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Assistenz: 11 Jobs in Sankt Georgen im Schwarzwald

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
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  • Sonstige Branchen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
  • Teilzeit 3
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Mitarbeiter (m/w/d) Post / Registratur in Teilzeit (15 Stunden pro Woche)

Do. 19.05.2022
Schiltach
Hier bist du in deinem Element: Mit den Marken AXOR und hansgrohe schafft die Hansgrohe Group begeisternde Erlebnisse mit Wasser. Unsere Armaturen, Brausen und Duschsysteme setzen weltweit immer neue Maßstäbe. Möglich machen das rund 5.000 Mitarbeiter an 54 Unternehmensstandorten weltweit. Menschen, die mit-, quer- und weiterdenken. Was uns miteinander vereint, sind unsere Werte: Innovation, Design, Qualität und Verantwortung. Willkommen beim Global Player aus dem Schwarzwald. Abwicklung des Fedex- und DHL-Versandes (Prüfung von Daten zur Dokumentenerstellung, Bearbeitung von Klärfällen, Pflege von Statistiken) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (sortieren, verteilen, frankieren etc.) Konfektionierung von Postsendungen Organisation und Ausgabe von Büromaterial Pflege der Kaffee- und Getränkestation Kaufmännisches Grundverständnis Gute Computerkenntnisse (Word / Excel erforderlich, SAP wünschenswert) Hohe zeitliche Flexibilität (Die Arbeitszeit ist überwiegend am Nachmittag in der Zeit von 12-16 Uhr; im Vertretungsfall auch ganztags) Körperliche Belastbarkeit (Es müssen regelmäßig auch größere Pakete verarbeitet werden) Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Individueller Einarbeitungsplan Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Kinderferienprogramm Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung
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Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Spaichingen
Als „HIDDEN CHAMPION“ vereint die MANNER Sensortelemetrie GmbH das Beste aus verschiedenen Welten: Lokales, ortsverbundenes Familienunternehmen einerseits – Global Player mit innovativer Spitzen­technologie andererseits. Unsere Mitarbeiter können sich sicher sein, dass sie nicht nur irgendeine Nummer sind, denn es ist das außergewöhnliche Engagement und die herausragende Arbeit eines jeden Einzelnen, die unser Unternehmen seit gut 30 Jahren so erfolgreich machen. Darauf sind wir bei MANNER besonders stolz. Trotz oder gerade wegen unseres lokalen Standorts und der flachen Hierarchie unseres Familienunternehmens genießen unsere Mitarbeiter darüber hinaus aber auch alle Vorteile eines Global Players. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Funktion Ein gutes Organisationstalent, eine selbständige und voraus­schauende Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie behandeln sensible Informationen stets vertraulich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie haben Freude und Geschick bei der Kommunikation mit Kunden Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts Termin- und Reisemanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, externen Partnern und Kunden Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen Ein exklusives Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung entfalten Sie sich hier nicht nur fachlich, sondern auch menschlich. Werden Sie nicht nur Teil unseres erfolgreichen Teams, sondern Teil der geschäftsleitenden Familie der MANNER Sensortelemetrie GmbH Profitieren Sie von unseren Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobrad, attraktive Vergütung und Gleitzeitkonto Die Arbeitszeiten sind wöchentlich im Wechsel oder nach Absprache von 07:00 - 16:00 Uhr und von 08:00 - 17:00 Uhr
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Villingen-Schwenningen
Die Kübler Gruppe gehört heute zu den weltweit führenden Spezialisten für Positions- und Bewegungssensorik, in der funktionalen Sicherheitstechnik, Zähl- und Prozesstechnik sowie der Übertragungstechnik. Eine klare langfristige Strategie und weltweit über 490 engagierte Mitarbeiter/innen, davon über 350 in Deutschland, ermöglichen unseren Erfolg. Sie schätzen die Flexibilität eines mittelständischen sowie unabhängigen Familienunternehmens und wollen mit Ihrem Qualitätsbewusstsein zur Zufriedenheit unserer Kunden beitragen? Dann willkommen bei der Kübler Gruppe, verstär­ken Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit 20-30h/Woche Standort: Villingen-Schwenningen Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams! Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Koordination von Terminen und Führen des GF Terminkalenders Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Internes Nachverfolgen von To-Do´s und Überprüfung der Rückmeldungen Organisation und Planung von Geschäftsreisen Durchführung von Analysen und Auswertungen Mitwirkung in GF-Projekten, fallweise diese auch leiten Erstellung von Präsentationen Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle Hohe Service- und Kundenorientierung, Loyalität und Diskretion Freundliches, höfliches Auftreten Hervorragende Kenntnisse von O365, speziell Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote Verlässlichkeit und Eigeninitiative Organisationsgeschick, Freude an Teamarbeit Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Aufgabe mit hoher Verantwortung in unserem unabhängigen, weltweit agie­ren­den Familienunternehmen mit ausgezeichneten Zukunftsperspektiven. Es erwarten Sie ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, kur­ze Entscheidungswege und ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt samt Benefits sind für uns selbst­ver­ständ­lich.
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Kaufmännische / Technische Objektassistenz (m/w/d)

Do. 12.05.2022
Villingen-Schwenningen
Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir der Servicespezialist für die Fertigungsindustrie. Seit über 60 Jahren verlassen sich unsere Kunden nun schon auf uns. Unser Know-how dreht sich rund um die Fabrik von heute und morgen und ihre Infrastruktur. Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und Logistik sowie Fertigungsplanung, Automatisierung und Production IT sorgen wir im Hintergrund dafür, dass die Produktion unserer Kunden optimal läuft. Wie wir das schaffen? Wir sind Menschen, die anpacken, Problemlöser, Multitalente und wenn nötig auch mal Feuerwehr. Vor allem aber sind wir eins: Rund 20.000 hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Zur Verstärkung unseres Teams in Villingen-Schwenningen suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine/n Kaufmännische / Technische Objektassistenz (m/w/d)  RV3229Fortschritt vorantreiben: Perspektivische Betreuung des internen WartungssystemsZusammenarbeit leben: Unterstützen der Objektleitung in allen administrativen Aufgaben und dem BerichtswesenAufgaben anpacken: Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen KundenrapportVerantwortung übernehmen: Zuarbeiten im technischen Bereich (Auftragsabwicklung, Aufmaßvorbereitung und Erstellung der Abrechnungsdokumente von Aufträgen)Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement m/w/d); Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarErfahrung: Erste Berufserfahrung im kaufmänischen und / oder technischen Bereich Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office SystemenPersönlichkeit: Hohes Maß an Motivation und VerantwortungsbewusstseinArbeitsweise: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Ausgeprägte Teamorientierung sowie Organisationsgeschick Zusatzqualifikation: Führerschein Klasse B von VorteilSprache: Kommunikationssichere DeutschkenntnisseEinsatz: in Abstimmung mobiles Arbeiten möglich Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung) Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"   Bewerben Sie sich jetzt, um Teil des Leadec-Teams zu werden! Sie benötigen kein Anschreiben. Weitere Informationen zu Leadec finden Sie auf http://www.leadec-services.com/karriere
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Schichtführer Empfang (m/w/d)

Mi. 11.05.2022
Villingen-Schwenningen
Sie möchten sich verändern und suchen eine neue Herausforderung mit Spaß an der Arbeit, übertariflicher Bezahlung und Aufstiegsmöglichkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!!! Wir suchen Sie ab sofort! Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer Hotelgäste Leitung des Hotels in Abwesenheit der Geschäftsführung Bearbeitung der Tagespost Angebotserstellung ausgebildet in der Hotellerie mit Leidenschaft Gastgeber! freundlich, offen und komunikativ! flexible und geregelte Arbeitszeiten, gerne auch eine 4 Tage Woche Mitarbeiterappartement verfügbar eine krisensichere Anstellung auch in schwierigen Zeiten die Möglichkeit mit einem dynamischen und jungen Team unsere Gäste zu begeistern ein familiäres Arbeitsumfeld die Möglichkeit in einem der beliebtesten und bestbewertesten Hotel der Region zu arbeiten Weiterbildungsprogramme Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Controlling

Mi. 11.05.2022
Schramberg
Seit über  40 Jahren ist unser Familienunternehmen Spezialist im Fertigkellerbau. Als Markt- und Innovationsführer verfügen wir über mehrere Patente und eine Vielzahl von Auszeichnungen. Mit engagierten und hoch motivierten Mitarbeitern, die stets "mehr" wollen, erschließen wir neue Marktpotenziale und sichern so den Wettbewerbsvorteil unseres Unternehmens. Starten Sie Ihre Karriere bei einem von Great Place to Work® ausgezeichneten Unternehmen - Deutschlands beste Arbeitgeber. Gemeinsam erfolgreich arbeiten! Selbständige Durchführung von Projekt- und Abweichungsanalysen Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen im Vorfeld der Nachkalkulation Vorbereitung von Projektanalysegesprächen Unterstützung bei Sonderthemen und -projekten Pflege von abteilungsinternen Daten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office Kenntnisse zeichnen Sie aus Sie arbeiten selbständig, sind gut organisiert und zuverlässig Sie verstehen sich als Dienstleister und treten freundlich, verbindlich und loyal auf Sie bringen Interesse mit sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten Auf die individuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten zugeschnittene Einarbeitung Umfassende Kompetenzen Förderung der beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungsangebote Überdurchschnittliche, leistungsbezogene Vergütung Attraktive Konzepte der arbeitgeberunterstützten betrieblichen Altersvorsorge sowie der arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung Wertschätzung Sehr gute Arbeitsatmosphäre und sicherer Arbeitsplatz
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 10.05.2022
Villingen-Schwenningen
Unsere Türen stehen Ihnen offen. Wir sind einer der Top-3-Anbieter unserer Branche und weltweit führend in smarten und sicheren Zutrittslösungen. Als verlässlicher Partner stehen wir für Innovation, herausragende Leistungen und ein motivierendes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams von 15.000 Kolleginnen und Kollegen auf der ganzen Welt und helfen Sie uns, Vertrauen zu schaffen – jeden Tag. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Villingen-Schwenningen Verantwortungen für den Postein- und -ausgang Entgegennahme und Vermittlung interner und externer Telefonate Erster Ansprechpartner für externe Besucher Bestellungen im vorgegebenen Rahmen durchführen, inkl. Verwalten von Büromaterial. Koordination der Instandhaltung unsere Poolfahrzeuge. Bestellung, Koordination und Abrechnung der Essenslieferung von Gästebewirtungen. Vertretung der Geschäftsleitungsassistenz. Betreuung von Studenten, Praktikanten und Auszubildenden während der Zeit an der Zentrale. Abrechnung der Portokasse, Auswertung der Frankierkosten nach Gesellschaft, Digitale Erfassung von Unterweisungsformularen „Fremdfirmen“. Organisatorische und administrative Aufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben inkl. Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotelfachfrau / Industriekauffrau) Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild   Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten Sehr gute Englisch-Kenntnisse Eigeninitiative und Teamfähigkeit Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Bereitschaft, an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen am Standort mitzuwirken Anstellung in einem prosperierenden internationalen Unternehmen Unbefristeter Arbeitsvertrag Möglichkeit, sich in einer verantwortungsvollen und interessanten Position weiterzuentwickeln Attraktives Vergütungspaket
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Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Waldkirch

Di. 10.05.2022
Waldkirch (Breisgau)
 Ein Unternehmen. Ein Spirit. Eine Familie. Faller Packaging ist einer der führenden Anbieter für pharmazeutische Sekundärverpackungen. An sieben Standorten in Europa entwickeln mehr als 1.300 Mitarbeiter erstklassige Verpackungslösungen und innovative SupplyChainSysteme. Gemeinsam machen wir die Gesundheitsversorgung einfacher, sicherer und effizienter. Werden Sie Teil der #FallerFamily! Du bearbeitest eigenständig standortbezogene sowie standortübergreifende Projekte und Aufgaben und führst diese im Team effizient zum Erfolg Du bist Teil der Planung und Durchführung operativer und strategischer Projekte, auch auf internationaler Ebene Du entwickelst und förderst das Prozesscontrolling am Standort und stellst die Umsetzung entsprechender Korrektur- und Präventivmaßnahmen mit nachhaltiger Wirksamkeitskontrolle sicher Du erarbeitest Vorschläge zur Prozess- und Produktverbesserung, welche die Effizienz und Kundenzufriedenheit steigern Du unterstützt den Director Folding Cartons im Tagesgeschäft  Studium bevorzugt im Bereich der Verpackungstechnik oder des Wirtschaftsingenieurwesens Erste Berufserfahrungen in der Verpackungsproduktion / Produktionsumfeld wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office / M365 Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2 oder höher) Weitere Sprachkenntnisse wünschenswert Eine zuverlässige Arbeitsweise, ein offener Umgang mit den Kollegen sowie deine Organisationsstärke runden dein Profil ab Möglicher Einstieg in die Position im Rahmen deiner Masterarbeit  Tolles Team in einem nachhaltigen, innovativen Unternehmen Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Benefits wie Hansefit, Mitarbeitervergünstigungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterkapitalbeteiligung, Ticket Plus, u.v.m 
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Empfangssekretär/-in (w/m/d) befristet 12 Monate

Do. 05.05.2022
Schramberg
Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft - und das weltweit an über 70 TRUMPF Standorten. Übernahme organisatorischer Aufgaben (z.B. Raumplanung) Herstellung von Kontakten (Telefonzentrale, Erteilung von Auskünften) Betreuung von Besuchern Planung/Organisation von Reisen Erledigung von Schreibarbeiten Ausführen allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Sonstiges (z.B. Post, Organisation von Veranstaltungen) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Fließende englische Sprachkenntnisse Kommunikationsstärke und eloquentes Auftreten Selbständiges und kundenorientiertes Arbeiten Bereitschaft zur Teamarbeit Belastbarkeit und Flexibilität Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z. B. mit Sport- und Fitnessprogrammen Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur Haben wir Sie überzeugt? Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an Astrid Wybierek-Bohr. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter: Tel.: +49 (07422) 515-8376.
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Empfangsmitarbeiter_in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Do. 05.05.2022
Breitnau
Ob tagen, feiern, übernachten oder einfach nur die Mittagspause genießen - die BASF-Gastronomie sorgt in einer Vielzahl von Locations dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Nachbarn rundum wohlfühlen. Wir stehen für Vielfalt, Genuss und Qualität und suchen clevere Köpfe mit frischen Ideen. Von Koch-Profis und Servicekräften über Eventmanager, Kaufleute und Technik-Asse bis hin zu echten Wein-Experten: unsere Herzen schlagen für Erlebnisse mit dem gewissen Extra. Was uns jetzt noch fehlt…sind Sie. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitSie möchten Menschen mit Ihrer Gastfreundschaft eine Freude bereiten? Sie sind Detailverliebt bis in die Fingerspitzen und haben Service im Blut? Sie suchen spannende Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Konditionen, moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze in einem engagierten und kollegialen Arbeitsumfeld? Dann werden Sie hier bestimmt schnell fündig: Sie organisieren den Empfangsbereich, nehmen Reservierungen entgegen, pflegen die Artikel in der Restaurantkasse und kontrollieren sowie bearbeiten die eingehenden Rechnungen. Für die Leitung des Hauses übernehmen Sie Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Abwicklung der Korrespondenz. Zudem beschaffen sowie überwachen Sie den Einsatz von Beverage- und Nonfoodartikeln und führen vierteljährlich die Food & Beverage-Inventur durch. Mit Ihrem gepflegten und höflichen Auftreten repräsentieren Sie unser Haus bei den Gästen. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachfrau_mann mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position routiniertes Arbeiten mit Sihot oder einer vergleichbaren Hotelsoftware sehr gute Deutschkenntnisse, um Gäste kompetent zu beraten und zu betreuen ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Einfühlungsvermögen Bitte fügen Sie den Bewerbungsunterlagen Ihre gültige Bescheinigung des Gesundheitsamtes zur Infektionsschutzbelehrung an Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit unterschiedlichen Maßnahmen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Sie erhalten eine faire Vergütung über den marktüblichen Tarifen der Gastronomie Feiertags- und Nachtzuschläge Dienstpläne mit geregelten Arbeitszeiten, z.B. in Vollzeit eine 40 Std Woche auf Basis von 5 Arbeitstagen Überstunden werden in einem Gleitzeitkonto gut geschrieben und können genommen werden 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr Arbeitskleidung wird in ausreichendem Umfang gestellt und gereinigt
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