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Assistenz: 166 Jobs in Schnee

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 40
  • Gastronomie & Catering 40
  • Gesundheit & Soziale Dienste 30
  • Groß- & Einzelhandel 17
  • Verkauf und Handel 17
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Bildung & Training 11
  • Immobilien 10
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • It & Internet 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 152
  • Ohne Berufserfahrung 117
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 147
  • Teilzeit 35
  • Home Office möglich 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 138
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

So. 05.12.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Medizinische Schreibkraft 30 Stunden / Woche

So. 05.12.2021
Holzwickede
Backoffice Dortmund UG (haftungsbeschränkt) MedScribe medizinischer Schreibservice ist ein Dienstleister im medizinischen  Dokumentationsbereich. Wir gehen individuell auf Kundenwünsche ein und  berücksichtigen bestehende Strukturen und Abläufe.   Der Dienstleistungsbereich „medizinischer Schreibservice“ erfordert gute bis sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, gute Rechtschreib- und Grammatik-Kenntnisse sowie die Fähigkeit medizinische Zusammenhänge zu erkennen. Engagement und Flexibilität sind ebenfalls tägliche Anforderungen an unsere Mitarbeiterinnen im medizinischen Schreibservice. Zudem stellt der sichere Umgang mit Office-Programmen, Windows-Betriebssystemen sowie Kenntnisse in Bezug auf Internet-Recherchen eine weitere Anforderung dar, die unsere Mitarbeiterinnen erfüllen. Medizinische Schreibkraft 30 Stunden / Woche Festanstellung, Teilzeit · Holzwickede Dokumentation von Aufträgen in verschiedenen Praxis-/Kliniksystemen (iMedOne, Medatixx, M1, Medistar, Orbis, MARIS, ISP, NEXUS, MOSAIQ, etc.) Erstellung und Bearbeiten von Gutachten in Word-Vorlagen / DRV-Formulare verschiedener Organisationen und Fachrichtungen (Sozialgericht, Amtsgericht, etc.) nach Vorgabe  Dokumentation von OP-Berichten, Entlassberichten, Anamnesen, etc. Ambulanzberichten EFL-Tests Reha-Berichten (Aufnahme-/Entlassberichte, Visiten, Befunde) Befunde (EKG, Echokardiographie, Bodyplethysmographie, Lungenfunktionsprüfung, ...) Visitenverläufe, verschiedener medizinischer Fachrichtungen nach Vorgabe Mindestens 250 Anschläge/Minute Mindestens ein Jahr aktuelle Berufserfahrung als medizinische Schreibkraft Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Erfahrung mit Reha-Einrichtungen und Akut-Kliniken  Vorzugsweise Kenntnisse in verschiedenen Fachrichtungen Orthopädie, Kardiologie, Onkologie, Neurologie, Psychiatrie, Pneumologie, Urologie, Gynäkologie, ... Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen Sicherheit im Umgang mit PC und Internet Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit Teamfähig, sozialkompetent, flexibel Bereitschaft, sich auch in neue medizinische Fachgebiete einzuarbeiten Umsetzung auch von schwierigen Diktanten  Ständiger Wohnsitz in Deutschland Wir bieten Ihnen Arbeiten in einer expandierenden Branche Festgehalt über dem Mindestlohn Leistungsprämien Sozialleistungen Attraktive Zusatzleistungen nach Beendigung Probezeit (Zuschuss KITA / Kinderbetreuung, VWL, ...) Fortbildungsmöglichkeiten    Sicherer, moderner Arbeitsplatz Bereitstellung aller erforderlichen Arbeitsmittel (PC, Fußschalter, Kopfhörer, Software, etc.) Büro und Home-Office - 5-Tage-Woche Nettes und kompetentes Team Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung durch nette TeamkollegInnen
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Rezeptionist

So. 05.12.2021
Castrop-Rauxel
Vienna House, Österreichs größte Hotelgruppe, besitzt und betreibt vorwiegend Stadthotels mit dem Ziel, sich auf die einfachen, schönen Dinge des Lebens zu konzentrieren und damit Gäste und Mitarbeiter gleichsam zu begeistern. Aber Vienna House ist mehr als nur eine Hotelgruppe – es ist ein Ort, der mit Leben, zahlreichen Geschichten und Erlebnissen und dem guten Spirit der Mitarbeiter gefüllt ist. Vienna House Mitarbeiter sind echte Gastgeber aus Leidenschaft. Anstellungsart: Vollzeit dich in unserem Haus um unsere Gäste am Empfang persönlich zu kümmern, sie durch einen professionell Check in oder Out zu begeistern, sowie Wünsche und Anregungen nachzugehen dich gemeinsam mit deinen Kollegen um das gesamte Wohlbefinden unserer Gäste zu bemühen und du belebst diesen wichtigen Kommunikationsmittelpunkt (Front Office) im Hotel mit Leben und Freude darauf Buchungsanfragen zu beantworten sowie allgemeine Korrespondenz und Administration im Front Office zu erledigen deine Leidenschaft in der Hotellerie zu arbeiten sowie erste Berufserfahrung an der Rezeption deine zuvorkommende Persönlichkeit sowie deine Umsicht im Team deine guten Sprachkenntnisse (Englisch) größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen zahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Vienna House Academy für deine Weiterentwicklung wertvolle Benefits und Mitarbeiterrabatte, die du für dich nutzen kannst Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich online über unser Jobportal und erzähl uns, warum du Lust auf diesen Job hast.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 05.12.2021
Nachrodt-Wiblingwerde
Unser Schloss Hotel ist ein Familienunternehmen mit 123-jähriger Tradition. Trotz aller Innovationskraft, die unser Unternehmen in die Moderne geführt hat, fühlen wir uns nach wie vor unserem Unternehmensursprung, der Familie, verpflichtet.  Deshalb verbindet unser Schlosshotel eine exklusive, komfortorientierte Ausstattung und ein traumhaft schönes Ambiente mit individueller Betreuung und persönlicher Ansprache. Wir möchten, dass unsere Gäste bei uns Ihre schönsten Stunden verbringen. Dafür stehen wir ein, jeden Tag neu.  Das Schloss Hotel Holzrichter ist ein Haus der Vier - Sterne - Superior - Kategorie im nördlichen Sauerland. Unser Haus verfügt über 24 Doppel - und 4 Einzelzimmer, einen Wellness Bereich, ein Standesamt, diverse Stuben, sowie ein à la carte Restaurant mit 70 Sitzplätze. In unseren 6 Bankett & Tagungsräume finden bis zu 250 Personen Platz.  Anstellungsart: VollzeitSeien wir mal ehrlich. Was meinen Sie?  Ihre Aufgabe besteht darin, unseren Gästen einen schönen Aufenthalt in unserem Hause zu bereiten. Wie wir das machen? Durch eine persönliche Ansprache, ein Lächeln und auf die Wünsche unserer Gäste einzugehen. Was Sie dazu brauchen? Erfahrungen mit Hotelreservierungsprogrammen & Outlook wären gut. Alles Weitere sehen wir dann.Sie haben ein freundliches Wesen? Sie gehen auf Menschen zu? Sie sind bereit sich in Ihre Stelle einzubringen? Herzlichen Glückwunsch. Sie sind ein Hauptgewinn. Sie erhalten eine übertarifliche Entlohnung, zzgl. Weihnachtsgeld (Urlaubsgeld im 2. Jahr der Anstellung) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Unabhängig von der Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit (Probezeit) werden unsere Mitarbeiter in Falle von Kurzarbeit auf Grund der CORONA Beschränkungen NICHT gekündigt.  unser Haus macht sowohl in den Sommermonaten (3 1/2 Wochen), sowie über Neujahr (2 Wochen) Betriebsferien. Sie arbeiten in einer 5 Tage Woche Sie arbeiten zu geregelten Arbeitszeiten Sie arbeiten in einem familiären Arbeitsumfeld wir halten für Sie eine stabile Personaldecke vor Sie arbeiten eigenverantwortlich Für jagdlich interessiertes Servicepersonal bieten wir die Möglichkeit der Ausübung der Jagd direkt hier vor Ort. Hierfür sind selbstverständlich ein gültiger Jagdschein und alle weiteren Dokumente erforderlich.  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann los. Eine kurze Bewerbung an die unten aufgeführte Mailadresse. Wir freuen uns auf Sie.  
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Front Office Agent (STARS)*

So. 05.12.2021
Dortmund
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses  Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie scheuen sich nicht davor auch Nachtdienste zu übernehmen Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware OnQ helfen Ihnen im neuen Job  Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von Hilton   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 05.12.2021
Sprockhövel
Was wir gemeinsam erreichen wollen Die Geschichte des Golfhotel Vesper ist eine Geschichte des Wandels. Seitdem der erste Golfplatz Ende der Siebziger Jahre angelegt wurde, sind nach und nach ein inhabergeführtes Privathotel mit 70 Zimmern, fünf flexible Tagungs-und Veranstaltungsräume für bis zu 440 Personen und zwei gastronomische Highlights entstanden: „VESPER’S Restaurant & Bar“ und die „Clublounge“. Wir möchten diesen Weg gemeinsam mit Ihnen weitergehen. Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie gemeinsam mit dem ganzen Team etwas bewegen möchten! Anstellungsart: Vollzeit Sie sind voll und ganz für unsere Gäste da Seien Sie Gastgeber und repräsentieren Sie unser Haus und unsere Werte Sie erledigen routiniert den Check in / Check out unserer Gäste Sie bearbeiten Zimmerreservierungen, eingehende Telefonate und Gästeanliegen Sie sind ein wichtiges Bindeglied und berichten an alle Abteilungen Korrekte Kassenführung und eine souveräne Übergabe bei Schichtwechsel zeichnen Sie aus Einen großen Familienbetrieb Ein junges und kollegiales Team, was hinter Ihnen steht Ein modernes Haus, in dem man sich wohl fühlt als Mitarbeiter Leistungsgerechte Bezahlung und Altersvorsorge Weiterbildung und geregelte Arbeitszeiten Eine traumhaft grüne Oase Eine Ausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrung an der Rezeption Kentnisse in Fidelio Suite 8 Absolutes Gastgebersyndrom Sie sind zuverlässig und haben einen kollegialen Arbeitsstil Spaß an der Privathotellerie
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Assistenz (m/w/d) der ehrenamtlichen Stadtleitung

Sa. 04.12.2021
Dortmund
Assistenz (m/w/d) der ehrenamtlichen Stadtleitung Sie interessieren sich für die Unterstützung von ehrenamtlichen und organisatorischen Belangen und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie als Assistenz der ehrenamtlichen Stadtleitung in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Dortmund. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Unterstützung der ehrenamtlichen Stadtleitung der Ortsgliederung in Dortmund in allen organisatorischen Belangen Erster Ansprechpartner (m/w/d) für die ehrenamtlichen Helfer (m/w/d) sowie der hauptamtlichen Mitarbeitenden, ebenso der Kunden (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Besucherbetreuung, Telefonie) Rechnungsein- und -ausgangsbearbeitung Ansprechpartner (m/w/d) für den Malteserladen Dortmund Organisation von Veranstaltungen Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Berufspraxis Im besten Fall Erfahrungen im Umgang und der Arbeit mit ehrenamtlichen Helfern (m/w/d) Eine hohe Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke und Belastbarkeit, verbunden mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint Bereitschaft zur phasenweisen Tätigkeit an Abenden und am Wochenende Führerschein Klasse B Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen Eine Voll- oder Teilzeitstelle (39h/Woche), zunächst befristet für zwei Jahre Eine christlich geprägte Unternehmenskultur und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld Zusätzlich: Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung Ein interessantes Arbeitsfeld in einem engagierten Team
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Projektassistenz (w/m/d) Großbaustelle

Sa. 04.12.2021
Wuppertal
GOLDBECK realisiert zukunftweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 8.500 Mitarbeitende an 88 Standorten bei einer Gesamtleistung von 4,1 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Unsere Niederlassung ist auf den Bau komplexer Büro- und Schulgebäude spezialisiert, sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung. Bei uns erwarten Sie spannende Großprojekte, die richtig Spaß machen. Das gelingt nur in top Arbeitsatmosphäre, in der auch viel gemeinsam gelacht wird. Projektassistenz (w/m/d) Großbaustelle Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Empfang von Kunden und Nachunternehmern Dokumentenmanagement Telefonannahme, eigenständige Erledigung der Korrespondenz mit Kunden sowie Nachunternehmern Unterstützung beim kaufmännischen Berichtswesen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten Selbstständige und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Freundliches, offenes und sicheres Auftreten Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Executive Assistant CFO (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Wuppertal
Riedel Communications entwickelt, produziert und vertreibt weltweit wegweisende Echtzeit-Netzwerke für Video, Audio, Daten und Kommunikation für Broadcast, Pro-Audio, Event, Sport, Theater und Sicherheitsanwendungen. Die Produkte spiegeln die heutigen Spitzentechnologien wider, die die Anforderungen von morgen in Lösungen von heute umsetzen. Zu Riedel Communications gehört auch eine große Managed Technologies Division, die Funk- und Intercom-Services, Event-IT-Lösungen sowie glasfaserbasierte und drahtlose Audio- und Videoübertragungssysteme für Großveranstaltungen wie die Olympischen Spiele, FIFA World Cups oder unsere jüngste Erfolgsgeschichte, den 36. America's Cup, anbietet. Die Firma hat ihren Hauptsitz in Wuppertal und beschäftigt an 20 Standorten (u. a. Montréal, Sydney, London und Tokio) in Europa, Australien, Asien und den USA über 600 Mitarbeiter. EXECUTIVE ASSISTANT CFO (M/W/D) Vollzeit, 42109 Wuppertal, Mit Berufserfahrung Du unterstützt unseren CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit Im Zuge dessen betreust Du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche Veränderungen oder Mietverträge auch im internationalen Kontext, das Thema Datenschutz und entwickelst und dokumentierst Standards und Prozesse (z.B. Vertragsmuster, Vertragsmanagement) Du bist erster Ansprechpartner sowie Schnittstelle für unsere externen nationalen sowie internationalen Rechtsberater Du unterstützt beim Tagesgeschäft unserer Geschäftsbereiche (z.B. Einkauf, Sales, Projektmanagement, Engineering) durch die Koordination von übergreifenden Anforderungen mit fachlichem Rat und Handlungsempfehlungen Du wirkst in strategischen Fragestellungen mit und arbeitest eigenständige Lösungsansätze und Konzepte als Grundlage zur Entscheidungsfindung aus Du erstellst und bereitest Analysen, Präsentationen und Reports auf Du unterstützt im Tagesgeschäft Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Wirtschaftsrecht o.ä. oder vergleichbare Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Erste, relevante praktische Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einer Kanzlei Kenntnisse in den Bereichen Finanzen- und Controlling wünschenswert Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Blick für das Wesentliche Eigenständiges und pragmatisches Arbeiten Starkes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich lösungsorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Power Point Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wenn Du dich angesprochen fühlst, komm zu uns und lass uns gemeinsam als Team die nächsten Kapitel unserer Erfolgsgeschichte gestalten! Um unsere Ziele zu erreichen, sind wir immer auf der Suche nach hoch motivierten und qualifizierten Kollegen, die sich unserem Team anschließen und mit uns wachsen wollen. Riedel bietet ein innovatives, kollaboratives und vielfältiges Arbeitsumfeld mit großen Herausforderungen. Wir glauben an und fördern den beruflichen Aufstieg unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie nachhaltiges Lernen.
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Sa. 04.12.2021
Dortmund
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ab Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.   Für unseren Standort in Dortmund suchen wir ab sofort in Vollzeit einen   Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat   Empfang und Betreuung der Studierenden in allen studentischen Fragen von der Bewerbung bis zum Abschluss und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozenten Organisation von Präsenz- und Online-Aufnahmeprüfungen Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen und weiteren Veranstaltungen Erstellung von nationalen Studienverträgen für alle Vollzeit- und Teilzeitprogramme Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Administrative Unterstützung der Standortleitung Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert Kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere sicherer Umgang mit Excel) Gute Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Freundlicher Kommunikationsstil Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge) Möglichkeit zum Home Office und 30 Tage Urlaub
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