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Assistenz: 28 Jobs in Schilksee

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Immobilien 1
  • Bildung & Training 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Freizeit 1
  • Banken 1
  • Kultur & Sport 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Telekommunikation 1
  • Touristik 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Versicherungen 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 28
  • Ohne Berufserfahrung 19
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 24
  • Befristeter Vertrag 4
Assistenz

Beschäftigte*r im Vorzimmer der Werkleitung

Di. 07.12.2021
Kiel
Der Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel (ABK) ist ein Dienstleistungsbetrieb der Landeshauptstadt Kiel mit den Aufgaben Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst. Zudem kümmern wir uns um die städtischen Toilettenanlagen sowie den gesamten Fuhrpark der Landeshauptstadt Kiel und betreiben die zentrale Werkstatt. Mit unseren 500 Mitarbeiter*innen arbeiten wir täglich daran, dass Kiel sauber bleibt. Zum 01.01.2022 ist die Planstelle Vorzimmer der Werkleitung (m/w/d) wieder zu besetzen. An dieser vertrauens- und verantwortungsvollen Stelle laufen die Informationen im ABK zusammen. Sie stehen mit den Menschen im Kontakt und verbinden die Gesprächs- und Geschäftspartner*innen aus Politik und Wirtschaft sowie die Besucher*innen und Mitarbeiter*innen des ABK mit den verantwortlichen Ansprechpartner*innen im ABK. Mit Ihrem sympathischen Auftreten geben Sie dem ABK eine Stimme und ein Gesicht. Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen. Die Stelle ist nicht teilbar. Der Empfang und die Betreuung der Besucher*innen im ABK Die Vermittlung von Gesprächen und Erteilung von Erstauskünften Die Übernahme klassischer Vorzimmertätigkeiten und damit zusammenhängender administrativer Aufgaben: Zentrale Postbearbeitung, Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Wiedervorlagen, Sichtung, Bearbeitung und Beantwortung von Vorgängen nach Absprache, Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen inkl. der Zusammenstellung der Unterlagen und Arbeitsmaterialien, Unterschriftsreife Vorbereitung und Anfertigung von Schriftsätzen, Präsentationen und Protokollen, Zentraler Zugriff auf das zentrale Ratsinformationssystem der Landeshauptstadt Kiel (ALLRIS), Gestaltung von Vorlagen und von geschäftlichen Mitteilungen, nach Vorgabe sowie deren Einstellung für die Selbstverwaltung in ALLRIS, Vor- und Nachbereitung Geschäftlicher Mitteilungen und Vorlagen und Ablaufkontrolle sowie deren Versand, Archivieren von Dokumenten. eine mindestens 3-jährige Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, zum*zur Fachangestellten für Medien und Informationsdienste oder in einem der folgenden kaufmännischen Berufe – Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Bankkaufleute (m/w/d), Industriekaufleute (m/w/d), Kaufleute für Spedition und Logistikleistungen (m/w/d) oder vergleichbar – oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Rechtsanwalts- oder Notarangestellten oder der Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, wünschenswert ist eine Ausbildung zur staatlich geprüften Sekretärin / zum staatlich geprüften Sekretär eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem Bereich mit Publikumsverkehr oder als Sekretär*in / Assistenz oder in einem Vorzimmer ist erforderlich ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige, zuverlässige und effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise, eine positive Ausstrahlung und Empathie, eine ausgeprägte Fähigkeit, sich in schnell wechselnden Situationen souverän zu verhalten, Verantwortung zu übernehmen und Verschwiegenheit zu wahren, eine hohe Sensibilität im Umgang mit Anliegen der Mitarbeiter*innen, gute EDV-Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit modernen Medien, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Bildschirmtauglichkeit. Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem etablierten und dynamischen Wirtschaftsbetrieb mit einem kompetenten Team, Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit anspruchsvollen Aufgaben, Viel Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), Gesundheitsförderung durch die bundesweite Mitgliedschaft am Firmen-Fitness- Programm Hansefit, Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
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Assistent der Veranstaltungsleitung (m/w/d)

So. 05.12.2021
Kiel
Als Familienunternehmen arbeiten wir im „Birke“ mit Leidenschaft für unsere Gäste. Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass wir täglich norddeutsche Gemütlichkeit vermitteln, dazu gehört für uns gutes regionales Essen, perfekter Service und eine gemütliche Atmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1.12.2021 oder nach Vereinbarung einen Assistenten der Veranstaltungsleitung (m/w/d) . Das Birke Business Center umfasst 350 qm mit 6 Tagungs- und Veranstaltungsräumen. Diese sind flexibel in ihrer Größe und Ausstattung, ganz so wie unsere Gäste es wünschen. Hier können Veranstaltungen mit bis zu 150 Personen stattfinden. Das Konzept ist modern, die Räume hell und klimatisiert, mit großen Fensterflächen und schalldichten, flexiblen Trennwänden ausgestattet. Neueste Tagungstechnik und alle Anschlüsse für Laptop und Internet sowie W-LAN sind obligatorisch. Zusätzlich haben wir im Birke Traditionshaus "Waldesruh" weitere Räumlichkeiten für Veranstaltungen mit bis zu 120 Personen. Weiterhin bieten wir Caterings bis zu 500 Personen an. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für die Erstellung der Veranstaltungsplanung vom Angebot bis zur Rechnung Absprachen -telefonisch oder im persönlichen Gespräch-, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit den Veranstaltern Erfassung der Veranstaltungen mit unserer Hotelsoftware Sihot PMS Termingerechte Erstellung von Function Sheets Akquise von Neukunden Schnittstelle zwischen Service, Küche und Haustechnik, damit ein vollständiger, zeitgerechter Auf- und Abbau erfolgt und alle Kapazitäten ausgefüllt werden Anleitung der Auszubildenden im Veranstaltungsbereich, dazu gehört auch das Einweisen in die Veranstaltungsbetreuung Vertretung der Veranstaltungsleitung zusätzlich im Rotationsprinzip mit anderen Mitarbeitern an den Wochenenden: Managers on Duty eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder als Veranstaltungskaufmann /-frau Erfahrungen im Veranstaltungsverkauf und Bankettservice Leistungsbereitschaft Zuverlässigkeit Organisationstalent Qualitätsbewusstsein sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen sehr gute Kommunikationsfähigkeit gute Englischkenntnisse gerne Erfahrung mit PMS Sihot  Bei uns sollen sich nicht nur die Gäste sondern auch die Mitarbeiter wohl fühlen.  Durch kurze Kommunikationswege und regelmäßiges Feedback schaffen wir ein familiäres Betriebsklima, für welches wir auch als einer der drei familienfreundlichsten Betriebe Deutschlands im Gastgewerbe ausgezeichnet wurden. Mit rund 100 Mitarbeitern sind wir klein genug, um Sie als Mensch wahr zu nehmen und groß genug, um Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen viele Vorteile, die unsere Mitarbeiter gerne nutzen (Übernachtung zu Mitarbeiterkonditionen in allen Ringhotels und Wellnesshotels Deutschland, regionale Mahlzeiten usw.)   Sind Sie auf den Geschmack gekommen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder per Post.  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 05.12.2021
Kiel
Das ATLANTIC Hotel Kiel befindet sich mitten im Herzen von Kiel und direkt an der Förde. Das 4-Sterne-Superior-Hotel verfügt über moderne designorientierte Zimmer und luxuriöse Suiten. Das Restaurant PIER 16 verwöhnt Sie mit norddeutschen Köstlichkeiten und DECK 8 – die Bar bietet erstklassige Drinks und einen einmaligen Panoramablick über Kiel. Acht Tagungsräume mit Fördeblick und ein atmosphärischer Weintresor stehen für Veranstaltungen zur Verfügung. Die ATLANTIC Hotels Gruppe umfasst 16 Hotels im 4 und 5 Sterne Segment unter den Markennamen ATLANTIC Hotels, Severin*s Hotels und unique by ATLANTIC Hotels. Anstellungsart: Vollzeit Check in und Check out Beratung und Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisatorische Aufgaben am Empfang Aktive Förderung und Anleitung von Auszubildenden   Eine ordentliche Portion Spaß Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung am Hotelempfang Sehr gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Idealerweise Erfahrung mit dem Hotelprogramm "Protel" Begeisterung für einen hochwertigen Service und für die Zufriedenheit unserer Gäste  Faire Anstellungsbedingungen    Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten Ein Unternehmen auf Expansionskurs    ATLANTIC Benefits wie z.B. betr. Altersvorsorge, Firmenfitness u.v.m. "Mitmachkultur"    Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung – versprochen!
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Kaufmännische Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)

Fr. 03.12.2021
Schönkirchen, Holstein
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Teamassistenz im Facility Management (w/m/d) - 8102  Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Schönkirchen. Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken  Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung Kaufmännische Bewertung der Projekte zu Monats- bzw. Jahresabschlüssen Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Terminabstimmung mit Kunden, Mängelberichte sichten Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien Zuständig für das Forderungsmanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Power Point) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Store Managers – Store-Joker –

Fr. 03.12.2021
Hamburg, Hamburg, Halstenbek, Holstein, Bremen, Lübeck, Schwentinental, Schwerin, Mecklenburg, Essen, Ruhr
50 Jahre pure Leidenschaft – seit 1969. Kabs ist der führende Fachmarktbetreiber für Polster­möbel und Box­spring­betten mit Filialen in Ham­burg, Nordrhein-Westfalen, Nieder­sachsen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen. „We are Family“ ist für uns nicht nur ein Satz, sondern die füh­rende Philo­sophie unseres Hauses. Und das spüren auch unsere Kunden. Team­geist und Zusammen­halt, Wert­schät­zung der Leis­tungen des Ein­zelnen und die Frei­heit zur Ver­wirk­lichung inno­vativer Ideen bestimmen unsere Arbeits­atmos­phäre. Unsere flachen Hierar­chien und die ge­zielte För­de­rung jedes ein­zel­nen Mit­arbei­tenden bieten auch Dir span­nende Karriere­mög­lich­keiten. Wir suchen zur Verstärkung für unsere Standorte in Hamburg-Harburg, Hamburg-Wandsbek, Halstenbek, Bremen, Lübeck, Schwentinental (Kiel), Schwerin und Essen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Store Managers – Store-Joker – in Vollzeit (30-40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (20 Stunden/Woche). Du wirst bei uns zum „Joker“ und bist immer mit Rat und Tat am Start. Du unterstützt unseren Store­ Manager und kümmerst Dich um alle an­fallenden adminis­trativen Auf­gaben. Du hältst unserem Store­ Manager und Verkaufs­team den Rücken frei, sodass diese sich voll und ganz auf den Ver­kauf unserer hoch­wertigen Sofas und Boxspring­betten konzentrieren können. Du bist Herr (m/w/d) über sämtliche Warenbestände in unserem Store. Hierzu gehören unter anderem das Ver­buchen der Ware in die vorgesehenen Bereiche, die Preis­aus­zeichnung sowie die Inventur­durchführung. Du bist inner­halb des Stores der Haupt­ansprech­partner für unsere Fachab­teilungen. Zudem bist Du Ansprech­partner für alle organi­satorischen Abläufe in unserem Store und stehst unseren Mitarbeitenden und Kunden gern tatkräftig zur Seite. Deine Kollegen sind alle in der Beratung? Kein Problem für Dich! In diesen Situationen springst Du mit ein und unter­stützt kompetent bei der Kunden­beratung. Du verfügst über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Berufsaus­bildung oder hast Dich schon erfolg­reich in kauf­männischen Tätig­keiten beweisen können. Dein Wille und Deine Moti­vation, etwas zu bewegen und für unsere Kunden und Kollegen da zu sein, ist für uns das absolut Wich­tigste – fast alles andere kannst Du bei uns lernen. Du bist geübt im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und dem PC allge­mein. Die deutsche Sprache be­herrschst Du sicher in Wort und Schrift. Du hast ein sehr gutes Zahlen­verständnis, ausge­prägte analytische Fähig­keiten sowie eine systematische Arbeitsweise. Das zeichnet Dich aus: Du jonglierst mit Themen wie ein Ass, bist ein Organi­sations­talent und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Auch in stressigen Situation behältst Du immer den Überblick. Du hast ein Adlerauge für das Detail. Deine Ziele behältst Du stets im Blick, denkst unter­nehmerisch und handelst immer in diesem Sinne. Du bist ein Problem­löser, suchst ständig nach der Opti­mierung von Pro­zessen und der Vermei­dung von Fehlern. Du bist eine Froh­natur – mit Freude an der Mitarbeit in einem Team und in der Kommunikation sowie im Umgang mit Menschen gehst Du auf. Für Branchenfremde eine effiziente und tolle Einar­beitung in die Materie des schönen Wohnens. Eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit im Verkauf. Attraktive Vergütungs­mög­lichkeiten. Flexible Arbeitszeiten (wir richten uns nach unseren Kunden, daher ist der Samstag ein Schwer­punkttag für uns). Voll- oder Teilzeit – Ob ein Tag oder fünf Tage die Woche – ob nur vor­mittags, nach­mittags oder zum Abend –  bei uns ist alles flexibel mög­lich. Ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien. Einen sicheren Arbeits­platz in einem erfolgreichen Familien­unternehmen. Ein spannendes Um­feld mit Raum für die eigene Ent­wick­lung – wer will, auch gerne zum Store­ Manager. Alles digital – durch Tablets wird der Vertrieb verein­facht. Wir stehen dazu, eine große Familie zu sein. Ellenbogen­vertrieb gibt es bei der Konkur­renz. Neues Sofa oder Bett? Gibt’s günstig dazu. Vorschlags­prämien zur kontinuierlichen Verbesse­rung und Mitar­beiter­empfehlungs­prämien – ein Plus für Dich!
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Studiendokumentar *in / Study Nurse

Do. 02.12.2021
Kiel
Studiendokumentar *in / Study Nurse Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 15.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen im Land. Klinik für Innere Medizin II mit den Schwerpunkten Hämatologie und Onkologie Direktion: Professorin Dr. med. Claudia Baldus   Forschung und Klinische Studien Im Interesse und zum Wohle unserer Patienten beteiligen wir uns im Rahmen klinischer Forschung an einer Vielzahl von Zulassungs- und Therapieoptimierungsstudien auf allen Behandlungsgebieten. Dabei arbeiten wir mit verschiedenen nationalen und internationalen Studiengruppen zusammen, um neue, individuelle und effektivere Behandlungsverfahren zu entwickeln. Innerhalb der Studien leistet das hämatologische Speziallabor unserer Klinik mit seiner zentralen und modernen Diagnostik einen besonderen Beitrag. Start in unserem Team: Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns ab  1. Februar 2022, zunächst befristet auf 2 Jahre, mit der Option auf Verlängerung. Ihr Aufgabenbereich beinhaltet die umfassende Unterstützung der Prüfärzt*innen bei der Durchführung der klinischen Studien. Vorbereitung von Unterlagen zur Studienteilnahme  Vorbereitung und Koordination von Studienvisiten gemäß Studienprotokoll Organisation und Koordination von Diagnostik und Labor Probenverarbeitung und -versand gemäß IATA-Richtlinien Dokumentation der studienrelevanten Daten in CRFs sowie Bearbeitung von Querys, ggf. auch Drug Accountability Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen Verwaltung und Archivierung sämtlicher Studienunterlagen und -materialien Umgang mit englischsprachigen Dokumenten und Studienprotokollen sowie Führung englischer Korrespondenz Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische*r Dokumentationsassistent*in oder eine vergleichbare medizinische Ausbildung mit der Weiterbildung als Study Nurse (m/w/d) Relevante Erfahrung in der Durchführung klinischer Phase-II- und Phase-III-Studien, idealerweise auch auf dem Gebiet der Hämatologie und Onkologie Gute Kenntnisse von ICH GCP und AMG Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Kommunikationsvermögen und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9a TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbart werden Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Hochschulsport und Fitness zum Firmentarif als Ausgleich zur Arbeit Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Viele Mitarbeitendenrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen Unsere Stärken – Ihre Vorteile am UKSH: Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie, und auch an Ihre Zukunft ist gedacht – Mitarbeitende können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: innerbetriebliche Kinderbetreuung | Gesund im Beruf – betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Starterpakete | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeitendenrabatte und vieles mehr. Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung.
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Fachabteilung Gefäßchirurgie

Do. 02.12.2021
Kiel
Das Lubinus Clinicum ist eine familiär geführte, zukunftsweisende Klinik. Als eine der besten Fachkliniken für Orthopädie betreiben wir eine der größten orthopädisch-chirurgischen Notfallambulanzen Schleswig-Holsteins. Rund 500 Mitarbeiter versorgen hier jährlich über 30.000 Menschen. Ein Talent fehlt uns noch in unserem Team: Sie! Wir suchen zum 1. April 2022 eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Fachabteilung Gefäßchirurgie Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle. Unterstützung des Chefarztes und der Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, einschließlich aller Korrespondenzen Annahme und Bearbeitung von Telefonaten Interne und externe Terminkoordination Planung und Abwicklung von Sprechstunden Empfang und Betreuung von (stationären und ambulanten) (Wahlleistungs-) Patienten und Besuchern Administrative Fallanlage sowie Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen Konzeptionelle Einarbeitung Individuelle Entwicklungschancen Faire Bezahlung Vielfältige Mitarbeiter-Benefits Die besten Kollegen der Welt Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung, ggf. mit kaufmännischer Zusatzausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Kompetenter Umgang mit Office-Produkten und dem Krankenhausinformationssystem ORBIS wünschenswert Eigenverantwortliches Arbeiten und Zuverlässigkeit Flexibilität und Einsatzbereitschaft Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz Freundlichkeit und patientenorientiertes Auftreten auch in Belastungssituationen Werden Sie Teil unseres Teams. Die Kieler Förde und das Lubinus-Team erwarten Sie!
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Referentin/Referenten für den Vorstand (m/w/div)

Mi. 01.12.2021
Kiel
Das IfW Kiel versteht sich als das Forschungsinstitut für Globalisierungsfragen in Deutschland. Unsere Forscherinnen und Forscher untersuchen die Triebkräfte und Folgen internationaler wirtschaftlicher Aktivität, der Integration und Desintegration globaler Märkte sowie Möglichkeiten und Grenzen politischen Handelns in offenen Volkswirtschaften. Wir suchen unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referentin/Referenten für den Vorstand (m/w/div). Wir suchen eine Person mit Freude am eigenständigen Arbeiten an vielfältigen Themen und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, die engagiert, vorausschauend und lösungsorientiert den Vorstand des IfW unterstützt. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation nach Entgeltgruppe 11 TV-L bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Arbeitszeit entspricht 100% einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Wochenstunden). Einer Besetzung in Teilzeit (mind. 75% bzw. 29,025 Wochenstunden) stehen wir aufgeschlossen gegenüber. Unterstützung des Vorstandes bei den laufenden Geschäften sowohl in der Wissenschaft, als auch im administrativen Bereich. übergeordnete Projektplanung und Nachverfolgung der Fortschritte, u. a. zur Umsetzung der Institutsstrategie Selbstständige Leitung von Projekten Mitwirkung im Berichtswesen (u. a. Zuarbeit zum Jahresbericht, Berichten für Gremien) Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremien- und sonstigen Sitzungen Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Nachverfolgung von Entscheidungen und deren Umsetzung Erstellen von Präsentationen Aktualisierung interner Richtlinien Überwachen von Kooperationsverträgen mit Universitäten, Forschungseinrichtungen, und sonstigen Partnern Unterstützung bei der Vorbereitung von Preisverleihungen und externen Veranstaltungen Koordination von Terminen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium vorzugsweise der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften Sie verfügen über gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Change-, Prozess- und Projektmanagement Sie haben die ausgewiesene Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und eine selbständige Arbeitsweise Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Diskretion sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz aus Sie bringen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, viel Einsatzfreude und eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit Sie verfügen über strategisches Denkvermögen Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift Sie sind in der Lage, sich in der englischen Sprache auszudrücken, Sitzungen zu folgen und zu protokollieren Sie gehen versiert mit den gängigen Office-Programmen um Sie sind bereit, Dienstreisen und Fortbildungen zu absolvieren. Berufserfahrung in einer Forschungseinrichtung ist von Vorteil. ein vielfältiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld die Möglichkeit zur engen Zusammenarbeit mit dem Vorstand des IfW flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Offenheit für Ideen und Verbesserungsvorschläge.
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Mitarbeiter*in im Büromanagement

Mi. 01.12.2021
Kiel
An der Technischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in im Büromanagement unbefristet zu besetzen. Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50 % einer Vollbeschäftigung (z. Z. 19,35 Stunden/Woche). Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung des Landes- und Drittmittelhaushaltes in verschiedenen Arbeitsgruppen. Personalverwaltung von Mitarbeiter*innen und Hilfswissenschaftler*innen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Mitarbeiter*innen Bestell- und Rechnungswesen Allgemeine Korrespondenz Buch-, Material- und Gerätebeschaffung Pflege der Liste zu drittmittelbezogenen Veröffentlichungen Ablage von Projektunterlagen Projektbezogene Kalkulation Erstellung von Mittelanforderungen Erstellung von Verwendungsnachweisen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mithilfe bei der Durchführung Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. eine vergleichbare mind. 3-jährige Tätigkeit im Landesdienst Kenntnisse in der Bearbeitung von nationalen und europäischen Drittmittelprojekten, z. B. DFG, BMBF, Interreg oder ERC sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office, E-Mail und Terminorganisation Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und gutes Organisationstalent Teamfähigkeit und Flexibilität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobtickets...) 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber u.v.m. Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
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Massage Therapeut (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Kiel
  Meridian Spa & Fitness – The source of energy.    Wir bei MeridianSpa sind überzeugt, dass die Welt ganzheitlich starke Menschen braucht, die die Herausforderungen unserer Zeit annehmen. Um dabei zu unterstützen, bieten wir die perfekten Bedingungen: den Raum, die Atmosphäre, das Angebot und fürsorgliche Mitarbeiter als perfekte Begleiter, um die eigene innere Energiequelle zu aktivieren Anstellungsart: Freiberuflich / Selbständig- Tolles Ambiente mit exclusiven Kabinen - Höchste Spa Standards - hochwertige Öle und Arbeitsmaterialien - Einsatzzeiten nach AbspracheVerwöhnst Du als freiberuflicher Mitarbeiter unsere Gäste und Mitglieder mit professionellen Massagebehandlungen, je nach Fachgebiet, aus unserem Day Spa Menü.- Fachkompetenz mit abgeschlossener Ausbildung - Berufserfahrung mit qualitativ hochwertigen Anwendungen - Kommunikative Persönlichkeit mit sympathischem Auftreten - und Deine goldenen Hände   LERNE UNS KENNEN! Wenn Du Deine Dienstleistungen bei uns anbieten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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