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Assistenz: 674 Jobs in Satzkorn

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 639
  • Ohne Berufserfahrung 459
  • Mit Personalverantwortung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 589
  • Teilzeit 173
  • Home Office möglich 156
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 585
  • Befristeter Vertrag 51
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Assistenz

Büro Assistent:in in Ketzin (d/m/w)

Fr. 27.05.2022
Ketzin
AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero den Gebrauchtwagenmarkt. Unser 5.000 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, den europaweiten Handel und Transport für unsere Kunden so schnell und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns. Unser Production Department ist verantwortlich für die hochwertige Aufbereitung der Autos. Dabei arbeiten unsere Teams an diversen Standorten und kooperieren mit dem Quality Team in Berlin. Die Fahrzeugvorbereitung unserer Experten beinhaltet die Reinigung, Aufbereitung und technische Überprüfung sowie die Erstellung von Foto- und Videomaterial für unsere Autohero Plattform. Unterstütze unser Team als Büro Assistent in unserem Workshop in Ketzin und trage zum Wachstum unserer Autohero Marke bei.  Bearbeite den Posteingang, übernehme die Koordination externer Anfragen via E-Mail und Telefon Organisiere einen reibungslosen Tagesablauf in unserer Werkstatt in Ketzin und übernehme unser organisatorisches sowie unser administratives Tagesgeschäft Unterstütze unsere Teamleiter am Standort in Ketzin in ihren verschiedenen Aufgaben Sei verantwortlich für die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsmerkmalen Kaufmännische Berufserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung im Automobilbereich  Sehr gute Kenntnisse in logistischen und kaufmännischen Prozessen  Ausgeprägte Teamfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement gehören zu deinen Stärken Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem der wenigen deutschen Unicorns mit einem Jahresumsatz von über 3,5 Milliarden Euro Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen Uns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 27.05.2022
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen Postbearbeitung & Rechnungsprüfung Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz Überdurchschnittliche Bezahlung Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Berlin
Wir sind: ein engagiertes Team, wir lieben was wir tun, sind unkompliziert und authentisch. Unser tägliches Arbeitsumfeld ist geprägt von einem ehrlichen und respektvollen Miteinander, einer Unternehmenskultur der Wertschätzung und des gegenseitigen Vertrauens sowie der Einsatzbereitschaft und Freude am Entwickeln neuer und eigener Ideen. Wenn Ihnen diese Werte genauso wichtig sind wie uns, dann sind Sie bei Bottermann::Khorrami in unmittelbarer Nähe vom Zoologischen Garten genau richtig! Wir suchen: zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit, ab sofort Teamassistenzen (m/w/d).Als Teamassistenz (m/w/d) bei Bottermann::Khorrami unterstützen Sie unser Rechtsanwalts- und Notariatsteam bei allen administrativen Aufgaben und der direkten Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.Sie beherrschen den sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen, sind teamfähig und haben die Bereitschaft sich weiterzuentwickeln. Rechtliche Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Mandanten ein hochmotiviertes Team, in dem sich alle gegenseitig unterstützen und ergänzen eine attraktive Vergütung, Übernahme der Fahrtkosten des öffentlichen Nahverkehrs Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, z. B. durch individuelle Weiterbildungen, Coachings und Seminare flache Hierarchien und eine Politik der offenen Türen einen modernen Arbeitsplatz über den Dächern der Stadt mit 180 Grad-Blick über Berlin und eine Terrasse, die im Sommer von uns vielseitig genutzt wird eine gute Work-Life-Balance dank moderater Arbeitszeiten Möglichkeit zum Homeoffice einen täglichen Vitaminschub für Ihre Gesundheit regelmäßige Teamevents
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Empfangskraft (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Berlin
Die Sinis Klinik Berlin GmbH im grünen Berliner Stadtbezirk Dahlem steht seit ihrer Gründung im Jahr 2014 durch den seit fast 20 Jahren im Bereich der plastischen und rekonstruktiven Chirurgie tätigen Prof. Dr. med Nektarios Sinis für ästhetische Chirurgie auf höchstem Niveau. Mehrere Tausend nationale und internationale Patienten kennen bereits die Leidenschaft und Expertise unserer Ärzte und des Klinikpersonals für Schönheit und verantwortungsvolle Medizin. Wir stehen für eine auf die Bedürfnisse des Patienten angepasste bestmögliche Beratung, Behandlung und Versorgung. Für unsere Privatklinik für Plastische- und Ästhetische Chirurgie in Berlin-Dahlem suchen wir ab sofort eine(n) Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie sowohl am Telefon als auch persönlich erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Eigenständige Verantwortung für den Bereich Rezeption während der Dienstzeit Empfang von Patienten und Gästen im Haus Erteilen von Auskünften an Patienten und Gästen Posteingang und -ausgang Gemeinsam im Team sorgen Sie für einen reibungslosen Klinikablauf, dafür arbeiten Sie vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit allen Berufsgruppen zusammen Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Serviceaffinität Selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke gute EDV-Kenntnisse Englischkenntnisse (wünschenswert) Quereinsteiger willkommen, es wird kein bestimmter Abschluss benötigt Tätigkeit in einer renommierten und überregional bekannten Klinik für Ästhetische und Plastische Chirurgie Wertschätzende und persönliche Betreuung sowie eine strukturierte Einarbeitung, Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze bei uns an der Klinik Regelmäßige Fortbildungen Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team Verwendung von Top-Markenprodukten
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Berlin
Industriepalast - Mehr als 100 Jahre Berliner Geschichte, Besucherinnen und Besucher aus aller Welt und das alles im Herzen der pulsierenden Metropole: Der Industriepalast im roten Berliner Backsteingebäude ist mit 90 Zimmern und 400 Betten die ideale Herberge für alle. Backpacker und Reisende mit kleinem Budget gehören ebenso zu unseren Gästen, wie Familien, Geschäftsleute und Schulgruppen aus aller Welt. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Du trägst die Verantwortung für eine erstklassige und herzliche Gästebetreuung an unserer Rezeption Du garantierst einen reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten am Empfang und im Umgang mit unseren Gästen im ganzen Haus Eine aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption (inkl. Beratung unserer Gäste und Hilfestellung in allen Angelegenheiten) ist für dich selbstverständlich Die Arbeit an der Rezeption im Schichtdienst gehört zu deiner täglichen Berufspraxis. Du bist ein*e herzliche*r Gastgeber*in und serviceorientierte*r Dienstleisterin, die*der sich mit Leib und Seele für das Wohl unserer Gäste einsetzt Eine ausgesprochen hohe Dienstleistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich auch in stressigen Situationen aus Du bist entscheidungsfähig, verantwortungsbewusst und verfügst über sichere Kenntnisse aller Aufgaben an der Rezeption Ein sicherer Umgang mit Hotelsoftware (ASSD wünschenswert, aber kein Muss), Kassensystemen und gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind dein Vorteil Der Industriepalast hat als Arbeitgeber viel zu bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz, anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und teamorientiertem Arbeiten in einem jungen dynamischen Team. Außerdem: Hoher Stundenlohn Flache Hierarchien, direkte Kommunikation, lockeres Arbeitsklima Planungssicherheit, weil der Dienstplan i. d. R. bis zum 15. des Vormonats erstellt wird Nachts wird nicht alleine gearbeitet – Es gibt immer mindestens einen Security
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Potsdam
Unser Unternehmen sitzt auf dem Studiogelände in Babelsberg und betreibt dort zwei Tonstudios und eine TV-Mischung. Das Team hat sich im Laufe der letzten Jahre besonders auf die Synchronisation von Japanischen Anime-Serien spezialisiert und sich in diesem Spezialgebiet einen sehr guten Ruf erarbeitet. Sie treffen bei uns auf ein junges, motivierts und professionelles Kollegium von 12 festen und diversen freien Mitarbeitern, das sich mit Freude den immer wiederkehrenden Herausforderungen bei der Erstellung von Deutschen Tonfassungen der Anime Serien stellt. Dies in einer familiäre Atmosphäre und angenehmen Arbeitsräumen.  Sie sind die Person, die geholt wird, damit alles glatt läuft? Sie sind eine starke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit, welche die Fäden in der Hand hat und der Geschäftsführung den Rücken freihält? Wie ein Jongleur schaffen Sie es, mehrere Bälle in der Luft zu halten, wieder aufzufangen und zur rechten Zeit wieder ins Spiel zu bringen? Sie sind Vertrauensperson der Geschäftsführung und in diesem Rahmen verantwortlich für alles Organisatorische und Administrative. Sie sind Schnittstelle zu den Auftraggebern. Alle eingehenden Anfragen laufen bei Ihnen zusammen. Sie planen, steuern und organisieren Abläufe und verlieren diese nicht aus dem Blick. Sie bereiten Managementsitzungen, Workshops, Team-Besprechungen, Besuchertermine etc. vor. Dazu zählen unter anderem die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen sowie die Recherche zu Themen und das Einholen von Auskünften. Sie übernehmen sämtliche administrative Aufgaben, wie z.B. die Korrespondenz und die Terminkoordination. Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und eventuell einschlägige Berufserfahrung und Fremdsprachenkenntnisse. Als Aushängeschild unseres Unternehmens verfügen Sie über ein freundliches und offenes Auftreten. Sie kommunizieren auf allen Ebenen souverän und wertschätzend. Präsentationen gestalten Sie adressatengerecht. Sie sind ein exzellentes Organisationstalent und können sehr gut priorisieren. Sie sind in der Lage selbstständig zu entscheiden, welche Aufgaben und Anfragen Vorrang haben. Sie verfügen über die Fähigkeit, künftige Schritte zu erkennen und diese umzusetzen oder ihr Gelingen vorzubereiten. Sie verfügen über Neugier und Offenheit. Sie schaffen Beziehungen und bringen Menschen zusammen, bleiben dabei absolut integer, zuverlässig und loyal. Sie werden Teil einer sich stark entwickelnden Unternehmensgruppe auf dem Weg zur Marktführerschaft in einer krisensicheren Branche. Sie haben bei uns die Chance sich und Ihre Ideen einzubringen und Veränderungsprozesse aktiv voranzubringen. Sie sind Teil eines Teams und als echte Teamplayer bevorzugen wir kurze Kommunikationswege sowie flache Hierarchien. Sie erwartet eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro.
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Team Assistant Property Management*

Fr. 27.05.2022
Berlin, Frankfurt am Main, Bochum
Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit fast 400 Mitarbeitern in Deutschland und  insgesamt ca. 2.000 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das  umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden. Für unsere Property Management Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Team Assistant Property Management* Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern Auslösung von Bestellungen & Angeboten Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen Erstellung von Kundenabrechnungen Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung Koordination von Terminen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung , vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift Attraktives Gehalt Weiterentwicklungsmöglichkeiten Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten Teambuilding Maßnahmen und Mitarbeiterevents Gesundheitsmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung mit Zusatzqualifikation Projektmanagement (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Berlin
Willkommen bei der iXtenda GmbH im Herzen Berlins. Wir sind ein auf IT und Software Development spezialisiertes Unternehmen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für industrielle Unternehmen sowie VR und AR Applikationen. Unser Unternehmen mit zwei Standorten (Berlin und Stuttgart) besteht aus zehn Mitarbeitern. Wir sind ein zukunftsorientiertes und gesund wachsendes Unternehmen auf der Suche nach eine r/m kompetenten, eigenverantwortlichen „BWL- und Projektmanagement Hybriden 50/50“. Kurzum umfasst Ihre Tätigkeit bei uns im Unternehmen Kaufmännische, Controlling und GF Assistenztätigkeiten. Sie können durch Initiative und Interesse ebenso an Projektleitung und gesamtheitliche Verantwortung von Entwicklungsvorhaben herangeführt werden. ... allgemeine Aufgaben (Management) Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Back-Offices Organisation der Ablage, Pflege der Ordnerstruktur und Aktenverwaltung Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung Vorbereitung von Verträgen und Anträgen Personal-Sachbearbeitung / administrative Betreuung klassische Assistenzaufgaben selbstständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen ... kaufmännische Aufgaben (BWL) Erstellung von Kalkulationen, Hochrechnungen & Budgetierungen Angebot auf Basis v. Aufwandsschätzungen erstellen Rechnungslegung und Mahnwesen Allgemeines Finanzcontrolling ... individuelle Aufgaben nach Bewerberfähigkeiten und Initiative im Bereich Projektmanagement/Marketing  abgeschlossenes BWL Studium und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufm. Bereich oder im Projektmanagement Versierte Kenntnisse bzgl. Betriebsprozesse und Struktur Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen - explizit Excel und PowerPoint. Organisatorische Fähigkeiten Team- und Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsvolle, akkurate und termingerechte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Selbständiges Arbeiten und Durchsetzungsfähigkeit Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion sind essentiell  Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten  Bei Umzug nach Berlin unterstützen wir bei der Wohnungssuche Herausfordernde und spannende Aufgaben Kostenlose Getränke Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Sonderzahlungen Zusätzliche Urlaubstage Mitarbeiter-Laptop 
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Vorstandsassistenz

Fr. 27.05.2022
Berlin
Für die Vattenfall Wärme Berlin AG bzw. BU Heat Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Vorstandsassistenz am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung. Die Business Unit (BU) Heat Berlin entwickelt, betreibt, wartet und optimiert die gesamte Wertschöpfungskette der Heiz- und Kühlnetze sowie der effizienten Wärme- und Energieerzeugung, um Kunden und die Gesellschaft in Berlin mit Wärme und Strom zu versorgen. Gleichzeitig stellt sie über ihre Tochterfirma, die Energy Solutions, sicher, dass Kunden über den Wärmemarkt hinaus, Energielösungen angeboten werden können. Unsere Organisation Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeiter:innen stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nord- und Mitteleuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie. Die Business Unit Heat Berlin steht vor interessanten Herausforderungen, um gemeinsam mit der Stadt Berlin den Übergang zu einer fossilfreien Zukunft zu definieren. Auf diesem Weg brauchen wir tatkräftige Unterstützung. eine professionelle Unterstützung der Leiterin der Business Unit und Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten die zuverlässige Organisation von Terminen, Telefonaten, Telefon- und Videokonferenzen sowie von Teams-Besprechungen mit internen/externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache die Organisation der Ablage sowie die Sicherstellung der Einhaltung von definierten Prozessen eine vorausschauende Reise- und Terminplanung Reisekostenabrechnungen Als erfahrene:r Assistent:in besitzt du ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast Freude daran, deine Chefin zu managen und ihr den Rücken freizuhalten. Dabei behältst du auch in turbulenten Situationen stets den Überblick und deine guten Umgangsformen. Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenz-Bereich. Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und auf Englisch. Du bist versiert im Umgang mit MS Office 365, der Umgang mit digitalen Kommunikationswegen ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbständig, eigeninitiativ und sorgfältig. In turbulenten Phasen bewahrst du einen kühlen Kopf und stets den Überblick. Du verfügst über ein hohes Maß an Empathie und hast Freude an der Arbeit im Team. Die Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten bei der Organisation rundet dein Profil ab.  Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt. Arbeiten bei der Vattenfall Wärme Berlin AG ist mehr als nur ein interessanter Job. Du wirst im wahrsten Sinne Teil der Energiewende und arbeitest in einem herausfordernden und komplexen Arbeitsumfeld. Freue dich auf: ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet Gestaltungsmöglichkeiten in einer kollegialen Unternehmenskultur ein tarifgebundenes Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und eine eigene Kantine Flexibilität mit individuell zu vereinbarenden Möglichkeiten des mobilen Arbeitens (max. 49%) einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit verstellbarem Schreibtisch, Notebook, zwei Bildschirmen und Smartphone Arbeiten in einem der nachhaltigsten Gebäude Deutschlands im Herzen von Berlin eine 37-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten Job-Ticket (Bezuschussung BVG-Ticket) oder Job-Rad (Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes)
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Mitarbeiter*in im Vorstandssekretariat des Bundesvorsitzenden Omid Nouripour (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Berlin
Der Bundesverband von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN sucht als Elternzeitvertretung zum 15.06.2022 eine Mitarbeiter*in im Vorstandssekretariat des Bundesvorsitzenden Omid Nouripour in Berlin Terminkoordination und –überwachung  Büroorganisation, Verteilung und Beantwortung von Emails, Telefonanrufen, Verteilung der Post  Zusammenstellung von presserelevanten Terminen  Organisatorische Reisevorbereitung, -koordination und –abrechnung  Bearbeitung von allen Vorgängen aus dem Verantwortungsbereich des Bundesvorsitzenden (Recherchen, Korrespondenz, Abrechnungen)  Korrespondenz und Informationsbeschaffung im Zusammenhang mit der Terminplanung  Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen  Korrespondenz mit Personen des öffentlichen Lebens, Institutionen, Verbänden, Politik  Kalender- und Adressverwaltung gute Kommunikationsfähigkeiten  hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit  sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit den modernen Medien  gute mündliche und schriftliche Kenntnis der deutschen Sprache  Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil  Interesse an grüner Politik und Kenntnisse grüner Strukturen Wir bieten eine verantwortliche, interessante Tätigkeit in einem spannenden Team. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die nach TVöD Bund Entgeltgruppe 9 b eingestuft ist. Die Stelle ist zunächst bis zum 30.09.2023 befristet mit der Möglichkeit auf Verlängerung. Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem möchten wir insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte und/oder Rassismuserfahrung sowie Menschen mit Behinderung einladen, sich bei uns zu bewerben.
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