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Assistenz: 1.296 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 181
  • Sonstige Dienstleistungen 139
  • Recht 134
  • Unternehmensberatg. 134
  • Wirtschaftsprüfg. 134
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 95
  • Baugewerbe/-Industrie 79
  • Immobilien 79
  • Bildung & Training 75
  • Groß- & Einzelhandel 62
  • Verkauf und Handel 62
  • It & Internet 60
  • Wissenschaft & Forschung 50
  • Transport & Logistik 48
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 45
  • Elektrotechnik 35
  • Feinmechanik & Optik 35
  • Personaldienstleistungen 28
  • Sonstige Branchen 28
  • Maschinen- und Anlagenbau 26
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1224
  • Ohne Berufserfahrung 748
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1103
  • Teilzeit 340
  • Home Office 75
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1055
  • Befristeter Vertrag 140
  • Arbeitnehmerüberlassung 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 27
  • Ausbildung, Studium 26
  • Praktikum 14
  • Berufseinstieg/Trainee 12
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Franchise 1
Assistenz

Geschäftsführung-Assistenz / Projektleitung (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Mainz
Fuel4 Marketing ist eine etablierte inhabergeführte Unternehmensberatung und seit 2003 Mitglied im Bundesverband Deutscher Unternehmensberater (BDU) und im Bundesverband Elektromobilität e.V. (BEM). Erweitert wird unser Portfolio durch eine angeschlossene Abteilung für Marketingkommunikation. Wir beraten und betreuen unsere Kunden bei Analysen und Strategien, bei der Konzepterstellung und Implementierung, bei der internen Kommunikation und dem B2B-Marketing. An allen Schnittstellen zwischen Unternehmen und Kunden. Spezialisiert auf den Automobilmarkt, basiert unsere Expertise auf mittlerweile über fünfundzwanzig Jahren Erfahrung. Und natürlich setzen wir uns intensiv mit den neuen Herausforderungen und Anforderungen auseinander, die das Zeitalter der eMobilität und der sich verändernden Mobilitätswirtschaft mit sich bringt. Nerven aus Drahtseilen Lust auf Abwechslung Faible für Deadlines Spaß am Selbermachen Bereitschaft zum Zuhören, Mitdenken, Umsetzen Interesse am Hinschauen, Aufpassen, Lernen Ehrgeiz selbstständig Konzepte zu entwickeln Fließend in : PPT, XLS, TXT & Co. Arbeitsfähig: im Office, im Homeoffice, unterwegs Kompatibel: mit Kunden, Kollegen & Chefs Studium oder Ausbildung mit erster Berufserfahrung (1-3 Jahre) (BWL, Kommunikation etc. / Quereinsteiger willkommen! Analytisch, aufnahmefähig & handlungsschnell Interessante Projekte Flexible Arbeitszeiten Nette Atmosphäre Eigenverantwortliches Arbeiten Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (nachmittags)

Mi. 23.09.2020
Berlin
Quentic ist einer der führenden Lösungsanbieter für Software as a Service (SaaS) im europäischen HSE- und CSR-Markt. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Berlin, Niederlassungen befinden sich u.a. in Deutschland, Österreich, Finnland und den Niederlanden. Über 750 Kunden stärken ihr HSE- und CSR-Management mit den Quentic Software-Lösungen. Mit neun individuell kombinierbaren Modulen umfasst die Online-Plattform bspw. Arbeitssicherheit, Risks & Audits, Online-Unterweisungen sowie Umweltmanagement und Nachhaltigkeit. Quentic vernetzt Daten, verbindet alle HSE- und CSR-Akteure und begeistert für das gesamte Aufgabenfeld - via Browser oder per App. Für die Rundumabdeckung des Office Managements und des Empfangsbereichs suchen wir Deine Unterstützung. In unserem neuen modernen Bürogebäude in der Gürtelstraße bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Besucher und Lieferanten, die Du nachmittags bis 17 Uhr empfängst und betreust. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort einen: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (nachmittags) Repräsentation von Quentic als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Anrufer und Besucher Verantwortung für die Telefon­zentrale sowie den Post- und E-Mailservice Empfang von Besuchern Standortmanagement, d. h. Koordination und Organisation externer Dienstleister, wie Reinigungs- oder Massage­dienstleistern Gewährleistung des Büro­managements, z. B. Bestellung von Büro­materialien sowie Getränken, Obst etc. Übernahme von Bewirtungs­anfragen für Meetings Unterstützung bei Reisebuchungen Allgemeine Recherche­tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare relevante Berufserfahrung Ausgeprägte Dienstleistungs­mentalität sowie Empathie und Spaß am Umgang mit Menschen Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie ein verbind­liches, zuvorkommendes Auftreten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick Zeitliche Flexibilität, um die Empfangszeiten am Nachmittag abzudecken Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Nachhaltig wachsendes Unter­nehmen mit einer sinnvollen Produktpalette Strukturierte Einarbeitung mit begleitenden Einführungs­seminaren Flache Hierarchien mit offenen Türen in einer lockeren, aber professionellen Arbeitsatmo­sphäre Regelmäßige Teamevents und ein besonderes Augenmerk auf die Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Arbeitsplatz­massage, Nutzung eines Fitness-Studios sowie ein Eltern-Kind-Zimmer u. v. m.) Kostenlose Getränke und Obst im Büro
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
München
Die OBERMAIER-GRUPPE, Geschäftssitz in München, Herzog-Rudolf-Str. 3, wurde 1985 von Herrn Erich M. Obermaier gegründet und konzentriert sich auf die Kernkompetenzen für Wohn- und Gewerbeimmobilien, Projektentwicklung, Immobilienankauf und führt eine Hotel / Boardinghouse – Betriebsgesellschaft. Die Limax Verwaltungs GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams in München. Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams Mitgestaltung und Strukturierungen von internen Abläufen Betreuung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sicherer und erfahrener Umgang mit MS-Office   Fähigkeit zu selbständigen und sorgfältigen Arbeiten und zur kooperativen Zusammenarbeit Kollegialität und Teamgeist Ausgeprägtes Organisationstalent Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Attraktiven, vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz Persönliche Weiterentwicklung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Leistungsgerechte Bezahlung  
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Projektassistent Vertrieb / Vertriebinnendienst (w/m/d)

Mi. 23.09.2020
Bad Homburg vor der Höhe
i solutions and more gmbh ist eine inhabergeführte Marketing- und Vertriebsagentur. Unsere Projekte - Contract Salesforce, Leasing Außendienst, Merchandising, Promotion & Events - werden von erfahrenen Teams und dynamischen Menschen für unsere Kunden geführt. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung als Projektassistenten mit Option auf Projektleitung im Vertriebinnendienst für Contract Salesforce (w/m/d). Unterstützung des Projektteams Contract Salesforce Analysen & Reportings erstellen Erstellung von Präsentationen Mitorganisation & Durchführung der Projekte Co-Steuerung der Projekte & Außendienst (administrativ) Vor- & Nachbereitung von Meetings Marktbeobachtung & Recherche Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Berufserfahrungen – idealerweise im Agenturbereich Strukturierter Arbeitsstil, konzeptionelle & praktische Denkweise Affinität für Zahlen, Genauigkeit und Analysen Sehr guter Umgang mit Excel & MS Office Spaß an Teamarbeit & im Dienstleistungsbereich Flexibilität & gutes Organisationstalent Englisch in Wort & Schrift Führerschein Klasse B Eine unbefristete Vollzeitstelle Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Vielseitige und kommunikative Tätigkeiten für Markenartikler Möglichkeiten zur innerbetrieblichen Weiterbildung Selbständiges Arbeiten in einem motivierten und sympathischen Team Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee & Tee) Firmenhandy
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Mitarbeiter/in Empfang / Teamassistentin (m/w/d) Kurfürstendamm

Mi. 23.09.2020
Berlin
Qunit Human Resources gehört zu den Top-Playern im Bereich Recruiting. Am Standort Berlin sind wir für Bundesbehörden, internationale Unternehmen und die Berliner Wirtschaft tätig. Für qualifizierte Fach- und Führungskräfte bieten wir über unsere kostenfreie Personalvermittlung beste Karriereperspektive, Für ein sehr renommiertes, bundesweit sehr bekanntes Unternehmen suchen wir für den Standort Berlin ab sofort eine/n Empfangssekretärin / Teamassistentin (m/w/d) in direkter Festeinstellung. Keine Zeitarbeit.. Übernahme administativer / organisatorischer Aufgaben für ein  kleines Team Zentraler Empfang von wichtigen Gästen und Firmenvertretern Einholung von Angeboten, Nachverfolgung von Aufgaben Allgemeine Bearbeitung der vertraulichen Eingangspost Organisationen von Reisen und Veranstaltungen (Travelmanagement) Kontakte zu internationalen Institutionen, Politik und zu Bundesbehörden Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Postbearbeitung) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern auch als Fremdsprachenkorrespondentin/-sekretärin (m/w) Gute Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift Gepflegtes und freundliches Auftreten Sichere MS-Office Kenntnisse Interesse am Arbeiten im sympathischen Umfeld Weitere Informationen: Einstiegsgehalt: 32.000,- € Jahresbruttogehalt zzgl. Bonus Arbeitszeit:        Vollzeit, 40 Stunden/Woche (Mo-Fr) Arbeitsort:         Berlin, hervorragende BVG-Anbindungen Hervorragender Arbeitgeber,  beste Entwicklungsmöglichkeiten ! Personalvermittlung = unbefristeter Arbeitsvertrag, keine Zeitarbeit  
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Assistentin (m/w/d) im Sekretariat

Mi. 23.09.2020
Hamburg
Norton Rose Fulbright ist eine globale Wirtschaftskanzlei. Mit mehr als 4.000 Rechtsanwälten an weltweit über 50 Standorten in Europa, den USA, Kanada, Lateinamerika, Asien, Australien, Afrika und im Nahen Osten beraten wir führende national wie auch international tätige Unternehmen. In Deutschland verbinden wir an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg und München die internationale Stärke der Kanzlei mit fundierten Kenntnissen des nationalen Rechtsmarkts.  Zur Unterstützung unseres Teams und unserer Rechtsanwälte suchen wir ab sofort in Hamburg eine: Assistentin (m/w/d) in Vollzeit (Zur Vereinfachung der Lesbarkeit wird ungeachtet des Geschlechts stets die weibliche Form verwendet) Unterstützung und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und ggf. in englischer Sprache Terminkoordination und Fristenkontrolle Führen von Prozessakten einschließlich der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Erstellung von Honorarrechnungen Schreiben nach Diktat Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin, Bürokauffrau o. ä. Wünschenswert gute, in der Praxis erprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse (Schwerpunkt MS Office) Einen selbständigen, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsstil Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten Erste Berufserfahrung aus einer Tätigkeit für überregionale Rechtsanwaltskanzleien von Vorteil Es erwartet Sie eine angenehme Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team mit durchstrukturierten und abwechslungsreichen Arbeitsabläufen.
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Referent (m/w/x) der Geschäftsführung

Mi. 23.09.2020
Holzgerlingen
Wir sind eine 1798 gegründete, familiengeführte, weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe, die sich auf die Herstellung repositionierbarer Befestigungssysteme spezialisiert hat. Zudem legen wir einen großen Fokus auf die eigene Forschung und Entwicklung in unseren Kerntechnologien. Höchste Zuverlässigkeit, kompromisslose Qualität und die Fähigkeit, innovative Lösungen für Tausende von Anwendungen zu konzipieren, machen uns zum Partner namhafter Unternehmen in den Bereichen Fahrzeugbau, Luftfahrt, Industrie, Transportwesen, Personal Care, Hygiene sowie Medizin- und Orthopädietechnik. Neben unseren Produktionswerken in Deutschland sind wir mit mehreren internationalen Niederlassungen vertreten.   Wir suchen in Vollzeit einen Referent (w | m | x) der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung in einem breiten Aufgabenspektrum Projekt- und Prozessmanagement sowie verantwortliche Übernahme von Projektaufgaben Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Ansprechpartner (m/w/x) für externe Geschäftspartner, Dienstleister etc. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studienhintergrund erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder im Projektmanagement sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (bevorzugt Französisch, Spanisch oder Italienisch) von Vorteil selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten bei allen Zielgruppen hohes Maß an Empathie und Loyalität ganzheitliche und spannende Aufgaben in einem wachsenden Familienunternehmen mit langer Tradition und hoher Zukunftsorientierung innovativer Spirit, flache Hierarchien und enger Austausch zwischen allen Fachbereichen eine Unternehmenskultur, die für Offenheit gegenüber neuen Ideen und die kontinuierliche gemeinsame Weiterentwicklung steht exzellentes Betriebsrestaurant (Frühstück, Mittagessen)
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Teamassistenz Vermietung (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für unseren Firmensitz, zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Teamassistenz Vermietung (m/w/d) Unterstützung des Vermietungsteams in allen administrativen Belangen Erstellung von Mietverträgen Eigenständige Prüfung und Aufbereitung von Objektdaten Erstellung von Exposés und Vorbereitung von Präsentationen Pflege und laufende Aktualisierungen der unternehmenseigenen Datenbank und Aktenablage Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamplayer und Kommunikationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein gute Umgangsformen sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten Sichere MS-Office-Kenntnisse Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team
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Technische Assistenz (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Brunsbüttel
WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 250 Mitarbeitern in Hamburg, Berlin, München und Kopenhagen. Als Beratende Ingenieure planen wir für unsere Bauherren anspruchsvolle Bauprojekte. Zur Unterstützung der örtlichen Bauüberwachung für die Baumaßnahme Neubau 5. Schleusenkammer in Brunsbüttel suchen wir Sie ab sofort befristet (projektbezogen) in Vollzeit. Arbeitsort ist das Baubüro auf der Schleuseninsel in Brunsbüttel. Technische Assistenz bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, dem Berichtswesen sowie der Auftragsabwicklung Selbständige Führung des Büros (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage) Buchhalterische Nebenarbeiten (z.B. Führen der Kasse, vorbereitende Buchhaltung) Verwaltung der technischen Dokumente z.B.  Zeichnungslisten Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter vor Ort sowie die Schnittstelle zur Zentrale in Hamburg. Das erwarten wir von Ihnen: Eine erfolgreich abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Idealerweise Branchenhintergrund in einem Unternehmen aus dem Ingenieurdienstleistungs- oder technischen Bereich der Baubranche Eigenständige Priorisierung der Aufgaben Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Team- und Organisationsfähigkeit Hohe Dienstleistungsorientierung Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Bereitschaft zum Erlernen weiterer Anwendungssoftware Werden Sie Teil des Projektteams für den Neubau der 5. Schleusenkammer im Nord-Ostsee-Kanal (NOK) in Brunsbüttel – der meistbefahrenen künstlichen Wasserstraße der Welt und sorgen Sie für eine reibungslose administrative Abwicklung. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitszeitkonto sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten. Engagierte und langjährige Arbeitskollegen mit viel Know-How garantieren ein familiäres Arbeitsumfeld.
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Assistenz (m/w/d) der Leitung in Direktvermittlung

Mi. 23.09.2020
Mannheim
Es macht Ihnen Spaß wichtige Vorgänge zu organisieren? Die Arbeit zusammen mit anderen Menschen ist Ihnen wichtig? Dann bietet sich Ihnen nun genau die richtige Möglichkeit! Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus der Energiebranche mit mehr als 500 Mitarbeitern am Standort Mannheim ist derzeit auf der Suche nach einer zuverlässigen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sollten Sie sich in folgender Beschreibung wiederfinden, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung Verantwortlichkeit für das Reisemanagement Terminkoordination Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Partnern Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Vorbereitung und Auswertung von Besprechungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / ein abgeschlossenes Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation Sie haben moderate Erfahrungen im Assistenzbereich Mit dem MS Office-Paket gehen Sie routiniert um Sie bringen fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Sie arbeiten zielgerichtet und sind kommunikationsstark Teamgeist und ein freundliches Auftreten
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