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Assistenz: 277 Jobs in Sankt Augustin

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 76
  • Hotel 76
  • Recht 27
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Sonstige Dienstleistungen 22
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  • Wissenschaft & Forschung 9
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  • Finanzdienstleister 7
  • Transport & Logistik 7
  • Versicherungen 6
  • Nahrungs- & Genussmittel 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 254
  • Ohne Berufserfahrung 190
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 237
  • Teilzeit 97
  • Home Office möglich 70
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 233
  • Befristeter Vertrag 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Praktikum 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Teamassistenz (w/m/d)im Bereich technische Planung

Do. 18.08.2022
Köln
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 51 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: KölnSie sind ein Organisationstalent, können schnell umdenken und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und unterschiedlichen Fachbereichen Führen der Korrespondenzen und Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen  Übernahme von Korrekturen bzw. Formatierungen von Angeboten, Nachträgen und Berichten Mitarbeit in der Rechnungsstellung und in Controlling Tätigkeiten Unterstützung bei der Projektarbeit und im Risikomanagement  Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare fundierte Qualifikation Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Hervorragende Kenntnisse in MS Office, besonders in Word, Excel und PowerPoint Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Hohe Affinität zu Zahlen  Teamfähigkeit, ein gutes Selbstmanagement, Belastbarkeit sowie eine absolut flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Studentische Aushilfe (w/m/d) im EUREKA-Büro

Do. 18.08.2022
Bonn
Mehr als ein Studenten-Job – Gestalten Sie die Zukunft mit! Erste berufliche Erfahrungen sammeln direkt an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik – Werden Sie Teil unseres Teams „EUREKA-Büro“ im DLR Projektträger! Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir ab sofort eine Studentische Aushilfe (w/m/d) im EUREKA-BüroWir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende ‑instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Unsere Mitarbeitenden bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite. Wir suchen eine studentische Hilfskraft für das deutsche EUREKA-Büro im Bereich Europäische und internationale Zusammenarbeit. EUREKA ist das weltweit größte zwischenstaatliche Netzwerk für grenzüberschreitende Zusammenarbeit in Forschung und Innovation. Zu den Mitgliedern zählen über 45 europäische und außereuropäische Staaten und die Europäische Kommission. Gefördert werden grenzüberschreitende Forschungs- und Entwicklungsprojekte, die innovative Produkte, Verfahren oder Dienstleistungen entwickeln. Dafür werden in Deutschland staatliche Fördermittel durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) zur Verfügung gestellt, insbesondere für das Förderprogramm Eurostars. Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören u. a. Zuarbeit zur administrativen Bearbeitung von Fördervorhaben allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten: Postbearbeitung, Telefondienst, Ablage Recherchen zu Themen der nationalen und europäischen Forschungs- und Innovationspolitik Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und Aufbereitung von Dokumenten Sie absolvieren ein geistes-, gesellschafts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium Sie können selbständig arbeiten und bringen Eigeninitiative mit Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und idealerweise auch über gute Englischkenntnisse sowie über gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Vergütung nach TVöD Bund: 5 TVöD im Master und Entgeltgruppe 3 TVöD im Bachelor, was ca. 15 € bzw. 14 € pro Stunde entspricht flexibel gestaltbare Arbeitszeit von bis zu 20 Std./Woche Befristung auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Team
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Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit

Do. 18.08.2022
Köln
Mehr als 75.000 Menschen an über 700 Standorten: Als weltweit agierender Bautechnologiekonzern hat STRABAG die stärksten Teams für Aufträge in allen nur erdenkbaren Bereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei STRABAG. Die Direktion Großprojekte West realisiert erfolgreich komplexe Bauvorhaben im Verkehrswegebau. Unser Knowhow im Asphalt-, im Betondecken- sowie im Erd- und Leitungsbau setzen wir erfolgreich bei der Ausführung großer Autobahn- und Bahnprojekte und dem Bau von Flugverkehrsflächen ein. Uns ist die Kombination aus Erfahrung, Innovation und Teamgeist besonders wichtig. Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Büroorganisation inklusive aller administrativer Tätigkeiten Unterstützung des Direktionsstabs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten, Statistiken, Präsentationen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Empfang und Betreuung von Gästen  Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Administratives Onboarding neuer Mitarbeiter  Intranet-Seite: Pflege der Direktionsseite im Intranet Pflege und Betreuung der Direktions-App Organisation interner Schulungen (Suche und Buchung Schulungsraum, Unterkunft, Catering, Einladung Teilnehmer, etc.) Urlaubsvertretung der Direktionsassistentin Sie haben eine kaufmännische Ausbildung   Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Assistenz Im Umgang mit den Anwendungen von MS Office sind Sie routiniert Sie sind IT-affin und aufgeschlossen gegenüber der Digitalisierung von Prozessen Sie arbeiten strukturiert und vorausschauend Es macht Ihnen Freude, wenn "alles rund läuft" und Sie suchen stetig nach Optimierungsmöglichkeiten Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und die Möglichkeit sich stetig weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen für unser sympathisches Team eine Unterstützung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins über unser Online-Formular unter www.karriere.strabag.com
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Personal Assistant (m/w/d) Bereichsleitung Vertriebssteuerung

Do. 18.08.2022
Köln
Willkommen in deiner Zukunft! 55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken - und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter! Wir freuen uns über deine Unterstützung als Personal Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Vertriebssteuerung! Folgende interessante Aufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsgebiet: Du unterstützt die Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentierst den Bereich gegenüber Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden Dabei bist du direkter Ansprechpartner (m/w/d) für die Bereichsleitung mit hoher Erreichbarkeit In deiner Rolle koordinierst und organisierst du für den Bereich Termine, Besprechungen und Dienstreisen Daneben beauskunftest du telefonisch und elektronisch alle organisatorischen und administrativen Anfragen Zudem übernimmst du die interne und externe Korrespondenz mit Stakeholdern und agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Bereichsleitung und weiteren Organisationseinheiten Du begeisterst uns persönlich mit deiner hohen Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Dienstleistungsorientierung! Überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung, wenn dich zudem folgende Qualifikationen auszeichnen: Deine Vita umfasst eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Assistent:in für eine Führungskraft (Abteilungs- oder Bereichsleitung wünschenswert) mit Du arbeitest selbständig, systematisch und lösungsorientiert - zudem beeindruckst du mit Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Dein spannendes Profil runden sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Produkten (vor allem Office, Teams, Sharepoint), internen IT-Systemen sowie guten Englischkenntnissen ab Flexible Arbeitsformen, um eine optimale Arbeitsweise zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause aus zu gestalten Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen Wir unterstützen dich bei deiner Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Studienförderung (Bachelor oder Masterabschluss) Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und die teamübergreifende Zusammenarbeit fördert Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life Balance Bikeleasing, vergünstigtes Jobticket und weitere tolle Benefits
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Partner Assistant / Consulting (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Hannover, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart, Mörfelden-Walldorf
Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make? Du willst im Consulting Office dazu beitragen, dass sich unser Business bestmöglich unserer Kunden annehmen kann? Unser Team hält den Partner:innen und Direktor:innen bei ihren täglichen Aufgaben den Rücken frei - etwa bei der Terminfindung mit Mandanten und bei der Reiseplanung. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Partner Assistant (m/w/d). Standorte: Hannover, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Walldorf. Als Partner Assistant (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Partner:innen und Direktor:innen sowie Mandanten - und trägst zu erfolgreichen Projekten und reibungslosen Abläufen im Office bei. Assistenz: Unseren Partner:innen und Direktor:innen stehst du in allen administrativen Belangen zur Seite. Organisation: Termine und Veranstaltungen im In- und Ausland werden von dir koordiniert, geplant und vorbereitet. Travel Management: Du erledigst das komplette Reisemanagement, von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung. Administration: Im operativen Geschäft unterstützt du die Führungskräfte mit einer effektiven und effizienten Büroorganisation. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz, aber auch Seiteneinsteiger:innen sind willkommen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Freude an der direkten Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen, in Deutsch und Englisch Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung sowie Flexibilität und Belastbarkeit Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit hochmotivierten Kolleg:innen, die sich schon jetzt auf deine Impulse freuen Gute Rahmenbedingungen mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen, z. B. Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung, Fahrradleasing und Corporate Benefits Work-Life-Balance durch Remote-Working & Teilzeit, Sabbaticals, Mitarbeiter:innen-Events, Well-being Angebote wie z. B. Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und den Familienservice, der dich bei privaten Herausforderungen unterstützt Exzellente Weiterbildung in On- und Offline-Seminaren und im Rahmen der Berufsqualifikation, zum Beispiel durch individuelle Trainings Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. im Rahmen unserer globalen Diversity-Initiative ALL IN
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Junior Projektassistent CFO (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Köln
Junior Projektassistent CFO (m/w/d) Bei uns stehst du im Vordergrund. Und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest. Unsere Zahlen, Daten und Fakten: Wir sind Teil der REWE Group. Bundesweit betreiben wir mehr als 300 Märkte und beschäftigen rund 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - davon 800 in der Zentrale in Köln.Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen Eigenständige und aktive Mitarbeit bei unternehmensübergreifenden Projekten Zusammenarbeit und Netzwerkbildung mit internen sowie externen Ansprechpartnern Teilnahme an Projektmeetings, Erstellen von Sitzungsprotokollen sowie Nachhalten von Handlungsfeldern Selbstständige Vorbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung Das bringst du mit: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftsinformatik, idealerweise mit ersten praktischen Erfahrungen im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten Strategisch-konzeptionelle und unternehmerische Denkweise Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Produkten (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Offenheit für neue Themen sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Werkstudent Einkauf: Bereich Frischfleisch (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Köln
Ort: 50933 Köln oder remote | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Job-ID: 709407      Was wir zusammen vorhaben: Gestalten Sie am Puls der Zeit mit. Warum im Bereich Fleisch? Weil gerade dieser sich im starken Umschwung befindet! Projekte in Bezug auf Nachhaltigkeit z.B. Tierwohl und Regionalität stehen im Mittelpunkt der Fleischindustrie – in denen Sie unterstützen können. Werden Sie Teil der REWE Group Buying, die das Warengeschäft der REWE Group in Deutschland steuert. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir den Erfolg fortschreiben und unser Warengeschäft strategisch weiterentwickeln!   Was Sie bei uns bewegen: Sie zeigen Einsatz: Indem Sie den Assistenten, Buyer und Senior Buyer in allen vertriebslinienspezifischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Sie sind mittendrin: Sie unterstützen in Vor- und Nachbereitungen (bspw. bei Ausschreibungen, Verkostungen oder im Berichtswesen). Sie haben alles im Blick: Durch die Sicherstellung der sorgfältigen und vollständigen Pflege von Daten (bspw. Stammdaten, absatzrelevante Daten, Ein- und Auslistungen). Sie sind kompetenter Ansprechpartner: Für interne und externe Schnittstellen, z.B. für unsere Regionszentralen, die Qualitätssicherung und Lieferanten.   Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihre zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Ihrer Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Ihrem Organisationstalent. Ihr Teamgeist und Ihre Einsatzfreude runden Ihr Profil ab. Sie studieren Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Ökotrophologie, Agrarwissenschaft oder einen vergleichbaren Studiengang und sind idealerweise noch ein Jahr verfügbar. Ihre guten MS Office Kenntnisse – insbesondere Excel sowie idealerweise Ihre guten Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen. Ihre guten Englischkenntnisse sind von Vorteil.  Ihre Affinität für Fleischwaren rundet Ihr Profil ab.   Was wir bieten: Die REWE Group, als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas, bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung sowie vergünstigtes Essen in der Kantine. Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten. Ein umfassendes Gesundheits- und Sportangebot. Eine vollkommene Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Mögliche Kooperationen für Abschlussarbeiten (in Abhängigkeit vom Bedarf des jeweiligen Fachbereichs). Karriereeinstieg: Aufnahme in das Bindungsprogramm „future steps“ mit exklusiven Events und Talentpool.    Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 709407) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Junior Berater Digital Marketing (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Köln
Bei TERRITORY glauben wir an starke Strategie und überzeugende Konzeption, mutige Kreation und echte Geschichten, an smarte Technologie und mediale Kraft. Wir zählen vielfältige Marken wie Volkswagen und Mini, die Deutsche Bahn und Dennree, Hagebau sowie E.ON, Generali und CosmosDirekt, Haribo oder Bahlsen zu unseren Kunden. Wir sind ein Kommunikationsunternehmen mit rund tausend Mitarbeiter:innen, das kreative Agenturleistungen und eigene digitale Produkte vereint. Gemeinsam bauen wir Brücken - zwischen Menschen und Marken, Technologie und Kreation, Problemen und Lösungen. An sieben deutschen und fünf europäischen Standorten bieten wir für Marken, Unternehmen und Institutionen spezifische Lösungen für alle Felder zukunftsorientierter Kommunikation.Die flexible Netzwerkorganisation besteht aus der Kommunikationsagentur TERRITORY mit den Kompetenzbereichen Storytelling & Journalism, Strategie, Design, Social & Campaigns, Influencer Marketing, Video & Audio, PR & Experiences bis hin zu Tech & Data. Perfekt ergänzt wird sie durch die Full-Service Media-Agentur TERRITORY Media, die Media und Performance vernetzt sowie TERRITORY Embrace als Agentur für Employer Branding, Recruiting und Personalmarketing mit digitalen Plattformen wie Ausbildung.de oder MeinPraktikum.de. Das Unternehmen ist Teil von Bertelsmann und hat seinen Hauptsitz in Hamburg.Junior Berater Digital Marketing (m/w/d) ab sofort // Köln Du hast deine Ausbildung absolviert und konntest bereits erste Berufserfahrungen in Agenturen oder im kundenseitigem Marketing sammeln, z.B. durch ein Trainee oder verschiedene Praktika? Du bist versiert im Zeitmanagement und dir sicher, dass dir das Arbeiten im Team und in einer Agentur Spaß macht? Bei uns kannst du von der ersten Ideenfindung bis zum finalen Reporting bei spannenden Kampagnen mitwirken. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job mit spannenden Herausforderungen und viel Potenzial!Deine Aufgaben: Mitarbeit an spannenden (Digital-)Projekten, Kampagnen und Aktionen für namhafte Kunden Selbständiges Projektmanagement und Tagesgeschäft Aufbereitung von Briefing Unterlagen und Präsentationen Kennenlernen und Anwenden von Projektmanagementtechniken Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing oder eine ähnliche Ausbildung Du hast bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Werbung, Online-Marketing und Social Media gesammelt Deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Proaktivität sowie Empathie zeichnen dich aus Du arbeitest gerne mit anderen Teams interdisziplinär zusammen und behälst dabei stets den Überblick Du besitzt die Fähigkeit, Kunden schnell zu verstehen und zu begeistern Bei uns triffst du auf ein kreatives Agenturumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und einer offener Unternehmenskultur. Gleichzeitig profitierst du von den Vorzügen eines weltweit führenden Medienkonzerns: mit zahlreichen Bertelsmann-Vorteilskonditionen und umfangreichen Sozialleistungen. Wir bieten Dir Freiraum für eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten, denn das ist genau der Spirit, mit dem wir gemeinsam an unseren Projekten arbeiten. Wir arbeiten für starke Marken und spannende, internationale Kundinnen und Kunden. Bei uns hast du die Wahl zwischen einem Mix aus Office Work und Mobile Work. Flexible Arbeitszeiten helfen dir, Privatleben und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Bei uns bleibst Du fit mit vielfältigen Sportangeboten, Fitness-Kooperationen und dem Jobrad. Wir teilen unser Wissen in regelmäßigen Workshops und halten Dein Know-how mit umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen aus dem Bertelsmann-Konzern auf dem aktuellen Stand. Bei uns genießt Du satte 31 Tage Urlaub im Jahr. Dir liegen soziale Projekte am Herzen? Bei TERRITORY erhältst Du jedes Jahr zwei Tage Sonderurlaub für Dein persönliches Engagement!
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Office Managerin / Team-Assistentin / Sekretärin (m/w/d) - (Köln)

Mi. 17.08.2022
Köln
Wir von Evy Solutions sind ein innovatives und dynamisches Start-up mit Sitz in München und Köln. Unser Produkt ist eine Software zur automatisierten Verarbeitung von Dokumenten wie Aufträgen, Bestellungen, Lieferscheinen und Co. Hierfür haben wir eine eigene Künstliche Intelligenz entwickelt, um den Geschäftsalltag von Unternehmen effizienter zu gestalten. Da die Nachfrage nach intelligenten Lösungen wächst, wachsen auch wir. Wenn Du Interesse an zukunftsweisenden Themen wie Künstlicher Intelligenz, Prozessautomatisierung und papierlosem Arbeiten hast, dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team in Köln. Sekretariat: Empfangs- und Telefondienst, Postein- und -ausgang, Korrespondenz mit Projektpartnern, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Messen Bürounterhalt: Einkauf und Bestellungen, Pflege der Kontaktdatenbank (CRM-System) Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsvorschau, -legung und -kontrolle, Überweisungen, monatliche Vorbereitung der Steuerunterlagen in Lexoffice Internes Controlling: Zeiterfassung der Mitarbeiter, Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen, Vorbereitung, Betreuung und Abwicklung aller operativen und administrativen Office Managementthemen Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d)) oder Vergleichbares Du möchtest in einem agilen Umfeld arbeiten und Deine Ideen einbringen können Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und hast Spaß an Teamarbeit Du bringst eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Du verfügst über sehr gute Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, Lexoffice und hast idealerweise erste Kenntnisse in CRM-Systemen Wohlfühl-Faktor: Dazu gehören neben einer Getränkeflat auch vollausgestattete helle Büroräume Dynamisches Umfeld: Dich erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit hochmodernen Technologien und Themen wie KI, Maschine Learning und Sprachverarbeitung Teamkultur: Wir überzeugen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Kommunikation auf Augenhöhe Events: Du kannst Dich auf jährliche standortübergreifende Firmenevents, Teamtage uvm. Freuen Benefits: Du hast die Auswahl zwischen Jobticket, Parkkarte oder einem Jobfahrrad Lage: Mit unserem Büro direkt an der S11 in Köln Dellbrück sind wir nicht nur einfach zu erreichen, sondern es gibt auch einige Läden und Restaurants in der Nähe Individualität: Bei uns gibt es viele Möglichkeiten der Selbstverwirklichung, individuelle Karrierewege und aktive Weiterbildungsmöglichkeiten. Bringe Dich und Deine Ideen ein! Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Dir eine langfristige Anstellung mit attraktivem Festgehalt. Zudem achten wir jetzt in der Corona-Zeit noch einmal besonders auf Deinen Schutz.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Köln
Splendid Synchron GmbH gehört zu den führenden Synchronstudios Deutschlands mit Niederlassungen in Köln & Berlin und synchronisiert seit über 30 Jahren fremdsprachige Filme, Serien und Dokumentationen. Die Splendid Synchron GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Splendid Medien AG, ein mittelständischer Medienkonzern mit Schwerpunkten im Lizenzhandel und Dienstleistungen für Film und TV. Splendid Synchron GmbH sucht in Festanstellung am Standort Köln in Teilzeit ab Mitte Oktober 2022: Teamassistenz (m/w/d) Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Erstellung von Präsentationen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bedienung der Telefonzentrale Betreuung des Zeiterfassungssystems Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten Betreuung der Immobilie Reisemanagement Kunden Check-in und Betreuung vor Ort Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit Feel-Good-Management Organisationstalent Kommunikationsstark in Wort und Schrift Gewissenhafte, selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und anderen Dienstleistern Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook & PowerPoint) Ausgeprägtes Verständnis für Dienstleistung Hands-On-Mentalität und gute Auffassungsgabe Gutes Englisch in Wort und Schrift flache Hierarchien tolles Team mit langjähriger Firmenzugehörigkeit Einblicke in die spannende Welt der deutschen Stimmen der Hollywood- & Serien-Stars
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