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Assistenz: 1.327 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Transport & Logistik 30
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1275
  • Ohne Berufserfahrung 788
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1164
  • Teilzeit 365
  • Home Office 81
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1079
  • Befristeter Vertrag 151
  • Arbeitnehmerüberlassung 44
  • Studentenjobs, Werkstudent 33
  • Berufseinstieg/Trainee 10
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 9
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 3
  • Franchise 1
  • Handelsvertreter 1
  • Promotion/Habilitation 1
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Assistenz

Ausbildungskoordinator/in (m/w/d), mit mind. 80%

Sa. 28.11.2020
Stuttgart
Das Klinikum Stuttgart gilt mit ca. 2.200 Betten als größter Maximalversorger in Baden-Württemberg. Es umfasst das Krankenhaus Bad Cannstatt, das Katharinenhospital und Deutschlands größte Kinderklinik, das Olgahospital. Jährlich werden hier mehr als 90.000 stationäre und weit über 500.000 ambulante Patienten versorgt, 3.600 Geburten betreut und weit über 50.000 Operationen in interdisziplinären Teams durchgeführt. Berufsbezeichnung: Ausbildungskoordinator/in (m/w/d), mit mind. 80% Klinik / Zentrum: Akademie für Gesundheitsberufe, Berufsfachschule für Pflege am Klinikum Stuttgart Zu besetzen ab: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Die Pflegefachschulen in der Akademie für Gesundheitsberufe am Klinikum Stuttgart gehören in der Region zu den renommierten Einrichtungen dieser Art. In unseren Kliniken und Instituten bieten wir unseren Auszubildenden eine große Vielfalt an praktischen Lernangeboten, u.a. das Projekt Ausbildungsstation. Es bestehen Kooperationen mit mehreren europäischen Ländern für Auslandspraktika. Die Akademie für Gesundheitsberufe ist ein Ort der Innovation, die sich durch ein vielseitiges Leistungsspektrum in der Aus-, Fort- und Weiterbildung auszeichnet. Wir waren Initiatoren und Mitentwickler des ausbildungsintegrierten DHBW-Studiums Angewandte Gesundheits- und Pflegewissenschaften. Aktuell bereiten sich die Pflegfachschulen aktiv auf die Umstellung auf eine generalistische Pflegeausbildung vor. Schwerpunkt dabei ist die stationäre Akutversorgung und pädiatrische Versorgung. Kooperationen mit einer Altenpflegeschule gewährleisten eine qualitativ hochwertige Ausbildung. Zusätzlich startet jährlich die Ausbildung in Gesundheits- und Krankenpflegehilfe. Sie sind für die Planung aller internen und externen praktischen Einsätze im Rahmen der generalistischen Ausbildung verantwortlich Sie kooperieren mit den pflegerischen Leitungen und Praxisanleiter*innen am Klinikum Stuttgart Sie pflegen die Netzwerke zu unseren Kooperationspartnern und bauen diese weiter aus Sie unterstützen die Kooperationspartner bei den Zulassungen der Praxisanleiter und berücksichtigen dabei die landesrechtlichen Vorgaben Sie wirken mit an der Weiterentwicklung der Ausbildungsprozesses in der praktischen Ausbildung entsprechend dem Pflegeberufegesetz Sie unterstützen das Ausbildungsmarketing sowie den Auswahlprozess neuer Auszubildender Ein abgeschlossenes Studium der Pflegepädagogik, Pflegemanagement oder eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Praxisanleiter/in mit Berufserfahrung Erfahrungen in der Ausbildung von Pflegekräften Praktische Erfahrungen im Projektmanagement Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und Kreativität Ausgeprägten Teamgeist Innovation und Qualität: Bringen Sie Ihre Kompetenzen in ein anspruchsvolles Arbeitsfeld ein. Gestaltungsspielräume: Wirken Sie aktiv mit bei der Entwicklung der Ausbildung am Lernort Schule und am Lernort Praxis. Ihre Ideen sind gefragt! Kollegialität und Teamgeist: Finden Sie und fördern Sie Zusammenhalt, Austausch, gegenseitige Unterstützung. Gezielte Einarbeitung: Damit Sie schnell in Ihre neue Aufgabe hineinwachsen. Fachliche und persönliche Entwicklungschancen: Bilden Sie sich fort in den über 400 Seminaren unseres ambitionierten Bildungsprogramms. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Lippenbekenntnis. Vielfältige Arbeitszeitmodelle, über 100 Plätze in unseren Betriebs-Kitas, Pflegezeit für pflegende Angehörige sind nur einige Bausteine. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, ein sehr günstiges Firmenticket für den ÖPNV und verschiedene Sonderkonditionen machen das Klinikum Stuttgart zu einem äußerst attraktiven Arbeitgeber. Ihre Gesundheit liegt uns ebenso am Herzen wie Ihnen selbst. Partizipieren Sie von unseren ausgesuchten Gesundheitsprogrammen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
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Fachreferent (m/w/d) der Referatsleitung Versorgungsinnovationen

Sa. 28.11.2020
München
Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 28.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards. Zur Unterstützung unseres Referats Versorgungsinnovationen suchen wir Sie am Standort München als Fachreferent (m/w/d) der Referatsleitung Versorgungsinnovationen. Unterstützung des Referatsleiters in sämtlichen organisatorischen und fachlichen Fragestellungen sowie Übernahme dessen Vertretung gegenüber dem VorstandSchnittstelle zwischen Leitungsteam und Referatsleiter im Rahmen einer koordinierenden, generalistischen Rolle (Teil-)Leitung, Überwachung und Steuerung von Projekten mit telemedizinischem Bezug bzw. rund um die Digitalisierung im Gesundheitswesen Budgetplanung und Controlling der ProjekteDurchführung von Analysen zu aktuellen gesundheitspolitischen ThemenVertretung der KVB im Rahmen der Projekte und Themen gegenüber Externen in diversen Gremien Erfolgreich abgeschlossenes Master-Studium, idealerweise im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Gesundheitsökonomie/-management, BWL, VWL, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder (Wirtschafts-)Informatik Fundierte Projektmanagementerfahrung sowie nachweisbare Erfolge in der Leitung von großen Projekten Hervorragende Kenntnisse über das Gesundheitswesen im Kontext mit Digitalisierung Ausgeprägtes konzeptionelles Denkvermögen sowie sehr gute Analyse- und Problemlösungsfähigkeit Überzeugende kommunikative und empathische Fähigkeiten Fingerspitzengefühl und Loyalität, gepaart mit Durchsetzungsstärke Abwechslungsreiches Arbeiten in einem dynamischen Tätigkeitsfeld Faires Vergütungsmodell mit zahlreichen attraktiven betrieblichen Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge etc.) Kompetenzorientierte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Teamassistent (m/w/d) IT

Sa. 28.11.2020
Karlsruhe (Baden)
big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. netzwerk management gmbh ab sofort einen Teamsassistenten (m/w/d) im Bereich IT in Vollzeit Stellennummer: 1449 Verantwortung für die Lager- und Warenwirtschaft unter Berücksichtigung von Qualität, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit Eigenständige Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen inklusive Erstellung, Bearbeitung und Nachhaltung Vertragsprüfung sowie Vertragsmanagement Durchführung des Lieferantenmanagements und Überwachung der Liefertermine Regelung des Zahlungsverkehrs inklusive interner Weiterverrechnungen  Verfolgung von Kostenentwicklungen und Erstellung von Kalkulationen Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken Softwaregestützte Verwaltung von Mobilfunk- und Festnetzverträgen Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro inklusive Verwaltung der Urlaubs- und Fehlzeiten Sie haben erfolgreich ein kaufmännisches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position bringen Sie bestenfalls bereits mit Teamfähigkeit sowie eine hohe soziale Kompetenz gehören zu Ihren wesentlichen Eigenschaften Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Sie sind ein Organisationstalent, Hektik und Stress kann Ihnen nichts an haben Sie können die MS-Office-Anwendungen routiniert einsetzen Sie bringen bereits erste Erfahrung im IT Bereich mit und haben eine hohe technische Affinität Der Umgang mit Zahlen fällt Ihnen leicht Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre innerhalb eines Familienunternehmens Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kollegen*innen Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens genießen Unsere big. akademie ermöglicht Ihnen ein professionelles Onboarding sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen Zahlreiche Mitarbeiterangebote können von Ihnen genutzt werden
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Sa. 28.11.2020
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Wir suchen Sie für unser Geschäftsführungsressort Marketing and Sales in Teilzeit 50%, zum 01.01.2021, als  Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Verantwortung - Unterstützung der Geschäftsführung des Ressorts Marketing and Sales bei der Vorbereitung strategischer und operativer Aufgaben durch konzeptionelle Ausarbeitungen und Analysen Beitrag zu unternehmerischen Entscheidungen - Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reports auf Basis von Marktbeobachtungen und relevanten Geschäftszahlen Vertriebssteuerung - Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Steuerung des Vertriebs- und Marketingreportings sowie die Vorbereitung der Umsatz- und Kostenplanung Bereichsübergreifende Zusammenarbeit - Enge Kooperation mit allen Einheiten der Unternehmensgruppe bei der eigenverantwortlichen Steuerung und Koordination von Sonderaufgaben und Projekten Schnittstelle - Zentraler Ansprechpartner für alle Belange der Geschäftsführung Marketing and Sales und deren Vertretung bei Meetings und Vertragsverhandlungen gegenüber internen und externen Partnern Prozessmanagement & Standards - Analyse von Prozessen und Unterstützung bei deren Optimierung und Qualitätssicherung Teamwork - Vertretung des Sekretariats für die Geschäftsführung in abgestimmten Urlaubsfällen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften Idealerweise erste Erfahrungen in der Unternehmensberatung  Verständnis für die Prozesse im Bereich Sales und Marketing sowie den unterstützenden Einsatz von CRM Programmen Betriebswirtschaftliche Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Kennziffern Sehr gute praktische Erfahrungen im Projektmanagement Sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen Eine zuverlässige, eigenverantwortliche sowie kooperative und zielorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Versierter Umgang mit MS-Office und insbesondere mit Excel und PowerPoint Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Sekretär / Teamassistenz der Geschäftsführung Interne Revision (w/m/d)

Sa. 28.11.2020
Neckarsulm
Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/GreenCycle). Der Fachbereich Revision der Schwarz Dienstleistung KG erbringt unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen, die darauf ausgerichtet sind, die Geschäftsprozesse zu verbessern. Einsatzbereich: Revision - Ort: Neckarsulm & Umgebung - Arbeitsmodell: Vollzeit Vertrauensvolles, eigenverantwortliches Management allgemeiner Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben Betreuung der Geschäftsführung und der dazugehörigen Teams im Bereich Revisionsorganisation, Digitalisierung und Prüfung Personal / Arbeitsschutz der Revision Schwarz Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements Unterstützende Aufgaben bei den operativen Tätigkeiten des Bereichs (z. B. Qualitätssicherung der Berichte, Bearbeitung FollowUp) Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Professionalität, Teamfähigkeit, Proaktivität und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise Organisationstalent, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Offenheit Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Kommunikationsstärke Wir: Dich erwartet eine offene und wertschätzende Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um Vertrauen & Vielfalt: Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten vom ersten Tag an Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen
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Teamassistent/ Teamassistentin (m / w / d)

Sa. 28.11.2020
Berlin
Die Berliner Krebsgesellschaft e.V. ist eine Non-Profit-Organisation, die seit über sechzig Jahren zum Wohle von Krebspatienten in Berlin tätig ist. Kostenfreie persönliche Beratung, direkte Hilfe und weitreichende Unterstützung von Patienten und Angehörigen sind unsere Kernaufgaben. Weitere wichtige Aufgaben sind Aufklärung und Information der Berliner Bevölkerung sowie Förderung der Krebsforschung und der ärztlichen Weiterbildung. Ziel unserer gemeinnützigen Organisation ist es, die Lebensqualität der Betroffenen zu verbessern und ihre Heilungschancen zu erhöhen. Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen und Klienten Terminkoordination der Beratungsstelle Ansprechpartner für Erstinformationen für unsere Ratsuchenden Bearbeitung von Informationsanfragen per Mail, Telefon und Post Versand von Informationsmaterialien Allgemeine Büroorganisation, Bestellwesen und Hygienemaßnahmen Unterstützung im Veranstaltungsmanagement inkl. Teilnehmerkoordination Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollierung für das gesamte Team eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur medizinischen Fachkraft/ Praxismanagement oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und Konferenztechnik ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten auch bei hoher Belastung gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise   eine sinnstiftende Aufgabe  eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (auch in Teilzeit möglich) einen attraktiven Arbeitsort in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionell agierenden, interdisziplinären Team  
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Hausmeister (w/m/d) auf 450 Euro Basis

Sa. 28.11.2020
München
„Wir vermieten Heimat!“ WSB Bayern ist mit mehr als 19.000 eigenen Wohnungen, rund 100 gewerblichen Einheiten und mehr als 10.000 Stellplätzen und Garagen eines der größten privaten Wohnungsunternehmen in Bayern. Rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich in unserem Kerngeschäftsfeld der Vermietung und Bewirtschaftung des eigenen Immobilienbestands. Verstärken Sie uns an unserem Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Hausmeister auf 450 Euro Basis (w/m/d) Kleinreparaturen Hausinterne Umzüge Kleinere Malerarbeiten Verkehrssicherheitskontrolle Botenfahrten Handwerkliche Ausbildung Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Führerschein Klasse B Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag zwischen 8:00 Uhr und 16:00 Uhr, die Tage sind flexibel Gute Erreichbarkeit (U-Bahn, S-Bahn Heimeranplatz sowie Bus Hansastraße) Kostenlose Tiefgaragenplätze
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Assistenz der Werkleitung (w/m/d) (20 Std./Woche)

Sa. 28.11.2020
Oebisfelde-Weferlingen
Technologie, auf die Sie bauen können – diese anspruchsvolle Devise hat MAPEI zu einem der größten und vielseitigsten Hersteller von Bauchemie weltweit gemacht. MAPEI-Markenprodukte tragen heute aktiv zur Realisierung von renommierten Bauprojekten im privaten und öffentlichen Bereich bei. Das hat Zukunft. Seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betrachtet MAPEI als wertvollstes Unternehmenskapital. Das hat Tradition. MAPEI setzt konsequent auf Qualität und engagiertes Handeln – in allen Unternehmensbereichen.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit zur Unterstützung der Werkleitung eine Assistenz der Werkleitung (w/m/d) (20 Std./Woche) Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Werkleitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Werkleitung Organisation und Planung von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der relevanten Unterlagen Reisemanagement Terminkoordination, Bearbeitung von Schriftwechsel, Vorbereitung von Präsentationen sowie Protokollführung Kommunikationsschnittstelle zwischen Werkleitung, Mitarbeitern und externen Kunden Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert, bestenfalls in einem internationalen Umfeld Hohes Maß an Arbeitsqualität sowie Diskretion und Loyalität Fundierte Anwenderkenntnisse der MS Office Programme Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive in einem engagierten Team.
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Assistenz Centermanagement (m/w/d) Kronenberg Center Essen

Sa. 28.11.2020
Essen, Ruhr
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von derzeit 60 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m⊃2; einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist. Für unser Einkaufszentrum Kronenberg Center in Essen suchen wir befristet für sechs Monate ab sofort eine: Assistenz Centermanagement (m/w/d)  Ihr Aufgabenbereich: * Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen * Erledigung der Korrespondenz * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Termin- und Reiseplanung sowie -koordination * Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung * Erstellung von standardisierten Mietverträgen * Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen * Pflege von Websites * Koordination der Aktionen im Center * Unterstützung des Centermanagers bei allen AufgabenIhr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab. Die Stelle besetzen wir in Vollzeit auf 40 Std./Woche-Basis und befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an: Frau Jelena Tadic Global Talent Management & Recruitment
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Senior Assistant (w/m/d) der Geschäftsführung

Sa. 28.11.2020
Gräfelfing
Die FUTRUE Research and Science GmbH ist der wissenschaftliche Motor der FUTRUE Gruppe und Treiber der Trends von Morgen. Jeder Schritt der Neuprodukt­entwicklung – von der initialen Idee bis zur Markt­zulassung – wird hier von hoch­spezialisierten Teams betreut. Zu den Kernkompetenzen zählen dabei die pharma­zeutische und klinische Entwicklung, die Konzeptionierung der Studien­designs, die Studien­durchführung und schließlich die gesamte Produkt­zulassung bzw. Zertifizierung. Der Fokus liegt dabei immer auf einer hohen Daten­qualität, die es möglich macht, auch in einem hoch­regulierten Umfeld maxi­mal flexibel zu agieren. Um Entwicklungs­zeiten signifikant zu verkürzen und im Vergleich zu anderen Wett­bewerbern noch schneller Inno­vationen auf den Markt bringen zu können, werden traditionelle Entwicklungs­ansätze täglich hinter­fragt und opti­miert. Dabei setzen wir auf eine neue Generation dyna­mischer Talente, die den Mut hat, ungewohnte Wege zu gehen.Als Senior Assistant (w/m/d) der Geschäfts­führung der FUTRUE Research and Science erwarten Dich viele abwechslungs­reiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Heraus­forderungen. Du berichtest direkt an unsere Geschäfts­führung und spielst dabei eine ent­scheidende Rolle in der Betreu­ung des Management Boards. Wir suchen Dich ab sofort für den Stand­ort in Gräfelfing. Die inhaltliche und organisatorische Unter­stützung mehrerer Mitglieder der Geschäfts­führung obliegt Dir. Du bist für die Abwicklung von Korres­pondenz sowie die Terminplanung und -über­wachung selbstständig verantwortlich und fungierst als Schnitt­stelle und Kontakt­person für interne sowie externe Ansprech­partner. Du stehst in engem Kontakt mit den Geschäfts­führern, übernimmst für Meetings die Vorab­recherche sowie Organisation und bist ggf. beim Vor-Ort-Support im In- und Aus­land anwesend. Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekosten­abrechnung und bringst dabei auch individu­elle Wünsche unter. Abgerundet wird Dein spannendes Aufgaben­feld durch die Koordination und Steuerung von Sonder­themen und Projekten. Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im betriebs­wirtschaftlichen Bereich. Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Assistenz­tätigkeit im nationalen sowie inter­nationalen Kontext. Du bist für Dein Organisations­talent bekannt und findest für jede Heraus­forderung eine Lösung. Neben einer selbst­ständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeits­weise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese ein­zuarbeiten. Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbst­verständlich – weitere Fremd­sprachen sind gerne gesehen, aber nicht zwingend notwendig. Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchs­vollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungs­möglichkeiten! Wir bieten ein inno­vatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungs­wegen und dem Frei­raum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich: Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiter­entwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegen­seitigen Austausch leben. Verantwortung – nach einer Einarbeitungs­phase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team Lead bekommst Du die Gelegen­heit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneur­ship in Dir? Dann schaffen wir gemein­sam Großes! Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obst­korb versorgt, der Dir die nötige Ener­gie verleiht. Firmenfeiern sind für uns selbst­verständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesnbesuch oder die all­jährliche Weihnachtsfeier. Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama – entspanne Dich während der Mittags­pause und tanke Sonnen­strahlen bei gutem Wetter.
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