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Assistenz: 298 Jobs in Schönwalde bei Falkensee

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 43
  • Gesundheit & Soziale Dienste 40
  • Recht 28
  • Unternehmensberatg. 28
  • Wirtschaftsprüfg. 28
  • Sonstige Dienstleistungen 24
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 24
  • Gastronomie & Catering 23
  • Hotel 23
  • It & Internet 18
  • Bildung & Training 14
  • Baugewerbe/-Industrie 13
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 13
  • Wissenschaft & Forschung 10
  • Elektrotechnik 9
  • Feinmechanik & Optik 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Personaldienstleistungen 8
  • Finanzdienstleister 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 280
  • Ohne Berufserfahrung 159
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 226
  • Teilzeit 83
  • Home Office 34
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 236
  • Befristeter Vertrag 41
  • Arbeitnehmerüberlassung 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Berlin
Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin zeitnah eine freundliche und engagierte TEAMASSISTENZ (M/W/D) Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Es erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen. Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen, Protokollen und Präsentationen interne und externe Korrespondenz  Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates allgemeine Verwaltungsaufgaben erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Organisations- und Koordinationstalent Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie dem Internet gute Englischkenntnisse von Vorteil Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
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Assistenten für das Expansionsmanagement (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Berlin
Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit knapp 40 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, Kroatien, Großbritannien und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen und 35 Patientenbetten zu den größten und modernsten Einrichtungen für Schönheitschirurgie in Europa. Im Rahmen unserer Expansion suchen wir für unseren Standort in Berlin-Köpenick Assistenten für das Expansionsmanagement (m/w/d) Wollen Sie Ihre Energie in einem spannenden Wachstumsmarkt einbringen? Wollen Sie Ihre Fähigkeiten in einem hochwertigen, medizinischen Umfeld anwenden und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung! Unterstützung unseres Expansionsmanagers und der Standortleitung Durchführung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz Planung, Organisation und Koordination von Terminen Beauftragung und Koordination von Handwerkern und unseres Facility-Teams Unterstützung Dispositionsplanung für einzelne Bauvorhaben Dokumentationsbearbeitung zu den Bauvorhaben Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben Immobilienbetreuung und Verwaltung der Standorte Ansprechpartner für die Praxismanager in immobilienspezifischen Fragen Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Koordination von Projekten Organisationstalent und eine genaue Arbeitsweise Kommunikationsgeschick und Freude an der Kundenbetreuung Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Eine selbständige, lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft Flexibilität in der Arbeitseinteilung Möglichkeit zum Wachstum eines Marktführers in einem spannenden Umfeld beizusteuern Anstellung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung & geregelte Arbeitszeiten Arbeit in einem dynamischen Team Bereitstellung hochmoderner Arbeitsmittel
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Team Assistant (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Berlin
Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 175 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaft, Lehre, Medizin und weitere Fachgebiete. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag Millionen von Menschen weltweit. Wir sorgen dafür, geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit der wissenschaftliche Fortschritt zukünftigen Generationen zugutekommt.  Unsere Steuerabteilung in Berlin betreut die steuerlichen Themen der Gruppe in über 50 Ländern. Dabei arbeiten wir eng mit KollegInnen im In- und Ausland zusammen. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Bezug zu internationalen steuerlichen Themen. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team suchen, gerne eigene Ideen einbringen und Freude am Schaffen von Strukturen haben, bewerben Sie sich!Sie unterstützen die Steuerabteilung in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen und sind zuständig für: Klassische Assistenzaufgaben wie: Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation und Betreuung von Meetings Erledigung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung von Eingangsrechnungen Zusammenarbeit mit den AssistentInnen anderer Bereiche innerhalb der Gruppe Reiseplanung, -vorbereitung und Abrechnung Unterstützung des Teams bei der fachlichen Arbeit, d. h. Mithilfe bei: Erstellung/Pflege von Exceltabellen Vertragsausfertigungen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Pflege des Intranet-Auftritts Einfachen steuerlichen Erklärungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung mit einem ähnlichen Aufgabengebiet, idealerweise in einem internationalen Unternehmen Hohe Eigenständigkeit und kommunikative Fähigkeiten, Sorgfältigkeit sowie Zuverlässigkeit Integrität sowie ein freundliches und gewandtes Auftreten im interkulturellen Umfeld Fähigkeit, als Teamplayer in einer komplexen und sich verändernden Umgebung zu arbeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit 37h/Woche oder Teilzeit mit mindestens 30h/Woche Flexible Arbeitszeiten Arbeit aus dem Home Office 1-2 Tage/Woche 30 Urlaubstage im Jahr Möglichkeit des Bezugs eines reduzierten Jobtickets Kontakt HR Berlin: Barbara Thorwarth Bei Springer Nature schätzen wir Diversität in unseren Teams. Wir wissen um die zahlreichen Vorteile einer vielfältigen Belegschaft, mit gerechten Chancen für alle. Unser Ziel ist es ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Kolleg*innen ihre Potenziale verwirklichen können. Diese Werte und Prinzipien leiten auch unsere Suche nach neuen Talenten.
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Beschäftigter (m/w/d) im Sekretariat / Geschäftszimmer

Do. 22.04.2021
Berlin
Das Bundeskanzleramt sucht ab sofort (und für perspektivische Einstellungen bis zum Sommer 2022) am Dienstort Berlin zur unbefristeten Verwendung mehrere Beschäftigte (m/w/d) im Sekretariat / Geschäftszimmer. Das Bundeskanzleramt unterstützt die Bundeskanzlerin umfassend bei ihren Aufgaben als Verfassungsorgan. Es unterrichtet die Bundeskanzlerin über aktuelle politische Angelegenheiten und die Tätigkeit der Bundesministerien. Darüber hinaus koordiniert das Bundeskanzleramt die Arbeit innerhalb der Bundesregierung, bereitet Entscheidungen der Bundeskanzlerin vor und begleitet deren Durchführung. Die Referate des vom Chef des Bundeskanzleramtes geleiteten Hauses bilden spiegelbildlich die Bundesministerien ab. Als Mitarbeiter/in unterstützen Sie eigenverantwortlich die Kolleginnen und Kollegen Ihrer Arbeitseinheit, übernehmen als zentrale/r Dienstleister/in abwechslungsreiche Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und kümmern sich um die Bürowirtschaft, Organisation und das Informationsmanagement. Sie managen eigenständig das Sekretariat einer Führungskraft im Bundeskanzleramt oder übernehmen die eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers einer Arbeitseinheit. Sie verwalten die (teilweise auch fremdsprachliche) Korrespondenz, organisieren und koordinieren Termine und bereiten Dienstreisen organisatorisch vor und nach. Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen und bei der Vorbereitung von Terminen/ Meetings mit. Sie empfangen bzw. betreuen (auch ausländische) Gäste, führen (Internet-)Recherchen durch und unterstützen zudem in allen anfallenden Aufgabengebieten. Sie können idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise in einem verwaltungsnahen Bereich) vorweisen und verfügen über erste praktische Erfahrung im Assistenz-/Service-/Vorzimmer-/ Geschäftszimmer- oder Sekretariatsbereich. Sie zeichnen sich durch Ihre offene, hilfsbereite und serviceorientierte Art aus und haben Freude an der verantwortungsvollen Arbeit in einem Team. Sie identifizieren sich mit Ihrer Arbeit, besitzen eine präzise und effiziente Arbeitsweise auch bei starker Belastung, sehr gute Umgangsformen, eine hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und ein ausgeprägtes Interesse an politischen Themen. Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook), sind kommunikationsstark und haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, vorzugsweise auch gute Kenntnisse der englischen oder französischen Sprache. Sie zeichnen sich durch absolute Verschwiegenheit aus und sind zur Mitwirkung bei einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz bereit. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit). Es kann bei einigen Arbeitsplätzen aufgrund dienstlicher Bedürfnisse notwendig sein, dass Sie nach Absprache auch in den Abendstunden (bis 19.00 Uhr) eingesetzt werden. Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist grundsätzlich für eine Besetzung in Form der Arbeitsplatzteilung („Job-Sharing“) und auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet, solange eine bedarfsgerechte Aufgabenerfüllung sichergestellt ist. Daher wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Das Bundeskanzleramt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer sind im mittleren Dienst des Bundeskanzleramtes unterrepräsentiert. Wir sind daher auch an Bewerbungen qualifizierter Männer interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang. Bei bestimmten Vorzimmerpositionen kann eine monatliche Zulagengewährung von bis zu 750 Euro (brutto) pro Monat ermöglicht werden. Daneben bestehen weitergehende Entwicklungsmöglichkeiten im Haus, sodass bei entsprechender Eignung und Leistung höher vergütete Tätigkeiten übertragen werden können. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, wird eine Abordnung/Zuweisung mit dem Ziel der Versetzung bzw. Übernahme angestrebt. Neben den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen zahlt das Bundeskanzleramt eine Zulage für die Tätigkeit bei obersten Bundesbehörden (sog. „Ministerialzulage“) in Höhe von bis zu 220 Euro. Des Weiteren erhalten Sie eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. Wir bieten eine gute „Work-Life-Balance“ mit flexiblen Arbeitszeiten und der Mög­lichkeit - im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten - im Homeoffice zu arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr. Zusätzlich können wir Ihnen bis zu 18 Tage Zeitausgleich - bei entsprechendem Zeitguthaben - innerhalb eines Jahres gewähren. Das Bundeskanzleramt kann durch seine verkehrsgünstige Lage auch eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV vorweisen. Zudem können Sie ein VBB-Jobticket im Jahresabonnement abschließen, welches wir monatlich mit 40 Euro bezuschussen. Freuen Sie sich auf eine gezielte Einarbeitung, individuelle Weiterbildungen und ein facettenreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen und spannenden Themen sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen und persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem engagierten und motivierten Team.
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Management Assistant (f/m/d)

Do. 22.04.2021
Berlin, Hamburg
Vattenfall is one of Europe’s largest generators of electricity and one of the largest producer of heat. Our strategic direction includes a strong customer focus, a more sustainable energy portfolio and increased business focus. Vattenfall is a European energy company with over 20,000 employees. Together we produce heat and electricity from six energy sources; wind, hydro, biomass, nuclear, coal and gas. To continuously and reliably deliver energy to our society we need a variety of energy sources. Vattenfall Europe Business Services GmbH is now looking for the right person to fill the position of a: Management Assistant (f/m/d) Location: BerlinMain Tasks and Responsibilites The coordination and support of the whole Procurement in Berlin and Hamburg Assistant to two Procurement Management Team Directors as required including day to day support (expense report, calendar mgt, event planning, travel planning and other) Preparations for Contract Award meetings and Contract Direct Award meetings exceptions below 10 MEUR (scheduling, planning, documentation and archiving)  Time administration Handling travel expenses in SAP (for all employees in Procurement Berlin and Hamburg, for Procurement Managers Germany and UK and handling all employees time data in Berlin and Hamburg) Archiving of related documents  Organisation of Events for German Manager‘s where appropriate Creation of purchase requisitions/order/call-offs  Ordering repair services for the Procurement offices and connected areas   Where appropriate workflow handling of invoices, goods receipt booking and approval of invoices  Application of Power of Attorney in relevant systems for Germany Organization of the onboarding and offboarding of Procurement colleagues  Distribution of Post Handling of smaller cash expenses via treasury  Administration of cost centers and cost center deputy in SAP and ASMT  Safety officer for Procurement in Berlin (Initial training for newcomers, regular checks of workplaces, creation of tickets for defect resolution, update risk assessment, organisation of workplace inspections together with Manager, Health & Safety, medical service and workers’ council, send out dates for Safety Instructions organized by Health &Safety, check if portable equipment is being checked every second year and overview of current safety officers/deputies Potential to join in projects focused on improving the Procurement systems and processes. Commercial business administrator, commercial vocational training Minimum 2 years of work experience Strong analytical and Communication skills Fluent in German, very strong in English At Vattenfall, we are convinced that striving for diversity helps to build a more profitable, efficient and attractive company. Therefore we seek a harmonious balance of employees in terms of age, religion, gender identity & expression, sexual identity, disability and ethnic background. permanent location in the heart of Berlin an attractive salary interesting personal and professional development opportunities company pension scheme the opportunity to work from home flexible working hours, also with various part-time models 30 days of vacation per year
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Leitung (m/w/d) Schulsekretariat

Do. 22.04.2021
Berlin
Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin   Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Der inhaltliche Schwerpunkt der Schule liegt im Bereich Kunst und Digitalisierung. Wir lernen in Projekten und unterrichten mit dem Lernmanagementsystem MS Office 365 Teams. Wenn Sie Teil einer wachsenden staatlich anerkannten Schule mit besonderem pädagogischem Konzept werden wollen und eigenverantwortlich einen vielfältigen Beitrag zum Gelingen unseres Schulkonzeptes leisten möchten, dann sind Sie bei Klax richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   Leitung eines Teams von drei Mitarbeitern (m/w/d) Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Schüler, Lehrer und Eltern Organisation und Durchführung der Sekretariats-und Empfangsprozesse, wie z.B. des Entschuldigungsmanagements Daten- und Aktenverwaltung Verantwortung für die lückenlose Ablage sowie pünktliche Erstellung von Statistiken und Zuarbeiten Terminmanagement des Schulleiters (m/w/d) und der gesamten Schule Enge Zusammenarbeit mit und Berichterstattung an die Leitung der Schulverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in einer Schule Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position Fachkompetenz und Erfahrung in der Erfüllung von komplexen Schuladministrationsaufgaben Wünschenswert wäre eine zertifizierte Weiterbildung mit entsprechendem Schwerpunkt im Schulsekretariat Sehr gute Kenntnisse im Hinblick auf den Datenschutz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln sowie IT-Affinität Starke Servicementalität, Loyalität und Kommunikationsstärke Ausgeprägtes Organisationstalent, Hohe Resilienz, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeitmanagement  Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub. Wir bieten spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.
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Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Do. 22.04.2021
Berlin
Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter 28 Verbände, für rund 37.000 Unternehmen der volkswirtschaftlich hoch bedeutsamen Branche. Der ZIA gibt der Immobilienwirtschaft in ihrer ganzen Vielfalt und entlang der gesamten Wertschöpfungskette Gesicht und Stimme auf nationaler wie europäischer Ebene und im Bundesverband der deutschen Industrie (BDI). Er fördert und begleitet Maßnahmen zum Erhalt und zur Verbesserung des wirtschaftlichen, rechtlichen, steuerlichen und politischen Umfelds der Immobilienwirtschaft. Er identifiziert Trends und Zukunftsthemen für die Branche. Dazu ist der ZIA selbst auf Wachstumskurs. Deshalb suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft Übernahme von/Mitwirkung an Sonderprojekten Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsoptionen Eigenverantwortliche Betreuung der höchsten satzungsrelevanten Verbandsgremien (Mitgliederversammlung, Präsidium und Vorstand) sowie Organisation und Durchführung der Sitzungen Korrespondenz zu politischen Entscheidungsträgern und Marktteilnehmern in deutscher und englischer Sprache Terminmanagement der Geschäftsführung Organisation von Dienstreisen Administrative Unterstützung der Abteilung Investitionskapital und des Büro Brüssel Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, z. B. der Rechts-, Betriebs-, Volks- oder Politikwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung sowie erste berufliche Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, der Verbändelandschaft oder in politischen Institutionen. Ihr Verständnis für politische Prozesse sowie Ihre Freude am Aufbau eines verlässlichen politischen Netzwerks, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie der selbstverständliche Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab. Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz, Lösungsorientierung, Flexibilität und Ausdauer zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Teamspirit. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlen Sie jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugen mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität, einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit sowie durch Loyalität und Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen.Geboten wird ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit viel Gestaltungsspielraum. Es erwartet Sie ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen der Hauptstadt mit einem motivierten Team sowie attraktive vertragliche Bedingungen mit marktüblichen Konditionen.
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Teamassistent (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Berlin, Düsseldorf
UNDKRAUSS sucht Verbündete: WIR UNDKRAUSS sind im Komplettbau auf bundes- und europaweiter Ebene tätig. Zu uns gehören noch die UNDKRAUSS CONSULT und die KEK Engineering GmbH Berlin. Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir heute sind. In den vergangenen Jahren haben wir zahlreiche Projekte wie z. B. Lufthansa Lounges, Zalando, Starbucks, Sony Center am Potsdamer Platz, Booking.com, Nivea Haus Berlin, Madame Tussauds, Camper (Berlin), ESPRIT, Amerikanische Botschaft, Mujj etc. im gesamten Bundesgebiet für nationale und internationale Auftraggeber realisiert. Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Einsatzort: Berlin, Düsseldorf Anstellung: Festanstellung Arbeitszeit: VollzeitAls Teamassistent*in unterstützen Sie den Projektleiter und das gesamte Team bei allen anfallenden Projekten. Terminplanmanagement Dokumentationserstellung Projektvor- und nachbereitung Reisemanagement elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz Auszubildendenbetreuung abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Genauigkeit Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation wünschenswert: erste Erfahrungen in der Teamassistenz oder in der Baubranche oder TGA ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens professionelle Einarbeitung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat berufundfamilie) Betriebliche Altersvorsorge sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr angenehmes Team regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills) attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus, Massagen
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Do. 22.04.2021
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen Postbearbeitung & Rechnungsprüfung Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz Überdurchschnittliche Bezahlung Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
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Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Berlin
Als Jungunternehmen suchen wir Verstärkung Wir sind spezialisiert auf die Digitalisierung des Planens, Bauens und Betreibens, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft Erstellung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen und Protokollen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Mitarbeit in Projekten der Geschäftsleitung Organisation von Geschäftsreisen inkl. Meetings Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen Unterstützung bei der Abrechnung Funktion als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Organisationsgeschick Sicheres, angenehmes, sympathisches und überzeugendes Auftreten Loyalität und Verschwiegenheit sowie Offenheit für Neues Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Mitarbeit an anspruchsvollen Aufgaben. Ein angenehmes Arbeitsumfeld an einem modernen, Entwicklungsoriantiertes Arbeitsplatz. Ein modernes Umfeld im boomenden Itzehoer Innovationsraum, Weihnachtsgeld Spesen Betriebliche Weiterbildung
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