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Assistenz: 140 Jobs in Schwabhausen bei Dachau

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 25
  • Unternehmensberatg. 25
  • Wirtschaftsprüfg. 25
  • Gesundheit & Soziale Dienste 20
  • Immobilien 15
  • It & Internet 12
  • Sonstige Dienstleistungen 12
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  • Elektrotechnik 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Sonstige Branchen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 130
  • Ohne Berufserfahrung 80
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 117
  • Teilzeit 38
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 120
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d), Teilzeit

Di. 26.01.2021
München
Alektum gehört zu den führenden Inkassounternehmen Europas. Die Schwerpunkte unseres Unternehmens liegen im Masseninkasso, sowie in der Überwachung und dem Einzug von Titelforderungen. Attraktive Dienstleistungspakete, moderne Technik und professionelle, respektvoll agierende Mitarbeiter ermöglichen es Kundenbeziehungen zu erhalten. Heute ist Alektum ein gesamteuropäisches Unternehmen mit Niederlassungen in 16 Ländern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in München einen engagierten und motivierten Mitarbeiter in der Poststelle. Aufgabe der Poststelle ist es, sicherzustellen, dass die eingehende Post in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, sowie der Philosophie der Alektum Group und auch mit den Anweisungen der Kunden sachlich, gründlich und mit Engagement bearbeitet wird. Die Rolle der Poststelle besteht darin, die eingehenden Brief-Geschäfte der Firma sicherzustellen und den Vertrag mit den Kunden einhalten zu können. Programmverständnis Nova Programmverständnis Communicator Bearbeitung und Einordnung der eingehenden Post Projekterfüllung Repräsentation der Firma Einhaltung der vorgegebenen Prozessen Aktive Beitragsleistung zur Erhaltung einer optimalen Arbeitsatmosphäre innerhalb des Customer Supports Falls erforderlich: andere Aufgaben im Rahmen der Plausibilität der Position ausführen Mindestens Hauptschulabschluss Erfahrungen im Büro Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Genaue Arbeitsweise Internationales Arbeitsumfeld Fixanstellung zu flexiblen Arbeitszeiten Kooperative Unternehmenskultur, die von flachen Hierarchien geprägt ist Kleines, hochmotiviertes und engagiertes Team Ausgezeichnete Lage im Zentrum von München  Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (U2)
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Fachberater (m/w/d) Pflege

Di. 26.01.2021
München
… dann sind Sie der geborene Fachberater (m/w/d) Pflege für den MDK Bayern.Als Dienstleistungsunternehmen mit über 1.500 Beschäftigten an 24 Standorten in Bayern beraten wir die gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherungen bei allen sozialmedizinischen und pflegefachlichen Themenstellungen.Fachberater (m/w/d) PflegeStandort München, Vollzeit Bewerbungsfrist: 04.02.2021Der Bereich Pflege stellt mehr als ein Drittel des Unternehmens dar und ist insbesondere für die Pflegebegutachtung und Qualitätssicherung in der Pflege verantwortlich. Neben diesen Routinen führen sowohl gesetzliche Änderungen und gesellschaftliche Herausforderungen zu einer stetigen Weiterentwicklung im Kleinen und Großen. Projekte, Studienbegleitungen und Forschungsvorhaben gehören hierbei ebenso zum Portfolio wie strategische und politische Interessenvertretung in der MDK-Gemeinschaft und auf Bundesebene. Ausarbeitung und Bewertung von Konzepten Erstellung von Analysen, Chancen- und Risikobewertungen Begleitung und Organisation von Studien- und Forschungsvorhaben Koordination und Organisation bereichsübergreifender Projekte Koordination und Organisation bereichsinterner Projekte Vorträge/Präsentation/Schulung Verhandlungsführung und Arbeitsgruppenleitungen Sonderaufgaben, Assistenzaufgaben sowie organisatorische Unterstützung der Bereichsleiterin Pflege Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Gesundheitsbereich (Gesundheitsmanagement, Pflegewissenschaft, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Qualifikation) Konzeptionelles, analytisches und vernetztes Denken und Handeln Besonderes Organisationstalent und Flexibilität Projekt- /oder Forschungs-/Studienerfahrung wünschenswert Konflikt- und teamfähigkeit Kreativität und Innovationsfreude Selbständiges Arbeiten und strukturiertes Arbeiten Kommunikationsgeschick und stilsichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Kenntnisse der Strukturen, Institutionen und Funktionsweisen des Pflege- und Gesundheitswesens und der wesentlichen Akteure Reisebereitschaft Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in SPSS, SQL und QlikView sind wünschenswert Eine vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Aufgabe in einem dynamischen und zukunftssicheren Unternehmen der Gesundheitsbranche mit Gestaltungsmöglichkeiten Ein tolles Team im Bereich Pflege Gleitende Arbeitszeiten und Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag Ansprechende Zusatzleistungen (betriebliche Altersversorgung, Zahlung von Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Kinderzuschlag) Ein betriebliches Gesundheitsmanagement Ein umfangreiches Fortbildungsangebot Die Gleichstellung von Menschen jeglicher Geschlechtszugehörigkeit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Assistenz Officemanagement/Backoffice für den Bereich Schulungsorganisation (m/w/d)

Di. 26.01.2021
München
Du stehst als neues Teammitglied in unserem Unternehmen an erster Stelle. Lass Dich von einer Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen überraschen: Hier kannst Du entspannt Du selbst sein. Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien, moderne Räumlichkeiten sowie die neueste Technik erwarten Dich. Als Assistenz Officemanagement/Backoffice für den Bereich Schulungsorganisation (m/w/d) bist Du die wichtigste bereichsübergreifende Stütze. Bei den abwechslungsreichen Tätigkeiten der Schulungsorganisation und Officemanagement/Backoffice sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf. Nutze die Chance und übernehme selbständig spannende Aufgaben. Verwirkliche Deine Ideen - wir setzen diese gemeinsam mit Dir um. Wir suchen für unseren Standort München, in unbefristeter Festanstellung (40 Std./wöchentlich) GROLLMUS Als Spezialist für SIMATIC Weiterbildung schulen wir seit über 35 Jahren jährlich über 4.000 Teilnehmer an 17 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Innovative Software-Lösungen für die Konfiguration technischer Produkte – auch dafür steht Grollmus. Zu unseren Kunden zählen nahezu alle großen Industrieunternehmen und viele Weltmarkführer des Mittelstands.Du bist das neue Organisationstalent für unseren Schulungsbereich! Du bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation und setzt Impulse mit Deinen Ideen, Deiner Kreativität und Deiner Persönlichkeit. Du empfängst unsere Schulungsteilnehmer und bist während der Schulungswoche der persönliche Ansprechpartner für alle Fragen der Organisation. Schulungsanmeldungen bearbeitest Du genau wie die Hotelbuchungen schnell und exakt. Du kümmerst dich um die Reiseplanung unserer Trainer. Officemanagement des Unternehmens und Teamassistenz Aufgaben sind Teil deiner täglichen Arbeit. Du bist Teil unseres Employer Branding Teams und organisierst Team-Events, unser wöchentliches Team-Essen, den Onboarding Prozess neuer Mitarbeiter und vielerlei mehr. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann absolviert und verfügst über erste Berufserfahrung. Deine Liebe für Organisation trägst Du im Blut und freust Dich darauf, dieses Talent einzubringen. Sehr ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sind in deiner Persönlichkeit fest verankert. Unsere Werte wie Teamzusammenhalt und ein herzlicher, direkter Umgang werden von dir aktiv vorgelebt. Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erlebnisse verbinden – Ob Team Challenges, Betriebsausflüge oder unser gemeinsames Team-Essen – wir sind stolz auf unseren Zusammenhalt und das hervorragende Arbeitsklima. Kreativität entfalten – In unserem speziell für Mitarbeiter entworfenen Kreativräumen hast Du die Möglichkeit, entspannt zu arbeiten. Ideen realisieren – Unsere Innovationskraft basiert auf den Ideen unserer Mitarbeiter. Bringe Dich ein und unser Unternehmen voran! Work-Life-Balance fördern – Privatleben und Familie sind wichtige Pfeiler in Deinem Leben. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten! Feedback von Kununu – Schau dir bei Kununu an, wie unsere Mitarbeiter und Bewerber Grollmus bewerten!
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Assistenz im Abendsekretariat (m/w/d)

Di. 26.01.2021
München
Allen & Overy ist eine der führenden inter­natio­nalen Anwalts­gesell­schaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachs­tum. Eine expandierende Rechts­praxis zu unter­stützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzel­lenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!Wir suchen ab sofort eineAssistenz im Abendsekretariat (m/w/d)in Teilzeit im Umfang von 30 Std./Woche (idealerweise Montag bis Freitag bis 22:00 Uhr) am Standort München.Inbox- und KalendermanagementKoordination von Geschäftsreisen inkl. ReisekostenabrechnungÜberarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Schriftsätzen und PräsentationenErstellung von Mandatsrechnungen nach unserem internen AbrechnungssystemAllgemeine SekretariatstätigkeitenQualifikation als Rechtsanwaltsfachangestelle (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationMind. erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer KanzleiSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office-ProgrammenSorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, auch unter ZeitdruckModern ausgestattete Büros in zentraler LageFörderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-ToolVielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (beispielsweise Sprach- und IT-Trainings)Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.)Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle MitarbeiterWeitere Vorteile wie z. B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke
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Praktikant (m/w/d) der CEO

Di. 26.01.2021
München
Ein Teil von Temedica zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas, das Menschen hilft! Es bedeutet, die Zukunft personalisierter Gesundheit zu gestalten und gleichzeitig: Deine eigene Zukunft! Unser Ziel ist es, die Lebensqualität von Patienten zu verbessern und sie über ihren gesamten Therapieverlauf zu begleiten – indem wir digitale Begleiter entwickeln, die vollkommen auf die persönlichen Bedürfnisse eines Patienten zugeschnitten sind. Bei Temedica verbinden wir digitale Technologien mit medizinischer Wissenschaft – zwei Bereiche, die für uns untrennbar miteinander verbunden sind.Bei Temedica glauben wir an Menschen wie Dich – ehrgeizige, aufgeschlossene und wissbegierige Talente die bereit sind, eine Branche zu verändern, die erst am Anfang einer großen Umwälzung steht. Begleite uns auf unserer Reise und werde Teil unseres Teams im Herzen Münchens! In dieser Rolle arbeitest Du direkt mit unserer CEO Gloria und erhältst Einblick in die unterschiedlichsten Facetten eines Hyper-Growth Start-Ups im Digital Health-Umfeld. Unterstütze bei der Steuerung und Durchführung wichtiger strategischer Projekte und arbeite direkt mit unserer CEO Gloria und unserem Mediziner Benjamin zusammen Analysiere und recherchiere strategische Fragestellungen, bereite aussagekräftige Daten auf und erstelle Präsentationen und Business Cases, um die Entscheidungsfindung des Managements zu unterstützen Unterstütze unsere CEO bei der Bewältigung ihrer täglichen Herausforderungen und erhalte tiefe Einblicke in das gesamte Unternehmen und einzelne Teams Tauche in die Welt des digitalen Gesundheitswesens ein und evaluiere neue Möglichkeiten für das weitere Unternehmenswachstum Arbeite eng zusammen mit großartigen Leuten aus verschiedenen Bereichen (Consulting, Tech und Medizin) und schärfe Dein Verständnis dafür, wie man bei einer bestimmten Problemstellung die besten Ergebnisse erzielen kann Bachelor (>3. Semester) oder Master-Studium in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Naturwissenschaften Top 5% der akademischen Leistungsträger an einer international führenden Universität Erste Erfahrungen in der Beratung, im Investmentbanking oder in einem anderen leistungsstarken Umfeld Hohe analytische Denk- und Arbeitsweise mit einem starken Fokus auf zugrundeliegenden Daten und Fakten Bereitschaft und Fähigkeit, neue Informationen und Erkenntnisse schnell und geschickt zu verstehen und aufzunehmen Ausgezeichnete Problemlösungs- und Analysefähigkeiten und die Fähigkeit, schnell zu lernen Starkes Interesse und Neugierde an der (digitalen) Gesundheitsbranche Exzellente schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten Du solltest dich nicht bewerben, wenn Du ein Praktikum suchst, bei dem Du ganz eng geführt wirst und nur vollständig vorbereitete Aufgaben erhalten willst Du nur Dein "Praktikums-Siegel" abholen und lieber eine ruhige Zeit haben willst Du nicht erwartest, täglich herausgefordert zu werden Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und unserer Mission, gibt es unzählige Gründe, warum Temedica eine großartige Chance bietet: Wir sind ein aufgeschlossenes, internationales und diverses Team und arbeiten gemeinsam daran, unsere Ziele zu erreichen Wir leben eine professionelle Feedback-Kultur mit regelmäßigen Reviews und geben Dir Raum Dich zu entfalten Wir investieren in Deine persönliche und fachliche Entwicklung: Lass uns gemeinsam Deine Ziele definieren und Weiterbildungsmaßnahmen finden, die in Deinen persönlichen Entwicklungsplan passen Wir statten Dich mit modernstem Equipment aus (z.B. MacBook Pro) und bieten Dir einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, an dem Du Dich wohl fühlst Wir geben Dir die Chance, Temedica im Zuge unseres Wachstums aktiv mitzugestalten und die Gesundheitsversorgung tausender Patienten zu verbessern Wir verbringen gemeinsame "Quality Time" im Rahmen unserer Team-Events oder bei diversen sportlichen Aktivitäten Wir sind ein sehr gut finanziertes und schnell wachsendes Startup mit einem bereits erprobten Geschäftsmodell
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Office Manager (w/m/d)

Di. 26.01.2021
München
Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen mit Sitz in Herzen Münchens, suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d). Das Unternehmen befindet sich in einem starken Wachstum und etabliert eine noch nie zuvor dagewesene Idee. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Sie managen unseren Bürobetrieb in München und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft Typische Assistenzaufgaben, wie (Termin-)Organisation, Reiseplanung, Aufgabenvor- bzw. -nachbereitungen und Präsentationserstellung, beherrschen Sie zuverlässig Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Meetings, Terminkoordination und Organisation der Bewirtung Ansprechpartner für Mitarbeiter, Geschäftspartner, Gesellschafter sowie Schnittstelle zur Hausverwaltung Sie übernehmen auch Aufgaben in der Personaladministration und unterstützen bei den Einkaufs- und Buchhaltungsprozessen Perspektivisch bietet die Stelle auch eine Entwicklung in die Bearbeitung von fachlich-konzeptionellen Themenstellungen Bearbeitung diverser Sonderaufgaben und internen Prozessen und ggf. Unterstützung bei Projekttätigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder einer vergleichbaren Ausbildung Sie haben einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen wie MS Office, gerne auch DATEV Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich wie schriftlich), verbunden mit diplomatischem Geschick runden Ihr Profil ab Viele spannende Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Unfallversicherung Fahrtkostenzuschuss Ein cooles, junges Unternehmen mit Mitgestaltungsmöglichkeiten Flache Hierarchen 30 Tage Urlaub Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 06640-0011653449 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Lara Giesenhagen von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.
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Praktikant (m/w/d) im Umfeld der Geschäftsführung

Mo. 25.01.2021
München
chicco di caffè Gesellschaft für Kaffeedienstleistungen mbH ist Marktführer im Bereich Kaffeespezialitäten-Bars in der Gemeinschaftsverpflegung von großen Unternehmen, Kliniken und Universitäten. Aktuell beschäftigen wir rund 600 Mitarbeiter an über 165 Standorten deutschlandweit. 2003 gegründet, ist chicco di caffè die derzeit wachstumsstärkste Coffeeshop-Kette Deutschlands und wir wachsen weiter. Seit April 2018 gehört auch die BOTA Group zu unserer Unternehmensgruppe. chicco di caffè heißt „Kaffeebohne“ und um die kümmern wir uns selbst: Unsere Espresso- und Kaffeesorten aus bester Herkunft werden in unserer eigenen Rösterei handwerklich eröstet und von geschulten Baristas mit Leidenschaft zubereitet. Frische Snacks und kleine Köstlichkeiten machen den Genuss perfekt! Anstellungsart: VollzeitBetreuung laufender und zeitnah beginnender Projekte, von der Planung bis zur Durchführung, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Operations-Team sowie den zentralen Bereichen Durchführung von Analysen, Ableitungen von Handlungsempfehlungen und Projekt-Kickoffs Analyse von Abläufen, Erstellung von Prozess-Skizzen und Prüfung von Optimierungspotenzialen Koordination von externen Dienstleistern Recherche und Einholen von Angeboten und Marktinformationen Du studierst Betriebswirtschaft oder bist in einem vergleichbaren Studiengang eingeschrieben und möchtest während Deines Studiums praktische Berufserfahrung sammeln Du bringst eine Begeisterung für und Erfahrung im Projektmanagement mit Du bist zahlenaffin, belastbar und lösungsorientiert Du arbeitest sehr genau, zuverlässig und gerne im Team In der Kommunikation trittst Du souverän, verbindlich und durchsetzungsstark auf Spontane Reisetätigkeiten bei Bedarf schrecken Dich nicht ab Echten Teamgeist, hohe Ansprüche an Qualität und Service, gegenseitige Wertschätzung, Professionalität im Umgang mit unseren Produkten und Mitarbeitern, Freude und Begeisterung für das, was wir jeden Tag tun. Die Möglichkeit unser Team nicht nur zu unterstützen, sondern Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Entscheidungen zu treffen Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden, jungen und dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und offenen Türen Die Möglichkeit Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu gewinnen Begeisterung für das Produkt Kaffee Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung
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Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
München
Die ISG Deutschland GmbH agiert als Tochterunternehmer des britischen Baudiensleisters ISG plc in der DACH Region und in Luxemburg. Als Generalunternehmer realisieren wir schlüsselfertige Projekte im Bereich Office, Hospitality, Data Center und Logistik. Unsere Kunden sind zum Großteil international agierende Konzerne, welche in der DACH Region und in Luxemburg ihre Projekte mit internationalem Standard realisieren lassen. Wir übernehmen ebenso die Planungsverantwortung für unsere Kunden und arbeiten in diesem Fall als Design&Build Dienstleister. Sie suchen eine Tätigkeit, in der Sie Ihr Organisationgeschick unter Beweis stelle können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir für unsere Niederlassung in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d) bei internationalem Baudienstleister Als Teamplayer arbeiten Sie mit dem gesamten Projektteam eng zusammen und stellen sicher, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe in unserem Niederlassungsbüro wie auf unseren Baustellen rund laufen. Sie sind Ansprechpartner vor Ort, übernehmen das Telefon, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und kümmern sich um Bestellungen. Sie koordinieren ebenso Termine, übernehmen die Reisebuchungen und betreuen unsere Gäste. Zudem unterstützen Sie unsere Projekt- und Bauleiter bei administrativen Aufgaben wie z.B. Pflege von Datenbanken, Verfolgung von Terminplänen, Erstellung von Präsentationen sowie Kosten- und Statusberichten. Dazu gehören auch kaufmännische Projekttätigkeiten wie z.B. das Prüfen von Rechnungen. Sie unterstützen uns zudem beim Dokumentenmanagement und stellen sicher, dass alle Dokumentationen korrekt abgelegt und zugeordnet werden. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten - Erfahrung aus der Baubranche ist ein Vorteil aber kein Muss Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität sowie sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit zeitgebundenen Tätigkeiten Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Einstieg in ein wachsendes Unternehmen und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Starker Teamgedanke und kurze Entscheidungswege Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsgerechte Bezahlung
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Teamleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung / Sekretariat

Mo. 25.01.2021
Planegg
Mit rund 180 Mitarbeitern sind wir das größte, auf den bayerisch-schwäbischen Raum spezialisierte Architektur- und Ingenieurbüro. Von der Planung bis zur Fertigstellung übernehmen wir alle kommunalen und privaten Bauaufgaben. Am Standort München West (Planegg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung / Sekretariat Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung sowie des Sekretariats Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Verantwortung für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen sowie Monatsabschlüsse und Umsatzplanungen Unterstützung der Teamleiter und Teams in den Fachbereichen Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem kauf­männischen Bereich Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Verwaltung (Angebots-, Vertrags- und Rechnungs­erstellung) Erste Führungserfahrung wünschenswert Eigeninitiatives, vorausschauendes und wirtschaftliches Denken gepaart mit Planungs- und Organisationsvermögen Kommunikationsstärke und geübter Umgang mit MS Office Engagement für interdisziplinäre und eigenverantwortliche Arbeit im Team Große Gestaltungsspielräume in einem zukunftsorientierten Umfeld mit 55-jähriger Tradition Werte geprägte Unternehmenskultur – Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und Wertschätzung sind uns wichtig Kollegiales Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Rahmen­bedingungen und einzigartigen Events Langfristige Laufbahn- und Karriereentwicklung auf allen Mitarbeiter-Ebenen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
München
Die PKF Industrie- und Verkehrstreuhand GmbH in München betreut als partnergeführte Wirtschafts­prü­fungs- und Steuerberatungsgesellschaft internationale Konzerngesellschaften, mittelständische Unter­neh­men sowie öffentliche Institutionen aus verschiedensten Branchen. Mit über 130 Mitarbeitern bieten wir unseren Mandanten integrierte Dienst­leistungen rund um Bilanzierung, Steuern und betriebswirtschaftliche Be­ra­tung. Als Teil des internationalen PKF Netzwerks, einem Zusammenschluss von rechtlich eigen­ständigen Wirtschaftsprüfungs- und Be­ra­tungs­ge­sell­schaf­ten in 125 Ländern, stellen wir sicher, dass wir genau dort präsent sind, wo unsere Mandanten uns brauchen, national wie international. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Ge­schäfts­führung (m/w/d). Sie sind in dieser Funktion für zwei Partner zuständig und führen das Sekretariat, ins­besondere hinsichtlich der Verbesserung interner Prozesse sowie Marketingthemen. Dabei bilden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Partner, Manager und Mitarbeiter. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie selbstständig Aufgaben im Büromanagement, insbesondere die Erstellung von Präsentationen, Word- und Excel-Dokumenten für Angebote. Sie führen und koordinieren das Backoffice Team (bestehend aus zwei Teamassistentinnen, Werkstudent und Azubi) in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie unterstützen unser Managementteam in internen Projekten, der Erstellung von Projektsteckbriefen und der Vor-/Nachbereitung von Managementmeetings, in denen Sie Protokoll schreiben und die Action Items nachhalten. Im Bereich Eventmanagement planen, organisieren und begleiten Sie interne und externe Veranstaltungen. Sie stellen die Schnittstelle zum Kanzlei-Marketing dar, erstellen Social Media-Inhalte und übernehmen weitere marketingbezogene Aufgaben, wie z. B. Weihnachtskarten, Fortführung Leistungsportfolio und die Aktualisierung von Daten im CRM-Tool. Sie koordinieren die Termine und übernehmen allgemeine Korrespondenz für einen Partner und die allgemeine Korrespondenz zum Team und Mandanten über verschiedene Kommunikationskanäle (z. B. Intranet, MS Teams) Sie sind die Schnittstelle zu den anderen Partnerassistentinnen und vernetzen sich in unserem deutschen und internationalen Netzwerk. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und bringen umfassende Berufserfahrung als Assistenz mit. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Professional Services-Umfeld sammeln, um den Spezifika der Branche Rechnung zu tragen. Außerdem verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten (z.B. MS Dynamics, MS Teams, Webinartools). Sie bringen Teamgeist, Leistungsbereitschaft, ein souveränes Auftreten mit und haben idealerweise bereits (erste) Erfahrung in der Mitarbeiterführung sammeln können. Ihr organisatorisches Talent, Kreativität, hohe Kommunikationsbereitschaft und Lust auf neue Aufgaben runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine unbefristete und zukunftsorientierte Anstellung bei einem partnerschaftlich geführten Unternehmen in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen (auch während der Corona-Krise). Unser modernes Büro im Herzen von München ist bestens an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und bietet umfangreiche Angebote für die Mittagspause. Zusätzlich bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten und hilfsbereiten Team. Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien erwarten. Unsere Mitarbeiter schätzen die Atmosphäre, die Modernität und die Flexibilität rund um den Arbeitsplatz. Das gilt insbesondere für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die vertrauensvolle Handhabung von Arbeitszeit und -ort.
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