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Assistenz: 69 Jobs in Sankt Augustin

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
  • Recht 12
  • Unternehmensberatg. 12
  • Wirtschaftsprüfg. 12
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Bildung & Training 4
  • It & Internet 4
  • Immobilien 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Funk 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Medien (Film 2
  • Tv 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Verlage) 2
  • Versicherungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 64
  • Ohne Berufserfahrung 39
Arbeitszeit
  • Vollzeit 56
  • Teilzeit 20
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 56
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz im Bereich Qualität, Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Köln
Unter dem Dach der REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG werden die national und international tätigen Unternehmen der Industriedienstleister BUCHEN und XERVON gebündelt. Wir übernehmen für unsere operativen Tochter­gesellschaften wichtige koordinierende Aufgaben sowie Service- und Beratungsleistungen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft und ihre Kunden fokussieren können. Assistenz im Bereich Qualität, Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt (m/w/d) > Firmensitz Köln> Stellen-Nr.: 59692 In Ihrem neuen Job dreht sich alles um allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Travelmanagement, Terminkoordination, allgemeines Berichtswesen, Korrespondenz, Koordination von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Erstellung und Ablage von Dokumenten etc.) Darüber hinaus übernehmen Sie die Pflege und Auswertung des internen Unfallmanagements, inklusive der zugehörigen internen und externen Kommunikation Auf Ihre Unterstützung und Vorbereitung bei der Erstellung von Berichten und Ihre Unterstützung bei der Verwaltung des integrierten Managementsystems ist Verlass Sie wirken bei der Planung der internen Audits, inklusive der Betreuung der internen Maßnahmendatenbank mit Abgerundet wird Ihr neues Aufgabengebiet mit der Pflege des Intranets, des internen SharePoints und der Durchführung kleiner Projekte Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Darüber hinaus haben Sie erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich integrierter Managementsysteme (QHSE) Routiniert gehen Sie mit MS Office um, insbesondere mit Excel und Visio, zusätzlich haben Sie bereits Erfahrungen mit prozessorientierter Software sammeln können Sie besitzen ein analytisches und zielorientiertes Denken und eine strukturierte, kreative und selbstständige Arbeitsweise Persönlich punkten Sie mit einem hohen Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit, einer guten Auffassungsgabe und einem überzeugenden serviceorientierten Auftreten, verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit Abgerundet wird Ihr Profil mit Ihrer guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen und englischen Sprache Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Fundierte Einarbeitung Krisensicherer Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team
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Kaufmännische Assistenz / Bürofachkraft (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Potsdam, Schwerin, Mecklenburg, Halle (Saale), Magdeburg, Köln, Berlin, Konstanz, Stuttgart
Die „Rechtsanwälte am Malzbüchel“ sind eine Rechtsanwalts-Kanzlei im Herzen von Köln. Die Kanzlei deckt unterschiedliche Schwerpunkte ab, insbesondere das Zivilrecht, Strafrecht und Betreuungsrecht. Diese Stelle ist dediziert als Sekretariats und Assistenzstelle für die Rechtsanwältin Sabrina Fahlenbock angelegt. Es erwarten Sie digitale Prozesse in einem modernen Arbeitsumfeld , mit flacher Hierarchie. Rechtsanwältin Sabrina Fahlenbock führt zusätzlich zu Ihrer Tätigkeit als Rechtsanwältin rechtliche Betreuungen. Rechtliche Betreuungen umfassen unter anderem das Stellen von Anträgen bei verschiedenen Behörden, die Organisation von Bank- und Wohnungsangelegenheiten, sowie den allgemeinen Schriftverkehr für Menschen, die alters- oder krankheitsbedingt dazu nicht in der Lage sind. Diese unbefristete Stelle ist eine reine Home-Office bzw. Remote-Work-Stelle in Teilzeit (20 Std./Woche). Daher sind auch Bewerbungen aus anderen Regionen Deutschlands erwünscht. Sekretariats und Assistenzaufgaben Antragsstellung und Antragsbearbeitung allgemeiner Schriftverkehr schriftlicher und telefonischer Austausch mit Mandanten, Behörden und Gerichten digitale Aktenanlage/-verwaltung Datenpflege/Eingabe Vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung Terminverwaltung Büro- und Verwaltungsarbeiten erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mehrjährige Berufserfahrung gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Outlook) selbständige Arbeitsweise Belastbarkeit Sorgfältigkeit Organisationstalent Bereitschaft zur Fortbildung (technisch und inhaltlich) Sehr gute Deutschkenntnisse ausschließlich Home-Office / Remote-Work modernen digitalen Arbeitsplatz faire und flexible Arbeitszeiten langfristiges und zukunftsorientiertes Beschäftigungsverhältnis abwechslungsreiche Tätigkeit fundierte Einarbeitung 50% Stelle (Teilzeit) mit 20 Wochenstunden mit der Chance zur Aufstockung gute, leistungsorientierte Bezah­lung
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(Executive) Assistant (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Köln, Frankfurt am Main
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business-Service-Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wir vergrößern unser deutschlandweites Supportteam und suchen daher am Standort Köln oder Frankfurt am Main baldmöglichst einen (Executive) Assistant (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen. Sie unterstützen 2–3 Berater unserer Führungs­mannschaft und deren Teams – Sie arbeiten sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden Durch die Organi­sation und Übernahme von Verantwortung bei der Planung von Kunden­terminen sowie die Steue­rung der entsprechenden Prozesse stellen Sie eine optimale Erfüllung der Kunden­bedürfnisse sicher Sie erleichtern unseren Beratern den Alltag, indem Sie ihnen durch proaktive Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Projekt­angeboten, Reisekosten­abrechnungen, eigen­stän­dige Bearbeitung der Korrespondenz und vielen weiteren Aufgaben des „Daily Business“ den Rücken freihalten Unser eng vernetztes, europa­weites Assistenzteam unterstützt sich gegenseitig bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Recherchen sowie Über­setzungen (Deutsch/​Englisch), um ein perfektes Ergebnis sicher­zustellen, das unsere anspruchs­vollen Kunden überzeugt Sie haben Spaß daran, bei der Planung von internen und externen Workshops und Veranstal­tungen mitzuwirken, bringen eigene Ideen ein und gehen die Projekte mit viel Engagement an Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büro­kommunikation, Fremdsprachen­korrespondent/in) abgeschlossen oder einen (Fach-) Hochschul­abschluss Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufs­erfahrung im Assistenz­bereich oder im Beraterumfeld mit Sie sind profes­sionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel sowie sicher im Umgang mit digitalen Hilfs­mitteln und modernen Technologien Ihr Deutsch ist perfekt und Ihr Englisch verhandlungssicher Sie sind unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeiten sehr struk­turiert und besitzen die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Ver­antwortungs­bewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zu­verlässig­keit sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über einen proaktiven, lösungs­orien­tierten Arbeits­stil und bringen gerne Ihre Kreativität in den Arbeitsalltag ein Ausgeprägte zwischen­menschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab Dass es manchmal hoch hergeht, stört Sie nicht – im Gegenteil: Sie lieben „Action“ und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen Unsere Unternehmens­kultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedback­kultur über alle Ebenen hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt groß­geschrieben wird, sowie Arbeits­inhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Außerdem stehen tolle Verpflegungs­angebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit. Neben einem attraktiven Ver­gütungs­system mit vielen Sozial­leistungen profitieren Sie von vielen weiteren Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regel­mäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freund­schaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profi­tieren werden.
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Sekretär (w/m/d) der Leitung des Geschäftsbereichs Personal

Mo. 21.09.2020
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Der Geschäftsbereich Personal mit seinen sechs Fach­bereichen und über 100 Mitarbeitenden versteht sich als zentraler Dienst­leister für die Organisations­einheiten des Forschungs­zentrums Jülich in Personal­angelegen­heiten. In diesem Bereich werden alle Mitarbeitenden in sämtlichen Vertrags­angelegen­heiten betreut, die Gehälter und Dienst­reisen abgerechnet, die Personal­gewinnung und -entwicklung verant­wortet sowie die Personal­planung und -steuerung durch­geführt. Außerdem wird die Ausbildung von mehr als 300 Auszubildenden koordiniert und die medizinische Betreuung der Mitarbeitenden sicher­gestellt. Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär (w/m/d) der Leitung des Geschäfts­bereichs Personal Ihre Aufgaben: Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Geschäfts­bereichs Personal Informations- und Termin­management, insbesondere Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung Organisatorische Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erledigung der anfallenden Korrespondenz, wie Geschäfts­briefe und Haus­mitteilungen Administrative Vor- und Nachbereitung von nationalen und inter­nationalen Dienstreisen sowie die Betreuung von Besuchern Aufbereitung von Präsentationen Ihr Profil: Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung, beispiels­weise als Kaufmann (w/m/d) für Büro­management oder Rechtsanwalts­fachangestellter (w/m/d) Erfahrung in der selbstständigen Über­nahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungs­programmen Sehr sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte und systematische Arbeits­weise Hohes Maß an Selbstständigkeit und absolute Vertrauens­würdigkeit Sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern Stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit und ein hohes Maß an Belast­barkeit Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikations­vermögen sowie gute Englisch­kenntnisse Unser Angebot: Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Umfassende Trainings­angebote und individuelle Möglich­keiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Optimale Voraussetzungen zur Verein­barkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur vollzeit­nahen Teilzeit sowie 30 Urlaubstage im Jahr Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management Einen großen Forschungs­campus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und interdiszi­plinären Arbeits­umfeld. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund). Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtig­keit und Vielfalt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind uns willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.10.2020 über unser Online-Bewerbungsportal! Fragen zur Ausschreibung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontakt­formular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewer­bungen per E-Mail ange­nommen werden können. www.fz-juelich.de
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Studentische Aushilfe Marktfolge Leasing (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Köln
Der Finanzmarkt von morgen benötigt Teamplayer, die durch Professionalität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit überzeugen. Als einer der führenden Leasing- und Factoring-Anbieter Deutschlands begeistern wir von abcfinance mittelständische Unternehmen seit über 40 Jahren mit genau diesen Qualitäten – denn wir machen es unseren Kunden einfach. Wir erreichen dies mit über 730 Mitarbeitern und 14 Standorten in ganz Deutschland sowie Niederlassungen in Österreich und den Niederlanden. Möchten auch Sie zu unserem flächendeckenden Netzwerk aus Spezialisten gehören? Dann begeistern Sie uns! Postbearbeitung Postverteilung Allgemeine administrative Aufgaben Eingeschriebener Student Freude an der Arbeit im Team Sorgfalt und Genauigkeit Serviceorientiertes Arbeiten Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Eine attraktive Vergütung Die Sicherheit der traditionsreichen Werhahn-Gruppe Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen Betriebliche Zusatzleistungen
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Teamassistenz Wirtschaftsprüfung

So. 20.09.2020
Köln
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine fast 90-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns über 300 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im orga­nisatorischen Tagesgeschäft Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards Bearbeitung von Angeboten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariats­bereich, idealer­weise in vergleichbarer Position und/oder Branche Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägtes Kommunikations- und Orga­nisations­talent Strukturiertes Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten Hohe Teamfähigkeit und Einsatz­bereitschaft Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung  Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenfreie Getränke und Obst Kita-Zuschuss Gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fort­bildungsmaßnahmen
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Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Darmstadt, Heilbronn (Neckar), Köln, Lörrach, Reutlingen
Für unsere Bildungszentren in Darmstadt, Heilbronn, Köln, Lörrach oder Reutlingen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d) in Vollzeit (befristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Standort in Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung unserer Schulungsorganisation bei den täglichen Arbeiten im Schulungssekretariat Unterstützung bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Terminkoordination Durchführung administrativer Tätigkeiten Eigenständige Organisation des Sekretariats Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Assistenz Kundenbetreuung (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Köln
Die WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist eine unabhängige, inhabergeführte Kölner Immobilien- und Projektgesellschaft, die seit 28 Jahren mit bisher mehr als 4.000 erstellten Wohnungen erfolgreich am Markt tätig ist. Als Immobilienunternehmen mit rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus den unterschiedlichsten Bereichen bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpf­ungskette: Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum 01.10.2020 befristet für 15 Monate eine Assistenz Kundenbetreuung (m/w/d) am Standort Köln. Ansprechpartner*in für die Kunden im Projektablauf Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche Mitwirkung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten bei Nachunternehmern Angebotserstellung an den Erwerber Zusammenstellung aller Ausführungsunterlagen für die Projektleitung und die Architekten Begleitung von Besichtigungsterminen der Baustelle mit Erwerbern und externen Dienstleistern Rechnungsstellung, -vorerfassung, -prüfung und -freigabe Erstellung von Katalogen und Preislisten sowie Pflege von Leistungsverzeichnissen Vorbereitende Maßnahmen für Wohnungsübergaben z.B. Erstellung von  Übergabemappen Pflege der Datenbanken Führen von Listen und Statistiken Pflege des Ablagesystems (elektronisch und in Papierform) Teilnahme und Protokollführung bei Besprechungen Sonstige administrative Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich der Bau-/Immobilienbranche Gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse einer Bauträgersoftware wie Amadeus Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Spaß am Umgang mit Kunden Professionelle Kommunikation und verbindliches Auftreten Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohe Motivation und Freude an der Arbeit im Team Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Handlungsspielraum Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation Ein motiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre Zielorientierte Weiterbildung durch individuelle Schulungen, Teamseminare und Workshops Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage Die Möglichkeit der Teilnahme an Sportkursen Eine Kantine und kostenfreie Getränke Regelmäßige Feiern und Events
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Mitarbeiter (w/m/d) Project Management Office

Fr. 18.09.2020
Bonn
das Systemhaus Bonn/Köln ist von Client Management über Lösungen für Datacenter und Netzwerke bis hin zu IT-Security und Business Applications breit aufgestellt der Hauptsitz des Bechtle Systemhauses mit seinen circa 450 Mitarbeitern ist in Bonn, weitere Niederlassungen befinden sich in Köln, Koblenz und Mainz ein Unternehmen der Bechtle Gruppe mit rund 12.000 Mitarbeitern, dem größten IT-Systemhaus in Deutschland und führendem IT-E-Commerce-Anbieter in Europa Einsatzort: Bonn Kennziffer: J000005627 Verwaltung von Aufträgen, Projekten, Planungen und Abrechnungen Kommunikation mit unterschiedlichen Fachbereichen und Kunden zielorientierte Weiterentwicklung bestehender Projektstandards und -instrumente Unterstützung unserer Projektmanager bei der Durchführung von Projekten - von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren Korrespondenzen bis hin zur Fakturierung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit IT-Schwerpunkt mindestens 3 Jahre Berufserfahrung gute Kenntnisse in MS-Office idealerweise Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement Affinität für Projektmanagement Teamorientierung sowie freundliche und offene Kommunikation Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit Durchsetzungsfähigkeit, Überzeugungskraft und eine zielorientierte Arbeitsweise unbefristeter Arbeitsplatz in einem modernen, dynamisch wachsenden Unternehmen großer Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei flachen Hierarchien familiäres und kollegiales Betriebsklima Wertschätzung und Unterstützung bei Ihrer weiteren Entwicklung Teilhabe an einer einzigartigen Erfolgsgeschichte - und einer starken Zukunft
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Teamassistent*in

Fr. 18.09.2020
Köln
Mit einem heute über 90-köpfigen Team an vier Standorten sind wir in den vergangenen Jahren kontinuierlich gewachsen. Als Familienunternehmen fördern wir Sie mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie als Organisationstalent uns und unsere Kunden. Unser Ansatz bietet unseren Kunden maßgeschneiderte Leistungen in Architektur und Generalplanung. Professionelles Office Management Unterstützung des Standortleiters und der Projektteams bei administrativen Aufgaben Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Direkter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitenden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares Erfahrungen in der Baubranche oder in einem Architekturbüro sind vom Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Kommunikative, offene und hilfsbereite Grundeinstellung Verbindliches und sicheres Auftreten Unbefristete Stelle Regelmäßige Feedbackgespräche sowie interne und externe Fortbildungen Betriebsrente Teilzeit 25 Stunden/Woche
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