Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 192 Jobs in Seligenstadt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 31
  • Hotel 31
  • Recht 31
  • Unternehmensberatg. 31
  • Wirtschaftsprüfg. 31
  • Immobilien 16
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Banken 11
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Transport & Logistik 9
  • Finanzdienstleister 7
  • It & Internet 7
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Personaldienstleistungen 5
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 180
  • Ohne Berufserfahrung 104
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 177
  • Teilzeit 32
  • Home Office 26
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 168
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

So. 01.08.2021
Rodenbach bei Hanau
Als Weltmarktführer in Herstellung und Vertrieb von Elektroden zum Einsatz in elektrochemischen Prozessen, beliefert De Nora Deutschland GmbH Kunden in ganz Europa und darüber hinaus. Wir sind Tochter­gesellschaft der italienischen Industrie De Nora und agieren mit unseren modernen Fertigungs- und Beschichtungsanlagen seit 1970 erfolgreich als attraktiver und zuverlässiger Arbeitgeber in Rodenbach bei Hanau. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgabengebiete und ein dynamisches Umfeld mit Wachstumschancen. Wir suchen Sie als tatkräftige, ehrgeizige Verstärkung für unser Team! Teamassistenz (m/w/d) ab sofort zu besetzen in Vollzeit Gesamte Reiseorganisation, bspw. Flug- und Hotelbuchung inkl. Visa-Beschaffung für Reisende Terminverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Meetings Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Allgemeine Assistenztätigkeiten Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, wie etwa Industriekaufleute (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), oder vergleichbar Min. 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung Deutsch fließend in Wort und Schrift Mindestens gute Englischkenntnisse Erfahrungen in einem international tätigen Industriebetrieb sind wünschenswert Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere der Programme Word und Excel SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Eigenständiges Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen Mitarbeit in einem traditionsreichen Unternehmen mit einem qualitativ-hochwertigen Portfolio Attraktive Gehälter durch übertarifliche Entlohnung Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege Ein angenehmes Betriebsklima mit etabliertem Gesundheitsmanagement
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuer in Teilzeit

So. 01.08.2021
Frankfurt am Main
IWG: We are a fast growing company about to expand to other cities in the world. Spaces creates an inspiring environment where people can work, meet with clients, network at one of the many organized events, enjoy a really good cup of coffee or a networking lunch and where high-speed secured internet is ensured. We provide a wide variety of services so people can focus on getting down to business. Anstellungsart: Teilzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
Zum Stellenangebot

Produktionsleiter (m/w/d)

So. 01.08.2021
Offenbach am Main
Seit über 200 Jahren produzieren wir als Familienunternehmen Musiksaiten für Streichinstrumente in Deutschland. Das Unternehmen steht seit Generationen für höchste Qualität und Innovationskraft. Wir verbinden präzise Handarbeit mit modernen Maschinen, die von der hausinternen Konstruktionsabteilung und Schlosserei nach eigenen Vorgaben entwickelt werden, um innovative Fer­ti­gungs­techniken umzusetzen. Der Maschinenpark wird permanent modernisiert und weiterentwickelt. Uns eint der Wille, täglich Bestleistungen zu erbringen. Als deutscher Hersteller investieren wir in die Erweiterung, Automatisierung und Modernisierung der Produktions- und Fertigungsabläufe, um für die Zukunft gerüstet zu sein und die Spitzenstellung weiter auszubauen. Wir produzieren an zwei Standorten in Deutschland: unser Hauptwerk befindet sich seit 1798 im Rhein-Main-Gebiet und ein Zweitwerk seit 1972 in Bayern.Wir suchen eine/-n Nachfolger/-in für unseren langjährigen Produktionsleiter. Eine entsprechend lange Einarbeitungszeit ist gewährleistet. Produktionsleiter (m/w/d) Gesamtverantwortung für die Produktion mit über 80 Mitarbeitern/-innen Koordination/Abstimmung mit der Leitung des Zweitwerks in Bayern Sicherstellung der termin- und kostengerechten Produktion in Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung und der Konstruktionsabteilung Strategieentwicklung im Bereich Produktion Management der Instandhaltung, des Einkaufs, des Lagers & Versands Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, technischen Leitung und Arbeitssicherheit Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Inventur Personalsuche und Führung von Personalgesprächen Meisterqualifikation in einem technischen Beruf und/oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium Sie sind erfahren im Führen von Mitarbeitern und haben hier ein ausgezeichnetes Fingerspitzengefühl entwickelt Mindestens fünfjährige Erfahrung in der manuellen und maschinengestützten Produktion Organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen Ausgeprägtes Bewusstsein für Liefertreue und Qualität Wir erwarten hohe Teamfähigkeit sowie ein prozessorientiertes und unternehmerisches Denken Refa-Ausbildung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrungen mit ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, mittelständischen familiengeführten Unternehmen. Die Nachfolge ist geregelt. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Angenehme Arbeitsatmosphäre Leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten Dienstwagen und gute Verkehrsanbindung
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 20 Std./Woche

So. 01.08.2021
Frankfurt am Main
Meridian Spa & Fitness – The source of energy. Wir bei MeridianSpa sind überzeugt, dass die Welt ganzheitlich starke Menschen braucht, die die Herausforderungen unserer Zeit annehmen. Um dabei zu unterstützen, bieten wir die perfekten Bedingungen: den Raum, die Atmosphäre, das Angebot und fürsorgliche Mitarbeiter als perfekte Begleiter, um die eigene innere Energiequelle zu aktivieren. Anstellungsart: Teilzeit- Beratung und Betreuung unserer Mitglieder und Gäste - Check-in/Check-out inklusive Kassenführung sowie Beschwerdemanagement und Terminvergabe  - Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der    Dienstleistungsbranche - Freude am Umgang mit Menschen sowie ein offenes und sympathisches Auftreten - Du bist dienstleistungsorientiert sowie ein herzlicher Gastgeber - Ansprechendes Arbeitsumfeld im Premium-Segment - Flexible Arbeitszeiten - Kostenfreie Mitgliedschaft und Family & Friends Angebote - Betriebliche Altersvorsorge - Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenlose Kaltgetränke und Bezuschussung bei Snacks und Mahlzeiten und ein selbständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem modernen Umfeld. Wenn Du Dich aufgeschlossen und motiviert in unser eingespieltes Team einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe von Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Frankfurt am Main
Bei Interxion: A Digital Realty Company, sind wir nah am Puls des digitalen Lebens. In unseren mehr als 100 Rechenzentren sorgen wir dafür, dass die Online-Welt unserer Kunden verlässlich, schnell und sicher funktioniert. Diese verantwortungsvolle Aufgabe meistern wir überaus erfolgreich, denn wir können fest aufeinander bauen. Am Standort Frankfurt (Hanauer Landstraße), suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Umfassende administrative und sekretarielle Unterstützung des Geschäftsführers (ggf. auch für andere MT-Mitglieder) Erster Ansprechpartner für interne und externe Parteien Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Beurteilung der Priorität von Terminen Proaktive Nachverfolgung von Antworten und Unterstützung durch Recherchearbeiten Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz Übernahme der Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnungen Kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich Min. 5 Jahre Erfahrung als Personal Assistant auf Senior Management Ebene in einer internationalen Organisation Expertise in Administration und den Prozessen des Büromanagements Gute Kenntnisse in der Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Versiert in der Verwaltung von Projekten Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse eine lebendige, offene Teamkultur mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien eine auf Dich zugeschnittene Einarbeitung (Buddy-System) und Weiterbildung persönliche Entwicklung durch unsere Digital University umfangreiche Sozialleistungen (Gleitzeit, digitale Essensmarken, Bike-Leasing, Altersvorsorge etc.). viele Extras wie freie Getränke, frisches Obst oder coole Team-Events
Zum Stellenangebot

Referent des Vorstands (m/w/d) (CEO)

Sa. 31.07.2021
Frankfurt am Main
Die DIC Asset AG ist ein börsennotiertes Immobilienunternehmen mit ausschließlichem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien in Deutschland. Wir verwalten derzeit ein Immobilienvermögen von rund 10,6 Milliarden Euro mit ca. 231 Objekten. Der Fokus unseres Geschäfts liegt auf unserem eigenen Bestandsportfolio – dem Commercial Portfolio – sowie dem Bereich Institutional Business, in dem wir für nationale und internationale instutionelle Investoren attraktive Investmentvehikel strukturieren und managen. Eigene Immobilienmanagement-Teams in acht Büros an regionalen Portfolio-Schwerpunkten betreuen die Mieter direkt. Diese Marktpräsenz und -expertise schafft die Basis für den Erhalt und die Steigerung von Erträgen und Immobilienwerten. Die DIC Asset AG ist seit Juni 2006 im SDAX notiert. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unterstützung der CEO im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft Übernahme von Projekten sowie ad-hoc Aufgaben / Anfragen Koordination strategischer und operativer Projekte im Vorstandsbereich Analyse und Bewertung komplexer Fragestellungen und Ableitung wirtschaftlicher Lösungsoptionen Mitwirkung bei der Erstellung von Businessplänen, Finanzberichten, Präsentationen Recherche zu spezifischen Fragestellungen / Themen und Erstellung professioneller Präsentationen Erste Berufserfahrung gerne in einer Beratung // Erfolgreicher Hochschulabschluss in einem wirtschaftsnahen Bereich // Begeisterungsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und eine quantitative Denkweise // Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe // Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen // Organisationstalent, Fähigkeit zu priorisieren und kreativer IdeengeberWir bieten Ihnen neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz und einer zentralen Lage auch eine super Anbindung an das ÖPNV-Netz. Damit Sie gut durch den Tag kommen, stehen bei uns Kaffee, Wasser und weitere Getränke kostenfrei zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bei unseren Mitarbeiterevents in großer Runde willkommen zu heißen.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz mit Marketingschwerpunkt (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Aschaffenburg
MONTIS bietet Corporate Finance Beratungsdienstleistungen mit Fokus auf M&A sowie Private Equity/Venture Capital Platzierungen an. MONTIS Corporate Finance zeichnet sich durch ein Arbeitsklima aus, das unter anderem durch einen starken Team-Spirit, gegenseitiges Vertrauen, großes Engagement und Dynamik sowie hochprofessionelle Arbeit in allen Bereichen geprägt ist. Das wachsende und aktuell aus 6 dynamischen und hochmotivierten Beratern bestehende Team der MONTIS Corporate Finance Gesellschaften ist an Standorten in Aschaffenburg und Frankfurt am Main vertreten. Jedes einzelne Projekt wird mit großer Leidenschaft umgesetzt. Unser Ziel ist, Unternehmer, Investoren und Managementteams bei wegweisenden Transaktionen zu beraten und mit unserer Arbeit zu überzeugen und zu begeistern. Sie übernehmen Verantwortung für die Erstellung von Marketing­materialien, Präsentationen und Gestaltungsvorschlägen, die Umsetzung unserer Social Media & Online & klassischen Marketingaktivitäten, die Pflege des Customer-Relationship-Management-Systems, die Organisation von MONTIS Veranstaltungen und repräsentieren MONTIS auf verschiedenen externen Events. In Abstimmung mit unseren Kollegen führen Sie Research-Tätigkeiten durch und unterstützen das Team bei der Projektarbeit. Sie unterstützen das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft und sind für alle administrativen Aufgaben sowie die Büroorganisation verantwortlich.  Sie führen sämtliche Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten für das Team durch. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung/ eine Ausbildung im Bereich Marketing und/ oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen über erste Berufserfahrung als Assistenz Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise aus und stellen Ihr Organisationsgeschick auch in hektischen Zeiten unter Beweis.  Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstsein gehören zu Ihren Stärken.  Sie brennen wie wir für die Aufgabe und haben das Ziel mit uns gemeinsam zu wachsen. Sie sind ein ausgeglichener und fröhlicher Charakter und haben Lust, Dinge zu bewegen und zu gestalten. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie der englischen Sprache. Sehr gute Kenntnisse in MS Office runden Ihr Profil ab. Eine auf Dauer ausgerichtete, langfristige Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Hilfsbereite, engagierte Kollegen; freundschaftliche Atmosphäre in einem wachsenden Unternehmen. Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld direkt am Aschaffenburger Hauptbahnhof sowie in regelmäßigem Turnus in unserem Frankfurter Büro im Westend (Nähe Messe). Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Regelmäßige Mitarbeiterevents.
Zum Stellenangebot

Assistenz Einkauf (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Dreieich
Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Mit über € 7,6 Mrd. Umsatzvolumen und über 3.400 Handelspartnern expandieren wir geplant und kontinuierlich im europäischen Markt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen. Für unsere Unternehmenszentrale in Dreieich suchen wir zur Verstärkung unseres Einkaufsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Einkauf (m/w/d) in VollzeitAls Assistenz unseres Einkaufsteams sind Sie u.a. verantwortlich für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers Einkauf Kommunikation mit Kunden und Industriepartnern auf Geschäftsführer- und Vorstandsebene Organisation und Überwachung von Terminen Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben selbstständige Durchführung der Korrespondenz Koordination der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Reports Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen Unterstützung bei verschiedenen Projekten Wir suchen den Kontakt zu qualifizierten Persönlichkeiten, die auf Basis eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bereits über einige Jahre praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Möbel- oder Küchenfachhandel, verfügen. Darüber hinaus bringen Sie mit: selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise hohes Maß an Motivation, Engagement und Teamfähigkeit sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen hohe Kunden- und Serviceorientierung hohe Leistungsbereitschaft, Loyalität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel und PowerPoint sowie SAP selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Sorgfalt sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wie Spanisch oder Französisch sind von Vorteil interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem hochmotivierten, kompetenten und modern ausgestatteten Team ausführliche Einarbeitung, umfangreiche Schulung flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege intensive und kontinuierliche Weiterbildung angenehmes Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur modern ausgestattete Arbeitsplätze in klimatisierten Räumen Betriebsrestaurant und kostenfreies Parkhaus JobRad attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten sicherer Arbeitsplatz in einer leistungs- und wachstumsstarken Unternehmensgruppe mit Tradition
Zum Stellenangebot

Partnersekretärin (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Frankfurt am Main
GSK Stockmann ist eine dynamisch wachsende, führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei. Über 220 Rechtsanwälte und Steuerberater beraten an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, München und Luxemburg deutsche und internationale Mandanten. Wenn es um Immobilienrecht und Finanzdienstleistungen geht, zählt GSK Stockmann zu den ersten Adressen. Für unser Frankfurter Büro suchen wir in Vollzeit eine selbständige, verantwortungsbewusste und sehr engagierte Partnersekretärin (m/w/d) Sie organisieren selbstständig und zuverlässig ein dynamisches Partnerdezernat und arbeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten Team Sie unterstützen bei der Kommunikation, bei der Arbeitsorganisation und bei Veranstaltungen und verantworten das Fristenmanagement Ferner nehmen Sie Abrechnungen auf Honorarbasis sowie die Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen vor Sie fertigen Schreiben und Schriftsätze aus und erstellen diese ggf. nach Diktat Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Word und Outlook beherrschen Sie sehr gut – idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Excel und PowerPoint Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Motivation, Offenheit für Neues, Gewissenhaftigkeit, Eigeninitiative und Sorgfalt aus Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache Eine sichere Anstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie in-house- Englisch-Sprachkurs Auch post-Corona die Möglichkeit an 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten Eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist 30 Urlaubstage und zusätzlich Freistellung am 24. und 31. Dezember Teilnahme an Firmenevents wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier Mit dem GSK Vorsorgeprogramm unterstützen wir Ihre Absicherung Zentral gelegenes, modernes Büro im Herzen von Frankfurt am Main
Zum Stellenangebot

Assistenz im Bereich der Geschäftsführung/ Eigentümer (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Frankfurt am Main
Assistenz im Bereich der Geschäftsführung / Eigentümer (m/w/d) Unser Kunde ist ein deutsches Familienunternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitern und Sitz in der Rhein-Main-Region. Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden besetzen wir die Position der Assistenz im Bereich der Geschäftsführung / Eigentümer (m/w/d). Als Assistenz der Geschäftsführung / Eigentümer (m/w/d) jonglieren Sie souverän die Kalender der Beteiligten und kommunizieren zielgerichtet und dienstleistungsorientiert. Sie sehen wechselnde Aufgaben als Herausforderung und begegnen diesen pragmatisch und lösungsorientiert. Als zuvorkommende, freundliche und diskrete Persönlichkeit halten Sie die Fäden zusammen und sind der gesuchte vertrauensvolle Ansprechpartner für die Geschäftsführung / Eigentümer. Eigenständige Terminplanung und -koordination Organisation von Geschäftsreisen und Events Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Großveranstaltungen Enge Kooperation und Abstimmung mit anderen Assistenzen sowie der Geschäftsführung Eigenständige Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten, Wiedervorlagen, Fristen und Terminen Kommunikation mit nationalen und internationalen Behörden Pflege und Verwaltung von Listen inklusive verlässlicher Wiedervorlage wesentlicher Ereignisse Bearbeitung der Korrespondenz und der Rechnungen Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Verbindliches und freundliches Auftreten Eigeninitiative und Dienstleistermentalität Belastbarkeit und Flexibilität Gezieltes priorisieren sich wechselnder To-Do‘s Sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, Steuerung mehrerer parallel laufender Projekte Sehr hoher Qualitätsanspruch und Fingerspitzengefühl Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorzugsweise aus den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Tourismusmanagement oder ähnlichen Fachbereichen Langjährige Erfahrung in einem herausfordernden und dynamischen Umfeld, idealerweise als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene Exzellente Fähigkeiten und Feingefühl im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich Sicheres Auftreten und Umgang über sämtliche Hierarchieebenen hinweg Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen Fähigkeit, sich schnell auf andere Personen und wechselnde Situationen einstellen zu können Souveränes und freundliches Auftreten gepaart mit hoher Belastbarkeit Exzellenzanspruch an die eigene Arbeitsweise sowie eine hohe Leistungsmotivation Verhandlungssichere Englischkenntnisse Ein familiäres, motivierendes Arbeitsumfeld mit viel Flexibilität und Eigenverantwortung Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien Einen hochmodernen Arbeitsplatz Nutzung des Betriebsrestaurants sowie Getränke am Arbeitsplatz Teilnahme an gemeinsamen Teamevents Leistungsbezogene und attraktive Vergütung
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: