung je nach Uhrzeit in eine Arztpraxis, zum ärztlichen Bereitschaftsdienst (Praxis- oder Hausbesuch), in eine Notaufnahme oder zum Rettungsdienst. Notfalldienstbereichsbezogene Disposition des ärztlichen Bereitschaftsdienstes in enger Zusammenarbeit mit den niedergelassenen Ärzten. Aufnehmen, Dokumentieren und Weiterleiten von Anfragen, Problemen oder Beschwerden zu spezifischen individuellen oder komplexeren Fragestellungen an die Ansprechpartner in den jeweils zuständigen Geschäftsbereichen der KVBW. Suchen und Buchen von dringenden bzw. nicht-dringenden Terminen bei Haus- und Fachärzten, Psychotherapeuten im Auftrag der anfragenden Patienten und bei Vorliegen der Vermittlungsvoraussetzungen. eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, u. a. als Medizinische Fach-angestellter (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Notfallsanitäter (m/w/d), Rettungsassistent (m/w/d) oder alternativ eine Berufsausbildung im humanmedizinischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung (> drei Jahre) haben. über Erfahrung in der medizinischen Ersteinschätzung verfügen und Grundkenntnisse in humanmedizinischen Belangen haben. umfangreiche Erfahrung mit IT-gestützten Anwenderprogrammen und idealerweise Kenntnisse einer Leitstellensoftware mitbringen. über eine schnelle Auffassungsgabe, Koordinationstalent, ein sehr gutes mündliches Aus­drucksvermögen verfügen und ein freundliches Auftreten am Telefon für Sie selbstverständlich ist. eine große Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und nachts) mitbringen. Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, eine Vergütung angelehnt an den Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Project Assistant / Projektassistent (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Walldorf (Baden)
Schweickert ist ein internationaler Dienstleister für individuelle Komplettlösungen in den Bereichen Gebäude-, Elektro- und Sicherheitstechnik sowie maßgeschneiderter und komplexer IT-Lösungen. Das Unternehmen mit Sitz in Walldorf (Baden-Württemberg) ist an 7 weiteren Standorten in Europa, China, Singapur, Indien und USA vertreten. Mit rund 400 Kolleginnen und Kollegen verfolgen wir rund um die Uhr nur ein Ziel: zufriedene Kunden von Strom bis IT.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Walldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenProject Assistant / Projektassistent (m/w/d)Überwachung von Projektabläufen und BudgetsVorbereitung, Organisation und Protokollführung von Projekt- und StatusmeetingsErstellen und Bearbeiten von AufträgenÜbernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenRechnungsvorbereitung und monatliche ReportingsAnsprechpartner für Rechnungsreklamationen und KundennachfragenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungTechnische Affinität ist von VorteilAusgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusst, Serviceorientierung und einen hohen QualitätsanspruchSehr gutes Zeitmanagement und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und SAP/ERPVielseitige Aufgaben und eine gezielte Einarbeitung in einem innovativen ArbeitsumfeldEinen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen HierarchienAngenehmes Arbeiten in einem engagierten Team sowie eine leistungsgerechte BezahlungRegelmäßige Fort- und Weiterbildungen
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Teamassistenz (m/w/d) IT

Mo. 19.04.2021
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz (m/w/d) IT . Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) im Bereich IT glänzen Sie, wenn bei uns im Team koordinative Kompetenz, Organisationsgeschick und administrative Fähigkeiten gefragt sind Unserem Netzwerk Team halten Sie als direkte Ansprechperson für alle Angelegenheiten rund um die Office-Organisation den Rücken frei und für externe Dienstleister sind Sie als Kontaktpunkt das Gesicht des Bereichs Ihr Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und beinhaltet die Bearbeitung eingehender Angebote, Verträge und Lizenzen sowie das Führen der Ablage ebenso wie das Office Management inkl. Ressourcenplanung und den professionellen Empfang von Geschäftspartnern Mit Ihrem Blick für Details und Prozessoptimierungen sorgen Sie bei all diesen Tätigkeiten innerhalb des Teams für reibungslose Kommunikation und Informationsvermittlung und entwickeln dadurch Tag für Tag den gesamten Bereich weiter Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (je m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zur IT Idealerweise erste Erfahrungen als Teamassistenz, Office Manager oder Vertriebsassistenz (je m/w/d) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, sowie SAP R3 Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ein vielseitiges Aufgabengebiet und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Medizinische Bürofachkraft für das Chefarztsekretariat (m/w/d)

So. 18.04.2021
Heidelberg
Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen- und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen Leistungen an. Für Herzinsuffizienz und pulmonalarterielle Hypertonie werden wissenschaftlich evaluierte Spezialprogramme durchgeführt. Darüber hinaus besteht im Bereich der Lungen- und Bronchialerkrankungen eine enge Kooperation mit der Thoraxklinik Heidelberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Bürofachkraft für das Chefarztsekretariat (m/w/d)Vollzeit, befristet für die Dauer von einem Jahr im Rahmen einer ElternzeitvertretungAllgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere selbständige Erledigung der Arztbriefe nach Diktat Organisation und Pflege der Dienstpläne im ärztlichen Bereich zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes in der Zeitwirtschaft Terminplanung, -koordination, und -überwachung Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellte/n mit Interesse an Sekretariatsaufgaben Wir erwarten eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative Diskretion, Loyalität, Kommunikationsstärke sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir für diese interessante Stelle voraus Arbeitnehmer- und familienfreundliche Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) und Bildungsurlaub für Ihre Weiterbildung Einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multiprofessionellen Team Attraktive Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TgDRV mit allen zusätzlichen Leistungen in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 50-80%

Sa. 17.04.2021
Speyer
Die Lebenshilfe Speyer-Schifferstadt bietet Menschen mit den unterschiedlichsten Behinderungen jeden Alters und deren Familien individuelle Assistenzleistungen in allen Lebensbereichen, wie etwa der Frühen Hilfe, der Bildung, dem Wohnen, der Tagesstruktur und -förderung sowie der Freizeitgestaltung an. Unsere Philosophie „Vielfalt leben“ gestaltet dabei das tägliche Denken und Handeln unserer rund 150 Mitarbeitenden in interdisziplinären Teams. Du unterstützt unseren Geschäftsführer, die kaufmännische Leiterin sowie bei Bedarf die Unternehmensteile im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und führst die gesamte Korrespondenz nach Innen und Außen Du koordinierst wichtige Entscheidungsprozesse, bereitest Präsentationen und Reports vor, organisierst und protokollierst interne und externe Termine sowie die Gremienarbeit Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben, Mit-Initiierung von Projekten und deren Begleitung Einarbeitung und Mit-(Anleitung) unserer Auszubildenden im Bereich Assistenz Wir suchen Anpacker und Möglichmacher, Kämpfer und Könner, Quer– und Vorausdenker. Persönlichkeiten, die offen und ehrlich sind, die eine gute Portion Begeisterungsfähigkeit mitbringen, gerne dazulernen und Lust haben, sich weiterzuentwickeln. Du hast ein abgeschlossenes Studium vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Sozialmanagement; alternativ eine gute kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen sowie mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch im Projektmanagement oder Führungserfahrungen Du schaust über den Tellerrand, kannst komplexe Zusammenhänge interpretieren und bei einer Vielzahl an Themen schnell umdenken Du hast einen sicheren Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…) Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD (inkl. Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen) 30 Tage Erholungsurlaub plus 24.12. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage, Gleitzeitregelung sowie vereinzelt Home Office bei einer guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeit zur Teilnahme am Job-Rad, Betriebliches Gesundheitsmanagement, passende Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Events sowie vergünstigte Verpflegungspakete (Versorgungspauschale)
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Heidelberg
TRADITION TRIFFT MODERNE Der Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 118 Zimmern und Suiten. Zusätzlich bietet das von seinen Mitarbeitenden liebevoll "Europ" genannte Hotel 4 Serviced-Apartments. Kulinarisch verwöhnt werden Gäste des Europäischen Hofs im Fine Dining Restaurant Die Kurfürstenstube und der Europa Bar. Der PANORAMA SPA bietet mit seinem umfangreichem Wellnessangebot eine Ruheoase inmitten des städtischen Treibens.Anstellungsart: VollzeitSo dürfen Sie uns unterstützen Als Reservierungsmitarbeiter/in (m/w/d) haben Sie jeden Tag die Möglichkeit, Ihre Begeisterung und Ihr Herzblut in Ihr Tun einfließen zu lassen, um unseren Gästen ein Strahlen ins Gesicht zu zaubern. Dabei bestehen Ihre Aufgaben insbesondere darin schriftliche und telefonische Reservierungsanfragen unserer Gäste freundlich und kompetent entgegenzunehmen unsere Gäste über unser ganzheitliches Serviceangebot zu beraten und entsprechende Angebote für Einzel- und Gruppenreisen zu erstellen Buchunsanfragen gemäß der internen Standards mit unserem Reservierungssystem weiterzuverarbeiten Die Reservierungsleitung bei weiteren projektbezogenen Tätigkeiten zu unterstützen Der erste Eindruck zählt - überzeugen Sie als erste Kontaktperson unsre Gäste vom Europäischen Hof Heidelberg! Nehmen Sie die Herausforderung an?Das wünschen wir uns von Ihnen Um als Reservierungsmitarbeiter/in (m/w/d) solide ins Tun zu kommen, würden wir uns wünschen, dass Sie erfolgreich eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen haben  bereits erste Berufserfahrung im Bereich Front Office und Reservierung erwerben konnten, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Fidelio Suite 8 (Oracle) mitbringen unsere Gäste mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Ihrem erstklassigen Verkaufsgeschick von unseren einzigartigen Serviceangeboten überzeugen Sie haben weitere ganz besondere Fähigkeiten, die Sie in die Europ-Familie einbringen möchten? Erzählen Sie uns davon!Sie erwarten tolle Benefits systematisches Onboarding  RNV Jobticket Sportangebote (Yoga, Fußball, Wandern,...) Weihnachts- und Urlaubsgeld exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen Familiy & Friends Raten für Übernachtungen attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von Feine Privat Hotels und Fair Job Hotels
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Stellvertretende/r Reservierungsleiter/in (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Heidelberg
TRADITION TRIFFT MODERNE Der Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 118 Zimmern und Suiten. Zusätzlich bietet das von seinen Mitarbeitenden liebevoll "Europ" genannte Hotel 4 Serviced-Apartments. Kulinarisch verwöhnt werden Gäste des Europäischen Hofs im Fine Dining Restaurant Die Kurfürstenstube und der Europa Bar. Der PANORAMA SPA bietet mit seinem umfangreichem Wellnessangebot eine Ruheoase inmitten des städtischen Treibens.Anstellungsart: VollzeitSo dürfen Sie uns unterstützen Als Stellvertretende/r Reservierungsleiter/in haben Sie jeden Tag die Möglichkeit, Ihre Begeisterung und Ihr Herzblut in Ihr Tun einfließen zu lassen, um unseren Gästen ein Strahlen ins Gesicht zu zaubern. Dabei bestehen Ihre Aufgaben insbesondere darin schriftliche und telefonische Reservierungsanfragen unserer Gäste freundlich und kompetent abzuwickeln unsere (Online-)Reservierungssysteme zu pflegen und aktuell zu halten und die Reservierungsleitung beim Yieldmanagement zu unterstützen Der erste Eindruck zählt - überzeugen Sie als erste Kontaktperson unsere Gäste vom Europäischen Hof Heidelberg! Nehmen Sie die Herausforderung an?Das wünschen wir uns von Ihnen Um als Stellvertrende/r Reservierungsleiter/in solide ins Tun zu kommen, würden wir uns wünschen, dass Sie eine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen haben idealerweise bereits Kenntnisse Im Umgang mit Fidelio Suite8 (Oracle) mitbringen unsere Gäste mit Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit und Verkaufsgeschick von unserem tollen Produkt überzeugen können - in deutscher und englischer Sprache das die Reservierungsleitung im Bereich Beschwerdemanagement unterstützen bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen in der Reservierung mitwirken sich Ihre positive Einstellung in Ihrem gepflegten Erscheinungsbild widerspiegelt Sie haben weitere ganz besondere Fähigkeiten, die Sie in die Europ-Familie einbringen möchten? Erzählen Sie uns davon!Sie erwarten tolle Benefits systematisches Onboarding  RNV Jobticket Sportangebote (Yoga, Fußball, Wandern,...) Weihnachts- und Urlaubsgeld exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen Familiy & Friends Raten für Übernachtungen attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von Feine Privat Hotels und Fair Job Hotels
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Assistenz in der Verwaltung der Kanzlei (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Ludwigshafen am Rhein
Unsere Kanzlei ist seit mehr als 50 Jahren in Ludwigshafen am Rhein im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung tätig. Als mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz in der Verwaltung der Kanzlei allgemeines Office-Management, insbesondere administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und Berichtschreibung Planung und Überwachung von Terminen und Fristen Unterstützung in der Büroorganisation und -kommunikation gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Organisationsfähigkeit und Genauigkeit gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise kaufmännische Ausbildung und Erfahrung oder vergleichbare Ausbildung Führerschein Klasse B (Pkw) optional: Kenntnisse im Umgang mit den Programmen der DATEV-Eigenorganisation Ihnen neben einer attraktiven Vergütung interne und externe Schulungen in den ersten Monaten an.
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Management Assistant (m/w/d) am Standort Ladenburg

Fr. 16.04.2021
Ladenburg
Die ICL Gruppe ist ein globaler Hersteller von Produkten, die auf Mineralien basieren und in Lebensmittel, technischen Materialien sowie Pflanzenernährung zum Einsatz kommen. Als erfolgreiches Chemieunternehmen erzielt ICL einen Umsatz von ca. 5,3 Mrd. USD und beschäftigt rund 11.000 Mitarbeiter weltweit, davon über 1.000 in Deutschland und Österreich. Am Standort BK Giulini GmbH in Ladenburg arbeiten etwa 450 Mitarbeiter in der Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Additiven für Lacke und Farben, Kosmetik- und Bauindustrie sowie Nahrungsmittelindustrie in der Herstellung hochwertiger Lebensmittel.Als Assistenz der Division-Bereichsleitung Business Finance sind Sie insbesondere für folgende Themen zuständig: Unterstützende Mitwirkung in internationalen Projekten Vorbereiten von PowerPoint-Präsentationen für internationale Meetings Vorbereiten von diversen Dokumenten Internationale Zusammenarbeit mit den Kollegen im gesamten Segment Koordination und Organisation von internationalen Online- und Präsenz-Meetings sowie Konferenzen, inkl. Empfang von Besuchern Travel-Management: Buchen und Organisation von Reisen Allgemeine Bürotätigkeiten Korrespondenz, überwiegend in englischer Sprache Vertraulicher Umgang auch mit hochsensiblen Daten und Informationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zum/zur Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, fachbezogene Zusatzqualifikationen sind von Vorteil 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Outlook und PowerPoint Hohe Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz Sicheres Auftreten, Loyalität sowie höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent Attraktive Vergütung der Chemiebranche einschließlich betrieblicher Sozialleistungen, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem kompetenten und motivierten Team. In dieser Position berichten Sie direkt an die globale Bereichsleitung Business Finance der Division Phosphate Solutions. Sie erhalten interessante Einblicke in den Konzern und kommunizieren mit Personen auf höchster Konzern-Ebene.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Weinheim (Bergstraße)
Die trans-o-flex-Gruppe ist ein zukunftsorientiertes Logistik-Unternehmen und Spezialist für den Transport und Lagerung hochwertiger und sensibler Güter. Die Kernkompetenz besteht im Expressversand sowie Logistiklösungen für die Branchen Pharma, Kosmetik, Consumer Electronics und anderen hochwertigen Gütern. National wie international stellt trans-o-flex sowohl Pakete als auch Paletten zu. Das vielfältige Produktportfolio umfängt die gesamte Logistikkette von der aktiven Temperaturführung, Gefahrguttransporten, zeitsensiblen Sendungen, Direktfahrten und Lagerlogistik. Starte bei uns durch! Bewerbe Dich noch heute und werde Teil unseres Teams.   Die Stelle ist für 10-15 Stunden pro Woche ausgelegt.  Entgegennahme und Weiterleitung der an der Telefonzentrale eingehenden Anrufe Besucherkontrolle Postservice (Verteilung der Eingangspost sowie Bearbeitung der Ausgangspost) Bearbeitung von E-Mail- sowie Faxeingängen Bewirtung von Kunden und Gästen Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume Verwaltung des Poolfahrzeuges und der Mietfahrzeuge Ausbildung zur Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Hotelfachfrau von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Empfang/Telefonzentrale wünschenswert Offenes und professionelles Auftreten Freundliche, serviceorientierte Ausdrucksweise in deutscher und kommunikationssichere Kenntnisse in englischer Sprache Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie selbstständiges Arbeiten Flexibilität und Teamfähigkeit Kenntnisse der gängigen Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel) Training: Durch die trans-o-flex Training und Service GmbH bieten wir regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Benefits: Attraktive Zusatzleistung, u. a vermögenswirksame Leistungen Development: Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Knowledge Sharing: Intensive Einarbeitung mit „Job-Pate“ Team Building/Networking: Mittels regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Veranstaltungen Work-Life Balance: Durch überdurchschnittliche Urlaubstage (30 Tage) Flexibility: Mit unserer Arbeitszeiterfassung werden Überstunden erfasst und können flexibel abgefeiert werden
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