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Assistenz: 43 Jobs in Sennestadt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 5
  • Bildung & Training 4
  • Gastronomie & Catering 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Hotel 4
  • It & Internet 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Ohne Berufserfahrung 34
Arbeitszeit
  • Vollzeit 38
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 30
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Bielefeld
DHL EXPRESS – EIN UNTERNEHMEN, DAS MENSCHEN VERBINDET! Möchten Sie Teil eines Unternehmens sein, das sich jeden Tag weiterentwickelt? Würden Sie gerne in einem Team arbeiten, in dem der Mensch im Fokus steht? Sind Sie bereit Verantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Seien Sie dabei, wenn wir gemeinsam das Leben unserer Kunden verbessern und die Menschen verbinden! WEN SUCHEN WIR: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) WO SUCHEN WIR: Bielefeld STARTDATUM: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt BESCHÄFTIGUNGSART: Unbefristet in Vollzeit DEINE AUFGABEN Unterstützung des Führungsteams der DHL Express Station Bielefeld bei der Sicherstellung der Arbeitsabläufe Bearbeitung der eingehenden internen und externen Post Übernahme von Personalverwaltungsaufgaben Eigenständige Übernahme von Korrespondenzen Prüfung von Rechnungen und Budgetcontrolling sowie Kassenwesen Verwaltung des Stationsbedarfs (z.B. Büromaterial) Betreuung der Immobilien in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen WAS WIR DIR BIETEN Attraktive Vergütung: Tarifgehalt mit 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr Arbeitsumfeld: flexible Arbeitszeiten, verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Jobrad und attraktive Mitarbeiterrabatte der Deutsche Post DHL Group Einzigartige Firmenkultur: abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit täglich neuen Herausforderungen. Mit Elan gehen wir die Dinge gemeinsam an und leben Logistik mit Leidenschaft, Schnelligkeit und einer Anpack-Mentalität auf allen Ebenen DAS BRINGST DU MIT Ausbildung und Berufserfahrungen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Managementassistenz-Bereich, Mehrjährige Erfahrung in der KEP Branche erwünscht sowie Erfahrungen im Prozessmanagement und bereits erfolgte Realisation komplexer Aufgabenstellungen Arbeitsweise: Analytische, prozess- und lösungsorientierte Denkweise, selbstständige Arbeitsweise Persönlichkeit: Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität sowie Verantwortungsbewusstsein Kenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) WERDE TEIL UNSERES TEAMS Du hast Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt! MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #dhl #express #logistik #job   DHL EXPRESS – EIN UNTERNEHMEN, DAS MENSCHEN VERBINDET! Möchten Sie Teil eines Unternehmens sein, das sich jeden Tag weiterentwickelt? Würden Sie gerne in einem Team arbeiten, in dem der Mensch im Fokus steht? Sind Sie bereit Verantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Seien Sie dabei, wenn wir gemeinsam das Leben unserer Kunden verbessern und die Menschen verbinden! WEN SUCHEN WIR: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) WO SUCHEN WIR: Bielefeld STARTDATUM: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt BESCHÄFTIGUNGSART: Unbefristet in Vollzeit DEINE AUFGABEN Unterstützung des Führungsteams der DHL Express Station Bielefeld bei der Sicherstellung der Arbeitsabläufe Bearbeitung der eingehenden internen und externen Post Übernahme von Personalverwaltungsaufgaben Eigenständige Übernahme von Korrespondenzen Prüfung von Rechnungen und Budgetcontrolling sowie Kassenwesen Verwaltung des Stationsbedarfs (z.B. Büromaterial) Betreuung der Immobilien in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen WAS WIR DIR BIETEN Attraktive Vergütung: Tarifgehalt mit 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr Arbeitsumfeld: flexible Arbeitszeiten, verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Jobrad und attraktive Mitarbeiterrabatte der Deutsche Post DHL Group Einzigartige Firmenkultur: abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit täglich neuen Herausforderungen. Mit Elan gehen wir die Dinge gemeinsam an und leben Logistik mit Leidenschaft, Schnelligkeit und einer Anpack-Mentalität auf allen Ebenen DAS BRINGST DU MIT Ausbildung und Berufserfahrungen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Managementassistenz-Bereich, Mehrjährige Erfahrung in der KEP Branche erwünscht sowie Erfahrungen im Prozessmanagement und bereits erfolgte Realisation komplexer Aufgabenstellungen Arbeitsweise: Analytische, prozess- und lösungsorientierte Denkweise, selbstständige Arbeitsweise Persönlichkeit: Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität sowie Verantwortungsbewusstsein Kenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) WERDE TEIL UNSERES TEAMS Du hast Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt! MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #dhl #express #logistik #job  
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Executive Assistant Transactions (m/w/d), Remote

Mi. 08.12.2021
Köln, Gütersloh
Wir digitalisieren die Baustelle. Schüttflix ist ein Start-up und digitaler Vorreiter in der Baubranche. Wir sind gerade erfolgreich dabei, den Markt für Schüttgüter umzukrempeln. Mit der Schüttflix App haben wir eine Plattform geschaffen, auf der die Baubranche, die Spediteure und die Lieferanten schneller, transparenter und nachhaltiger ins Geschäft kommen. Aber das war erst der Anfang. Wir wollen zum erstem Anlaufpunkt für die Ver- und Entsorgung der kompletten Baustelle werden. Also: Hast Du Lust, eine ganze Branche in die Zukunft zu führen? Dann schütt uns Deine Bewerbung ins Postfach. Executive Assistant Transactions (m/w/d), Remote, Köln oder Gütersloh Festanstellung, Vollzeit · Köln Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unsere Head of Finance. Dein Fokus wird auf Transaktions-Themen (Fundraising, M&A) sowie den zugehörigen Investor Relations liegen. Du wirkst aktiv bei Projekten mit oder leitest diese selbstständig. Du unterstützt zudem eigenverantwortlich bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben, sowie bei der Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung und Investoren. Du hast eine Schnittstellenfunktion und bist die interne wie externe Anlaufstelle für verschiedene Bereiche. Du hast Dein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine ähnliche Qualifikation vorweisen. Du hast mindestens 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Investment Banking, Private Equity, Transaction Services oder Corporate M&A gesammelt und hast Spaß am Transaktionsumfeld. Du besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsskills – auf deutsch und englisch. Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und bringst Drive und Motivation mit, eigenverantwortlich Themen zu gestalten. Du arbeitest konstruktiv im Team - ob remote oder vor Ort in einem unserer Büros bleibt Dir überlassen! Du arbeitest strukturiert und analytisch, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest Dich zügig in neue Aufgabengebiete ein. Du beherrschst MS Office - insbesondere Excel und PowerPoint. Eine authentische Unternehmenskultur: Wir sind bodenständig, leidenschaftlich und verbindlich … und wir packen gerne mit an.  Ein echtes Team: Wir halten zusammen, gehen respektvoll miteinander um und sind mit Spaß bei der Sache. Ein attraktives Paket: Neben dem erfreulichen Gehalt bieten wir Dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und diverse private Kranken-Zusatzversicherungen.    Eine volle Ladung Extras: Flexible Urlaubsregelung, Dienstrad, Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Mitarbeiter-Rabatte, vergünstigte Bahntickets … such Dir was aus oder geh in die Vollen! Unsere Gütersloh-Specials: Lässige Büroräume im Industriestil, Dachterassen-Chill-Area, lauschiger Stadtpark in Fußnähe, Mittagessen vom Sternekoch, Physiotherapeut, ... Unsere Köln-Specials: Perfekte Lage im inneren Grüngürtel, zwischen Ehrenfeld und dem Belgischen Viertel, atemberaubende Dachterrassen-Aussicht auf Köln, kulinarische Weltreise fußläufig möglich, geschmeidige Verkehrsanbindung, ...
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Assistenz der Geschäftsführung Einkauf / Logistik (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Paderborn
Seit über 25 Jahren stehen wir für einzigartige und innovative Marken sowie höchste Qualitätsstandards in der nationalen und internationalen Getränkebranche. Zum Portfolio gehören u.a. SCAVI & RAY WINERY, SALITOS, effect®, GOLDBERG & Sons und 9 MILE Vodka. So vielfältig wie unsere Marken, sind deine Karrierechancen bei uns. Derzeit beschäftigt die MBG Group rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Headoffice in Paderborn sowie in ganz Deutschland. Wir wachsen stetig und suchen Menschen, die den Erfolg unserer Marken mitgestalten. Menschen machen starke Marken, deshalb suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung Einkauf / Logistik (m/w/d) Unterstützung des Geschäftsführers Einkauf / Logistik in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Steuerung und Unterstützung von Projekten und Aufgaben aus den Abteilungen Einkauf, Logistik und Qualitätsmanagement (z.B. Erstellung von Lohnabfüllverträgen, Koordination von Prozessen, Unterstützung bei Produktneueinführungen, Einkaufsverhandlungen und Kalkulationen) Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Führung der internen und externen Korrespondenz Terminverfolgung und Überwachung von Wiedervorlagen Abteilungsübergreifende Aufgaben, Schnittstellenfunktion Termin- und Reisemanagement / Büroorganisation Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine vergleichbare universitäre Ausbildung Du besitzt berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) setzen wir voraus Der Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und Lotus Notes ist Dir vertraut Du überzeugst durch Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Du bist einsatzfreudig, belastbar, teamfähig und motiviert Souveränität, Professionalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Dich als Person aus Freundlichkeit und Freude bei der Arbeit sind ein absolutes Muss Abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen Ein fundiertes und intensives Einarbeitungsprogramm Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Breites Sport- und Fitnessangebot, Gesundheitsförderung und Teambuilding Maßnahmen Ergonomischer und moderner Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Bielefeld
Das Hotel aappartel boardinghouse city center in Bielefeld mit 36 Zimmern Anstellungsart: Vollzeit Betreuung unserer internationalen und nationalen Gäste                                                       Sie führen selbstständig alle anfallenden Aufgaben an der Rezeption aus, Check-In, Check-Out, Kassenabrechnung, Kontrollen, Berichtswesen, Tagesabschlüsse, Programmieren von Check-In Terminals Sie nehmen Reservierungen an und bearbeiten diese Anwendung des Hotelsoftware-Programms HS/3 Ihre freundliche, motivierte, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit Aufbau und managen des Frühstückbuffets Telefonservice nach Rezeptionsschluss (Ortsunabhängig) Sie suchen mittel- oder langfristig einen Arbeitsplatz, haben Spass an Ihrem Beruf sowie dem Umgang mit Gästen und man merkt Ihnen das auch an. Sie sind flexibel und gastorientiert, sind engagiert, kommunikativ, freundlich, zuverlässig und belastbar. Sie arbeiten gern im Team, möchten mit uns ständig besser werden und sich weiterentwickeln. Perfekte Deutschkenntnisse setzen wir voraus Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Eine abgeschlossene Hotelausbildung als Hotelfachfrau, -fachmann Quereinstieg möglich mit Erfahrung in der Bürotätigkeit Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Ein gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten  Gute englische Sprachkenntnisse (gerne auch weitere Sprachkenntnisse Ihre freundliche, motivierte, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit Bereitschaft auf Telefonservice nach Rezeptionsöffnungszeiten  einen gesicherten Arbeitsplatz im aappartel Bielefeld leistungsgerechte Entlohnung geregelte Arbeitszeiten (4-Tagewoche) angenehmes Arbeits- und Betriebsklima bestehend aus einem jungen Team Integration in ein junges und motiviertes Team Außerdem ein modernes Arbeitsumfeld mit z.B. Hotel-Reservierungssystem und Channel-Manager
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Ausbildung zum/r Pflegefachmann/frau (w/m/d)

Di. 07.12.2021
Gütersloh
KORIAN ist der führende Anbieter von Dienstleistungen für Senioren in Europa. In Deutschland sorgen wir für 29.000 Senioren in mehr als 250 Einrichtungen: ambulant, stationär und im Betreuten Wohnen. KORIAN hat noch viel vor - gemeinsam mit seinen Mitarbeiter*innen.Willkommen in der großen KORIAN Community! #ausbildung#ausbildunginderpflege#pflegefachkraft#wirsindpflege Du wünschst Dir eine Aufgabe mit Sinn und Zukunftschancen? Dann willkommen bei Korian, dem größten Ausbilder in der Pflege in Deutschland. Wir garantieren Dir eine sehr gute Ausbildung und eine engagierte Praxisanleiter:in, der sich Zeit für Dich nimmt. Egal, wie alt Du bist, egal, woher Du kommst: bei Korian bekommt jede:r eine Chance – auch als Quereinsteiger:in. Der Beruf Pflegefachfrau/Pflegefachmann ist EU-weit anerkannt, bietet eine abwechslungsreiche Ausbildung und natürlich auch eine Menge Spaß im Team! Mitarbeit in unseren modernen Pflegeeinrichtungen Einsätze nach Ausbildungsplan mit der kooperierenden Schule Kennenlernen der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Pflege Sicherstellung der Lebenszufriedenheit unserer Bewohner Mitwirkung bei der Umsetzung des Pflegekonzeptes und der Pflegestandards Unterstützung bei der Organisation bedarfsgerechter Kultur- und Freizeitangebote Erfolgreicher Schulabschluss und/oder idealerweise abgeschlossene Ausbildung zur einjährig examinierten Pflegehilfskraft (w/m/d) Erfahrungen in der Pflege wünschenswert Interesse an der ganzheitlichen Versorgung unserer Bewohner Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Motivation und Engagement Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude Top Arbeitgeber: Wir sind als einziges Unternehmen in der Pflegebranche in Deutschland als „TopEmployer“ ausgezeichnet und sind der größte Ausbilder in der Pflege mit ca. 1600 Azubis Attraktives Gehalt: Dein Gehalt richtet sich nach dem jeweils aktuellen Ausbildungstarifvertrag Öffentlicher Dienst Pflege (TVAöD) – das sind über 1100 Euro im 1. Lehrjahr Eigene Praxisanleitung: Wir stellen Dir eine eigene Praxisanleitung zur Seite, die Zeit für Dich hat und der Deine Ausbildung wichtig ist Unterstützung beim Lernen: Im 3. Lehrjahr erhältst Du die kostenfreie Vollversion der Lern-App SuperNurse und 5 Tage Sonderurlaub vor der Abschlussprüfung Ausbildungsabschluss-Prämie: Wenn Du gute Noten hast und nach Deiner Ausbildung bei uns bleibst, erhältst Du eine attraktive Ausbildungsabschluss-Prämie Karrierechancen/Weiterbildung: Bei Korian kannst Du schnell zur Leitungskraft werden, egal wie alt Du bist. Du erhältst arbeitgeberfinanzierte berufliche Weiterqualifikationen in der eigenen Korian Akademie Mitarbeiter-Benefits: Du kannst beim Online-Shoppen die Corporate Benefits von Korian nutzen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Bad Lippspringe
LSF & Partner wurde 2019 von den Geschäftsführern Jan Lackmann, Christoph Sonntag und Michael Flocke gegründet und ist ein Verbund der SoLa Energiepartner GmbH, LSF Energy und der Energiehof GmbH. Unsere Erfahrung reicht bis zur Errichtung der ersten Windparks im Kreis Paderborn zurück, mittlerweile hat unser Team an der Realisierung zahlreicher Vorhaben im Bereich erneuerbare Energien maßgeblich mitgewirkt. Ziel des Firmenverbundes ist es, diese langjährigen Erfahrungen zu bündeln. Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Planung und Umsetzung von Windenergie- und Photovoltaikvorhaben in Deutschland, zunehmend wollen wir auch auf inner- und außereuropäischen Märkten aktiv werden. Dabei setzten wir auf innovative Technologien und fördern aktiv deren Entwicklung. Assistenz der Geschäftsführung  (m/w/d) STANDORT Bad Lippspringe Vollzeit, 40 Std./Woche ab sofort bzw. nach Absprache Administrative, sowie organisatorische Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung, sowie Planung von Terminen, Reisen, Sitzungen der Geschäftsführung Erstellen, Auswerten und Verwalten von Berichten und Dokumenten, wie Verträgen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Durchführung von Aufgaben im Bereich Marketing, Strategie, Controlling Definition und Koordination administrativer Abläufe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern Klassische Organisationsaufgaben betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Studium oder Ausbildung und / oder Berufserfahrung) selbständiges und strukturiertes Arbeiten und analytisches denken Erfahrungen im Projektmanagement, Controlling und/oder Vertrieb stark ausgeprägte und empathische Kommunikationsfähigkeit gelassenes, doch bestimmtes Handeln in Konfliktsituationen hohes Maß an Flexibilität mit dem nicht nur das Tagesgeschäft und Büroarbeiten, sondern auch stets wechselnde und anspruchsvolle Zusatzaufgaben bewältigt werden eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, sowie englischer Sprache (mündlich und schriftlich) Zielorientiertes Arbeiten, eine gute Selbstorganisation, eine schnelle Auffassungsgabe sowie übergreifendes Denken, eine hohe Einsatzbereitschaft, Teamorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab. ein vielschichtiges Aufgabengebiet in einem motivierten und professionellen Team Einarbeitung durch erfahrene Kollegen eine leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeitszeitmodelle In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten Vorkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Entwicklung von Projekten zur Nutzung regenerativer Energien, insbesondere der Windenergie, sind erwünscht, aber nicht Bedingung. Um in der Zukunftsbranche der erneuerbaren Energien bestehen zu können, zählen für uns ausschließlich Einsatzbereitschaft und Kompetenz. Anspruchsvolle und zukunftsorientierte Arbeitsplätze, Wertschätzung als Teammitglied sowie leistungsbezogene Vergütung können Sie bei uns erwarten.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 07.12.2021
Herford
Herzlich Willkommen bei der Bonitas Holding GmbH! Über ein Vierteljahrhundert Erfahrung in der Pflege und mittlerweile mehr als 4.000 Mitarbeiter*innen – wir l(i)eben Pflege einfach. Zu unserer Pflegegruppe gehören zahlreiche Pflegedienste und -einrichtungen in ganz Deutschland. Starte deine Karriere in unserer zentralen Verwaltung in Herford zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungDu übernimmst als Assistenz für unseren Geschäftsführer und das Team unterschiedliche admi­nistrative Aufgaben wie die Reise- und Veranstaltungsplanung. Als Netzwerker*in bist du unsere zentrale Schnittstelle für die Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen. Neben spannen­der Projektarbeit, welche du aktiv mitgestaltest, unterstützt du außerdem bei der Abrechnung und der Analyse von unternehmensspezifischen Erfolgskennzahlen. Hier setzt du dein Wissen nicht nur theoretisch ein, sondern baust eigene Dashboards und stellst eigene Kennzahlen zusammen. Werde jetzt Teil unseres Teams! Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Bachelor-Studium Berufserfahrung in ähnlicher Position im Bereich Gesundheitswesen wünschenswert Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser: eine persönliche Einarbeitung Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Eine attraktive Vergütung: auch dein persönlicher Erfolg wird honoriert Die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzubilden – denn davon profitieren wir alle Eine offene, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien: Das »Du« gehört hier einfach dazu Pure Entspannung im Arbeitsalltag: monatliche Massagen Kaffee oder Tee? Um Getränke musst du dir bei uns keinen Kopf machen, die gibt’s dazu
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Rietberg
Die Seppeler Gruppe ist als Familienunternehmen eine erfolgreiche und international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Metallverarbeitung und Korrosionsschutz mit rund 1.600 Mitarbeitern an 17 Standorten in Deutschland, Polen und in der Schweiz. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir in der Seppeler Holding und Verwaltungs GmbH & Co. KG für unseren kaufmännischen Geschäftsführer am Standort in Rietberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineIHRE AUFGABEN Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft Klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen, tägliche Bearbeitung der Post, E-Mails, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen Planung und Durchführung von Sitzungen und Events Vor- und Nachbereitung von Terminen Teilnahme an Sitzungen (Protokollführung) Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und selbständige Anfertigung von Entscheidungsvorlagen Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen Professionelle Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erster Ansprechpartner und zentrale Vertrauensperson (m/w/d) in der Geschäftsleitungsebene für alle internen und externen Partner Administrative Aufgaben IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohe soziale Kompetenz, Organisationstalent, Souveränität sowie ein Blick für das Ganze Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige, zielorientierte, loyale und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse der polnischen Sprache sind von Vorteil Sympathisches und sicheres Auftreten Prozessübergreifendes unternehmerisches Denken Stilsichere Kommunikation Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit PowerPoint, Word und Excel WIR BIETEN Leistungsgerechte Vergütung Strukturierte Einarbeitung und Training on the Job Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zum Fahrradleasing (E-Bike)
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Mo. 06.12.2021
Bielefeld, München, Frankfurt am Main, Jena, Regensburg, Düsseldorf, Mannheim
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Frankfurt, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Mannheim, Köln oder Jena. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Dein Profil Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Teamassistenz (m/w/d) Marketing & Communications

Mo. 06.12.2021
Bielefeld
GOLDBECK realisiert zukunftweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 8.500 Mitarbeitende an 88 Standorten bei einer Gesamtleistung von 4,1 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Mit Kreativität und Weitblick eine produkt- und unternehmensübergreifende Marketingstrategie umzusetzen und die interne und externe Kommunikation zu gestalten – das ist die spannende Aufgabe des GOLDBECK Marketing-Teams. Teamassistenz (m/w/d) Marketing & Communications Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung des Marketing-Teams Selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen Projektbezogene Zuarbeit der Leitung Marketing & Communications Verantwortung des Bereiches Werbemittel und Kundenpräsente Unterstützung bei Messeauftritten und Veranstaltungen Onboarding neuer Mitarbeiter und Betreuung von Praktikanten Intranet-Redaktion für den Bereich Marketing- und Kommunikation Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting-Prozess Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Marketing und Kommunikation Sichererer Umgang mit MS-Office-Produkten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Freundliches, souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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