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Assistenz: 38 Jobs in Sankt Moritz

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 7
  • Hotel 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • It & Internet 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
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  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Medizintechnik 2
  • Bildung & Training 1
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  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Transport & Logistik 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 35
  • Ohne Berufserfahrung 28
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Teilzeit 10
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 29
  • Befristeter Vertrag 4
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Burgau, Schwaben
Das Therapiezentrum Burgau ist ein renommiertes Fachkrankenhaus zur neurologischen Rehabilitation. Mit einer Kapazität von 111 Betten und rund 500 Mitarbeitern behandeln wir Menschen mit schweren neurologischen Erkrankungen sowohl stationär als auch ambulant. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office-Management für die Geschäftsführung inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen  Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern  Selbständige Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Aufgabenstellung sowie die Betreuung von Sonderprojekten im Bereich Klinikmanagement  Zentraler Ansprechpartner für bauliche Vergabeverfahren und eigenständige Durchführung derselben  Unterstützung übergreifender Abläufe und Prozesse  Mitwirkung im Qualitätsmanagementteam  Mitwirkung und Unterstützung bei der Unternehmenskommunikation Abgeschlossenes Studium auf Bachelor-Ebene im Gesundheitssektor oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung  Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch  Sicheres und überzeugendes Auftreten und ein Gespür für Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion  Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Einen interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet  Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung  Gute persönliche Karriere- und Entwicklungschancen am Klinikstandort und im Mutterkonzern, den Bezirkskliniken Schwaben  Ein sympathisches Team und eine wertschätzende Kommunikation
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Ulm (Donau)
Unser komplett renoviertes 4 Sterne Haus liegt unweit der Ulmer Innenstadt im grünen Stadtteil Böfingen. Unser internationaler Gästemix besteht zu 70 % aus Geschäftsreisenden. Unser Hotel verfügt über 72 Zimmer verschiedenster Kategorien sowie 7 Tagungs- und Veranstaltungsräumen. Gastronomisch finden unsere Gäste in unserem 100Grad Restaurant ein frisches Speisenangebot mit regionalem Bezug. Gourmets schätzen unser Siedepunkt Restaurant, welches mit einem Stern im Guide Michelin sowie 16 Punkten im Gault Millau ausgezeichnet wurde.  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit erste Anlaufstelle für unsere Gäste aktive Kommunikation mit unseren Gästen (persönlich, per Mail, per Telefon, per Chat) Betreuung der Gäste während Ihres Aufenthaltes Check in und Check out der Hotelgäste Bearbeitung von Reservierungen sowie Anfragen im Bereich der Einzel- und Gruppenreservierung Beantwortung von Gästebewertungen aktive Kommunikation mit den verbundenen Abteilungen Tagungsgäste begrüßen und ggf. den Tagungsablauf absprechen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie und/oder Touristik erste Berufserfahrung im Bereich Reservierung oder Empfang in einem touristischen Unternehmen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil gepflegtes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität Spaß und Freude an der Arbeit in einem dynamisichen Team elektronische Zeiterfassung moderner Arbeitsplatz mit neuester technischer Ausstattung gute Bezahlung, faire Trinkgeldregelung eine 5-Tage Woche Personalgetränke und  ein frisches Tellergericht und kein Kantinenessen für unser Personal Ansprechpartner für personelle Angelegenheiten jährlich zwei Mitarbeiterveranstaltungen  Kickertisch für die Pause Nachlass in unserem Haus und in anderen Best Western Häusern
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Referent (m/w/d) Gesamtbanksteuerung

Mi. 25.05.2022
Düsseldorf, Neu-Ulm
Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt und möchten Verantwortung übernehmen? Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns am Standort Düsseldorf, Neu-Isenburg als Referent (m/w/d) Gesamtbanksteuerung. Entwicklung und Pflege der fachlichen Vorgaben und unterstützenden Instrumenten zur Prüfungsdurchführung mit Schwerpunkt Gesamtbanksteuerung Begleitung von Regulierungsvorhaben im Bereich Gesamtbanksteuerung einschließlich Beantwortung fachlicher Anfragen  Konzeption von Umsetzungsunterstützungen sowie deren Kommunikation an die Kreditgenossenschaften  Teilnahme an Gremiensitzungen, Arbeitskreisen, Fachausschüssen, innerhalb und außerhalb des Verbandes  Beantwortung von Fragestellungen im Kontext der Fachbetreuung  Identifizierung und Formulierung von Lösungen für betriebswirtschaftliche, aufsichtsrechtliche oder gesetzliche Problemstellungen Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium   Mehrjährige praktische Erfahrungen in der Prüfung von Kreditinstituten oder im Bereich Gesamtbanksteuerung Gute Kenntnisse der bankbetrieblichen Zusammenhänge und Geschäftsausrichtungen  Kenntnisse der im genossenschaftlichen Verbund eingesetzten Softwarelösungen wünschenswert Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten  Eine lösungsorientierte Arbeitsweise  Flexibilität: Verteilen Sie Ihre Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr. Mobil oder im Büro. Freizeit: Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei. Gesundheit: Wir übernehmen Zuschüsse für Ihr Fitnessstudio oder Ihren Sportverein und sorgen für Ihr Wohl mit Beratungsangeboten rund um Ihre Gesundheit. Fairness: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart (Langzeitkonto), ausgeglichen oder ausbezahlt. Beweglichkeit: Wir bieten E-Bike-Leasing und Bahnfahrten 1. Klasse.
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit

Di. 24.05.2022
Ulm (Donau)
Seit 1996 steht das Team der it.sec GmbH für Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance. Unsere Informatik- und juristischen Teams beraten Unternehmen sowie staatliche und nichtstaatliche Institutionen in mehr als 30 Ländern weltweit. it.sec hilft bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung und bei der Aufklärung von IT-bezogenen Sicherheitsvorfällen und führt Penetrationstests, Sicherheitsaudits und Schulungen im Bereich IT-Security und Datenschutz durch. Darüber hinaus beraten wir Kunden zum Thema Sicherheits- und Datenschutzmanagement. Unsere Mitarbeitenden geben ihr Wissen u.a. als Lehrbeauftragte und Autoren weiter, wirken in der Normung von Sicherheitsverfahren mit und engagieren sich in Fachkreisen. Wir sind Teil der Swiss IT Security Gruppe, einer stark wachsenden Unternehmensgruppe in Europa für ganzheitliche IT-Security Lösungen. Aktuell umfasst die Swiss IT Security Gruppe über 600 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und ist in fünf Ländern tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in Ulm eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit Unterstützung in der Rechnungsstellung Schnittstellenfunktion zur Group-HR Prüfung der erfassten Projektzeiten, Urlaubs- und Krankheitstage Prüfung von Zahlungseingängen und Erfassung im System Allgemeine Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung in der Büroorganisation Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke Vertriebsorientiertes und unternehmerisches Denken Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Lernbereitschaft sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende und vielseitige Aufgaben Eigenverantwortliche Arbeitsweise Innovatives Umfeld im IT-Security-Bereich Die Sicherheit der Mitarbeit in einer stark wachsenden Gruppe Flexible Arbeitszeiten und interessante Corporate Benefits Raum für deine persönliche Entwicklung, Initiative und Kreativität Flexibler, moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz Offene Du-Kultur sowie größere und kleinere Teamevents – we are family!
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Assistenz der Bereichsleitung Spedition

Di. 24.05.2022
Ulm (Donau)
Die Honold Logistik Gruppe ist eines der führenden Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit ca. 1 250 Mitarbeitenden und über 910 000 m² Fläche an 24 Standorten bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen. Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG SPEDITION Standort: NEU-ULMDann sind Sie bei uns als Assistenz der Bereichsleitung Spedition International und Vertrieb genau richtig! Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung (bspw. Spedition und Logistikdienstleistung) haben Sie bereits Berufserfahrung in der Speditions- und Logistikbranche, idealerweise im Bereich Sammelgut, gesammelt. Eventuell verfügen Sie sogar über eine weiterführende Zusatzqualifikation. Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift lassen Sie alltägliche Dinge erledigen. Sie haben Freude an der Tabellenkalkulation und lieben es mittels Excel umfangreiche Auswertungen und Berechnungen zu erstellen, um somit zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. Die Kombination aus einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Auffassungsgabe und Organisations­talent lassen Sie auch vielfältige und interessante Aufgaben gekonnt meistern. Ihre Flexibilität und Umsichtigkeit machen Sie gleichermaßen zu einer tragenden Säule im Team. Als Assistenz unterstützen Sie den Bereichsleiter im internationalen Bereich und Vertrieb als absolute Vertrauensperson. Hierbei begegnen Ihnen gleichermaßen Angelegenheit in Bezug auf Mitarbeitende, Kunden wie Partner und in Sachen Strategie sind Sie im engen Kontakt mit teils sehr sensiblem Kontext. Für unsere durch die Bereichsleitung betreuten Geschäftspartner sind Sie die Ansprechperson während dessen Abwesenheit. Sie verstehen es hierbei verlässlich, kompetent und verständig die Bedürfnisse der Geschäftspartner aufzunehmen. Das heißt Sie koordinieren auch eigenständig, welche Themen bereits im Vorfeld durch Sie selbst beantwortet oder an die zuständigen Stellen delegiert werden können. Sie unterstützen die Bereichsleitung gekonnt mit Auswertungen und Berechnungen sowohl im Kunden-, als auch Partner- und Netzwerkbereich. Daher können Partner und Kunden sich jederzeit bei Anfragen (bspw. Preisauskunft, Rückfragen zu Verträgen) auf Sie verlassen. Hierzu zählt im Bereich der Tabellenkalkulation auch die vorbereitende Berechnung für das Vertriebs- und Speditionscontrolling. Zu den organisatorischen Aufgaben Ihrer Stelle gehört die Terminplanung und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Organisation von Firmenevents. Neben einer leistungsgerechten Vergütung mit übertariflichen Gehaltsbestandteilten erwartet Sie bei uns außerdem eine unbefristete Anstellung in Vollzeit. Selbstverständlich erhalten Sie eine gründliche Einarbeitung und schrittweise Heranführung an Ihr Aufgabengebiet. Wir bieten Ihnen neben festen Arbeitszeiten zudem kostenlose Parkplätze, eine betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice. Auf Wunsch ermöglichen wir Ihnen im Rahmen Ihrer Einarbeitung eine exklusive Excel-Schulung.
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Assistenz für unser eBusiness / Digital Products (m/w/d) in Teilzeit

Mo. 23.05.2022
Ulm (Donau)
Im Produktsegment Kühl- und Gefriergeräte entwickelt, fertigt und verkauft Liebherr bereits seit 1954 ein breites Spektrum an effizienten Kühl- und Gefriergeräten für den privaten und professionellen Einsatz. Um Kunden stets mit innovativen Lösungen zu begeistern, werden dabei deren Bedürfnisse in den Mittelpunkt gesetzt und die Grenzen des bisher Machbaren immer wieder neu definiert. Kühl- und Gefriergeräte von Liebherr gelten in der Branche und bei Kunden als Symbol für höchste Qualität - heute in Europa und morgen weltweit. Assistenz für unser eBusiness / Digital Products (m/w/d) in Teilzeit Job-ID 52039 Allgemeine administrative Aufgaben und Terminvereinbarungen Koordination von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben (Projektadministration, Budget-Tracking und Unterstützung bei der Invest- und Ressourcenplanung) Erstellung von Präsentationen (Inhalt und Aufbau) Unterstützung bei der Standortorganisation in Ulm Eigenständige Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Erstellung von Organisationsmitteilungen, Statistiken, Diagrammen & Reports Betreuung und Unterstützung der Produktteams Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert Souveräne MS-Office Kenntnisse und digitale Kompetenz (Excel, PowerPoint, Teams) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Affinität zur digitalen Welt mit etwas technischem Verständnis Freude an der Arbeit in einem internationalen Team Organisationsgeschick, hoher Grad an Selbstständigkeit und Flexibilität Selbstsicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit Empathie und Durchsetzungsfähigkeit  Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Die Firmengruppe Liebherr bietet Ihnen als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie noch heute Teil unseres starken Teams und lernen Sie die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen.
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Duales Studium Gesundheitsmanagement (B.A.)

So. 22.05.2022
Münster, Westfalen, Nürnberg, Ulm (Donau)
Administrative Aufgaben in Gesundheitseinrichtungen übernehmen – das wäre genau Dein Ding? Dann starte durch mit einem dualen Studium Gesundheitsmanagement. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dein Know-how in einem der vier Spezialgebiete zu vertiefen:KrankenhausmanagementPflegemanagementGesundheitsökonomiePraxismanagementDu wechselst regelmäßig zwischen Theorie und PraxisDank 3,5 Jahren Berufserfahrung hast Du beste KarrierechancenDu findest gemeinsam mit uns Deinen PraxispartnerDein Praxispartner übernimmt Deine StudiengebührenWir verzichten bewusst auf einen Numerus ClaususDeine Aufgaben (je nach Vertiefung und Praxispartner):Du ermittelst strategische und operative Kennzahlen durch gesundheits-ökonomische EvaluierungDu erarbeitest Konzepte zur Weiterentwicklung und Verbesserung komplexer Analyse- und Controlling-InstrumenteZu Deinen Aufgaben gehören ebenfalls die Erarbeitung von Argumenten und Nutzendossiers für entscheidungsrelevante Institutionen und Gremien im gesundheitspolitischen UmfeldDu übernimmst die intensive Pflege sowie den Ausbau der Kontakte zu relevanten gesundheitspolitischen Meinungsbildnern und EntscheidungsträgernDie Umsetzung von Leitlinien und Pflegemodellen in Bezug auf strategische Ziele fallen ebenfalls in Dein AufgabengebietDu hast (Fach-)Abitur, oder als Bewerber ohne Abitur: Deinen Meister, einen qualifizierten Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder Du bist staatl. gepr. Techniker:in oder Betriebswirt:in    Du bist kontaktfreudig und verfügst über gute organisatorische FähigkeitenDu arbeitest sorgfältig, bist verschwiegen und verantwortungsbewusstEinfühlungsvermögen und Flexibilität zeichnen Dich ausDu konntest ggf. schon erste Erfahrungen in der Gesundheitsbranche sammelnDu verfügst über gute EDV-Kenntnisse, speziell mit den MS-Office AnwendungenEin staatlich anerkanntes Bachelorstudium mit praxisnahen InhaltenDie Studienberatung unterstützt Dich bei Deiner Bewerbung und der Suche nach einem passenden PraxispartnerWährend dem Studium begleiten Dich Study Guides bei all Deinen AnliegenDu lernst in kleinen Gruppen und kannst Dich mit Deinen Lehrenden persönlich austauschenDein Praxispartner übernimmt Deine Studiengebühren. Abhängig vom Unternehmen bekommst Du sogar zusätzlich eine VergütungDu erhältst attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei Amazon und weiteren Partnern der IUDu hast die Möglichkeit BAföG zu beantragenAuf Dich warten ideale Karriereperspektiven durch praxisorientierte Lehre: 2 von 3 Absolvent:innen werden von ihrem Praxispartner übernommenKarrieremöglichkeiten:Unternehmensberater:in im GesundheitswesenGesundheitscoachGesundheitsmanager:in im betrieblichen Gesundheitsmanagementund weitere spannende Berufe
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Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

So. 22.05.2022
Heidenheim an der Brenz
Das Schlosshotel Hellenstein mit seinen 107 Zimmern, acht Suiten und sechs Veranstaltungsräumen befindet sich in Heidenheim an der Brenz in ausgezeichneter Lage mit Blick auf das Schloss Hellenstein und über die Stadt. In unserem vier Sterne Superior Hotel bieten wir unseren Gästen einen wunderschönen Aufenthalt in komfortabler Wohlfühlatmosphäre mit persönlichem Ambiente und Service auf höchstem Niveau, der keine Wünsche offenlässt. Im hoteleigenen Schlossrestaurant setzen wir auf ein hochwertiges, vielfältiges und regionales gastronomisches Angebot aus nachhaltig hergestellten Produkten und legen großen Wert auf Servicequalität. Werden Sie Teil unseres Teams. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Betreuung und Beratung unserer Gäste von der Anreise bis hin zur Abreise Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf im gesamten Empfangsbereich Annahme und Bearbeitung von Reservierungen und Gästekorrespondenz Durchführung des Check-In und Check-Out Beherrschen der Hotelsoftware Verkaufsförderung durch fachliche Beratung über hoteleigene sowie regionale Freizeitangebote   Sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte und herzliche Gästeorientierung Idealerweise einschlägige Berufserfahrung sowie gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Spaß am Gästekontakt und Freude, im Team zu arbeiten Achten auf die Bedürfnisse unserer Gäste Gastorientiertes Denken und Handeln ist für Sie selbstverständlich Sympathische, freundliche und natürliche Persönlichkeit Engagement, Zuverlässigkeit und Begeisterungsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten Ein attraktives Gehalt 5-Tage-Woche Freie Mahlzeiten in der Kantine Verschiedene Gesundheitsangebote Unterstützung bei der Wohnungssuche Tarifliches Weihnachtsgeld Digitales Zeiterfassungssystem für alle Mitarbeiter Freie Getränke während der Arbeitszeit (Kaffee, Wasser, Tee) Stellen der Uniform & Reinigung Schulungen nach Absprache Mitarbeiterrabatte
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Assistenz (m/w/d) für die Stabsstelle Politik, Kommunikation, Öffentlichkeit

Fr. 20.05.2022
Ulm (Donau)
Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 160-köpfiges Team. Selbständige Führung des Sekretariats der Stabsstellenleitung Vorbereitung und Organisation von Terminen, Sitzungen und Reisen sowie deren Nachbereitung Einholen von Informationen und Kennzahlen für Statistiken aus anderen Geschäftsbereichen der Handwerkskammer sowie deren Auswertung und Aufbereitung Pflege der Intranet- und Internetpräsenz ▪Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und Umsetzung des Corporate Designs  Erstellen des Pressespiegels   Sie verfügen über eine entsprechende erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im digitalisierten Büro. Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme sowie die Offenheit für das Erlernen weiterer Anwendungen setzen wir voraus. Als engagierte und flexible Persönlichkeit denken Sie mit und bringen sich mit Ihrem sehr guten Ziel- und Zeitmanagement gerne ins Team ein. InDesign- und Wordpress-Kenntnisse sowie ein Auge für Gestaltung und Design sind von Vorteil. Allgemeine Grundkenntnisse von politischen Strukturen bringen Sie bereits mit, sind aber nicht zwingend notwendig.   Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.
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Projektassistenz (m/w/d) Bereich Immobilien und technische Services

Do. 19.05.2022
Laupheim
Die Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG ist eine operative Unternehmensholding. Sie steuert und entwickelt ihre Tochtergesellschaften in den Bereichen Biotechnologie, Beteiligungen und Immobilien. Was die Menschen bei Rentschler eint, ist die Leidenschaft für das, was sie tun. Jeder Einzelne steckt sein Wissen und Können in den Unternehmenserfolg. Werden Sie jetzt ein Teil dieses Teams! Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen, dazu gehört die Buchung von Räumen und Equipment, die Zusammenführung von Unterlagen, die Vorbereitung von Präsentationen, Grafiken und Dokumenten, die Protokollierung sowie die Verwaltung und Überwachung von Folgeaktionen Selbständige Projektarbeiten, z.B. Recherche zu verschiedenen inhaltlichen Themen sowie die entsprechende Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, dies selbständig und für die Projektleiter Termin- und Reiseplanung Bestellmanagement (Erstellung von Bestellanforderungen, Abwicklung) Besuchermanagement Organisation des Ablagewesens Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischer Affinität oder kaufmännische Ausbildung mit fundiertem technischem Verständnis Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, Erfahrungen mit Bauprojekten sind von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Arbeitsfreude Analytisches Denken und strukturierte Vorgehensweise Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche Eine kollegiale Atmosphäre Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Betriebseigene Kinderkrippe Betriebliche Altersversorge und Gesundheitsmanagement
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