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Assistenz: 231 Jobs in Sasserath

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 68
  • Hotel 68
  • Recht 39
  • Unternehmensberatg. 39
  • Wirtschaftsprüfg. 39
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • Personaldienstleistungen 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • It & Internet 8
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Bildung & Training 7
  • Immobilien 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Banken 4
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 218
  • Ohne Berufserfahrung 154
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 204
  • Teilzeit 46
  • Home Office möglich 37
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 195
  • Befristeter Vertrag 17
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Di. 30.11.2021
Düsseldorf
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich mit Sitz im Raum Düsseldorf, suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Qualifizierter Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden und Besucher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings Buchung, Verwaltung und Vorbereitung von Konferenzräumen Verantwortung der Terminkoordination und -überwachung Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Allgemeine administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d) Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen Kundenorientierung und Organisationstalent Zuverlässigkeit sowie eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten, ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung Verhandlungssichere Deutsch- und (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen Attraktive Sozialleistungen Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger mit vielfältiger Stellenauswahl Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts" „Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden
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Projektassistenz m/w/d

Di. 30.11.2021
Düsseldorf, Hamburg
SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 15.000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. Die Planen & Bauen GmbH ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit nationalen und internationalen Auftraggebern, das erfolgreich Großprojekte wie Pflegeheime, Verwaltungsgebäude und Rechenzentren realisiert. Unser Büro mit Schwerpunkt auf Büro-, Industrie- und Gewerbebauten über öffentliche Bauten bis hin zu Wohnbauten und Bauen im Bestand, beschäftigt Mitarbeitende in Bensheim, Frankfurt/M., Hamburg und Stuttgart. Die Planen & Bauen GmbH ist ein Teil des Geschäftsbereichs Building Technology & Automation (BTA) der SPIE Deutschland und Zentraleuropa. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Werden auch Sie Teil eines erfolgreichen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Für das Team der Planen & Bauen GmbH suchen wir Verstärkung! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie als betriebliche Ansprechperson die aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern sind Sie erstellen Analysen und bereiten entsprechende Entscheidungsvorlagen vor Sie bringen Ihre Fachkompetenz bei der Ausarbeitung und Aktualisierung der betrieblichen Aufgaben ein, koordinieren und erstellen verschiedene Meetings und Telefonkonferenzen. Planung und Koordination von Terminen, zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs Systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen, sowie die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Abschluss als Staatl. geprüfter Bautechniker m/w/d oder Bauingenieur/-architekt m/w/d Erfahrung in den Leistungsphasen der HOAI, gute VOB und Werkvertrags Kenntnisse Motivierter, kommunikationsstarker Teamplayer mit sicherem Auftreten Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, MS-Project) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen inkl. eine 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeitmodelle und Benefits wie z.B. monatliche Gutscheinkarte, Getränke und frisches Obst Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Teamevents, wie z.B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern und Grillevents Attraktives Büroumfeld mit Restaurants
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Teamassistenz Buying - Market Manager Administrator (m/w/d) - befristet 12 Monate

Di. 30.11.2021
Düsseldorf
Bei allem, was wir tun, steht das Entdecken im Mittelpunkt. Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest, wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Durch unsere ständig wechselnden Produkte sorgen wir für viele freudige Überraschungen. Unsere Umgebung verändert sich ständig und genau so mögen wir es. Jeder Tag bietet die Gelegenheit, etwas Neues über unser Business, unsere Partnerschaften und sogar etwas Aufregendes über sich selbst zu entdecken. Bist du bereit, etwas Neues zu entdecken?Als Teamassistenz Buying / Market Manager Administrator arbeitest Du in unserem Büro in der Nähe des Flughafens und unterstützt ein Market Manager Team im administrativen Bereich und bei Business Analysen. Du erstellst Reportings und verwaltest den Departementkalender. Du koordinierst und bereitest Meetings vor, führst Protokoll und bist auch für die Nachbereitung zuständig. Du organisierst das Tagesgeschäft. Die Reisen deiner Market Manager und die Spesenabrechnung liegt ebenso in deiner Veratnwortung. Außerdem arbeitest du eng mit deinen Kollegen in Europa und UK zusammen, organisierst Team Events und bist an Projekten beteiligt.Was wir von Dir erwarten: Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind von Vorteil Exzellente Office-Kenntnisse Organisationstalent und Kommunikationsgeschick, ausgezeichnete Umgangsformen Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Loyalität Komm und entdecke den Unterschied bei TJX. Von Aufstiegsmöglichkeiten über Teamwork bis hin zu unserem Wachstum wirst du feststellen, dass dies weit mehr als nur ein Job ist. Wenn du ein Teil unserer globalen TJX-Familie bist, hast du die volle Unterstützung verschiedener Teams, die eng miteinander vernetzt sind und sich dafür einsetzen, großartige Angebote und einen fantastischen Stil zu finden. Und das beste daran? Sie haben viel Spaß dabei. Wir legen Wert auf unsere Kultur, legen aber auch Wert auf ganz konkrete Dinge (Wettbewerbsfähige Gehälter: check. Attraktive Zusatzleistungen: check. Viel Raum für Weiterentwicklung: selbstverständlich). Auf diese Weise kannst du bei uns Karriere machen. Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab. Grundlage unserer Personalentscheidungen sind ausschließlich Qualifikation, Leistung und dass du zu uns passt.
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Mitarbeiter (m/w/d) Berichtsausfertigung

Di. 30.11.2021
Düsseldorf
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter:innen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten.  Für unser Team am Standort Düsseldorf suchen wir engagierte Verstärkung für den Schwerpunktbereich Berichtsausfertigung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Option auf Übernahme. Formatierung/Bearbeitung von Prüfungsberichten, Gutachten und Präsentationen unter Einhaltung der Deloitte-Formatierungsrichtlinien Einarbeitung von Textpassagen, Tabellen und Änderungen Erstellung von finalen PDF-Dokumenten inkl. Druckvorbereitung, Offenlegungen (elektronischer Bundesanzeiger und BaFin)  und Testaten Erstellung von Versandbriefen Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich Relevante Berufserfahrung idealerweise im genannten Aufgabengebiet oder als Assistent:in, aber auch Quereinsteiger:innen sind willkommen Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Tools (insbesondere Excel und Word) Sehr gute schreibtechnische Kenntnisse, welche auf PC bzw. Laptop umgesetzt werden können Zahlenaffinität Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Shiftleader Empfang (m/w/d) Schichtdienst

Di. 30.11.2021
Düsseldorf
Mit über 390 Hotels in 29 Ländern zählt die NH Hotel Group zu den erfolgreichsten Hotelketten weltweit. Unser Erfolgsgeheimnis: Mit außergewöhnlichem Service in allen Belangen zaubern wir unseren Gästen ein Lächeln auf die Lippen.   Unsere Mitarbeiter sind der Antrieb unseres Erfolgs. Daher ist es uns wichtig, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Talente zu fördern. In unserem breitgefächerten Weiterbildungsprogramm ist garantiert für jeden etwas dabei.   Werden auch Sie Teil unseres einzigartigen Teams und reservieren Sie sich jetzt eine ausgezeichnete Zukunft mit der NH Hotel Group. Anstellungsart: Vollzeit·         Check In / Check Out ·         Guest Relation ·         Bearbeiten von Debitoren ·         Kassenführung ·         Reservierungshandling ·         Gewährleistung einer guten und effektiven Zusammenarbeit mit der Housekeeping           Abteilungen und allen weiteren Abteilungen ·         Betreuen der Lobby und Hotelbar ·         Einarbeitung neuer Kollegen und Auszubildenden ·         KommissionsbearbeitungFachliche Anforderungen ·          Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbarer Abschluss ·          Berufserfahrung am Front Office in der internationalen Hotellerie wünschenswert ·          Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere            Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil ·          Sichere MS Office- und SAP-Kenntnisse wünschenswert   Persönliche Anforderungen ·          Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit einem            internationalen Gästepublikum ·          Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise ·          Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen ·          Organisationstalent ·          Teamfähigkeit ·          Starken Teamspirit ·          Mitarbeiterverpflegung ·          Mitarbeiterrabatte in unseren Häusern auf der ganzen Welt ·          Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Trainings ·          Einen unbefristet Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung
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Praktikant Executive Search (w/m/d)

Mo. 29.11.2021
Berlin, Düsseldorf, Köln, München, Stuttgart
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 75 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 23 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Im Geschäftsfeld Executive Search gehört Kienbaum weltweit zu den Top 10 der führenden Beratungsgesellschaften. Ob Berlin oder Beijing, ob Mittelstand oder Konzern: Wir steigern die Wertschöpfung bei unseren Kunden, weil wir die jeweils passenden Kandidat:innen von hoher Güte finden und für neue Herausforderungen begeistern. Unterstützung des Bereiches Research bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und Spezialisten Ermittlung von Branchen-, Unternehmens- und Personendaten unter Anwendung des Internets, Datenbanken und durch telefonische Recherchen Pflege der unternehmensinternen Datenbank durch die Eingabe und Codierung von Bewerberprofilen Du weist ein abgeschlossenes Grundstudium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften auf Du hast Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und möchtest Deine Kenntnisse dahingehend erweitern Du zeichnest Dich durch gute kommunikative und rhetorische Fähigkeiten aus Du zählst Beharrlichkeit ebenso zu Deinen Stärken wie die Fähigkeit, Dich intrinsisch zu motivieren Du kannst Dich selbstständig organisieren und strukturieren Du arbeitest gerne im Team und ergänzt dieses mit Deiner freundlichen und höflichen Art Du bist sehr vertraut mit den MS-Office Anwendungen und zeigst Interesse, Dich in weiteren Tools und Systemen einzuarbeiten Bei uns wirst Du schon als Student:in direkt in spannende und branchenübergreifende Projekte eingebunden und bist praxisnah in herausfordernde Aufgaben und ein tolles Team eingebunden, welches dich ab deinem ersten Arbeitstag herzlich willkommen heißt. Durch regelmäßige Zwischenfeedbackgespräche werden deine individuellen Stärken identifiziert und es bieten sich Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Unsere internen Veranstaltungen unterstützen dich beim Netzwerken und dem Kennenlernen der anderen Fachbereiche. Da uns dein Wohlbefinden und deine Weiterbildung am Herzen liegen, bieten wir dir neben flexiblen Arbeitszeiten einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff
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Empfangsassistenz (m|w|d)

Mo. 29.11.2021
Düsseldorf
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund. YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS Sie sind flexibel, aufgeschlossen und suchen eine spannende Position, in der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Sie arbeiten gerne im Team und sind lieber gemeinsam stark? Mit Ihrer gewinnenden und dienstleistungsorientierten Art bleiben Sie stets freundlich im Umgang mit Kunden?   Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Teil des Teams! Im Auftrag unseres Kunden, ein modernes international agierendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m|w|d). Sie sind erster Ansprechpartner am Empfang und sind sowohl für die Annahme als auch Weiterleitung eigehender Telefonate zuständig Sie unterstützen bei der Postbearbeitung sowie bei Paketanlieferungen Sie übernehmen die Terminüberwachung und Koordination sowie Vorbereitung von Meetingräumen und helfen bei der Eventorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder im Dienstleistungssektor Erste Berufserfahrung am Empfang Hohe Dienstleistungsmentalität  und Spaß an organisatorischen sowie verantwortungsintensiven Aufgaben Im Team beweisen Sie Ihre zuverlässige und verbindliche Art Guter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse  Eine langfristige Perspektive mit viel Raum zur Weiterentwicklung Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen und internationalen Umfeld Ein motiviertes und kollegiales Team, in dem Sie Ihre Talente einbringen können
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Sekretärin / Assistenz Bereich Steuerberatung (m/w/d)

Mo. 29.11.2021
Düsseldorf
Wir sind ein motiviertes, wachsendes Team aus 15 Steuerberatern und Fachangestellten mit Sitz in der Düsseldorfer Innenstadt. Unsere Schwerpunkte liegen im Bereich des Unternehmenssteuerrechts. Besondere Kenntnisse besitzen wir in der Beratung der Immobilienwirtschaft, des Gesundheitswesens, sowie des Bau- und Ausbaugewerbes. Hierneben beraten wir Unternehmen aus Produktion, Handel und Dienstleistung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse Selbstständiges Führen von Fristenbüchern und Überwachung der zugehörigen Kanzleiprozesse Schriftguterstellung i.R.d. außergerichtlichen Rechtsbehelfsverfahrens Durchführung der Datenübermittlung an Finanzämter und Bundesanzeiger Erstellung von laufenden Rechnungen Administration der Auftragsverwaltung Elektronische Erfassung des Posteingangs / - ausgangs und Verwaltung des Dokumenten Management Systems (DMS) Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder einem vergleichbaren Berufsbild Sie haben eine ausgeprägte IT-Affinität und setzen sich gerne mit digitalen Lösungen und Tools auseinander Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Vorkenntnisse in den einschlägigen DATEV Programmen. Sie haben Spaß an der Arbeit im Themenbereich Steuer- und Rechnungswesen Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sind ein engagierter Teamplayer und zeichnen sich durch Sorgfältigkeit und Verlässlichkeit aus. Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre Eine intensive Einarbeitung und nette Kollegen, die Ihren Einstieg unterstützen Eine angemessene Vergütung und ein familienbewusstes Arbeitsumfeld Einen festen Arbeitsplatz in einem Rahmen von 40 Stunden
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Chief Financial Officer (CFO) (m/w/d)

Mo. 29.11.2021
Düsseldorf
Unser Mandant ist ein Start-Up im Bereich Logistiksysteme und Teil einer international agierenden Unternehmensgruppe. Zum nächst möglichen Zeitpunkt sucht das Unternehmen im Rahmen der weiteren Expansion und Professionalisierung einen engagierten Manager als: Chief Financial Officer (CFO) (m/w/d) - Standort Großraum Düsseldorf - Beratung des CEO in allen finanzwirtschaftlichen Fragestellungen Mitglied des lokalen Management-Teams mit CEO und COO Verantwortlich für alle finanziellen Angelegenheiten innerhalb des Unternehmens Erstellung zeitnaher und genauer Abrechnungen, Budgetplanung, Forecasts und Cash Management Verantwortung für die Erstellung von Monats- und Quartalsreports sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen Verantwortung für das operative und strategische Controlling Weiterentwicklung, Implementierung und Überwachung von Tools, Prozessen und Reportings Erfahrung in Dienstleistungsunternehmen, idealerweise innerhalb einer internationalen Organisation Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit entsprechender Führungserfahrung Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbares mit Fokus Finanz - und Rechnungswesen und/oder  Controlling Hohe Methodenkompetenz Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Immobilieninvestments

Mo. 29.11.2021
Düsseldorf
Seit 111 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Eine passende Strategie, ausgesuchte Produkte und ambitionierte, exzellent ausgebildete Mitarbeitende machen uns seitdem zu einem nachhaltig erfolgreichen Immobiliendienstleister. Für unsere Standorte Düsseldorf und Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin dynamische, belastbare und verantwortungsbewusste Teamassistenzen (m/w/d) für den Bereich Immobilieninvestments   Steuerung der Korrespondenz und Büroaufgaben, insbesondere Termin-, Fristen- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage Vorbereitende Rechnungslegung Pflege der Kunden- und Objektdaten Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Versiert in der Erstellung von Präsentationen und sicherer Umgang mit MS-Office, Photoshop-Kenntnisse wünschenswert Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team Eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Intensive Einarbeitung mit laufender Weiterqualifizierung Ein kollegiales und hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien Angemessene und leistungsorientierte Vergütung Verschiedene Unternehmensbenefits
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