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Assistenz: 51 Jobs in Sankt Magnus

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 18
  • Hotel 18
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
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  • Sonstige Dienstleistungen 3
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  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Freizeit 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 46
  • Ohne Berufserfahrung 32
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 42
  • Teilzeit 15
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 45
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)

So. 26.06.2022
Bremen
Zur Unterstützung des Berlitz Teams in Bremen suchen wir zum 01.08.2022 einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Anstellungsart: Vollzeit Sie stehen im Zentrum des Geschehens unseres Centers, sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden. Sie erledigen eigenständig die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Betreuung unserer Firmen- und Privatkunden (Telefonbeantwortung, Post, Material, Zertifikate, Rechnungen usw.). Im Rahmen unserer staatlich geförderten Programme verwalten Sie die Kurs- und Teilnehmerunterlagen. Sie haben einen kaufmännischen oder touristischen Hintergrund und idealerweise Dienstleistungs- bzw. Büroerfahrung. Sie sind kommunikativ, kundenorientiert und teamfähig. Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken. Hohes Engagement und Eigeninitiative sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multinationalen, dynamischen Team. Unser Büro in Bremen befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Alle Sprachkurse und Business Seminare zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen. Berlitz steht seit über 140 Jahren für Qualität in fremdsprachlichen Dienstleistungen und ist mit über 350 Centern in mehr als 70 Ländern ein globaler Bildungsdienstleister für die Bereiche Sprachkompetenz, Interkulturelle Kompetenz und Management-/Führungskompetenz. Bundesweit ist Berlitz an über 50 Standorten vertreten und bietet Gruppen- sowie Einzelkurse für Privat- und Firmenkunden, Sprachcamps für Kids und Teens, maßgeschneiderte Businesstrainings für Unternehmen und E-Learning an.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) des Stores

So. 26.06.2022
Hamburg, Schwerin, Mecklenburg, Lübeck, Kiel, Bremen, Osnabrück, Dortmund, Cloppenburg, Essen, Ruhr
Über 50 Jahre pure Leidenschaft – seit 1969. Kabs ist der füh­rende Fach­markt­betreiber für Polster­möbel und Boxspring­betten mit Filialen in Hamburg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen. Kabs ist ein SPITZENTEAM, in dem jede:r jeden Tag Höchst­leistungen bringt. Das Grund­gerüst für unsere täg­liche Weiterent­wicklung sind Hilfs­bereit­schaft, Ehrlich­keit, Vertrauen, Direkt­heit, Respekt und wertschätzende Zusammen­arbeit. Wir ver­lassen ständig unsere Komfort­zone, meistern immer wieder neue Heraus­forderungen und legen die Messlatte anschließend wieder etwas höher. Um hier alle Poten­ziale ausschöpfen zu können, geben wir uns gegen­seitig regelmäßig Feedback – offen, direkt und vor allem moti­vierend. Wir arbeiten mitein­ander, nicht gegen­einander. Denn unser Interesse gilt nicht nur dem eigenen Team, sondern vor allem den Zielen des gesamten Unter­nehmens. Wir suchen Dich zur Verstärkung unserer Stores an den Standorten Hamburg, Schwerin, Lübeck, Kiel, Bremen, Osnabrück, Dortmund, Cloppenburg und Essen als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) des Stores Du wirst bei uns zum „Joker“ und bist immer mit Rat und Tat am Start. In Vollzeit (35-40 Stunden) oder auch in Teil­zeit (25-35 Stunden) unterstützt Du unseren Store­manager und kümmerst Dich um alle an­fallenden administrativen Auf­gaben. Du hältst unserem Store­manager und Ver­kaufs­team den Rücken frei, sodass diese sich voll und ganz auf den Verkauf unserer hoch­wertigen Sofas und Boxspring­betten konzen­trieren können. Du herrschst über sämtliche Waren­bestände in unseren Stores. Hierzu gehören das Ver­buchen der Ware in die vorgesehenen Bereiche sowie die Preis­aus­zeichnung und auch die Durch­füh­rung der Inventur. Du bist inner­halb des Stores der Haupt­ansprech­partner (m/w/d) für unsere Fach­abtei­lungen. Zudem bist Du Ansprech­partner (m/w/d) für alle organi­sato­rischen Abläufe im Store und stehst unseren Kunden im Reklama­tions­fall mit Rat und Tat zur Seite. Außerdem unter­stützt Du unseren Kunden­service als kompe­tenter Problem­löser (m/w/d) vor Ort. Deine Kollegen sind alle im Gespräch? Kein Problem für Dich! In diesen Situa­tionen springst Du mit ein und unter­stützt tat­kräftig bei der Kunden­beratung. Dein Wille und Deine Moti­vation, etwas zu bewegen und für unsere Kunden und Kollegen da zu sein, ist für uns das absolut Wichtigste – fast alles andere kannst Du bei uns lernen. Du verfügst über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbil­dung und hast Dich schon erfolgreich in kauf­männischen Tätigkeiten beweisen können. Fortgeschrittener Umgang mit MS Office (Excel, Word, Out­look) und dem PC im Allge­meinen sind kein Pro­blem für Dich. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus. Das zeichnet Dich aus: Sehr gutes Zahlen­ver­ständnis, ausge­prägte analytische Fähigkeiten sowie eine struk­turierte Arbeits­weise. Du bist ein Organi­sations­talent und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Auch in stressigen Situa­tionen behältst Du immer den Über­blick. Du hast das Adler­auge für das Detail – Du behältst Deine Ziele stets im Blick, denkst und handelst unter­nehmerisch. Als Problem­löser suchst Du ständig nach Mög­lich­keiten zur Opti­mie­rung von Pro­zessen und Vermei­dung von Fehlern. Du bist eine Frohnatur, hast Freude an der Mitar­beit in einem Team und gehst in der Kommuni­kation und dem Um­gang mit Menschen auf. Für Branchenfremde eine effiziente und tolle Einar­beitung in die Materie des schönen Wohnens. Eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit. Flexible Arbeitszeiten (wir richten uns nach unseren Kunden, daher ist der Samstag ein Schwer­punkttag für uns). Ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien. Einen sicheren Arbeits­platz in einem erfolgreichen Familien­unternehmen. Ein spannendes Um­feld mit Raum für die eigene Ent­wick­lung. Neues Sofa oder Bett? Gibt’s günstig dazu. Vorschlags­prämien zur kontinuierlichen Verbesse­rung und Mitar­beiter­empfehlungs­prämien – ein Plus für Dich!
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Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d), in Vollzeit oder Teilzeit

Sa. 25.06.2022
Bremen
Die Lebenshilfe Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d), in Vollzeit oder Teilzeit Die Lebenshilfe Bremen wurde 1960 von Eltern für ihre Kinder mit Behinderung gegründet. Seitdem engagieren sich Angehörige, Fachleute und viele Freiwillige für ein gutes gemeinsames Leben von Menschen mit und ohne Behinderung. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die alltäglichen Bedürfnisse eines jeden Einzelnen, die so unterschiedlich sind wie die Menschen selbst. Mit unseren vielfältigen Angeboten für Kinder, Jugendliche und Familien, unseren unterschiedlichen Wohnformen für Erwachsene, unserem Freizeit- und Reiseprogramm, unserem Büro für Leichte Sprache sowie unseren zahlreichen Beratungsangeboten versuchen wir, diesen Wünschen individuell zu entsprechen. Wir setzen uns dafür ein, dass jeder Mensch mit einer geistigen Behinderung so selbstständig wie möglich leben kann und dabei die Unterstützung erhält, die notwendig ist. Unser Ziel ist es, eine gleichberechtigte Teilhabe in allen Lebensbereichen zu ermöglichen.In Zusammenarbeit mit einer Kollegin stellen Sie gemeinsam im Team einen effizienten und einwandfreien Ablauf der täglichen Aufgaben der Geschäftsführung in allen Rechtsformen der Organschaft sowie für die ehrenamtlichen Tätigkeiten der Geschäftsführung im Auftrag der Lebenshilfe Bremen sicher. Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Bearbeitung der Post. Korrespondenz aller Art nach Diktat - zum Teil selbständig - sowie Vermerke, Berichte und Protokolle schreiben nach Phonodiktat. Verwaltung von Akten und Unterlagen, auch elektronisch. Termin- und Reisekoordination. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und betriebsinternen Veranstaltungen. Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. Recherchearbeiten. Weitere Sachbearbeitungsaufgaben nach Vorlage/Vorgabe (z.B. Antragsbearbeitung, Spendenwesen, Arbeitsverträge etc.). Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen. Schnelle Auffassungsgabe, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten. Hohes Maß an Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement, ausgesprochen kooperatives Verhalten und Loyalität. Sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise. Fähigkeit, auch unter Zeitdruck schnell, präzise und strukturiert zu arbeiten. Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, bei dem Sie Ihre individuellen Stärken einbringen können und vielfältige Gestaltungs- und Mitwirkungsmöglichkeiten haben. Wir arbeiten Sie intensiv in Ihren Arbeitsbereich ein und lassen Sie zu keinem Zeitpunkt allein. In unserem Team erfahren Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima, flache Hierarchien und einen kollegialen Zusammenhalt. Wir haben ein offenes Ohr für Ihre Kritik und Ideen und pflegen stets ein wertschätzendes und menschliches Miteinander. Bei entsprechender Qualifikation bieten wir Ihnen zudem innerbetriebliche, bereichsübergreifende Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten. Sie können an internen Fortbildungen und Veranstaltungen zu aktuellen Themen teilnehmen. Wir entlohnen Sie nach TVöD-VKA, dazu gehören eine Jahressonderzahlung, eine jährliche Leistungszulage und 30 Tage Urlaub. Wir bieten Ihnen zudem die Teilnahme an einer betrieblichen Altersvorsorge, Zeitwertkonten und Sabbatical-Möglichkeiten. Der Einklang von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, wenn nötig versuchen wir gemeinsam gute Lösungen zu finden.
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Mitarbeiter (m|w|d) Empfang | Office Management Specialist

Sa. 25.06.2022
Bremen
Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung des Office Managements am Standort Bremen verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit vielseitigen Aufgaben verantwortlich. Dazu zählt der Empfang unserer Gäste und die Koordination sowie Bewirtung unserer Besprechungsräume (inkl. Catering). Darüber hinaus verantwortest Du die Annahme, Bearbeitung und den Versand der Post, nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Zudem erwarten Dich administrative Aufgaben rund um das Thema Dokumentenverwaltung- und Erstellung. Des Weiteren zählt auch die Verwaltung des Materiallagers zu Deinen Aufgaben. Gleichzeitig unterstützt Du als erster Ansprechpartner (m/w/d) die Mitarbeitenden bei Reisebuchungsanfragen über ein digital gestütztes Portal. Daneben kannst Du eigenverantwortlich in Projekten im Office Management mitwirken. Erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang sind für Dich von Vorteil. Daneben bist Du versiert im Umgang mit modernen Office-Programmen (bspw. Word, Outlook, Excel, etc.). Dich zeichnen sehr gutes organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Belastbarkeit aus. Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich. Deine aufgeschlossene, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit runden Dein Profil ab. Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, darüber hinaus sind gute Englischkenntnisse für Dich von Vorteil. Ein kollegiales Arbeitsumfeld: Wir werben nicht nur mit guter Stimmung im Team, wir haben sie auch. Jeder Einzelne bei uns leistet unglaublich viel und das wissen wir zu schätzen. Zentrale Lage: Dein zukünftiger Arbeitsplatz (zentral gelegen) überzeugt weiterhin durch eine sehr gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Viele weitere Benefits:  Du erhältst selbstverständlich Rabatt beim Kauf von Tickets aus unserem Webshop –  dieser gilt auch für Freunde oder Verwandte. Auch hast Du bei uns die Möglichkeit bei Clearing Einsätzen auf diversen Veranstaltungen und Festivals zu unterstützen und bist somit hautnah dabei. Darüber hinaus kannst Du dank unserer Corporate Benefits zu vergünstigten Konditionen bei vielen verschiedenen Shops einkaufen. Deinen Arbeitsalltag erfrischen wir zudem mit kostenlosem Wasser, Tee, Kaffee und frischem Obst. Auch für Deine Fitness ist gesorgt - dank unserer vergünstigten Konditionen mit verschiedenen Fitnessstudios.
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt interne Kommunikation (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Bremen
Wir von der saturn petcare gmbh betrachten Haustiere als vollwertige Familienmitglieder. Ob Feuchtfutter, Snacks, Trocken- oder Milchprodukte für Hunde und Katzen – mit über 30 Jahren Erfahrung, modernsten Maschinenparks und unseren knapp 1.000 Mitarbeitern an drei Standorten (Deutschland, Niederlande und USA) haben wir uns zu einem der erfolgreichsten Hersteller für Heimtiernahrung im Private Label Bereich entwickelt. Werden auch Sie Teil einer starken Gruppe, in der die Individualität jedes Einzelnen genauso geschätzt wird wie der Teamgeist. Das nennen wir HERISTOGETHER. Sie übernehmen Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangspost, Erstellung von Bestellanforderungen, die Protokollführung bei Geschäftsführungssitzungen und die Erstellung von Organigrammen. Zudem liegen in Ihrer Verantwortung sämtliche Handelsrechtsangelegenheiten, die Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen, Unterschriftlinien und das Vertragsmanagement in unserem EDV-System. Die Gestaltung der internen, zielgruppengerechten Kommunikation inklusive der Konzepterstellung gehört zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie haben die Hauptverantwortung für unser internes Redaktionsteam. Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene und konnten bereits Erfahrung in der Unternehmenskommunikation sammeln. Im Rahmen mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position konnten Sie bereits Ihre sorgfältige Arbeitsweise sowie Ihre Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Ein professioneller Umgang mit MS-Office ist für Sie, aufgrund Ihrer Affinität zu EDV-Systemen, kein Problem. Idealerweise konnten Sie bereits mit SAP arbeiten. Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch runden Ihr Profil ab. Neben den Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung bietet diese Stelle Ihnen die Möglichkeit unsere interne Unternehmenskommunikation weiter auszubauen und zu gestalten. Dabei leiten Sie unser internes Redaktionsteam und übernehmen die Verantwortung für die zielgruppengerechte Kommunikation. Auf Sie wartet ein spannendes Aufgabengebiet mit der Möglichkeit selbst zu Gestalten und neue Impulse zu setzen. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in welchem Sie selbständig arbeiten können.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sa. 25.06.2022
Bremen
Das Holiday Inn Express Bremen Airport befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Flughafen, sodass die An- und Abreise sehr komfortabel ist. Dennoch können Gäste die Ruhe auf den modernen Zimmern genießen. Die Straßenbahn, die nahe dem Hotel hält, führt in nur zehn Minuten in die Bremer Altstadt mit vielen Sehenswürdigkeiten. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards der Hotelkette  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht Für unser Holiday Inn Express Bremen-Airport suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. 
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Agrar/Logistik

Fr. 24.06.2022
Hude (Oldenburg)
Als Tochtergesellschaft der SARIA SE & Co. KG bietet die ReFood GmbH & Co. KG kundenorientierte Lösungen bei der schnellen, hygienischen und umweltgerechten Entsorgung von Speise- und Lebensmittelresten sowie gebrauchten Speiseölen und Frittierfetten, die wir in unseren eigenen Anlagen entweder zur Erzeugung von Biogas oder Biodiesel einsetzen. Um unseren Kunden in Gastronomie, Altenheimen, Krankenhäusern, Catering, Lebensmittelhandel, Fleischereien und Lebensmittelproduktionsbetrieben heute wie morgen umfassende und zuverlässige Dienstleistungen anbieten zu können, legen wir größten Wert auf ein qualifiziertes Team motivierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Experten, die wissen worum es geht und worauf es ankommt. Wenn auch Sie mit uns an einer nachhaltigen Welt arbeiten wollen, werden Sie Teil unseres Teams in Hude. Die souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben steht für Sie im Mittelpunkt. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung durch Informationsbeschaffung und -auswertung. Darüber hinaus gehört die eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Projekten – auch in Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern in unseren Niederlassungen – zu Ihren Aufgaben. Sie optimieren interne Abläufe und Prozesse, koordinieren interne und externe Anfragen und kommunizieren mit  Dienstleistern. Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen wird ebenfalls von Ihnen durchgeführt.    Die Erstellung von Präsentationen und Statistiken ist ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgaben. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Logistik oder Agraringenieurwesen? Sie sind motivierter Berufs- oder Quereinsteiger mit einem technischen oder logistischen Hintergrund? Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement? Sie besitzen technisches Verständnis und kennen sich in  den Bereichen Vertrieb und Logistik schon ein wenig aus? Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten analytisch und strukturiert? Für Sie stellt eine Reisebereitschaft und der Besitz des Führerscheins Klasse B kein Problem dar? Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit sich weiterzuentwickeln und innerhalb der Unternehmensgruppe Karriere zu machen? Sehr gut, bewerben Sie sich jetzt! Neben Ihrer persönlichen Entwicklung ermöglichen wir Ihnen innerhalb der ReFood aufzusteigen. Sie haben nach Absprache die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten. Neben vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, sichern wir Sie zusätzlich ab Tag 1 mit unserer betrieblichen Unfallversicherung ab. Soziale Leistungen, wie Job-Rad, Einkaufsrabatte etc. bieten wir Ihnen an.
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Teamassistenz (w/m/d)

Fr. 24.06.2022
Bremen
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei realisiert die Rhenus Automotive nachhaltig und mit Leidenschaft den gesamten Wertschöpfungsprozess der Automobilherstellung, wie zum Beispiel die Versorgung der Fahrzeugproduktionen oder die Übernahme komplexer Montagetätigkeiten. Teamassistenz (w/m/d) Werden Sie Teil unseres Teams am Standort in Bremen, wo wir die logistische Abwicklung für einen namhaften Automobilhersteller übernehmen. Nicht nur die operative Einheit stellt sich jeden Tag neuen Herausforderungen, sondern auch unser Team im administrativen Bereich. Gemeinsam mit Ihnen als administrative Unterstützung an Bord - In Vollzeit- oder Teilzeit - möchten wir auch in diesem Bereich noch besser werden und gemeinsam weiter wachsen. Kompetent und strukturiert unterstützen Sie unsere Führungskräfte administrativ bei verschiedenen Prozessen und Themen. Darüber hinaus terminieren Sie Schulungen, Untersuchungen und Unterweisungen. Sie übernehmen zudem die Neuanlage und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in verschiedenen Systemen. Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich um die Besucheranmeldung, die Verwaltung von Firmenutensilien wie Stempelchips und Stapler Schlüsseln. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement gesammelt. Zudem zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Selbstorganisation aus. Wenn Sie außerdem mit den gängigen IT-Systemen wie MS Office problemlos umgehen können, wäre das eine tolle Ergänzung. Nicht zuletzt sind Sie ein Teamplayer mit einem verantwortungsbewussten und loyalen Auftreten. Gute Deutsch- und Englisch-Grundkenntnisse runden Ihr Profil ab. Familiärer Zusammenhalt Gesundheit & Sport Kurze Entscheidungswege Mitarbeiterrabatte Pünktliche Bezahlung Tolles Team
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Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Bremen
Die Handelskammer Bremen – IHK für Bremen und Bremerhaven ist eine kundenorientierte Selbstverwaltungseinrichtung der Wirtschaft für die rund 54.000 Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistungen im Land Bremen. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Gewerbetreibenden und sind kompetenter Ratgeber sowie kritischer Partner für Politik und Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) am Standort Bremen für den Geschäftsbereich International (www.handelskammer-bremen.de) eine/n Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d).Das Aufgabengebiet umfasst: Sekretariatsmanagement (z.B. Terminkoordination, Sicherung von Textqualität, telefonischer Erstkontakt mit Kunden) Dienstreisevorbereitung und -abrechnung Organisation von Sitzungen, Seminaren und Informationsveranstaltungen Sicherung der einheitlichen Anwendung von Datenbanken und Adresspflege Bearbeitung von Themen und Projekten in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der Geschäftsführung Mitarbeit in geschäftsbereichsübergreifenden Projekten (z. B. der Digitalisierung) Betreuung der im Geschäftsbereich International tätigen Auszubildenden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Teamassistenz, möglichst in einer Kammer- oder Verbandsorganisation Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Fremdsprachenkenntnisse in der englischen Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Gute IT- und Multimediakenntnisse (u.a. MS-Office-Paket) Eigeninitiative, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen Was wir Ihnen bieten: Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden, modern eingerichteten Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeitenregelung Vermögenswirksame Leistungen Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenfitness Ein nettes und kollegiales Team sowie einen wertschätzenden Umgang   Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Bremen
Sie wünschen sich einen abwechslungsreichen Berufin der internationalen Hotellerie? Das 4* Best Western Hotel zur Post in Bremen bietet Ihnen die Chance ein perfekter Gastgeber zu sein. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Annahme und Bearbeitung von Gäste- und Gruppenreservierungen bei Abwesenheit der Reservierungszentrale Bedienen der Hotelsoftware Guestline Vorbereitung und Durchführung von Check-In und Check-Out Internationales Gästeklientel betreuen Beschwerdemanagement Führen einer eigenen Schicht mit Verantwortung für die Hotelkasse Einhaltung der Best Western Standards Sicherung eines reibungslosen täglichen Arbeitsablaufs Anleitung und Unterweisung der Auszubildenden              eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Berufspraxis am Front Office, von Vorteil  Kommunikations- & Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen & Verantwortungsbewustsein sollten selbstverständlich sein Spaß am Organisieren und Verkaufen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse Flexibilität und Belastbarkeit gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und immer ein Lächeln auf den Lippen!    eine abwechslungsreiche, serviceorientierte und interessante Tätigkeit ein Teamorientierten Arbeitsplatz flache Hierarchien in einem jungen Team  Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an Seminaren der Best Western Akademie lukrative Mitarbeiterprogramme innerhalb Best Western  Einstieg in den Internationale Markt Beste Rabatte für Mitarbeiter - Corporate Benefits (bestwestern.de)
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