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Assistenz: 194 Jobs in Schönebeck

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 158
  • Ohne Berufserfahrung 96
Arbeitszeit
  • Vollzeit 128
  • Teilzeit 50
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 141
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Wuppertal
Seit 2001 betreut und unterstützt BIN-Control ihre Kunden mit zukunftsfähigen Technologien, individuell angepassten Lösungen und qualifiziertem Fachwissen. Darauf verlassen sich unsere Kunden –EU-weit und in Größenordnungen bis 200.000 User. Mit einem engagierten und kompetenten Team aus internen und externen Mitarbeitern gestalten wir kundenorientierte Konzepte für eine moderne IT-Infrastruktur des 21. Jahrhunderts. · Wir stellen uns ständig den neuen IT-Anforderungen unserer Kunden · Unsere Kunden erhalten von uns immer die modernste und für sie passende IT-Lösung · BIN-Control ist zertifizierter Partner führender Hard- und Softwareanbieter · Bei Microsoft, Citrix uns anderen, sind wir in Spezialisten-Teams vertreten und somit immer „up to date“ · Unsere Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit und immer einen kompetenten Ansprechpartner im Service zu haben · Alles aus einer Hand / Beratung – Konzeption – Umsetzung – Service Und sollte eine Aufgabe es erfordern, lösen wir sie mit speziell angepassten Sonderanfertigungen. Wir sind in vielen Bereichen der Informationstechnologie, mit folgenden Schwerpunkten tätig: · Cloud Consulting · Cloud Infrastruktur · Modern Workplace · Cyber Security Unsere Philosophie lässt sich in einem Wort zusammenfassen: Service Für unsere Kunden bedeutet dies einen engagierten Support, mit der Bereitschaft bei Bedarf auch einmal „um die Ecke zu denken“. Als Teamassistenz unterstützen Sie uns, für einen reibungslosen Betrieb innerhalb der Organisation zu sorgen. Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Kollegen, insbesondere für die koordinierte Kommunikation mit unseren Service- und Consultingteams. Sie unterstützen bei der Dokumentenbearbeitung und der Dokumentenablage. Arbeiten Sie in einem engagierten Team mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Wirken Sie an der Optimierung und Erweiterung des bestehenden Unternehmens mit. Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Team- oder Projektassistenz. Sie haben Grundkenntnisse in Microsoft Office Produkten. Sie arbeiten zuverlässig und sind dabei service- und kundenorientiert. Sie besitzen Eigeninitiative, sind teamfähig, kommunikativ und belastbar. Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Weiterbildung ist für Sie normal und wichtig. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit individuellen Entwicklungs-möglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
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Program Manager (w/m/d) (Organisation/Koordination)

Mo. 10.05.2021
Düsseldorf
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar bei Koblenz und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen. Die WHU sucht für das MBA Programm, Standort Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Program Manager (w/m/d) (Organisation/Koordination) Das WHU MBA-Programm richtet sich an Personen mit einem ersten Hochschulabschluss. Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert. Das Programm wird komplett in englischer Sprache unterrichtet. Als Mitglied des WHU MBA Office Teams kümmern Sie sich um alle operativen Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung des Programms notwendig sind. Bearbeitung aller programmbezogenen organisatorischen Fragen wie Kurs- und Prüfungs­koordination Erste Anlaufstelle für Studierende und Professoren Koordination von internationalen Modulen Organisation von extra-curricularen Veranstaltungen und Aktivitäten, wie z. B. Graduierungsfeier, Gastvorträge und Management Practice Workshops MBA Office Management Abgeschlossenes Erststudium, bevorzugt mit internationaler Ausrichtung sowie Berufserfahrung Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in englischer und deutscher Sprache Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), vorzugsweise mit zusätzlichen Kenntnissen in Management-Informationssystemen Ausgeprägte zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenz, starke Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Ausgezeichnete Organisations-, Zeit- und Büromanagementfähigkeiten Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßiger Wochenendarbeit Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
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Team-Assistenz / Immobilienkaufmann/frau (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Essen, Ruhr
Wir sind ein seit 20 Jahren inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation und arbeiten mit ganz wenigen Ausnahmen auf Empfehlung. Unsere Leidenschaft gilt dem Verkauf und der Vermietung von Immobilien im Essener Süden und angrenzend. Wir haben einen wunderbaren Beruf, den wir alle sehr lieben ! Unser Team ist an drei Standorten zu finden und so vielfältig und bunt wie unsere Objekte und deren Eigentümer. Wir haben zum Glück viel zu viel zu tun und suchen deshalb dich für den Standort Essen-Kettwig … Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Team-Assistenz für den Verkauf und die Vermietung von Eigentumswohnungen  Aktenpflege und Zusammenstellen von Objektunterlagen einschließlich Recherche bei Ämtern und Behörden  Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten  Veröffentlichung von Objekten auf der Homepage und den Immobilienportalen  Bildbearbeitung (Photoshop) und Erstellung von Exposés Idealerweise MS-Office- sowie Photoshop-Kenntnisse  Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Strukturierte und selbständige Arbeitsweise  Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist  Begeisterung für Immobilien und deren Herausforderungen  Ganz viel Humor und Sympathie für unseren Bürohund Natürlich sind uns all diese Sachen wichtig, sonst hätten wir sie nicht aufgelistet. In erster Linie suchen wir aber jemanden, der zu unserem Team passt, uns mitreißt und jede Menge Motivation mitbringt! Wenn einer der genannten Punkte also nicht auf dich zutrifft, überzeugst du uns einfach mit anderen interessanten Skills. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche  Intensive und professionelle Einarbeitung in deine künftigen Tätigkeiten  Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, tollen Team  Flache Hierarchien mit transparenter Kommunikation auf Augenhöhe und schnellen Entscheidungen, wobei du deine eigenen Ideen gern einbringen kannst  Regelmäßige Teamevents und Betriebsreisen
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit

Mo. 10.05.2021
Essen, Ruhr
Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Als Gesellschaft des Bundes gewährleisten wir den sicheren und zuverlässigen Betrieb von Zwischenlagern für hochradioaktive Abfälle. Seit 2020 führen wir auch Zwischenlager für schwach- und mittelradioaktive Abfälle an den Standorten deutscher Kernkraftwerke. Dadurch liegt die Verantwortung für die Zwischenlagerung der radioaktiven Abfälle der Energieversorgungsunternehmen zentral in unserer Hand. Neben bewährter und solider Technik sind es vor allem unsere Mitarbeiter*innen, die eine sichere und zuverlässige Zwischenlagerung an zahlreichen Standorten in Deutschland gewährleisten. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Verstärkung. Für unsere Organisationseinheit Betrieb an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Abteilung (Terminabstimmung und -verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie Reiseorganisation) Unterlagenverwaltung (Dokumentation, Posteingang, Ablage) Zielgerechte Aufarbeitung entscheidungsrelevanter Informationen und Daten zu Präsentationen, Berichten und ähnlichen Vorgängen Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft inklusive vorausschauender Zuarbeiten Übernahme von weiteren Aufgaben und Mitarbeit an Projekten Bedarfsanforderungsagentur für die Organisationseinheit Betrieb Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung mit Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten wünschenswert Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Übersicht und Organisationsfähigkeit Förderung von Diversität und Gewährleistung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen Langfristig sichere Arbeitsplätze Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle Attraktives Vergütungspaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und vermögenswirksamer Leistungen 30 Urlaubstage und zusätzlich 6 Brückentage bei einer 39-Std.-Woche Hoher Stellenwert der individuellen Fort- und Weiterbildung Weitere Benefits wie Parkplätze für Mitarbeiter*innen, Zuschuss zum Jobfahrrad und Firmenfitnessprogramme
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Assistenz der Geschäftsführung - International Supply Chain Management (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Du hast die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werde Teil unseres Teams! Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Ausarbeitung strategischer Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung in relevanten internationalen Projekten Vor- und Nachbereitung von Terminen mit internen und externen Partnern Kompetenter Ansprechpartner für alle Länder und die entsprechenden Fachbereiche entlang aller hierarchischer Ebenen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Berufserfahrung im Handel, Konsumgüterbereich und/oder Unternehmensberatung (wünschenswert) Hohes Interesse an komplexen Fragestellungen und die Fähigkeit sich schnell in neue Themen und Aufgabengebiete einzuarbeiten Analytisches Verständnis und ein sehr gutes Gespür für die Gestaltung aussagekräftiger Unterlagen Kommunikationsstärke, ein souveräner Auftritt sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen Exzellente Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Assistenz (w/m/d) Öffentlicher Sektor und Vergabe

So. 09.05.2021
Düsseldorf
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wenn Sie Freude an einer anspruchsvollen Tätigkeit haben, enga-giert sind und in einem netten Team von Kolleginnen und Anwälten arbeiten wollen, sind Sie bei dieser Stellenausschreibung genau richtig. Im Bereich Öffentlicher Sektor und Vergabe haben Sie mit interessanten Sachverhalten und zielstrebigen Mandanten (auch direkt) zu tun und können Ihr durch Ihre Ausbildung erworbenes Wis-sen bestens in das Düsseldorfer Team um Dr. Ute Jasper einbringen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Anfrage und Bewerbung. Selbstständige Organisation des Sekretariats kompetente telefonische Betreuung der Mandanten sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Übersichten und Präsentationen Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kauf-männische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Sie können und wollen mitdenken und haben Interesse an der Arbeit in einem wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Dezernat Erste Sekretariatserfahrung konnten Sie in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und bringen gute Englischkenntnisse mit Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine „Hands-on“ Mentalität eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sport veranstaltungen (z.B. Metro Marathon) eine gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u. a. im Rahmen unsere Heuking Academy
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Kardiotechniker (m/w/d) - bis zu 4550€ Brutto + Zulagen

So. 09.05.2021
Hamburg, Bremen, Berlin, Frankfurt am Main, München, Köln, Gießen, Lahn, Essen, Ruhr
Pacura Med GmbH ist ein bundesweit tätiger, auf den Medizinbereich spezialisierter, Personaldienstleister. Bei uns stehst Du im Mittelpunkt! Deine Bedürfnisse im Fokus. Wir passen uns Deinen Lebensumständen an. Bei uns bestimmst Du, was für Dich möglich ist. Einfach und unkompliziert. Wir helfen Dir in jeder Angelegenheit – immer und überall. Bundesweit. Wir stellen deutschlandweit ein. Ein Standort ist immer in Deiner Nähe. Ganz nach Deinen Wünschen. Gestalte Deinen Arbeitsalltag ganz individuell mit Pacura med. Mehr als nur zufrieden sein. Mehr als 99 Prozent unserer Mitarbeiter empfehlen Pacura med auf Kununu weiter. Für einen Kunden suchen wir derzeit bundesweit in: Hamburg, Bremen, Berlin, FFM, München, Köln, Gießen und Essen. Kardiotechniker (m/w/d) – bis zu 4550€ Brutto + Zulagen Du arbeitest abwechslungsreich und individuell Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Maßnahmen, die erforderlich sind für eine maschinell gestützte Aufrechterhaltung des Blutkreislaufes bei Operationen Du führst Kreislaufunterstützungs- und Blutaufbereitungsverfahren durch Monitoring von Vitalparametern und Analyse der Blutchemie Medizinisch-technische Begleitung bei Organtransplantationen Dokumentation und Statistik Ein angenehmes und freundliches Auftreten Du bist teamfähig und zuverlässig Nachweis über die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Durchführung der extrakorporalen Zirkulation Ausbildung als Kardiotechniker (m/w/d) oder Zertifizierung nach EBCP Du bringst den nötigen Spaß an deiner Arbeit mit Flexibilität und der Wunsch nach Veränderung 35-Stunden-Woche (Vollzeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 4550 € brutto Grundgehalt Betriebliche Altersvorsorge Zuschläge für Deine Arbeit an Sonn- und Feiertagen, Nachtschichten und Überstunden Fahrtkostenerstattung Feste Ansprechpartner Kostenfreie Gesundheitsvorsorgen Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie Möglichkeit des Work & Travel – mit gestellter Firmenunterkunft und täglicher Verpflegungspauschale Deine Einsätze können mit uns individuell besprochen werden: ob regionaler oder bundesweiter Einsatz, ob Schichtdienst oder feste Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit – wir halten unser Versprechen.
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Junior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
FOLGEN SIE UNS ZU IHREM NÄCHSTEN KARRIERELEVEL Bei LÜHRMANN bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der spannenden Immobilienbranche. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir unsere Geschäftspartner, Innenstädte attraktiv und lebendig zu gestalten. Unser Büro liegt mitten in der Düsseldorfer Innenstadt, so sammeln wir täglich Inspirationen, um Menschen und Erfolgsräume zusammenzubringen. Sie arbeiten bei LÜHRMANN in einem Team, das Sie individuell fördert. Nach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie mit hoher Eigenverantwortung in einem etablierten Unternehmen tätig. Erschaffen Sie mit uns Erfolgsräume als JUNIOR ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m /w/ d) in unserem Team in Düsseldorf in Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice. Geschäftsreisen organisieren Sie und übernehmen die Terminkoordination. Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen. Vorbereitung der Gehaltsinformationen für das Steuerbüro. Allgemeine Bürotätigkeit und Kassenführung. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt. Sie besitzen Organisationstalent, sind kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie Qualitätsbewusstsein mit. Über Buchhaltungskenntnisse verfügen Sie ebenso wie über einen sehr guten Umgang mit dem MS-Office-Paket. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.  Sie arbeiten in einem modernen Büro im Herzen der Altstadt mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung. Wir bieten einen ergonomischen Arbeitsplatz und Sie genießen eine Kaffee-, Wasser- und Obst-Flatrate. Ihnen werden eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Schulungen sowie fachliche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Sie nehmen an abwechslungsreichen Firmenevents in einem herzlichen Umfeld teil. Ein leistungsstarkes und interessantes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut.
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Administrator Prozessdokumentation Datenschutz (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
Wir sind ein innovatives, international ausgerichtetes Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die bereits 1928 patentierte Wälzmühlentechnologie wurde ständig weiterentwickelt und ist mittlerweile zu einem Synonym für unser Unternehmen geworden. Kreativität, Dynamik und Innovationsbereitschaft haben die Loesche GmbH weltweit zu einem der führenden Anbieter bester Mühlentechnologie gemacht. Als unabhängiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf sind wir weltweit mit mehr als 850 Mitarbeitern, Tochtergesellschaften in den USA, Brasilien, Spanien, Deutschland, Großbritannien, Südafrika, Indien, Vereinigten Arabischen Emiraten, Russland und China sowie Vertretungen in mehr als 20 Ländern präsent. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben, Zukunftssicherheit, sorgfältige Einarbeitung, faire Konditionen und Weiterentwicklungschancen. Mitarbeit an vielfältigen Dokumentationen zu Unternehmensprozessen im Hinblick auf die EU-DSGVO Datenschutzgrundverordnung Unterstützung in Form von Gesprächsprotokolle und Konzeptdokumentation bei dem Ablauf der Neumodellierung von Unternehmensprozessen Mitarbeit bei Projekten im Bereich Datenschutzmanagement z. B. eine gemeinschaftliche Erarbeitung von Rechenschaftspflichten Erstellung und Auswertung von Berichten Fachhochschulreife oder höherwertiges Erste Praxiserfahrung durch Praktika, Projektarbeiten oder durch eine Ausbildung von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse Teilzeit bei entsprechender Qualifikation möglich Ein internationales Arbeitsumfeld im Rahmen eines mittelständigen Familienunternehmens Eigenverantwortliche, vielseitige und ganzheitliche Arbeitsaufgaben Marktgerechte Vergütungskonditionen mit flexiblen Arbeitszeiten Eine Auslandskrankenversicherung sowie eine Unfallversicherung im dienstlichen und privaten Bereich Sonderkonditionen beim ÖPNV, FitX und Corporate Benefits Ein persönliches Mentoring im Rahmen des On-Boarding-Prozesses Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und Feedback-Gespräche Klimatisierte, helle Bürosituation (keine Großraumbüros) Umfangreiche Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsmanagement
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Partner-/Teamassistenz - befristet und in Vollzeit (w/m/d)

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf, Essen, Ruhr, Frankfurt (Oder), Hamburg, Hannover, Köln, München, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Im Bereich Assurance stehen Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung im Fokus, im Bereich Advisory die branchenspezifische Prozess-, Organisations- und IT-Beratung und im Bereich Tax und Legal Großprojekte in der Steuer- und Rechtsberatung. Unsere internen Bereiche bilden dabei unser organisatorisch-technologisches Rückgrat. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich. Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig. Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Kommunikation – Du bist AnsprechpartnerIn für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ hast du eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Idealerweise bringst du zusätzlich praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.) mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher. Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Die Stellen sind in Vollzeit und befristet auf zunächst 2 Jahre zu besetzen. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Individuelle Fort- und Weiterbildungen Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst.Flexwork@PwC Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei.Women@PwC Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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