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Assistenz: 17 Jobs in Sankt Magnus

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • It & Internet 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

So. 24.01.2021
Berlin, Bielefeld, Bremen, Duisburg, Essen, Ruhr, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Erstklassige Ausbildung – Mit uns findest du einen Arbeitgeber, der dir einen optimalen Start ins Berufsleben bietet und der dich in deiner Entwicklung bestmöglichst unterstützt. Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise im Standortmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen oder bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung.Theorie und Praxis - Dabei lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Teilzeitunterricht in der Berufsschule vermittelt.Verantwortung übernehmen - Als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und neue Ideen und Anregungen einbringen.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2021! Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Juniorreferent für Pflegesatzverhandlungen (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Bremen
Die Convivo Unternehmensgruppe hat ihren Ursprung und Sitz in Bremen. Bereits seit über 25 Jahren ist die Gruppe im Pflegemarkt aktiv. Bisher vereint Convivo über 100 Pflegeeinrichtungen, Wohngemeinschaften, ambulante Pflegedienste, Anlagen für Service-Wohnen und alternative Wohnformen für Senior*innen in den Convivo Parks. Im Sommer 2020 als TOP 100 der innovativsten Mittelständler ausgezeichnet, gestaltet die Gruppe den Wandel im Pflegemarkt aktiv mit und rückt Pflege und altersgerechtes Wohnen in die Mitte der Gesellschaft. Verstärke unser Team als Juniorreferent für Pflegesatzverhandlungen (m/w/d) Wir haben uns für die Zukunft viel vorgenommen. Das Ziel ist es, uns zu einem Unternehmen zu wandeln, das mehr und mehr den Menschen, also Mitarbeiter*in, Bewohner*in und Familie, in den Mittelpunkt stellt. Da ist noch viel zu tun. Deswegen arbeiten wir an uns – rund um die Uhr. Gestalte mit! Kalkulation von Entgelten für die stationären, teilstationären und ambulanten Pflegesegmente in allen vertretenden Bundesländern Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Pflegesatzverhandlungen mit Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialhilfeträgern Vorbereitung von Informationsschreiben an unsere Bewohner*innen sowie Unterstützung der Einrichtungsleitungen bei der Umsetzung von Entgeltanpassungen Beratung und erste Anlaufstelle für unsere Einrichtungsleitungen Antragswesen bei Betriebsübernahmen und Kommunikation mit zuständigen Behörden Ein Hochschulstudium der Wirtschafts-, Sozial- oder Pflegewissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung Gerne erste Kenntnisse im Heim- und Sozialrecht, Pflegesatzverfahren bzw. Kalkulation von Pflegesätzen Du bist kommunikativ und trittst selbstbewusst auf Du bringst gelegentliche Reisebereitschaft mit Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Freiraum - das zeigt sich übrigens auch in den flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten deiner Arbeitszeit Vergünstigte Sport- und Freizeitangebote durch Hansefit und Qualitrain Unsere Convivo Betriebsrente Vielfältige Perspektiven und Gestaltungsfreiräume sowie eine Unternehmenskultur, die ermutigt, diese zu nutzen Eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode in einem dynamischen Umfeld
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Bürokaufmann / Teamassistent (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Stuhr
Die Hollmann International GmbH & Co. KG hat sich über Jahre einen ausgezeichneten Ruf als kompetenter Auto­händ­ler im Bereich Premium- und Luxusfahrzeuge erarbeitet. Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen in der welt­weiten Vermarktung von hochwertigen Fahrzeugen. Unser Antrieb ist die Zufriedenheit unserer Kunden, denen wir mit bestmöglichen Marktpreisen und hohen Servicestandards gerecht werden. Anlässlich der Realisierung einer Reihe neuer Projekte im Automobilbereich suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann / Teamassistent (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Administrative und unterstützende Tätigkeiten des Teams für den Automobilbereich Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden Korrespondenz mit sämtlichen Geschäftspartnern Allgemeiner Schriftverkehr, insbesondere Bearbeitung eingehender E-Mails Organisation und Planung von Terminen und Meetings Protokollführung Zuarbeit im Personalbeschaffungsprozess Digitale Verwaltung von Akten und Dokumenten Organisation, Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Reisen Bestellung der Firmenhardware - Büro- und Geschäftsausstattung Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen Mitwirkung von Prozessoptimierungen Projektentwicklung Unterstützende Tätigkeit und Urlaubsvertretung der Projektbetreuenden Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung in der Automobilbranche oder einer vergleichbaren Stelle gesammelt Sie besitzen eine kommunikative Ader und fügen sich gut in Teams ein Sie sind flexibel, belastbar und bringen eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Sozial- und Teamkompetenz mit Ihre Kollegen können von Ihrem ausgezeichneten Umgang mit dem MS-Office-Paket etwas lernen Selbstverständlich arbeiten Sie sorgfältig, strukturiert und selbständig Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Herausforderungen meistern Sie lösungsorientiert und kreativ Ihnen ist Verantwortung kein Fremdwort Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, idealerweise verfügen Sie über weitere Fremdsprachenkenntnisse Zu guter Letzt besitzen Sie eine ausgeprägte Affinität zum Automobil Unbefristete Festanstellung Überdurchschnittliches Gehalt Professionelles Arbeitsumfeld Modernste Büroausstattung Ein eigenes Firmenhandy der neusten Generation Abwechslungsreiche, vielseitige und interessante Tätigkeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und diese eigenverantwortlich umzusetzen
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Kardiotechniker (m/w/d) - bis zu 4550€ Brutto + Zulagen

Do. 21.01.2021
Hamburg, Bremen, Berlin, Frankfurt am Main, München, Köln, Gießen, Lahn, Essen, Ruhr
Pacura Med GmbH ist ein bundesweit tätiger, auf den Medizinbereich spezialisierter, Personaldienstleister. Bei uns stehst Du im Mittelpunkt! Deine Bedürfnisse im Fokus. Wir passen uns Deinen Lebensumständen an. Bei uns bestimmst Du, was für Dich möglich ist. Einfach und unkompliziert. Wir helfen Dir in jeder Angelegenheit – immer und überall. Bundesweit. Wir stellen deutschlandweit ein. Ein Standort ist immer in Deiner Nähe. Ganz nach Deinen Wünschen. Gestalte Deinen Arbeitsalltag ganz individuell mit Pacura med. Mehr als nur zufrieden sein. Mehr als 99 Prozent unserer Mitarbeiter empfehlen Pacura med auf Kununu weiter. Für einen Kunden suchen wir derzeit bundesweit in: Hamburg, Bremen, Berlin, FFM, München, Köln, Gießen und Essen. Kardiotechniker (m/w/d) – bis zu 4550€ Brutto + Zulagen Du arbeitest abwechslungsreich und individuell Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Maßnahmen, die erforderlich sind für eine maschinell gestützte Aufrechterhaltung des Blutkreislaufes bei Operationen Du führst Kreislaufunterstützungs- und Blutaufbereitungsverfahren durch Monitoring von Vitalparametern und Analyse der Blutchemie Medizinisch-technische Begleitung bei Organtransplantationen Dokumentation und Statistik Ein angenehmes und freundliches Auftreten Du bist teamfähig und zuverlässig Nachweis über die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Durchführung der extrakorporalen Zirkulation Ausbildung als Kardiotechniker (m/w/d) oder Zertifizierung nach EBCP Du bringst den nötigen Spaß an deiner Arbeit mit Flexibilität und der Wunsch nach Veränderung 35-Stunden-Woche (Vollzeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 4550 € brutto Grundgehalt Betriebliche Altersvorsorge Zuschläge für Deine Arbeit an Sonn- und Feiertagen, Nachtschichten und Überstunden Fahrtkostenerstattung Feste Ansprechpartner Kostenfreie Gesundheitsvorsorgen Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie Möglichkeit des Work & Travel – mit gestellter Firmenunterkunft und täglicher Verpflegungspauschale Deine Einsätze können mit uns individuell besprochen werden: ob regionaler oder bundesweiter Einsatz, ob Schichtdienst oder feste Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit – wir halten unser Versprechen.
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Sekretär Abteilungsleitung (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Bremen
Sie suchen nach einer neuen Position, in der Sie die Zukunft nach Ihren Vorstellungen mitgestalten können? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Electronic Solutions der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns bietet als Partner der Streitkräfte und für den Bereich innere Sicherheit ein umfangreiches Portfolio an Flugabwehr-, Aufklärungs- und Feuerleitsystemen bis hin zu anspruchsvollen Simulatoren für die Ausbildung militärischer und ziviler Kunden. Das Spektrum umfasst darüber hinaus die Erstellung komplexer, technischer Publikationen.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Eigenständige Organisation des Abteilungssekretariats Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter der Abteilung (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.) Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten Protokollführung in Besprechungen Erstellung von Präsentationen nach Vorlage Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - auch in Englisch Anmeldung, Empfang und Bewirtung unserer Kunden  Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Team- und Kommunikationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten  Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um ein gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Attraktive Vergütung Mitarbeitererfolgsbeteiligung und -aktienkaufprogramm Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleit- und Vertrauensarbeitszeit) Subventioniertes Betriebsrestaurant Gute infrastrukturelle Anbindung Betriebliche Altersvorsorge
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Sekretär und Assistent (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Bremen
Wir sind eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften für den öffentlichen Sektor mit 8 Standorten und rund 100 Mitarbeitern. Unsere Mandanten sind Städte, Landkreise und Gemeinden und deren Unternehmen sowie gemeinnützige Einrichtungen. Wir führen betriebswirtschaftliche Prüfungen durch und beraten unsere Mandanten in betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Angelegenheiten. Für unseren Hauptstandort in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen: Sekretär und Assistenten (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit) Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Telefonservice, Bearbeitung von Postein- und -ausgang) Unterstützung bei der Prüfung und Beratung (Vorbereitung von Angeboten und Verträgen, Bearbeitung von Prüfungsberichten und Bestätigungsanfragen, Arbeiten mit Prüfungssoftware AUDICON, Erstellung von Präsentationen) Berufsabschluss mit kaufmännischem Hintergrund Berufserfahrung aus mindestens einer Assistenztätigkeit Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Freude und Lust an der Arbeit in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Teamplayer; kommunikativ Langfristige vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen Atmosphäre Entwicklungsperspektiven: Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung der fachlichen und persönlichen Stärken; Ihre eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Sie beim Erreichen dieser Ziele Fort- & Weiterbildung: durch regelmäßige Trainings, Workshops und Seminare entwickeln Sie sich stetig weiter Attraktive Vergütung Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern; mit flexiblen Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren Gute Infrastruktur: Zentral gelegenes Büro mit Parkmöglichkeiten und einer S-Bahnstation direkt vor der Tür
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verkauf und Marketing

Di. 19.01.2021
Bremen
Die CargoSoft GmbH ist ein Tochterunternehmen der DAKOSY AG und seit über 15 Jahren der führende europäische Softwareanbieter für Luft- und Seefrachtlogistik in Speditionen und Industriefirmen. Weltweit wird die Transport-Management-Software „CargoSoft“ von mehr als 400 Unternehmen eingesetzt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeit an unserem Stand­ort Bremen zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verkauf und Marketing Übernahme der zentralen CargoSoft-Rufnummer und Postein­gänge Vor- und Nach­bereitung der Konferenz­räume für Besprechungen und Schulungen mit externer Beteili­gung bzw. Meetings mit der Geschäfts­führung Unterstützung der bzw. vorbereitende Arbeiten für die Kollegen im Verkaufs­innendienst bei der Angebots­erstel­lung und -überwachung sowie der Abrech­nung erbrachter Leis­tungen an den Kunden Laufende Datenpflege in ver­schiedenen Daten­banken Überwachung und Koordi­nation der Marke­ting­aktivi­täten in Abstimmung mit dem Geschäfts­führer Ver­kauf/Marke­ting/Consul­ting Planung aller Aktivi­täten in Bezug auf den Stand­ort Busch­höhe (Hand­werker, Ver­brauchs­materialien etc.) Verwaltung der Besprechungs­räume Operativer Einkauf von Werbe­mitteln und Bewir­tungs­utensilien Abgeschlossene kauf­män­nische Berufs­aus­bildung oder eine ver­gleich­bare Quali­fikation Kaufmännisches Know-how Erfahrungen in einer service­orientierten Tätig­keit Fundierter Umgang mit MS Office sowie ERP-/CRM-Systemen Lernbereitschaft und den Willen zur Über­nahme von Verant­wortung für ver­schiedene Themen­bereiche Vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Ein attraktives Arbeitsumfeld bei einem Mittelständler Ein versiertes Team von erfahrenen Anwendungsberatern Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive Attraktive Bezahlung Vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Offene, teamorientierte und angenehme Arbeitsatmosphäre Kaffee, Tee und frisches Obst für alle Mitarbeitenden Keine Großraumbüros (max. drei Personen) Verschiedene Mitarbeiterevents Gute öffentliche Verkehrsanbindung Mitarbeiterparkplätze direkt am Unternehmensstandort Barrierefreiheit Firmenfitness „qualitrain“ Wir sind regelmäßig auf der Suche nach Persönlichkeiten, die unseren Erfolg mit uns weiter ausbauen möchten. Für Dich ist das vielleicht die Chance, in einem sympathischen, engagierten Team eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe zu übernehmen. 
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Assistenz Arbeitsrecht und Verbandsorganisation (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Bremen
Wir sind die Spitzenorganisation der Arbeitgeberverbände in Bremen und Bremerhaven und zählen 22 Mitgliedsverbände. Damit sind wir eine zentrale wirtschafts- und sozialpolitische Interessenvertretung der Wirtschaft im Bundesland Bremen. Eine unserer Kernaufgaben liegt in der rechtlichen Beratung und Vertretung unserer Mitgliedsfirmen in allen Fragen des Arbeitsrechts. Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Arbeitsrecht und Verbandsorganisation (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. Eine entsprechende Berufserfahrung in einem Verband oder einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil. Administrative Bearbeitung und Abwicklung arbeitsrechtlicher Mandate einschließlich Aktenführung, Fristenkontrolle und Bearbeitung von Mahnverfahren Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mitgliedsfirmen Wahrnehmung verbandsspezifischer administrativer Aufgaben, z.B. Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung von Datenbanken, Vorbereitung von Gremiensitzungen Wir erwarten ein sicheres und verbindliches Auftreten, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationsgeschick und sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere auch Excel und PowerPoint). Technischen Entwicklungen im Büroalltag stehen Sie aufgeschlossen gegenüber. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre, eine den Anforderungen der Stelle entsprechende Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive. Unser Büro liegt verkehrsgünstig in der Bremer Innenstadt.
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Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden)

Fr. 15.01.2021
Oyten
Wir sind ein mittelständisches, dynamisches Unternehmen. Im Marktsegment der Dichtungs- und Brandschutzsysteme haben wir uns einen hervorragenden Ruf erarbeitet. Alle am Bauwesen Beteiligten: Architekten, Planer, Großhandel und Ausführende, schätzen unsere innovativen und qualitativ hochwertigen Produkte sowie unsere kundenspezifischen Lösungen. Wir suchen ab sofort Verstärkung: Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden) Sie führen das Sekretariat und unterstützen die Geschäftsführerin im operativen und strategischen Tagesgeschäft Die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Schulungen und Projekten mit den entsprechenden Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Sie nehmen an Besprechungen teil und führen die Protokolle Sie erstellen diverse Personalunterlagen (Arbeitsverträge, Zeugnisse) Sie erstellen Statistiken und Kennzahlen und unterstützen die Planung von Veranstaltungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen langjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung / Assistenz Sie können sehr gut organisieren, haben ein gutes Zeitmanagement und beherrschen die MS Office Anwendungen nahezu perfekt Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrungen in der Personalarbeit Genaues Arbeiten, Kommunikationsstärke, Vertraulichkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab Unbefristetes Arbeitsverhältnis Umfassende Einarbeitung an einem modernen und ergonomischen Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten und Sicherheit in einem expandierenden Familienunternehmen Weihnachts-, Urlaubs- und betriebliches Kindergeld sowie Fahrtkostenzuschuss ab 50 km Betriebliche Altersvorsorge, VWL und betriebliche Unfallversicherung Persönliche und fachliche Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness per qualitrain Mittagsangebot in unserem internen Pausentreffpunkt „Casino“, Eltern-Kind-Zimmer, Kreativraum, Think Tanks Motiviertes Team, sehr familiärer Umgang mit Du-Kultur
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Kaufmännischer Assistent m/w/d des Business-Unit-Leiters (Industriekaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement o. ä.)

Fr. 15.01.2021
Bremen
Das ganze Spektrum der Logistik. Für die großen Automobilhersteller und andere anspruchsvolle Unternehmen. Das ist unser Business. Die Schnellecke Logistics ist ein führender Logistikdienstleister für die Automotivebranche. Mit einem Jahresumsatz von rund 1 Milliarde Euro in der Gruppe. Unseren Kunden bieten wir alle Dienstleistungen für effziente Liefer- und Wertschöpfungsketten. Überall auf der Welt. Mit mehr als 20.000 Mitarbeiter*innen. An 21 deutschen und über 50 globalen Standorten. Industriekaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement o. ä. als KAUFMÄNNISCHER ASSISTENT M/W/D DES STANDORTLEITERS BremenFast alle administrativen Vorgänge bedürfen einer optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle. Dabei müssen die Bestimmungen zur Vertraulichkeit immer berücksichtigt werden. Unterstützen Sie unseren Standortleiter am Standort Bremen dabei: Mitarbeit bei Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für den Standortleiter Postbearbeitung Erledigung der Korrespondenz, nach Diktat und selbstständig Vorbereitung und Erledigung aller Vorgänge für Dienstreisen Kassenführung Organisation von Besprechungen Sonderaufgaben im operativen Einkauf, wie z. B. Bearbeiten der Auftragsbestätigungen, Buchung von Wareneingängen, Rechnungsprüfung Kommunikation mit Bedarfsmeldern, Lieferanten, Fachabteilungen und mit den zuständigen Warengruppenbetreuern im Einkauf Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungsbedingungen Erstellen von Berichten und Auswertungen Eigenverantwortliche Bestellüberwachung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbar Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Funktion Sichere Anwendung von MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert Gutes Englisch von Vorteil Eine handlungsorientierte Arbeitsweise Kundenorientierung und Teamfähigkeit Bei Schnellecke arbeiten Sie für einen innovationsstarken, global aufgestellten Konzern. Hier finden Sie anspruchsvolle Aufgaben, an denen Sie wachsen können in einem modernen, dynamischen Umfeld. Zugleich ist Schnellecke ein traditionsreiches Familienunternehmen, das Wert auf Langfristigkeit und Verantwortung legt. Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir eine Vielzahl individueller Vorteile, wie z. B. eine unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum Qualitrain-Fitnessstudio.
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