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Assistenz: 26 Jobs in Schaffelkingen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Bildung & Training 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Immobilien 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Hotel 1
  • It & Internet 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Verkauf und Handel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 20
  • Teilzeit 9
  • Home Office möglich 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Ulm (Donau)
Unser komplett renoviertes 4 Sterne Haus liegt unweit der Ulmer Innenstadt im grünen Stadtteil Böfingen. Unser internationaler Gästemix besteht zu 70 % aus Geschäftsreisenden. Unser Hotel verfügt über 72 Zimmer verschiedenster Kategorien sowie 7 Tagungs- und Veranstaltungsräumen. Gastronomisch finden unsere Gäste in unserem 100Grad Restaurant ein frisches Speisenangebot mit regionalem Bezug. Gourmets schätzen unser Siedepunkt Restaurant, welches mit einem Stern im Guide Michelin sowie 16 Punkten im Gault Millau ausgezeichnet wurde.  Anstellungsart: Vollzeit erste Anlaufstelle für unsere Gäste aktive Kommunikation mit unseren Gästen (persönlich, per Mail, per Telefon, per Chat) Betreuung der Gäste während Ihres Aufenthaltes Check in und Check out der Hotelgäste Bearbeitung von Reservierungen sowie Anfragen im Bereich der Einzel- und Gruppenreservierung Beantwortung von Gästebewertungen aktive Kommunikation mit den verbundenen Abteilungen Tagungsgäste begrüßen und ggf. den Tagungsablauf absprechen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie und/oder Touristik erste Berufserfahrung im Bereich Reservierung oder Empfang in einem touristischen Unternehmen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil gepflegtes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität Spaß und Freude an der Arbeit in einem dynamisichen Team elektronische Zeiterfassung eine 5-Tage Woche frisches Tellergericht und kein Kantinenessen für unser Personal Personalgetränke stellen wir unseren Mitarbeitern zur Verfügung Ansprechpartner für personelle Angelegenheiten leistungsorientierte und übertarifliche Bezahlung jährlich zwei Mitarbeiterveranstaltungen  Kickertisch für die Pause moderne und bequeme Uniformen 25 % Nachlass auf alle Leistungen im Best Western Plus Atrium Hotel Ulm Vergünstigungen in allen 4000 Best Western Hotels der Welt für private Übernachtungen sowie Nachlässe bei unseren nationalen Partnern (Mietwagen, Mobilfunk, Shopping und Lifestyle) hervorragende Trainingsangebote in unserer eigenen Best Western Akademie
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Assistant im Center Management (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Ulm (Donau)
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im Galeria Neu-Ulm (GNU).Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen.Dir macht es Spaß die unterschiedlichen Marketingaktivitäten im Center mit zu planen und zu realisieren.In flexiblen Arbeitszeiten bearbeitest Du allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernimmst die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.Außerdem hast Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt.Noch wichtiger jedoch sind aber Dein Organisationstalent, Deine   Dienstleistungsbereitschaft sowie Deine freundliche Art.Dass Du versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehst, ist für Dich  selbstverständlich.Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortungvielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academybetriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-FamilienserviceVergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-StudiosMitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss30 Tage Urlaub im Jahr
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Assistent der Geschäftsleitung/ Sekretär in Teilzeit (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Ulm (Donau)
Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An 50 Standorten erbringen wir mit über 2600 Beschäftigten Speditions- und Logistikdienstleistungen. Effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement. Wir suchen für unseren Hauptsitz in Ulm einen Assistent der Geschäftsleitung/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit, mit ca. 25 Wochenstunden. Wir suchen Verstärkung für unser Team am Standort 89079 Ulm Assistent der Geschäftsführung/ Sekretär in Teilzeit (m/w/d) Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management Organisation und Verwaltung der Korrespondenz sowie der unternehmensrelevanten Vorgänge und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Planung, Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen für die Geschäftsführung Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Ablage Terminplanung und Reiseplanung für die Geschäftsführung Terminkoordination mit allen Geschäftspartnern der Geschäftsführung Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten Analytisches Planungs- und Organisationstalent Absolute Diskretion und Loyalität Teamgeist, Dynamik, außergewöhnliche Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Affinität für Zahlen, Daten und Fakten Konzeptionelles, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Ihr sicheres Auftreten überzeugt auf allen Ebenen der Organisation Kennenlernen eines breiten Spektrums der Unternehmensführung mit hoher Eigenverantwortung eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannender Herausforderung Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten eine Mitarbeit in einem Familienunternehmen, welches von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist
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Assistent der Geschäftsführung/Sekretär (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Ulm (Donau)
Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An 50 Standorten erbringen wir mit über 2600 Beschäftigten Speditions- und Logistikdienstleistungen. Effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement. Wir suchen Verstärkung für unser Team am Standort 89079 Ulm Assistent der Geschäftsführung Sekretär (m/w/d) Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management Organisation und Verwaltung der Korrespondenz sowie der unternehmensrelevanten Vorgänge und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Planung, Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen für die Geschäftsführung Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Ablage Terminplanung und Reiseplanung für die Geschäftsführung Terminkoordination mit allen Geschäftspartnern der Geschäftsführung Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten Analytisches Planungs- und Organisationstalent Absolute Diskretion und Loyalität Teamgeist, Dynamik, außergewöhnliche Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Affinität für Zahlen, Daten und Fakten Konzeptionelles, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Ihr sicheres Auftreten überzeugt auf allen Ebenen der Organisation Kennenlernen eines breiten Spektrums der Unternehmensführung mit hoher Eigenverantwortung eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannender Herausforderung Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten langfristige Mitarbeit in einem stark wachsenden Unternehmen eine Mitarbeit in einem Familienunternehmen, welches von Vertrauen und Teamgeist  geprägt ist
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Duales Studium Gesundheitsmanagement (B.A.)

Do. 20.01.2022
Braunschweig, Duisburg, Dresden, Frankfurt am Main, Münster, Westfalen, Stuttgart, Nürnberg, Ulm (Donau)
Studieren und gleichzeitig Berufserfahrung sammeln. Du willst beides? Dann mach beides! Mit einem dualen Studium an der IU. Die IU Duales Studium ist eine staatlich anerkannte private Hochschule mit 37 Standorten (+ virtueller Campus) in Deutschland. Unser Studienangebot umfasst Bachelorstudiengänge aus ganz unterschiedlichen Bereichen – ob Soziales, Technik, BWL, Marketing, Tourismus oder Personal. Bei uns lernst Du nicht nur die Theorie besonders praxisbezogen – Du arbeitest auch parallel dazu bei einem Unternehmen. In unserem Netzwerk mit über 10.000 Unternehmen finden wir den idealen Praxispartner für Dein duales Studium – passend zu Deinen Vorstellungen und aus Deiner Region. Administrative Aufgaben in Gesundheitseinrichtungen übernehmen – das wäre genau Dein Ding? Dann starte durch mit einem dualen Studium Gesundheitsmanagement. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dein Know-how in einem der vier Spezialgebiete zu vertiefen: Krankenhausmanagement Pflegemanagement  Gesundheitsökonomie                             Praxismanagement Highlights im Überblick:   Du wechselst regelmäßig zwischen Theorie und Praxis Dank 3,5 Jahren Berufserfahrung hast Du beste Karrierechancen Du findest gemeinsam mit uns Deinen Praxispartner Dein Praxispartner übernimmt Deine Studiengebühren Wir verzichten bewusst auf einen Numerus Clausus Du ermittelst strategische und operative Kennzahlen durch gesundheits-ökonomische Evaluierung Du erarbeitest Konzepte zur Weiterentwicklung und Verbesserung komplexer Analyse- und Controlling-Instrumente Zu Deinen Aufgaben gehören ebenfalls die Erarbeitung von Argumenten und Nutzendossiers für entscheidungsrelevante Institutionen und Gremien im gesundheitspolitischen Umfeld Du übernimmst die intensive Pflege sowie den Ausbau der Kontakte zu relevanten gesundheitspolitischen Meinungsbildnern und Entscheidungsträgern Die Umsetzung von Leitlinien und Pflegemodellen in Bezug auf strategische Ziele fallen ebenfalls in Dein Aufgabengebiet Du hast (Fach-)Abitur, oder als Bewerber ohne Abitur: Deinen Meister, einen qualifizierten Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder Du bist staatl. gepr. Techniker oder Betriebswirt Du bist kontaktfreudig und verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig, bist verschwiegen und verantwortungsbewusst Einfühlungsvermögen und Flexibilität zeichnen Dich aus Du konntest ggf. schon erste Erfahrungen in der Gesundheitsbranche sammeln Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, speziell mit den MS-Office Anwendungen Ein staatlich anerkanntes Bachelorstudium mit praxisnahen Inhalten Die Studienberatung der IU berät Dich ausführlich, stellt den Kontakt zu Deinem Praxispartner her und begleitet Dich während Deines gesamten Studiums Du lernst in kleinen Gruppen und Deine Dozenten sind auch außerhalb der Vorlesungen für Dich da Dein Praxispartner übernimmt Deine Studiengebühren. Abhängig vom Unternehmen bekommst Du sogar zusätzlich eine Vergütung Du erhältst attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei Amazon und weiteren Partnern der IU Du hast die Möglichkeit BAföG zu beantragen Auf Dich warten ideale Karriereperspektiven durch unser praxisorientiertes Studienmodell Karrieremöglichkeiten: Unternehmensberater (m/w/d) im Gesundheitswesen Gesundheitscoach (m/w/d) Gesundheitsmanager (m/w/d) im betrieblichen Gesundheitsmanagement und weitere spannende Berufe
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Regionaler Qualitätsmanager (w/m/d)

Mi. 19.01.2022
Brandenburg
Die Alloheim-Unternehmensgruppe gehört zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Seit der Gründung vor über 45 Jahren ist unser Unternehmen kontinuierlich gewachsen, auf mehr als 250 Residenzen und 22.000 Mitarbeiter. Wir sind deutschlandweit in den Geschäftsfeldern „Stationäre Pflegeeinrichtungen“, „Ambulante Pflegedienste“ und „Betreutes Wohnen“ tätig. Sie unterstützen die Implementierung und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagementsystems  Sie lenken und kommunizieren unternehmensspezifische Vorgaben und Richtlinien im Bereich der Qualität  Sie schulen die Mitarbeiter im Bereich der Pflege und des Qualitätsmanagements  Sie organisieren und moderieren Qualitätszirkel, implementieren Expertenstandards, planen und organisieren interne Audits, führen diese durch und bereiten die Einrichtungen auf anstehende Prüfsituationen vor, die Sie in der Folge auch begleiten und nachbereiten  Sie beraten die Ihnen zugeordneten Einrichtungen im Bereich des Qualitätsmanagements fachlich und konzeptionell  Sie führen die Qualitätsbeauftragten und Pflegedienstleitungen der Ihnen zugeordneten Einrichtungen fachlich Abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft mit Berufserfahrung  Qualifikation zur verantwortlich leitenden Pflegefachkraft gemäß 71 SGB XI durch Weiterbildung bzw. durch ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pflegemanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung  Zusatzqualifikation im Bereich des Qualitätsmanagements  Kenntnisse der aktuellen Anforderungen des Qualitätsmanagements in der Altenpflege (SGB XI) Sehr sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen und berufsspezifischer Software  Hohes Analysevermögen sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise  Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur branchenübergreifenden Zusammenarbeit  Hohe Sozial und Kommunikationskompetenz  Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft zur Dienstreisetätigkeit innerhalb der Ihnen zugeordneten Standorte Um den besten regionalen Qualitätsmanager (w/m/d) für unsere Alloheim Senioren-Residenzen im Raum Berlin/Brandenburg zu finden, geben auch wir unser Bestes: Top-Gehalt und Zusatzvergütungen  Einen Firmenwagen, auch zur freien privaten Nutzung  Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Weiterbildung  Gestaltungsspielraum – Bei uns finden Ihre Ideen Gehör  Motivierte Teams  Zuverlässige Strukturen  Attraktive Mitarbeiterbenefits
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Balzhausen bei Krumbach, Schwaben, Augsburg, Ulm (Donau), Memmingen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Balzhausen im Großraum Augsburg, Ulm, Memmingen in Bayern oder in Augsburg eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) Die Energeticum Energiesysteme GmbH ist der Experte, wenn es um die Energieversorgung im eigenen Haus geht. Wir verwirklichen gemeinsam mit unserer Muttergesellschaft sonnen - eines der am schnellsten wachsenden deutschen Technologie-Unternehmen und europaweit größter Hersteller von Batteriespeichern - die Vision, Menschen mit sauberer, dezentraler Energie zu versorgen, diese sinnvoll zu speichern und sich dabei mit anderen Menschen zu vernetzen, um Energie teilen zu können. Ausgereifte PV-Anlagen, erfolgreiche Speichersysteme, moderne digitale Technologien und die Verwirklichung eines Online-Netzwerkes zum Teilen von Strom sind entscheidende Erfolgsfaktoren auf dem Weg in die Unabhängigkeit von fossilen Brennstoffen und anonymen Großversorgern. Wir gehören zu den Top-Performern Deutschlands und bauen unseren Vorsprung kontinuierlich aus. Mehr als 10.000 Kunden, über 50 MW installierte PV-Leistung, mehr als 4.000 installierte sonnenBatterien sowie zahlreiche Zertifikate renommierter Hersteller und erfolgreiche Partnerunternehmen stehen für unsere Qualität, Service und Zuverlässigkeit. Möchtest auch du die neue Energiewelt mitgestalten und Teil unseres dynamischen und motivierten Teams werden? Unterstützung des Verkaufsleiters im operativen Tagesgeschäft Bearbeitung von Kundenanfragen und diversen Vertriebsaktivitäten Ansprechpartner für unsere Vertriebsmannschaft Erstellung von Analysen, Auswertungen und Statistiken Planung und Nacharbeit von Messen, Schulungen und Meetings Terminkoordination Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Projektmanagement, als Assistenz im Vertrieb oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil Idealerweise Berufserfahrung im Bereich erneuerbare Energien Hohe Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent Teamplayer mit effizienter und strukturierter Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Fließendes Deutsch in Wort und Schrift Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktiver Vergütung 30 Tage Urlaub Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Innovatives Umfeld in einem stark wachsenden Unternehmen Teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Mitarbeit in einem Familienunternehmen und tollem Team Qualifizierte Einarbeitung, Schulung und Weiterbildung Gemeinsame Social Events
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Musiktherapeuten (w/m/d) in Teilzeit

Di. 18.01.2022
Ulm (Donau)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMusiktherapeuten (w/m/d) in Teilzeitfür die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie III (Ärztlicher Direktor: Herr Professor Dr. Dr. Spitzer) des Universitätsklinikums Ulm. Die Klinik verfügt über drei Stationen mit 69 Betten, eine Tagesklinik mit 23 Behandlungsplätzen und drei Ambulanzen. Die Klinik vertritt das gesamte Spektrum des Faches Psychiatrie und Psychotherapie. Die Arbeitstage sind auf Montag, Mittwoch und Freitag festgelegt.Vertragsart: BefristetBeschäftigungsart: TeilzeitBewerbung bis: 31.01.2022Analyse des therapeutischen Behandlungsbedarfs der Patienten (w/m/d)Erstellung individueller Behandlungs- und BetreuungspläneGruppen- und Einzeltherapie mit akut psychisch Kranken (w/m/d)Dokumentation der BehandlungsabläufeBeratung der Patienten (w/m/d) sowie deren Angehörige (w/m/d)abgeschlossenes Studium der MusiktherapieBerufserfahrung im Umgang mit psychisch kranken Menschen (w/m/d)Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie TeamfähigkeitEinfühlungsvermögen im Umgang mit psychisch Kranken (w/m/d) und deren Angehörigen (w/m/d)Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären TeamBezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche AltersvorsorgeUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche GesundheitsförderungPersonalwohnheim sowie JobticketEin gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Neu-Ulm
DIE QUALITÄT, DIE UNSERE ZUKUNFT BRAUCHT. Die Beko Grundig Deutschland GmbH ist einer der bedeutendsten Marktteilnehmer im Bereich Home Electronics. Das Unternehmen ist in Deutschland die Dachorganisation der Marken Beko, der Nummer 2 in Europa (nach Absatzzahlen), und Grundig, Europas einzigem Vollsortimenter. Die Produktrange umfasst Elektrogroßgeräte, Haushaltskleingeräte, TV- und Audio-Produkte und wird für ihre Qualität und ihre Umweltmerkmale regelmäßig von renommierten europäischen Verbraucherorganisationen ausgezeichnet. Die Beko Grundig Deutschland GmbH lenkt darüber hinaus als Headquarter Nord-EU auch die Geschicke der Marken Beko, Grundig, Blomberg, Altus und elektrabregenz in Österreich, der Schweiz, Benelux und in den skandinavischen Ländern. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von Arçelik AS, die 2020 bereits zum zweiten Mal in Folge für ihre weltweite Nachhaltigkeitsstrategie vom Dow Jones Sustainability Index zum nachhaltigsten Unternehmen der Hausgeräteindustrie gekürt wurde. Wir wollen unserem Anspruch an Umweltverträglichkeit, Mitarbeiterorientierung und modernem, mobilen und vernetzten Arbeiten noch besser gerecht werden und ziehen mit unseren Bereichen Marketing, Vertrieb, Service, Produkt- und Qualitätsmanagement, Logistik/ Lieferketten-Management, HR, Controlling und Finanzen sowie der Rechtsabteilung innerhalb Rhein-Main-Gebietes voraussichtlich im April 2022 von Neu-Isenburg in ein neues, hoch modernes Bürogebäude (The Twist) in Eschborn. Für die Besetzung unseres Empfangs suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n kommunikative/n und engagierte/n Mitarbeiter/in als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Neu-Isenburg im Raum Frankfurt An dieser Position repräsentieren Sie unser Unternehmen als erster Kontakt für Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter national, wie international. Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Organisation der Abholung durch die interne/n Kontaktper-son/en bzw. Begleitung zu dem Ort des Termins (Büro/ Besprechungszimmer) Abwicklung von Terminvereinbarungen mit externen Gästen, Hotelreservierungen sowie die Betreuung und Bewirtung bei Besuchen im Hause; Organisation und Auswahl des Caterings unter Berücksichtigung der terminlichen Anforderungen und Kosten Eigenverantwortliche Terminplanung und Koordination der Besprechungsräume, sowie Überwachung der Ordnung/ Sauberkeit und der Ausstattung mit Arbeitsmaterialien, Geschirr und Getränken Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate an zuständige Ansprechpartner Entgegennahme und Versandvorbereitung von Briefpost, Paket-/ Kuriersendungen und Zeitschriften; be-reichsweise Sortierung der Post, sowie Information der Empfängerpflege von Adressdaten (Abmeldung von Sendungen und Abonnements) Koordination von Aufträgen im Rahmen des Facility Managements, z.B. für Reparaturen oder Reini-gungsarbeiten Verwaltung der frei verfügbaren Firmenfahrzeuge, Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln und Fahrzeugpapieren und ggf. Fahrtenbüchern Unterstützung bei Events im Showroom bzw. bei Verkaufsveranstaltungen und Messen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Angemessenes, verbindliches, sicheres und kommunikatives Auftreten gegenüber internen wie externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets Spaß daran, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent Zeitliche Flexibilität Arbeiten in einem hochmodernen Gebäude ab April 2022 in Eschborn mit innovativer Office-Umgebung, Lounge und Dachterrasse 30% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Kostenlose Parkplätze Fahrradleasing Schulungen online und offline, je nach Bedarf und Zielsetzung auch international Förderung von Entwicklungsmöglichkeiten Qualifizierte Einarbeitung in einem erfahrenen Team
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 17.01.2022
Laupheim
Die Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG ist eine operative Unternehmensholding. Sie steuert und entwickelt ihre Tochtergesellschaften in den Bereichen Biotechnologie, Beteiligungen und Immobilien. Was die Menschen bei Rentschler eint, ist die Leidenschaft für das, was sie tun. Jeder Einzelne steckt sein Wissen und Können in den Unternehmenserfolg. Werden Sie jetzt ein Teil dieses Teams! Zum nächstmöglichen Termin suchen wir in Vollzeit eine/n: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft  Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zur Klärung komplexer und konzeptioneller Fragestellungen  Erstellen von Präsentationen  Souveräne Erledigung allgemeiner und vertraulicher Korrespondenz  Schnittstelle intern/extern  Termin-/Reisemanagement  Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings  Maßnahmencontrolling  Organisation kultureller und gesellschaftlicher Events  Projektarbeit (auch im internationalen Kontext) Abgeschlossene Ausbildung  Mindestens 3-jährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion  Eigenverantwortliches Handeln, Loyalität und Diskretion  Leidenschaft für den Assistenzberuf und das Management aus zweiter Reihe  Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word/Excel/PPT/Outlook)  Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen  Dienstleistungsorientierung  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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