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Assistenz: 177 Jobs in Seckbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 25
  • Unternehmensberatg. 25
  • Wirtschaftsprüfg. 25
  • Immobilien 18
  • Gastronomie & Catering 15
  • Hotel 15
  • Sonstige Dienstleistungen 15
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  • Kultur & Sport 4
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  • Touristik 4
  • Transport & Logistik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 148
  • Ohne Berufserfahrung 94
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 135
  • Teilzeit 41
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 130
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 2
Assistenz

Büroassistentin / Sekretärin (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Dietzenbach
Spezialisiert auf Bau- und Vergaberecht berate ich im Rahmen großer öffentlicher Bauprojekte Städte, Gemeinden, Architekten und Bauunternehmer.  In diesem Bereich sind Seminare zu gestalten und Veröffentlichungen (ZfBR, VOB Handkommentar) herauszugeben. Ich suche ab dem 15.09.2021 eine helfende Hand, die Freude an der Kommunikation mit Kunden und mit selbständigem Arbeiten hat. - Unterstützung des Sekretariats (u.a. Projektarbeit)  - Kommunikation mit Verlagen und Verwaltung  - Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Reisekostenabrechnung - Terminplanung und Aktenverwaltung  - Büroorganisation  - selbständiges Arbeiten - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  - sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)  - Erfahrung im Bürobetrieb  - selbständiges und eigenverantwortliches strukturiertes Arbeiten und Organisieren - Verantwortungsbewusstsein  - flexible Arbeitszeiten  - Verständnis für Familie  - kurze Entscheidungswege  - Entfaltungsmöglichkeiten  - umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten 
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Sekretär / Assistenz (w/m/d) für den Bereich Steuern für 30 Std./Woche

Mo. 17.05.2021
Frankfurt am Main
Mit rund 280 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern an weltweit acht Standorten sind wir eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Und wir wachsen. Daher suchen wir Persönlichkeiten, die zu uns passen – werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie! Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir Sekretäre / Assistenzen (w/m/d) für den Bereich Steuern für 30 Std./Woche Sie übernehmen bei uns von Anfang an spannende Aufgaben und unterstützen unsere Berufsträger in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen: Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem und die dazugehörige Rechnungsprüfung Erledigung fachlicher Tätigkeiten wie z.B. Pflege des Transparenzregister, Zusammenstellung der Dokumentation für Jahresabschlüsse etc. Erstellen von Dokumenten in Word und PowerPoint Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder selbstständig Eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung Vorbereitung von internen und externen Besprechungen Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement Erstellung von Vorträgen, Teampräsentationen, Vorbereitung von Pitches etc. Sie verfügen über einen guten Abschluss im Sekretariatsbereich und haben idealerweise bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich im Anwalts- und/oder Steuerumfeld oder einer anderen Professional Service Firm sammeln können. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse – insbesondere schriftlich – und gute Englischkenntnisse wären ebenfalls von Vorteil. Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie sicher um, Sie beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem und Sie bringen ein gutes mathematisches Grundverständnis mit. Sie sind motiviert sich in unsere internen Programme einzuarbeiten und gehen offen auf neue noch unbekannte Aufgaben zu. Dank Ihrer guten Umgangsformen zeigen Sie sich sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt mit den Mandanten stets professionell. Sie arbeiten eigenverantwortlich aber auch gerne im Team und neben Ihrem fachlichen Können zeichnen Sie sich zudem durch Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein aus und auch in oft hektischen Situationen behalten Sie stets den Überblick und einen kühlen Kopf. Unser modernes Frankfurter Büro liegt im Herzen der Stadt und es erwartet Sie dort eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg*innen nicht nur fachlich sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen und einem Fahrtkostenzuschuss auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen BB Academy fortzubilden oder unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren.
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Sekretär (m/w/d) für die Hauptgeschäftsführung

Mo. 17.05.2021
Frankfurt am Main
Die Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main ist der Botschafter des Handwerks in unserer Metropolregion. Wir suchen neue Kollegen, die uns helfen, die Interessen unserer Mitglieder noch besser zu unterstützen und zu fördern. Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für die Hauptgeschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche) Aktive Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und des Präsidiums im Tages­geschäft durch die Übernahme aller klas­si­schen Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminkoordination und Reiseplanung Erledigung der Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Ansprechpartner für Geschäftspartner einschließlich der Betreuung und Bewirtung Schnittstellenfunktion zu den Abteilungen und Stabsstellen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Diplomatisches und souveränes Auftreten Ein breites und interessantes Arbeitsfeld Positive Arbeitsatmosphäre Kostenfreies Jobticket im RMV-Gebiet Anteiliges 13. Monatsgehalt, Vermögensbildung und zusätzliche Altersversorgung Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
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Referent (w/m/d) der Geschäftsführung

Mo. 17.05.2021
Frankfurt am Main
Personalwerk Sourcing, Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe, ist spezialisiert auf die professionelle und ganzheitliche Personalberatung. Als Gruppe mit mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden das komplette Leistungsspektrum rund um Anzeigenschaltung, Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting. Gerne bringen wir Sie mit Ihrem neuen Arbeitgeber zusammen. Unser Mandant ist ein junges Unternehmen, das sich auf die Produktion, Entwicklung und Vermarktung von Baustoffen fokussiert hat. Ein innovatives Produktportfolio, das hohe Wachstumsraten verspricht. Um die ambitionierten Wachstumsziele des Unternehmens zu erreichen, muss das Unternehmen schlank, agil und effizient aufgestellt werden. Innovative Wege sollen auf dem Weg zur Zielerreichung beschritten werden. Gesucht wird im Großraum Frankfurt am Main ein Referent (w/m/d) der Geschäftsführung In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer werden Sie ein Geschäftsmodell und den Aufbau des Start-ups unter Berücksichtigung verschiedener Produktgruppen entwickeln Hierzu erstellen Sie aussagefähige Analysen und bereiten die Ableitung von Handlungsempfehlungen wichtiger Unternehmensentscheidungen vor Sie unterstützen den Aufbau eines Netzwerkes und strategisch sinnvoller Partnerschaften Erstellung der Präsentationen für Strategic Review sowie Budget Sie werden eng mit den angrenzenden Abteilungen wie Produktion, Vertrieb, Marketing, Logistik etc. zusammenarbeiten Übernahme von Projektverantwortung mit den Schwerpunkten Strategie- und Geschäftsentwicklung Internationale Themen wie Intercompany-Abstimmungen Sie sind mit verantwortlich für die Entwicklung und effektive Umsetzung einer Vermarktungsstrategie für die verschiedenen Produktsegmente im Rahmen einer Gesamtstrategie mit starker Nutzung digitaler Marketing- und Vertriebswege Ein erfolgreich abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium, jeweils gepaart mit entsprechend fundiertem Verständnis der anderen Seite, ggf. auch entsprechende technische oder kaufmännische Ausbildung Fundierte mehrjährige Erfahrung im Controlling eines produzierenden Unternehmens Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich der Organisationsentwicklung mit und in der Erstellung belastbarer Business Pläne Erfahrung in der Entwicklung von Vermarktungsstrategien Idealerweise Erfahrung im internationalen Kontext Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen und eine koordinierende Rolle zu anderen Bereichen wie Produktion und Administration einzunehmen Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kostenbewusstsein Sehr hohes Engagement, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie Durchsetzungsstärke Proaktivität, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität Das Lösen komplexer Aufgaben auch innerhalb begrenzter Zeitfenster Ein hohes Maß an Ziel- und Lösungsorientierung, Pragmatismus und Umsetzungsstärke Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen, auch auf Englisch 30 Tage Jahresurlaub Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit Spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Teamorientiertes Arbeitsklima Förderung von gesundheitlichen Vorsorgemaßnahmen
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Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat

Mo. 17.05.2021
Frankfurt am Main
Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 280+ Partnerinnen und Partnern, 1.600 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien. Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewählten Industriesektoren. Die sind: Asset Management & Investementfonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort im MesseTurm eine studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat für 10-15 Stunden pro Woche. Unterstützung bei der monatlichen Rechnungserstellung Allgemeine Ablage von Dokumenten und Akten (elektronisch und in Papierform) Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, z.B. Bearbeitung von Dokumenten, Erstellen und Drucken von Labeln und Unterlagen Erstellung von Reisekostenabrechnungen Pflege unserer Kontaktdatenbank Marktgerechte Vergütung Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld Mitarbeiter-Events Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit und Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise Gutes Zahlenverständnis
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Assistenz (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat

So. 16.05.2021
Frankfurt am Main
In einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeiter gleichermaßen zum Erfolg bei. Aus diesem Grund steht die Wertschätzung für jeden Einzelnen bei uns an erster Stelle. In einem familiären Umfeld gestalten wir gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Seien Sie der Grund dafür, dass wir diese optimal betreuen und beraten können. Kommen Sie zu RSM und erleben, was es heißt, im Mittelstand und für den Mittelstand zu arbeiten. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Frankfurt am Main freuen sich auf Ihre Unterstützung. Unterstützung eines Partner-Sekretariat im Tagesgeschäft und in der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Zeiterfassung mittels DATEV Anfertigung von Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Übersetzung von Korrespondenzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Korrekturlesen, Lektorat, Überarbeitung von bereits erstellten Texten Umfassende, organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Germanistik oder Anglistik oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung/Qualifikation Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einer effizienten Arbeitsweise sowie einer ausgeprägten Serviceorientierung Diskretion, Organisation, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sowie Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) Sehr gute Orthografie, Interpunktion und Grammatik sowie Erfahrung im Bereich Übersetzung und Korrekturlesen Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Mittelstands vor dem Hintergrund eines internationalen Netzwerkes Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen Zum Schluss noch kurz zu uns: Wir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die über 700 Mitarbeiter betreuen an mehreren Standorten vor allem mittelständische Firmen in Fragen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und Unternehmensberatung. Als Teil des globalen Netzwerks von RSM International sind wir mit mehr als 48.000 Mitarbeitern in rund 120 Ländern der weltweit führende Partner für den Mittelstand.
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Junior Assistant (m/w/d)

So. 16.05.2021
Frankfurt am Main
Junior Assistant in Vollzeit (m/w/d)ab sofortStandort: Frankfurt am MainVon kununu als Top Company bewertet und mit einer Empfehlungsrate von nahezu 100% streben wir stets Höchstleistungen an. Um dem Rest der Welt endlich genug Wind unter den Bürostühlen zu machen, suchen wir Dich als Junior Assistant in Vollzeit (m/w/d). Wir sind nicht nur Europas führender Vermittler für flexible und innovative Büroflächen, sondern zählen weltweit auch unter die TOP-3 Vermittler:The time for change is now!You’re the Office Hero we’re looking for!#wewantyouDu agierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem TeamDu übernimmst administrative Aufgaben aus den Bereichen HR & FinanceDu unterstützt, koordinierst und organisierst das Office ManagementDu verfasst internen und externen SchriftverkehrDu verwaltest unser BüromaterialDu bereitest eingehende Informationen auf und erstellst PräsentationenDu unterstützt bei der Reise- & TerminkoordinationDu kümmerst dich um die Vorbereitung der Konferenzräume, empfängst Kunden & GeschäftspartnerDu verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kannst eine gleichwertige Qualifikation vorweisenDu hast bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management gesammeltDu hast Freude am Umgang mit Menschen und begeisterst sie durch Dein offenes und freundliches WesenEin routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen gehört zu Deinem RepertoireDu verfügst über gute Deutsch- und EnglischkenntnisseEin unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten UnternehmenInteressante berufliche Perspektiven mit hervorragenden Entwicklungs- und AufstiegsmöglichkeitenEine systematische Einarbeitung in alle ProzesseAttraktive Rahmenbedingungen und eine moderne Büroausstattung im Herzen FrankfurtsEin motiviertes, engagiertes und internationales Team
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 16.05.2021
Frankfurt am Main
Dürfen wir »Du« sagen? Bei MAIREC sind die Hierarchien flach und wir duzen uns. Jeder wird gleichermaßen wertgeschätzt und als wichtiger Teil des Ganzen gesehen. Ob Gold, Silber, Platin, Palladium oder Rhodium: Unsere Welt braucht Edelmetalle!MAIREC ist auf die Rückgewinnung von Edelmetallen aus unterschiedlichen Materialien spezialisiert. 2003 als 3-Mann-Betrieb in der heimischen Garage gestartet, heute ein international erfolgreiches Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern in Alzenau. Das Tolle dabei: Wir sind noch immer inhabergeführt und „typisch mittelständisch“. Wer das charmant findet, wird sich bei uns wohl fühlen.Permanent entwickeln wir uns weiter – dank unserer vielen kreativen Mitarbeiter, die querdenken und über den Tellerrand schauen. Daraus entstehen verbesserte Verfahren, neue Maschinen und effizientere Prozesse. Ja, man kann durchaus sagen: Wir sind innovativ! Und Du? Wenn auch Du Lust darauf hast, ein Teil von uns zu sein, Herausforderungen annimmst und mit Spaß an die Arbeit gehst, dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D).Du bist die „rechte Hand“ unserer Geschäftsleitung und unterstützt sie in allen operativen und strategischen Themen und Projekten. Dazu gehört unter anderem:Erstellen von Analysen und Auswertungen sowie der Beschaffung von notwendigen Informationen und deren Aufbereitung zur gezielten Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung in bereichsübergreifenden ThemenTerminierung und Vorbereitung von Meetings, indem Du gezielt Informationen einholst und Auswertungen erstellst und diese durch strukturierte Präsentationen visualisiertDu übernimmst das komplette Reisemanagement für die Geschäftsleitung inkl. der Planung von Flügen und Hotels mit anschließender Buchung und BelegmanagementIm Rahmen des Büro- und Gebäudemanagements bist Du der zentrale Ansprechpartner für die Koordination der Gebäudeinstandhaltung, Büromöbelverwaltung und Kommunikation mit den entsprechenden DienstleisternAuch das Fuhrparkmanagement inkl. Organisation von Neubestellungen, Reparaturen, Schadensmanagement und Dienstwagenübergaben liegt in Deinen HändenFür unsere Geschäftsleitung bist Du aber auch vor allem der zuverlässige und integre Ansprechpartner für persönliche und private AngelegenheitenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer vergleichbaren PositionDurch Deine schnelle Auffassungsgabe fällt es Dir leicht, Dich neuen Herausforderungen zu stellen und durch effektives Zeitmanagement behältst Du auch unter Termindruck einen kühlen Kopf und kannst mit stressigen Situationen umgehenDu bist selbstsicher, direkt, ein schneller Denker und hast den Mut, Deine Meinung offen zu äußernMS Office Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint, Outlook oder auch TEAMS sind für Dich selbstverständlichMit ein wenig technischem Verständnis und fließendem Englisch in Wort und Schrift rundest Du Dein Profil abEine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätig­keit mit einem hohen Maß an EigenverantwortungDie Möglichkeit Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickelnEine offene Arbeitsatmosphäre und Flexibilität in flachen Hierarchien mit Du-Kultur auf allen EbenenEine Unternehmenskultur, die sich an der Exzellenz der Ergebnisse misst und sich gleichzeitig der Menschlichkeit verschrieben hatEin Betriebsklima, in dem das WIR nicht nur geschrieben steht, sondern gelebt wird
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Koordinator Delivery / Lieferservice (m/w/d)

So. 16.05.2021
Frankfurt am Main
GO AS FAR AS YOU CAN. GO WITH US.     Qualität, Passion und kosmopolitischer Lifestyle – mit GO by Steffen Henssler bringen wir Deutschlands Premium Sushi Delivery mit Restaurant & Bar Konzept in die Städte! Du bist ein echter Teamplayer, hast ein Auge für Details und kulinarische Perfektion treibt Dich an? Wir bieten Dir eine Bühne, um Dein Können zu entfalten! Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: KOORDINATOR DELIVERY (m/w/d).   Anstellungsart: Vollzeit  Bearbeitung telefonischer Bestellungen/Kommunikation mit Kunden Planung und Organisation von Bestellungen und Liefertouren Überwachung und Optimierung der Lieferungsstrukturen Verpacken der Bestellungen Sicherstellung der Qualitätsstandarts Die Basics:   Positive und empathische Ausstrahlung in jeder Situation Organisationsvermögen mit Blick auf das Wesentliche Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein sowie ziel- und erfolgsorientiertes Arbeiten Hands-on-Mentalität Gesundheitszeugnis nach § 43 des Infektionsschutzgesetzes ein hohes Maß an Flexibilität - die Einarbeitung findet in den bestehenden Stores in Deutschland statt Die Kür:  Die tägliche Arbeit mit inspirierenden und kreativen Kollegen sowie anspruchsvollen Gästen und Kunden bringt immer wieder neue Herausforderungen mit sich, denen Du Dich leidenschaftlich stellst. Du weißt, dass Dein Erfolg nicht nur auf Deinem Können, sondern ebenso auf dem Deiner Kollegen beruht und hast Spaß daran, unseren Gästen unvergessliche kulinarische Highlights zu kreieren!  
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Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)

So. 16.05.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 ZertifizierungenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
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