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Assistenz: 955 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 143
  • Sonstige Dienstleistungen 99
  • Recht 86
  • Unternehmensberatg. 86
  • Wirtschaftsprüfg. 86
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 72
  • Immobilien 67
  • It & Internet 60
  • Wissenschaft & Forschung 40
  • Baugewerbe/-Industrie 39
  • Bildung & Training 39
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  • Verkauf und Handel 37
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  • Sonstige Branchen 32
  • Maschinen- und Anlagenbau 31
  • Versicherungen 27
  • Elektrotechnik 26
  • Feinmechanik & Optik 26
  • Finanzdienstleister 24
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 927
  • Ohne Berufserfahrung 568
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 841
  • Teilzeit 227
  • Home Office 38
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 789
  • Befristeter Vertrag 115
  • Arbeitnehmerüberlassung 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Praktikum 10
  • Ausbildung, Studium 6
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 3
  • Franchise 1
  • Promotion/Habilitation 1
Assistenz

Assistenz der Hauptabteilung Artillerie m/w/d

Fr. 05.06.2020
Kassel, Hessen
Krauss-Maffei Wegmann, ein Unternehmen der deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe KNDS, ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad- und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Großbritannien, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000 Mitarbeiter ein umfassendes Produktportfolio. Auf die Einsatzsysteme von KMW verlassen sich weltweit die Streitkräfte von über 50 Nationen. Assistenz der Hauptabteilung Artillerie m/w/d Kennziffer: 001-2020 Büromanagement für die Hauptabteilung mit Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenz Gesprächsvor- und nachbereitung Vorbereitung der Budget- und Bildungsbedarfsplanung Umsetzung der Investitions- und Kostenstellenplanung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen Sonderprojekte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Managementassistenz oder ähnliche Qualifikation Erfahrungen im Projektmanagement und der Eventplanung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntniss in MS-Office SAP-Kenntnisse erwünscht Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildung Spannende Aufgaben in einem kollegialen Klima, abwechslungsreiche Tätigkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag nach hessischem Tarifvertrag Metall- und Elektro, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gute Sozialleistungen, z.B. Kinderkrippenzuschuss, Kantine, betriebliche Altersversorgung, Betriebliches Gesundheitsmanagement Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaubsanspruch
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Assistenz für die Lokalredaktion (Dachau / Fürstenfeldbruck)

Fr. 05.06.2020
Fürstenfeldbruck
Die Süddeutsche Zeitung ist die größte überregionale Abonnement-Tageszeitung Deutschlands. Sie vereint Qualität mit hohem redaktionellem Anspruch und höchster Reichweite. Für die Süddeutsche Zeitung arbeiten etliche der besten Journalisten Deutschlands. Das Hochhaus der Süddeutschen Zeitung im Osten Münchens bietet einen beeindruckenden Überblick über die Alpen und die Stadt. Wer hier aus dem Fenster schaut, blickt in die Ferne. Und wer hier arbeitet, hat die Zukunft im Blick. Die Süddeutsche Zeitung GmbH, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht für das Ressort München/Region/Bayern für die Standorte Dachau/Fürstenfeldbruck in Teilzeit (24,5 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine  Assistenz für die Lokalredaktion (Dachau / Fürstenfeldbruck) Die Arbeitszeit verteilt sich auf 2 Tage/Woche am Standort Dachau und 2 Tage/Woche am Standort Fürstenfeldbruck. Bearbeitung aller anfallenden Assistenzaufgaben sowie Erledigung von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Mit-Betreuung von Veranstaltungen wie der Lesercafés oder Benefizveranstaltungen zugunsten des SZ-Adventskalenders Pflegen von Terminen und Erstellen der Service-Seiten Organisation von Terminen, Reisen und Honorarangelegenheiten von Redakteuren und freien Mitarbeitern sowie Abrechnung und Rechnungsprüfung Verwaltung von Urlauben, freien Tagen, Krankheitstagen Erstellen und Verwalten von Dienstplänen Pflege von Leserkontakten Ansprechperson für alle Mitarbeiter in der Redaktion und Mitarbeiter des Verlages sowie Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit Selbstständige, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit, speziell im Umgang mit Lesern Interesse am politischen, kulturellen und gesellschaftlichen Leben in Fürstenfeldbruck und / oder Dachau Gestalten Sie die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents Betriebseigene Kindertagesstätte im Haus Betriebsrestaurant, Cafeteria und Mitarbeiterparkplätze Fahrradleasing Sonderkonditionen beim öffentlichen Nahverkehr sowie bei der Deutschen Bahn Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitness-Studio Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten)
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Team- und Managementassistenz (w/m/d)

Fr. 05.06.2020
München
Zur Verstärkung des Teams des IT-Servicezentrums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Team- und Managementassistenz (w/m/d)  in Vollzeit Das IT-Servicezentrum ist für die zentralen Belange der IT der TU München verantwortlich. Als Assistenz unterstützen Sie tatkräftig die Leitung und die verschiedenen IT-Bereiche und Servicedienste im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen Aufgaben und IT-Projekten. Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Umfeld an einer der besten Technischen Universitäten Europas. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft.     Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z.B. Telefondienst, Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Büroorganisation/Ablage u.a.) Mitarbeit bei Controlling und Statistikwesen Belegdatenerfassung, Verbuchung und Reporting per SAP Mitarbeit bei redaktionellen Arbeiten (interne und externe Kommunikation, online und print)   Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsplänen und deren Qualitätssicherung bei IT-Projekten und IT-Veränderungsprozessen. Sie sind eine sympathische, teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gestalterisch bei den zahlreichen IT-Projekten  mitzuwirken, sich wechselnden Herausforderungen zu stellen und eigene Ideen einzubringen. Dazu verfügen Sie über folgende Qualifikationen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Büro-kauffrau/-mann oder vergleichbare berufliche Ausbildung) ausgeprägte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Grundkenntnisse in SAP und TYPO3 sind wünschenswert sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Diskretion eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise hohes Interesse an persönlicher Weiterbildung. Wir bieten zunächst befristet auf zwei Jahre eine interessante,  und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer internationalen Spitzenuniversität, einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens – zentral und schnell mit dem ÖPNV zu erreichen (U-Bahn Königsplatz, Bus 58, 68, 100), flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima und weitere Vorzüge wie betriebliche Alters-versorgung (über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder – VBL) oder campuseigene Kita. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Ulm

Fr. 05.06.2020
Ulm (Donau)
HENSOLDT ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs-, und Überwachungsmissionen. Das Unternehmen ist Weltmarktführer u.a. bei Flugkörperwarnsystemen und U-Boot-Periskopen. Daneben ist HENSOLDT stark auf den Märkten für Radare, Optronik und elektronische Schutzsysteme vertreten. Wir repräsentieren mit unserem Unternehmen eine über 100-jährige deutsche Technologietradition, indem wir die Arbeit von renommierten Vorgängerfirmen wie Airbus, Telefunken, Dornier, Siemens Sicherungstechnik oder Carl Zeiss Optronics fortführen. HENSOLDT erzielt derzeit mit etwa 4.000 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von rund 1 Mrd. €. Wir sind Pioniere aus Leidenschaft, um wettbewerbsfähige und exzellente Elektronikprodukte zu entwickeln. Unsere Kernkompetenz besteht darin, Gefahren zu erkennen und unsere Kunden vor diesen zu schützen. Wir leisten einen wertvollen Beitrag zum Schutz von Menschen und Nationen. Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Ulm Bei HENSOLDT starten jährlich über 60 Auszubildende und duale Studenten in 12 unterschiedlichen Berufsbildern. Zum Ausbildungsbeginn im September 2020 suchen wir für den Standort Ulm Auszubildende zum Elektroniker für Geräte und Systeme (w/m/d). Ihre Aufgaben sind die kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten und damit sind Sie Experte für innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben. Sie arbeiten mit modernsten Büroorganisations- und Kommunikationsmitteln und bearbeiten von Präsentationen über Reisen alle wichtigen Geschäftsprozesse. Dabei steht Ihnen immer ein Ausbilder oder Betreuer bei Fragen zur Seite. Das theoretische Wissen wird vor allem an der Friedrich-List-Schule in Ulm vermittelt. Am Ende Ihrer Ausbildung werden Sie gründlich auf die Abschlussprüfung bei der IHK vorbereitet. Im Anschluss bieten sich Ihnen vielfältige Perspektiven bei HENSOLDT.   Gute Mittlere Reife oder Abitur Interesse an Deutsch und Mathematik und an kaufmännischen Zusammenhängen Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Zentrale Lage im Stadtgebiet mit kostenlosem Parkhaus und eigenem Betriebsrestaurant, Cafébar und Snackshop  Fitness Studio inkl. Physiotherapie und weitere Gesundheitsangebote Gleitende Arbeitszeit / 35-Stunden-Woche Großzügige Sozialleistungen wie bspw. Kantinenvergünstigung Unbefristete Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung Teambuildingaktionen und Erlebnispädagogik Auslandsaufenthalte   Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind SIE unser Kandidat (w/m/d)! Bewerben Sie sich bitte online über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Zeugnissen).  
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Assistenz im Beschaffungswesen / Einkäufer (m/w/d) Automotive

Fr. 05.06.2020
Zwenkau
FEW Fahrzeugelektrik Werk GmbH & Co. KG ist ein bedeutender Zulieferbetrieb der Automobilindustrie und fertigt Lötanschlüsse für Front- und Heckscheiben in jeder vom Kunden gewünschten Funktionalität, Form und Größe. Wir sind einer der größten Hersteller in diesem Markt und stolz darauf, dass immer mehr Fahrzeughersteller unserer 20-jährigen Fachkompetenz vertrauen. Der tägliche Auftrag unserer über 300 Mitarbeiter an unseren Standorten in Zwenkau bei Leipzig, Shanghai und den USA ist es, technisch hochwertige und individuelle Produkte für unsere weltweiten Auftraggeber zu realisieren. Zur Unterstützung der Abteilung Einkauf an unserem Hauptstandort in Zwenkau bei Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz im Beschaffungswesen / Einkäufer (m/w/d) Automotive - in Vollzeit (40 h) – Assistenz des Einkaufsteams und strategischen Einkaufs Unterstützung bei der Beschaffung von Rohmaterial, Arbeitsmitteln und Hilfsstoffen für eine Produktionsunternehmen der Automobilzulieferindustrie Projekteinkauf in Zusammenarbeit mit der Vertriebsabteilung und der Abteilung Maschinenbau Einholen, Prüfen und Bewerten von Angeboten als Entscheidungsgrundlage für den strategischen Einkauf Recherche und Implementierung neuer Lieferanten Unterstützung im Warenimport / Zollabfertigung Optimierung von Bestellmengen und Sicherheitsbeständen Analyse von Beschaffungsmärkten und Preisentwicklungen Pflege des Warenwirtschaftssystems / Stammdatenpflege Sicherstellung und Einhaltung der internationalen Einkaufs- und Handelsregeln und -gesetze Erste Berufserfahrung im Einkauf wird vorausgesetzt, Erfahrungen im technischen Einkauf bzw. im Bereich Automotive sind von Vorteil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ technische Ausbildung mit kaufmännischen Hintergrundwissen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden zwingend vorausgesetzt routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internationalen Kunden und Lieferanten  verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein gutes Maß an Durchsetzungsvermögen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modern ausgestattetem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit umfangreiche Einarbeitung von erfahrenen Kollegen gute Verkehrsanbindung von Leipzig und dem Umland sowie unmittelbare Parkmöglichkeiten ein vielfältiges Paket an Zusatzleistungen nach bestandener Probezeit (Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Massagen) Wasser und Kaffee stehen kostenfrei zur Verfügung
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Werkstudent / Praktikant Management Consulting (w/m/d)

Fr. 05.06.2020
Neckarsulm
Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/GreenCycle). Der Fachbereich Rechnungslegung der Schwarz Dienstleistung KG entwickelt und optimiert Prozesse und Systeme für das Rechnungswesen und die Rechnungslegung in der Schwarz Gruppe. Zudem verantwortet der Bereich die Erstellung des Gruppenabschlusses und der Jahresabschlüsse der deutschen Gruppengesellschaften. Unterstützung bei der Vor-/Nachbereitung von Workshops für das Managementteam Erstellung von managementrelevanten Präsentationen und Analysen Aufbereitung von Informationen zu vielfältigen Themen (z. B. Digitalisierung, Change Management) Mitwirkung in der Projektarbeit und bei Projektmanagementthemen Student (w/m/d) eines wirtschaftlichen Studiengangs Idealerweise erste Praxiserfahrungen Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Motivation Gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel) Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv in deine Themen ein Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur Vergütung: Dich erwarten mindestens 12,50€/Std. Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeiten passend zu deinem Semesterplan Bleib dabei: Wir bieten dir gute Übernahmechancen und Entwicklungsperspektiven
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung/Gremien

Fr. 05.06.2020
Meyernberg
Die Klinikum Bayreuth GmbH ist ein Krankenhaus der "maximalen Versorgungsstufe" in Oberfranken. Mit ihren Standorten Hohe Warte und Klinikum, ihren Kliniken, Fachzentren und dem ambulanten Zentrum (mit den verschiedenen Fachbereichen) bieten unsere Einrichtungen eine fachübergreifende Rundumversorgung, die ihresgleichen sucht – ganzheitlich, menschlich, kompetent. Ab dem 01.07.2020 ist an der Betriebsstätte Klinikum Bayreuth die nachfolgende Stelle zu besetzen: Referent (m/w/d) der Geschäftsführung/Gremien(Vollzeit/unbefristet) Vor- und Nachbereitung inkl. Sitzungsmanagement der Kontrollgremien der Klinikum Bayreuth GmbH Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft in Teamarbeit mit der Büroleitung und den Sekretariatskräften Vorbereitung und Aufbereitung von Sitzungs- und Gesprächsunterlagen, sowie Präsentationen für die Geschäftsführung Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Betreuung von bereichsübergreifenden Projekten Übernahme von Sonderaufgaben und koordinierenden Tätigkeiten Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise mit einer Schwer­punktsetzung im Bereich Öffentliches Gesundheitswesen/Krankenhäuser, absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie können möglichst Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement vorweisen Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, durch Ihre analytischen Fähigkeiten sowie durch Ihre Kommunikationsstärke Als verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind Sie durchsetzungsstark, belastbar und räumlich wie zeitlich flexibel Ihnen eine interessante sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer verantwortungsvollen Aufgabenstellung innerhalb eines motivierten Mitarbeiterteams. Die Arbeitsbedingungen bestimmen sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K).
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Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen

Fr. 05.06.2020
Berlin
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) – Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner HochschulenzurMutterschutzvertretung und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Fakultät I – Institut für Philosophie, Literatur-, Wissenschafts- und Technikgeschichte, Prof. Dr. Maria Rentetzi (ERC-Projekt HRP-IAEA), Prof. Dr. Friedrich Steinle (FG Wissenschaftsgeschichte)  Kennziffer: I-290/20 (besetzbar ab 16.07.2020 / befristet zur Vertretung von Mutterschutz und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit / Bewerbungsfristende 19.06.2020) aktive und selbständige Unterstützung des Fachgebiets Wissenschaftsgeschichte und der Forschergruppe (je 50 %) in allen Aufgabenfeldern in englischer und deutscher Sprache, Öffentlichkeitsarbeit selbständige Erledigung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben typische Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Projektleitung und Berichterstattung gegenüber dem Forscherteam Personal- und Finanzverwaltung Bestell- und Rechnungswesen Verwaltung und Abrechnung von Projekt- und Konferenzmitteln; Finanzberichterstattung gegenüber dem ERC-Büro Aufbau und Pflege der Projektwebsite, Pflege der Fachgebietswebsite redaktionelle Auf- und Endbearbeitung von Berichten und Veröffentlichungen Darstellung des Projekts in Presse und Social Media Mitarbeit bei der Planung der Forschungsangelegenheiten Mitarbeit bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Workshops, Kolloquien, Reisen Mitarbeit bei der Planung der Lehre administrative Beratung von Studierenden, Betreuung von Stipendiat*innen, Gastwissenschaftler*innen, Veranstaltungsgästen und Publikum erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Fremdsprachensekretär*in bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Sekretariat und Personal nachgewiesene sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich der TU Berlin und bei der Verwaltung von Drittmitteln, insbesondere EU-Projekten Selbständigkeit sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (insb. Word, Excel) und Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. TYP03) sowie mit ERP-Systemen Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwaresysteme (z. B. SAP) vorzugsweise Erfahrung im Bereich Social Media/Journalismus/PR Teamfähigkeit hohe Belastbarkeit Offenheit und Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Gästen
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Kaufmännische Team-Assistenz (w/m/d)

Fr. 05.06.2020
Lübeck
Bist du ein Organisationstalent mit kaufmännisch/technischen Hintergrund und hast Spaß an einer abwechslungsreichen und gleichzeitig anspruchsvollen Tätigkeit in einem international tätigen Team?  Arbeitest du gern mit Menschen und übernimmst Verantwortung für das was du tust? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. geo -Die Luftwerker ist ein Unternehmen, das Heißlustballone und Heißluft-Luftschiffe technisch betreut aber auch Passagierfahrten mit Ballonen durchführt. Ein zweites großes Standbein ist die Verarbeitung von Stoffen und Folien, von großformatigen Werbebannern für die gewerbliche Verwendung aber auch für internationale Künstler, Theater und Agenturen.Das machst du bei uns: Assistenz der Geschäftsleitung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen (Buchhaltung, Kundenbetreuung, Angebotserstellung, Zeitwirtschaft u.a.) Buchung und Organisation von Ballonfahrten,  Koordination der Termine mit den Passagieren Kommunikation mit Luftfahrtbehörden, Kunden, Lieferanten Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit  >5 Jahren Berufserfahrung, gern im Bereich Kundenbetreuung und kaufmännische Sachbearbeitung Strukturierte Arbeitsweise, unabhängige und autonome Arbeitsmethoden sowie Flexibilität und Engagement Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort Das bieten wir dir: Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld, in einem kleinen diversen Team Eine faire Vergütung Gleitende Arbeitszeit Internationale Kundenkontakte Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Project Management and Office Assistant (m/f/d)

Fr. 05.06.2020
Bad Homburg
/ CAREER WITH A PURPOSE / Fresenius Medical Care - Creating a future worth living. For patients. Worldwide. Every day. More than four decades of experience in dialysis, innovative research, the global leader in dialysis services and products - that is Fresenius Medical Care. About Fresenius Over 290,000 people across the globe work at Fresenius to provide better medicine for more people. Our independent business segments Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios and Fresenius Vamed offer a wide spectrum of products and services in the health sector. We offer you the opportunity to make a difference with your career – and to become part of our impressive growth story. As a Project Management and Office Assistant (m/f/d) you support the sub-region Eastern Europe in planning and conduction of projects by providing administrative support as well as operative support on different projects within the sub-region The main part of this function is supporting regional projects within the sub-region Eastern Europe (e.g. preparation of tenders, efficiency projects, etc.) In this context, you will create project plans, coordinate the relevant interfaces and prepare meetings as well as presentations, among other things In addition to the project work, you also take care of administrative tasks (e.g. travel expense, planning of meetings, preparation of documents, etc.) You have successfully completed your commercial apprenticeship or studies (e.g. major in economics) On top of that you have several years of relevant working experience in the area of Project Management Assistance or another relevant area You have a very good understanding of processes and your working style is characterized by a high level of independent working and organizational talent Your international working experience (f.e. in an international environment or company with international standards) helps you to be successful Fluent English and Russian language skills (oral and written) and the willingness to travel occasionally within the Eastern Europe region round off your profile our corporate culture for “entrepreneurs in an enterprise” where you can quickly take on responsibility. The benefits we offer: Profit-sharing, long-term accounts for your future plans and other benefits which meet individual needs.
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